F6.MO12.

PP 5/29/2018
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 1 de 1

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Información:

Pública

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO :________________SOMOS COLOMBIA CARIBE IDENTIFICACIÓN Hoja ____ 1
NIT: 825003436-4 NÚMERO DE CONTRATO: ________________103 Regional: ______________________GUAJIRA Centro Zonal ____ 5 Municipio: ______ MAICAO
MES:MAYO AÑO:_2019________ Nombre Agente Educativo (a): ____ YISETH JIMENEZ CC____###
MODALIDAD DE ATENCIÓN: _______________________ PROPIA INTERCULTURAL Código CUENTAME UDS: _________444301122314.00 Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención___________________________ LUISA PEREZ 1
SERVICIO DE ATENCIÓN: __________________________PRIMERA INFANCIA Dirección UDS: ______________________________________________________ Teléfono UDS: ________________________________
INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA
TOTAL
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA
NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA MENSUAL
EDAD
No. de Orden

CAUSA DE RETIRO
SEMANAS

INASISTENCIAS
ASISTENCIAS
TIPO DOC. NÚMERO DOCUMENTO PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
MESES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES
AÑOS

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES
JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
01 RC SD RAIDER DAVID MATHEUS ROSALES

02 RC SD DANNY ALEJANDRO GARRILLO HERNANDEZ

03 RC 1124076503 JEHILYANNA SOFIA BARRIOS CAMARGO

04 RC 1225083643 ALISON YAILEM GALLEGO GOMEZ

05 RC 1124078728 JOSE ALBERTO ALVAREZ PEREZ

06 RC 1119714479 KELANY VANESA MONTESINO MANRIQUE

07 RC 1121552099 JESUS DAVID ZAMBRANO ALVAREZ

08 RC SD DIEGO DE JESUS ALMARZA GONZALEZ

09 RC SD ISAMAR VALENTINA AVILA URIANA

10 RC SD NOHEMY SOFIA RODRIGUEZ CASTELLANO

11 RC SD NICOL SOFIA GONZALEZ PEROZO

12 RC 1225083773 JHAN KARLOS BENITES PEÑA

13 RC SD ALEJANDRO DAVID GUILLEN RIVAS

14 RC SD ENDRI JESUS MORALES VILLALOBOS

15 RC 1121552510 SHEILA MILENA BARRIENTO CAMBAR

16 RC 1084948347 ANA JOHANA ROMAN MERCADO

17 RC 1225083739 YOHAN SMITH AGUDELO PEÑA

18 RC 1121548033 SHAIRA CAROLINA BARROS SANTIAGO

19 RC SD SEBASTIAN JOSE MORALES HENRIQUEZ

20 RC SD DIEGO JOSUE ALMARZA GONZALEZ

TOTAL
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES:

Verificación
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES:
De Cobertura
COORDINADOR(A) EA RESPONSABLE DE GRUPO
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES:

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIE

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para R
Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y (S
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de doc
NOMBRES DEL usuario: Este campo se divid
PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra impre
documento de identidad
SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra
dejar en blanco si el usuario solo tiene un nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (e
APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divi
PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra impr
documento de identidad
SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra
dejar en blanco si el usuario solo tiene un apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (
EDAD: Este campo se divide en dos
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de di
MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este c
usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del mes este campo se diligenci
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no a
asistió se pone una "I" de inasistencia en la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La exp
presente formato.
TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada u
ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al to
INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no
las columnas anteriores y se pone el total en la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asis
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usand
Transición a Educación Formal, (S) para Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro .
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en é
servicio.
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y e
al servicio.
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se re

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenc
mes.
NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante
en el registro de novedade
NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo for
en la esquina superior derecha donde dice Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar d
los primeros veinte debe decir Hoja _1_ de _2_ y en la hoja con los cuat
NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa ho
calculado para esa hoja
ARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para
PA) para Pasaporte y (SD) para Sin Documento.
uario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.
rio: Este campo se divide en dos componentes:
eviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el
documento de identidad.
n abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede
contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").
rio: Este campo se divide en dos componentes:
reviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el
documento de identidad.
in abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede
contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").
campo se divide en dos componentes:
os durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.
rio tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el
este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
con la asistencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no
o de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al
presente formato.
as "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:
suario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio durante el mes.
e días que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de
do la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistencias del mes.
la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para
Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .
al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al
servicio.
ia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes
al servicio.
zar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

atos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del
mes.
os los usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado
el registro de novedades.
hoja de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales
usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con
y en la hoja con los cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de _2_ .
os registrados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias
calculado para esa hoja.
 CE) para

cumento.

trado en el

Se puede
).

strado en el

. Se puede
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a del mes.
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compaña al

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novedades .
e el mes al

ante el mes

ato final del

consignado

ojas totales
la hoja con

stencias