La forma más fácil de analizar y solucionar los problemas de tu empresa es dividirlo en
partes. Aquí te enseñamos una simple receta para lograrlo con 3 minutos de lectura.
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Habitualmente, es extremadamente difícil para el emprendedor hacer que su empresa mantenga
la operación de su negocio y además consiga proyectar un crecimiento adecuado. El contexto más común para muchas Pymes es que la solución de las situaciones se dan conforme éstas se presentan, lo que conlleva a una administración tipo “apaga incendios o fuegos” y/o resolviendo cada crisis puntual, sin poder atacar la raíz de los problemas.
La forma más sencilla de solucionar de raíz problemas prioritarios para la organización o la
empresa es simplemente dividirlo en partes. Esto es posible mediante el diseño de un Plan de Acción que elabore el equipo de la empresa y le permita gestionar cada tema.
Aquí te ofrecemos una simple forma para elaborar un plan de acción. Tomar nota:
1. Define los objetivos
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo. 2. Detalla las estrategias A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción. 3. Plantea o define enumera las tareas Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario y estableciendo tiempos de ejecución. 4. Elabora una Carta Gantt Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica tipo Carta Gantt para tal propósito. 5. Designa responsables Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción. 6. Ejecuta el plan Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
Esperamos te sea de utilidad, tu puedes seguir mejorando esta simple esquema.