SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS

NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD 3

PRESENTADO POR
JULIETA CHELSEN MESTRE FORIGUA

INSTRUCTOR
EDUIN TORRES PEÑA

FICHA 2109269

FECHA 17/09/2020
Competencia 3: 210601012 APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Actividad 3
1. En la imagen del entorno de trabajo de Microsoft Word que se muestra a continuación, escriba en
la tabla que aparece en la parte inferior las partes que la conforman según el número que aparece al
lado de la mano

Numero Nombre
1 Personalizar barra herramientas de acceso básico
2 Cinta o banda de opciones
3 Grupo alineación de párrafo
4 Barra de desplazamiento
5 Desplazamiento hacia arriba
6 Desplazamiento hacia abajo
7 Zoom
8 Vistas de documento
9 Barra de estado
10 Regla
11 Regla
12 Contraer la cinta de opciones
 13 Barra de titulo
2. Elabore un listado de las herramientas que se muestran a continuación, escribiendo el nombre y la
función de cada ícono.

Numero Nombre Función

1 Inicio En el documento podemos definir que texto es
el título, cual es el subtítulo, y cual los párrafos
de contenido. Esta distinción no es únicamente
estética, sino que ayuda a Word a hacerse una
idea de la estructura del documento y esto a la
larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un
documento bien estructurado siempre es más
sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la
posterior creación de índices.
2 Insertar insertar texto no tiene secreto, únicamente hay
que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos
insertar algún símbolo o un carácter especial?
¿O si queremos insertar ecuaciones
matemáticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar>
grupo Símbolos.
3 Diseño de paginas Cuando estamos escribiendo en un documento
Word es como si lo hiciéramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un área en la cual podemos escribir
y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.
4 Formato Word permite dar formato a un texto que ya
está escrito o a un texto antes de escribirlo:
Para dar formato a un texto que ya está escrito,
siga los pasos a continuación: Seleccionar el
texto que desea formatear. Aplicar el comando
de formato.
5 Referencias En Microsoft Word se puede encontrar el menú
de referencias, en éste menú el usuario puede
administrar todos los documentos relacionados
 a las referencias de un documento. Cuando se
elabora un documento se requiere elaborar un
índice, insertar títulos en la imagen, insertar
bibliografía, etc…
6 Correspondencia La combinación
de correspondencia de Word es una
herramienta que les permite a los usuarios
generar una lista de datos de contacto e insertar
la información en un documento con la
finalidad de generar una carta personalizada
para cada miembro de la lista.
7 Revisar Esta opción comprueba la ortografía y
gramática del texto en el documento.
Sirve para traducir el texto seleccionado a un
idioma diferente. Se usa para habilitar la
información en pantalla que traduce palabras en
otro idioma en las que se detiene el cursor.
8 Vista Nos da opciones para ver el documento de
diferentes formas y diseños. Además, nos da
opciones para ver diferentes accesorios como
son la Regla, Líneas, Mapa del Documento
y Vistas en Miniatura. También tendremos
opciones de organización de la página y de la
ventana.

3. Grupo Portapapeles: Copiar, Cortar, Copiar Formato y Pegar.

Numero Nombre Función

1 Copiar La función copiar te
permite copiar cualquier elemento de
la pantalla y colocarlo temporalmente
en el portapapeles. La función pegar
te permite tomar el elemento del
portapapeles y colocarlo en otro lugar
del mismo documento o en otro
 documento.
Verás que aparece a la derecha de
pantalla.
2 Pegar La función cortar te permite borrar
ciertos elementos de la pantalla y
colocarlos temporalmente en el
portapapeles de Office. El
portapapeles es un archivo de
almacenamiento temporal. La función
pegar te permite tomar el texto del
portapapeles y colocarlo en otro lugar
del mismo documento o en otro
documento.
3 Cortar La función cortar te permite borrar
ciertos elementos de la pantalla y
colocarlos temporalmente en el
portapapeles de Office. El
portapapeles es un
archivo de almacenamiento temporal.
La función pegar te permite tomar el
texto del portapapeles y colocarlo en
otro lugar del mismo documento o en
otro documento.
4 Copiar formato Copiar formato en la pestaña
Inicio para aplicar rápidamente el
mismo formato (como el color, el
estilo de fuente, el tamaño y el
estilo de borde) a varias
partes de texto o gráficos.

4. Grupo Fuente: Atributos de texto (Negrita, Subrayado y Cursiva).

Numero Nombre Función
1 Negrita Activa la opción de negrita al
texto
2 Cursiva Aplica el formato de cursiva al
texto
3 Subrayado Con el subrayado, aplicado
como técnica de estudio
o para dar énfasis a ciertas
partes de un texto, se establece
una jerarquización de
ideas para resaltar lo más
importante, a fin de que el
lector centre la atención en las
palabras claves o partes del
texto más importantes.
4 Tachado Tachar texto es simplemente
como suena: un texto con una
línea sobre él. Cuando estás
trabajando en un documento
de Microsoft Word 2010 con
otra persona, probablemente
necesites usar el
formato tachar para indicar
una supresión cuando estás
editando un borrador.
5 Subíndice Permite escribir letras muy
pequeñas inmediatamente de
la línea de texto.
6 Superíndice Permite escribir letras muy
pequeñas inmediatamente
encima de la línea de texto
7 Efecto de texto y tipografía Permite darle un toco especial
al texto aplicándole un efecto
especial como sombra o
iluminado al igual la
configuración tipográfica para
activar las ligaduras.
8 Color de resaltado del texto Agrega impacto al texto
resaltándolo en un color
brillante.
9 Color de fuente Cambia de color el texto
10 Borrar todo el formato Quita todo el formato de
selección y deja únicamente el
texto normal sin formato.
11 Cambiar mayúsculas y Cambia el texto seleccionado
minúsculas a mayúsculas o minúsculas
 12 Disminuir de texto de fuente Reduce el tamaño del texto
13 Aumentar texto de fuente Aumenta el tamaño del texto
14 Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto
15 Fuente Selecciona una nueva fuente
para el texto
5. Grupo alineación de párrafo

Número Nombre Función

1 Alinear a la izquierda Alinea el contenido con el
margen izquierdo.
La alineación a la izquierda
suele usarse para el texto
principal y facilita a lectura
del documento
2 Centrar La alineación al centro da un
aspecto formal a los
documentos y suele usarse
para portadas, citas, así como
para los encabezados.
3 Alinear a la derecha La alineación a la derecha se
usa secciones pequeñas de
contenido
4 Justificar Este hace que los textos se
vean nítidos y definidos para
lograr una presentación más
cuidada
5 Espacio entre líneas y párrafos Permite elegir la cantidad de
espacios que aparece entre
líneas de texto o entre
párrafos.
Para aplicar el mismo
espaciado a todo el
documento, usa las opciones
de espacio entre párrafos de la
pestaña diseño.
6 Sombreado Cambia el color que está
detrás del texto, párrafo o
tabla seleccionados
7 Bordes Para cambiar la apariencia de
los bordes
8 Ordenar Organizar en orden alfabético
o numérico.
9 Aumentar sangría Aleja el párrafo del margen..
10 Disminuir sangría Acerca el párrafo al margen
11 Lista multinivel Además, puede cambiar la
apariencia de niveles
individuales de la lista o
agregar numeración a los
títulos del documento.
12 Numeración Haga clic en la flecha para
obtener otros formatos de
numeración.
13 Viñetas Cambiar el aspecto y agregar
viñeta.