PASOS PARA ELABORA TU PLAN DE

VENTAS ANUAL
Para elaborar tu objetivo de ventas anual necesitarás hacer varias cosas y en un orden
determinado.

 1 – Recopilación y análisis los datos de ventas del año

anterior
Si son los datos de varios años mejor.

Necesitarás crear una tabla en la que colocarás los meses en la primera columna. Si vas a
recopliar datos de varios años pones los años ordenados.

Primero los doce meses del año más antiguo y más abajo los otros doce meses de los
siguientes años hasta llegar, en la parte más baja, a los datos de este último año.

En las siguientes columnas pondrás en número de trabajos de cada tipo que hayas
realizado en ese mes.

Si haces varios tipos de trabajos pondrás una columna por cada tipo de trabajo.

Después de cada columna de cada tipo de trabajo pondrás la facturación total que han
supuesto esos trabajos de cada mes.

La idea es ver en cada mes cuántos trabajos de un tipo concreto has hecho y la
facturación que esos trabajos te ha generado.

Piensa que muchas veces tus clientes terminan por contratar más servicios que los que tú
les ha presupuestado. Bien porque pidieron más fotos o más copias o algo más que no
entra en el presupuesto original.

Al acabar cada doce meses de un año sumarás el total de trabajos de cada tipo y el total
de facturación de cada tipo de trabajo. Con esos datos obtendrás el promedio de
facturación por trabajo.

Lo lógico debería ser que el promedio de facturación fuese más alto que el precio base de
ese tipo de trabajo.
2 – Decide cuánto quieres aumentar tus ventas el año
próximo y determina los meses en los que lo vas a hacer y
cómo.
Aquí tienes la oportunidad de comprende que no siempre necesitarás hacer más trabajos a
toda cosa.

En el ejemplo anterior ves que en junio hay 7 bodas. Para un mes de sólo 4 fines de
semana es una barbaridad.

Aun cuando podría ser posible hacer más bodas ese mes, no es nada recomendable.

En cambio tienes meses sin bodas y otros con muy pocas. En esos meses sí será más
fácil hacer más bodas porque dispones de más tiempo.

Por tanto analizar los datos de años anteriores te permite ver una pauta de repetición y
adelantarte a lo que, con mucha probabilidad pase. Y eso será que el mes de julio estará
lleno y el mes de enero no harás nada.

Viendo esos datos te toca decidir si deseas hacer más bodas, más de 30 en este caso. O
si prefieres hacer las mismas pero con menos estacionalidad. O quizás quieras hacer más
pero sólo en los meses que haces pocas o ninguna.

Esa decisión te va a poner sobre la pista de qué estrategias debes realizar para hacer
realidad la previsión de ventas anual que hagas.

Tendrás que pensar en las campañas que harás para favorecer esas ventas en esos
meses concretos que has decidido apretar el acelerador.

Al final de cada mes podrás mirar la previsión de ventas del mes próximo y de los
siguientes para comprobar si vas bien o si has de redoblar esfuerzos.

Cuando hagas una campaña la harás en base a una previsión y para alcanzar unas cifras
que tú mismo te has marcado. Eso lo hace más fácil porque te permite poner el foco en un
objetivo concreto y no hacer una campaña sólo a ver qué pasa.

Piensa además que para incrementar tus ventas no sólo puedes contratar más trabajos,
también puedes vender más a tus actuales clientes. Normalmente es más fácil vender más
a un cliente antiguo que lograr un cliente nuevo.

3 – Determina el incremento de tus tarifas y revisa tus

costes.
Para aumentar tus beneficios puedes hacer 3 cosas, al mismo tiempo o alternativamente:

1 – vender más al mismo precio

2 – vender igual o más a mayor precio

3 – vender igual o más con los mismos precios.

De modo que no puedes hacer un  plan anual de ventas con la intención de incrementar
tus beneficios si en ese proceso no aumentas tus precios y revisas tus costes.

En el apartado anterior habrás decidido si deseas hacer más trabajos o los mismos con
otra distribución.

Si son más parece lógico que tendrás más beneficios. Pero si son los mismos con otra
distribución sólo podrás aumentar tus beneficios si subes los precios o controlas tus
costes.

Tan importante como vender es controlar los costes. Una reducción de tus costes en un
5% puede ser la diferencia entre poder hacer una inversión o no poder hacerla.

Por otro lado están los precios de tus servicios. Se suele cometer el error de subir los
precios mucho cada tantos años. Por ejemplo, se suben los precios de la sesión de fotos
de 120€ a 180€ después de estar 6 años sin subir los precios.

Esto no debes hacerlo así. Lo mejor es subirlos muy poco todos los años. De ese modo
tus clientes saben que tú SIEMPRE subes los precios a principio de año.

Además como la subida es pequeña, en tu mente no lo verás como abusivo y no te

sentirás mal por subirlos.

De este modo no perderás poder adquisitivo y te mantendrás a flote sin tantos problemas.

Lo ideal es subirlos cada año un poco más de lo que suben los precios generales, el IPC
famoso.

Si el IPC sube un 2% y tu subes tus precios un 3% te aseguras que ganas algo de poder
adquisitivo.

Haciendo esto a lo largo de los años no notarás que subes los precios pero ganarás en tu
margen.

Los precios debes de subirlos todos los años. Al menos un punto porcentual más que lo
que sube el índice del coste de la vida.

De ese modo te aseguras de que tus beneficios se incrementan cada año más que el
coste de la vida y ganarás poder adquisitivo.

 
4 – Revisa tus previsiones cada 4 meses
Para que un plan de ventas tenga éxito lo que no puedes hacer es meterlo en un cajón.

Necesitas estar constantemente revisándolo para incidir en las prácticas que lo harán
realidad.

Por eso harás tu plan de ventas, por ejemplo, en diciembre, lo revisarás en abril y lo
volverás a repasar en agosto.

De ese modo estarás siempre sobre la pista de lo que está sucediendo en las ventas de tu
negocio y podrás modificar el rumbo a tiempo antes de que sea demasiado tarde.

Si estás pendiente de tus previsiones y de hacer las acciones necesarias para que se
cumplan seguro que tus ventas aumentarán.

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