Enero 28 de 2021 GERENCIA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS PMI

TALLER #7: GESTIÓN DE LOS COSTOS

MIKE ALBERTO CLAVIJO ARIAS

CARLOS FELIPE CASTAÑO VILLAMIL

JESSICA CATALINA NARANJO GIRAL

FERNEY ALEJANDRO GARZON CORTES

JESUS DAVID LARA ALBA

ANDRES FELIPE BRUCE ROJAS

LAURA DANIELA RINCON FLOREZ

SAMMY ALEJANDRO ABRIL SANCHEZ

ANDRES CAMILO VILLAMIL SALINAS

NICOLAS ESTEBAN GUTIÉRREZ CALDERÓN

PROGRAMA DE INGENIERÍA AERONÁUTICA

FACULTAD DE INGENIERÍA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES

BOGOTÁ, enero 28 de 2021

 Enero 28 de 2021 GERENCIA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS PMI

CATEGORIA DE RIESGOS AEROSOFT

REQUISITOS ESPECIFICACIONES POCO PRECISAS
TECNOLOGÍA DEPENDENCIA DE ´"NUEVOS AVANCES"
TECNICO COMPLEJIDAD IDENTIFICAR COMO INTERACTUARÁ (NIVEL DE DIFICULTAD INSTALACIÓN)
RENDIMIENTO
Y POR NOVEDAD, IMPOSIBLE ESTIMAR VELOCIDAD Y FIABILIDAD
FIABILIDAD
PROVEEDORES RETRASOS EN ENVIOS, ENTREGAS O PAGOS
NORMATIVA UN CAMBIO LEGAL PUEDE VARIAR EL ALCANCE Y COSTOS
EXTERNOS
MERCADO COMPETIDORES OFERTANDO PROPUESTAS SIMILARES
LOS USUARIOS PODRÍAN CAMBIAR EL ALCANCE O DIRECCIÓN DEL PROYECTO
CLIENTE
AEROSOFT
ESTIMACIÓN ESTIMACIONES DE TRABAJO Y COSTOS INADECUADOS

GESTION DEL PLANIFICACIÓN INDETERMIINACIÓN DE PLAN DE TRABAJO INADECUADAMENTE

PROYECTO CONTROL CAMBIOS COSTANTES EN LOS CRITERIOS PARA VALORAR EL PROGRESO
COMUNICACIÓN INFORMES INCOMPLETOS SOBRE LA EVOLUCION DEL PROYECTO
ACTIVIDADES CRITICAS DEL PROYECTO DEPENDEN DE LA CULMINACION DE OTRAS
DEPENDENCIAS
ACTIVIDADES ANTERIORES A ESTA
ORGANIZATIVOS OTROS PROYECTOS SIMILARES PODRIAN AFECTAR LA DISPONIBILIDAD DE MATERIALES
RECURSOS
O EQUIPOS
FINANCIACIÓN PRESUSPUESTO AFECTADO POR CAMBIO DE DIVISAS
Enero 28 de 2021 GERENCIA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS PMI
 NUMERO DUEÑO DEL PROBABILIDAD GRAVEDAD VALOR DEL NIVEL DEL
RIESGO DESCRIPCION CATEGORIA CAUSA PRINCIPAL DISPARADORES RESPUESTAS POTENCIALES
DEL RIESGO RIESGO (OCURRENCIA ) (IMPACTO) RIESGO RIESGO
Si los ingenieros hacen Revisar detalladamente
En las primeras fases del proceso, especificamente en la fase Falta de detalles especificos
muchas preguntas acerca el trabajo de las personas
de diseño si no estan especificados todos los requerimientos de los requerimientos Maquetistas y Riesgo
1 ESPECIFICACIONES POCO PRECISAS TÉCNICO del diseño, esto significa que contribuyen a la 2 4 8
técnicos para la maqueta y los planos podrian acarrear riesgos tecnicos en la diseñadores apreciable
que no quedaron bien construcción de los planos
potenciales. construcción de la maqueta
realizados ni la maqueta ni los planos y maqueta
Dentro del cronograma tener
La falta de diálogos entre los que En el momento en qué el director solicite los
El no estar al tanto de los "NUEVOS AVANCES" podrian estipuladas fechas en las Supervisor y Riesgo
2 DEPENDENCIA DE ´"NUEVOS AVANCES" TÉCNICO desarrollan el proyecto donde nuevos avances y no tengan unas respuesta 3 4 12
acarrear en un desarrollo del proyecto el cual no sea optimo. cuales se entreguen estos Subdirector Importante
discutan los "NUEVOS AVANCES" concreta por parte de los encargados.
nuevos avances.
Que el terreno presente Revisar el terreno antes de que
dificultades por ejemplo Si se va a evaluar el terreno y no se pueda presentar
Identificar como se interectuara ante posibles problemas Ingenieros y Riesgo
3 IDENTIFICAR COMO INTERACTUARÁ (NIVEL DE DIFICULTAD INSTALACIÓN) TÉCNICO para su demolición presenta las caracteristicas que se algun contratiempo y estudiarlo 2 4 8
( terreno, conectividad, interfaz, diseño y planificacion) supervisor apreciable
contrario a lo que se tenian previamente analizadas muy detalladamente
tenia planificado para evitar imprevistos
Aunque unas novedades son
No tener en cuenta que cualquier más importantes que otras, a Director,
Cuando el director o la persona encargada
Como se reacciona a cualquier posible novedad, podria ser un novedad es importante, claramente todas se les debe dar solución Subdirector,
de dar una solución rápida, deja pasar Riesgo muy
4 POR NOVEDAD, IMPOSIBLE ESTIMAR VELOCIDAD Y FIABILIDAD riesgo ya que una rapida respuesta a cualquier novedad TÉCNICO unas más que otras, pero a todas inmediatamente, para poder Ingeniero Civil 4 4 16
mucho tiempo y luego se convierte en un Grave
implica ahorrar tiempo valiosos del proyecto. hay que darles una pronta continuar con el proceso. Sino (Líder) y
problema.
respuesta. de esta manera se puede Arquitecto
convertir en un gran problema.
El director, subdirector y
Un retraso de cualquier tipo podria afectar gravemente el Imprevistos que afectan Cuando se presenten retrasos y el supervisor deben estar al Director,
Riesgo
5 RETRASOS EN ENVIOS, ENTREGAS O PAGOS cronograma y acarraear costos adicionales para el patrocinador EXTERNOS altamente la eficacia del proyecto cronograma no vaya de acuerdo tanto de que se cumplan Subdirector y 2 3 6
apreciable
del proyecto. tal y como se tenia planificado a lo especificado las fechas dadas en el Supervisor
cronograma
Tener todo el personal
Un cambio legal puede variar el alcance y costos, cualquier
Algún trámite ilegal que se realice En muchas ocaciones, cuándo un grupo calificado con una alta calidad Capacitadores y
cambio en las normativas ambientales o en las normativas Riesgo
6 CAMBIO LEGAL EXTERNOS sin previa información a los determinado de personas proceden hacer como ser humano y ética Parte de 3 4 12
aeronauticas podrian afectar en algun grado al proyecto en su importante
encargados, puede afectar el trámites sin la previa autorización. profesional, para evitar contratación
proceso de realizacion.
proceso del proyecto. incovenientes de esta índole.
Presentar retrasos en la
Estar al tanto de los posibles competidores a nuestro proyecto Objetivos claros, Departamento
adjudicacion y ejecucuion del Ofertas de competidores que superen Riesgo
7 COMPETIDORES OFERTANDO PROPUESTAS SIMILARES o interesados negativos podrian mitigar el riego ya que EXTERNOS ganar la confianza del de 2 5 10
proyecto si no se mantiene dicho los objetivos de Aerosoft. importante
sabemos que ofrece dicho competidor. interesado calidad
ordenamiento entre los interesados
Usuario en la comunidad aledaña
Los usuarios o interesados importantes podrian influir en la Si el proyecto presenta algun Hacer un acuerdo previo
LOS USUARIOS PODRÍAN CAMBIAR EL ALCANCE O DIRECCIÓN DEL al aeropuerto que pueda influir Comunidad y Riesgo
8 direccion del proyecto por medio de cambios ya sean cambios EXTERNOS contratiempo debido a la influencia negativa tanto con la alcaldia como con 2 3 6
PROYECTO AEROSOFT negativamente en el desarrollo alcaldia apreciable
drastigos o cambios pequeños. que tenga algun usuario sobre la empresa la comunidad que sea firmado
del proyecto
Demoras en tiempos de fases, Demoras en entregas de fase, cuando Realizar tareas de apoyo en
Si no se tiene un estimado bien establecido del tiempo de Personal
GESTION DEL donde se vea en riego el se genere algún las cuales den solución rapida Riesgo
9 ESTIMACIONES DE TRABAJO Y COSTOS INADECUADOS trabajo y de los costos, esto podria acarrear riesgos altos ya de todas 3 3 9
PROYECTO alargamiento imprevisto en las entregas y eficiente a las entregas para Importante
que afectaria los costos y el cronograma. las fases.
del proyecto y pagos de nomina. que retrasen el proyecto. preveer posibles demoras.
Revisar constantemente el
Un proceso el cual necesite como requisito un proceso que No tener en cuenta actividades plan de trabajo y realizar Encargados
GESTION DEL Actividades improvistas que generen Riesgo
10 DETERMIINACIÓN DE PLAN DE TRABAJO INADECUADAMENTE aparece posteriormente en el cronograma es un proceso en el plan de trabajo que las modificaciones de las actvidades 3 5 15
PROYECTO afectaciones. importante
determinado inadecuadamente y seria un riesgo alto. afecten tareas primarias. constantemente, y tareas
tener infomrado al equipo.
El cambiar constantemente la persona que valora el progreso Mal desempeño de evaluaciones Enfocar los objetivos de Encargados de
GESTION DEL Entregas con baja calificación que afecten Riesgo
11 CAMBIOS COSTANTES EN LOS CRITERIOS PARA VALORAR EL PROGRESO del proyecto y el criterio de evaluacion podria repercutir a las actividades de los actividades, tareas, entregables tareas, 2 4 8
PROYECTO tareas, actividades, entregables, apreciable
negativamente en el desempeño de los trabajadores. trabajadores a los encargados. trabajos
Encargados de
Un informe incompleto de la evolucion del proyecto podria Realizar informes conforme a
GESTION DEL Informes que no generen Satisfacer las necesidades de los tareas, Riesgo
12 INFORMES INCOMPLETOS SOBRE LA EVOLUCION DEL PROYECTO afectar en la informacion que reciben los interesados de la la información requerida por 3 3 9
PROYECTO la satisfacción de las actividades. interesados en informes claros y completos trabajos, Importante
evolucion del proyecto. los interesados
informes
Tener un proceso de firmas,
No llevar el cronograma al pie de
Algunas actividades del proyecto dependen de la culminacion donde se verifique antes de
la letra con la finalización en un Supervisor e
de otras actividades anteriores a esta, y la no culminacion de Avanzar de actividad en el cronograma, firmar que la actividad se Riesgo
13 ACTIVIDADES CRITICAS ORGANIZATIVOS 100% de la activadad, puede Ingeniero Civil 4 4 16
las mismas afectan el cronograma y por ende los costos del cuando no se ha finalizado la anterior. cumplió dentro de las fechas importante
acarrerar problemas e incremento (Lider)
proyecto. del cronograma y esta
de costos
culminada en su totalidad.
El servicio al cliente puede ser
La competencia internar entre Cuando la competencia aparezca, no tener
Otros proyectos similares podrian afectar gravemente la una las claras ventajas que se
empresas siempre va existir, se las pautas planeadas para poder evitar que Riesgo
14 PROYECTOS SIMILARES disponibilidad e materiales o equipos que se necesiten para el ORGANIZATIVOS puede tener en el momento de Director 3 3 9
debe tener un previo plan para que esa competencia baje la producción o Importante
desarrollo del mismo. tener muchas empresas con
esto no altere la producción. economía de la empresa.
proyectos similares.
El valor de las divisas siempre se encuentran Estar pendiente de las noticas
En el caso de que algunos materiales se compren en divisas Una mala administración y en constante cambia, el no estar pendiente económicas, donde diariamente
Riesgo
15 PRESUSPUESTO AFECTADO POR CAMBIO DE DIVISAS internacionales el cambio de moneda podria afectar el ORGANIZATIVOS negociación por parte del personal de noticas económicas y demás sobre el se da una valor exacto de la Tesorería 3 4 12
Importante
presupuesto. de divisas. precio de la divisa que se necesita, puede moneda que uno necesite para
estar en riesgo de perder bastante dinero. hacer el cambio.
 RBS RIESGOS

AEROSOFT

GESTION DEL
TECNICO EXTERNOS ORGANIZATIVOS
PROYECTO

REQUISITOS COMPLEJIDAD PROVEEDORES

MERCADO ESTIMACION COMUNICACION DEPENDENCIAS FINANCIACION

RENDIMIENTO
TECNOLOGIA
Y FIABILIDAD CLIENTE NORMATIVA PLANIFICACION CONTROL RECURSOS