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Revista111 Enero 2021
Revista111 Enero 2021
Actualícese
Publicación:
Revista Actualícese
04 Especial
Edición 111 ─ enero 2021 04 Indicadores, cifras y datos 2021
ISSN 2539-5408
14
Editora actualicese.com Ltda. Actualidad en
22
Dana Alejandra Becerra Z. Actualidad
Erika Madelenne Inagán C.
Yery Jhoana Ohmen S.
Contable
Liceth Ximena Romero C.
22 Breves Contables 27 Opciones para presentar el estado del resultado
Carlos Enrique Cervera F. integral ─ En la práctica, la Superintendencia de So-
Diana Milena Cadavid M. 24 Tratamiento del inventario retirado para consumo ciedades requiere que las entidades bajo su super-
Ana María Méndez F. propio ─ Los retiros de bienes muebles e inmuebles visión presenten este informe desde el enfoque de
que el contribuyente realice para su uso o para formar un solo estado
parte de los activos fijos de la empresa se deben con-
Diseño y diagramación: siderar venta
Yonny Céspedes R.
30 Exención en la NIIF 16 – Arrendamientos ─ Cuando el
arrendador absuelva al arrendatario del pago de parte
Servicio al cliente: de los cánones de arrendamiento, este último debe
Centro de Excelencia en el Servicio –CES– dar de baja la fracción del pasivo condonada, recono-
ciendo simultáneamente una ganancia en el estado
servicioalcliente@actualicese.com
34
de resultados
actualicese.com/contacto Actualidad
Suscripciones: Laboral
suscripciones.actualicese.com
34 Breves Laborales 38 Pautas para el despido con justa causa ─ La Corte
Oficina: Constitucional estableció que el empleador debe, bajo
Carrera 101 n.o 15A-52 36 Efectos del período de incapacidad sobre las todas las causales previstas en el artículo 62 del CST,
acreencias laborales ─ Salvo el salario, el auxilio de escuchar al trabajador, sin que ello conlleve que deba
Ciudad Jardín, Cali-Colombia transporte y la dotación, los trabajadores en períodos establecer un proceso para el efecto
de incapacidad tienen el derecho de percibir sus
Sugerencias y/o comentarios: prestaciones sociales con normalidad
40 Efectos de la licencia por luto en las vacaciones ─ Si
Las sugerencias y/o comentarios a esta la muerte del familiar del trabajador ocurre durante el
publicación pueden ser enviados a período de vacaciones, incapacidades, permisos u otras
44
contenidos@actualicese.com o licencias, estas se interrumpen
comunicados Actualidad
al Centro de Excelencia en el Servicio
–CES–
Comercial
44 Breves Comerciales
Esta publicación fue elaborada
en Santiago de Cali, Colombia,
Entrevistas
43 Paola Bonilla ─ “Contador público de hoy debe 45 Héctor Jaime Correa ─ “Revisoría fiscal es
contar con más habilidades blandas” un ejercicio con altos riesgos y muchas
obligaciones”
Todos los artículos y
contenidos de esta edición
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dispositivo móvil. 52 Consultorio en línea 56 Beneficios para suscriptores
INDICADORES,
CIFRAS Y DATOS
2021
2
%
$
$
%
E
l inicio de un nuevo año conlleva siempre la emisión de diversas normas
por parte de los órganos estatales, que implican actualización inmediata
de los saberes del profesional para el desarrollo efectivo de sus labores.
Salario mínimo
Valor inicial Aumento
El 29 de diciembre de 2020 el Gobierno nacional ex- (2020) establecido
Valor final (2021)
pidió el Decreto 1785, mediante el cual fijó el aumen-
to al salario mínimo mensual legal vigente –smmlv– $877.803 $30.723 (3,5 %) $908.526
que regirá para el año 2021, así:
Resolución 000056 de
2019 $34.270
noviembre 22 de 2018
Sanción mínima
El artículo 639 del ET estipula que el valor mínimo de cualquier sanción tributaria es el equivalente a 10 UVT.
De acuerdo con lo anterior, teniendo en cuenta que la Dian, mediante la Resolución 000111 de diciembre 11 de
2020, fijó en $36.308 el valor de la UVT que regirá durante 2021, el valor de la sanción mínima queda en $363.000.
Al tenor de lo estipulado en el inciso segundo del artículo 639 (ibidem), la sanción mínima no aplica sobre los
intereses de mora o sobre las sanciones de que tratan los numerales 1 y 3 del artículo 658-3 del ET. Además, se-
gún lo indicado por la Dian en la respuesta al interrogante n.° 8 contenida en el Oficio 005981 de marzo de 2017,
cuando los contribuyentes se acojan a las disposiciones del artículo 640 del ET, no será posible que la sanciones
se reduzcan por un valor inferior a la sanción mínima.
Para la vigencia de 2021, el aporte al fondo de pensiones continúa en 16 % del IBC tanto para el trabajador de-
pendiente como para el independiente.
Para los trabajadores dependientes, el aporte se distribuye así: un 12 % aportado por el empleador y un 4 % a
cargo del trabajador. Por su parte, el trabajador independiente cotizará sobre el 16 % de su IBC.
Se debe tener en cuenta que cuando el IBC es igual o superior a cuatro (4) smmlv, el porcentaje de cotización
a pensión debe incrementarse entre el 1 % y el 2 % destinado al Fondo de Solidaridad Pensional, el cual busca
subsidiar los aportes al régimen general de pensiones de los trabajadores asalariados o independientes del
sector rural y urbano que carezcan de recursos para efectuar la totalidad del pago de los aportes.
En ese sentido, en 2021 continúa vigente el requisito de las 1.300 semanas para que los trabajadores colombia-
nos puedan acceder a la pensión de vejez.
Cuando se trate de autorretenedores, el certifi- Conforme al artículo 1.2.4.4.1 del DUT 1625 de
cado debe contener la constancia expresa so- 2016, no se efectuará retención en la fuente
bre la fecha de la declaración y pago de la res- sobre los pagos o abonos en cuenta por pres-
pectiva retención. tación de servicios cuya cuantía individual sea
inferior a 4 UVT ($145.000, según el valor de la
UVT que rige para 2021; ver Resolución 000111
de diciembre 11 de 2020).
Reajuste fiscal
El 23 de diciembre de 2020, el Ministerio de Hacienda publicó el Decreto 1763, mediante el cual fijó en 3,90 % el
reajuste fiscal que los contribuyentes podrán realizar por el año gravable 2020 sobre el costo de los activos fijos,
según lo previsto en el artículo 70 del ET.
No obstante, es importante resaltar que el Decreto 1763 de 2020, al igual que los decretos 2391 de 2018 y 2373
de 2019 (con los que se establecieron los reajustes fiscales de los años gravables 2018 y 2019, respectivamente),
presenta un yerro en el porcentaje de reajuste fiscal, toda vez que utiliza la variación acumulada del índice de
precios al consumidor –IPC– del período de octubre 1 de 2018 a octubre 1 de 2019, cuando debía referirse a la
variación acumulada del IPC (1,97 %) del período de octubre 1 de 2019 a octubre 1 de 2020 (ver Certificación Dane
147022 del 18 de noviembre de 2020).
Cervezas $302,38
Ítem Tarifa Sifones $327,55
$249 (por cada grado Refajos y mezclas $103,56
Licores, aperitivos y similares
alcoholimétrico)
Productos nacionales que Nota: todas las tarifas anteriores serán aplica-
ingresen para consumo al bles por unidad de 300 centímetros cúbicos.
$39 (por cada grado
departamento Archipiélago
alcoholimétrico)
de San Andrés, Providencia y
Santa Catalina
• Las sociedades que voluntariamente lo dispon- Cabe mencionar que la facultad de vigilancia
gan, siempre que la decisión sea tomada por por parte de la Supersociedades iniciará el
socios que representen como mínimo el 20 % primer día hábil del mes de abril de 2021.
del capital y no hagan parte de la administración
de la entidad.
01 02 04
Autorretención sobre los Aceptación de gastos no
ingresos del Paef Sanción penal soportados en factura
por defraudación electrónica
tributaria
06
Declaración del IVA presentada en un período incorrecto 07
Novedades del
formulario 220 del
año gravable 2020
08 09 10
Dian sigue sin diseñar INC de bolsas plásticas Formato para reportar
anexo de “otras en 2021 ventas de tercer día
deducciones” sin IVA
T eniendo en cuenta que el Dane
A L
unque el artículo 574-1 del Estatuto certificó en 1,49 % la variación a Dian expidió la Resolución
Tributario estipula que la Dian debe en el IPC para el período compren- 000106 de noviembre 27 de 2020,
diseñar un nuevo formulario especial dido entre el 1 de diciembre de por medio de la cual determinó que
para que los contribuyentes de renta 2019 y el 30 de noviembre de 2020, los vendedores que participaron de
obligados a llevar contabilidad detallen durante el año 2021 el impuesto la jornada de ventas exentas de IVA
el valor que reporten en el renglón de nacional al consumo –INC– para del 21 de noviembre de 2020 debe-
“otras deducciones”, la entidad sigue sin bolsas plásticas será de $51 (ver rán elaborar un reporte en el formato
cumplir dicha tarea. Sobre el particular, Certificación 100219326-00016). 2669 versión 2 y entregarlo virtual-
es importante aclarar que el renglón Lo anterior, a la postre, podría ge- mente a más tardar el 1 de marzo de
de otras deducciones en los años nerar inconvenientes para entregar 2021. Omitir este reporte, hacerlo de
gravables recientes solo ha figurado las devueltas cuando el cliente forma extemporánea o errada acarrea
de forma expresa en el formulario 110, pague en efectivo. las sanciones consagradas en el artí-
pero no ha sido incluido en el 210. culo 651 del Estatuto Tributario.
IMPUESTOS
REQUISITO DE INDICAR
LA CALIDAD DE
AUTORRETENEDOR EN LAS
FACTURAS DE VENTA
Si el vendedor funge como autorretenedor a título de renta por realizar operaciones con un
contribuyente del régimen simple, no estaría obligado a indicar en el cuerpo de las facturas
la condición eventual de autorretenedor
E
n los artículos 11, 12, 13 y 30 de la Resolución Dian 1. Es una persona natural o jurídica que, en virtud del
000042 de mayo 5 de 2020 se dispuso que en parágrafo 1 del artículo 368 del ET y las disposicio-
el cuerpo de los siguientes documentos se debe nes de la Resolución Dian 005707 de agosto 5 de
indicar si su emisor es autorretenedor del impuesto 2019, solicitó autorización para actuar como auto-
sobre la renta y complementario: rretenedor a título de renta. Cuando estos contri-
buyentes obtienen dicha autorización, en su RUT
a. En las facturas electrónicas (ver numeral 12 del ar- figura el código de responsabilidad tributaria 15
tículo 11). – Autorretenedor, debiendo declarar cada mes las
autorretenciones efectuadas entre los renglones
b. En las facturas de venta en papel o por compu-
43 al 49 del formulario 350.
tador, las cuales se elaborarán ante contingen-
cias que impidan expedir factura electrónica (ver
2. Es una sociedad nacional o un establecimiento
numeral 10 del artículo 12). Sobre el particular, se
permanente en Colombia de entidades extranje-
debe tener en cuenta que la norma contenida en
ras que, por tener derecho a la exoneración de
el artículo 617 del Estatuto Tributario –ET– no exige
aportes de nómina del artículo 114-1 del ET, debe
este requisito para este tipo de documentos.
realizar la autorretención a título de renta referida
c. En los tiquetes POS (ver literal “h” del numeral 1 del en el parágrafo 2 del artículo 365 del ET y el De-
artículo 13). creto 2201 de diciembre 30 de 2016 (recopilado
en los artículos 1.2.6.6 al 1.2.6.11 del DUT 1625 de
d. En el extracto que emitan algunas entidades finan- octubre 11 de 2016).
cieras (ver literal “i” del numeral 4 del artículo 13).
Este tipo de autorretenedores no tienen un códi-
e. En las notas débito o crédito electrónicas (ver nu- go especial de responsabilidad en el RUT. Ade-
meral 15 del artículo 30). más, los valores autorretenidos a título de renta
deben ser declarados en el renglón 42 del for-
¿Cómo se obtiene la calidad de mulario 350 de retenciones y autorretenciones
autorretenedor? en la fuente.
En relación con lo anterior, es necesario destacar que Aclarado lo anterior, surge la inquietud: ¿el requisito
en la actualidad un contribuyente del impuesto de de indicar en las facturas de venta y en algunos docu-
renta puede tener la categoría de autorretenedor a tí- mentos equivalentes la calidad de autorretenedor del
tulo de renta y complementario si le aplica, al menos, impuesto de renta aplica para cualquiera de los dos
alguna de las dos situaciones siguientes: casos enunciados?, o ¿solo para uno de ellos?
Orientación de la Dian Sin embargo, para evitar confusiones entre los com-
pradores agentes de retención, sería pertinente que los
En respuesta a la anterior inquietud, la Dian, en su Ofi- vendedores especifiquen en el cuerpo de sus facturas
cio 1245 de octubre 7 de 2020, expresó lo siguiente: de venta y documentos equivalentes si la condición de
autorretenedor a título de renta la obtuvieron mediante
“En consecuencia, nótese que cuando los nume- solicitud especial, para lo cual tendrían que incluir, adi-
rales 1 y 4 del artículo 13 de la Resolución 000042 cionalmente, el número de resolución de la Dian que
de 2020, señalan como requisito indicar la cali- los autorizó, o aclarar si solo son autorretenedores por
dad del agente retenedor y autorretenedor en el las disposiciones del Decreto 2201 de 2016.
impuesto sobre la renta y complementarios, no se
hace distinción entre los tipos de agentes auto-
De esa forma, solo cuando aplique el primero de los
rretenedores; por lo tanto, acogiendo el principio
casos, el comprador se abstendrá de practicar reten-
de interpretación jurídica conforme al cual, si el
ciones a título de renta.
legislador no distingue no le es dado al interpre-
te hacerlo, deberán informarse dichas calidades
respecto de los modelos de autorretención y re- Por su parte, dado que la Dian no se refirió sobre el
tención previamente referidos”. tema, se entiende que en los casos eventuales en los
que un vendedor del régimen ordinario del impuesto
(El subrayado es nuestro). de renta funge como autorretenedor a título de ren-
ta por realizar operaciones con un contribuyente del
De acuerdo con la interpretación de la Dian, lo correc- régimen simple, el cual no es agente de retención a
to es entender que ambos tipos de autorretenedores a título de renta (ver artículos 911 del ET y el artículo
título de renta deberán indicar tal condición en el cuer- 1.5.8.3.1 del DUT 1625 de 2016), no estaría obligado
po de sus facturas de venta y en algunos documentos a indicar en el cuerpo de las facturas la condición
equivalentes a factura. eventual de autorretenedor.
IMPUESTOS
C
omo medida para afrontar las consecuencias otorgando un descuento tributario por donaciones ten-
derivadas de la propagación del COVID-19 en el dientes a lograr la inmunización de la población colom-
territorio nacional, el Congreso de la República biana frente al COVID-19.
aprobó la Ley 2064 de diciembre 9 de 2020, por medio
de la cual se declara de interés general la estrategia para
la inmunización de la población colombiana contra el Descuento por donaciones para la
coronavirus y otras pandemias. Además, establece me- adquisición de vacunas
didas administrativas y tributarias para la financiación y
gestión de asuntos relacionados con el objetivo de la ley. El nuevo artículo 257-2 del ET señala que las dona-
ciones de las personas naturales residentes y las per-
Así pues, mediante el artículo 3 de la Ley 2064 de 2020, sonas jurídicas contribuyentes del impuesto sobre la
se adicionó el artículo 257-2 al Estatuto Tributario –ET–, renta destinadas a la adquisición de vacunas, molé-
En ningún caso, este descuento tributario generará sal- Lo anterior constituye un yerro en la Ley 2064 de 2020,
dos a favor que sean susceptibles de devolución. el cual deberá ser esclarecido mediante el decreto re-
glamentario que expida el Gobierno nacional para de-
Período durante el cual regirá el beneficio tributario terminar los requisitos y demás aspectos necesarios
para la procedencia de este beneficio tributario.
De acuerdo con el parágrafo 2 del artículo 257-2 del ET,
el descuento tributario por donaciones para la adqui- Ahora bien, en la ley en mención se señala que la eje-
sición de vacunas solo regirá para los años gravables cución de los recursos recaudados por concepto de
2021 y 2022 para el caso de la pandemia derivada por donaciones será objeto de control y vigilancia fiscal por
el COVID-19. Sin embargo, en caso de que se genere parte de la Contraloría General de la República, de con-
una nueva contingencia por alguna pandemia decla- formidad con sus funciones constitucionales y legales.
rada por la Organización Mundial de la Salud –OMS–,
dicho beneficio aplicará por los dos primeros años gra- Adicionalmente, como medida de transparencia y
vables en los que sea necesario adquirir los productos control ciudadano, el Ministerio de Salud emitirá y pu-
para la respectiva inmunización de la población. blicará mensualmente un informe de fácil acceso a la
ciudadanía en relación con todas las gestiones y me-
Restricciones didas que integran el objetivo de la Ley 2064 de 2020,
el cual deberá ser allegado y expuesto en sesiones or-
Es importante tener en cuenta que, para efectos del dinarias de la Comisión Séptima del Senado de la Re-
descuento tributario, las empresas del sector de la sa- pública y de la Cámara de Representantes, y también
lud, tanto nacionales como internacionales, así como será enviado a la Contraloría General de la República.
las entidades promotoras de salud –EPS– y las institu-
ciones prestadoras de salud –IPS–, no podrán acceder Por último, es importante tener en cuenta que en las
a este beneficio. declaraciones tributarias del impuesto sobre la renta
correspondiente al año gravable 2020, las cuales se-
Como se puede observar en la norma, el Gobierno na- rán presentadas durante 2021, no podrá accederse a
cional busca garantizar la destinación de recursos pú- dicho beneficio. Este operaría para las declaraciones
blicos para la adquisición masiva de vacunas, con el del período gravable 2021, que serán presentadas
propósito de contar con un mayor acceso de la pobla- durante 2022.
ción, permitiéndole al país dar una respuesta oportuna
ante cualquier amenaza de epidemia o pandemia.
IMPUESTOS
T
al como lo habíamos previsto, la Dian expidió la cas cumplen alguno de los 4 criterios establecidos en
Resolución 9061 de diciembre 10 de 2020, a tra- el artículo 1 (ibidem) para ser calificados como grandes
vés de la cual actualizó el listado de personas contribuyentes.
naturales y jurídicas calificadas como grandes contri-
buyentes por los años gravables 2021 y 2022. Así, teniendo presente que mediante la Resolución
012635 de diciembre 14 de 2018 la Dian definió los gran-
Sobre el particular, debemos destacar que, de acuerdo des contribuyentes por los años gravables 2019 y 2020,
con el artículo 3 de la Resolución 000105 de noviembre la entidad debía, con base en información de las decla-
23 de 2020, la Dian debe efectuar cada dos años un es- raciones tributarias del año gravable 2019, determinar un
tudio para determinar si las personas naturales y jurídi- nuevo listado. Al respecto, es necesario tener presente
que la Dian en cualquier momento puede retirar la califi- de manera virtual en el portal de la Dian (ver Reso-
cación a aquellos que incurran en alguna de las causales lución 000070 de noviembre 3 de 2016, modifica-
referidas en el artículo 5 de la Resolución 000105 de no- da por las resoluciones 000022 de abril de 2019 y
viembre de 2020, por ejemplo, que el contribuyente se 000080 de julio de 2020).
encuentre inmerso en un proceso de liquidación.
5. Deberán liquidar y pagar, en febrero de 2021, la pri-
Efectos de ser catalogado como gran mera cuota del impuesto de renta correspondien-
te a la declaración del período gravable 2020 (ver
contribuyente
artículo 1.6.1.13.2.11 del DUT 1625 de 2016, modifi-
La Resolución 9061 de 2020 contiene el listado de apro- cado por el artículo 1 del Decreto 1680 de diciem-
ximadamente 2.500 contribuyentes (entre ellos 32 per- bre 17 de 2020).
sonas naturales) que mantendrán la condición de gran- 6. Deberán entregar los reportes de información
des contribuyentes durante los años 2021 y 2022; por exógena tributaria del año gravable 2020 entre
ende, deberán tener en cuenta los siguientes efectos: el 27 de abril y el 10 de mayo de 2021 (ver calen-
dario contenido en el artículo 45 de la Resolución
1. En su RUT figurará el código de responsabilidad
000070 de 2019).
tributaria 13 – Gran contribuyente.
7. En sus facturas de venta electrónicas o de papel
2. Independientemente de si son o no responsables
(estas últimas expedidas ante contingencia) debe-
del IVA, deben actuar como agentes de retención
rán indicar su calificación como grandes contribu-
de dicho impuesto, cuando efectúen compras a res-
yentes (ver artículos 11 y 12 de la Resolución Dian
ponsables del IVA (antiguo régimen común del IVA),
000042 de mayo de 2020).
con una tarifa del 15 % que podría ser fijada hasta en
50 %, según la reglamentación efectuada por el Go-
bierno (ver artículo 437-1 del Estatuto Tributario –ET–,
Efectos de perder la calificación como gran
modificado con el artículo 5 de la Ley 2010 de 2019). contribuyente
Dicha retención se practicará a los terceros respon- Las personas (naturales o jurídicas) que perdieron la
sables del IVA (incluidos aquellos contribuyentes del calificación de grandes contribuyentes conforme a la
régimen simple de tributación; ver numeral 9 del artí- lista contenida en la Resolución 9061 de 2020 deben
culo 437-2 y el artículo 911 del ET) siempre que no se tener en cuenta lo siguiente:
trate de otro gran contribuyente o una entidad públi- 1. Será removido el código de responsabilidad 13
ca (ver parágrafo 1 del artículo 437-2 del ET). – Gran contribuyente de su RUT.
En relación con este tema, es importante advertir 2. No actuarán como agentes retenedores del IVA
que la retención del IVA se debe realizar indepen- según el numeral 2 del artículo 437-2 del ET.
dientemente de si el costo o gasto en que incurre
el gran contribuyente es deducible o no en el im- 3. Si son responsables del IVA, sus declaraciones por
puesto de renta. este impuesto no quedarán sujetas de manera au-
tomática a presentación bimestral. Para definir el
3. Si son responsables del IVA, deberán presentar las período gravable (bimestral o cuatrimestral) será
declaraciones de este impuesto con periodicidad necesario atender las disposiciones de los nume-
bimestral, por los años 2021 y 2022 (ver numeral 1 rales 1 y 2 del artículo 600 del ET. En todo caso, si
del artículo 600 del ET). Sin embargo, si se acogen deciden acogerse al régimen simple, sus declaracio-
al régimen simple de tributación, su declaración nes del IVA se presentarían con periodicidad anual,
del IVA se presentaría con periodicidad anual y an- con la obligación de efectuar anticipos bimestrales.
ticipos bimestrales.
4. Continuarán presentando sus declaraciones de
4. Las personas naturales catalogadas como grandes forma virtual, según lo establece el parágrafo 1 del
contribuyentes por primera vez deberán presentar, artículo 1 de la Resolución 12761 de 2011.
desde enero de 2021, sus declaraciones en forma
virtual; así lo establece el numeral 1 del artículo 3 5. Presentarán los reportes de información exóge-
de la Resolución 12761 de diciembre de 2011. na tributaria del año gravable 2020 entre el 11 de
mayo y el 9 de junio de 2021 (ver calendario conte-
Lo anterior implica que, si no cuentan con el instru- nido en el artículo 45 de la Resolución 000070 de
mento de firma electrónica –IFE–, podrán solicitarlo octubre de 2019).
01 04
Análisis de la hipótesis de negocio en marcha
Diferencias
permanentes y
temporarias
L as diferencias permanentes
no generan impuesto diferido.
Tienen lugar por partidas rela-
cionadas con gastos contables
que no son deducibles en el
período actual ni en los siguien-
tes (es decir, nunca se imputan
en la declaración de renta) y por
presunciones fiscales que generan
ingresos o gastos solo para efec-
tos tributarios, como los intereses
presuntivos (ver artículo 35 del ET).
Las diferencias temporarias, por
su parte, se originan entre el valor
contable y fiscal de un activo o un
pasivo, por la aplicación de esti-
L a hipótesis de negocio en marcha, según el párrafo 3.8 del Estándar para Pymes,
consiste en la capacidad y la intención que tiene una entidad de continuar
sus operaciones al menos durante un período más después de la fecha de cierre
maciones contables como la valo-
rización o el deterioro de activos y
los pasivos por provisiones. Estas
de sus estados financieros. En este orden de ideas, al final del ejercicio conta- estimaciones generan ingresos o
ble 2020, las entidades deben evaluar si existen indicios de no poder continuar gastos que no son gravados o de-
operando durante 2021. Algunas situaciones que constituyen indicios de que se ducibles en el período actual, pero
incumple con la hipótesis de negocio en marcha son las siguientes: inobservancia sí lo son en períodos siguientes
de requerimientos legales, retiro de empleados de la entidad sin vincular nuevo cuando se cumplan los requisitos
personal, incumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros, atrasos fiscales para su procedencia, por
en el pago de dividendos, cifras desfavorables en los indicadores de la entidad, lo que generan impuesto diferido.
retiro del apoyo financiero por parte de entidades financieras, posición patrimonial
neta negativa, entre otras. Al respecto, si una entidad no cumple dicha hipótesis
o ha decidido liquidarse, deberá abandonar su marco normativo y elaborar sus
estados financieros aplicando el marco del anexo 5 del DUR 2420 de 2015. 05
Ingresos de bienes
comunes no
desafectados
02 03
Costo de producción Impacto de los litigios en L os bienes comunes pueden
reconocerse como activos
y de venta el cierre contable en los estados financieros de la
copropiedad cuando hayan sido
L S
os costos de producción i una entidad se encuentra inmersa desafectados, es decir, transfe-
son todas aquellas ero- en un proceso jurídico en calidad de ridos legalmente a la propiedad
gaciones en las que incurre parte demandada, es recomendable horizontal, con autorización previa
una entidad para elaborar que, para efectos del cierre contable del de la asamblea de propietarios.
sus productos, por ejemplo, período, elabore una matriz de riesgo Sin embargo, ello no significa que
materia prima, mano de obra, con el acompañamiento del abogado la copropiedad no pueda registrar
costos indirectos de fabrica- asesor, la cual le permita identificar las en su contabilidad los ingresos
ción, etc., y que se acumulan probabilidades de ganar o perder el liti- derivados de la explotación de los
en el inventario hasta estar gio. Si la probabilidad de recibir un fallo bienes no desafectados, conforme
disponibles para su venta. en contra es superior al 50 %, es perti- a los requerimientos para su reco-
Así, una vez el inventario sea nente que la entidad reconozca en sus nocimiento y la asignación aproba-
enajenado, se debe dar de estados financieros una provisión por el da por la asamblea (ver Concepto
baja en la contabilidad por su 100 % de las pretensiones de la deman- 1073 de 2020 del CTCP).
costo de venta. da cuya contrapartida es un gasto.
06 08
Deterioro en las cuentas
por cobrar Depreciación de activos en desuso a causa del
COVID-19
L a pandemia del COVID-19 ha
impactado el flujo de ingresos que
los clientes disponen para responder E l párrafo 17.20 del Estándar para Pymes señala que la deprecia-
ción de un activo no debe cesar durante su vida útil, incluso en los
oportunamente con sus obligaciones. períodos en los que el activo esté en desuso. Así, las entidades que
En ese orden de ideas, para el cierre suspendieron sus operaciones por causa de la pandemia del COVID-19
del ejercicio contable 2020, cada enti- deben seguir registrando, al menos para efectos contables, la depre-
dad deberá evaluar si existen indica- ciación de sus activos. La única excepción a este requerimiento es
dores de deterioro sobre los saldos para aquellos activos que se encuentren completamente depreciados.
de sus cuentas por cobrar. Algunos de Por su parte, aunque el artículo 128 del Estatuto Tributario –ET– per-
estos indicios pueden ser clientes que mite que los contribuyentes obligados a llevar contabilidad deduzcan
se encuentren en mora, que hayan en su declaración de renta la depreciación de los activos utilizados en
iniciado acuerdos de reorganización, actividades productoras de renta, el artículo 107 del ET señala que esa
que tengan problemas financieros o deducción es procedente cuando tenga relación de causalidad con
hayan solicitado acuerdos especiales las operaciones productoras de ingresos. En ese sentido, las empresas
de pago, entre otros. que suspendieron sus operaciones no podrán imputar la deducción
por depreciación durante la época que no generaron ingresos, so pena
de que la Dian rechace dicha deducción.
07
Impuesto diferido por
diferencias en la vida útil
09
D e acuerdo con el artículo 131 del
ET, la vida útil fiscal de un activo se
determina de acuerdo con los criterios
Ecuación contable: definición y fórmula
del marco técnico contable que apli-
que la entidad, sin exceder los límites
establecidos en su artículo 137. De esta
L a ecuación contable o patrimonial consta de tres variables: activos,
pasivos y patrimonio. La definición de esos tres elementos se encuen-
tra en los marcos técnicos normativos vigentes para los grupos de con-
manera, cuando existan diferencias vergencia. En términos generales, los activos son los bienes y derechos
entre la vida útil contable y fiscal, se controlados por la entidad, con los cuales se espera generar beneficios
genera una partida conciliatoria que da futuros; los pasivos son las obligaciones que el ente económico asume
lugar a un impuesto diferido. con terceros para desarrollar su operación; y el patrimonio representa
las obligaciones con los socios y/o accionistas. A partir de lo anterior, la
ecuación contable es la siguiente: activos = pasivos + patrimonio; es decir,
el total de los activos de un ente económico está financiado bien sea por
acreedores externos (pasivos) o por capital propio (patrimonio).
La
Norma
Circular Externa
100-000015 10
del 10-12-2020 Preparación de estados financieros 2020: nueva
normativa
P or medio de la cual la Super-
intendencia de Sociedades
establece los plazos y requisitos
mínimos para la presentación E n la elaboración de los estados financieros de 2020 se debe tener en
cuenta el Decreto 1432 de 2020 (mediante el cual se modificó la NIIF
16 – Arrendamientos) y el Decreto 2270 de 2019, el cual adoptó el mar-
de los estados financieros con
corte al 31 de diciembre de 2020 co conceptual aprobado por la IASB en 2018; modificó la definición de
y otros documentos adicionales. negocio y la NIC 19 – Beneficios a los empleados; ajustó el concepto de
materialidad de las NIC 1 y 8; y adicionó la CINIIF 23 que incluye aclara-
ciones respecto al tratamiento de las incertidumbres presentadas en la
aplicación de la NIC 12 – Impuesto a las ganancias.
CONTABLE
TRATAMIENTO DEL
INVENTARIO RETIRADO PARA
CONSUMO PROPIO
Los retiros de bienes muebles e inmuebles que el contribuyente realice para su uso o para
formar parte de los activos fijos de la empresa se deben considerar venta
(…)
En relación con la norma anterior, el artículo 458 del ET $60.000.000, de los cuales $50.000.000 son materia-
señala que la base gravable en el retiro de los bienes a les que vende la entidad.
los que se refiere el literal b) del artículo 421 del ET es
el valor comercial del activo. 1. Contabilización de la mejora en propiedad ajena y
baja del inventario
Entonces, cuando un contribuyente retira inventario
para consumirlo o para que forme parte de sus acti- Tanto los Estándares Internacionales como las normas
vos, aunque no está propiamente realizando una ven- fiscales permiten contabilizar las mejoras en propieda-
ta, debe causar el IVA como si de ello se tratará, utili- des ajenas como activos por derecho de uso.
zando como base gravable el precio de venta normal
al público. La contrapartida, en este caso, sería un gas- Por ende, la entidad reconoce en sus estados financie-
to por impuestos asumidos. ros un activo por el valor total de la mejora ($60.000.000).
Una entidad realiza una mejora en una propiedad aje- En el siguiente video de nuestro consultorio de Estánda-
na tomada en arriendo. El valor de la mejora es de res Internacionales, Juan Fernando Mejía, conferencista
de Actualícese, expone otro ejemplo respecto a la con- 3. Depreciación de la mejora en propiedades ajenas
tabilización que debe realizarse cuando se retiran inven-
tarios para efectuar mejoras en propiedades ajenas: Debe tenerse en cuenta que las mejoras en propieda-
des ajenas deben depreciarse contable y fiscalmente,
Ingresa aquí tal como se explica en la siguiente infografía:
De acuerdo con lo anterior, la entidad deprecia el activo, para efectos contables, en un período de tres (3) años,
y fiscalmente por un período de cinco (5) años.
Así, contablemente, la entidad contabiliza un gasto de $20.000.000, pero fiscalmente solo puede imputar un
gasto de $12.000.000. Para finalizar, es importante tener en cuenta que la diferencia entre el tratamiento conta-
ble y fiscal en la depreciación de la mejora en propiedades ajenas genera un impuesto diferido.
CONTABLE
D
e acuerdo con los requerimientos de la sección Por su parte, se denomina estado del resultado integral
5 del Estándar para Pymes, el estado de resul- al informe que, para efectos del reporte de información,
tados es una medida del rendimiento de la ac- incluye las partidas del estado de resultados, es decir,
tividad de una entidad, y se relaciona directamente los ingresos de actividades ordinarias, los gastos y los
con la presentación de los ingresos, gastos y costos costos financieros, entre otros; adicionalmente, incluye
del período. las partidas del otro resultado integral –ORI–.
El ORI es un informe complementario al estado de re- Partidas del otro resultado integral –ORI–
sultados e incluye partidas relacionadas con resultados
no realizados. Estas partidas, aunque se acumulan en Los párrafos 5.4 (b) y 14.8 del Estándar para Pymes con-
el patrimonio, se presentan en el estado del resultado tienen las partidas que deben presentarse en el ORI.
integral porque representan flujos futuros de utilidades.
Adicionalmente, el párrafo 5.5 (g) explica que estas par-
En ese sentido, se puede concluir que el estado del re-
tidas deben dividirse entre aquellas que no se reclasifi-
sultado integral es un informe que contiene el resulta-
can posteriormente en el resultado del período y aque-
do del período y otras partidas que permiten evaluar de
llas que sí, cuando se cumplan condiciones específicas,
forma global la operación de la entidad. En cuanto a su
tal como se presenta en la siguiente infografía:
estructura, debe incluir el resultado del período, las parti-
das del otro resultado integral y el resultado integral total.
Ingresa aquí
Partidas del ORI que no
pueden reclasificarse en
Presentación del estado del resultado integral el resultado del período:
Conversión de negocios en el extranjero $20.000.000 Hay que tener en cuenta que las partidas del otro re-
sultado integral forman parte del patrimonio, a diferen-
Ganancias y pérdidas actuariales $15.000.000
cia de los $99.500.000 correspondientes al resultado
Superávit por revaluación de las propiedades, que deben trasladarse posteriormente al patrimonio
$12.000.000
planta y equipo
como “utilidades del período”.
Partidas que se reclasifican en el resultado del período:
En el ejemplo, las partidas del otro resultado integral
Valor razonable de instrumentos de cobertura $8.000.000
presentan valores. En caso de que la entidad no ten-
Participación en ORI de asociadas $10.000.000 ga movimientos en dichas partidas (situación que ge-
Otro resultado integral $65.000.000 neralmente ocurre en las pymes), se puede presentar
un estado del resultado integral (con enfoque de un
Resultado integral total $164.500.000 único estado), terminando en “resultado” y una nota
indicando que no se presentaron partidas del otro re-
Estado del resultado integral bajo el sultado integral.
enfoque de dos estados Por último, una entidad puede presentar en el estado
A continuación, presentamos un ejemplo de un estado del resultado integral partidas adicionales, encabeza-
del resultado integral bajo el enfoque de dos estados mientos o subtotales que estime relevantes para que
(ver párrafo 5.7 del Estándar para Pymes): los usuarios comprendan su rendimiento financiero;
el Estándar para Pymes no restringe la inclusión de
estos elementos, excepto en lo relacionado con la
Estado de resultados
clasificación de los ingresos y gastos en ordinarios y
Ingresos ordinarios $100.000.000 extraordinarios.
Gastos ordinarios ($15.000.000)
Resultado $99.500.000
CONTABLE
EXENCIÓN EN LA NIIF 16
– ARRENDAMIENTOS
Cuando el arrendador absuelva al arrendatario del pago de parte de los cánones
de arrendamiento, este último debe dar de baja la fracción del pasivo condonada,
reconociendo simultáneamente una ganancia en el estado de resultados
L
uego de la recomendación del Consejo Técnico 2020 para la contabilización de las reducciones en los
de la Contaduría Pública –CTCP–, el Ministerio de contratos de arrendamiento relacionadas con la pan-
Comercio, Industria y Turismo emitió el Decreto demia del COVID-19.
1432 de noviembre 5 de 2020, mediante el cual modi-
fica la NIIF 16 – Arrendamientos, contenida en el anexo
técnico compilatorio 1-2019 del DUR 2420 de 2015. ¿Desde cuándo se permite aplicar la
exención?
Dicha modificación tiene el propósito de adicionar al
marco técnico normativo del grupo 1 de convergen- De acuerdo con el artículo 2 del Decreto 1432 de 2020,
cia la exención aprobada por la IASB en mayo 28 de en Colombia las entidades del grupo 1 pueden aplicar
la exención en los estados financieros preparados a cenarios distintos sobre los que aplica la exención en
partir de la fecha de publicación del decreto en men- la NIIF 16, a saber:
ción (noviembre 5 de 2020). No obstante, también po-
dían optar por aplicar la exención de forma anticipada 1. Renuncia o condonación de los pagos por arren-
para los estados financieros que cubrieran períodos damiento.
iniciados desde el 1 de enero de 2020.
2. Reducción de los pagos en un período e incre-
mento de los pagos en los siguientes períodos.
¿En qué consiste la exención?
3. Combinación de los dos escenarios anteriores.
Mediante la modificación se añadieron los párrafos
46A, 46B, 60A, C1A, C20A y C20B a la NIIF 16, para per- A continuación, explicamos cómo aplicar la exención
mitir al arrendatario una exención práctica en la conta- en cada uno de los escenarios descritos.
bilización de las concesiones en arrendamientos con
ocasión del COVID-19. 1. Renuncia o condonación de los pagos por arren-
damiento
En ese orden de ideas, el arrendatario puede optar por
no evaluar si una concesión constituye una modificación En este escenario el arrendador otorga al arren-
del contrato de arrendamiento, quedando exonerado de datario un período libre de pagos, es decir, le con-
aplicar los requerimientos de la NIIF 16 para las modifica- dona parte de los cánones de arrendamiento.
ciones de arrendamientos (ver párrafos 44 al 46). Si el arrendatario opta por aplicar la exención, se le
permitiría contabilizar la condonación como si se tra-
tara de un pago variable, tal como lo indica el párrafo
¿Sobre qué contratos de arrendamiento se
38 de la NIIF 16, que señala lo siguiente:
puede aplicar la exención?
“Después de la fecha de comienzo, un arrenda-
Según el párrafo 46B de la NIIF 16, para aplicar la exen- tario reconocerá en el resultado del período, a
ción se requiere que la concesión de arrendamiento menos que los costos se incluyan, en función de
tenga lugar con ocasión de la pandemia del COVID-19; otras Normas aplicables, en el importe en libros
además, se deben cumplir las siguientes condiciones: de otro activo:
1. Existe un cambio en los pagos que ocasiona que (a) el interés sobre el pasivo por arrendamiento; y
la contraprestación del arrendamiento sea menor o (b) los pagos por arrendamiento variables no in-
igual a la establecida antes de la concesión. En caso cluidos en la medición del pasivo por arrenda-
de que la concesión dé lugar a un incremento en los miento en el período en el que ocurre el suceso o
pagos totales del arrendamiento, la exención solo condición que da lugar a esos pagos”.
podrá aplicarse si ese incremento se debe al valor
del dinero en el tiempo. (Los subrayados son nuestros).
2. La concesión de los pagos por arrendamiento afec- De acuerdo con el párrafo citado, en los casos en los
ta los pagos vencidos hasta el 30 de junio de 2021. que el arrendador absuelva al arrendatario del pago
de parte de los cánones de arrendamiento, este último
3. Los otros términos y condiciones del arrendamien- debe dar de baja la fracción del pasivo condonada, re-
to permanecen iguales. conociendo simultáneamente una ganancia en el esta-
do de resultados (ver Concepto 528 de 2020 del CTCP).
Recordemos que el arrendatario que opte por aplicar
la exención práctica deberá aplicarla a todos los con- Ejemplo:
tratos con características y circunstancias similares
(ver párrafo 2 de la NIIF 16). Una entidad tiene un contrato de arrendamiento de un
edificio por 4 años, por el que se realizan pagos anua-
Contabilización de las concesiones les de $100.000.000 y sobre el que se aplica una tasa
de arrendamiento incremental del 6 %.
Según los fundamentos de las conclusiones de la La tabla de amortización del pasivo por arrendamiento
NIIF 16 (párrafo FC205E), pueden presentarse tres es- del contrato es la siguiente:
Por las dificultades ocasionadas por el COVID-19, el nera condonación alguna, no se modifica el valor del
arrendador decidió condonar a la entidad el canon de pasivo por arrendamiento. En ese sentido, el único
arrendamiento correspondiente al año 2020. Aplican- ajuste que se debería realizar es el necesario para
do la exención de la NIIF 16, el arrendatario contabiliza que el pasivo refleje el valor presente de los nuevos
el interés correspondiente a 2020 y, posteriormente, cánones de arrendamiento. Así lo requiere el párrafo
da de baja la parte del pasivo condonado. 36 de la NIIF 16:
El arrendador permite al arrendatario que el canon de 2020 se pague de forma proporcional durante 2021 y 2022,
de forma que los cánones de arrendamiento por estos años de establecen en $150.000.000.
Saldo inicial Abono a capital Interés Total de canon de arren- Saldo final
Año
[A = canon/(1 + 1 %)^n] (B = D - C) (C = A x 6 %) damiento (D) (E = A - B)
2019 $346.510.561 $79.209.366 $20.790.634 $100.000.000 $267.301.195
2020 $267.301.195 $275.008.900
2021 $275.008.900 $133.499.466 $16.500.534 $150.000.000 $141.509.434
2022 $141.509.434 $141.509.434 $8.490.566 $150.000.000 $0
En este caso, al final de 2020, el arrendatario, aplican- un gasto por intereses ($275.008.900 - $267.301.195 =
do la exención práctica a la NIIF 16, debe ajustar el $7.707.705), así:
valor del pasivo por arrendamiento para que refleje el
valor presente de los cánones que se han establecido Cuenta Débito Crédito
en $150.000.000.
Gastos financieros $7.707.705
Para ello se aplica la fórmula de valor presente de Pasivo – contratos de arrendamiento $7.707.705
Excel, así:
3. Combinación de los dos escenarios anteriores
=VA(6%;2;-$150.000.000)
= $275.008.900 También es posible que el arrendador condone parte
del pago por arrendamiento y aplace la otra parte para
De esta forma, la diferencia entre el valor del pasivo los períodos siguientes; es decir, que exista una com-
por arrendamiento medido con el nuevo canon y el va- binación de los dos escenarios explicados. En este
lor en libros antes de la concesión se contabiliza como caso, se deben aplicar ambos tratamientos. Veamos.
Siguiendo con nuestro ejemplo, si el arrendador condona el 50 % del valor del canon de arrendamiento de 2020,
y el 50 % restante se debe cancelar entre 2021 y 2022, se debería ajustar la tabla de amortización del pasivo por
arrendamiento, así:
En este caso se ajusta contra resultados la parte del Para ello se aplica la fórmula de valor presente de
pasivo que ha sido condonada, con lo cual el valor del Excel, así:
pasivo por arrendamiento será de $217.301.195. El re-
gistro contable es el siguiente: =VA(6%;2;-$125.000.000)
= $229.174.083
Cuenta Débito Crédito
Pasivo – contratos de arrendamiento $50.000.000 El registro contable del ajuste del pasivo ($229.174.083
Ingreso por concesiones de
- $217.301.195) es el siguiente:
$50.000.000
arrendamientos
01 03
Indemnización por pérdida de capacidad laboral
Aportes parafiscales
por un trabajador C uando un trabajador tiene una pérdida de capacidad laboral entre el 5 % y
el 50 %, tiene derecho a una indemnización a cargo de la ARL por pérdida
incapacitado parcial permanente, solo si es de origen laboral (ver artículo 5 de la Ley 776 de
2002). Sobre el particular, el Decreto 2644 de 1994 determina una tabla me-
diante la cual se establecen los porcentajes de pérdida de capacidad laboral
L os aportes parafiscales deben
pagarse con base en los ele-
mentos que constituyen salario en
y el número de salarios que deben ser pagados al trabajador por concepto de
indemnización según el porcentaje de dicha pérdida.
la nómina. Así, considerando que
un trabajador en incapacidad no
percibe salario, sino un auxilio por
parte de la EPS, se debe tener en
cuenta que: 1) si la incapacidad es
04
inferior a un (1) mes, por ejemplo, Mecanismos para exigir derechos laborales
de 15 días, los aportes se deben
liquidar sobre lo devengado por el
trabajador los 15 días restantes del
mes; 2) si la incapacidad es supe-
rior a un (1) mes, el empleador no
debe pagar aportes parafiscales
por este trabajador en ese período.
02
Patologías causadas
por estrés ocupacional
C uando se infringe alguna norma laboral o se incumple una obligación del
empleador, la parte afectada cuenta con una serie de mecanismos jurídicos
C onforme al literal g) del artícu-
lo 3 de la Resolución 2646 de
2008, el estrés es una respuesta
para defender sus derechos; entre ellos: 1) el derecho de petición. Contempla-
do en el artículo 23 de la Constitución Política de Colombia y la Ley Estatutaria
1755 de 2015, es un derecho que permite presentar solicitudes o requerimientos
de un trabajador a nivel fisiológico,
respetuosos ante autoridades o particulares. Este instrumento puede ser utili-
psicológico y conductual, en un in-
zado para solicitar de forma mediada el respeto de los derechos vulnerados o
tento de adaptarse a las exigencias
la entrega de documentación, por ejemplo, copia de contratos, certificaciones,
de la interacción de sus condicio-
desprendibles de nómina, etc.; 2) la tutela. Es una actuación judicial constitu-
nes individuales, intralaborales y
cional que propende hacia la protección de los derechos fundamentales de
extralaborales, que comprende
las personas. En materia laboral, aunque no siempre es el mecanismo idóneo,
cargas físicas, mentales y emocio-
suele ser útil cuando se vulnera el debido proceso, un derecho de petición o
nales, generando alteraciones que
derechos de personas de especial protección; y 3) demanda ordinaria laboral.
pueden manifestarse mediante
Es el mecanismo preferente para exigir el cumplimiento de derechos laborales.
síntomas aislados o conformar un
Si el asunto objeto de litigio no excede de 20 smmlv, no se requiere de aboga-
cuadro clínico. Para efectos de de-
do, aunque por las especificidades del proceso se sugiere contratar uno.
terminar el diagnóstico y calificar el
origen de las patologías causadas
por estrés ocupacional, deberán te-
nerse en cuenta aquellas previstas
en la tabla de enfermedades profe-
sionales establecida en el Decreto
05
1477 de 2014. Si una enfermedad ¿Cuándo un pago constituye salario?
no se encuentra en dicha tabla, se
podrá establecer una relación de
causalidad, según lo establecido U n pago constituye salario siempre que: 1) sea habitual, es decir, se realice
en iguales períodos de tiempo y de manera constante por parte del
empleador, por ejemplo, una comisión; y 2) sea otorgado como contrapres-
en el Decreto 1832 de 1994.
tación directa del servicio, esto es, se efectúe por el cumplimiento de las
funciones previstas en el contrato de trabajo.
08
06 Descuentos permitidos
al salario
Pensión de invalidez para menores de 26 años
09
07 Despido de trabajador
incapacitado contratado
¿Cuándo un accidente de tránsito es de a término fijo
origen laboral?
E n la Sentencia T-273 de 2018 la Corte
Constitucional determinó que, cuan-
E l accidente laboral, según lo establecido en el artículo 3 de la Ley
1562 de 2012, ocurre por causa o con ocasión del trabajo sin importar
el lugar, lo que significa que no se exige que se dé en las instalaciones
do un empleador entrega el preaviso
al trabajador con la antelación mínima
de la empresa. En ese orden de ideas, para que una lesión orgánica, prevista en la ley (no inferior a 30 días)
perturbación funcional o psiquiátrica, la invalidez o la muerte originadas para contratos a término fijo, y durante
en un accidente de tránsito sean de tipo laboral, debe acontecer que: el transcurso de dicho término hasta
1) el trabajador implicado en el siniestro sea conductor (chofer, trans- la fecha de terminación efectiva del
portista, etc.) en ejecución de su contrato; 2) el trabajador sufra lesiones contrato el trabajador sufre un accidente
como pasajero de un vehículo mientras se encontraba en la realización de origen laboral o común que conlle-
de sus actividades laborales; 3) el trabajador, mientras realiza sus fun- ve una incapacidad, deberá solicitarse
ciones, se vea inmerso en un accidente como peatón; y 4) el trabajador autorización al Ministerio del Trabajo
se dirige a la empresa en transporte proporcionado por el empleador. para proceder con el despido, debido a
que se configura el fuero de estabilidad
laboral reforzada.
10
La Terminación del contrato de trabajo
Norma por acoso laboral
P or la cual el Ministerio del Trabajo dispone que em- rango. Al respecto, la terminación del contrato de trabajo
pleadores y trabajadores independientes deberán por acoso laboral la realiza el trabajador, presentando su
reportar autoevaluación y plan de mejora del SG-SST renuncia y alegando una justa causa que lo hace acree-
en la página web del Fondo de Riesgos Laborales. dor a la respectiva indemnización.
LABORAL
C
uando un trabajador se encuentra en un período Terminación del contrato de trabajo
de incapacidad, adquiere el carácter de sujeto
de protección especial constitucional. Esto trae En primer lugar, debemos indicar que, cuando un traba-
consigo una serie de garantías que pretenden salva- jador se encuentra en un período de incapacidad, cuen-
guardar sus derechos fundamentales y sociales; por ta con un fuero de protección denominado estabilidad
ello, es importante conocer qué efectos ocasiona di- laboral (u ocupacional) reforzada, el cual garantiza que
cha protección sobre el contrato de trabajo, las presta- su contrato no sea terminado debido a su condición de
ciones sociales y las diferentes obligaciones laborales salud, excepto si media autorización del Ministerio del
a cargo del empleador. Veamos. Trabajo (artículo 26 de la Ley 361 de 1997).
Es importante acotar que, actualmente, respecto a la conforme a lo establecido en el artículo 121 del Decre-
obligación de solicitar autorización, existen dos postu- to 019 de 2012 y la Sentencia T-140 de 2016, adelantar
ras de las Altas Cortes. Por un lado, la Sala Laboral de su pago y, posteriormente, realizar el proceso de re-
la Corte Suprema de Justicia estableció lo siguiente: si cobro ante la respectiva entidad de seguridad social.
la causa de terminación del contrato laboral no obe-
dece a la condición de salud del trabajador, el emplea-
dor no requiere permiso del inspector de trabajo (ver Reconocimiento de vacaciones
Sentencia SL1360 de 2018).
Recordemos que las vacaciones son un descanso
Por otra parte, la Corte Constitucional dispone que, anual remunerado (artículo 186 CST); por ende, dado
cuando un trabajador se encuentre ante un estado de que el trabajador incapacitado se encuentra en su
debilidad manifiesta, el empleador debe solicitar tal au- casa en un período de recuperación, hasta tanto no
torización ante el Ministerio del Trabajo, independiente- cumpla el término de la incapacidad no podría disfru-
mente de si se encuentra relacionado o no con la causal tar o compensar sus vacaciones.
o forma de finalización del contrato de trabajo, puesto
que se trata de un sujeto de especial protección consti- Reconocimiento de la dotación
tucional (ver sentencias SU049 de 2017 y T-118 de 2019).
La dotación es un derecho consagrado en el artículo
Por lo anterior, siguiendo la postura de la Corte Cons- 230 del CST, el cual debe reconocerse:
titucional (Tribunal Superior Constitucional y de Tutela),
el contrato de trabajo de una persona que se encuen- ■ Por el empleador, cada cuatro (4) meses.
tra incapacitada no puede terminarse salvo que exista
permiso del inspector de trabajo. ■ En las siguientes fechas del calendario: 30 de abril,
31 de agosto y 20 de diciembre.
Pago de prestaciones sociales
■ Siempre que el trabajador, en las fechas de entre-
El período de incapacidad no constituye una causal ga de calzado y vestido, haya cumplido más de
de suspensión del contrato de acuerdo con el artículo tres (3) meses al servicio del empleador.
51 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–. Por esta
razón, cuando un trabajador se encuentra incapacita- En este orden de ideas, cuando el trabajador esté in-
do, y pese a no estar prestando el servicio, su contrato capacitado por más de un (1) mes, no tendría derecho
se encuentra plenamente vigente; por ende, manten- a dotación, dado que esta situación no le permitiría
drá sus derechos laborales tales como el pago de las cumplir con el requisito de laborar más de tres (3) me-
prestaciones sociales: primas de servicio, cesantías y ses anteriores a la fecha de la entrega (ver Concepto
los intereses sobre cesantías, de forma completa y con 164750 de 2016 del Ministerio del Trabajo).
sujeción a las fechas estipuladas para su pago confor-
me al CST y la Ley 50 de 1990.
Reconocimiento del auxilio de transporte
Pago de salario El empleador no tendrá la obligación de pagar el au-
xilio de transporte, toda vez que la finalidad de esta
Cuando un trabajador se encuentra incapacitado, el prestación económica es solventar el traslado del tra-
hecho de que no se suspenda el contrato de trabajo bajador a su sede de trabajo, lo cual no es necesario
no implica que deba continuarse con el pago de sala- durante el período de incapacidad.
rio, puesto que no hay efectivamente la prestación del
servicio por parte del trabajador. En resumen, salvo el salario, el auxilio de transporte y
la dotación, los trabajadores en períodos de incapa-
Sin embargo, aunque no se deba cancelar salarios du- cidad tienen el derecho de percibir sus prestaciones
rante un período de incapacidad, no se debe perder sociales con normalidad.
de vista que durante ese tiempo el trabajador cuenta
con el derecho a recibir la prestación económica otor-
gada por el sistema de seguridad social integral, deno-
minada auxilio por incapacidad.
Angie Marcela Vargas Charry
Es importante resaltar que, si bien las incapacidades Abogada especialista en Seguridad Social
son pagadas por el sistema, es deber del empleador, y Conciliación Laboral.
LABORAL
E l literal a) del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo –CST– establece las causales por las cuales un
empleador puede terminar unilateralmente un contrato de trabajo bajo una justa causa.
Al considerar la inexistencia de un criterio único sobre el proceso que debe efectuarse, la Corte Constitucional,
mediante la Sentencia SU-449 de 2020, unificó las pautas que deben aplicarse para que un empleador proceda
a terminar de manera unilateral el contrato de trabajo. Esto supone que lo dispuesto a través de esta sentencia
debe ser cumplido sin que haya lugar a otras interpretaciones. Sobre el particular, la Corte manifestó:
“(…) cuando el empleador haga uso de la facultad rio, sí envuelven elementos subjetivos y objetivos
unilateral de terminación del contrato de traba- de valoración, respecto de los cuales, en términos
jo con justa causa, se deberá cumplir con las si- de igualdad, se debe permitir un escenario de re-
guientes garantías obligatorias (…)”. flexión e interlocución, ya sea en una audiencia o
en cualquier otra vía idónea de comunicación, con
(El subrayado es nuestro). miras a que el trabajador pueda defenderse frente
a los supuestos que permitirían su configuración y,
Así, el empleador debe tener en cuenta los siguientes dado el caso, si así lo estima pertinente el emplea-
aspectos para terminar el contrato de trabajo de ma- dor, retrotraerse de la decisión adoptada”.
nera unilateral:
(Los subrayados son nuestros).
1. Debe existir una relación temporal cercana entre
la ocurrencia o conocimiento de los hechos y la Las anteriores consideraciones fueron adoptadas por
decisión del empleador; es decir, dicha decisión la Corte Constitucional debido a que, como explica-
debe ajustarse al principio de inmediatez: una vez mos, consideró que no existía un criterio único referen-
cometida la falta, el empleador debe tomar una te al proceso que debía gestarse para la terminación
decisión con prontitud. del contrato con justa causa y, además, por el último
pronunciamiento de la Corte Suprema de Justicia,
2. La causa de terminación del contrato debe sus- mediante la Sentencia SL2351 de 2020, en la cual se
tentarse en una de las justas causas taxativamente determinaba que el deber de escuchar al trabajador
previstas en la ley. cuando sería despedido con justa causa solo debía
aplicarse respecto a la causal 3 del literal a) del artículo
3. Debe enviarse comunicación al trabajador en la 62 del CST y no para las otras causales contenidas en
que se le indiquen, de forma clara y oportuna, las el mismo artículo, salvo que existiera un procedimien-
razones concretas que motivan la terminación del to previo que así lo estableciera.
contrato.
Dado lo anterior, la Corte Constitucional estableció
4. Deben observarse los procesos previamente es- que el empleador debe, bajo todas las causales pre-
tablecidos en la convención colectiva, reglamento vistas en el artículo 62 del CST, escuchar al trabajador,
interno, laudo arbitral o en el contrato individual de sin que ello conlleve que deba establecer un proceso
trabajo, siempre que en ellos se establezca algún para tal efecto. Lo único que debe hacer es permitir
procedimiento para finalizar el vínculo contractual. que el trabajador pueda dar su versión libre respecto a
los actos que se le endilgan.
5. Debe acreditarse el cumplimiento de las exigen-
cias específicas de cada causal de terminación. Respecto a lo anterior, la Corte manifestó:
6. Debe garantizarse al trabajador el derecho a ser En todo caso, el derecho a ser oído opera como
escuchado o de poder dar su versión sobre los he- una garantía del derecho de defensa del traba-
chos, antes de que el empleador ejerza la facultad jador y no como un escenario de agotamiento
de terminación. del debido proceso (…). Esto implica que, si bien
el trabajador tiene el derecho a cuestionar y de
Este derecho a la defensa debe aplicarse a todas las exponer los motivos que permitan enervar la cau-
causales de terminación previstas en el referido artículo sal, y tal alternativa debe ser garantizada por los
62 del CST, debido a que la Corte considera que todas empleadores, ello no significa que tenga que es-
contienen elementos subjetivos, los cuales deben ser tablecerse un proceso reglado para tal fin (salvo
discutidos en escenarios de reflexión, en los que el tra- que las partes así lo acuerden), con etapas de
bajador pueda defenderse y el empleador pueda recon- contradicción, pruebas y definición respecto de la
siderar su decisión de terminar el contrato de trabajo. validez de la causal alegada”.
Al respecto, la Corte señala: (Los subrayados son nuestros).
“(…) Se debe garantizar al trabajador el derecho a Para finalizar, es importante tener en cuenta que lo an-
ser oído o de poder dar la versión sobre los hechos, terior no debe confundirse con lo que concierne a un
antes de que el empleador ejerza la facultad de proceso disciplinario laboral, toda vez que este sí debe
terminación, cuya aplicación, entiende la Corte, se encontrarse previsto en el reglamento interno o en el
extiende para todas las causales, pues ellas, más contrato de trabajo, para efectos de imponer sancio-
allá de que no tengan un contenido sancionato- nes a los trabajadores.
LABORAL
E
l numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo
del Trabajo –CST– establece que el empleador
tiene la obligación de conceder al trabajador una Licencia por luto
licencia remunerada por cinco (5) días hábiles en caso
de fallecimiento de su cónyuge o compañero/a per-
manente y/o los siguientes parientes, según el grado
Es un permiso remunerado
de consanguinidad, afinidad o civil:
de cinco (5) días hábiles.
Licencia Tiempo
■ Un período de vacaciones.
■ Un período de incapacidad.
“CONTADOR PÚBLICO DE
HOY DEBE CONTAR CON MÁS
HABILIDADES BLANDAS”
P
aola Bonilla, managing consul- gran apoyar a la organización en el
tant de Finanzas en la consul- cumplimiento de sus objetivos.
tora de recursos humanos y
selección de personal Michael Page, En este panorama, las habilidades
afirma en #CharlasConActualícese tecnológicas son imprescindibles,
que los contadores públicos están debido a que muchas empresas
desempeñando un rol muy impor- han migrado hacia ese terreno. Es
tante en las compañías, especial- Paola Bonilla afirma que importante la automatización a fa-
mente, en esta coyuntura: las habilidades blandas vor de la mejora de los procesos,
y es fundamental conocer los pro-
“El contador de hoy se está
son muy valoradas en los gramas informáticos, manejarlos
convirtiendo cada vez más en procesos de selección. con solvencia para ser más estra-
un ‘business partner’ del ne- Tener conocimientos tégico. De igual forma, es relevan-
gocio, por lo que debe contar avanzados de inglés puede te analizar la información y emitir
con más habilidades blandas, elevar hasta un 40 % las conceptos que ayuden a las com-
las cuales son cada vez más pañías a lograr sus metas.
demandadas, más allá de la
aspiraciones salariales.
naturaleza del rol que desem-
Los contadores bilingües Habilidades blandas, muy
peñe, y sin importar el enfoque
laboral que tenga (reportes, con habilidades blandas bien valoradas en procesos
consolidación, tributación)”. ocupan cargos en gerencias de selección
financieras y administrativas.
Para ella, el rol del contador público Bonilla afirma que la integridad y
debe ser más estratégico, contar la ética continúan siendo parte im-
con elementos como habilidades portante de las habilidades blandas
de relacionamiento y comunica- buscadas en un contador público.
ción, flexibilidad, adaptación a los do hablamos de adaptarse a La toma de decisiones en tiempo
cambios, trabajo en equipo, lide- los cambios, hacemos referen- real para dar soluciones inmediatas,
razgo y habilidades tecnológicas. cia a la forma en que puede basadas en la información financie-
Lo explica de la siguiente manera: ayudar a las diversas áreas de ra, es muy valorada también.
la organización, y así salirse de
su rol cotidiano; este punto hoy
“Ser flexible significa entregar
se está valorando mucho”. En el siguiente enlace se puede acceder
soluciones a la empresa, sa-
a la videocharla completa:
lirse de su papel de teneduría
Recalca la importancia de que los
de libros y ver más allá: ser un
profesionales contables sepan tra-
asesor financiero para la com-
bajar en equipo, delegar funciones Ingresa aquí
pañía en la que labora. Cuan-
y ser buenos líderes, pues así lo-
01 03
Suspensión de la causal
de disolución por pérdidas Aporte de industria o trabajo en una SAS
02
Inscripción de revisor
fiscal en el registro
04
mercantil Implicaciones de ser codeudor
“REVISORÍA FISCAL ES UN
EJERCICIO CON ALTOS RIESGOS
Y MUCHAS OBLIGACIONES”
H
no incluir temas relacionados con
éctor Jaime Correa, vicepre-
procesos tecnológicos, que son in-
sidente para Colombia del
evitables. Por otra parte, resalta la
Cilea y de Fedecop, expresi-
importancia de la autorregulación y
dente de la Junta Central de Con-
del control de calidad:
tadores –JCC–, del Consejo Técnico
de la Contaduría Pública –CTCP– y
“Las circunstancias han cam-
de Confecop, afirma en #Charlas-
ConActualícese que la revisoría Héctor Jaime Correa afirma biado; unas no tan buenas
que, para ejercer su labor, los como otras, y por eso hay que
fiscal es la máxima expresión de la
hablar de un proceso de au-
profesión contable. revisores fiscales deben tener torregulación. Además, alre-
mínimo una especialización dedor de la NICC 1 se deben
Al consultarle sobre el proceso de
en revisoría fiscal mediante establecer unos manuales de
modernización de esta profesión,
enumera una serie de temáticas una entidad reconocida por control de calidad para el ejer-
el Ministerio de Educación. cicio de la revisoría fiscal”.
que se deben considerar: supervi-
sión estatal, autorregulación, NICC
1, alto riesgo, NIIF, NIA, NAI, respon- A las NIA y a las NAI no se Requisitos para ejercer
sabilidad, academia, entidades, au- les puede sacar el cuerpo, como revisores fiscales
tocontrol y globalización. porque llegaron para
quedarse en nuestro país. En palabras de Correa, si todo lo
¿Qué le hace falta para que anteriormente era contabili-
dad y hoy es información financie-
estar actualizada? ra, y todo lo que era auditoría son
hoy Normas Internacionales y de
Correa considera importante la
Aseguramiento, es lógico que se
aplicación de ciertas normas para
2015 y los decretos reglamen- nos exija que estemos preparados
lograr una actualización de la revi-
tarios relacionados con las para controlar la calidad.
soría fiscal:
Normas Internacionales de
Información Financiera, y listo”.
“Para mí lo único que le hace
falta a la revisoría fiscal para
Adicionalmente, cree que debe te-
hablar de una actualización
ner igual o mayor proyección que
es que no está normada. Hay
la contaduría pública. La razón es
que agregarle que se deben En el siguiente enlace se puede acceder
porque en Colombia primero existió a la videocharla completa:
aplicar los Estándares Inter-
la revisoría fiscal antes que la con-
nacionales como están esta-
taduría. En consecuencia, el Código Ingresa aquí
blecidos en el Decreto 302 de
de Comercio se quedó rezagado al
01 02 04
Elección y papel del Marcas de auditoría: Revisor fiscal debe asistir a
revisor fiscal suplente definición y reuniones de asamblea
recomendaciones
E l artículo 213 del Código de Co-
mercio –CCo– faculta al revisor
L as marcas de auditoría son
símbolos y convenciones uti-
lizados por el auditor o el revisor
fiscal para intervenir, sin derecho a
voto, en las asambleas de accionistas
o juntas de socios cuando sea citado
fiscal en sus papeles de trabajo,
a estas y, a su vez, para inspeccionar
para identificar y dejar constancia
en cualquier momento los libros de
del estado de las pruebas y pro-
contabilidad, de actas, la corres-
cedimientos que aplicó en el en-
pondencia, los comprobantes de las
cargo. Por medio de estas marcas,
cuentas y demás papeles de la socie-
se puede determinar si un saldo
dad. Por su parte, el artículo 431 del
fue cotejado, si presenta incorrec-
CCo estipula que lo acontecido en las
ciones o si está soportado con los
reuniones debe quedar consignado
comprobantes adecuados, entre
en actas firmadas por el presidente de
otros aspectos. Algunas reco-
la asamblea y su secretario o, en su
mendaciones para su elaboración
defecto, por el revisor fiscal. Por tanto,
son las siguientes: 1) se debe
el Consejo Técnico de la Contaduría
dejar una hoja con el índice de las
Pública –CTCP– concluye que, si el
marcas, en el que se expliquen
revisor fiscal no asiste a las reuniones
las convenciones de los símbo-
de la asamblea, sea esta de copropie-
los utilizados; 2) si los papeles
tarios, accionistas o socios, no podría
de trabajo se elaboran en Word
Conoce las pautas necesarias para identificar las nove- En este documento, se analizan de manera inte-
Este libro tiene como propósito principal dades contables y tributarias que afectan el proceso de gral todas las etapas del proceso de cobro coac-
ofrecer una guía para conocer el modelo de cierre contable y la conciliación fiscal para el período tivo, partiendo de las etapas previas al proceso,
gestión para las organizaciones por medio de la 2020, tomando como base los efectos de la propaga- pasando por elementos como la competencia,
responsabilidad social empresarial. ción del COVID-19 a nivel económico, la reactivación el título ejecutivo, el deudor, el mandamiento de
de los sectores y las disposiciones establecidas en la pago, la notificación para llegar a instancias como
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crecimiento económico 2010 de 2019. del P. A. C. y archivo del expediente.
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C O N TA B L E IMPUESTOS
¿Cuál es el impacto de la omisión de impuestos ¿Cuáles son los efectos que debe asumir tanto
diferidos de períodos anteriores en los estados el comprador como el vendedor de un servicio
financieros de una empresa? cuando no se practica la retención en la fuente?
Cuando una entidad obligada a calcular el im- El artículo 370 del Estatuto Tributario señala que,
puesto diferido por uno o varios períodos anterio- cuando no se realiza la retención en la fuente, el
res omitió su reconocimiento, se encuentra frente agente de retención deberá responder por el valor
a un error en sus estados financieros de períodos que debía retener, sin perjuicio de su derecho de
anteriores, que se debe tratar de conformidad con reembolso contra el contribuyente cuando se sa-
los lineamientos de la sección 10 del Estándar para tisfaga la obligación.
Pymes o de la NIC 8.
En todo caso, las sanciones o multas impuestas
En el siguiente video compartimos la respuesta de por la Dian al agente de retención por el incumpli-
Juan Fernando Mejía, especialista en Estándares In- miento de sus deberes será de su exclusiva res-
ternacionales con certificación en IFRS por la Aso- ponsabilidad. Diego Guevara, líder de investigación
ciación de Contadores Certificados –ACCA–: en impuestos de Actualícese, resuelve este inte-
rrogante en el siguiente video:
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