UNIVERSIDAD NACIONAL

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE

PROYECTOS INTEGRADOS

1
GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS
INTEGRADOS

1. DATOS GENERALES

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO

1.2. DESCRIPTORES

Palabras claves que ubiquen el proyecto en un área (S) del

conocimiento y que identifiquen su quehacer. Así también, indique las
áreas académicas que integra:

■ Investigación

■ Extensión

■ Producción

1.3. AMBITO FAVORECIDO:

Indique si los resultados del proyecto tendrán impacto en:

Especifique:
____ un ámbito del conocimiento __________________
____ un ámbito nacional __________________
local, regional, o nacional
____ un ámbito internacional __________________
____ todos

1.4. PROGRAMA DE ADSCRIPCION

Si el proyecto está adscrito a un programa, indique a cuál.

2
 1.5. UNIDADES ACADEMICAS PARTICIPANTES

a. UNIDAD ACADEMICA TITULAR

Definir según criterios de pertinencia académica, aporte de recursos,

adscripción de los académicos, etc.
Anotar código y nombre.

b. UNIDADES CO-PARTICIPANTES

Anotar código y nombre (s) de la (s) otras Unidad (es) Académica (s)
participante (s).

c. OTRAS ENTIDADES NACIONALES E INTERNACIONALES

PARTICIPANTES O QUE COLABORAN:

Especifique
______ Universidades _________________
______ Instituciones gubernamentales _________________
______ Organismos no gubernamentales _________________
______ Agencias de cooperación _________________
______ Gobiernos locales _________________
______ Otros _________________

1.6. INVESTIGADOR RESPONSABLE O COORDINADOR

Nombre
Unidad Académica

1.7. VIGENCIA DEL PROYECTO:

Mes y año de inicio / mes y año de conclusión.

La vigencia máxima de un proyecto es de tres años. En casos en que el

objeto de estudio lo requiera –

1.8. AREAS TEMÁTICAS

Señalar el o las áreas temáticas de desarrollo prioritarias de la Unidad

Académica y Facultad en que se enmarca el proyecto

3
 2. JUSTIFICACIÓN
Engloba los antecedentes, justificación, importancia, pertinencia e
impacto del proyecto, los aspectos específicos de cada área
(Investigación, extensión, docencia o producción) y las interrelaciones
entre estas.

Máximo: una página

2. MARCO TEORICO

Engloba el referente teórico conceptual en el cual se integra el

proyecto propuesto.

Máximo: una página

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Explique claramente, y en términos concretos, el problema objeto de

este proyecto integrado.

Se debe establecer la relación entre el problema y el marco teórico

que sustenta el proyecto.

Máximo: ¼ de página

4. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL

Defina claramente el objetivo que se desea alcanzar mediante la ejecución
del proyecto. Alcanzarlo se traducirá en la solución o recreación del
problema enunciado en el item 4.

El objetivo general representa el propósito o razón de ser del proyecto, es

decir, indica la situación deseable que se tendrá al finalizar su ejecución.

Debe especificar:

Para las acciones de investigación los posibles aportes al conocimiento o los

nuevos bienes que se intenta generar mediante el desarrollo
del proyecto.
■ Para las acciones de extensión, la capacidad social

4
 ■ Para las acciones de producción artística o literaria, la obra artística o
literaria producida.
■ Para las acciones de docencia las actividades como talleres,
seminarios y cursos no conducentes ala obtención del título

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Representan la forma de llevar a cabo el objetivo general del

proyecto.

5. INDICADORES DE LOGRO

El l indicador de logro que muestra su cumplimiento.

6. PRODUCTOS

Especifique todos los productos que se espera obtener con la ejecución de

este proyecto (indique cantidad), tomando en consideración la siguiente
clasificación:

a) Para las acciones de extensión:

● la capacidad social construida: por ejemplo, personal formado
y capacitado
● las publicaciones de carácter técnico, tales como artículos en
revistas especializadas y ponencias en congresos.

b) Para las acciones de investigación.

● las publicaciones de carácter técnico, tales como artículos en

revistas especializadas y ponencias en congresos.
 Material didáctico o pedagógico

 obtención de patentes o registros de diseño.

● los productos materiales que incorporen el desarrollo de nuevo

conocimiento, tales como: nuevo material genético, nuevas

5
 variedades de semillas, software que incorpore nuevo
conocimiento, entre otros.

c) Para las acciones de producción artística y literaria:

● las obras artísticas o literarias.

e) Para las acciones de docencia:

● los seminarios, talleres, y cursos no conducentes a la

obtención de un título.

Nota: Otros productos, tales como materiales de divulgación, material de apoyo

informes internos y bitácoras, video, son de interés para la comunidad académica
y podrán incluso aportar –a criterio de la Comisión de Carrera Académica- algún
puntaje dentro del Régimen de Carrera Académica; pero no bastarán para
satisfacer los requisitos mínimos exigidos para el cumplimiento del proyecto

7. METODOLOGÍA

Describa precisa y sintéticamente la metodología, procedimientos, técnicas

e instrumentos que utilizará para alcanzar los objetivos específicos
establecidos para el proyecto.

Deberá además incluir;

- una fase de sistematización de las experiencias de extensión

- las estrategias para lograr y mantener la participación del sector social
involucrado
- las estrategias de vinculación y articulación con las otras instituciones u
organizaciones que participan....
- las estrategias y metodologías de integración entre los componentes de
investigación, extensión y producción artístico y literaria o docencia del
proyecto.

8. AREA BENEFICIADA Y GRUPO META

En la medida que el proyecto incorpore un componente de extensión se

requiere un detalle sobre el aporte del proyecto al área de conocimiento
señalada en la sección 1.3

9. DESCRIPCIÓN DE ETAPAS Y PROGRAMACIÓN DE

ACTIVIDADES

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 Identifique y formule las diferentes etapas en que se organiza la ejecución
del proyecto. Para ello, determine y describa claramente la secuencia de
actividades, agrupándolas en etapas que coincidan con avances
significativos en el logro de los objetivos específicos. Indique la duración de
cada etapa, así como a el o los responsables de cada una.

Explicite con precisión las metas y los productos de cada etapa.

Organice las etapas de ejecución del proyecto de manera que una o más de
ellas den por resultado una programación anual de las actividades del
proyecto. Las etapas deben contemplar la presentación de informes y
realización de evaluaciones de proceso.

Incluya recesos, vacaciones y otros factores temporales que pueden incidir

en los tiempos reales de ejecución de las etapas.

Con base en las etapas y las correspondientes actividades etapas

definidas, elabore un cronograma.

 Incluir matriz

10. RECURSOS HUMANOS Y PRESUPUESTO

INVESTIGADORES PARTICIPANTES

Nombre
Unidad Académica
Categoría: coordinador, co-investigador
Carga académica en el proyecto
Grado académico
Especialidad
Categoría Académica
En propiedad o interinazgo
Período de participación en el proyecto
Asistentes académicos

Presentar la información por cuadros, desglosando el presupuesto por

cuentas (10: servicios personales y 16: cargas sociales) y por año indicando
lo solicitado a la UNA, y por separado lo correspondiente a fuentes
externas.

Este item será completado por el Asistente Administrativo de su Unidad

Académica, o del Director Administrativo de su Facultad, Centro o Sede
Regional.

7
11. RECURSOS DE APOYO O INFRAESTRUCTURA

Presentar la información por cuadros, desglosando el presupuesto pro

cuentas (11: servicios no personales, 12: materiales y 13: equipo) y por año
indicando lo solicitado a la UNA y por separado lo correspondiente a
fuentes externas.

Este item será completado con la ayuda del Asistente Administrativo de su

Unidad Académica, o del Director Administrativo de su Facultad, Centro o
Sede Regional.

Indique los recursos de apoyo requeridos, según el siguiente detalle:

● Equipo: Describir y cuantificar el equipo requerido, indicando si se

dispone de éste o se debe adquirir y qué fuente aportará los fondos.

● Materiales. Describir y cuantificar los materiales requeridos,

indicando si se dispone de ellos o deben adquirirse (Incluye
materiales de oficina, reactivos, cristalería, bibliografía, etc.)

● Giras. Se señala el ,número de giras previstas su duración y de ser

posible aproximado el número de participantes y el destino.

● Apoyo logístico. Indicar el apoyo requerido en cuanto a servicio

secretarial, trámite de giras y viáticos, compra de reactivos y equipo,
etc.

● Infraestructura. Es necesario describir la infraestructura requerida

para desarrollar el proyecto.

En lo referente al financiamiento externo, es necesario aportar evidencias

sobre la certeza de contar con él.

12. RESUMEN DEL PROYECTO

Formule una breve descripción del proyecto. Máximo, 10 renglones.

13. BIBLIOGRAFÍA

14. ANEXOS

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 Firma del investigador principal, posterior a la aprobación de la ejecución
presupuestaria del proyecto:

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN PROYECTOS

 Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado

de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver
problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a
las siguientes preguntas:

Nombre del Proyecto: lo que se

 ¿Qué vamos a hacer?
quiere hacer.

Fundamentación del proyecto: es el

 Por qué lo vamos a hacer? diagnóstico y por qué elegimos ese
problema para solucionar

Objetivos del proyecto: qué lograría

 ¿Para qué lo vamos a hacer?
ese proyecto.

 ¿Dónde lo vamos a hacer? Espacio físico.

Listado de actividades para

 ¿Cómo lo vamos a hacer?
concretar el proyecto

Los responsables de las distintas

 ¿Quiénes lo vamos a hacer?
actividades

El tiempo que se tardará en hacer el

 ¿Cuándo lo vamos a hacer?
proyecto

Listado de recursos y cantidad

 ¿Qué necesitamos para hacer
el proyecto?
 ¿Cuánto va a costar el
proyecto?
necesaria (materiales, humanos;
financieros)
Presupuesto: precios de los
recursos, según cantidad y tiempo de
utilización.

9
 No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que
olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes; y también es
importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que
hay que seguir para su formulación.

Las etapas de un proyecto son:

 DIAGNÓSTICO
 PROGRAMACIÓN
 EJECUCIÓN
 EVALUACIÓN

El diagnóstico y la programación se corresponden con la

formulación del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo
evalúa.

1er. PASO: HACER UN DIAGNÓSTICO

Según el diccionario, Diagnóstico significa “Forma de ordenar los datos e

información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada
realidad”. O sea, que hacer un diagnóstico implica CONOCER
NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES.

ALTERNATIVAS DE ACCIÓN

Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un

proyecto; Cada uno de los cuales tiene VENTAJAS Y
DESVENTAJAS. Para elegir lo más conveniente hay que tener en
cuenta:
 Las ventajas y desventajas de cada alternativa.
 Lo que esté más a nuestro alcance para resolver,
actualmente, en forma adecuada. (La solución más viable)
 Los recursos disponibles.

Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos

los factores, positivos y negativos que pueden influir en el
proyecto; para lo cual debemos preguntarnos:

10
  ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para
esta solución?
 ¿Qué recursos nos están faltando?
 ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras
organizaciones, instituciones, el Estado (municipal,
provincial, nacional)
 ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer?
 ¿Cómo es nuestra relación con ellos?
 ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos
faltan?
 ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿Alcanza
para llegar a esta solución?

Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de

acción, hemos terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar
a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto.

11
2do. PASO: PROGRAMACIÓN

La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear

y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.

Para que la idea o la solución elegida, al finalizar el diagnóstico, se

transforme en un proyecto es necesario determinar:

 qué objetivos deseamos alcanzar.

 qué actividades tenemos que hacer para concretar esos
objetivos.
 cómo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y
materiales que tenemos.
 cómo repartirnos mejor los trabajos a realizar.

La programación, a su vez, implica 5 pasos:

1. Identificación de objetivos. Los objetivos son de dos

tipos:

 Objetivo General: Es el resultado que buscamos al

final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo
plazo.

 Objetivos Específicos: Son los que se irán

concretando para llegar al general; son más concretos
y se realizan a corto plazo.

Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir

para CUÁNTA gente se hace lo que se hace. Cuántas
personas resultarán beneficiadas por el proyecto.
Esto se llama “población destinataria”, identificar a
quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los
objetivos del proyecto.

2. Detalle las actividades que se van a realizar.

Aquí respondemos a la pregunta: ¿Cómo lo vamos a hacer?,

es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para
lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle
números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si

12
nos resulta más práctico, podemos elaborar una planilla,
teniendo en cuenta también quiénes van a hacer cada
actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por
ejemplo:

Actividades Responsables

a- Hacer los planos del Arquitecto de la comunidad

salón comunitario
Responsables del proyecto /
b- comprar materiales
Tesorero del centro vecinal

c- ………… …………………

Conviene poner las actividades en orden: qué vamos a

hacer primero, qué actividad le sigue, etc.

3. Realización del CRONOGRAMA:

Se llama así al “gráfico” que sirve para controlar las distintas

actividades del proyecto, según alguna unidad de medición de
tiempo (días, semanas, meses).

Se tiene en cuenta entonces: Cuánto tiempo se va a tardar en

el proyecto, calculando la duración de cada actividad. Pueden
utilizarse diferentes gráficos.

Por ejemplo; al que ya utilizamos le agregamos una columna:

Fechas de comienzo y
Actividades Responsables
fin
a. Hacer los planos
Arquitecto de la
del salón 17/07/03 al 27/07/03
municipalidad
comunitario
b. ……………….. …………………………. ………………………………….
Etc.

4. Hacer el PRESUPUESTO

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Para armar un presupuesto, siempre nos preguntamos por
dónde empezar, porque parece mucho trabajo, pero todo es
cuestión de dedicarle tiempo…

Según el diccionario, presupuesto es la “estimación de los

ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa,
etc.”, el “cálculo de gastos que se hace por un tiempo
determinado”.
La suma de los costos de cada uno
de los recursos, nos dará el:
En este caso, el presupuesto nos total
 Valor permite calcular cuánto
del Proyecto ó
cuesta el proyecto que queremos llevar
Presupuesto a cabo, para lo cual
debemos considerar:

a) Recursos materiales
b) Recursos Humanos
c) Recursos Institucionales

Todos los aportes tienen valor, aunque los

gestionemos en la provincia o en el municipio y a la
comunidad no le cueste dinero.

a) Recursos materiales
Lo primero es realizar la lista de recursos
materiales. Para esto hay que pensar qué cosas
necesitamos para cada una de las actividades que
vamos a realizar

Para ello, vamos escribiendo:

Recursos Cantidad Precios Precio

materiales unitarios total
-ladrillos 2000 $ 0.50 $ 1000
-bolsas de 40 $ 5.00 $ 200
cemento 10 mts $ 1.00 $ 10
-cable 15 mts $ 0.50 $ 7.5
-canillas 2 $ 50.- $ 100

TOTAL $ 1317,5

Sumando los importes de la última columna, nos

quedará el monto total que necesitamos para
comprar estos materiales.

14
b) Recursos Humanos
Aquí, en lugar de “materiales” tenemos que pensar
en las personas que se van a ocupar de cada una de
las actividades.

¿Cómo “le ponemos el precio” a estos recursos?

Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE
TRABAJO, debemos sacar el cálculo de cuánto
tiempo llevará el proyecto (medido en horas o
jornadas según queramos) y cuántas personas se
necesitarán para llevarlo a cabo. Teniendo
estipulado el valor de la hora ó jornada lo
multiplicamos por la cantidad de personas y luego
por la cantidad de horas o jornadas que se
trabajarán. Así nos queda el valor total de los
recursos humanos.

c) Recursos institucionales.
Por ejemplo:
 valuar una construcción que ya tenemos
 valuar el precio del terreno que ya tenemos
 los aportes que salen de nuestra comunidad u
organización, el teléfono, la computadora, la
papelería, etc.

d) Valor total del proyecto

Aquí se suman los totales que obtuvimos en cada
tipo de recursos que necesitamos para el proyecto.
Tenemos que “poner precio” a todo, incluso a las
donaciones que nos hagan ó a la mano de obra
comunitaria.

Tipo de Recurso Precio Total

Materiales
Humanos
Institucionales
Valor Total del
Proyecto

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 El monto solicitado puede ser sólo una parte del
valor total. La organización que presenta el proyecto
puede “aportar” los gastos institucionales, otra
institución puede “aportar” parte de los recursos
humanos. Así, finalmente, quien presenta el
proyecto sólo solicita el monto equivalente al costo
de los “recursos materiales”. Los otros aportes, se
denominan “APORTE LOCAL”

ESPECIFICAIÓN DE APORTES
Aportes propios de la institución $
Solicitante
Aporte solicitado (*) $
Otros aportes $
TOTAL (debe coincidir con el $
Valor Total del Proyecto)
(*) En el caso de los aportes solicitados a CONABIP, el monto del subsidio
no puede superar el 75% del monto total del proyecto y de ese 75% solo
se puede utilizar un 50% para el pago de honorarios.

5. Programar la EVALUACIÓN del Proyecto

La Evaluación de todo Proyecto debe ser definida en la fase

de planificación, precisando la metodología y las
herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones,
registros, etc.) que van a ser utilizadas para recabar la
información adecuada.
Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes,
durante y con posterioridad a su ejecución. Los Informes
Parciales de evaluación pueden funcionar como insumos
para el Informe Final y deben apuntar a introducir los
ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados
no previstos en la formulación inicial.

Toda evaluación (Al momento de realizar la evaluación,

pueden consultar el Instructivo para la Evaluación de Proyectos en la
página web de CONABIP) debe tener en cuenta tanto los

16
 procesos como los resultados obtenidos. Se trata de valorar
el impacto y la pertinencia del proyecto con respecto a sus
objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados
para la ejecución (presupuesto, personal y recursos
materiales).

Con esto concluye la FORMULACIÓN DEL PROYECTO;

a continuación veremos cómo presentarlo.

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 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

¿De qué debe constar la CARPETA DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO?

1. Carátula
2. Nota de presentación
3. Fundamentación del proyecto
4. Proyecto

1. En la Carátula deben volcarse los siguientes datos:

 Nombre del proyecto (Puede ser uno formal “Construcción

de letrinas”, o uno de fantasía “Un futuro mejor” con la
aclaración de qué tipo de proyecto es).

 Nombre de la Biblioteca

 Nº de Personería Jurídica

 Nº de reconocimiento de la BP

 Domicilio Postal

 Contacto (correo electrónico y/o teléfono)


 Presupuesto (Pueden ser los distintos aportes o solamente
el monto total)

 Nombres y Nº de documentos de los responsables

del proyecto:

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2. Nota de presentación:
Una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se
describe en qué consiste el proyecto, se especifica el monto total
del presupuesto y cuánto se solicita, si correspondiere. El formato
de la nota es parecido al siguiente:

Lugar y fecha
Sr./Sra. (Autoridad a la que se dirige)

Nos dirigimos a Ud. con el objeto de ………………………………..

……………………………

para la realización de (nombre del proyecto)

…………………………………….……….que

consiste
en……………………………………………………………………………………………
……………..

El monto solicitado es ……………………………………………………………..

………………………..

Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideración.

Firma de los responsables y aclaración

Si el proyecto formulado requiere la solicitud de un Subsidio a

CONABIP, se recomienda consultar la Guía para la solicitud de Subsidios para
Proyectos de las Bibliotecas Populares

3. Fundamentación de la idea de proyecto: Tenemos que

CONVENCER de la necesidad de hacer este proyecto…

4. Proyecto: Objetivos, Actividades, Cronograma, Presupuesto y

Evaluación, o sea, todo lo que hemos visto en el Paso
“PROGRAMACIÓN”.

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