UNIVERSIDADCENTRAL

UNIVERSIDAD CENTRALDEL
DELECUADOR
ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE
VENTA,RETENCIÓN Y DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Alvaro Alvaro Rosa María

DOCENTE: ING. PAULINA CALVACHE

Capítulo I: De los
comprobantes de venta,
retención y documentos
complementarios.
Capítulo II: De la emisión
y entrega de
comprobantes de venta,
notas de crédito y notas
VENTA, RETENCIÓN de débito
REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE
VENTA, RETENCIÓN Y
Y DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS
COMPLEMENTARIOS Capítulo III: De los
requisitos y
características de los
comprobantes de venta,
notas de crédito y notas
de débito.
Capítulo IV: Del Régimen
de traslado de Bienes.
Capítulo V: De los requisitos
y características de los
comprobantes de retención.
Art. 1.- Comprobante de venta: Son Facturas
comprobantes de venta que acreditan
la transferencia de bienes con tributos: Notas de venta-RISE
Liquidación de compra bienes y servicios
Tiquetes, boletos y otros documentos autorizados
Art. 2.- Documentos Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos
Complementarios.-
realizadas por agentes de retención.
Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos
Art. 3.- Comprobantes de Retención.-
realizadas por los agentes de retención
Art. 4.- Otros documentos Autorizados.-
Documentos emitidos por instituciones
Siempre y cuando se identifique, por una parte,
Boletos aéreos o tiquetes electrónicos
al emisor con su razón social o con su RUC, de
los siguientes: Guías Aéreas o cartas de porte aéreo
Art. 11.- Facturas.- En ocasión de la transferencia de bienes
Art. 12.- Notas de Venta.- Se emitirá exclusivamente a los contribuyentes RISE
Art. 13.- Liquidaciones de compra: Bienes y prestación de servicios emitidos por sujetos pasivos.
Art. 14.- Tiquetes emitidos por máquinas
Se usarán solo para consumidores finales
Registradoras:
Número de autorización, RUC, Apellidos y Nombres
Art.18.- Requisitos preimpresos para Debe tener requisitos como los Fecha de caducidad, Dirección de la matriz
facturas.- siguientes:
Destinatarios ejemplares
Identificación del adquiriente, descripción del bien transferido
Art. 19.- Requisitos para llenar facturas.-
Precio unitario, descuentos y bonificaciones, impuesto IVA
Art. 20.- Requisitos para facturas
comerciales.- Será acorde al código de comercio
Art. 27.- Guía de remisión.- Documento que sustenta el traslado de mercaderías
Todas sociedad o persona natural que traslade mercadería.
Art. 28.- Obligados a emitir la guía de
remisión.- En caso de movilizar mercaderías, con sus respectivas entregas.
Deberán tener número, día, mes, año, apellidos y nombres, denominación del
Art. 29.- Requisitos preimpresos de la documento
guía de remisión.-
Fecha de caducidad del documento, RUC, destinatarios de ejemplares
Deberán contener: Número, día, mes, año del SRI, Número de RUC
Art. 39.- Requisitos
preimpresos.- Dirección de la matriz, fecha de caducidad y los destinatarios ejemplares.
Se incluirá como información no preimpresa lo siguiente: Razón social
Art. 40.- Requisitos de llenado
para los comprobantes de Número de RUC, Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente
retención.- Valor de la transacción, ejercicio fiscal, fecha de emisión, entre otros.

Capítulo VI: De las normas
generales para el archivo de
los comprobantes de veta,
guías de remisión y
comprobantes de retención
Capítulo VII: De los
establecimientos gráficos
autorizados.
REGLAMENTO DE
COMPROBANTES
REGLAMENTO DE DE
COMPROBANTES DE
VENTA, RETENCIÓN
VENTA, RETENCIÓN Y Capítulo VIII: De la
YDOCUMENTOS
DOCUMENTOS
autorización temporal de
COMPLEMENTARIOS
COMPLEMENTARIOS comprobante de venta,
documentos complementarios y
comprobantes de retención.
Capítulo IX: De la baja y
anulación de comprobantes
de venta, documentos
complementarios y
comprobantes de retención.
Disposiciones Generales
Disposiciones Transitorias
Disposiciones Finales
Art. 41.- Archivo de comprobantes de Deberán conservarse durante el plazo mínimo de 7años, según el código tributario.
venta, documentos complementarios y
comprobantes de retención.- Los sujetos pasivos autorizados deberán mantener el archivo magnético.
Deberán ser impresos por establecimientos gráficos
Art. 42.- Formas de impresión y llenado de los autorizados, mediante sistemas computarizados.
comprobantes de venta, documentos
En caso de que la administración tributaria observe diferencias entre la
complementarios y comprobantes de retención.-
información
original y copia podrá denunciar al Ministerio Público.
Deberán ser exclusivamente del tipo de programa cerrado,
Art. 43.- Tiquetes emitidos por máquinas registradoras.- que no permita realizar modificaciones en los tiquetes.
Los contribuyentes autorizados a utilizar máquinas registradoras deberán
reportar todos los cambios que se produzcan a la información.
El SRI autorizará a cada uno de los establecimientos gráficos, para la impresión de
Art. 44.- Autorizaciones a los comprobantes de venta siempre que cumpla con lo siguiente:
establecimientos gráficos.- Actividad económica impresión de documentos, ser propietario o arrendatario
exclusivo de la máquina, haber presentado sus declaraciones; entre otros.
Establecimientos gráficos autorizados por el SRI obligados a:
Art. 45.- De las obligaciones.- Tramitar ante el SRI la solicitud de autorización, verificar los datos pertinentes en el
RUC y su respectiva impresión, Verificar los datos e imprimir y conservar en orden
cronológico.
Los establecimientos autorizados no podrán: imprimir comprobantes de venta,
reponer documentos del contribuyente que le hubiesen sido robados;
Art. 46.- De las prohibiciones.- Ceder a terceros el trabajo de impresión, imprimir documentos complementarios y
comprobantes de retención
Imprimir un número de comprobantes de venta mayor al autorizado
Los establecimientos autorizados que incumplan con lo anterior, serán sancionados
Art. 47.- De las sanciones.-
de acuerdo con lo establecido en el Código Tributario y demás leyes pertinentes.
Procederá al uso temporal de estos documentos en los siguientes casos: Cuando se
cambie la dirección de la matriz del contribuyente
Art.48.- Uso temporal de
documentos.- Cuando se haya modificado el nombre comercial, cuando los documentos se
empleen en ferias, cuando se modifiquen nombres o apellidos
En los demás casos que expresamente autorice el SRI
Serán los documentos que no vayan a ser utilizados, para lo cual presentarán la
correspondiente declaración ante el SRI, cuando se produzcan los siguientes
hechos:
Art. 49.- Motivos para dar de Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos, cierre del establecimiento,
baja.- deterioro de los documentos, robo o extravío de los documentos;
Cese de operaciones, Existencia de fallas técnicas, pérdida de la calidad del
contribuyente especial, cambio de nombres, cambio de régimen impositivo, entre
otros.
Los documentos anulados deberán ser conservados por siete años en los archivos
Art. 50.- Anulación.- del contribuyente en original, junto con todas las copias y ordenados
cronológicamente.
Los sujetos pasivos que hayan emitido tiquetes u otros comprobantes de venta que
no permitan tal justificación, están obligados a canjearlos por otros, para justificar
los costos y gastos.
Los contribuyentes que mantengan comprobantes de venta, documentos
complementarios, entre otros, conforme el Reglamento de Comprobantes de Venta
y Retención podrán emitirlos según dure el plazo de autorización.
Las disposiciones constantes en resoluciones generales y circulares expedidas por
SRI que contradigan el reglamento dejarán de tener vigencia a partir de la
publicación del presente reglamento.