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Análisis Conceptual de Las Principales Interacciones
Análisis Conceptual de Las Principales Interacciones
I
Licenciada en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. Departamento
Metodológico. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed. Cuba.
II
Doctora en Ciencias de la Información. Departamento de Bibliotecología y Ciencia
de la Información. Facultad de Comunicación. Universidad de La Habana. Cuba.
RESUMEN
ABSTRACT
1
knowledge management are analyzed. The learning organizations are determined
from the perspective of the information society, as well as their links with such
concepts.
Muchos son los autores que han tratado de explicar la relación existente entre
gestión de información (GI), gestión documental (GD) y gestión del conocimiento
(GC); sin embargo, muchas veces resulta difícil establecer líneas divisorias entre
uno y otro concepto, porque existen puntos de convergencia donde se
entremezclan.
Por eso, se considera oportuno iniciar nuestra exposición definiendo los principales
conceptos que se relacionan con la información y el conocimiento. Así, se parte del
hecho de que la información se transforma en discernimiento, conocimiento y
acción y que por tanto los conceptos de datos, información y conocimiento
constituyen la base para realizar cualquier análisis. De cualquier manera, al realizar
la gestión, debe definirse realmente que vamos a gestionar.
2
proponemos que la información debe ser identificada, no como un subconjunto
especial de datos, sino como el contenido semántico de los datos..."2
El análisis realizado por el autor evidencia una estrecha relación entre información,
dato y conocimiento.
3
acceso oportuno, y por ello requiere tareas y procedimientos para cada fase y la
explotación de esta información registrada, que es evidencia de las actividades y
transacciones de las organizaciones y que les permite lograr una mayor eficacia.5
Un sistema de GD posibilita:
4
calidad requerida, es una premisa indispensable para la supervivencia de las
empresas, si se considera que las organizaciones acortan cada vez más sus ciclos
estratégicos y que la toma de decisiones, así como el cambio es continuo.7
Javier Martínez recoge una cita de Neil Fleming, donde se plantea que una colección
de datos no es información, una colección de información no es conocimiento, una
colección de conocimiento no es sabiduría y una colección de sabiduría no es
necesariamente la verdad",10 para indicar paradójicamente la diferencia que se
establece entre la GI y la GC.
5
Según nuestro análisis, hasta el momento, todo parece indicar que la GI y la GD
son esenciales en las organizaciones y tienen una incidencia directa en el desarrollo
de la GC. Por ello, a continuación, profundizaremos en el concepto de GC y el papel
que desempeñan las personas en los entornos organizacionales para su desarrollo.
En el año 2003, Enric Serradell y Ángel Pérez señalaron que la llamada economía
del conocimiento otorga una gran importancia a la generación, difusión y uso de la
información y el conocimiento en las organizaciones. El buen uso del conocimiento
determinará el nivel de éxito, tanto de las organizaciones como de las economías
nacionales.9
6
Raymond Colle, en su trabajo, titulado Procesos documentales y gestión de
información cita 4 definiciones, que soportan los planteamientos anteriores con
respecto a la gestión del conocimiento:4
7
se basan en cinco disciplinas o aspectos, a saber: dominio personal, modelos
mentales, aprendizaje en equipo, visión compartida y pensamiento sistémico.
El aprendizaje es la clave para que las personas y la organización sean cada vez
más inteligentes, a partir de la memorización y transformación de la información en
conocimiento. El aprendizaje organizacional se encuentra muy ligado a los
conceptos de "organizaciones inteligentes" y de "organizaciones que aprenden"
(learning organizations).14
Para concluir, creemos oportuno citar las palabras iniciales del trabajo de H.
Wiston, titulado El desafío de la gestión del conocimiento, donde se resume la
esencia y la importancia de la GC en la sociedad actual:
"…Nadie duda de aquello que han anunciado diversos analistas de la realidad: hoy
vivimos la revolución del conocimiento. Hemos pasado así de la revolución
industrial y post industrial, a la centralidad del conocimiento. La materia prima de
las naciones ya no está en los recursos minerales o marinos. La riqueza de los
pueblos está en ellos, en la capacidad de las personas para recoger, compartir,
discriminar, potenciar y consolidar lo que sabe sobre el mundo, las personas y las
cosas...".15
CONCLUSIONES
8
2. La gestión de información, documental y del conocimiento, ordenadas de manera
adecuada, garantizan que la información y el conocimiento de la organización
fluyan en el lugar adecuado de la organización y se utilice por las personas
indicadas, para la toma correcta de decisiones.
5. Las personas que forman parte de la organización serán por mucho tiempo, en
este y en siglos posteriores, los actores fundamentales sin los cuales será imposible
la realización de una gestión de información, documental y del conocimiento.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
9
9. Serradell E, Pérez AJ. La gestión del conocimiento en la nueva economía. 2003.
Disponible en: http://www.uoc.edu/dt/20133/index.html [Consultado: 2 enero
2008].
11. Tang Shanhong. Gestión del conocimiento en bibliotecas del siglo XXI. 2000.
Disponible en: http://www.ifla.org/IV/ifla66/papers/057-110s.htm [Consultado: 3
de enero 2008].
12. Flores ML. Gestión del conocimiento en bibliotecas: un reto impostergable para
un pleno desarrollo, 2003. Disponible en: http://www.metabase.net/metarecursos
/documentos/Gestion_del_conocimiento.pdf [Consultado: e de enero 2008].
Ficha de procesamiento
Según DeCS1
10
INFORMATION MANAGEMENT; DOCUMENTATION.
Según DeCI2
1
BIREME. Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS). Sao Paulo: BIREME, 2004.
2
Díaz del Campo S. Propuesta de términos para la indización en Ciencias de la
Información. Descriptores en Ciencias de la Información (DeCI). Disponible en:
http://cis.sld.cu/E/tesauro.pdf
11