Cordial Saludo.

Solución Preguntas Dinamizadoras U1 | Cuestiones:

1. Si una persona encargada del proceso de compras cumple con las entregas de
los materiales a tiempo, con la calidad requerida y en las cantidades adecuadas.
¿Podemos asegurar que está cumpliendo con todos los objetivos dentro del
proceso de compras?
Solución:
La persona encargada de la dirección del equipo del proceso de compras de este
departamento, debe estar lo suficientemente preparada y formada desde una perspectiva
multidisciplinaria, que le permita la reducción de costes, mejorar la calidad de la cadena
de suministro, acceder a nuevas tecnologías, mejorar los tiempos de ciclo e involucrar a
toda la cadena en el desarrollo de productos y procesos con su respectiva optimización,
teniendo en la cuenta que para alcanzar el objetivo general y final del proceso de compras
de manera una óptima y eficiente, el director encargado debe llevar a cabo las siguientes
funciones como objetivos específicos:

 Apoyo operativo: Proveer, con calidad, ininterrumpidamente el flujo de materiales.

 Gestionar el proceso de compras eficaz y eficientemente: Uso eficaz y eficiente de
recursos limitados.
 Gestión de proveedores: Desarrollo de fuentes de suministro de confianza y de
calidad.
 Desarrollo de relaciones sólidas con otras funciones y grupo funcionales: Apoyo
transversal a la organización.
 Apoyar los objetivos y metas de la compañía: Seguimiento y cumplimiento de las
directivas de la organización.
 Desarrollo de estrategias de compras integradas que apoyen y se alineen con las
estrategias de la organización: Metas del departamento alineadas con las metas
globales de la compañía.
Teniendo en cuenta lo anterior, podemos decir que la persona encargada ha cumplido de
manera eficiente con la mayoría de sus objetivos, pero ello no garantiza un cumplimiento
total de los objetivos de los que depende la totalidad del proceso compras.
Fuente: Lecturas Unidad Uno, Asignatura Logística, Corporación Universitaria Asturias,
Año 2021.
Buena Tarde.

Cordial Saludo.
Aporte a Solución Preguntas Dinamizadoras U1 | Enlace:
El departamento de compras es el conjunto de profesionales que se encargan de adquirir
las materias primas, productos semi-acabados y servicios necesarios para el
funcionamiento de la empresa. Por tanto, se trata de un área clave para garantizar el éxito
y la optimización de todas las fases sucesivas en la cadena de suministro. El objetivo
principal de este departamento se basa en realizar las compras necesarias, en el
momento requerido, con la cantidad justa, a buen precio y en buena calidad.
Las funciones principales a cargo de este departamento son las siguientes:
1. Garantizar que se cumplan los plazos de entrega: Muchas veces hay
imprevistos que hacen que se incumplan los plazos de entrega, lo cual suele
generar pérdidas en la empresa que en ocasiones resultan incalculables. Los
tiempos de producción se alargan, el stock se reduce y todo ello interfiere en los
plazos de entrega de la distribución de mercancías.
2. Análisis de precios: Se deben evaluar los precios cada vez que se adquieren los
productos. Esta función está vinculada con la negociación de proveedores y el
objetivo de reducir costes siempre que sea posible. Comprar a un precio muy
elevado repercutiría considerablemente en la rentabilidad de la empresa.
3. Encargarse del aprovisionamiento de materiales: Uno de los roles más
importantes es encargarse de aprovisionar todos los materiales necesarios para
poder cumplir con las tareas marcadas. En este punto se contemplan tanto
maquinarias como materiales, es decir, todo lo que de una manera u otra interfiera
en la creación de los productos.
4. Controlar la gestión documental y administrativa de las compras: Así mismo,
es preciso asegurar que todo el producto adquirido cumple con los estándares
precisos y con la política de compras de la empresa. En cada compra el
departamento debe encargarse de un control documental, esbozando los
protocolos que pueda agilizar el proceso. No solo es un proceso importante para
cumplir con los objetivos de la empresa, sino también para la elaboración de
informes periódicos en los que se detalle la gestión de compras y la justificación de
todas sus actividades.
5. Integrar el departamento de compras al resto de departamentos: La gestión
de compras no debería ser una pieza aparte en las empresas, sino que debe
formar parte del puzzle empresarial. El departamento de compras está
estrechamente unido a otros departamentos como Producción, Ingeniería,
Marketing, Finanzas y Recursos humanos.
(…)

Link: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/cuales-son-los-principales-objetivos-de-los-
departamentos-de-compras/
Buena Tarde.