MEMORANDO

MJD-MEM20-0000128-GGH-4005
Bogotá, D.C., 28 de enero de 2020

PARA: Señora Ministra, Viceministros, Secretaria General, Directores,

Subdirectores, Jefes de Oficina, Coordinadores, Funcionarios de
Carrera Administrativa y Funcionarios de Libre Nombramiento y
Remoción

DE: Coordinador Grupo de Gestión Humana

ASUNTO: Evaluación del Desempeño Laboral - Calificación Definitiva Periodo

Anual 2019-2020.

Cordial saludo,

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 909 de 2004 "Por la cual se expiden normas que
regulan el Empleo Público, la Carrera Administrativa, la Gerencia Pública y se dictan otras
disposiciones", el Título 8 del Decreto 1083 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector de Función Pública", y la Resolución No. 0111 del 31 de enero
de 2019 "Por la cual se adopta el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral
establecido por la Comisión Nacional del Servicio Civil en el Acuerdo No. CNSC-
20181000006176 del 10 de octubre de 2018, para la evaluación del desempeño laboral de los
empleados de carrera administrativa y en periodo de prueba del Ministerio de Justicia y del
Derecho", me permito informarles en su calidad de actores dentro del proceso de Evaluación del
Desempeño Laboral, que se deberá adelantar por parte de los Evaluadores, la calificación
definitiva del período anual 2019-2020 de los funcionarios de Carrera Administrativa y Libre
Nombramiento y Remoción (distintos de los de Gerencia Pública).

La calificación definitiva del periodo anual, comprende el periodo entre el 1 de febrero de 2019
y el 31 de enero de 2020.

Deberá producirse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento de dicho
período, es decir hasta el 21 de febrero de 2020, y se realizará a través del aplicativo EDL-APP
https://edl.cnsc.gov.co/#/login, desde el Rol Evaluador.

En esta fase, el Evaluador previa verificación del cumplimiento de los compromisos funcionales
y del desarrollo de las competencias comportamentales, y con base en las evidencias y los
resultados de los seguimientos efectuados, calificará el desempeño del Evaluado.

Para consolidarla se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

La calificación definitiva del período anual, corresponde a la sumatoria de los porcentajes

obtenidos por el Evaluado en las evaluaciones parciales semestrales y en las evaluaciones
parciales eventuales, cuando se hubieren presentado.

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Corresponde a uno de los siguientes niveles previstos en la escala definida en el Acuerdo 617
de 2018, así:

Nivel Porcentaje
Sobresaliente Mayor o igual al 90%
Satisfactorio Mayor al 65% y menor al 90%
No satisfactorio Menor o igual al 65%

Porcentajes:

Compromisos Laborales Peso Porcentual

Compromisos Funcionales 85%
Compromisos Comportamentales 15%
Total 100%

Calificación de los compromisos funcionales:

Los compromisos funcionales serán evaluados según su cumplimiento en un rango de uno a

cien (1-100).

Calificación de los compromisos comportamentales1:

La evaluación de las competencias comportamentales se hace con base en aspectos

cualitativos a los cuales se les asignan escalas numéricas para establecer los niveles de
desarrollo de cada una de las competencias, de acuerdo con los siguientes criterios:

• La puntuación dada se hace para cada conducta asociada con las competencias
seleccionadas.

• Dicha puntuación se realizará de acuerdo con las cuatro categorías que se pueden escoger,
para identificar que tanto se han observado dichas conductas en los evaluados:

Categoría Puntuación
Nunca 3
Algunas veces 5
Frecuentemente 7
Siempre 9

La calificación será el promedio en las frecuencias de cada una de las conductas asociadas a la
competencia respectiva.

Adicionalmente, se deberán responder dos preguntas relacionadas con el cumplimiento de los

compromisos y el aporte adicional del servidor en relación con los compromisos concertados:

1 Criterios y escala de evaluación de compromisos comportamentales, publicado en la página web de la CNSC el 22 de agosto de 2019.

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1. ¿Estas conductas han aportado al logro de los compromisos laborales concertados?

Opción Puntuación
Si 3
Moderadamente 1
No 0

2. ¿Estas conductas le han permitido al empleado aportar más de lo que tenía estipulado en
los compromisos laborales concertados?

Opción Puntuación
Si 3
No 0

* Si el Evaluador responde de manera afirmativa la segunda pregunta, deberá ingresar una

explicación de su respuesta.

Notificación:

La calificación definitiva deberá ser notificada personalmente al Evaluado, en el formato

respectivo que genera el aplicativo EDL-APP.

Recursos contra la calificación definitiva:

De conformidad con el artículo 17 del Acuerdo 617 de 2018 "Por el cual se establece el Sistema
Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Empleados Públicos de Carrera
Administrativa y en Período de Prueba" expedido por la CNSC, los recursos en contra de la
calificación definitiva se adelantarán en los términos de los artículos 35, 36 y 37 del Decreto Ley
760 de 2005 y en el trámite y decisión de los mismos se aplicará lo dispuesto en el Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo - CPACA - o las disposiciones
que lo modifiquen, aclaren o sustituyan.

Es importante tener en cuenta la responsabilidad y obligatorio cumplimiento frente a la

producción y entrega en los tiempos establecidos de la calificación definitiva del período anual
2019-2020.

Para ello, los Evaluadores deberán remitir al Grupo de Gestión Humana mediante memorando
en EPX, indicando nombre del funcionario, cargo y tipo de vinculación (carrera administrativa o
libre nombramiento y remoción), todos los formatos generados durante el período de evaluación
en el aplicativo EDL-APP en original, a más tardar el 21 de febrero de 2020.

Los formatos son:

1. Concertación de compromisos laborales período 2019-2020 (debidamente firmado por el

Evaluado y el Evaluador).

2. Evaluación parcial del primer semestre (corresponde al período comprendido entre el 1 de

febrero de 2019 y el 31 de julio de 2019).

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3. Evaluaciones parciales eventuales del primer semestre (si las hay).

4. Evaluación parcial del segundo semestre (corresponde al período comprendido entre el 1 de

agosto de 2019 y el 31 de enero de 2020).

5. Evaluaciones parciales eventuales del segundo semestre (si las hay).

6. Si durante el período de evaluación se produjo ajuste de compromisos, remitir el formato

debidamente firmado por el Evaluado y el Evaluador.

7. Formato notificación calificación definitiva período 2019-2020 (debidamente firmado por el

Evaluado y el Evaluador).

Adicional a los formatos mencionados, el Evaluador deberá remitir los Seguimientos realizados
al Evaluado, y si suscribió Plan de Mejoramiento durante el período de evaluación, remitir una
captura de pantalla del registro correspondiente en el aplicativo EDL-APP.

Por último, es importante señalar que la realización de la Evaluación del Desempeño Laboral es
una responsabilidad indelegable, y se les recuerda la disposición del Grupo de Gestión Humana
para brindarles la asesoría y el acompañamiento que requieran.

Atentamente,
@Firma

Firmado digitalmente por:

LELIS FRANCISCO FORERO SÁNCHEZ
Coordinador Grupo De Gestión Humana del Ministerio de
Justicia y del Derecho
Fecha: 2020.01.28 09:26:21 -05:00

Anexos: Acuerdo 617 de 2018 - CNSC y su Anexo Técnico.

Elaboró: Claudia Bonilla, Profesional Universitario.

Revisó y Aprobó: Francisco Forero, Coordinador.

http://vuv.minjusticia.gov.co/Publico/FindIndexWeb?rad=39VabF%2FDx%2FrUNXLpw9kGicmG1QO4ZQZ%2B30boNWaoHUE%3D&cod=7dzaIGfGLgJ
kd3%2BZGz5TaQ%3D%3D

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