EXPEDIENTE TECNICO DE LA PRESTACIÓN ADICIONAL DE OBRA: EJECUCION DE SALDO DE OBRA

“ACONDICIONAMIENTO TURÍSTICO DE LA LAGUNA SAUCE, DISTRITO SAUCE, REGIÓN SAN MARTÍN - SECTOR SAUCE”

MEMORIA DESCRIPTIVA
1. DATOS GENERALES

EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA PRESTACIÓN ADICIONAL DE OBRA Y

DEDUCTIVO VINCULADO N° 01: EJECUCIÓN DE SALDO DE OBRA
“ACONDICIONAMIENTO TURÍSTICO DE LA LAGUNA SAUCE, DISTRITO SAUCE,
REGIÓN SAN MARTÍN - SECTOR SAUCE”

2. NOMBRE DEL PROYECTO

EJECUCIÓN DE SALDO DE OBRA “ACONDICIONAMIENTO TURÍSTICO DE LA
LAGUNA SAUCE, DISTRITO SAUCE, REGIÓN SAN MARTÍN”

3. ANTECEDENTES
3.1 Con fecha 04.03.2020, se suscribe entre el PLAN COPESCO NACIONAL (la Entidad) y
nuestra empresa el Contrato del Obra en referencia.
3.2 Con fecha 25.09.2020, se hace efectiva la Entrega de Terreno y se suscribe el Acta
correspondiente, con lo que se da inicio al plazo contractual a partir del 26.09.2020.

4. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El distrito de Sauce se encuentra en las estribaciones de la cordillera Oriental, a 53 KM al sur de
la ciudad de Tarapoto, en la provincia de San Martín. Se accede por la carretera Fernando
Belaúnde Terry (FBT), por el desvío a Puerto López, para luego de cruzar el río Huallaga en una
balsa a motor (antes balsa cautiva) continuar por una carretera afirmada hasta llegar al pueblo de
Sauce.

Cuadro N° 1:
Ubicación
Región SAN MARTÍN
Provincia SAN MARTÍN
Distrito SAUCE
Localidad SAUCE / DOS DE
MAYO

Sus límites geográficos están comprendidos con los siguientes distritos:

Por el este : con el distrito de Chazuta
Por el oeste : con el distrito de Cabo Leveau
Por el norte : con el distrito de Shapaja

Por el sur: con el distrito de Tres Unidos (provincia de Picota)

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COORDENADAS UTM DE REFERENCIA:

El proyecto se ubica de acuerdo a los Datos:

Datum : WGS 84 UTM

Proyección : U.T.M

Coordenadas : 6°41’23’’S, 76°13’02’’O

Gráfico N°1: Localización y Ubicación del proyecto

Ubicación de la Provincia de San Martín

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Vista panorámica del distrito de Sauce

Ubicación del distrito de Sauce con respecto a

Tarapoto

5. DEL ESTADO ACTUAL:

 Mediante asiento N°97 del Cuaderno de obra, el Residente comunica al Supervisor el

21.11.2020, lo siguiente:

“Se indica mediante el presente asunto de obra que, en referencia al módulo de interpretación, las
cimentaciones encontradas e identificadas, no han contado con el acero de refuerzo suficiente y la
consideración de la construcción de una viga de cimentación. Sumado a esto, a esto se han detectado
desniveles y agrietamientos en las estructuras de concreto que no garantiza un correcto apoyo de las
estructuras de madera proyectadas. Además de todo lo referido, se adiciona el hecho de tener una napa
freática en la zona de construcción del módulo de interpretación, la cual la flora 50 centímetros del nivel de
terreno natural. Por lo anteriormente expuesto, se solicita la supervisión de obra considerar elaboración de
un expediente técnico adicional que contempla la demolición y retiro de estructuras existentes, así como la
reformulación de las cimentaciones propuestas debido a los factores enunciado líneas arriba. Asimismo, se
viene elaborando un informe para la consulta correspondiente. Todo esto considerando que su ejecución
es indispensable para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a lo establecido en el artículo
205 del reglamento de la ley de contrataciones del estado. Por lo indicado se deja constancia que la
demora en la solución de esta solicitud y adicional de obra podría acarrear ampliaciones de plazo por
afectar el cronograma de ejecución presentado por nuestra empresa. Todo lo descrito ahí viene en lo
indicado en los asientos N° 49 (24/10/2020), 50 (24/10/2020) y 51 (26/10/2020) del cuaderno de obra del
proyecto en curso.
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 En respuesta a la anotación descrita en el precedente, mediante asiento N°98 del Cuaderno de

obra, el Supervisor de obra, señala con igual data, lo siguiente:

“De acuerdo a lo manifestado por el Residente de Obra, esta Supervisión ha verificado el estado situacional
de las estructuras del centro de interpretación, indicando que la misma se encuentra con fallas
estructurales, las mismas que no garantizan la seguridad de la estructura proyectada.
Por tal motivo, se solicita al Residente la presentación del informe correspondiente con las propuestas de
mejora de la estructura a fin de realizar la consulta a la entidad a la vez que se solicita al Residente
Acelerar la ejecución de los trabajos ya que se verifica un retraso en la ejecución de las mismas pese a
contar con frentes de trabajo disponibles.”

 Con fecha 25.11.2020, mediante asiento N°104 del Cuaderno de obra, el Supervisor de obra,
comunica que:

“Se recepciona la documentación presentada por el Residente referente al Centro de Interpretación, se

procedería a la revisión correspondiente para la consulta a la entidad.”

 Mediante asiento N°156 del Cuaderno de obra, el Supervisor de obra comunica el 28.12.2020 al
Residente que:

“Se hace de conocimiento del Residente que con fecha 21/12/2020 se ha hecho entrega a la entidad el
informe de evaluación y propuesta técnica de intervención para la estructura del centro de interpretación,
de acuerdo al informe presentado el 17/12/2020 con Carta N°104-2020-CAADIC/R/ACYM.
En dicho informe, esta supervisión ratifica la necesidad de ejecutarse trabajos de demolición total de la
estructura existente, mejorar el terreno de fundación, control de napa freática para labores de movimiento
de tierras y concreto y reemplazo de estructura de madera por elementos metálicos, las mismas que hace
necesarios trabajos adicionales para cumplir con los objetivos y metas propuestas.
Por tanto, y de acuerdo al artículo 205 del RNCE, que menciona en el numeral 205.4 “el contratista
presenta el expediente técnico del adicional de obra dentro de los 15 días siguientes a la anotación en el
cuaderno de obra…” Se solicita la presentación del adicional N° 01 en los plazos indicados ya que esta
estructura forma parte de la ruta crítica de la obra y la demora puede generar atrasos a la obra.

6. RESUMEN DEL PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA Nº 01 Y DEDUCTIVO

VINCULANTE DE OBRA Nº 01
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Mo nto
Íte m De sc rip c ió n
Pre sup ue sta d o
A) ADICIONAL
01 Partidas Contractuales 149,298.73
02 Partidas Nuevas 376,866.57
Costo Directo 52 6,165 .30
Gastos Generales 51.50% 270,975.13
Utilidad 10.00% 52,616.53
Subtotal 849,756.96
Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) 152,956.25
Costo de Adicional de Obra N° 01 1,002 ,713.21

B) DEDUCTIVO
03 a)          Deductivo Vinculante Nº 01 S/. 246,315.82
Costo Directo 24 6,315 .82
Gastos Generales 11.60% 28,572.64
Utilidad 10.00% 24,631.58
Subtotal 299,520.04
Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) 53,913.61
Costo de Deductivo Vinculante N° 01 35 3,433 .65

A) - B) = COSTO TOTAL DEL ADICIONAL DE OBRA N° 01: S/ . 649,279.57

M O NTO DEL C O NTRATO 4,486,372.24
Po rc e nta je d e l Ad ic io na l d e Ob ra N° 01 14.47%

CUADRO RESUMEN DE ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE

DESCRIPCION MONTO PORCENTAJE%

PRESUPUESTO ADICIONAL 1,002,713.21 22.35%

PRESUPUESTO DEDUCTIVO 353,913.61 7.88%

TOTAL AMPLIACION PRESUPUESTAL 649,279.56 14.47%

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

 El Expediente Técnico del Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo Vinculante de Obra N° 01 es

presentado ante la Supervisión para el Trámite y su Aprobación correspondiente.
 Las partidas contractuales y partidas nuevas consideradas en el presente Expediente Técnico de
Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo Vinculante de Obra N° 01 son estrictamente necesarios
para alcanzar las Metas del Proyecto.
 El presente Expediente técnico Adicional N° 01 y Deductivo Vinculante de Obra N° 01,
corresponde a la solución Técnica Económica para el cumplimiento de las metas del Proyecto,
para lo cual se requiere contar antes de su ejecución con la Aprobación por parte de la Máxima
Autoridad Administrativa de la Entidad.
 El Total del Presupuesto Adicional N° 01, asciende a la Suma de Un millón dos mil setecientos
trece con 21/100 soles (S/. 1,002,713.21) que representa el 22.35% del Presupuesto del Contrato
Principal.
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 El Total del Presupuesto Deductivo Vinculante de Obra N° 01, asciende a la Suma de trecientos
cincuenta y tres mil cuatrocientos treinta y tres con 65/100 soles (S/. 353,433.65) que representa
el 7.88% del Presupuesto del Contrato Principal.
 El porcentaje de Ampliación Presupuestal es de 14.47% (< 15%)
 Realizando los cálculos, con respecto al monto del Presupuesto Contractual, el ADICIONAL DE
OBRA N° 01, lo incrementa en seiscientos cuarenta y nueve mil doscientos setenta y nueve con
56/100 (S/ 649,279.56). Siendo el valor final de la obra Cinco millones ciento treinta y cinco mil
seiscientos cincuenta y uno con 80/100 soles (S/ 5,135,651.80).
 Asimismo para ejecutar el Adicional de Obra Nº 01, se solicita una Ampliación de Plazo de 90
Días Calendarios.
 Se recomienda que el Trámite de Aprobación se efectué dentro de los plazos previstos, con el fin
de que el tiempo de ejecución de los trabajos no implique prórroga en el plazo de término
contractual, por tal causal.