Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Adp 1 2005 MPFN Bases
Adp 1 2005 MPFN Bases
BASES
1.- ANTECEDENTES._
El Ministerio Público, dispone del terreno ubicado en la ciudad de Tacna, entre las
calles Hipólito Unanue y Joaquín Inclán, Provincia de Tacna, Departamento de Tacna.
El proyecto tiene tres frentes que colindan con calles y/o pasajes peatonales,
proyectándose el frente principal del conjunto sobre el Boulevard de 12 m. de ancho
proyectado por la Municipalidad Provincial de Tacna con la intención de integrar el
edificio proyectado al Centro Cívico de la Ciudad, ubicado en el terreno adyacente.
2
- Primer Piso : 1,204.20 m2
- Segundo Piso : 698.50 m2
- Tercer Nivel : 531.80 m2
TOTAL 2,434.40 m2
3
- Monto Máximo S/. 164,670.00 (Ciento Sesenta y cuatro mil
seiscientos setenta con 00/100 nuevos soles).
- Monto Mínimo S/. 134,730.00 (Ciento treinta y cuatro mil
setecientos treinta con 00/100 nuevos soles).
4
de Licitación, Consultas y Absolución de Consultas, Fórmulas
Polinómicas de Reajuste de Precios, Contratos de Obra y demás
documentos complementarios que correspondan a la obra por
supervisar y que conforman el Expediente Técnico.
b) Recomendar a EL MINISTERIO las medidas que en alguna forma
se deben adoptar en resguardo de sus intereses y que no se
encuentran registradas en sus documentos anteriores, emitiendo el
informe respectivo.
c) LA SUPERVISIÓN deberá controlar la ejecución de los trabajos,
asistir los días laborables a la obra, anotar sus incidencias en el
Cuaderno de Obra, verificar la señalización para seguir la fluidez
del tránsito vehicular y evitar la ocurrencia de accidentes. En caso
de inasistencia se aplicará una penalidad por día, fijada en la
cláusula décima de la proforma del contrato.
d) Controlar sistemáticamente la calidad de los materiales a usarse,
tales como: agregados, ladrillos, acero de refuerzo, etc, necesarios
para que quede garantizado en uso permanente, debiendo emitir
informe específico sobre el control y sus pruebas realizadas,
conforme a la naturaleza de obra.
e) Efectuar las coordinaciones del caso con las Empresas de
Servicios(Energía Eléctrica, Agua Potable, Teléfono),
Municipalidad y otras entidades, para el normal desarrollo de la
ejecución de la obra.
f) Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra
ejecutada, sus recibos de pago y reajustes por mayor costo, según
fórmulas que para el efecto figuran en el Contrato de Obra, siendo
responsabilidad de LA SUPERVISIÓN cualquier error, defecto o
irregularidad que pudieran tener dichos documentos.
g) Propiciar reuniones de coordinación en casos necesarios entre EL
MINISTERIO, la firma constructora, empresas de servicio,
proveedores y cualquier otra persona que sea de importancia para
la buena ejecución de la obra y el cumplimiento de las funciones.
Asimismo, LA SUPERVISIÓN estará obligada a presentarse en las
oficinas de EL MINISTERIO cuando fuera requerida, a fin de
informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de
Supervisión.
h) Presentar a más tardar los 15 días del mes siguiente al de la
valorización correspondiente, informes detallados sobre los estados
físicos y económicos de la obra en sus diferentes etapas
constructivas, sin perjuicio de los informes especiales sobre
verificación y control del cumplimiento de las especificaciones
técnicas y uso de materiales por parte de la Empresa Constructora.
Dichos informes serán presentados junto con los demás informes,
cada vez que corresponda, a la Gerencia de Infraestructura.
i) Participar y verificar la documentación referente a la recepción de
la obra, brindando toda la información correspondiente, según los
formatos que la Gerencia de Infraestructura le entregará. Es
obligación del Supervisor, según la Norma Técnica de Control 600-
5
14 “Elaboración de metrados post construcción”, elaborar estos
metrados y presentarlos en los cuadros explicativos
correspondientes en el Acto de Recepción de Obra.
j) Revisar la Liquidación del contrato de Obra que debe presentar el
Contratista y los documentos que la acompañan, según el Artículo
269º del Reglamento. En caso el contratista de Obra, no presente la
Liquidación en el plazo previsto, el Supervisor la elaborará y la
presentará al Ministerio para su aprobación y notificación al
Contratista.
k) Entregar el informe final de Supervisión de obra dentro del plazo
de quince días calendario, contados a partir del consentimiento de
la liquidación del contrato de Obra. Información que debe ser
proporcionada en el Informe Final de Supervisión de Obra:
i. Información General de la Obra
ii. Documentos Generales de la obra(documentación remitida por
el supervisor y por el Contratista)
iii. Memoria Descriptiva
iv. Copias de Resoluciones
v. Cronogramas de Ejecución de Obra(Expediente de inicio de
Obra y las modificadas por ampliaciones de plazo)
vi. Liquidación de Contrato de Obra
vii. Recomendaciones del Supervisor
viii. Metrados Post Construcción(Presentado en la Recepción de
Obra)
ix. Protocolo de Pruebas de Instalaciones Sanitarias e Informe del
Supervisor emitiendo opinión de los mismos.
x. Protocolo de pruebas de Instalaciones eléctricas e Informe del
Supervisor emitiendo opinión de los mismos.
xi. Diseños de mezclas y ensayo de resistencia a la compresión e
Informe del Supervisor emitiendo opinión de los mismos.
xii. Descripción de los hechos más relevantes de la obra y/o
aportes.
xiii. Panel Fotográfico
l) En general, cuidar que la Empresa Constructora cumpla con los
términos del Contrato de Obra y con lo dispuesto por la LEY y su
REGLAMENTO.
m) Para los supuestos contemplados en los literales c), d), f) y h), de
ser el caso, si desde el inicio de la obra hubo un Inspector
designado, el Supervisor deberá revisar y de ser el caso observar lo
actuado por el Inspector mencionado, dando finalmente su
conformidad.
Las tareas indicadas tienen carácter obligatorio enunciativo, más no
limitativo, debiendo LA SUPERVISIÓN ceñirse además a las
necesidades de la obra y supervisar los trabajos en su integridad,
incluyendo los adicionales que hubiere, de conformidad con las
estipulaciones del contrato de obra, La Ley y el Reglamento y
demás dispositivos legales vigentes, cuidando los intereses de EL
MINISTERIO.
6
Asimismo, LA SUPERVISIÓN es responsable por cualquier error u
omisión en el cumplimiento de la supervisión, conforme a lo
estipulado en el Contrato y/o por los perjuicios que cause a EL
MINISTERIO en el desarrollo de la obra, obligándose a subsanar
los defectos que se produzcan, sin perjuicio de la interposición de
las acciones que correspondan.
7
b) Estructura de la propuesta (Formato N° 16).
El Monto total deberá incluir todo concepto como: Honorarios Profesionales,
Útiles e implementos de oficina, Transporte, seguros, Leyes Sociales,
Imprevistos, Utilidad y cualquier otro gasto necesario para la total y correcta
ejecución del servicio; así como, el Impuesto General a las Ventas, de ser el
caso.
6.3 .-Adjudicación
8
6.4.- Evaluación y calificación de Propuestas
9
resolución del contrato.
10
etc).
b- Asistente del Supervisor. Ingeniero Civil o Arquitecto con un mínimo de 02
años de experiencia como Asistente de Supervisor o Residente de obra.
c- Especialistas
I Ingeniero Estructural, Ingeniero especialista en el diseño y asesoramiento en
Estructuras de Concreto, con un mínimo de 03 años de experiencia.
II Ingeniero Sanitario, Profesional especializado en el diseño y asesoramiento
de Instalaciones sanitarias en edificaciones, con un mínimo de 03 años de
experiencia.
III Ingeniero Electromecánico, Profesional especializado en el diseño y
asesoramiento de las Instalaciones Eléctricas y Equipo Electromecánicos en
Edificaciones, con un mínimo de 03 años de experiencia.
B1. PERSONAL PROPUESTO (Max.- 55
puntos)
11
C) FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DEL SERVICIO (5 puntos)
Se calificara el equipo mínimo necesario, tanto en oficina, como en la obra, necesario
para el buen cumplimiento de la labor de la Consultoría.
EQUIPO ( 5 puntos )
Pi = Om x PMPE/ Oi
Donde :
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica (100 puntos)
7.1.- Condiciones
12
El Prestador del Servicio contratado deberá cumplir con las disposiciones
impositivas legales vigentes emergentes del contrato.
7.2.- Penalidades.
13
cumplir con los requisitos establecidos para el Postor ganador. Si éste no
firmara el contrato, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, el
Ministerio Público declarará el proceso de selección desierto.
El Contrato del servicio de Consultoría se ajustará a la proforma de contrato
anexa a las presentes Bases.
Hr = H x (Ir)
Io
Donde:
Hr = Honorario Reajustado
H = Honorario del Período
Ir = Índice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana del mes de
pago previsto en el Contrato
Io = Índice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana del mes de
Enero del 2005
14
8.00 Varios
15
9.7 En caso de empate en el puntaje total, el consorcio tendrá la preferencia
que otorga el artículo 133 del D.S. N° 084-2004-PCM si y solo si todos
sus integrantes han presentado la declaración jurada de ser una micro o
pequeña empresa.
9.8 Si un consorcio fuese declarado ganador de la bueno pro,
obligatoriamente deberá presentar a la firma del contrato, las constancias
vigentes de no estar inhabilitado para contratar con el Estado de todos
sus integrantes.
MINISTERIO PUBLICO
FISCALIA DE LA NACIÓN
RUC Nº 20131370301
AV. ABANCAY Nº 491 – CERCADO DE LIMA
AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
1. Lugar de venta
Gerencia de Tesorería – Av. Abancay Nº 491, Piso 2º, Cercado de Lima
2. Lugar de entrega
Gerencia de Infraestructura – Av. Abancay Nº 491, Piso 8º, Cercado de Lima
3. Horario
Venta y entrega de bases: de 09.30 a 12.30 y de 14.30 a 16.00 Horas
4. Costo
S/ 5.00 Nuevos Soles (cinco y 00/100 Nuevos Soles) en efectivo.
VIII. CALENDARIO
1. Convocatoria
28/01/2005
2. Venta de Bases
Desde el 31/01/2005 hasta el 08/02/2005
3. Plazo de Presentación de Consultas y Observaciones a las Bases
Por escrito, hasta las 16:00 horas del 02/02/2005 en la Gerencia de Infraestructura.
4. Fecha de Absolución de Consultas , Observaciones e Integración de las Bases
El 07/02/2005
5. Entrega de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica
11/02/2005 a las 10:30 horas en Acto Publico en el Auditorio del 8º piso del Edificio Ex Progreso, Av.
Abancay Nº 491
6. Evaluación de Propuestas Técnicas
Desde el 11/02/2005 en Acto Privado
7. Apertura de Propuesta Económica y Otorgamiento de Buena Pro
14/02/2005 a las 10:30 horas en Acto Publico en el Auditorio del 8º piso del Edificio Ex Progreso, Av.
Abancay Nº 491
16
El Comité Especial
FORMATOS
17
FORMATO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA
R.U.C., D.N.I.
REPRESENTANTE LEGAL:
3. DIRECCIÓN
_____________________________________________________________________
4. CIUDAD______________________________________________________________
5. PAIS_________________________________________________________________
6. CASILLA POSTAL______________________________________________________
7. TELEFONO___________________________________________________________
___________________
Firma y sello del Postor
o representante legal
Nota :
En caso de consorcios, la información requerida en este formulario deberá ser proporcionada
por cada una de las firmas consorciadas. Tratándose de consorcios, este formato deberá ser
suscrito por el representante del consorcio designado en el formato Nº 12
18
FORMATO Nº 02
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PARA LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° 0001-2005-MPFN
a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso ni para contratar con el Estado
conforme a lo dispuesto por el Artículo 9 del TUO de la Ley. Asi mismo, no tengo sanción
vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos
del proceso de selección.
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efectos de la presente adjudicación.
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y
suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley
Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,
(Firma y Sello del postor o de su Representante Legal)
Tratándose de consorcios este formato deberá ser suscrito por el representante del consorcio
designado según consta en el formato Nº 12
19
FORMATO Nº 03
NOTA: En el caso que el postor sea un consorcio, la información requerida en este formulario será proporcionada por cada uno de sus integrantes,
hasta completar los cinco servicios o los montos requeridos en las Bases.
El postor adjuntará los documentos sustentatorios que acrediten el tipo de servicio, fecha de término y monto en moneda nacional y/o
extranjera (US$), de ser el caso, se cotizará el cambio a S/. 3.40/ por Dólar USA.
FORMATO Nº 04
20
EXPERIENCIA EN LA EJECUCIÓN DE CONSULTORÍAS EN LA ESPECIALIDAD
NOTA: En el caso que el postor sea un consorcio, la información requerida en este formulario será proporcionada por cada uno de sus integrantes,
hasta completar los cinco servicios o los montos requeridos en las Bases.
El postor adjuntará los documentos sustentatorios que acrediten el tipo de servicio, fecha de término y monto en moneda nacional y/o
extranjera (US$), de ser el caso, se cotizará el cambio a S/. 3.40/ por Dólar USA
21
FORMATO Nº 05
PERIODO DE
NOMBRE NOMBRE Y EJECUCIÓN COSTO DE PARTICIPA
LOCALIZACIÓN DE
Nº DEL NATURALEZA LOS TOTAL CIÓN DE LA FOJAS
LOS PROYECTOS
CLIENTE DEL PROYECTO INICIO SERVICIOS FIRMA % Nº
TERMINO
El postor deberá adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentación que acredite la información suministrada en este formato.
El C.V. Deberá contener cuando menos la siguiente información
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AÑO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL Nº ______________________ AÑO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
22
FORMATO Nº 06
PERIODO DE
NOMBRE NOMBRE Y EJECUCIÓN COSTO DE PARTICIPA
LOCALIZACIÓN DE
Nº DEL NATURALEZA LOS TOTAL CIÓN DE LA FOJAS
LOS PROYECTOS
CLIENTE DEL PROYECTO INICIO SERVICIOS FIRMA % Nº
TERMINO
El postor deberá adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentación que acredite la información suministrada en este formato.
El C.V. Deberá contener cuando menos la siguiente información
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AÑO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL Nº ______________________ AÑO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
NOTA:
En el caso que el postor sea un consorcio, la información requerida en este formulario será
proporcionada por los integrantes que ejecutaran de manera directa la supervisión.
El postor adjuntará los documentos sustentatorios que acrediten el tipo deservicio, fecha de
término y monto en moneda nacional y/o extranjera(US$), de ser el caso, se cotizara el
cambio a S/. 3.40 nuevos soles.
23
FORMATO Nº 07
FECHA N°
NOMBRE ESPECIALIDAD FOJAS Nº
COLEGIATURA COLEGIATURA
PERIODO DE
NOMBRE Y
LOCALIZACIÓN DURACIÓN
NATURALEZA NOMBRE DEL CERTIFICADO / FOJAS
Nº CARGO
DEL CONTRATISTA
MONTO DE LOS
CONTRATO Nº
PROYECTOS INICIO
PROYECTO
TERMINO
El postor deberá adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentación que acredite la información suministrada en este formato.
El C.V. Deberá contener cuando menos la siguiente información
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AÑO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL Nº ______________________ AÑO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
24
FORMATO Nº 08
FECHA N°
NOMBRE ESPECIALIDAD FOJAS Nº
COLEGIATURA COLEGIATURA
El postor deberá adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentación que acredite la información suministrada en este formato.
El C.V. Deberá contener cuando menos la siguiente información
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AÑO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL Nº ______________________ AÑO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
FORMATO Nº 09
25
PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS
DE CONSULTORÍA (INGENIERO ELECTROMECÁNICO)
FECHA
N°
NOMBRE ESPECIALIDAD COLEGIATUR FOJAS Nº
COLEGIATURA
A
El postor deberá adjuntar el Curriculum Vitae del profesional anexando copia simple de la
documentación que acredite la información suministrada en este formato.
El C.V. Deberá contener cuando menos la siguiente información
CURRICULUM VITAE
1. NOMBRE COMPLETO: ________________________________________________
2. TITULO PROFESIONAL: ___________________AÑO: _______________________
3. UNIVERSIDAD: ________________________PERIODO: _____________________
4. REG. PROFESIONAL Nº ______________________ AÑO ____________________
5. GRADO SUPERIOR
26
FORMATO Nº 10
El que suscribe, mediante la presente, se compromete a formar parte del personal profesional
asignado a la ejecución del servicio de consultoría a la que postula el Postor......................., en
el caso que éste obtenga la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° 0001-
2005-MPFN, Supervisión de Obra: “INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DEL DISTRITO
JUDICIAL DE TACNA” , convocado por EL MINISTERIO PÚBLICO.
Cargo:......................................................................................................................................
Especialidad:...........................................................................................................................
Actividad:.................................................................................................................................
.................................. .....................................................................
(Lugar y Fecha) (Nombre y Firma del profesional)
............................................................................... ..
(Nombre y firma del representante legal del postor)
27
FORMATO Nº 11
ORGANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA
DECLARACIÓN JURADA
A. D. P. Nº 0001-2005-MPFN
OFICINA
PROPIA
ALQUILER
LIMA DIRECCIÓN ................................................................. ( ) ( )
PROVINCIA DIRECCIÓN ............................... ...................... ( ) ( )
A. EQUIPO
A.1 EN OFICINA
A.2 EN OBRA
.................................................................................
(Nombre y firma del representante legal del postor)
28
FORMATO N° 12
PROMESA DE CONSORCIO
A.D.P. N° 0001-2005-MPFN
Los suscribientes :
Firma de todos los integrantes del Consorcio (personas naturales) y/o de sus
representantes legales (personas naturales y personas jurídicas)
29
FORMATO Nº 13
PACTO DE INTEGRIDAD
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0001-2005-MPFN
SUPERVISIÓN DE OBRA: “INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DEL DISTRITO JUDICIAL
DE TACNA’’
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre
competencia;
a.) Para los postores; inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes,
b.) Para los miembros del Comité Especial; serán responsables solidariamente y se
harán acreedores a las sanciones establecidas por las normas pertinentes.
c.) Para los funcionarios de la Entidad; las sanciones derivadas de su régimen laboral.
...................................................
(firma del representante legal
del Postor)
30
Miembro del C.E. Miembro del C.E.
31
FORMATO Nº 14
DECLARA BAJO JURAMENTO que los servicios ofertados por mi representada al postular en
la ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº .................., han sido prestados dentro del territorio
2001-PCM.
------------------------------------------
32
FORMATO N° 15
Señores
MINISTERIO PÚBLICO
Presente
De mi consideración:
La propuesta es a suma alzada, sin gastos reembolsables y tendrá validez durante todo el
período necesario para la prestación del servicio de Supervisión de Obra.
Nos comprometemos a prestar los servicios materia de este proceso de selección en el plazo
que comprenda el plazo de ejecución de obra, mas los plazos necesarios para asesorar al
Ministerio en la evaluación del levantamiento de observaciones que se formulen durante la
recepción de la Obra hasta la recepción definitiva y para revisar y/o formular la liquidación del
contrato de Obra y la elaboración y presentación del Informe Final de Supervisión de Obra, de
conformidad con las Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia.
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y
Términos de Referencia.
Atentamente,
...........................................................................................................
(nombre y firma del postor ó representante legal)
33
FORMATO N° 16
Supervisor Meses
PERSONAL DE APOYO
COSTO DIRECTO
GASTOS GLES ( %)
UTILIDAD ( %)
SUB TOTAL
IMPUESTOS DE LEY
TOTAL
34
PROFORMA DE CONTRATO DE CONSULTORÍA DE
SUPERVISIÓN DE OBRA
Conste por el presente documento que se extiende por duplicado, el contrato de Supervisión, a
Suma Alzada, que celebra de una parte, el Ministerio Público, señalando domicilio en la
Av. Abancay Nº 491 Cercado de Lima, con RUC Nº 20131370301, representado por el
Ing. xxxxxxxxxxxxxxxxxx, Gerente de Infraestructura, con DNI Nº xxxxxxxx a quien en
adelante se le denominará “EL MINISTERIO”, y de la otra parte el Consultor, identificado
con DNI Nº y RUC Nº ,con domicilio legal en la , a quién en
adelante se le denominará “EL SUPERVISOR”, en los términos y condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
Mediante Resolución de Gerencia General N° 038-2005-MP-FN-GG, del 27de Enero del 2005,
se conformó el Comité Especial Permanente de Obras e Inversiones, el que según a sus
atribuciones, se encargó de llevar adelante el Proceso de Selección ADJUDICACIÓN
DIRECTA PUBLICA N° 0001-2005-MPFN SUPERVISIÓN DE OBRA
“INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DEL DISTRITO JUDICIAL DE TACNA’’.
El Comité Especial otorgo la Buena Pro al supervisor , como resultado del proceso
de selección mencionado, con fecha………
a) Revisar todos los documentos del Proyecto, como son las Especificaciones
Técnicas, Planos, Metrados, Presupuestos, Bases de Licitación, Consultas y
Absolución de Consultas, Fórmulas Polinómicas de Reajuste de Precios,
Contratos de Obra y demás documentos complementarios que correspondan a la
obra por supervisar y que conforman el Expediente Técnico.
b) Recomendar a EL MINISTERIO las medidas que en alguna forma se deben
adoptar en resguardo de sus intereses y que no se encuentran registradas en sus
documentos anteriores, emitiendo el informe respectivo.
c) EL SUPERVISOR debe controlar la ejecución de los trabajos, asistiendo los días
laborables a la obra, anotando sus incidencias en el Cuaderno de Obra, verificar
la señalización para seguir la fluidez del tránsito vehicular y evitar la ocurrencia
de accidentes. En caso de inasistencia se aplicará una penalidad por día similar a
la fijada en la cláusula décima del contrato para el caso de mora en la ejecución
de la prestación.
d) Controlar sistemáticamente la calidad de los materiales a usarse tales como
agregados, ladrillos, acero de refuerzo, etc, necesarios para que quede garantizado
en uso permanente, debiendo emitir informe específico sobre el control y sus
pruebas realizadas, conforme a la naturaleza de obra.
e) Efectuar las coordinaciones del caso con las Empresas de Servicios(Energía
Eléctrica, Agua Potable, Desagüe y Teléfono), Municipalidad y otras entidades,
para el normal desarrollo de la ejecución de la obra.
35
f) Elaborar y revisar las valorizaciones del contratista por obra ejecutada, sus
comprobantes de pago y reajustes por mayor costo, según fórmulas que para el
efecto figuran en el Expediente Técnico, siendo responsabilidad del
SUPERVISOR cualquier error, defecto o irregularidad que pudieran tener dichos
documentos.
g) Propiciar reuniones de coordinación en casos necesarios entre EL MINISTERIO,
la firma constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona
que sea de importancia para la buena ejecución de la obra y el cumplimiento de
las funciones. Asimismo EL SUPERVISOR está obligado a presentarse en las
oficinas de EL MINISTERIO cuando fuera requerida, a fin de informar o recibir
indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de supervisión.
h) Presentar a mas tardar a los 15 días del mes siguiente al de la valorización
correspondiente, informes detallados sobre los estados físicos y económicos de la
obra en sus diferentes etapas constructivas, sin perjuicio de los informes
especiales sobre verificación y control del cumplimiento de las especificaciones
técnicas y uso de materiales por parte de la Empresa Constructora. Dichos
informes serán presentados junto con los demás informes, cada vez que
corresponda, a la Gerencia de Infraestructura.
i) Participar y verificar la documentación referente a la recepción de la obra,
brindando toda la información correspondiente, según los formatos que la
Gerencia de Infraestructura le entregará. Es obligación del SUPERVISOR,
según la Norma Técnica de Control 600-14 “Elaboración de metrados post
construcción”, elaborar estos metrados y presentarlos en los cuadros explicativos
correspondientes en el Acto de Recepción de Obra.
j) Revisar la liquidación del contrato de Obra que debe presentar el Contratista y
los documentos que lo acompañan, según el artículo 269º del Reglamento. En
caso el contratista de Obra, no presente la Liquidación en el plazo previsto, el
SUPERVISOR la elaborará y la presentará al MINISTERIO para su aprobación y
notificación al Contratista.
k) Entregar el Informe Final de supervisión de obra dentro del plazo de quince días
calendario, contados a partir del consentimiento de la liquidación del contrato de
obra. Información que debe ser proporcionada en el Informe Final de Supervisión
de Obra:
i. Información General de la Obra
ii. Documentos Generales de la obra(documentación remitida por el supervisor y
por el contratista)
iii. Memoria Descriptiva
iv. Copias de Resoluciones
v. Cronogramas de Ejecución de Obra(Expediente, de inicio de Obra y las
modificadas por ampliaciones de plazo)
vi. Liquidación de Contrato de Obra
vii. Recomendaciones del SUPERVISOR
viii. Metrados Post Construcción(Presentado en la Recepción de Obra)
ix. Protocolo de Pruebas de Instalaciones Sanitarias e Informe del SUPERVISOR
emitiendo opinión de los mismos.
x. Protocolo de pruebas de Instalaciones eléctricas e Informe del Supervisor
emitiendo opinión de los mismos.
xi. Diseños de mezclas y ensayo de resistencia a la compresión e Informe del
SUPERVISOR emitiendo opinión de los mismos.
xii. Descripción de los hechos mas relevantes de la obra y/o aportes.
xiii. Panel fotográfico
l) En general, cuidar que la Empresa Constructora cumpla con los términos del
Contrato de Obra y con lo dispuesto por el T.U.O. y su Reglamento.
36
m) Para los supuestos contemplados en los literales c), d), f) y h), de ser el caso, si
desde el inicio de la obra hubo un Inspector designado, el Supervisor deberá
revisar y de ser el caso observar lo actuado por el Inspector mencionado, dando
finalmente su conformidad.
Las tareas indicadas; tienen carácter obligatorio y enunciativo, más no limitativo, debiendo
EL SUPERVISOR ceñirse además a la necesidad de la obra y supervisar los trabajos en su
integridad, incluyendo los adicionales que hubiere, de conformidad con las estipulaciones
del contrato de obra, el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y demás dispositivos legales vigentes, cuidando los intereses de EL MINISTERIO.
37
QUINTA: DE LOS HONORARIOS
Todo pago será efectuado como contraprestación de los servicios prestados por EL
SUPERVISOR, los mismos que serán acreditados con la documentación sustentatoria y el
informe respectivo. Los comprobantes de pago deben ser presentados conjuntamente con el
informe mensual dentro de los quince (15) primeros días del mes siguiente, al mes que se
informa.
38
NOVENA: DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
En caso que por deficiencia, negligencia, impericia, descuido, error, información falsa o
inexacta, u otros, EL SUPERVISOR causara daños y perjuicios a EL MINISTERIO, éste
previa determinación del monto, notificará a EL SUPERVISOR para que efectué el pago; de
no hacerlo EL MINISTERIO iniciará las acciones legales por las responsabilidades civiles y/o
penales, en estricta aplicación de la normatividad vigente.
Para el caso de mora en la ejecución de la prestación, se aplicará la penalidad fijada por el
artículo 222° del Reglamento antes mencionado; cuya penalidad de igual forma, será aplicada
en caso de inasistencia de EL SUPERVISOR a la obra, referida en la cláusula SEGUNDA,
cuyo monto máximo es el equivalente al diez por ciento ( 10%) del monto contractual, para
cada caso.
Ambas partes declaran que el presente contrato no implica relación laboral directa,
dependencia, permanencia, subordinación, entre EL MINISTERIO y EL SUPERVISOR, ni la
obligación de éste para ejecutar funciones o acciones de carácter administrativo permanente.
El presente Contrato y todo lo que no estuviera expresamente previsto en él, está sujeto al
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
mediante D.S. Nº 083-2004-PCM, su Reglamento, aprobado por el D.S.N° 084-2004-PCM y
modificatorias; y el Código Civil, de manera supletoria.
Queda establecido de conformidad con el Art. 51° del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que el período de garantía por la obra ejecutada, es
de responsabilidad del Contratista y de la Supervisión, según su competencia, por el periodo no
menor de siete años a partir de la entrega de la obra sin observaciones.
Por la presente cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se
relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera
39
definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones establecidas en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por tres árbitros que serán designados por las partes. A falta de acuerdo
en la designación de los mismos o ante rebeldía de una de las partes a cumplir con dicha
designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones administrativas del reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme el Reglamento del Centro de
Arbitraje al que se hubieran sometido las partes.
El laudo arbitral obligará a la partes y pondrá fin a la controversia de manera definitiva, siendo
inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier autoridad administrativa.
Estando las partes de acuerdo con el contenido del presente Contrato, lo suscriben en señal de
conformidad, en la ciudad de Lima, a los días del mes de de 2005.
------------------------------------ ----------------------------------
EL MINISTERIO EL SUPERVISOR
40