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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA Nº LP-SPM- 001 – 2021

OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA


AGROPECUARIA DIRIGIDO A PEQUEÑOS PRODUCTORES EN LA ZONA RURAL DEL
MUNICIPIO DE MONTERÍA.

MUNICIPIO DE MONTERÍA

ENERO DE 2021
CAPITULO I
GENERALIDADES
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

El MUNICIPIO DE MONTERÍA convoca a las veedurías ciudadanas para que intervengan


y desarrollen su actividad durante las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual
en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 66 de
la Ley 80 de 1993, para lo cual pueden consultar el proceso en el portal único de
contratación estatal: www.colombiacompra.gov.co. SECOP II.

1.1. INTRODUCCIÓN

EL MUNICIPIO DE MONTERÍA, mediante la presente LICITACIÓN PÚBLICA, de


conformidad con lo dispuesto en el artículo 2) numeral 1) de la Ley 1150 de 2007, invita a
las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que
cumplan con los requisitos de participación exigidos en el PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVOS, con el fin que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso
de contratación, garantizando el cumplimiento del objeto y la adecuada utilización de los
recursos financieros.

1.2. OBJETO

Seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona natural o jurídica, nacional o


extranjera, consorcio o unión temporal que ofrezca las mejores condiciones para contratar
la IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA
DIRIGIDO A PEQUEÑOS PRODUCTORES EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE
MONTERÍA.

De acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, el presente


proceso de selección se clasifica de la siguiente manera:

CÓDIGO
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
(70) Servicios de
(14) Producción,
contratación (16)
gestión y
701416 (F) Servicios agrícola, Protección de
protección de
pesquera, forestal cultivos.
cultivos.
y de fauna.
(15) Servicios
de
(86) Servicios entrenamiento
(10) Formación
861015 (F) Servicios educativos y de en Agricultura
profesional.
formación. y silvicultura y
otros recursos
naturales.

1.3. DENOMINACIÓN

Para efectos de la presente modalidad de selección, EL MUNICIPIO DE MONTERÍA se


denominará “EL MUNICIPIO”.

1.4. AUTORIZACIÓN LEGAL.

La apertura del presente proceso de selección del contratista, fue ordenada mediante la
Resolución Nº XXXX de XX de XXX de 2021, expedida por el Alcalde municipal de Montería.

1.5. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE


La presente modalidad de selección y el Contrato que se celebre estarán sometidos a la
Ley 80 de 1993, articulo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, Ley
1882 de 2018.

La modalidad de contratación será la licitación pública, de acuerdo a la cuantía del contrato


y las exigencias en la ley que actualmente regulan la contratación pública.

1.6. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo general de este contrato es de NUEVE (9) MESES,
contados a partir de la fecha del acta de inicio.

1.7. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN

El valor de este contrato es hasta por la suma de MIL CIENTO OCHENTA Y NUEVE
MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y
SEIS PESOS M/CTE. ($ 1.189.965.446) Incluye impuestos municipales.

De acuerdo al actual Estatuto Tributario Nacional, la asistencia técnica agropecuaria y


especialmente los servicios relacionados en el inciso 24 del artículo 476, relacionados con
el presente objeto contractual se encuentran excluidos del IVA.

El valor de la propuesta no podrá exceder el valor del presupuesto oficial; pues de lo


contrario la oferta será rechazada.

1.8. CRONOLOGÍA DE LA PRESENTE LICITACIÓN Nº LP- SPM – 001 – 2020.

Ver cronograma en SECOP II

1.9. HORA LEGAL DEL PRESENTE PROCESO

Para efectos de garantizar los principios de transparencia y de responsabilidad, se


establece, para todas y cada una de las diligencias y audiencias programadas dentro del
presente proceso, como hora legal del mismo, la hora legal para la República de Colombia
coordinada y establecida por la superintendencia de Industria y Comercio, la cual se
encuentra en la dirección http://horalegal.sic.gov.co.

Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153
de 1992.

1.10. COMUNICACIONES:

Todas las comunicaciones entre los proponentes y el MUNICIPIO se realizarán a través del
SECOP II, y se entenderá que es el único medio oficial, por tanto, las comunicaciones que
se dirijan a otra dirección no se considerarán válidas.

Todos los documentos deberán estar debidamente foliados, citar proceso de selección al
que se dirige, identificando el asunto o referencia de manera clara y precisa.

Las respuestas a las diferentes solicitudes se publicarán en el SECOP II.

Para los eventos en los que el Proponente registre el certificado de indisponibilidad de la


plataforma correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo:
contratos@monteria.gov.co,

1.11. PUBLICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE


PLIEGOS DE CONDICIONES.
Durante la publicación del proyecto de los pliegos de condiciones, cualquier posible oferente
podrá presentar observaciones a través del SECOP II.

Como resultado del análisis de las observaciones efectuadas al proyecto de pliegos de


condiciones y cuando resulte conveniente y legal, el representante legal del MUNICIPIO o
su delegado, incorporará algunas observaciones a los pliegos de condiciones definitivos.

Si fuere necesario, el representante legal de EL MUNICIPIO o su delegado prorrogarán el


plazo para la apertura de la presente modalidad de selección.

1.12. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

EL MUNICIPIO hará las aclaraciones o modificaciones que considere convenientes de


conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y lo previsto en la Ley 1474 de 2011 que modificó
el artículo 30 de Ley 80 de 1983, en cuyo caso las publicará en el portal único de
contratación. Todas estas comunicaciones y adendas estarán enumeradas
secuencialmente, y formarán parte de los presentes pliegos de condiciones.

1.13. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS:

La audiencia de asignación de riesgos del presente proceso de selección, se llevará a cabo


de manera virtual, en los términos establecidos en el Artículo 2.2.1.2.1.1.2. del Decreto 1082
de 2015, en el día y la hora indicados en la Cronología del proceso.

La Entidad, dispondrá mediante mensaje público en el link respectivo, para la realización


de la audiencia en mención.

En esta misma audiencia se realizarán las aclaraciones al contenido del pliego de


condiciones, cuando se solicite a petición de partes.

1.14. RECIBO DE PROPUESTAS

Las propuestas se recibirán solamente en el día y hora indicada en la cronología del proceso
publicada en la plataforma del SECOP II, las propuestas que sean remitidas o recibidas en
físico en las instalaciones del municipio de Montería, no serán tenidas en cuenta en el
presente proceso de selección.

1.15. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.

EL MUNICIPIO DE MONTERÍA, para efectos de la verificación de los requisitos habilitantes


de las propuestas, conformará un comité interdisciplinario de verificación. Este comité,
dentro del término previsto en estos pliegos en la cronología del proceso, hará un informe
de verificación, que se publicará igualmente en la fecha prevista en éste documento.

1.17. EVALUACIÓN DE REQUISITOS DE PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS


HABILITADAS.

La evaluación de las propuestas, se hará por el comité evaluador, de acuerdo con las
condiciones señaladas en el pliego de condiciones y adjudicará en forma motivada al
oferente que haya presentado la oferta más favorable, de conformidad con el Decreto 1082
de 2015.

1.18. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN

Los informes de verificación y evaluación se publicarán, a través de la página del portal


único de contratación estatal: www.colombiacompra.gov.co. SECOP II, en las fechas
establecidas en el cronograma del proceso.
1.19. TERMINO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES

Los oferentes dentro del término establecido por el Municipio de Montería, podrán subsanar
la ausencia de requisitos habilitantes no necesarios para la comparación de las ofertas,
dentro de los términos establecidos en el parágrafo primero del Artículo 5 de la Ley 1150
de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.

En ningún caso la entidad permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de
capacidad para presentar la oferta, situación que se verificará conforme a los lineamientos
de Colombia Compa eficiente y a la jurisprudencia reciente del H. Consejo de Estado. El
Municipio de Montería.

1.20. DEFINICIONES

Siempre que aparezcan en estos Pliegos de Condiciones o en cualquiera de los


documentos del contrato las palabras que se indican más adelante, se interpretarán así:

ADJUDICACIÓN Es la decisión final del Municipio de Montería, expedida por medio


de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del
presente Proceso de Contratación.
CONTRATISTA Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato
objeto del presente Proceso de Contratación.
CONTRATO Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Municipio de
Montería y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca
establecer a través del presente Proceso de Contratación.
OFERTA Es la propuesta presentada al Municipio de Montería por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación
objeto del presente Pliego de Condiciones.
PLIEGO DE Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el
CONDICIONES futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas,
plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes
deben formular su Oferta para participar en el Proceso de
Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la
calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
PRIMER ORDEN DE Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado,
ELEGIBILIDAD obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación
prevista en el presente Pliego de Condiciones.
PROPONENTE Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas
y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí
mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el
Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los
Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia
Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en
la página web www.superfinanciera.gov.co
ADENDA: Es el conjunto de aclaraciones o modificaciones, que se realiza a
los presentes pliegos de condiciones, por parte de EL MUNICIPIO,
y los cuales se comunicarán a los oferentes en la forma fijada
dentro de los pliegos. Los mismos una vez comunicados en debida
forma a los oferentes son de obligatorio cumplimiento.

1.21. DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO DE LICITACIÓN.


Los documentos que forman parte de este proceso, son:

 Los estudios previos, análisis de riesgo y análisis del sector


 El proyecto de pliego de condiciones.
 La resolución de apertura del proceso de selección.
 Los pliegos de condiciones definitivos y sus adendas.
 El acta de la audiencia de aclaraciones de pliegos cuando a ello hubiere lugar.
 Las respuestas a las observaciones a los interesados y oferentes.
 Acta de fijación de riesgos previsibles
 El acta de cierre y apertura de las propuestas.
 Los informes de verificación y evaluación de las propuestas.
 La resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta del proceso.

1.22 LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A LA PARTICIPACIÓN DE MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082
de 2015, si el presente Proceso de Contratación es inferior a TRESCIENTOS OCHENTA
MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL PESOS M/CTE, (380.778.000), la
presente convocatoria puede limitarse a la participación de MIPYMES nacionales que
tengan como mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de
por lo menos tres (3) MIPYMES.

Teniendo en cuenta el valor del presente proceso NO ES susceptible de LIMITACIÓN.


CAPITULO II

ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1. OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA


AGROPECUARIA DIRIGIDO A PEQUEÑOS PRODUCTORES EN LA ZONA RURAL DEL
MUNICIPIO DE MONTERÍA.

2.2. De acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, el presente


proceso de selección se clasifica de la siguiente manera:

CÓDIGO
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
(70) Servicios de
(14) Producción,
contratación
gestión y (16) Protección
701416 (F) Servicios agrícola,
protección de de cultivos.
pesquera, forestal
cultivos.
y de fauna.
(15) Servicios de
entrenamiento
(86) Servicios
(10) Formación en Agricultura y
861015 (F) Servicios educativos y de
profesional. silvicultura y
formación.
otros recursos
naturales.

2.3. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO:

2.3.1 Alcance del objeto y actividades específicas: Para efectos de dar cumplimiento a
la necesidad antes descrita el contratista deberá:

1. Realizar reunión inicial con el supervisor del contrato para la articulación y


concertación de todas las acciones a ejecutar, elaboración de plan de trabajo y
cronograma de actividades.

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. Acta de reunión


debidamente diligenciada y firmada por los participantes. b. Plan de trabajo aprobado por
el supervisor. c. cronograma de actividades aprobado por el supervisor del contrato d.
Registro fotográfico de la reunión.

2. Realizar caracterización poblacional en cada uno de los veintiocho (28)


corregimientos, de la zona rural del Municipio de Montería, con el fin de identificar a
los potenciales beneficiarios susceptibles de asistencia técnica agropecuaria y de
entrega de paquetes agropecuarios, de acuerdo a la siguiente metodología:

a) Contratar catorce (14) técnicos en temas agropecuarios, durante dos (2) meses,
para la realización de la caracterización poblacional.
b) Contratar cuatro (4) técnicos en gestión documental, durante (2) meses, para la
sistematización y revisión de la documentación recolectada, durante el proceso de
caracterización.
c) Establecer en cada uno de los 28 corregimientos, una convocatoria pública dirigida
a todos los pequeños productores agrícolas, pecuarios y acuícolas de la zona.
d) Realizar veintiocho (28) jornadas de perifoneo (una en cada corregimiento del
Municipio de Montería) con una duración de tres (3) horas, durante tres (3) días (1
hora diaria).
e) Socializar el proyecto con los asistentes a la convocatoria, con el fin de informarles
los objetivos y alcances del proyecto, y así poder establecer si el pequeño productor
se encuentra interesado en la participación del mismo. En esta socialización se
recogerán datos básicos en listados de asistencias como nombres, apellidos,
número de cédula, teléfono y reporte de hectáreas a su nombre. (La socialización
se podrá realizar en las Instituciones educativas del corregimiento, las canchas
deportivas o el salón comunal).
f) Establecer variables y niveles de desegregación en el proyecto, las cuales
permitirán filtrar todas aquellas personas que cumplan con los requisitos siguientes
requisitos mínimos:
- Contar con puntaje de SISBEN máximo de 47.9
- No haber tener beneficio durante un año de algún otro proyecto productivo
- Tener una extensión de terreno mínimo de 2.0 hectáreas.
g) Priorizar aquellos posibles beneficiarios que hagan parte de estas poblaciones
1. Joven rural
2. Mujer rural cabeza de familia
3. Discapacitado
4. Victima
h) Luego de haber agotado estos filtros, se deberá diligenciar un formato de
caracterización, previa solicitud a los posibles beneficiarios de la documentación
pertinente como: copia de cédula ampliada al 150%, antecedente disciplinarios,
antecedentes judiciales, medidas correctivas, responsabilidad fiscal, certificado de
pequeño productor expedido por UMATA, tenencia del terreno (sana posesión,
escritura pública, certificado de libertad y tradición o contrato de arrendamiento) y
uso de suelo otorgado por la Secretaria de Planeación Municipal.
i) Digitalizar la información recolectada en campo, creando una base de datos por
corregimiento del Municipio para posteriormente llevar a cabo un filtro final con el fin
de obtener los beneficiarios definitivos, los cuales se concertarán con la Secretaria
de Planeación Municipal. Deberá entregarse un informe que de cuenta de todo el
proceso de caracterización de pequeños productores agrícolas, pecuarios y
acuícolas.

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. Hojas de


vidas en formato de función pública del personal que interviene. b. Formato debidamente
diligenciado con nombre, apellido, número de cédula, teléfono y firma de los asistentes a
la convocatoria por corregimiento. c. Mínimo quinientos (500) formatos de caracterización
poblacional debidamente diligenciados según lo establecido por el Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural (300 formatos para pequeños productores agrícolas, 100 para pequeños
productores pecuarios y 100 para pequeños productores acuícolas); los quinientos (500)
formatos a que hace mención el literal anterior, deben corresponder a los beneficiarios del
proyecto. d. Fotocopia de cédula, antecedentes disciplinarios, antecedentes judiciales,
medidas correctivas, responsabilidad fiscal, certificado de pequeño productor, tenencia del
terreno y uso de suelo de los pequeños productores caracterizados y que cumplan los
requisitos para ser beneficiarios del presente proyecto. e. Base de datos por corregimiento
con la información recolectada en campo. f. Informe de consolidación del proceso de
caracterización de pequeños productores agrícolas, pecuarios y acuícolas, con evidencia
fotográfica suficiente de las actividades realizadas. g. Presentar soporte en medio
magnético de la información divulgada mediante perifoneo. h. Registro fotográfico de las
jornadas de perifoneo. (Dos (2) fotografías por cada jornada).

3. Desarrollar veintiocho (28) socializaciones finales (una en cada corregimiento del


Municipio de Montería) para dar a conocer las personas beneficiarias y establecer ruta de
trabajo a seguir, además de aclarar dudas respecto al proyecto.
Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a.
Planillas diligenciadas y suscritas por corregimiento que incluya a los beneficiarios
seleccionados b. Registro fotográfico de socialización realizada por corregimiento c. Copia
de ruta de trabajo concertada con los pequeños productores beneficiados.

3. Contratar un (1) coordinador del proyecto con perfil de Ingeniero Agrónomo durante
los nueve (9) meses de duración del contrato para hacer seguimiento, articulación,
monitoreo, elaboración, entrega de informes y coordinación de caracterización,
visitas, asistencias técnicas y acciones contenidas en el presente contrato.

4. Contratar cuatro (4) profesionales agrícolas durante siete (7) meses; cada uno
deberá realizar mensualmente setenta y cinco (75) asistencias técnicas a los
pequeños productores agrícolas caracterizados y seleccionados, mediante visitas
técnicas de campo en el manejo fitosanitario y productivo de sus cultivos. Se deberá
realizar un plan de fertilización, Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades (MIPE)
de manejo ambiental y de Buenas Prácticas Agrícolas (BPA).

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. cronograma


de trabajo mensual, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato. b. Formato
de asistencia técnica debidamente suscrito por el beneficiario y el profesional que realiza la
asistencia, de las setenta y cinco (75) asistencias técnicas mensuales realizadas por cada
uno de los profesionales. c. Registro fotográfico por productor que evidencie las visitas
realizadas. d. Sistematización y entrega de base de datos en la cual incluirá toda la
información recolectada en campo f. Informe final evidenciando el proceso y resultados de
las 525 asistencias técnicas realizadas por cada uno de los profesionales, los Planes de
Fertilización, Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades (MIPE), de manejo ambiental y
de Buenas Prácticas Agrícolas (BPA).

5. Hacer entrega de 300 paquetes integrales de insumos agrícolas, equipos y


herramientas a cada uno de los pequeños productores agrícolas beneficiarios, que
contengan los siguientes elementos y cantidades:

Descripción Clasificación Cantidad


Abono Simple a base de
Insumo 2
nitrógeno x 50 kg
Abono Compuesto a base de
Insumo 1
NPK x 50 kg
Abono Orgánico x 40 kg Insumo 1
Semilla de Hortalizas x 5gr Insumo 4
Semilla de Patilla Variedad x
Insumo 1
Lb
Insecticida (De acción
Insumo 2
sistémica y de Contacto) x Lt
Herbicida hoja ancha y
Insumo 2
angosta x Lt
Fungicida (De acción
Insumo 1
sistémica y de Contacto) x Lt
Machete Herramienta 1
Lima Herramienta 1
Bomba de espalda de 20 lt Equipo 1

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. certificado


de entrada a almacén de los insumos, herramientas y equipos. b. actas de entrega por
productor que incluya listado de los elementos y cantidades descritos en el punto anterior,
debidamente firmadas por el beneficiario y el profesional. c. Registro fotográfico de cada
entrega realizada.

6. Contratar dos (2) veterinarios durante siete (7) meses para asistir a los pequeños
productores pecuarios, cada uno deberá realizar mensualmente cincuenta (50)
asistencias técnicas, mediante visitas de campo para el manejo de especies
mayores y menores (bovinos, aves, porcícolas, ovino-caprino, entre otros). En las
visitas se deberá realizar un Plan de Alimentación y Manejo Sanitario, uno de
manejo ambiental y uno de Buenas Prácticas Ganaderas (BPG).
Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. cronograma
de trabajo, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato. b. Formatos
debidamente suscrito por el beneficiario y el profesional que realiza la asistencia de las
cincuenta (50) asistencias técnicas mensuales realizadas por cada uno de los profesionales
c. registro fotográfico por productor que evidencie las visitas realizadas. d. sistematización
y entrega de base de datos en la cual incluirá toda la información recolectada en campo. e.
Informe final evidenciando el proceso y resultados de las 350 asistencias técnicas
realizadas por cada uno de los profesionales, y los Planes de Alimentación y Manejo
Sanitario, manejo ambiental y Buenas Prácticas Ganaderas (BPG).

7. Entregar 100 paquetes a cada uno de los pequeños productores pecuarios


beneficiarios que contengan los insumos, equipos y herramientas con los siguientes
elementos y cantidades:

Descripción Clasificación Cantidad


Complejo Vitamínico de uso veterinario
Insumo 1
x500 cc
Desparasitante uso veterinario x 500 cc Insumo 1
Sal mineralizada Insumo 1
Herbicida Hoja Ancha Insumo 2
Machete Herramienta 1
Lima Herramienta 1
Bomba de espalda de 20 lt Equipo 1

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. certificado


de entrada a almacén de los insumos, herramientas y equipos. b. actas de entrega por
productor, que incluya listado de los elementos y cantidades descritos en el punto anterior,
debidamente firmadas por el beneficiario y el profesional. c. Registro fotográfico de cada
entrega realizada evidenciando el cumplimiento de la obligación.

8. Contratar dos (2) profesionales acuícolas durante siete (7) meses, para asistir a los
pequeños productores acuícolas, cada uno deberá realizar mensualmente
cincuenta (50) asistencias técnicas mediante visitas de campo. En las visitas se
deberán realizar Buenas Prácticas Acuícolas.

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. cronograma


de trabajo, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato. b. Formatos
debidamente suscrito por el beneficiario y el profesional que realiza la asistencia de las
cincuenta (50) asistencias técnicas mensuales realizadas, por cada uno de los
profesionales. c. Registro fotográfico por productor que evidencie las visitas realizadas. d.
Sistematización y entrega de base de datos en la cual incluirá toda la información
recolectada en campo. e. Informe final evidenciando el proceso y resultados de las 350
intervenciones, así como las buenas practicas acuícolas.

9. Entregar 100 paquetes a cada uno de los pequeños productores acuícolas


beneficiarios que contengan los insumos, equipos y herramientas con los siguientes
elementos y cantidades:

Descripción Clasificación Cantidad


Alimento Balanceado Mojara 24 x 40 kg Insumo 2
Alimento Balanceado Mojarra 45 x 45 kl Insumo 2
Alimento Balanceado Mojarra 34 x 45 kg Insumo 1
Alevinos Insumo 500
Peso de reloj de 25 Kg (para piscícolas) Equipo 1

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. certificado


de entrada a almacén de los insumos, herramientas y equipos. b. actas de entrega por
productor, que incluya listado de los elementos y cantidades descritos en el punto anterior,
debidamente firmadas por el beneficiario y el profesional. c. Registro fotográfico de cada
entrega realizada evidenciando el cumplimiento de la obligación.

10. Contratar tres (3) técnicos agropecuarios, durante siete (7) meses, quienes deberán
brindar apoyo a los profesionales durante las asistencias técnicas, realizando el
control de los cronogramas y organización de cada una de las fichas técnicas.
Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a.
Entrega de fichas técnicas totalmente diligenciadas, sin enmendaduras, ni
tachaduras.

11. Garantizar la logística y desarrollo de cuarenta (40) jornadas de fortalecimiento de


capacidades asociativas las cuales deberán estar dirigidas a diez (10) asociaciones
de pequeños productores debidamente legalizadas. Se realizarán cuatro (4)
jornadas por asociación, donde cada jornada tendrá una temática distinta, como se
enuncia: 1. Conocimientos básicos de la asociatividad, 2. Nociones básicas
financieras, 3. Estrategias de comercialización y 4. Generación de valor agregado.

Cada jornada deberá estar instruida por un profesional en ciencias administrativas así
mismo, deberá contar con un mínimo de veinticinco (25) participantes. El contratista deberá
garantizar la convocatoria y el lugar donde se llevará la jornada en la vereda o corregimiento
de ubicación de la asociación beneficiada, previa concertación con la Secretaría de
Planeación Municipal. Se deberá realizar una evaluación final por participante que evidencie
los resultados logrados con el fortalecimiento asociativo.

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. Hoja de vida


en formato de función pública del personal que interviene. b. Listado de asistencia de los
participantes por cada una de las jornadas de fortalecimiento realizadas. c. Material
fotográfico (mínimo 3 fotos por cada jornada) que evidencie el cumplimiento de la obligación
por jornada realizada. d. Informe que contenga el contenido de las temáticas desarrolladas,
la evaluación a los participantes y un diagnostico general de la asociación con
recomendaciones. e. Planillas de tamizaje diligenciadas con la temperatura corporal de los
asistentes f. Certificado de Existencia y Representación Legal de las diez (10) asociaciones
fortalecidas, con fotocopia de cédula del representante legal, certificados de antecedentes
judiciales, fiscales, disciplinarios y medidas correctivas y listado que acredite a los
asistentes como miembros de la asociación firmados por al menos, por tres (3) miembros
de la junta directiva de cada asociación.

12. Garantizar durante la ejecución del contrato tres (3) camionetas 4x4 doble cabina
para los recorridos en la zona rural y la asistencia técnica requerida para el
cumplimiento a cabalidad del objeto contractual.

Para evidenciar el cumplimiento de esta obligación se deberá entregar: a. Tarjeta de


propiedad del vehículo. b. Contrato de alquiler de las camionetas por el tiempo establecido
cuando aplique. c. Planillas de desplazamiento de los vehículos para las actividades que lo
requieran, diligenciadas y firmadas por el recurso humano transportado. d. Garantizar tres
(3) conductores que tengan licencia de conducción categoría B-1 y/o B-2 vigente, (SOAT,
Tecnicomecanica de los Vehículos). Así mismo, para el inicio y durante la ejecución del
contrato, deberá aportar y tener vigente, la póliza todo riesgo.

13. Garantizar durante la ejecución del contrato los protocolos de bioseguridad y el aforo
máximo permitido en relación a la emergencia COVID-19.
14. Presentar un informe final consolidado del desarrollo de las actividades realizadas;
el cual deberá contener mínimo: Introducción, Justificación, Objetivos, Metodología,
y Registro Fotográfico del cumplimiento en el marco de este contrato.

PARAGRAFO: El contratista deberá garantizar el cumplimiento de las asistencias técnicas


mensuales asignadas; en aquellos casos en donde alguno de los beneficiarios iniciales
desista de continuar recibiendo el servicio de asistencia técnica, el contratista deberá
reemplazar dicho beneficiario con alguno de los pequeños productores que se encuentren
dentro de las bases de datos que cumpla con los requisitos exigidos.

2.3.2. CRONOGRAMA DEL PROYECTO: Para la ejecución de la prestación del servicio


de asistencia técnica agropecuaria, se deberá cumplir el siguiente cronograma:

Meses
Ítem Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Reunión inicial con
Secretaría de
planeación a
efectos de
establecer líneas
de trabajo para la
ejecución del
proyecto.
2 Elaboración de un
plan de trabajo con
su respectivo
cronograma
estableciendo las
actividades y
visitas que planea
realizar para la
ejecución del
proyecto y
someterlo a
aprobación de la
Secretaria de
Planeación
3 Establecimiento de
instrumentos de
recolección de
información que
permita verificar el
cumplimiento de
las obligaciones
pactadas
contractualmente
por parte del
prestador del
contratista
4 Caracterización de
los pequeños
productores de los
veintiocho (28)
corregimientos de
la zona rural del
Municipio de
Montería.
5 Entrega de
insumos y
herramientas
agrícolas,
pecuarios y
acuícolas.
6 Ejecución y
cumplimiento de
las asistencias
técnicas
agropecuarias, las
jornadas de
fortalecimiento
asociativo y de
todas las
actividades
contractuales.
7 Entrega de
informes parciales.
8 Entrega de informe
final.
CAPÍTULO III
DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

3.1. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del presente contrato estimados por
el Municipio de Montería, se encuentran en la matriz de riesgo que hace parte integral del
estudio previo.

3.2. OPORTUNIDAD PARA HACER PRONUNCIAMIENTO SOBRE LOS RIESGOS


CONTRACTUALES Y ACLARACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES.

De conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, los interesados en presentar


oferta podrán pronunciarse sobre los riesgos que puedan presentarse en el desarrollo del
contrato en la oportunidad para hacer observaciones al proyecto de pliegos de condiciones.

En el presente proceso licitatorio se estableció fecha y hora para la realización de la


audiencia de asignación de riesgos y aclaración de pliegos de condiciones, con el fin de
hacer la asignación definitiva de los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del
futuro contrato.

Se aclara que, a esta audiencia, deberán asistir los futuros proponentes. En caso de tratarse
de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, deben asistir los representantes
legales de las mismas o sus apoderados con facultades expresas para asumir a nombre
del oferente, los riesgos que allí se repartan como definitivos y que serán incluidos en el
texto del contrato a celebrar, las cuales deberán constar en un poder debidamente otorgado,
de otra forma se entenderá que éste no cuenta con la autorización del interesado, en
consecuencia no podrá intervenir en la misma en nombre del futuro proponente.

De todo lo anterior se dejará constancia en acta que será publicada en la página WEB del
Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co.

Los riesgos definitivos, serán los acordados por la entidad y los futuros proponentes en la
audiencia de que trata este numeral.

En el evento de que a la presente audiencia no se presenten interesados, se tendrán como


tales, los riesgos establecidos en el estudio previo y en este pliego.

De acuerdo con la distribución anterior, no procederán reclamaciones del Contratista,


basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él, y, en consecuencia, el
MUNICIPIO DE MONTERÍA, no hará ningún reconocimiento, ni ofrecerá garantía alguna,
que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos
riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados
en el Contrato.
CAPITULO IV
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

4.1 SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en
los presentes pliegos de condiciones y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar
la propuesta deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad
jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los
proponentes.

4.2. CONDICIONES Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser presentadas en la plataforma del SECOP II, en la fecha y hora
establecida en la cronología del proceso, la cual se encuentra en dicha plataforma.

4.3 CONOCIMIENTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

El proponente con la formulación de su propuesta declara: Que estudió completamente las


especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos de la presente
licitación.

4.4 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

Podrán presentar oferta todas las personas naturales, jurídicas, de manera independiente,
o en forma conjunta a través de Consorcios o Uniones Temporales.

4.4.1 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS

Podrán presentarse al presente proceso personas naturales o jurídicas, individualmente, en


Consorcio ó Unión Temporal.

Si el proponente es persona natural, debe ser mayor de edad y no tener restricciones de


capacidad.

Si el proponente es persona jurídica, y todos los integrantes del Consorcio ó Unión


Temporal deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Tener dentro de su objeto social la facultad para desarrollar o ejecutar una actividad
igual o similar a la del objeto del contrato a celebrar.
2. El término de duración de la misma deberá ser igual ó superior al término del contrato y
un (1) año más.
3. En el evento de encontrarse limitado el representante legal para comprometer a la
persona jurídica en la cuantía o naturaleza del contrato a celebrar, deberá incluirse así
mismo, la autorización de la autoridad u organismo social correspondiente, otorgada
con fecha anterior al cierre del proceso de selección.

4.4.2 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

En el presente proceso de selección se permite la participación de Consorcios y/o de


Uniones Temporales al tenor de lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que
cumplan con todas las exigencias dispuestas en los presentes pliegos.

Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal


y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta
y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL
MUNICIPIO. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar
la documentación requerida en estos pliegos de condiciones.

Deberán designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar las
reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio.
Las relaciones que se den frente al MUNICIPIO se rigen por el principio de solidaridad de
sus miembros.

Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán


determinar el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución
del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el
cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los
actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en
el incumplimiento específico de que se trate.

En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal
de la Ingeniería ni de sus profesiones afines, la persona natural (proponente individual o
integrante de la estructura plural) que pretenda participar en el presente proceso, deberá
acreditar que posee título como Arquitecto y/o ingeniero agrónomo o forestal, para lo cual
deberá adjuntar copia de su matrícula profesional y copia del certificado de vigencia de
matrícula profesional, vigente a la fecha de cierre de esta licitación.

En virtud de lo previsto en el artículo 20 de la ley 842 de 2003, si el representante legal o


apoderado del proponente individual persona jurídica o el representante legal o apoderado
de la estructura plural, no posee título de una de las profesiones catalogadas como ejercicio
de la ingeniería, la oferta deberá ser avalada por un ingeniero agrónomo y acuicultor para
lo cual deberá adjuntar copia de su matrícula profesional y copia del certificado de vigencia
de matrícula profesional, vigente a la fecha de cierre de esta licitación.

Conforme con lo indicado en este numeral, será causal de RECHAZO, cuando la persona
natural o por lo menos uno de los integrantes de la estructura plural persona natural, no
posea título como Ingeniero Agrónomo y acuicultor

Conforme con lo indicado en este numeral, serán causales para que la propuesta sea
calificada como NO HÁBIL:

1. Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) no


allegue copia de su matrícula profesional de ingeniero agrónomo, ingeniero forestal o
arquitecto, ni copia del certificado de vigencia de matrícula profesional, vigente a la fecha
de cierre de esta licitación.

2. Cuando el representante legal o quien abona la propuesta de la persona jurídica o de la


estructura plural si es el caso, no allegue copia de su matrícula profesional como ingeniero
agrónomo, forestal o arquitecto, ni copia del certificado de vigencia de matrícula profesional.

4.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán


presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos
otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista
en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código
de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes
del Código de Procedimiento Civil, así como en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997
proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y demás normatividad
vigente según el caso.

4.5.1 CONSULARIZACIÓN

De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o,
a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes.”

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que
“al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que
existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (CGP art 74)

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser


presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

4.5.2 APOSTILLE

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, no se


requerirá del trámite de consularización, señalado en el numeral anterior, siempre que
provenga de uno de los países dignatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre
de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos
extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En estos casos solo será exigible el apostille,
trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y
el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad
competente en el país de origen.

Si la apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada
de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor, legalizada de conformidad
con las normas vigentes.

4.6 INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el


carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta
claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de
reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para
efectos de la evaluación de las propuestas, EL MUNICIPIO, se reserva el derecho de dar a
conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores,
que designe para el efecto.

En todo caso, EL MUNICIPIO, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores están


obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha
calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse
dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, EL MUNICIPIO DE
MONTERÍA no tendrá la obligación de guardar reserva respecto a la misma.

4.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera individual o como


miembros de un consorcio o unión temporal, manifiestan, bajo la gravedad del juramento,
que no están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
establecidas en la Constitución Política y las leyes, para participar en este proceso de
selección, ni para celebrar contratos con EL MUNICIPIO.
Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada con solamente firmar la propuesta.

En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las partes


actuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993, sin que en
ningún caso pueda válidamente efectuarse acto dispositivo alguno por parte del proponente
o contratista respecto de los derechos y obligaciones derivados del presente proceso, sin
el consentimiento previo y expreso de MUNICIPIO.

4.8 PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptan propuestas parciales para esta licitación.

4.9 PROPUESTAS ALTERNATIVAS.

No se aceptan propuestas alternativas.

4.10 COSTOS DE LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación


de su propuesta, y EL MUNICIPIO no será responsable en caso alguno de dichos costos.
CAPITULO V
CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

5.1. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales de rechazo:

a) Cuando se advierta a prima facie, que el Proponente se halle incurso en alguna de


las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la
Constitución o en la ley.
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas dentro de los presentes pliegos de condiciones.
c) Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado indicado en
estos pliegos de condiciones.
d) Cuando la oferta no cumpla con el plazo estipulado para la ejecución del contrato.
e) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el
mismo proponente, individualmente o en Consorcio, Unión Temporal.
f) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los aspectos exigidos
en estos pliegos de condiciones.
g) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente proceso, es
decir, se presente en forma parcial.
h) Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado y EL MUNICIPIO corrobore que dicha información no es veraz, con base
en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1983.
i) Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el
Proponente por primera vez o cuando han cesado los efectos y debe volver a
inscribirse, no esté en firme en la fecha prevista conforme a la normatividad vigente.
j) Que el Proponente no acredite la presentación de la información para renovar el
Registro Único de Proponentes (RUP) a más tardar el quinto día hábil del mes de abril
de cada año, en todo caso se tendrá en cuenta la normatividad expedida por la
pandemia COVID 19.
k) Cuando EL MUNICIPIO corrobore que la información presentada en la propuesta no
es veraz.
l) Cuando no subsane la información o requisitos habilitantes solicitados por EL
MUNICIPIO.
m) Cuando algún proponente intente enterarse indebidamente de los informes de
verificación o ejercer alguna influencia en el proceso de estudio de las ofertas o en la
decisión sobre la adjudicación por parte de EL MUNICIPIO.
n) Cuando no se cumple con los aspectos de verificación que no son susceptibles de
subsanabilidad.
o) Cuando la propuesta económica no comprenda los elementos de obligatorio
cumplimiento en los términos legales y reglamentarios.
p) Cuando los precios unitarios del proponente superen los precios unitarios oficiales.
q) Cuando la propuesta no cumpla con la calificación mínima prevista en estos pliegos
de condiciones.
r) Cuando exista recomendación del comité evaluador por tratarse de una oferta con
precio artificialmente bajo.
s) Cuando uno de los integrantes del consorcio, unión temporal o proponente plural
tenga un porcentaje de participación inferior al 10%
t) Cuando un consorcio, unión temporal o proponente plural este conformado por más
de 5 integrantes.
u) Existir discrepancia entre el valor ofertado en la propuesta económica y lo consignado
en la plataforma SECOP II.
v) Que el Proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción,
las unidades o cantidades señaladas en el presupuesto oficial.
w) Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente de
la estructura plural en causal de disolución o liquidación.
x) No incluir la propuesta económica para el proceso, no estar debidamente firmada por
el representante legal del proponente.
y) No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese
precio unitario cero (0), o superar el valor unitario de algunos o algunos de los ítems
ofrecidos con respecto al valor establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial.
z) La no entrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
aa) Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como
NO MODIFICABLES O INMODIFICABLES (en el efecto que la entidad lo indique, en
caso contrario no se tendrá en cuenta este literal).
bb) Las demás previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren
establecidas en la normatividad vigente.
cc) Cuando la entidad compruebe la falta de veracidad de la información aportada por los
proponentes.
dd) Cuando el proponente individual, en Consorcio o Unión Temporal se encuentre
incurso en la causal contemplada en el artículo 183 del Código de Policía y
convivencia ciudadana.
CAPÍTULO VI

REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN

Antes de evaluar las propuestas, se procederá a efectuar un examen preliminar de las


mismas con el fin de determinar y verificar si cada una de ellas cumple con los requisitos
esenciales del presente proceso de selección, es decir si las propuestas se ajustan a los
Pliegos de Condiciones, si no se configuran en ellas ninguna de las causales de rechazo
contenidas en este pliego y si cumple con los factores habilitantes indicados a continuación:

FACTORES HABILITANTES VERIFICACIÓN


CAPACIDAD JURÍDICA CUMPLE/NO CUMPLE
EXPERIENCIA CUMPLE/NO CUMPLE
CAPACIDAD FINANCIERA CUMPLE/NO CUMPLE
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL CUMPLE/NO CUMPLE

Si de esta verificación preliminar resultare que la propuesta no se ajusta a los presentes


pliegos de condiciones, si se configura en ella alguna de las causales de rechazo y/o si no
cumple o no subsanó en el tiempo estipulado por la ley y la jurisprudencia alguno de los
requisitos habilitantes, la propuesta será declarada como NO HÁBIL y no se tendrá en
cuenta para proceder a su evaluación.

De acuerdo con lo anterior, las propuestas deberán contener los siguientes Documentos
objeto de verificación:

6.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO – (CAPACIDAD JURÍDICA)

Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos para acreditar la capacidad
jurídica:

6.1.1 Persona Natural:

Las personas naturales mayores de dieciocho (18) años son capaces jurídicamente a
menos que estén expresamente inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la
interdicción judicial, y que no estén incursas en inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones para contratar derivadas de la ley.

6.1.2 Persona Jurídica:

La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con: 1. La posibilidad de


adelantar actividades en el marco de su objeto social; 2. Las facultades de su
Representante legal, 3. Su duración deberá ser igual o superior al plazo de ejecución del
contrato y un (1) año más, y 4. Contar con la autorización del órgano social competente
para comprometer la sociedad (Representante legal) cuando sea necesario de acuerdo con
sus estatutos sociales; 3. La ausencia de inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones
para contratar, derivadas de la Ley.

6.1.3 Proponentes plurales:

En virtud de lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, podrán presentar


propuesta:

6.1.3.1: Consorcio: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo
solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato.
6.1.3.2: Unión Temporal: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del
contrato.

Además de lo anterior los proponentes deberán aportar con su propuesta la siguiente


documentación:

6.1.4 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada en original por el proponente:


representante legal para personas jurídicas, por la persona designada para representar el
consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido para el efecto. Se anexa
modelo de Carta de Presentación que deberá diligenciar. Si no incluye la carta de
presentación de la propuesta o si incluyéndola no está suscrita por el proponente, la carta
viene incompleta o de la oferta no se puede extraer la información allí solicitada, se le pedirá
aclaración de la misma.

En el evento en que el representante legal se encuentre limitado en sus facultades para


presentar propuestas y contratar por cualquier motivo, debe presentar la autorización del
Órgano Directivo correspondiente.

Cuando el oferente actué a través de un representante o apoderado deberá acreditar


mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está
expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo si a ello
hubiere lugar.

En el evento en que el poder presentado contenga alguna falencia, EL MUNICIPIO, dentro


del plazo que se señale, requerirá al proponente para que subsane la situación. Si el
proponente, no subsana la falta en dicho término, su propuesta será rechazada.

6.1.5 CEDULA DE CIUDADANÍA

El oferente en caso de personas naturales o el representante legal de la sociedad para el


caso de personas jurídicas, debe aportar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

Tratándose de Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir


con este requisito, presentando fotocopia de dicho documento, igual requerimiento para el
representante del proponente plural.

6.1.6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE PERSONAS


JURÍDICAS.

Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal,


capacidad para desarrollar el objeto contractual y las facultades del representante legal
mediante la presentación del certificado proferido por la Cámara de Comercio respectiva,
el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de cierre de la Convocatoria, y en el que conste que la sociedad está registrada y que
el término de su duración es igual o mayor al del contrato y un (1) año más. En el caso de
Consorcios y Uniones Temporales cada uno de sus integrantes debe cumplir con este
requisito, en las condiciones exigidas.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la


persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva
o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que
el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en
el evento de adjudicación. Y cuando la propuesta sea presentada por uno de los suplentes
del representante legal deben aportar el documento que los faculta para tal fin.

La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si
la vigencia de la persona jurídica es inferior a la exigida en éste pliego, dará lugar a que la
propuesta sea rechazada.

El pliego de condiciones en el numeral 6.1.7 señala:

6.1.7 DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O


UNIONES TEMPORALES.

Los proponentes que deseen presentar oferta bajo la modalidad de consorcio o unión
temporal, deberán diligenciar los formularios contenidos en los anexos respectivos del
presente Pliego de condiciones, de los cuales se podrán determinar los siguientes datos:

OBJETO El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a
contratar.

PARTICIPACIÓN Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán


señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al
interior del consorcio. Las relaciones que se den frente al MUNICIPIO DE MONTERÍA rigen
por el principio de solidaridad de sus miembros.

Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán


determinar el alcance, contenido y extensión o porcentaje de la participación de cada uno
en la ejecución del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad
solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los
efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió
en falta o en el incumplimiento específico de que se trate.

Los porcentajes de participación no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y


escrito del MUNICIPIO.

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen la


extensión de la participación en la propuesta de cada uno de sus integrantes, se entenderá
que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de
sanciones, EL MUNICIPIO las aplicará por igual a todos los integrantes.

DURACIÓN: La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, deberá ser mínimo, por el
lapso comprendido entre el cierre del proceso de selección, la liquidación del contrato y un
año más. Lo anterior, sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio
o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la
ejecución del Contrato.

REPRESENTANTE LEGAL PRINCIPAL Y SUPLENTE La designación de un


representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del
consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace
en los casos de ausencia temporal o definitiva.

DOMICILIO: deberá indicarse el domicilio principal del consorcio o la unión temporal con
indicación de la dirección, teléfono, fax y correo electrónico.

Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de los Consorcios o
Uniones Temporales deberá aportar la documentación relativa a la capacidad, existencia y
representación legal exigida para tales personas en los presentes Pliegos y cumplir con los
requisitos de participación señalados para personas naturales y jurídicas según sea su
naturaleza.

La incapacidad legal de alguno de los miembros del consorcio o unión temporal para
desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica de uno o
ambos miembros es inferior a la exigida en los Pliegos de Condiciones dará lugar a que la
propuesta sea inhabilitada.

6.1.8. ACREDITACIÓN DE DOCUMENTOS DE PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS


SIN DOMICILIO Ó SUCURSAL EN COLOMBIA.

Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia,
deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con
las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio y demás normas
concordantes y acreditar la existencia de sucursal en el departamento de córdoba –
Colombia, que cuente con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en
Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente.

Deberán mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del contrato
que se desprenda del Proceso de Selección y un año más.

Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero: Para los efectos


previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación
nacional.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la


legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con
las siguientes condiciones:

a) Acreditar su existencia y Representación Legal, a efectos de lo cual deberán presentar


un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido
con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que
conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad
o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y
sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el Representante no tiene
limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a
través de su propuesta.

b) Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año,


contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.

c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del


contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta,
la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación
en el caso de resultar adjudicatario.

d) Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el


objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución
del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos
para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el
propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y
260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes.
COOPERATIVAS: Las cooperativas (en el evento en que puedan presentarse al presente
proceso) al momento del cierre de la presentación de la Proceso deberán presentar los
siguientes documentos:

a. Acreditar su existencia y Representación Legal, a efectos de lo cual deberán presentar


el Certificado de Existencia.

b. Presentar los Estatutos Vigentes, con sus respectivas modificaciones en caso de


haberlas tenido, en el que conste su objeto, vigencia, y facultades del representante legal
para comprometerla jurídicamente.

c. Presentar al acta mediante el cual se realiza la designación del Representante Legal de


la Cooperativa.

d. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la cooperativa, de un (1) año,


contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.

e. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para presentar la


propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente
que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del
contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de
resultar adjudicatario.

f. Acreditar que su objeto principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.

6.1.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

La oferta deberá acompañarse de una garantía con el fin de asegurar la firma y


perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, la cual contendrá:

Asegurado / Beneficiario: EL MUNICIPIO DE MONTERÍA.


Cuantía: DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL.
Vigencia: CIENTO VEINTE (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre
del presente proceso de selección.
Tomador / Afianzado: La garantía deberá tomarse con el nombre de la persona natural o
razón social de la persona jurídica que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse
de esa manera.

En caso de que la garantía sea una póliza de seguro, deberá ser aportada con su respectivo
recibo de pago.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse


a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales y con la
anotación específica de los porcentajes de participación.

EL MUNICIPIO hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por


perjuicios, en los siguientes casos:
 Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del
presente proceso de selección, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad
sobreviniente.
 Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los
requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

6.1.11 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS


GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES – Ley 1150 de
2007 Art. 23

6.1.11.1 PERSONAS JURÍDICAS

El Proponente persona jurídica debe presentar el suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo
con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento,
cuando no se requiera Revisor Fiscal, en el que conste el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio
Nacional de Aprendizaje.

Las Entidades no podrán exigir las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el
Revisor Fiscal, en los casos requeridos por la Ley, o por el Representante Legal que así lo
acredite.

Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la


Ley 1819 de 2016 debe indicarlo.

Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal
en Colombia, las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado
en Colombia.

6.1.11.2 PERSONAS NATURALES

El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad


social en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El
Proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero
no será obligatoria su presentación.

Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso
de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el
plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el
pliego de Condiciones definitivo.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se
pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y,
además la afiliación al sistema de salud.

Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.

6.1.11.2 PROPONENTES PLURALES

Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe acreditar por separado los
requisitos de que tratan los anteriores numerales.

6.1.11.3 SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la
dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad
social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro
de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe indicar
esta circunstancia en la mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento.

6.1.11.4 ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL


DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contratista debe acreditar, para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al día
en los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

NOTA: EL MUNICIPIO dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el 4 artículo


83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones
respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y
Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia
respecto del proponente observado.

En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma.


En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad
podrá dar traslado al proponente observado y EL MUNICIPIO verificará únicamente la
acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de
selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no
pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades
recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando
copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso
a la Fiscalía General de la Nación.

6.1.12 CERTIFICADO VIGENTE DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

En cumplimiento de lo establecido por la ley 1238 de 2008 el Municipio de MONTERÍA,


verificará los antecedentes disciplinarios de los proponentes.

No obstante, de lo anterior, los oferentes con su propuesta podrán allegar el certificado de


antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Procuraduría General de la República,
obtenido a través de la página web de dicha entidad. En caso de ser persona jurídica, se
presentará el certificado de esta y de su representante legal, En el caso de Consorcio o
unión temporal, se presentará el certificado de cada uno de sus integrantes según
corresponda.

6.1.13 CERTIFICADO VIGENTE DE ANTECEDENTES FISCALES.

En cumplimiento con lo establecido por la contraloría General de la República, mediante


circular Nº 05 de 25 de febrero de 2008, el Municipio verificara que los proponentes no se
encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría
General de la República.

No obstante de lo anterior, los oferentes con su propuesta podrán allegar la consulta al


boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Nación, en la página Web
www.contraloria.gov.co donde acredite que no se encuentran incluidos en el Boletín de
responsables fiscales vigente.
En caso de ser persona jurídica, se podrá presentar el certificado de esta y de su
representante legal, En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de
cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.

6.1.14 CERTIFICADO VIGENTE DE ANTECEDENTE JUDICIALES:

El municipio verificará los antecedentes judiciales de los proponentes, no obstante, lo


anterior, los oferentes con su propuesta podrán allegar la consulta.

En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de su representante legal. En


el caso de propuestas conjunta, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes
de la unión temporal, consorcio, o promesa de sociedad futura, según corresponda.

6.1.15 CERTIFICADO DE NO ENCONTRARSE REPORTADO EN EL REGISTRO


NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC DE LA POLICÍA NACIONAL.

De conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de junio del 2016, los proponentes
deberán aportar el certificado de no estar reportados en el Registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMC de la Policía Nacional.

6.1.16. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT).

El proponente debe indicar si pertenece al régimen común o simplificado, y aportar el


certificado de registro único tributario.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito se exigirá de cada uno
de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

6.1.17. PACTO DE INTEGRIDAD

El proponente diligenciará el formato contemplado en el formulario contenido en el Anexo


respectivo del presente Pliegos de condiciones con el fin de suscribir el pacto de probidad,
que busca fortalecer la transparencia en los procesos de contratación.

6.1.18. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Cada Proponente o integrante del Proponente persona natural, jurídica, consorcio o unión
temporal, deberá allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, el cual debe estar vigente y en firme, a efectos de verificar, además
de los requisitos habilitantes contenidos en el RUP, relativos a: (i) capacidad jurídica; (ii)
experiencia, (iii) capacidad financiera y (iv) capacidad organizacional, su clasificación en los
términos establecidos en este documento.

El certificado deberá cumplir con los requisitos y la información detallada a continuación:

• El certificado deberá tener expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de
cierre del plazo de la presente Contratación.

• La inscripción en el Registro único de proponentes como Plena Prueba dentro de los


procesos de selección de contratistas, deberá estar vigente a la fecha de cierre, y en firme
a más tardar hasta el último día del traslado del informe de evaluación de acuerdo al
cronograma del proceso de conformidad con lo establecido en la Ley Nº. 1882 de 2008,
salvo la excepción de que trata el artículo 2º. del Decreto Nacional Nº. 434 de 2020.

En caso de prórroga del plazo del presente proceso el certificado del Registro Único de
Proponentes tendrá validez con la primera fecha prevista para la entrega de propuestas.
No se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas sobre el (los) documento (s) con
posterioridad a la fecha de entrega de propuestas y que se relacionen con los requisitos
para la comparación de las ofertas.

El proponente debe tener en cuenta lo siguiente:

1. El proponente individual o cada uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal,


deberán tener la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP).

2. El proponente que actualice o haga la renovación del RUP debe tener en cuenta que la
información que se modifica o renueva, sólo queda en firme cuando han transcurrido diez
(10) días hábiles siguientes a la publicación de la inscripción, renovación y/o actualización
o hasta tanto se decida el recurso de reposición interpuesto, según el caso. No obstante, la
información contenida en el RUP que no ha sido objeto de modificación continuará vigente
hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.

En el caso de las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia


deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes para poder participar en este
proceso de selección, según lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de
2015, denominado INSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CANCELACIÓN
DEL RUP.”

6.1.19. HABILITACION

Para realizar el objeto de la presente contratación el proponente debe estar


debidamente habilitado como Empresa Prestadora del Servicio de Extensión
Agropecuaria, de acuerdo a lo contemplado a la Ley 1876 de 2017 y a la resolución
No. 0422 del 05 de Julio de 2019, expedida por la Agencia de Desarrollo Rural –
ADR.

6.2. DOCUMENTOS QUE DETERMINAN LA CAPACIDAD FINANCIERA

Toda la información financiera será verificada en el registro único de proponentes vigente a


la fecha de entrega de las propuestas.

El proponente CUMPLE, si cuenta con los siguientes indicadores financieros:

INDICADOR FINANCIERO PARÁMETRO


LIQUIDEZ (ACTIVO CORRIENTE / PASIVO
Igual o Mayor (≥) 2,72
CORRIENTE)
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (PASIVO
Igual o Menor (≤) 40,40 %
TOTAL / ACTIVO TOTAL)
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES
Igual o Mayor (≥) 4,37 veces ó
(UTILIDAD OPERACIONAL PARA EL PAGO
indeterminado
DE INTERESES).

Esta verificación se hará de la siguiente manera: CUMPLE/NO CUMPLE

REQUISITOS: Personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras con domicilio


o sucursal en Colombia.

La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida


en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente y en firme a la fecha de adjudicación,
con información financiera de fecha a corte a 31 de diciembre de 2019, salvo que,
tratándose de personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, acrediten en debida
forma que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a
la prevista en este Pliego.
Para Sociedades constituidas en el año 2019, o 2020, la evaluación financiera de las
propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de
Proponentes (RUP), vigente y en firme a la fecha de adjudicación de acuerdo con lo
establecido en el Decreto 1082 de 2015.

Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base a las sumas de
los indicadores de cada uno de los integrantes, afectados por el porcentaje de participación,
a excepción del patrimonio y el capital de trabajo, los cuales se calcularán en base a la
sumatoria de cada uno de los integrantes.

Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben
aportar el Registro Único de Proponente cumpliendo con la totalidad de requisitos previsto
para tal fin en el presente pliego de condiciones.

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos,
la propuesta será NO CUMPLE, para el proceso.

REQUISITOS: Personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en


Colombia:

Para el caso de proponentes extranjeros, deberán presentar la información financiera que


se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, y
conforme a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, con los valores convertidos a
la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos,
avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la
normatividad vigente del país de origen:

 El balance general y estado de resultados, acompañados de la traducción simple al


idioma castellano, presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas (PUC). Decreto
2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado
(TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversión, firmados
por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido.

 Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de


antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.

 Formulario Financiero anexo, el cual deberá contener la siguiente información: Activo


Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total y Patrimonio, utilidad operacional,
y gastos de intereses capital de trabajo y patrimonio en correspondencia a la
codificación del PUC. En caso de presentarse discrepancias entre la información
consignada en el Formulario Financiero y el Balance General Convertido, prevalecerá
la información consignada en el Balance General Convertido aportado en la propuesta.

 Los estados financieros deberán venir de conformidad con lo establecido en los


lineamientos Colombia Compra Eficiente y la fecha de corte será a 31 de diciembre de
2019, salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen
establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.

 Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros


se regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las
sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las
Sociedades Colombianas.

 Si algunos de estos requerimientos no aplican en el país del domicilio del proponente


extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar
bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma
auditora externa.

6.3 EXPERIENCIA ACREDITADA.

El proponente deberá acreditar experiencia en máximo tres (3) contratos, ejecutados, que
dentro del alcance de su objeto se encuentre la Prestación del servicio de asistencia técnica
en líneas productivas agrícolas y/o pecuarias y/o piscícola; o en proyectos de
Fortalecimiento de actividades para incrementar las capacidades productivas de pequeños
productores cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial de la
presente contratación expresado en SMMLV.

Los contratos deberán estar clasificados en alguno de los siguientes Códigos.

CÓDIGO
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
(70) Servicios de
(14) Producción,
contratación (16)
gestión y
701416 (F) Servicios agrícola, Protección de
protección de
pesquera, forestal cultivos.
cultivos.
y de fauna.
(15) Servicios
de
(86) Servicios entrenamiento
(10) Formación
861015 (F) Servicios educativos y de en Agricultura
profesional.
formación. y silvicultura y
otros recursos
naturales.

Esta verificación se hará directamente en el RUP vigente y en firme, conforme a las


disposiciones del Decreto 1082 de 2015.

El oferente deberá diligenciar el formulario respectivo, e indicar en el mismo el número en


que se relacionan en el RUP, los contratos con que se acredita la experiencia.

Para efectos de verificar la experiencia aportada de contratos ejecutados bajo la modalidad


de Consorcio, Unión Temporal, o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la
sumatoria de la experiencia aportada por los integrantes, de manera proporcional al
porcentaje de participación en el contrato con el cual se pretende acreditar la experiencia.

Para tales efectos el proponente, deberá aportar adicionalmente el documento de acuerdo


de conformación del respectivo Consorcio o Unión Temporal en el que se expresen los
respectivos porcentajes de participación, o en su defecto se verificará en el Registro Único
de Proponentes.

Para efectos de acreditar la experiencia no se aceptarán contratos ejecutados bajo la


modalidad de administración delegada.

Cuando el proponente individual o integrante de un Consorcio o Unión Temporal


corresponda a una filial o sea subordinada de una sociedad controlante, se tendrá en cuenta
la experiencia propia no la de la sociedad controlante, o viceversa. EL MUNICIPIO se
reservará el derecho de verificar la información aportada por los participantes.

La experiencia requerida se verificará con la información reportada en el respectivo RUP,


del proponente individual, ó de los respectivos RUP de los integrantes del oferente plural
(consorcio ó unión temporal). Los aspectos de la experiencia que sean requeridos y que no
se encuentren acreditados en el RUP, serán probados con la presentación de los
documentos que se relacionan a continuación, los cuales deberán cumplir con las
especificaciones que se enuncian:
i. Certificación de experiencia para contratos suscritos con entidades estatales

1. Nombre de la persona jurídica o entidad contratante.


2. Alcance del objeto o actividades ejecutadas.
3. Valor del contrato (Valor inicial más las correspondientes adiciones y/o mayores
cantidades).
4. Plazo de ejecución, fecha de inicio y de terminación.
5. Porcentaje de participación si el contrato aportado fuere ejecutado bajo la modalidad de
consorcio o uniones temporales.

La certificación debe ser expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato
y encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante; así mismo, debe contener
los datos requeridos en el presente pliego de condiciones, que no se acrediten con el
certificado del RUP.

ii. Acta de liquidación

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
información requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.

iii. Acta de entrega o de recibo definitivo

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste
la información requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.

iv. Acta de terminación

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste
la información requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.

v. Acta de inicio o la orden de inicio

En caso de que se aporte acta de inicio, ésta deberá presentarse debidamente diligenciada
y suscrita por todas las partes involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma
sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.

En caso de que se aporte la orden de inicio, ésta deberá estar debidamente suscrita por la
entidad contratante. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.

vii. Certificación para empresas que no cuentan con más de tres (03) años de
constituidas.

Para el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con
más de tres (3) años de constituidas, se deberá aportar adicional a los documentos válidos
para la acreditación de experiencia, un documento debidamente suscrito por el
representante legal y el Revisor fiscal o contador público (según corresponda), donde se
indique la conformación de la empresa.

Viii Contratos suscritos entre particulares.

El proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:

Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato, la cual debe
encontrarse debidamente suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o contador
público de la persona contratante o quien haga sus veces en el país donde se expide el
documento de la persona contratante (según corresponda).
Por otra parte, dicha certificación debe acompañarse del Certificado de Existencia y
Representación Legal de la persona contratante; la fecha de expedición del certificado debe
ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y copia
de la licencia de construcción donde aparezca el nombre de la persona responsable de la
ejecución del proyecto, la cual debe coincidir con el nombre de quien acredita la experiencia
respectiva.

Para acreditar Experiencia obtenida en el Extranjero, deberá aportar los documentos que
acrediten la existencia y representación legal del contratista, legalizados a más tardar
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de
selección, documentos que deberán cumplir con los requisitos exigidos para documentos
otorgados en el exterior, tal como se establece en el presente pliego de condiciones.

Personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en


Colombia:

Los proponentes sean personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas


con sucursal en Colombia, acreditaran su experiencia con la información inscrita en el
Registro Único de Proponentes – RUP, Vigente a la fecha de cierre, con excepción de los
contratos ejecutados en marco de los contratos de concesión, que aún no se encuentren
terminados.

Para efectos de la evaluación de la experiencia, la entidad verificará que los contratos


relacionados en el formulario de experiencia, se encuentren registrados en el RUP y tomará
de este último la información necesaria para la evaluación.

Personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en


Colombia:

Los contratos aportados por proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia, se


verificarán con los documentos que se relacionan en el presente numeral, los cuales
deberán cumplir con los requisitos para los documentos otorgados en el exterior de que
trata el presente pliego de condiciones.

No se exigirá a las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal


establecida en el País, la inscripción en el RUP de los contratos aportados como
experiencia, en consecuencia, en las certificaciones de experiencia presentadas deberán
relacionar la clasificación de los contratos en los códigos UNSPSC y deberán acompañarse
del formato modelo de certificación adicional (Códigos de clasificador estándar de bienes y
servicios UNSPSC).

En el evento de que la certificación o documento aportado no incluya la descripción del


alcance del objeto del contrato (Actividades UNSPSC) esta deberá acreditarse con la
presentación de un documento contractual (Actas de recibo o de liquidación de los contratos
respectivos) suscritas por funcionario competente de la entidad contratante, en la que
consten los aspectos requeridos que no consten en las certificaciones aportadas.

EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO LEGAL, MENSUAL, VIGENTE

PERÍODO MONTO MENSUAL


Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500,00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000,00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000,00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600,00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700,00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500,00
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 616.000,00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 644.350,00
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 689.454,00
Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017 737.717,00
Enero 1 de 2018 a Dic. 31 de 2018 781.242,00
Enero 1 de 2019 a Dic. 31 de 2019 828.116,00
Enero 1 de 2020 a Dic. 31 de 2020 877.803,00
Enero 1 de 2021 a Dic. 31 de 2021 908.526,00

Esta verificación se hará de la siguiente manera: CUMPLE/NO CUMPLE

El computo de la experiencia según el cuadro que antecede será realizado siempre que el
proponente no esté obligado a inscribirse en el Registro Único de Proponentes.

6.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

En virtud de los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el Artículo


2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, el proponente deberá acreditar la rentabilidad del
patrimonio y rentabilidad del activo, indicadores que miden el rendimiento de las inversiones
y la eficiencia en el uso de activos del interesado.

Para que el proponente sea considerado hábil en este criterio de verificación, deberá
cumplir con los siguientes requisitos:

6.4.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO


6.4.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO

6.4.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del patrimonio igual o superior al 20,45%

La rentabilidad sobre patrimonio se calculará, así: utilidad operacional / patrimonio, el cual


determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de
generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio.

6.4.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del ACTIVO igual o superior al 12,72%

La Rentabilidad del activo se calculará en atención a la fórmula establecida por Colombia


Compra Eficiente, en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes, así:
Utilidad operacional/ Activo total, el cual determina la rentabilidad de los activos del
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso
invertido en el activo.

La capacidad organizacional de un Consorcio o de una Unión temporal, se obtendrá de la


suma de las capacidades de la organización de cada uno de sus integrantes,
proporcionalmente a su porcentaje (%) de participación.

Esta verificación se hará de la siguiente manera: CUMPLE / NO CUMPLE

NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), ó INDEFINIDO no podrán
calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente
CUMPLE el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO
CUMPLE con el indicador de razón de cobertura de intereses.

REQUISITOS: Personas naturales o jurídicas sin domicilio o sucursal en Colombia:

Los proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros sin domicilio


y o Sucursal en Colombia, deben presentar el Estado de Resultados o Pérdidas y
Ganancias auditado del año en que hayan obtenido el mayor Ingreso Operacional en los
últimos cinco (5) años, en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y
adicionalmente en pesos colombianos. Si el proponente es extranjero sin domicilio; ni
sucursal en Colombia deben presentar la información financiera, de conformidad con la
legislación propia del país de origen y conforme a los lineamientos de Colombia Compra
Eficiente, acompañado de traducción al idioma castellano, con los valores convertidos a la
moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, avalados
con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad
vigente del país de origen:

 Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias, auditado del año en que haya obtenido
el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años. Estos deben estar suscritos
por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o
el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Acompañados de la
traducción simple al idioma español, presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas
(PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa
representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa
de conversión, firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido.
 Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de
antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores. El
Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias auditado del año en que haya obtenido
el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años, vendrá consularizados o
apostillados conforme a la Ley.
 Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se
regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
 Si algunos de estos requerimientos no aplican en el país del domicilio del proponente
extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar
bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma
auditora externa.

La información deberá ser presentada en pesos colombianos, en este orden, cuando el


Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias, estén expresados en moneda extranjera
deberán convertirse a Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación
se describe:

Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los
valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa
representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del Estado de Resultados
o Pérdidas y Ganancias, certificadas por el Banco de la República, para lo cual el
proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.

Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de


los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para
ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda a
la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la página web
http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, Conversor de Divisas. Hecho
esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.

En los Procesos de Contratación en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5° día
hábil del mes de abril, la Información Financiera debe ser la información auditada y
aprobada por el máximo órgano social que pretende acreditar el proponente.
Esta verificación se hará de la siguiente manera: CUMPLE/NO CUMPLE

6.5 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA HABILITANTE DEL EQUIPO DE TRABAJO.

El Proponente deberá, ofertar y comprometerse a mantener durante el tiempo de ejecución


del Contrato como personal mínimo de trabajo el que se relaciona a continuación, el cual
debe cumplir con el siguiente perfil y experiencia:

CANTIDA CARGO FORMACIÓN EXPERIENCIA EXPERIENCIA ESPECÍFICA


D ACADÉMICA GENERAL
Un (1) Coordinador Ingeniero Mínimo 3 años, Experiencia en dos contratos
del Proyecto Agrónomo contados a partir de desarrollo de cadenas
de la tarjeta productivas sostenibles y/o
profesional. proyectos de fortalecimiento en
Agricultura.
Cuatro (4) Profesional Ingeniero Mínimo 1 año Experiencia en dos contratos
Agrónomo Agrónomo cada uno, relacionados con Asistencia
contados a partir técnica dirigida a pequeños
de la tarjeta productores, Apoyo al
profesional. fortalecimiento de procesos
ambientales y/o participación
en proyectos productivos
dirigidos a población
vulnerable.
Dos (2) Profesional Médico Mínimo 1 año, Experiencia en dos contratos
Veterinario Veterinario cada uno, relacionados con Asistencia
Zootecnista. contados a partir técnica dirigida a pequeños
de la tarjeta productores, participación en
profesional. proyectos productivos dirigidos
a población vulnerable y/o
actividades de prevención y
control.
Dos (2) Profesional Profesional en Mínimo 1 año, Experiencia en dos contratos
Acuícola Acuicultura. cada uno, relacionados con Asistencia
contados a partir técnica dirigida a pequeños
de la tarjeta productores, participación en
profesional. proyectos productivos dirigidos
a población vulnerable, y/o
fortalecimiento de unidades
productivas acuícolas.
Dos (16) Técnicos Técnico Mínimo 1 año, Experiencia en dos contratos
Agropecuario cada uno. relacionados con
Establecimiento y/o
mantenimiento de cultivos y/o
rehabilitación de terreno.
Cuatro (4) Técnicos Técnico en Mínimo 1 año, Experiencia en un contrato
Gestión cada uno. relacionados sistematización
Documental de información.

El Proponente deberá allegar con la propuesta las hojas de vida del personal propuesto
conforme a lo siguiente:

1. Hoja de vida con copia del documento de identidad, diligenciadas en el formato único
de hoja de vida para los cargos de evaluables.
2. Se debe acreditar título profesional y certificaciones de la experiencia que reporta.
3. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán
acompañarse de la traducción correspondiente.
4. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado, así como los estudios
técnicos y cursos se acreditaran mediante fotocopia de los diplomas respectivos o
certificados de obtención del título correspondiente.
5. Copia de la tarjeta o matrícula profesional
6. Certificado de vigencia de la tarjeta profesional (cuando corresponda)
7. De ser el caso, copia del documento de homologación de los títulos obtenidos en el
exterior, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
8. Certificados de Experiencia firmada por el profesional competente de la entidad
contratante del proyecto.
9. Carta de compromiso
CAPÍTULO VII
FACTORES DE EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas que resulten habilitadas será realizada por el comité
evaluador, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los
puntajes correspondientes, de acuerdo a los factores de evaluación y calificación.

La entidad adopta para este caso, como Factor de Selección de la propuesta más favorable,
el establecido en el literal a) del Artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015:

“La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas


señaladas en el pliego de condiciones”.

Los elementos de calidad y precio, son los que a continuación se enuncian:

ÍTEM DESCRIPCIÓN PUNTOS


7.1 CALIDAD 7.1.1.Desempeño del Contratista en Contratos Similares 30
Anteriores
30
7.1.2. Equipo de trabajo
7.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10
7.3 PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES 1
CON DISCAPACIDAD
7.4 PRECIO 29
TOTAL PUNTOS 100

7.1 CALIDAD: La calidad se evaluará teniendo en cuenta los factores de: Formación y
Experiencia Adicional del Equipo de Trabajo.

7.1.1. DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA EN CONTRATOS SIMILARES


ANTERIORES:
ITEM DESCRIPCION CONTENIDO PUNTOS
1 Certificación de la calidad obtenida en Calidad de la ejecución 30
contratos cuyo objeto corresponda la contractual nivel muy bueno
Prestación del servicio de asistencia técnica o excelente.
en líneas productivas agrícolas y/o
pecuarias y/o piscícolas; o en proyectos de Calidad de la ejecución 10
Fortalecimiento de actividades para contractual nivel bueno.
incrementar las capacidades productivas
de pequeños productores. (El proponente Calidad de la ejecución 0
deberá presentar certificación firmada por el contractual nivel regular o
profesional competente de la entidad malo.
contratante del proyecto a acreditar donde
de fe sobre la calidad de la ejecución de
dicho proyecto).

7.1.2 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO:

CANTIDAD CARGO DESCRIPCION PUNTAJE

Un (1) Coordinador Ingeniero Agrónomo con Doctorado en


del Proyecto Agroecología o Maestría en Ciencias
Agronómicas o en Ciencias Ambientales,
12
con mínimo 1 año de experiencia,
contados a partir de la fecha de grado de
Doctor o Magister.
No cumple con los requisitos anteriores 0
Cuatro (4) Profesional Ingeniero Agrónomo, con Maestría o
Agrónomo Especialización en ciencias
agronómicas, ciencias ambientales, Agro
negocio o en Ciencias Agroalimentarias, 8
con experiencia mínima de 1 año cada
uno, contados a partir de la fecha de
grado como Magister o Especialista.
No cumple con los requisitos anteriores 0
Dos (2) Profesional Médico Veterinario Zootecnista, con
Veterinario Especialización en Producción bovina
tropical, con experiencia mínima de 1 año
4
cada uno, contados a partir de la fecha de
grado como Especialista.
No cumple con los requisitos anteriores 0
Dos (2) Profesional Profesional en Acuicultura, con
Acuícola Especialización en gerencia ambiental,
con mínimo 1 año de experiencia cada 3
uno, contados a partir de la fecha de
grado como Especialista.
No cumple con los requisitos anteriores 0
Dos (2) Técnicos Técnico Agropecuario, con certificación
de aprobación del diplomado en
extensión agropecuaria de la Agencia de
Desarrollo Rural (ADR) y/o al menos uno 3
(1) de los programas de extensión
agropecuaria diseñados por el SENA,
cada uno.
No cumple con los requisitos anteriores 0

El Proponente deberá allegar con la propuesta las hojas de vidas firmadas del personal
propuesto y la valoración de las mismas, se sujetaran a las siguientes reglas:

1. Hoja de vida firmada en formato de función pública, con copia del documento de
identidad.
2. Se debe acreditar título profesional y certificaciones de la experiencia que reporta.
3. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán
acompañarse de la traducción correspondiente.
4. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado, así como los estudios
técnicos y cursos se acreditaran mediante fotocopia de los diplomas respectivos o
certificados de obtención del título correspondiente.
5. Copia de la tarjeta o matrícula profesional
6. Certificado de vigencia de la tarjeta profesional (cuando corresponda)
7. De ser el caso, copia del documento de homologación de los títulos obtenidos en el
exterior, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
8. Certificados de Experiencia firmada por el profesional competente de la entidad
contratante del proyecto.
9. Carta de compromiso.

7.2. PUNTAJE POR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: MÁXIMO 10 PUNTOS.

Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: (i) servicios
nacionales o con trato nacional o por (ii) la incorporación de servicios colombianos. La
Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por (i) servicio nacional o con
trato nacional y por (ii) incorporación de servicios colombianos.

El objeto contractual es un servicio, por lo cual la Entidad no asignará puntaje por Bienes
Nacionales.

Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:


CONCEPTO PUNTAJE
PROMOCION DE SERVICIOS NACIONALES O CON
10
TRATO NACIONAL
INCORPORACION DE COMPONENTE NACIONAL EN
5
SERVICIOS EXTRANJEROS

PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: (i) Servicios Nacionales o (ii) con
Trato Nacional.

Para que el Proponente obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar:

Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.

Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la


ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley.

Persona jurídica constituida en Colombia: el Certificado de existencia y representación legal


emitido por las Cámaras de Comercio.

Para que el Proponente extranjero obtenga puntaje por Trato Nacional debe acreditar que
los servicios son originarios de los Estados mencionados en la Sección de Acuerdos
Comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación, información que se acreditará
con los documentos que aporte el Proponente extranjero para acreditar su domicilio.

Para asignar el puntaje por Servicios Nacionales o por Trato Nacional el Proponente
nacional o extranjero con trato nacional no deben presentar el Formato 12 – Puntaje de
Industria Nacional.

Únicamente deberán presentar los documentos señalados en esta sección.

El Proponente podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía, la falta


de certificado de existencia y representación legal o su presentación con fecha de
expedición mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso
de Contratación para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica; no obstante, no
podrá subsanar estas circunstancias para la asignación del puntaje por Servicios
Nacionales o con Trato Nacional.

La Entidad asignará diez (10) puntos a un Proponente Plural cuando todos sus integrantes
cumplan con las anteriores condiciones. Cuando uno de sus integrantes no cumpla con las
condiciones descritas no obtendrá puntaje por Servicios Nacionales o Trato Nacional.

INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL

La Entidad asignará el puntaje descrito en la siguiente tabla a los Proponentes extranjeros


sin derecho a Trato Nacional que incorporen el porcentaje de personal calificado
colombiano como se describe a continuación:

PORCENTAJE DE PERSONAL CALIFICADO DEL CONTRATO PUNTAJES


DEL 0% AL 80 % DEL PERSONAL CALIFICADO INCORPORADO
AL CONTRATO ES COLOMBIANO 0
MAS DEL 80% HASTA EL 85% DEL PERSONAL CALIFICADO
INCORPORADO AL CONTRATO ES COLOMBIANO 3
MAS EL 85% HASTA EL 90% DEL PERSONAL CALIFICADO
INCORPORADO AL CONTRATO ES COLOMBIANO 4
MÁS DEL 90% DEL PERSONAL CALIFICADO INCORPORADO AL
CONTRATO ES COLOMBIANO 5

Por personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado
por una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer
determinada profesión.

Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal


o apoderado del Proponente debe diligenciar el formato 12 en el cual manifieste bajo la
gravedad de juramento el porcentaje de personal ofrecido y su compromiso de vincularlo
en caso de resultar adjudicatario del Proceso.

La Entidad únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de


componente nacional cuando el Proponente que presente el formato 12 no haya recibido
puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

El formato 12 únicamente debe ser aportado por los Proponentes extranjeros sin derecho
a Trato Nacional que opten por incorporar personal calificado. En el evento que un
Proponente nacional o extranjero con trato nacional lo presente, no será una razón para no
otorgar el puntaje de promoción de servicios nacionales o con trato nacional.

Los Proponentes plurales conformados por integrantes nacionales o extranjeros con


derecho a trato nacional e integrantes extranjeros sin derecho a trato nacional podrán optar
por Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros de acuerdo con las
reglas definidas en este numeral.

En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).

7.3 PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON


DISCAPACIDAD. – MÁXIMO 1 PUNTO

La Entidad asignará un (1) punto al Proponente que acredite el número mínimo de


personas con discapacidad de acuerdo con el número total de trabajadores de la planta
de su personal en los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082
de 2015 (adicionado por el Decreto 392 de 2018).

Para esto debe presentar: el formulario 13 suscrito por la persona natural, el


Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda en el cual certifique el
número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del Proponente o sus
integrantes a la fecha de cierre del Proceso de selección ii) acreditar el número mínimo
de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado
en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la
fecha de cierre del Proceso de selección.

Para los Proponentes Plurales, la Entidad tendrá en cuenta la planta de personal del
integrante del Proponente Plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%)
de la experiencia requerida para el Proceso de Contratación.

El formulario 13 en el caso de los Proponentes plurales, debe suscribirse por la persona


natural o el representante legal de la persona jurídica que aporte como mínimo el
cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el Proceso de Contratación.

7.4 FACTOR PRECIO. MÁXIMO 29 PUNTOS


Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con
los métodos que se nombran a continuación:

NÚMERO MÉTODO
1 MEDIA ARITMÉTICA
2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA
3 MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
4 MEDIA GEOMÉTRICA
REINICIA NUEVAMENTE CON EL PRIMER MÉTODO Y ASÍ SUCESIVAMENTE

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa de
cambio Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la República) que rija
en la fecha prevista como plazo máximo para recepción de las ofertas, indicada en la
cronología vigente al momento del cierre del proceso de selección, aun cuando dicha
fecha se modifique posteriormente en desarrollo del proceso licitatorio.

Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se


presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República
de Colombia, http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.

RANGO (INCLUSIVE) NÚMERO MÉTODO


DE 0.00 A 0.24 1 MEDIA ARITMÉTICA
DE 0.25 A 0.49 2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA
MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO
DE 0.50 A 0.74 3
OFICIAL
DE 0.75 A 0.99 4 MEDIA GEOMÉTRICA

7.4.1. Media Aritmética

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sido
rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

Donde,
__
X = Media aritmética.
xi = Valor total corregido de la propuesta i
n = Número total de las propuestas válidas presentadas.

Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética.

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con


la siguiente formula.

Donde,
__
X = Media aritmética.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
i = Número de propuesta.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética se


tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la
propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

7.4.2. Media Aritmética Alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la


propuesta válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido
rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

Donde,
__
XA = Media aritmética alta.
V max = Valor total corregido de la propuesta válida más alta

Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Alta.

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo


con la siguiente formula.

Donde,
__
XA = Media aritmética alta.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
i = Número de propuesta.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se


tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la
propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

7.4.3. Media Geométrica con Presupuesto Oficial.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el


número de propuestas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de acuerdo
al siguiente cuadro:

NÚMERO DE PROPUESTAS NÚMERO DE VECES EN LAS QUE SE INCLUYE EL


(N) [NÚMERO] PRESUPUESTO OFICIAL (NV) [VECES]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …

Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto
oficial.

Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto


oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:

Donde,

__
GPO = Media geométrica con presupuesto oficial.
nv = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n = Número de propuestas económicas válidas.
PO = Presupuesto oficial.
Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada


proponente mediante el siguiente procedimiento:

 Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica con


Presupuesto Oficial.

Obtenida la media geométrica con presupuesto oficial se procederá a ponderar las


propuestas de acuerdo con la siguiente formula.

Donde,

___
Gpo = Media geométrica con presupuesto oficial.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
i = Número de propuesta.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con


presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica
con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de
ponderación.

Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

7.4.4. MEDIA GEOMÉTRICA


Se determinará la media geométrica de las propuestas que no han sido rechazadas y se
encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

Donde,

__
G = Media geométrica.
n = Número de propuestas económicas válidas.
Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada


proponente mediante el siguiente procedimiento:

Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica.

Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con


la siguiente formula.

Donde,

__
G = Media geométrica.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
I = Número de propuesta.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica se


tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto
oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

7.4.5. CORRECCIONES ARITMÉTICAS

La Entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:


A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta
económica, cuando exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando
la operación ha sido erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios
contenidos en la propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar
y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto
cinco (0.5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la
fracción decimal del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al
número entero.

La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de
conformidad con el proceso del numeral 5.1.4.
7.4.6. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO
En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una
correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa
de planeación y particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar
el proceso descrito en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los
parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en
Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente.

7.5.- CRITERIOS DE DESEMPATE.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad aplicará los criterios
definidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 así:

1. Escogerá el Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor económico.

2. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de


calidad, entendido éste como la sumatoria del puntaje otorgado por cada uno de los
componentes que integran este factor.

3. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de


apoyo a la industria nacional.

4. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga mayor puntaje en el factor de


vinculación de personas con discapacidad.

Si persiste el empate, la Entidad debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y
excluyente para seleccionar el Proponente favorecido.
5. Preferir la oferta de Servicios Nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El
Proponente acreditará el origen de los servicios con los documentos señalados en la
sección 0 del Pliego de Condiciones. Para el caso de los Proponentes Plurales, todos los
miembros deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las condiciones señaladas en
la ley.

6. La oferta presentada por una Mipyme nacional. Un Proponente plural conformado en un


cien por ciento (100%) por Mipymes nacionales se considera en sí una Mipyme Nacional.

7. La oferta presentada por un Consorcio o Unión Temporal siempre que: (a) esté
conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos
el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%)
de la experiencia acreditada en la oferta, y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
Representantes Legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio o Unión Temporal. La condición de Mipyme de las empresas obligadas a
inscribirse en el RUP se verificará en el certificado de inscripción expedido por la Cámara
de Comercio.
Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación de un
Proponente extranjero, cuyo país de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato
de Reciprocidad, no se dará aplicación a los criterios de desempate de los numeral 6 y 7
respecto de ningún Proponente.
Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación únicamente de
Proponentes colombianos y/o Proponentes extranjeros cuyo país de origen no tenga
Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se dará aplicación a los criterios
de desempate previstos en el presente acápite, incluidos los señalados en los numerales 6
y 7.

8. Preferir la propuesta presentada por el Proponente que acredite en las condiciones


establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 debidamente certificadas
por la oficina de trabajo de la respectiva zona , que hayan sido contratados con por lo menos
un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente Proceso de selección y que
certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la
contratación para lo cual deberá diligenciar el Formato 13 – Vinculación de personas con
discapacidad. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, el integrante
del Proponente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición
de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por
lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio o Unión Temporal y aportar mínimo
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante.

9. Método aleatorio. Si subsiste aún el empate, se procederá a elegir el ganador mediante


el sorteo por balotas así:

Inicialmente, la Entidad procederá a incorporar en una balotera un número de balotas,


identificadas con un número igual al número de Proponentes que se encuentren en
condición de empatados. Sacará una balota por cada Proponente, asignándole un número
de mayor a menor, con el cual participará en la segunda serie.

En la segunda serie, la Entidad incorporará en la balotera igual número de balotas al número


de Proponentes empatados. El Proponente que haya obtenido el número mayor en la
primera serie, será el primero en sacar la balota con el número que lo identificará en esta
segunda serie, y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederán los demás
Proponentes.

El Proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será quien
ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor)
hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente con los
Proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dará por terminado
el sorteo.

7.6. RANGO PARA CALIFICAR LA PROPUESTA COMO FAVORABLE.

Para los efectos pertinentes, esta entidad calificará como favorable las propuestas que sean
calificadas en un rango igual o superior a 80/100 PUNTOS, de lo contrario serán calificadas
como desfavorables.
CAPÍTULO VIII

DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD, ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y DECLARATORIA


DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

8.1. ADJUDICACIÓN

En el evento previsto en el artículo 273 de la Constitución Política y en general en los


procesos de licitación pública, la adjudicación se hará de forma obligatoria en audiencia
pública, mediante resolución motivada, que se entenderá notificada al proponente
favorecido en dicha audiencia.

La entidad estatal debe realizar la audiencia de adjudicación de manera presencial, en las


instalaciones de la Alcaldía Municipal – Centro Verde, auditorio tercer (3°) piso, ubicado en
la carrera 1W No. 32 A – 497, Montería – Córdoba, en la fecha y hora establecida en el
cronograma, la cual se realizará de acuerdo con las reglas establecidas para el efecto en
los mismos y las siguientes consideraciones:

1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la
entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación, lo
cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay
pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere análisis adicional y su
solución puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia puede
suspenderse por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la
comprobación de lo alegado.
2. La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que
así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación de su
oferta hayan hecho los intervinientes.
3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas previamente desig-
nadas por el oferente, y estar limitada a la duración máxima que la entidad estatal haya
señalado con anterioridad.
4. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de
adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP II con antelación.
5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar
la decisión que corresponda.

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante,


si durante el término comprendido entre la adjudicación y la suscripción del contrato
sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestra que el acto se obtuvo por
medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá aplicar lo previsto
en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

8.2. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

EL MUNICIPIO DE MONTERÍA podrá declarar desierto el presente proceso de Licitación


Pública, luego de dar cumplimiento a las disposiciones legales, cuando no se presente
oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a los pliegos de condiciones, cuando ninguna sea
considerada favorable a juicio del comité asesor o en general cuando falte voluntad de
participación.

EL MUNICIPIO expondrá mediante acto motivado las razones que han conducido a dicha
decisión.
CAPITULO IX
CONDICIONES DEL CONTRATO

9.1 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El Proponente favorecido deberá suscribir el contrato dentro término fijado para ello en el
cronograma del presente proceso.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados, se dará


aplicación a lo dispuesto en el numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 quedará a
favor de EL MUNICIPIO, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para
responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha
garantía y la imposición de inhabilidades a que haya lugar.

En éste evento, EL MUNICIPIO mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá


adjudicar el contrato, dentro de los tres (03) días siguientes, al Proponente que hubiere
presentado la segunda oferta más favorable, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1082
de 2015.

El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere, por
parte de EL MUNICIPIO, el registro presupuestal y la aprobación de la garantía única
constituida por EL CONTRATISTA. Así mismo, El CONTRATISTA pagará los impuestos
Municipales y Nacionales pertinentes.

La mora en su pago le causará el interés previsto en las normas legales vigentes.

9.2 OBJETO DEL CONTRATO:

IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTO DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA DIRIGIDO A


PEQUEÑOS PRODUCTORES EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE MONTERÍA. (las
actividades se detallan en el presupuesto publicado).

9.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además, de las obligaciones propias del objeto a contratar, el contratista deberá: a)


Responder por la buena calidad del servicio contratado, b) Acatar las indicaciones del
supervisor durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrar con lealtad y buena
fe en las distintas etapas contractuales. c) Dar estricto cumplimiento a los requerimientos
del contratante en concordancia con la normativa vigente. d) No acceder a peticiones o
amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún
acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, se deberá informar
inmediatamente al contratante y a las autoridades competentes. El incumplimiento de esta
obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos, dará lugar a la declaratoria
de caducidad del contrato. e) Cumplir las demás obligaciones de los estudios previos, pliego
de condiciones y la propuesta presentada. f) Utilizar los recursos entregados por la
Administración Municipal exclusivamente para el desarrollo del objeto contractual. g) El
contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio
de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a
la Administración o a terceros. h) Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos
que le asigne el supervisor del contrato. i) Dar cumplimiento a las obligaciones de Seguridad
Social a que haya lugar, Salud Pensión, Ley 789 de 2002 y Decreto 1703 de 2002 j)
Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. k) Elaborar y
entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado, tanto impresos, como en medio digital,
con sus respectivos anexos, los informes solicitados por el supervisor.

9.4 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO


a) Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato, realizando
el debido acompañamiento en la planificación de las actividades contratadas
b) Expedir el certificado de cumplimiento a satisfacción, verificando el efectivo
cumplimiento de las obligaciones contractuales.
c) Pagar el valor correspondiente al contrato de acuerdo a la forma de pago pactada.
d) Suministrar al contratista todos aquellos documentos, información e insumos que
requiera para el efectivo cumplimiento de sus obligaciones.

9.5. GARANTÍAS

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar


la garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad.
Esta garantía tendrá las siguientes características:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo,
(iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
MUNICIPIO DE MONTERÍA identificada con NIT 800096734-1
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado


Cumplimiento general del contrato y el Plazo del contrato y seis Diez por ciento (10%) del
pago de las multas y la cláusula penal (6) meses más. valor del contrato
pecuniaria que se le impongan
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y tres Diez por ciento (10%) del
sociales legales e indemnizaciones (3) años más. valor del contrato
Amparos, laborales del personal que el
vigencia y valores Contratista haya de utilizar en el
asegurados territorio nacional para la ejecución del
contrato
Calidad del Servicio Plazo del contrato y seis Diez por ciento (10%) del
(6) meses más. valor del contrato
Calidad de los Bienes Plazo del contrato y seis Diez por ciento (10%) del
(6) meses más. valor del contrato

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro  Firma del representante legal del Contratista
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las
reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga
del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga, según el
caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya
lugar.

9.6. FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE MONTERÍA en su condición de parte


contratante, pagará a favor del contratista el valor del contrato de la siguiente forma: a. UN
PRIMER PAGO equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato a los 30 días
contados a partir de la fecha del acta de inicio. b. UN SEGUNDO PAGO PARCIAL,
equivalente al 10% del valor del contrato, una vez transcurridos 60 días contados a partir
del inicio del contrato, previa expedición de certificado de cumplimiento de la entrega de la
caracterización poblacional expedido por el supervisor, de acuerdo a los requerimientos
contemplados en las obligaciones contractuales y al certificado de cumplimiento del
supervisor del contrato. c. UN TERCER PAGO, equivalente al setenta (70%) del valor del
contrato se pagará mediante actas mensuales conforme a los avances de ejecución
consignados en actas parciales debidamente certificadas por parte del supervisor del
contrato. d. UN PAGO FINAL del 10% restante, se pagará contra liquidación del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para los pagos parciales se deberá anexar cuenta de cobro o
factura, informe parcial de ejecución con las evidencias, certificado de cumplimiento parcial
de actividades del supervisor del contrato, y demás documentación solicitada por la oficina
de tesorería municipal. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos del último pago, se debe
presentar el acta de liquidación del contrato y la certificación de cumplimiento del 100% de
las actividades. PARÁGRAFO TERCERO: En forma previa a la autorización de cada pago
el supervisor del contrato deberá acreditar el cumplimiento en los aportes relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral y de obligaciones parafiscales (salud, riesgos
laborales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje) para lo cual debe tenerse en
cuenta lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la ley 1150 de
2007. El Municipio no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista y/o
contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que
sirva de soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones
establecidas en el presente contrato. PARÁGRAFO CUARTO: En los contratos que se
involucre personal para su ejecución deberá aportar la evidencia del pago de los aportes,
de acuerdo al tipo de vinculación del personal al SGSS, para el efecto deberán aportar la
siguiente información: a) Planilla Asistida b) Copia del documento de vinculación a la planilla
como independiente. Para el efecto deberá acreditarse el IBC de acuerdo a lo establecido
en la legislación vigente. PARÁGRAFO QUINTO: EL CONTRATISTA deberá presentar la
afiliación a salud y pensión, en los términos de Ley, al supervisor del contrato, del personal
que haya empleado en la ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO SEXTO.- El valor
total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL
CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a
reconocimiento adicional alguno, exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito.

9.7. ACTA DE INICIACIÓN. Luego de la publicación del contrato en el SECOP II y cumplidos los
demás requisitos de legalización y ejecución del mismo, se procederá a suscribir el acta de iniciación
por parte del interventor y el contratista.

9.8. MENCIÓN DE SI LA ENTIDAD ESTATAL Y EL CONTRATO OBJETO DEL PRESENTE


PROCESO DE SELECCIÓN ESTÁN CUBIERTOS POR UN ACUERDO COMERCIAL.

Atendiendo lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, se señala que, por la
cuantía y el objeto de la presente contratación, se observará las obligaciones que en materia de
tratados de libre comercio o acuerdos internacionales le apliquen:

PRESUPUEST
O DEL EXCEPCIÓN PROCESOS DE
ENTIDAD
PROCESO DE APLICABLE AL CONTRATACIÓN
ESTATAL
ACUERDO COMERCIAL CONTRATACI PROCESO DE CUBIERTO POR EL
INCLUIDA
ÓN SUPERIOR CONTRATACIÓN ACUERDO
(Regla 1)
AL VALOR (Regla 3) COMERCIAL
(Regla 2)
Alianza Chile X X No hay excepción X
Pacífico Perú X X No hay excepción X
Chile x x No hay excepción X
AELC X X No hay excepción X
Costa Rica X X No hay excepción X
El Salvador X X No hay excepción X
Triángulo
Guatemala X X No hay excepción X
Norte
Honduras X X No hay excepción X
Unión Europea X X No hay excepción X
Comunidad Andina X X No hay excepción X
Estados AELC (EFTA) X X No hay excepción X
ALIANZA PACIFICO: El Acuerdo Comercial con Alianza Pacífico (únicamente con Chile y Perú)
es aplicable a los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal
obligadas para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $655’366.000;.

TLC COLOMBIA - CHILE: El Acuerdo Comercial con Chile es aplicable a los Procesos de
Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal obligadas para: (i) adquirir Bienes y
servicios a partir de $643’264.000;

TLC COLOMBIA – COSTA RICA: El Acuerdo Comercial con Costa Rica es aplicable a los
Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal obligadas para: (i)
adquirir bienes y servicios a partir de $1.162’733.000;

TLC- COLOMBIA - EL SALVADOR, GUATEMALA Y HONDURAS: El valor para el Acuerdo


Comercial con el Triángulo Norte (únicamente con El Salvador y Guatemala) corresponde al
valor de la menor cuantía de la Entidad Estatal.

TLC COLOMBIA – UNION EUROPEA: El Acuerdo Comercial con la Unión Europea es aplicable
a los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal obligadas para: (i)
adquirir bienes y servicios a partir de $859’752.000;

COMUNIDAD ANDINA: Se dará aplicación al principio de trato nacional y no discriminación,


aplicado en concordancia con La ley 816 de 2003 y el Decreto 1082 de 2015.

TLC COLOMBIA- ESTADOS AELC (EFTA): La Contratación de las Entidades Estatales del nivel
municipal obligadas para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $852’074.000;

Por ello, a efectos de lo establecido en el parágrafo 2° del artículo 20 de la Ley 80 de1993 y el


parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto-ley 019
de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero
en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:

a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho
país.
b) Que, en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato
nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a
sus bienes y servicios nacionales.

9.8. PAGO ANTICIPADO Y/O ANTICIPO: En el presente proceso, no se contempló pago


anticipado o anticipo.
CAPÍTULO X
MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE _________________________________ Nº__________

CONTRATANTE
CONTRATISTA
VALOR
PLAZO

Entre los suscritos a saber EL MUNICIPIO DE MONTERÍA, entidad territorial del orden
local, representado en este acto por _________________________________________,
persona mayor de edad, domiciliada en XXXXX, identificado (a) con la cédula de ciudadanía
No. ________________, expedida en _________________, en su calidad de
__________________del-----------------------, que para efectos del presente contrato se
denominará EL MUNICIPIO, por una parte y por la otra
___________________________________________, persona mayor de edad,
domiciliada en XXXXXXXXXX, identificado (a) con la cédula de ciudadanía Nº
________________, expedida en _________________, en su calidad de
______________________________________, quien declara no se encuentran incurso en
causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, y quien en adelante se
denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato previas las
siguientes:

CONSIDERACIONES

PRIMERA: Que el MUNICIPIO realizó de conformidad con la Ley, especialmente el artículo


2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los estudios previos necesarios para la
determinación de la necesidad, la consecuente realización del proceso de selección y la
suscripción presente contrato. SEGUNDA: Que el presente contrato se celebra en
cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución de Adjudicación Nº ________ de fecha
________, proferida en desarrollo del proceso de selección de contratista bajo la modalidad
de ______________________ No _________, publicada en la página web.
www.colombiacompra.gov.co, Portal Único de Contratación. TERCERA: Que el contratista
seleccionado acreditó poseer la capacidad legal, jurídica y contractual necesaria para
ejecutar el objeto contractual y el valor de su oferta no superó el presupuesto oficial.
QUINTA: Que existe dentro del presupuesto de la entidad la disponibilidad presupuestal
necesaria para la presente contratación. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones
se celebra el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA
PRIMERA – OBJETO: El objeto del contrato que se celebra es ________________.
PARÁGRAFO: El objeto del contrato se ejecutará de acuerdo con el estudio previo, la
propuesta y los pliegos de condiciones, que forman parte integrante del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA – VALOR: El valor de éste contrato es la suma de
_________________. ($_______) los cuales se cancelarán con cargo a la disponibilidad
presupuestal Número __________ de fecha ___________, expedido por XXXX.
CLAUSULA TERCERA – FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO cancelará el valor del contrato
de la siguiente manera: __________________. La sola suscripción del contrato autoriza al
Municipio para que en el momento del pago, automáticamente y sin previo aviso realice el
correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por
cualquier concepto. Los pagos están condicionados a la existencia de recursos en caja y a
los trámites administrativos correspondientes. CLAUSULA CUARTA – PLAZO: El plazo
para la ejecución del contrato es ____________ (__________) meses, el cual se empezará
a contar a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los
requisitos de ejecución del contrato. PARÁGRAFO: VIGENCIA: Este contrato estará
vigente desde la fecha de su perfeccionamiento hasta su liquidación. CLAUSULA QUINTA
– OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del contrato del contratista se obliga
a:
________________________________________________________________________
____________________________________________________________ CLAUSULA
SEXTA – OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO se obliga a:
______________________. CLAUSULA SÉPTIMA –INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN
DEL CONTRATO: De conformidad con el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, con el fin de
ejercer la interventoría, se contratará una persona natural, jurídica, consorcio o unión
temporal externa, quien desempeñará, además de las funciones contempladas en la Ley
80 de 1993 y demás normas que regulan la materia, las que a continuación se detallan: a)
Vigilar, controlar y supervisar, la correcta ejecución técnica, administrativa y financiera del
contrato y el cabal cumplimiento de su objeto. b) Impartir las órdenes y sugerencias, por
escrito y formular las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del
contrato, pero siempre enmarcados dentro de los términos del mismo. c) Certificar la
correcta ejecución del contrato y los resultados esperados. d) Informar oportunamente al
sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su incumplimiento y las demás contempladas
en el contrato y que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto
contractual. CLAUSULA OCTAVA – GARANTÍA: EL CONTRATISTA tendrá que constituir
a favor de EL MUNICIPIO una Garantía o mecanismo de cobertura de riesgos, que cubra los
siguientes amparos: ________________. PARÁGRAFO PRIMERO: Las garantías
expedidas a favor del Municipio serán aprobadas, como requisito para suscribir el Acta de
Iniciación del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento de modificación del valor
y/o plazo del contrato, las garantías deberán ser ampliadas y/o prorrogadas. CLAUSULA
NOVENA – INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES:
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria
la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo
dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA -
INDEMNIDAD: El contratista se obliga a mantener indemnes las garantías de cualquier
reclamación provenientes de terceros que tengan como causa sus actuaciones.
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA - TERMINACIÓN BILATERAL: Las partes podrán declarar
la terminación bilateral del presente contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito, por
interés público o conveniencia de las partes, casos en los cuales se procederá a terminar y
liquidar el contrato en el estado en que se encuentre, sin lugar a reclamaciones de perjuicios
por el CONTRATISTA y renunciando éste a toda acción judicial contra. CLAUSULA
DÉCIMA SEGUNDA - CESIONES Y SUBCONTRATOS: Este contrato se celebra en
consideración a la calidad de EL CONTRATISTA y por lo tanto El CONTRATISTA no podrá
ceder el contrato ni subcontratar a persona alguna, sin previa autorización escrita del
MUNICIPIO pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización.
Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la
reclamación diplomática. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de
las responsabilidades que asume en virtud del contrato. EL MUNICIPIO no adquirirá
relación alguna con los subcontratistas. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA – MULTAS: En
caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL
CONTRATISTA, éste autoriza expresamente al MUNICIPIO, mediante el presente
documento para efectuar la tasación y cobro, previo procedimiento contemplado para el
efecto, de multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato por cada día de
retraso, sin exceder el 10% del valor del mismo, PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de
que EL CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la ejecución de las obligaciones no
se requiere que EL MUNICIPIO lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al
contratista dará origen al pago de las sumas previstas en esta cláusula. PARÁGRAFO
SEGUNDO: EL CONTRATISTA autoriza que EL MUNICIPIO descuente de las sumas que le
adeuden los valores correspondientes a las Multas. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA -
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA, EL MUNICIPIO previo aviso escrito y adelantado el
procedimiento establecido para el efecto, podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en
un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación
anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL MUNICIPIO pueda
solicitar a EL CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que
excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza
que EL MUNICIPIO descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la
cláusula penal pecuniaria. CLAUSULA DÉCIMA QUINTA - SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: Las partes buscarán solucionar en forma ágil y directa las diferencias
y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción y
demás mecanismos alternativos de solución de conflictos que las partes acuerden según
los procedimientos establecidos por la ley. CLAUSULA DÉCIMA SEXTA – CADUCIDAD:
EL MUNICIPIO, previo requerimiento por escrito AL CONTRATISTA, declarará la caducidad
del presente contrato, cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa su ejecución y amenace con su
paralización. Igualmente la declarará, cuando EL CONTRATISTA incumpla la obligación
prevista en el numeral 5º del artículo 5º de la ley 80 de 1.993, CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA
DE LA REVISIÓN DE PRECIOS: En caso de romperse la ecuación contractual por cambios
o alteraciones en las condiciones iniciales del Contrato, el Municipio podrá, efectuar una
revisión de precios mediante acta suscrita, en la que se incluirán cuantía y condiciones de
pago acordadas. CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA – PERFECCIONAMIENTO Y
REQUISITOS DE EJECUCIÓN: Este contrato quedará perfeccionado con la suscripción de
las partes y requerirá para dar inicio a su ejecución de la correspondiente presentación y
aprobación de las garantías, la expedición del respectivo registro presupuestal y demás
requisitos exigidos por el Municipio. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA – IMPUESTOS: EL
CONTRATISTA se obliga a pagar las estampillas y demás impuestos Municipales a que haya
lugar en virtud del presente contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA – LIQUIDACIÓN: El presente
contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante
acta firmada de común acuerdo por las partes contratantes, que contendrá un balance sobre
la ejecución del contrato y los pagos realizados al CONTRATISTA y los acuerdos a que
lleguen las partes sobre la ejecución del contrato. PARÁGRAFO: Los recursos sin ejecutar
serán reintegrados al Municipio. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – ASIGNACIÓN DE
RIESGOS: EL CONTRATISTA y EL MUNICIPIO asumen los riegos en la ejecución del
contrato establecidos en el Pliego de Condiciones y sus adendas, documentos que hacen
parte integral del mismo: CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA-– SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL: De conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo
50 de la Ley 789 de 2002, para la suscripción del presente contrato, en la presentación de
cada cuenta de cobro y para la realización de cada pago derivado del contrato, el contratista
deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral en salud y pensión, así como los aportes parafiscales al Sena, ICBF, y cajas de
compensación familiar cuando haya lugar a ello. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA -
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad
de juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, que no
se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en la Constitución y la Ley (Art. 8 de la Ley 80 de 1993 y Ley 610 de 2000). Ni
cursa en su contra procesos por inasistencia alimentaría. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA
- EXCLUSIÓN LABORAL Y PRESTACIONAL. De conformidad con lo previsto en el
numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, este contrato en ningún caso generará
relación laboral ni prestaciones sociales, entre EL MUNICIPIO y EL CONTRATISTA.
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA – DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como
domicilio contractual, para los efectos legales a que hubiere lugar, el Municipio de Montería.

En constancia se firma en Montería a los XXXXXXXXXX (xx) días del mes de XXXX del
Año XXXX.

________________________ _________________________
MUNICIPIO CONTRATISTA

La presente minuta será ajustada por la entidad siempre que la normatividad lo aconseje.

Proyectó Jurídicamente: Alfredo Rodríguez – Profesional Universitario - OAJ


Revisó: Claudia Espitia Brú – Jefe Oficina Asesora Jurídica

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