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Código:
LIM-IN-SSM-040
SALUD OCUPACIONAL
Versión: 02
1. OBJETIVO
Establecer los criterios para la realización de los diferentes tipos de examen médico
ocupacional, de modo que las clínicas ocupacionales contratados por OBRAINSA para
realizar estos exámenes cumpla con lo establecido en este procedimiento.
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
Recursos Humanos
- Identificar las COE en la región y coordinar con el médico ocupacional
corporativo la correspondiente selección y evaluación de dichos centros.
- Gestionar la entrega del presente procedimiento a las COE, previo al inicio de
los exámenes médicos.
- Brindar el soporte necesario en la coordinación con los trabajadores para
programar los exámenes médicos ocupacionales (Ingreso, periódico y retiro).
- Requerirá a todo personal ingresante como requisito haber cumplido con la
aptitud del examen médico ocupacional y si fuera el caso de alguna
observación su levantamiento respectivo previo al ingreso. Todo esto se
realizara antes de su ingreso al proyecto.
- Comunicara a todo personal cesante la necesidad del examen de retiro, previo
a su liquidación.
- Enviar información oportuna del movimiento del personal (ingreso, retiro), al
médico ocupacional corporativo.
Trabajadores
- Cumplir con las disposiciones de OBRAINSA para realizar los exámenes médicos
ocupacionales.
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4. REFERENCIAS
5. DEFINICIONES
6. DESARROLLO
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Personal y perfil
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Pruebas específicas
Accesorios y otros
Sistema de Gestión
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control.
Programa de salud y seguridad para sus trabajadores.
o Evaluación de riesgos de salud y seguridad en los procesos y
actividades.
o Identificación de actividades críticas.
o Procedimientos para el control de actividades críticas(por ejemplo
por riesgos biológicos en el laboratorio)
o Los procedimientos en general deben de incluir los aspectos de salud
y seguridad.
Programa de Medio Ambiente
o Identificación de aspectos ambientales significativos.
o Controles para dichos aspectos.
o Disposición de residuos hospitalarios y comunes.
Según necesidad, OBRAINSA requerirá realizar los Exámenes Ocupacionales fuera de las
instalaciones de la COE, para lo cual éste deberá cumplir básicamente con lo siguiente:
Los equipos, mobiliario médico, insumos, etc. Necesarios deberán llegar a
su destino y estar listos para usarse un día antes del inicio de la campaña.
Divisiones adecuadas y suficientes para los diferentes ambientes o módulos
(Examen clínico, laboratorio, odontología, etc.) que componen el examen
ocupacional, tratando de conservar la privacidad al realizar las pruebas o
exámenes.
La COE deberá contar con el personal suficiente según la programación por
día de los trabajadores a evaluar evitando así tumultos y aglomeraciones,
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De acuerdo con la Ley N° 29783: Ley de seguridad y salud en el trabajo, articulo 49; la
empresa es responsable de “practicar exámenes médicos antes, durante y al término de
la relación laboral a los trabajadores, acordes con los riesgos a que están expuestos en
sus labores”.
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El médico responsable de la COE debe recopilar el resultado del examen clínico y los
exámenes auxiliares para concluir el grado de aptitud y restricciones que pueda tener
el trabajador en la Ficha Médica Ocupacional (Anexo 3) y en el informe médico para el
trabajador en caso de estar Apto(Anexo 6)
Así mismo, OBRAINSA provee el modelo de Ficha que debe adoptarse, para el registro
de la información integral y para los siguientes exámenes auxiliares: Audiometría,
Radiografía de tórax, electrocardiograma, examen de músculo esquelético. Además el
modelo para el informe Médico para el trabajador y la Empresa.
Datos Generales
Durante todo el proceso debe verificarse el DNI del evaluado para evitar
suplantaciones.
Los datos generales del paciente deben de ser llenados obligatoriamente por el
médico evaluador. Debe registrarse cuidadosamente todos los antecedentes
ocupacionales y médicos. Por ningún motivo las fichas de datos deberán ser
llenadas por los pacientes ni por personal administrativo.
El número de la historia clínica será definido por cada COE para facilitar su
manejo.
Antecedentes Médicos
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Exámenes auxiliares
Estos exámenes se consideran de acuerdo a los perfiles establecidos para OBRAINSA
(Anexo 2).
a. Laboratorio
Las muestras deben de tomarse siguiendo el procedimiento establecido.
Las muestras de sangre y orina deben de ser tomadas luego de 8 a 12 horas de
ayuno
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b. Electrocardiograma
Realizar según el procedimiento establecido y luego de 10 minutos de reposo
como mínimo.
c. Radiografía de Tórax
La radiografía será postero – anterior de pie.
La calidad de la placa sólo puede ser “1” o”2”.
Las placas serán de tamaño 14x14 pulgadas como mínimo, si el paciente
requiere una placa de mayor tamaño, debe optarse por una de 14x17 o similar.
La idea es que los campos pulmonares sean completamente visibles.
Se calificara según el método de la OIT 2000 para Neumoconiosis.
La radiografía debe ser tomada por un tecnólogo o técnico radiólogo autorizado
por el IPEN.
La placa radiográfica debe de ser informada siguiendo la norma: sospechoso (a
partir de 1/0 ) debe solicitarse el soporte de un médico entrenado en este
método.
d. Espirometria
Menos de 75% en la capacidad vital total debe ser referida de manera obligatoria
al Neumólogo.
Tiene que cumplir con los criterios de aceptabilidad y reproductividad.
e. Audiometría
Será realizada por un médico, enfermero(a) o técnico entrenado.
El paciente debe haber dormido y/o descansado por lo menos 7 horas.
El examen será en horas de la mañana.
En caso de haber realizado cambios de altura geográfica mayores de 3000msnm
debe exigirse que la prueba se realice por lo menos a las 24 horas de haber
arribado.
No debe haber estado expuesto a ruido en las últimas 12 horas.
No debe de estar con cuadro infeccioso de vías respiratoria alta.
No debe haber consumido bebidas alcohólicas el día previo.
No debe estar consumiendo medicamentos que afecten la audición.
Se realizará una otoscopia previa. El paciente no debe de tener cerumen
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DEFINICIÓN DE LA APTITUD
La aptitud deberá definirse en base a los resultados del examen los cuales concluyen
en los diagnósticos, observaciones y restricciones que figuran al final de la ficha (Anexo 3),
tomando en consideración los parámetros de referencia indicados por la empresa.
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observación es de un año.
En caso haya alguna observación este plazo puede ser más corto dependiendo de la
observación, de preferencia tienen que ser levantadas en un plazo máximo de 07
días.
EXAMEN DE INGRESO
Todos los postulantes para ingresar a laborar como trabajador nuevo a la Empresa,
deben pasar su examen médico en la COE, previamente deberán pasar por el área de
Gestión Humana de la Empresa para la verificación respectiva de los documentos que
sean solicitados para el ingreso y su coordinación con la COE para su atención.
Las Empresas Contratistas podrán realizar a sus trabajadores los exámenes solicitados
en centro médico ocupacional de su elección siempre que se encuentren dentro de los
lineamientos descritos previamente y cumplan con la totalidad de exámenes
solicitados.
NOTA:
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EXAMEN PERIODICO
Todos los trabajadores deben pasar su examen médico periódico al año de ingresados,
previamente el área de Gestión Humana hará la coordinación con la COE para su
atención.
EXAMEN DE RETIRO
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La ficha debe estar completamente llena, con la firma del médico y el trabajador,
quien autoriza que su resultado sea entregado a la empresa.
Debe de entregarse la copia de esta ficha en digital y en físico a OBRAINSA.
Debe registrar los resultados de cada trabajador según formato de informe general.
Los originales deben de ser archivados en la clínica hasta por 20 años luego del último
examen ocupacional.
ETICA Y CONFIDENCIALIDAD
Los exámenes médicos ocupacionales son documentos que pueden tener uso médico legal y
no deben de ser entregados a terceros por ningún medio sin autorización escrita del
trabajador.
PROPIEDAD INTELECTUAL
Ninguna parte de este estándar ni sus anexos puede ser usada sin la Autorización expresa de
OBRAINSA.
6. REGISTROS
No aplica
7. ANEXOS
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