Manual de Usuario

Carlos Espinoza Ortega, Joffre Guerrero Bajaña, Angela López Pincay, Jostin Reyes Villanueva,

Angie Rosado Franco

Facultad de Ciencias Administrativas

Universidad Estatal de Guayaquil

Modelos Organizacionales

Maria Paulina Brito Ochoa

Febrero 10, 2021

 INTRODUCCIÓN

La inexistencia de un manual de procesos de inventarios es motivo de preocupación,

ya que los manuales de procesos constituyen el medio mediante el cual se logra, de forma

eficiente, documentar el funcionamiento integral de una empresa

La empresa comercial denominada López S.A se dedica a la comercialización de

repuestos automotrices, específicamente para el área de inventarios. Esta entidad carece de un

manual de procesos de inventario. Este se realiza con la finalidad de llevar la correcta

regularización y el manejo apropiado de la mercadería existente para tener un orden

adecuado de cada uno de los repuestos disponibles para la venta.

Un manual de procesos de inventarios de repuestos automotrices para la empresa

López S.A, será una herramienta muy importante para que el capital humano que labora en

dicha entidad conozca sus responsabilidades y obligaciones de manera concreta, lo cual les

permitirá realizar sus actividades de forma correcta beneficiando a la empresa, al cliente, y a

la sociedad en general.

Todo esto con el fin de llevar el control del área de inventarios ayudando a mantener

un orden, para conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación

financiera de la empresa. Además la misma empresa se beneficiará, ya que al contar con un

manual de procesos que cumple específicamente con su trabajo, su imagen y prestigio

aumentará.

El siguiente manual de políticas y procedimientos proporcionará la información

acerca de la metodología en la que se llevará el control exacto del inventario. Permitiendo

un mejor rendimiento laboral al momento de desarrollar sus actividades.

OBJETIVO GENERAL

Optimizar las actividades diarias del personal con la ayuda de un manual de

políticas y procedimientos para que realicen las actividades asignadas evitando

desconcierto, logrando que el procedimiento de compra y venta siga un proceso lógico

con el objetivo de lograr resultados excelentes.

ALCANCE

El presente manual será puesto en práctica diariamente por los departamentos

que participan en la compra de mercadería, desde el departamento de operaciones, hasta

el personal de control de inventarios considerando que las actividades relacionadas a

esta área estarán controladas por el manual.

 MARCO LEGAL

Según las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 2, párrafo 9, 10 y 11

establecen:

9. “Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor”

10. “El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su

adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para

darles su condición y ubicación actuales”.

11. “El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los

aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de

las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente

atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios”.

En el párrafo 28 de la NIC 2 indica:

Valor Neto Realizable.- El coste de las existencias puede no ser recuperable en caso de

que las mismas estén dañadas, si han devenido parcial o totalmente obsoletas, o bien si

sus precios de mercado han caído. Asimismo, el coste de las existencias puede no ser

recuperable si los costes estimados para su terminación o su venta han aumentado.

 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTE DE COMPRA Y

VENTAS DE LA EMPRESA LÓPEZ S.A.

López S.A

Planeación y
Operaciones Calidad Almacenes Control de
Inventarios

Asistente de Asistente de Planes y

Recepción
Operaciones Calidad pronósticos

Control de
Bodega Cuadrilla Almacenaje
Inventarios

Control de
Desapacho compras

Invetarios
físicos