GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

ACTA DE ENTREGA RECEPCION –PROVISIONAL

CONTRATO NRO. 072-DPS-2015

COMPARECIENTES:

En el lugar de construcción del proyecto, en las comunidades de: Porotillo, El

Carmen, Naranjapamba y San Antonio, pertenecientes a la parroquia Pózul,
cantón Celica, provincia de Loja a los seis días del mes de febrero de dos mil
dieciséis, se reúnen para la entrega de los trabajos objeto del contrato: Nro.
072-DPS-2015, por una parte el Ing. Efrén Patricio Bejarano Administrador del
Contrato, Ing. Edinson Eduardo Robles Martínez Fiscalizador de la Obra y por
otra parte el Ing. Jenry Maximiliano Mendoza González Contratista, se
constituyen en los sitios antes nombrados con el objeto de proceder a suscribir
el ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL de los trabajos ejecutados, al tenor
de las siguientes cláusulas y estipulaciones:

1. PRIMERA: ANTECEDENTES.-

1.1.- El 31 de agosto de 2015, se suscribió entre el GAD Municipal de Celica y

el Ing. Jenry Maximiliano Mendoza González, el contrato Nro. 072-DPS-2015,
para la Construcción del Sistema de Agua Potable para las Comunidades
Rurales de Porotillo-Naranjapamba-San Antonio y El Carmen, del cantón
Celica, provincia de Loja, con un plazo de ejecución de ciento veinte días (120)
calendario, y un monto de Ciento Ochenta y Cuatro Mil Seiscientos Cuarenta y
Tres con 78/100 ($ 184.643,78) Dólares de los Estados Unidos de América, sin
incluir el IVA, con sujeción a los planos, diseños, especificaciones técnicas,
comprometiéndose a proveer la dirección técnica, el equipo, la maquinaria, los
materiales y otros elementos necesarios para cumplir con el contrato.

1.2.- El 30 de octubre de 2015, se suscribió entre el GAD Municipal de Celica y

el Ing. Jenry Maximiliano Mendoza González, el contrato Modificatorio cuyo
objeto es establecer que el monto del anticipo es del 40% del monto del
contrato y no el 50% como estipulaba el contrato principal.

1.3.- El 15 de septiembre de 2015, se suscribió entre el GAD Municipal de

Celica y el Ing. Edinson Eduardo Robles Martínez, el contrato Nro. 074-PS-
2015, para la Fiscalización de la Construcción del Sistema de Agua Potable
para las Comunidades Rurales de Porotillo-Naranjapamba-San Antonio y El
Carmen, del cantón Celica, provincia de Loja.

2. SEGUNDA: CONDICIONES OPERATIVAS.-

2.1.- Con fecha 9 de noviembre de 2015 con oficio 306-UMAPAC-15 el

Administrador del contrato notifica la disponibilidad del 100% del anticipo.

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 1

 GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

2.2.- Mediante Acta de Inicio -001-15 de fecha 10 de noviembre de 2015 se da

inicio de los trabajos.

2.3.- Con fecha 11 de diciembre de 2015, mediante oficio Nro.

F.AA.PP.P.N.SN.C-002-16 la fiscalización, presenta el informe de Fiscalización
Nro. 1.

2.4.- Con fecha 02 de enero de 2016 y Oficio Nro. N 11-CSAP el contratista

solicita a la fiscalización del contrato la paralización indefinida de los trabajos
hasta que las condiciones meteorológicas lo permitan.

2.5.- Con fecha 05 de enero de 2016, mediante oficio Nro. F.AA.PP.P.N.SN.C-

008-15, la fiscalización autoriza la paralización de trabajos solicitada por el
contratista con fecha 02 de enero de 2016.

2.6.- Con fecha 05 de enero de 2016 y oficio Nro. No. 04-UMAPAC, La

Administración de contrato dispone dar paso a la solicitud de paralización a
partir del 02 de enero del 2016.

2.7.-Con fecha 18 de abril de 2016, mediante memorándum Nro. 0342, se

nombra nuevo administrador del contrato al Ing. Efrén Patricio Bejarano.

2.8.- Con fecha 11 de mayo de 2016, mediante Oficio Nro. F.AA.PP.P.N.SN.C-

007-2016, la Fiscalización dispone el reinicio de los trabajos a partir del 16 de
mayo de 2016; ya que, las condiciones atmosféricas han mejorado.

2.9.- Con fecha 30 de junio de 2016, se suscribe el Acta de Compromiso para

la Ejecución de las Conexiones Domiciliarias por parte de la Municipalidad en
convenio con los Beneficiarios, debido a falta de financiamiento.

2.10.- Con fecha 14 de julio de 2016, mediante Oficio Nro. 28 –CSAPN EL

Señor Contratista comunica a la Municipalidad que los trabajos objeto del
contrato han sido terminados y además solicita se realice la recepción de los
mismos.

2.11.- Mediante memorándum Nro. 618 de fecha 21 de julio de 2016, el Señor

Alcalde Encargado Ing. Jovanny Mena nombra al Ing. Gonzalo Tene C.
delegado para realizar la recepción provisional.

2.12.- Mediante Oficio Nro. 152-UMAPAC-16 de fecha 27 de julio de 2016, la

Administración del contrato y el Delegado para recepción comunican al Señor
Contratista la suspensión del proceso de recepción provisional ya que la
documentación básica (planillas en informe de fiscalización) aún no ha sido
presentada.

2.13.- Con fecha 29 de agosto de 2016 mediante Oficio Nro.

F.AA.PP.P.N.SN.C-012-16, la fiscalización pide al contratista realizar
correcciones a las planillas presentadas.

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 2

 GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

2.14.- Mediante Oficio N.- 26-CSAPN de fecha 20 de septiembre de 2016, el

Señor Contratista presenta a la fiscalización las planillas de trabajos ejecutados
Nro. 3, 4,5, corregidas para revisión y aprobación.

2.15.- Mediante Of.No.F.AA.PP.P.N.SN.C-016-16 de fecha 27 de septiembre

de 2016 la Fiscalización presenta a la Administración del contrato las Planillas
de Trabajos Ejecutados No. 3,4 y la planilla de liquidación no. 5, debidamente
aprobadas.

2.16.- Con fecha 27 de septiembre de 2016, mediante Of. No.

F.AA.PP.P.N.S.N.C-019-16, la fiscalización presenta a la Administración del
Contrato los Informes de Fiscalización Nro. 3,4 y 5, correspondiente a los
periodos de trabajo del 16 – 31 de mayo, 01 – 30 de junio y 01 -14 de julio de
2016. En el Informe Nro. 5, la Fiscalización informa que:

1. La obra se ha terminado con fecha 14 de julio de 2016

2. El Monto Total Ejecutado es $ 185.575,37
3. El total de plazo utilizado por el contratista es de 112 días y por tanto no
ha incurrido en multas.

2.17.- Con fecha 30 de septiembre se realiza el Acto de Constatación Física de

la Obra con la presencia del Ing. Gonzalo Tene en calidad de Delegado, Ing.
Jenry Mendoza en calidad de Contratista, Ing. Edinson Robles M. en calidad de
Fiscalizador, El Ing. Efrén Bejarano en Calidad de Administrador del Contrato.

3. TERCERA: LIQUIDACION DE PLAZO.-

Plazo Contractual 120 días (ver contrato)

Suscripción del Acta de Inicio de Trabajos, 10 de noviembre de 2015 (ver Acta)
Fecha de Paralización 1 02 de enero de 2016 (ver Of. N.-
11-CSAPN de 02/enero/2016,
Of. No. F.AA.PP.P.N.SN.C-008-15
de 05 de enero de 2016 y Of. 04-
UMAPAC de fecha 05 de enero de
2016).

Días Utilizados hasta 02 de enero de 2016 54 días

Fecha de Levantamiento de Paralización 16 de mayo d 2016 (ver Of. No.

F.AA.PP.P.N.SN.C-007-16 de 11
de mayo de 2016).

Terminación de plazo incluye paralización 18 de julio de 2016

Fecha de terminación real de obra 14 de julio de 2016 (ver Of. N.-

28-CSAPN de 14 de julio de
2016, Of. No..AA.PP.P.N.SN.C-
010-16 de 19 de julio de 2016).

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 3

 GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

De lo analizado se deduce que NO EXISTE MORA por parte del Señor

Contratista en el plazo estipulado en el Contrato.

4. CUARTA: LIQUIDACION ECONOMICA.-

Número de planillas elaboradas: Cinco (5) de trabajos ejecutados

La totalidad del anticipo se descuenta en la planilla Nro. 5.
El Monto contractual es $ 184.643,78 y el monto ejecutado es de $ 185.575,93;
es decir se ha ejecutado un 0,50% adicional del monto contractual.

Nro. Valor de IVA Anticipo Imp. 30% de Líquido a

Planilla Planilla Renta IVA Cobrar
1 85.825,07 10.299,01 34.330,03 858,25 3.089,70 57.846,10
2 61.398,62 7.367,83 24.559,45 613,99 2.210,35 41.382,66
3 27.081,96 3.249,84 10.832,78 270,82 974,95 18.253,25
4 10.176,36 1.424,69 4.070,54 101,76 427,41 7.001,34
5 1.093,92 153,15 64,71 10,94 45.95 1.125,47
Totales 185.575,93 22.494,52 73.857,51 1.855,76 6.748,36 125.608,82

Conforme a informe de la Dirección Financiera de la Municipalidad de Celica de

fecha 17 de octubre de 2016, MEM-362-DFM-16 suscrito por Ing. Maritza
Ambuludí C., Directora Financiera (e), se advierte que hasta la presente fecha
se han realizado los siguientes pagos al Señor Contratista.

Fecha de Pago Valores Pagados Valor Total Adeudado

125.608,82
08/02/2016 36.928.76
19/05/2016 33.604.34

Totales 70.533,10 55.075,72

Por consiguiente la Entidad Contratante adeuda al Señor Contratista la

Cantidad de USD 55.075,72 (Cincuenta y cinco mil setenta y cinco dólares con
72/100)

5.- QUINTA: ENTREGA – RECEPCION DE OBRAS.-

El Sistema de Agua Potable objeto de la entrega - recepción se conforma de

los siguientes componentes:

Captación.-

Constituida por una captación con rejilla de fondo (quebrada El Sauce); se la ha

construido en Hº Sº f´c=210 kg/cm2, hierro estructural, además se han
colocado accesorios como: compuerta metálica, rejilla y más accesorios para
que la unidad funcione y pueda ser operada fácilmente.

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 4

 GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

Cajón Regulador de Caudal.-

Construido en Hº Sº f´c=210 kg/cm2 y dotado de accesorios salida, desagüe

y rebose, además de tapa sanitaria metálica y vertedero.

Desarenador.-

Esta unidad se ha construido en Hº Sº f´c=210 kg/cm2, hierro estructural,

accesorios de entrada, salida, rebose y desagüe y tapas sanitarias en cajas de
válvulas de entrada, salida y desagüe.

Conducción.-

La red de conducción se constituye por tubería PVC-P E/C existente, más

tubería PVC-P E/C 40mm 1,25 Mpa instalada con cargo al presente contrato en
una longitud de 923,00 m; siendo la longitud total de la conducción de 2.279,00
m.

Válvulas de Aire en Red de Conducción.-

Consiste en una instalación constituida por un collarín, válvula de compuerta,

válvula de aire más tramos de tubería PVC-P roscable y protegida por una caja
de Hº Sº con tapa sanitaria metálica, en un número de 10 unidades ubicadas
en la conducción.

Válvulas de Purga.-

Consiste en una instalación constituida por una Tee, válvula de compuerta,

tubería de descarga y protegida por una caja de Hº Sº con tapa sanitaria
metálica, en un número de 8 unidades ubicadas en la conducción.

Paso Elevado L=20 m +- 5 m.

Para salvar depresiones se han construido varios pasos elevados en las líneas
de conducción y distribución, estos pasos elevados están constituidos por dos
bloques de Hº Sº f´c=180 kg/cm2, cable metálico, tensor y cobertura de
tubería. Se construyeron 10 pasos elevados de los cuales son tres en la
conducción, dos en la red distribución San Antonio y cinco en la red distribución
Naranjapamba.

Planta de Tratamiento: Cajón de Ingreso.-

Se constituye por un cajón de Hº Sº existente, al cual se le ha revestido y se lo

ha dotado de accesorios de ingreso, salida, desagüe y rebose; además se lo ha
dotado de tapas sanitarias de visita para su adecuado funcionamiento.

Planta de Tratamiento: Sedimentador.-

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 5

 GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

Es una estructura (tanque) de Hº Sº existente al cual se le ha dotado de

estructuras de entrada y salida; además se lo ha dotado de accesorios de
entrada, salida y rebose con sus respectivas tapas de visita sanitarias en tool.

Planta de Tratamiento: Cajón de Ingreso a Filtros.-

Constituido por un cajón de Hº Sº, dotado de accesorios de entrada, salida y

by-pass.

Planta de Tratamiento: Filtros Lentos de Arena 2 unidades.-

Los constituyen dos tanques circulares de ferro-cemento existentes, a los

cuales se les ha realizado trabajos de impermeabilización, accesorios de
entrada, salida, desagues, tapa sanitaria en caja de válvulas, accesorios para
filtros y sistema de drenaje (recolección de agua filtrada), medio filtrante (arena
y grava para filtros) y pintura exterior.

Planta de Tratamiento: Bandeja de Lavado de Arena.-

Consiste en una estructura de Hº Sº f´c=180 kg/cm2, revestida con mortero, y

accesorios de entrada, salida y desague.

Planta de Tratamiento: Caseta de Cloración.-

Se constituye de una caseta revestida y pintada, dotada de puerta metálica de

malla, protección (ventana) de hierro, mesón, accesorios, equipo
PROVICHLOR TAB 2-C, pintada.

Planta de Tratamiento: Reserva 40 M3.-

La constituye un tanque de ferro-cemento existente, al cual se le ha provisto de

cubierta (cúpula), además se lo ha impermeabilizado y se lo ha dotado de
accesorios de entrada, salida, rebose y desagüe.

Planta de Tratamiento: Obras Especiales.-

Las obras especiales consisten en: Cerramiento de malla con base de Hº Cº y

puerta de malla, además las cajas de desagüe y de válvulas de la planta.

Red de Distribución.-

La red de distribución se compone de red de tuberías que distribuyen el agua

potable a los barrios Porotillo, El Carmen, Naranjapamba y San Antonio; los
diámetros utilizados van desde 50mm, 40mm, 32mm, 25 mm, 20mm y la
presión de trabajo va desde 1,25 Mpa, 1,60 Mpa y 2,00 Mpa, el material es
PVC-P; más accesorios.

Conexiones Domiciliarias.-

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 6

 GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

Todas las conexiones domiciliarias serán ejecutadas por la Municipalidad en

convenio con la Comunidad Beneficiaria, conforme lo establecido en el Acta de
Compromiso Suscrita por el Señor Alcalde, Administrador de Contrato,
Fiscalización y Contratista.

Tanque Rompe Presión y Regulador de Caudal.-

Se ubican en la red de distribución y consisten en estructuras de Hº Sº f´c=210

kg/cm2 y acero de refuerzo (tanques), dotados de válvula flotadora de bronce,
accesorios de entrada, salida y rebose con sus respectivas cajas de válvulas y
tapas de visita sanitarias en tool; se hallan ubicados 16 en la red de distribución
El Carmen, Porotillo y Naranjapamba y 9 en la red de distribución ramal San
Antonio.

Válvulas de Aire en Red de Distribución.-

Consiste en una instalación constituida por un collarín, válvula de compuerta,

válvula de aire más tramos de tubería PVC-P roscable y protegida por una caja
de Hº Sº con tapa sanitaria metálica, en un número de 10 unidades ubicadas
en la red de distribución, 7 en la red El Carmen, Porotillo y Naranjapamba y 3
en la red de distribución ramal San Antonio.

Los trabajos han sido ejecutados de acuerdo a los planos, especificaciones

técnicas contractuales disposiciones de Fiscalización, por tanto la obra
ejecutada se recibe a satisfacción.

En caso de existir vicios ocultos de construcción, diferencia en las

cantidades de obra y en su pago, son de exclusiva responsabilidad del
Contratista y Fiscalizador.

6.- SEXTA: OBSERVACIONES.-

1. Realizar el empotramiento adecuado de la rejilla de captación de agua

en Unidad de Captación.
2. Realizar trabajos para que las cajas de válvulas puedan drenar las
aguas que por lluvia o inundación se alojen en ellas en unidad de
Desarenador.
3. En pasos elevados realizar la protección de la tubería de conducción
mediante una camisa conforme a planos.
4. Instalar los hilos de alambre de púas en toda la longitud del cerramiento
de la planta de tratamiento.
5. Pintar una tapa sanitaria en válvula de aire.
6. Hacer un alcance a la tubería de desagüe en válvula de purga (ciènega).

Todas estas observaciones deberán ser corregidas en el trascurso del periodo

de tiempo hasta la recepción definitiva.

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 7

 GAD MUNICIPAL DEL CANTÓ N CELICA

7.- SEPTIMA: CONCLUSIONES.-

Cuando la presente acta se aprobada, se anularán las garantía de buen uso del
anticipo.

De acuerdo a lo que dejamos expresado en la presente Acta, queda a

exclusiva responsabilidad del contratista, cualquier vicio oculto de
construcción, por la calidad técnica de las obras y que acepta, en virtud de ello
se procede a realizar la presente RECEPCION PROVISIONAL de todos los
trabajos ejecutados que han sido materia de la inspección y por no haberse
presentado hasta la presente fecha ningún impedimento.

Cualquier falla constructiva durante el tiempo desde la fecha de suscripción del

Acta de Recepción Provisional hasta la fecha de Recepción Definitiva, el
contratista deberá realizar los correctivos de cualquier índole y mantener
vigente la garantía de fiel cumplimiento.

8.- OCTAVA: ACEPTACION DE LAS PARTES.-

Para constancia y en fe de aceptación, firman las partes la presente Acta de

Entrega –Recepción Provisional en original y cinco copias del mismo texto y
efecto legal, haciéndolo en las Comunidades de Porotillo, El Carmen,
Naranjapamba, San Antonio, pertenecientes al cantón Celica, provincia de
Loja, a los 17 días del mes de Octubre de dos mil dieciséis.

Ing. Gonzalo Tene C. Ing. Efrén Patricio Bejarano

DELEGADO DE RECEPCION ADMINISTRADOR

Ing. Edinson E. Robles M. Ing. Jenry Mendoza G.

FISCALIZADOR CONTRATISTA

Acta de Recepció n Provisional Pá gina 8