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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario
Examen
Clase Presencial Virtual

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto

El Presupuesto
Tipos de presupuestos ¿Por qué presupuestar?
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro • Herramienta de previsión no de predicción
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros – Pre–Visión NO Pre-dicción
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario
Examen • Análisis de decisiones y alternativas
– Comparación de alternativas

• Documento numérico de las políticas y estrategias de la empresa

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto: Tipos de Presupuestos

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
• Presupuestos financieros
Plazos del presupuesto – Ingresos / gastos, Flujos de Caja y tesorería (Cash Flow)
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos – Estados financieros previsionales
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto  (Análisis financiero previsional)
Control Presupuestario
Examen
• Presupuestos NO financieros
– Planes de producción (en unidades técnicas)
– Planes de compras y subcontratación
– Previsiones de RRHH (horas y nº empleados)
– Inversiones previstas
– Previsiones de gastos

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto: El Ciclo Presupuestario

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario
Examen

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto: Plazo Cubierto

El Presupuesto
Tipos de presupuestos • Periodo de presupuestación
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto – Típicamente un año (mensual, trimestral)
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros • Revisión presupuestaria
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario – Por periodos completos (anual)
Examen
– Por periodos: trimestral, mensual, semestral
– Presupuesto continuo: “Rolling Budget”

• El periodo debe decidirse dependiendo:


– Tipo de industria / negocio (periodo maduración)
– Vida útil de las inversiones
– Grado de incertidumbre del mercado
– De la empresa: circunstancias o experiencia

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto Maestro: Presupuestos Operativos

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
• Presupuestos operacionales
Ciclo presupuestario – Producción/fabricación
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro – Aprovisionamientos (compras)
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
 Presupuesto de existencias finales
Pasos Elaboración del presupuesto – Costes directos
Control Presupuestario
Examen  Mano de obra directa
 Materiales de fabricación directos
 Gastos de fabricación
– Presupuesto de coste de ventas

• Presupuestos de gastos
– Presupuesto de coste de ventas
– Presupuesto de marketing
– Presupuesto de gastos de distribución/postventa
– Gastos de administración (generales)

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto Maestro: Presupuesto de Producción

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario
Examen

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto Maestro: Presupuestos de Gastos

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario
Examen

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto Maestro: Presupuestos Financieros

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario
Examen

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario
Examen

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto de Explotación

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
• Concepto financiero: INGRESOS – GASTOS
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro – INGRESOS (Ventas + “No ventas”)
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros  Facturables -> Clientes externos (Presupuesto VENTAS)
Pasos Elaboración del presupuesto  No facturables (ingresos/cobros no computables)
Control Presupuestario
Examen  Clientes internos
 A veces clientes externos pero no facturables (ej.: acciones
comerciales/promoción)

– GASTOS
 De ingresos FACTURABLES -> directamente imputables
 De ingresos NO facturables - > solo tienen costes
 CRITERIOS DE IMPUTACIÓN (vectores o portadores de costes)
 CII Centros de Imputación internos de Costes y de Ingresos Internos

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto El Presupuesto de Tesorería o Cash Flow

El Presupuesto
• COBROS Y PAGOS vs INGRESOS Y GASTOS
Tipos de presupuestos – COBRO  INGRESO PAGO  GASTO
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto – Ingresos no cobros/Cobros no ingresos
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos – Pagos no gastos /Gastos no cobros
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario • Una empresa puede sobrevivir en pérdidas pero no si suspende pagos
Examen

• El presupuesto de tesorería: secuenciación de cobros y pagos


– Por diferencia:
 Necesidad Operativa de Fondos -> Financiación de la operación
 Posibilidad de ingresos financieros por puntas de tesorería
 Estudio de riesgos y secuenciación de inversiones y toma de crédito

• Los pagos son previsibles y ciertos


• Los cobros tienen pueden no producirse a tiempo o no producirse
– Margen de “seguridad” y criterio de prudencia
• El reto del financiero: “minimizar la tesorería sin quedarse bajo par”
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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto Elaboración del Presupuesto

El Presupuesto
Tipos de presupuestos
• Toma de datos
Ciclo presupuestario – Contabilidad, experiencia, datos internos, etc.
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
Presupuestos Financieros
• Análisis de costes (escandallos)
Pasos Elaboración del presupuesto – Costes de fabricación unitarios:
Control Presupuestario
Examen  Técnicos
 horas máquina
 horas MOD
 cantidad materiales
 Y económicos: €/unidad(es) de fabricación

• Otros datos:
– Plazos de aprovisionamiento
– Costes de pedido / pedidos mínimos, lotes, etc.
– Capacidades y limitaciones de producción y/o almacenamiento

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto Elaboración del Presupuesto

El Presupuesto 1. Presupuesto de Ventas: (ingresos)


Tipos de presupuestos
Ciclo presupuestario
– En nº de unidades y en monetario ( precios /ud. x nº unidades )
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos 2. Presupuesto de Producción (en unidades)
Presupuestos Financieros – “Pull” -> Producción = (ventas)  Inventarios  Cte
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario – “Push” -> Producción  Cte  Inventarios variables
Examen

3. Presupuesto de compras y consumo de materiales


– Previsiones de almacén (existencias)

4. Presupuesto de Mano de Obra Directa (MOD)

5. Presupuesto de Costes Indirectos de fabricación


– Portadores de costes/criterios de imputación

6. Presupuesto de Almacén (existencias)


– Previo + comprado/producido –consumido/vendido = disponible t+1

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto Elaboración del Presupuesto

El Presupuesto
Tipos de presupuestos 8. Presupuesto de coste de las ventas
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto – Costes directos e indirectos de las unidades vendidas
El Presupuesto Maestro
Presupuestos Operativos
– producción  ventas Y compras  consumo
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario 9. Presupuesto de otros costes (no fabricación)
Examen
– Marketing, I+D+I, postventa, distribución, administración, etc.

10. Previsión de Resultados Operativos


(Ppto. Explotación)
– VENTAS – COSTES DE VENTAS

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto Control Presupuestario: Revisión y Actualización

El Presupuesto
Tipos de presupuestos • Criterios de control y rendimiento
Ciclo presupuestario
Plazos del presupuesto • Detección de desviaciones
El Presupuesto Maestro ─ En nº de unidades: desviaciones técnicas
Presupuestos Operativos
─ En monetario: desviaciones económicas
Presupuestos Financieros
Pasos Elaboración del presupuesto • Detección y análisis de las causas
Control Presupuestario
Examen
─ Análisis crítico de los resultados y las previsiones
─ Comparación con competidores, sector y mercado
• Revisión del presupuesto y su elaboración
─ Usar datos históricos “arrastra” ineficiencias
─ El sistema de imputación “modifica” comportamientos
─ El presupuesto “base 0”: empezar de cero
• Comunicación y coordinación internas
─ El presupuesto es una herramienta de comunicación
─ El presupuesto es una herramienta de motivación (o frustación)
• Conseguir la implicación de la organización: liderazgo
─ Retador, motivador, alcanzable, objetivamente medible, estimulante
─ Consensuado, “compartido”

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DIRECCIÓN FINANCIERA

PROFESOR
Miguel Martínez Prieto Examen. Recomendaciones

El Presupuesto
Tipos de presupuestos • El examen consta de 2 ejercicios:
Ciclo presupuestario
─ 1 ejercicio de Presupuesto de Explotación con todos los apartados (presupuestos)
Plazos del presupuesto
El Presupuesto Maestro
necesarios.
Presupuestos Operativos ─ 1 ejercicio de Presupuesto de tesorería y flujos de caja.
Presupuestos Financieros ─ Cada ejercicio consta de: enunciado y datos.
Pasos Elaboración del presupuesto
Control Presupuestario ─ Las preguntas son sobre los resultados numéricos de los ejercicios.
Examen

• Recomendaciones
– Leer bien los enunciados, revisar los datos y las preguntas que se hacen.
– No faltan datos, pero puede que sobren algunos.
– Utilizar una hoja de cálculo para ordenar y estructurar los cálculos.
– El objetivo es responder las preguntas.
– El objetivo NO es responder a cosas que NO se preguntan.

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