LAVANGUARDIA Reunionitis’ online Reunirse mas no es abajar més, es trabajar mal, porque la productividad no correlacionada con el numero di ‘XAVIER MARCET Pronto hard un afio de que nuestras vidas se convirtieron en un parque tematico de plataformas de videoconferencia: Zoom, Teams, Jitsi, Skype, ooVoo, Google Meet, Go to Meeting, Cisco Webex Meeting... Suma y sigue. Para ser justos hay que decir que en muchos casos estas plataformas nos han permitido teletrabajar y han evitado que muchas ‘organizaciones se hundan. Todavia me parece magico que haya eventos de miles de personas en videoconferencia y tampoco deja de admirarme que mi ordenador no se suicide ante tanta promiscuidad tecnol6gica. Es sorprendente cémo algunas organizaciones han esprintado para llevar sus patologias presenciales al mundo digital Y si algunas empresas tenian ya su punto débil en la cantidad excesiva y la baja calidad de sus reuniones presenciales era I6gico que reprodujeran estas disfunciones en el ambito digital. Al principio podia hacer una cierta gracia, pero continuar hoy afincado en casa con una agenda de reuniones online encadenadas sin respiro no parece que hable muy bien de la agilidad y de la productividad que requieren las organizaciones. PUBLICIDADReunirse mas no es trabajar mas, es trabajar mal. La productividad no esta correlacionada con el ntimero de reuniones. Estar todo el dia reunido es sintoma de habitar en una ‘organizacién enferma. Las organizaciones no deben hacer como los malos equipos de futbol y correr todos detras de la pelota, las organizaciones requieren directivos que repartan juego y aporten perspectiva al regate en corto y al pase en largo. Los mismos que nos invaden con sus correos en copia a todo el mundo son los que convocan a demasiada gente a reuniones sin resolucion. Detras de una reunion innecesaria hay o un Pusilénime, un ego desatado o un tertuliano frustrado, Una empresa no es una coneatenacién de tertulias, Necesitamos definir mejor el mix analdgico-dii cada organizacion, en ello nos ira una parte fundamental de nuestra identidad y de nuestra cultura corporativa Necesitamos agendas llenas de objetivos més que llenas de reuniones. Y es que el abuso de un recurso tan potente como las reuniones las degrada y las iguala en el tedio. Las reuniones solamente son de trabajo sillegan a algun puerto: tomar una decision, contrastar pareceres para avanzar, fortalecer una complicidad, generar un revulsivo, desencallar un conflicto. Las demas reuniones son artilugios gregarios en tiempo laboral, que desgastan mas que aportan. Las reuniones son mas eficientes en organizaciones de una cultura de egos contenidos. Y las reuniones devienen congregaciones de pesados en corganizaciones donde los egos expandidos lo ahogan casi todo. Una reunion debe ser una invitacion a la operatividad. Las organizaciones necesitan directivos resolutivos, que primero piensan solos, que después razonan en equipo, que dudan porque son consistentes y que deciden porque en eso consiste el trabajo directivo, en arriesgarse a tomar decisiones. No hace falta pagar grandes salarios a especialistas de la cofradia de la postergacién perpetua,Y silas reuniones no deben ser el parque tematico de los egos, sino el campo de juego. de los equipos, quienes lideran las reuniones tienen una responsabilidad fundamental al evitar ocupar un espacio desproporcionado de la reunion {los demas no vienen a escucharte, vienen a construir algo conjuntamente] y evitando a la par que nadie colonice las reuniones con sus expansiones sin rumbo. Todos sabemos el secreto: las reuniones son eficientes si son la culminacién de gente que piensa y, sobre todo, que va pensada a las reuniones. Y todos sabemos diagnosticar la disfuncién: las reuniones son un desastre y un dispendio de tiempo cuando la gente las convierte en un casino de ocurrencias (que algunos confunden gentilmente con creatividad). Galbraith decia que las reuniones son indispensables cuando no quieres hacer nada. =e SAN Una mujer teletabaja desde su vivienda bert Tebido Nuestras empresas necesitan mas agilidad, mas confianza y més flexibilidad. Si de la pandemiia saliéramos con organizaciones mas agiles, confiables y flexibles habriamos triunfado. Pero esto no consiste en traducir la reunionitispresencial a la reunionitis online. Esto va de entender que para multiplicar no siempre debemos estar todos juntos, que damos confianza al otro para que actie y se comunique. Es decir, para que no nos lo cuente todo. Y que somos flexibles para definir nuevas formas de trabajar y organizarnos. Hay otra manera de vivir en las organizaciones con menos reuniones, pero mejores. Hay formas de usar las tecnologias que nos permitan decidir cuando es mejor la presencialidad o cuando es mejor recurrir a la rotunda practicidad de las videoconferencias. Necesitamos definir mejor el mix analégico-digital de cada ‘organizacién, en ello nos iré una parte fundamental de nuestra identidad y de nuestra cultura corporativa.‘Cuando acabe la pandemia no necesitamos profesionales y organizaciones hartos de esclavizarse ante la pantalla, necesitamos gente que ha aprendido a combinar los ‘enormes beneficios de la presencialidad con los recursos que nos ofrece la virtualidad Ahora ya sabemos que el teletrabajo no es la panacea, aunque tenga sonoros defensores, pero también debemos recordar que la presencialidad no es la Unica opcion. La solucion debe estar en una sabia combinacion de presencialidad y virtualidad. No nos quitemos esos minutos de antes o después de las reuniones presenciales donde se ‘cuecen oportunidades, se evitan desastres y se acunan amistades. No renunciemos al. ‘ahorro de desplazamientos prescindiibles que nos permitiré un buen manejo de las plataformas. Las empresas necesitan que la gente se reunan presencialmente Lareunionitisonline no es Ia transformaci6n digital, no nos confundamos. La transformacién digital tiene mas que ver con nuevas soluciones que aporta la tecnologia para compartir, crear, decidir, predecir, escogiendo cuando lo hacemos presencialmente y cuando lo hacemos teletrabajando. Las tecnologias son una opcién, no son una imposici6n. Mi intuicién es que los negocios no necesitaran que la gente se retina nunca presencialmente, pero las empresas si, porque las empresas son comunidades de personas que gustan de encontarse alrededor de un propésito y mirarse a los ojos. ‘Cuidemos mas como nos reunimos, ya que es cuidar cOmo las personas deciden estar y crecer en las organizaciones. Hay que rescatar a las reuniones de la reunionitis Revalorizarlas desde la agilidad y a operatividad. Necesitamos organizaciones donde cada reunion sea una oportunidad a la inspiracion. Necesitamos construir, nosotros mismos, menos organizaciones que nos aburran o nos amarguen, simplemente debemos aprender a construir organizaciones que nos inviten a permitirnos nuestra mejor versi6n.