GUIA PARA EL TALLER DE MICROSOFT OFFICE EXCEL NIVEL II

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Manejo de Herramientas Microsoft Office Nivel II

Proyecto de la Formación:
Competencia: Aplicar Tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la
unidad Administrativa
Actividad de Aprendizaje: Manejar las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint Nivel II).
Evidencia de Desempeño:
Criterios de Evaluación:
 Aplica responsablemente los manuales de procesos y procedimientos, las normas de gestión de la calidad
 Utiliza de manera responsable los recursos tecnológicos de oficina, teniendo en cuenta los manuales del usuario
y de operación, las políticas de la Organización, el manual de procesos y procedimientos, las normas de gestión
de la calidad
Duración de la evaluación:

Nombre del Aprendiz en formación: ____________________________________________________________

Número de orden: ___________
Centro de formación:
Regional:
Nombre del Instructor(a):

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Estimado Aprendiz: Le sugiero tener presente la información contenida en este Instrumento de Evaluación, el cual ha sido
realizado para recoger, verificar y valorar una evidencia de desempeño.

Tenga presente algunas recomendaciones:

 El taller debe ser resuelto en su totalidad en el tiempo límite estipulado
 Debe seguir una a una las instrucciones del proceso de elaboración del archivo solicitado
 Debe realizar todos los pasos que se indican para el taller
 Debe informar al instructor(a) de las anormalidades que presente el equipo de cómputo
 Sólo podrá solicitar al instructor(a) aclaración de los puntos del taller, en ningún momento podrá solicitar información
sobre el funcionamiento del aplicativo

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

1. Cree un archivo nuevo en Excel y ponga en la hoja 1 los siguientes nombres a cada columna:
NOMBRES, APELLIDOS, DIRECCIÓN, CIUDAD y TELÉFONO.

2. Guarde el archivo en su carpeta INFORMATICA NIVEL II EXCEL con su nombre.

3. Diligencia 10 registros y ordénelos alfabéticamente por apellido de la Z a la A

4. Filtre los datos.

5. En la hoja 2 cree la siguiente tabla: AÑO, VALOR VENTAS, CIUDAD, VENTAS EN TUNJA y valide
los dos primeros datos.

6. Diligencie 10 registros de año, valor ventas y ciudad, en la columna VENTAS EN TUNJA, inserte
una función que valide si la ciudad es TUNJA escriba el valor de las ventas y si no lo es escriba
cero.

7. Al finalizar la columna de ventas en Vélez realice el subtotal de la suma de dicha columna.

8. Crear una nueva hoja y realice la siguiente tabla

- Coloque el nombre a la hoja1 INFORME DE VENTAS.

- Elabore la siguiente tabla en esta hoja, solo digite el texto, sin símbolos o separaciones de
miles.
ALMACENES ÉXITO
INFORME TRIMESTRAL DE VENTAS
           
PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO
SUCURSAL TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TOTAL SUCURSAL
BOGOTA 1500000 1500000 3000000 4000000
BUCARAMANGA 1500000 1800000 2600000 4900000
BARRANQUILLA 1100000 1300000 1800000 4400000
MEDELLÍN 2345000 1240000 3627000 3587000
CALI 1567000 1890000 4085000 5074000
TUNJA 700000 1800000 1600000 2900000
TOTAL TRIMESTRAL          
. A la tabla aplicar Bordes internos y externos (Como aparece en esta tabla)
- Utilice formulas para calcular el valor total por sucursal y el valor total por trimestre
- Coloque colores de relleno a la tabla.
- Guarde el libro o archivo con el nombre “Taller de Excel” en la carpeta que creo.

GRAFICOS
10. Inserte un gráfico de COLUMNAS, subtipo COLUMNA AGRUPADA CON EFECTO 3D, en una nueva hoja
con las ventas de todas las sucursales en todos los trimestres, sin incluir los totales
- Trabaje con la serie de datos en filas
- Colocar al gráfico el título INFORME TRIMESTRAL VENTAS
- Colocar a la hoja el nombre GRAFICO TODOS LOS TRIMESTRES.
- Cambie el color a las series de datos (coloque efectos de relleno, degradado de dos colores).
- Aumente el tamaño del título de gráfico a 18, así como los rótulos de cada trimestre a 14
FILTROS
11. Inserte una nueva hoja y elabore la siguiente tabla.
- Colocar a la hoja el nombre AUTOFILTRO
- Cree 4 copias de ella AUTOFILTRO (1), AUTOFILTRO (2), AUTOFILTRO(3) y 4 )
- En la hoja AUTOFILTRO (1) aplique un filtro para que solo aparezcan los datos del Instituto
Agropecuario.
- En la hoja AUTOFILTRO (2) aplique un filtro para que solo aparezcan los datos del Colegio
Cooperativo.
- En la hoja AUTOFILTRO (3) aplique un filtro para que solo aparezcan los datos del Colegio
Nacional Universitario de Vélez.
- A la hoja AUTOFILTRO (4) Colocar el nombre Subtotales. Ordenar la tabla por Plantel de A a Z
y aplicando subtotales hallar el número de alumnos por plantel.

Nombre Apellido Puntaje Plantel Ciudad

Carlos Torres 256 Instituto Cultural Barbosa

Alejandro Arce 520 Instituto Cultural Barbosa
Camilo Pardo 489 Instituto Agropecuario Vélez
Camilo Benavides 500 Instituto Agropecuario Barbosa
Jhon Pineda 250 Instituto Agropecuario Barbosa
 Alberto Carrasco 365 Colegio Sagrado Corazón de Jesús Vélez
Segundo Duarte 569 Colegio Sagrado Corazón de Jesús Vélez
Luis Pineda 256 Colegio Nacional Universitario Barbosa
Andrés Hernández 560 Colegio Nacional Universitario Barbosa
Andrés Galeano 460 Colegio Nacional Universitario Vélez
Jairo Bermúdez 340 Colegio Nacional Universitario Vélez
María Zafra 480 Colegio Isabel Valbuena Vélez
Felipe Ariza 365 Colegio Isabel Valbuena Barbosa
Carlos Zafra 125 Colegio Isabel Valbuena Barbosa
Carmen Ariza 300 Colegio Cooperativo Barbosa
Felipe Díaz 369 Colegio Cooperativo Vélez
Mauricio Quiroga 530 Colegio Cooperativo Vélez

4. EVALUACIÓN:
Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y Fecha: Firmas:

Evaluador@s :________________________________________

Aprendiz@:_____________________________________________