UNIVERSIDAD ESTATAL

“PENÍNSULA DE SANTA ELENA”

FACULTAD DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

CARRERA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

INVESTIGACIÓN:
AUTOMATIZACIÓN EN MODELOS DE NEGOCIOS

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE LA TECONOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

AUTOR: DE LA CRUZ GONZÁLEZ LUIGGI JESÚS
CURSO: PRIMER SEMESTRE 1/1

DOCENTE: ING. SÁNCHEZ CARLOS

LA LIBERTAD – ECUADOR
2020
 Agencia de Publicidad
Una agencia de publicidad es una organización compuesta por un personal
de profesionales y creativos; con actitudes en marketing y
publicidad, que asesoran a otras empresas o personas que necesiten
una campaña publicitaria para dar a conocer a un público en
específico sus productos o servicios, esta organización se
encargará de desarrollar, preparar y colocar la publicidad, ya
sean estos en los medios tradicionales como los son la radio,
periódico televisión, revistas, entre otros, o bien sean por los
medios digitales; páginas web, redes sociales, blogs, foros etc.
La agencia trabaja de la siguiente manera, primero mediante una reunión se conoce la
necesidad del cliente, esto contiene toda la información necesaria para el desarrollo de
una campaña para un determinado producto o servicio. Luego toda esta información
recopilada es analizada por el profesional de cuentas, quién posteriormente se reúne con
el responsable de medios y otro del área creativa, empezando así a trabajar con los
medios tecnológicos necesarios.
Elaboran las mejores opciones para el desarrollo de la campaña luego hay una reunión
con el cliente en donde se exponen los pasos a seguir; todo esto se desarrolla mediante
una constante comunicación entre los departamentos y el cliente.
Servicios que ofrece:
 Marketing Digital  Planificación de
 Asesoramiento en marketing medios (negociación, compra y
 Creación y producción de los control de espacios publicitarios)
elementos técnicos de difusión  Control de la evolución de la
campaña

 Departamentos de investigación
Son los encargados de la investigación del producto, como lo
fabrican, las bondades, sus beneficios, los competidores,
análisis en ventas y demás. Se ocupa de la recogida y
tratamiento de información para la campaña publicitaria. 
 Departamento creativo
Es un equipo de trabajo que hace uso de la creatividad para poder crear el mensaje
de la campaña, traduciendo lo que se quiere transmitir al público en palabras,
imágenes, colores, música, sonidos entre otros, adaptándolos a los medios de
comunicación deseados. Este departamento está compuesto generalmente por un
director de arte, un redactor publicitario creativo y profesionales en diseño gráfico.
 Departamentos de medios de comunicación
 Son los que se encargan de planificar donde se va a difundir la campaña y en que
medios o espacios concretos puede ser vista, leída o escuchada.

 Departamentos de tráfico
Es la encargada de organizar los tiempos de los demás departamentos implicados
en la elaboración de una campaña publicitaria; teniendo como funciones
principales el lanzamiento y distribución del trabajo entre los departamentos,
coordinación y control del mismo y seguimiento de los costes y presupuestos del
cliente.
 Departamento de contacto
Se encarga de promocionar el servicio de la agencia, otorgando alguna
información de contacto para prestar el servicio de creación de publicad.
 Departamento de facturación y contabilidad
Son los que encargan de manejar todos los procesos contables; pagar a los medios
contratados, cobranzas de impuestos, registro contable de las operaciones de la
empresa, cobros de clientes y pago de deudas, presentación de estados financieros
entre otros.

Sistema de información
El sistema de información de la agencia publicitaria estará basado en las investigaciones
de mercado que el departamento de investigación otorgue ya que son los encargados de
dar la información de las tendencias en el sector concernientes al consumidor y al
mercado digital en su totalidad y, además.
A través de estos se analizará los datos sobre tendencias de modas en las redes, las
últimas tecnologías en cuanto a lo audiovisual, y al sector donde más aglomeraciones de
gente se da para el consumismo de ciertos productos. Las compañías de radio, revistas y
televisión de mayor audiencia en donde se puedan agendar contratos de espacios
publicitarios.

Fuentes de información
Información de todos los tipos de mercado.
Clientes; que productos ofrecen, a que se sector van a ir dirigidos
sus productos o servicios, si son empresas o emprendimientos
independientes.
Investigaciones comerciales y sociales
Investigaciones de medios
 o Audiencias: quien lee, oye, ve… recibe el mensaje publicitario.

o Difusión: nº de ejemplares de cada soporte.

GECA: Gabinete de Estudios de Comunicación Audiovisual

o Evolución del sector (audiencias, contenidos, inversiones, etc.)

o Tendencias y principales acontecimientos informativos, deportes, imagen, datos

profesionales, publicidad, etc.

Automatización de tareas
Tareas de departamentos
 Departamento creativo
Utilización de las tecnologías y softwares adecuados para una
mejor producción
Adobe Photoshop para edición, modificación y creación de
fotografías en cuanto a diseño gráfico para proyectároslas en
alta resolución y mucho más rápida.
Adobe Audition es una aplicación en forma de estudio
donde se puede editar, mezclar y grabar audio esto con la finalidad de no gastar en
equipos físicos de estudio de audio.
Adobe Premier Pro software rápido y sencillo de manera que está dedicado a la
edición de videos, gráficos, audio, etc. Para presentarlos de forma profesional.
Google Analytics herramienta utiliza para hacer un seguimiento analítico rápido
de la audiencia, la adquisición, el comportamiento. Se trata de aprender y mejorar
toda la información que nos ofrece Google Analytics a través de sus informes.
Microsoft Word para realizar documentos de texto rápidos, esta dirigido para los
redactores que escriben guiones para una campaña

 Departamento de facturación y contabilidad

Se debe implementar la utilización de un software contable como;
Contasol que se encarga de la creación y envío de facturas, y la administración de
ingresos y gastos.
Nominasol que se encargara de la administración de nóminas de los empleados,
pagos de jornada laboral, contratos etc., de quienes trabajan durante la gestión de
un proyecto.
Tareas especializadas
- A través de correo electrónico (Gmail) mandarle informes de los avances de la
campaña publicitaria y que nos envié una respuesta de algún cambio o sugerencia
que desee hacer; y que en caso más especializados se haga una reunión a través de
una plataforma virtual (zoom), sin la necesidad que el cliente se tenga que
movilizar a las oficinas.
- Habrá una sección netamente dirigida a los emprendedores independientes que
contará con un director creativo y tres personas encargadas de la creación del
contenido publicitarios formando un mini equipo para trabajar rápido,
separándooslos de las grandes empresas que necesitan un poco más de tiempo en
su preparación, con el fin de promover y apoyar a los comerciantes que no cuenta
con una inversión tan alta para ello.

Bibliografía:
https://blog.hotmart.com/es/agencia-de-publicidad/
https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-informacion.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Agencia_de_publicidad
https://www.factoriacreativabarcelona.es/blog/agencia-de-publicidad-que-es-y-como-
funciona-en-la-practica/
https://html.rincondelvago.com/fuentes-de-informacion-en-publicidad.html