25/10/2020

Garduño Gutiérrez César Emiliano

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Ensayo sobre la administración.
Sin la administración, el mundo sería un caos, puesto que no tendríamos una
jerarquía que permita la organización y por tanto, la efectividad y eficacia de las
actividades que se realizan en un esquema de trabajo o incluso en la vida
cotidiana. Cuando hablamos de administración a nivel general, estamos
consiguiendo la integración y el mejor aprovechamiento de los recursos para el
logro de los objetivos organizacionales, y por supuesto, esto puede ser aplicado a
cualquier ámbito. En este ensayo puntualizaremos algunos conceptos básicos
relacionados a la administración, sus características, elementos y por supuesto, su
campo laboral.
La administración, es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las
tareas de un grupo de personas dentro de una organización, convirtiéndose
entonces en una práctica imprescindible donde no solo se busca el beneficio de un
ente productivo, sino la armonía del mismo con su medio ambiente externo. Desde
una perspectiva etimológica podemos decir que la administración es una función
humana subordinada a las necesidades de quien la demanda.
Múltiples autores como Idalberto Chiavenato, Harold Koontz, Heinz Weihrich,
James Stoner, Edward Freeman, Ordway Tead, Omarov, A., han tratado de de
definir a la administración en diferentes puntos de vista, podríamos citar múltiples
definiciones, pero al final ninguna de ellas es absoluta o definitiva porque estamos
tratando con diferentes puntos de enfoque o contexto, y esto se debe a que la
administración puede ser aplicada universalmente y, dependiendo de las
necesidades individuales u organizacionales, las personas pueden adecuar una
definición propia.
Ahora bien, la administración posee ciertas características que permiten su
adecuo funcionamiento, tales como la universalidad, que es interdisciplinaria, que
implica una unidad jerárquica, su especificidad o la unidad temporal. Cuando
hablamos de la universalidad nos referimos a que puede aplicarse a cualquier
organismo social, público o privado, ya sea del estado, ejército, empresas,
iglesias, familia, etc, e, internamente, a todos los niveles de responsabilidad, luego
tenemos a la interdisciplina, que se refiere al auxilio de otras ciencias relacionadas
con la eficiencia en el trabajo como: sociología, psicología, derecho, economía,
antropología, matemáticas, ingeniería industrial, contabilidad, etc. También
decimos que implica una unidad jerárquica porque los involucrados en la gestión
de un organismo social, sin importar su rol, participan en la misma administración
con diferentes funciones que permiten el correcto funcionamiento y la eficacia de
la misma; por otro lado tenemos la especificidad, que como todas las ciencias,
además de ser universal, es específica dependiendo de las necesidades de cada
organismo, y bueno, para finalizar tenemos a la unidad temporal, para el estudio
académico, las fases etapas de la práctica administrativa se analizan de manera
específica, pero se aplican de una y todas a la vez, es decir, cuando planeamos
estamos también organizando, dirigiendo y controlando, todas estas partes del
proceso administrativo existen simultáneamente, aún cuando es un proceso que
contempla diferentes etapas.
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Hablando de diferentes etapas, contemplamos que el proceso administrativo tiene
diferentes etapas: Planear (lo que se hará, incluyendo metas, establecimiento de
la estrategia y el desarrollo de planes para coordinar las actividades), organizar
(cómo se hará, determinando las actividades a realizar, quién las llevará a cabo, la
forma de agrupación, quién informa a quién y dónde se decidirá), dirigir
(supervisar que se estén realizando las actividades conforme a lo planeado
incluyendo la motivación y conducción de los subordinados, selección de los
canales de comunicación más efectivos y la resolución de conflictos) y controlar
(vigilar las actividades para asegurar que se están llevando a cabo conforme se
planearon y corregir cualquier desviación significativa).
Por otro lado, enfocándonos a quién se encarga de guiar y dirigir a las
organizaciones, nos referimos al administrador, al cual, dependiendo de su nivel y
responsabilidad, se le denominará de diferentes maneras: gerente, director, jefe
de área, funcionario, coordinador, etc. Éste administrador tiene un papel básico y
puede encargarse de múltiples tareas tales como definir estrategias, diagnosticar
soluciones, medir recursos, planear su integración, solucionar problemas y
generar innovaciones y competitividad; sobre él, recaen múltiples
responsabilidades, como el cumplimiento de metas, ser negociador, orientador,
fomentar valores, ser promotor de liderazgo, tomador de decisiones, promotor
ambiental, motor de las organizaciones, promotor de la cultura organizacional,
formador de capacidades u optimizador de recursos; deberá vivir con la rutina y
con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación,
organización, dirección y control de las actividades de su departamento o incluso
con el poder decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente
externo que la empresa pretende servir; por lo tanto un administrador debe ser un
profesional formado, entrenado y capacitado para enfrentar todas las vicisitudes
organizacionales.
Claro está, que para ser un administrador se debe tener como mínimo un perfil
con determinadas cualidades, éste debe ser cognoscitivo, que se refiere a los
conocimientos que debe tener el administrador, estando en primera línea los
estudios universitarios con referencia a una licenciatura en administración o su
equivalente, después vienen conocimientos en el área tecnológica, tales como la
multimedia, el software y herramientas relacionadas al giro de la institución en que
se empleará al profesional, además de un conocimiento basto en idiomas; por otro
lado, el administrador debe poseer capacidades interpersonales, de
conceptualización, de comunicación, de razonamiento crítico y técnicas referentes
a su institución de empleo, debe tener valores, responsabilidad social y laboral,
además de iniciativa, creatividad, humanidad, transparencia, empatía, conciencia
ambiental, raciocinio de recursos, liderazgo, calidad, etc.
El administrador tendrá múltiples roles interpersonales, decisionales y de
información; en cuanto a los interpersonales se incluyen actividades de figura
decorativa, de líder y de enlace, en los decisionales está el comprender
actividades de emprendedor, manejador de disturbios, asignador de recursos y
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negociador, y para finalizar tenemos los de información que incluyen actividades
de monitoreo, diseminación y voceo.
En conclusión, la administración es fundamental para la estructura social actual,
ya que nos permite organizar y mejorar la eficacia en cuanto a realización de
actividades en cualquier ámbito organizacional, habrá personas aficionadas a
estudiar la carrera, y por supuesto estas desarrollaran un perfil con diferentes
habilidades, cualidades y responsabilidades que les permitirán fungir como un
buen administrador en el sector que estén empleados, la misma administración,
posee una jerarquía y un esquema sistemático que permite que sus procesos se
lleven a cabo de forma adecuada y que permita la coexistencia de procesos y
facultades disciplinarias. Al menos este rubro de conocimientos, recae en las
demás áreas de estudio que involucran profesiones sistemáticas, haciendo uso de
la administración en éstas, por supuesto, como se mencionó en un principio, la
misma administración, está implícita en situaciones cotidianas, por lo que
podríamos decir que de alguna manera, todos hemos empleado la administración
en nuestras vidas, algunos más que otros.

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