COMITÉ DE OPERACIÓN

ECONÓMICA DEL SISTEMA

INTERCONECTADO
NACIONAL

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL COES

REGISTRO DE INTEGRANTES DEL COES

(PR-16A)

Fecha de Aprobación Fecha y Norma Legal

Versión Motivo de la Revisión
del COES de Aprobación

S.D. N° 377 del

1.0 Primera versión del Procedimiento Acuerdo de Directorio
20/05/2011

S.D. N° 418 del

2.0 Actualización del Procedimiento 16 A Acuerdo de Directorio
06/06/2013
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CONTENIDO

1. OBJETIVO ...................................................................................................... 3
2. BASE LEGAL .................................................................................................. 3
3. PRODUCTO.................................................................................................... 3
4. ALCANCES ..................................................................................................... 3
5. DEFINICIONES ............................................................................................... 3
6. RESPONSABILIDADES ................................................................................. 4
7. DESCRIPCIÓN DE ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO ................................... 4
8. DISPOSICIÓN TRANSITORIA ....................................................................... 9
9. ANEXO............................................................................................................ 9

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1. OBJETIVO

Establecer los requisitos legales y formales para la inscripción de los Agentes en

el Registro de Integrantes del COES; así como para su modificación y
cancelación.

2. BASE LEGAL

2.1. Decreto Ley N° 25844, “Ley de Concesiones Eléctricas”.

2.2 Ley N° 28832, “Ley Para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la
Generación Eléctrica”.
2.3 Decreto Supremo N° 009-93-EM, “Reglamento de la Ley de Concesiones
Eléctricas”.
2.4 Decreto Supremo N° 022-2009-EM, “Reglamento de Usuarios Libres de
Electricidad”.
2.5 Decreto Supremo N° 027-2008-EM, “Reglamento del COES”.
2.6 Estatuto del COES.
2.7 Resolución OSINERGMIN N° 035-2013-OS/CD, “Ingreso, Modificación y
Retiro de Instalaciones en el SEIN” (PR-20).

3. PRODUCTO

Inscripción, modificación y/o cancelación de inscripción en el Registro de

Integrantes del COES.

4. ALCANCES

Están comprendidos dentro del alcance del presente Procedimiento, los

Integrantes Obligatorios e Integrantes Voluntarios, de acuerdo a lo establecido
en los numerales 3.1 y 3.2 del artículo 3° del Reglamento del COES.

5. DEFINICIONES

Agentes: Denominación genérica dada al conjunto de Generadores,

Transmisores, Distribuidores y Usuarios Libres, conforme se indica en el numeral
1 del Artículo 1° de la Ley N° 28832 y el Estatuto.

Integrantes Registrados: Son los Integrantes Obligatorios y los Integrantes

Voluntarios una vez que se inscriben en el Registro de Integrantes siguiendo el
procedimiento establecido en el Reglamento del COES, el Estatuto y el presente
Procedimiento.

El significado de los demás términos utilizados en el presente procedimiento,

están precisados en la Ley N° 28832, el Reglamento del COES, el Glosario de
Abreviaturas y Definiciones, el Estatuto del COES y la demás normativa
aplicable.

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6. RESPONSABILIDADES

6.1 Del COES

6.1.1 Evaluar las solicitudes y la documentación remitida por los Agentes

o Integrantes Registrados en virtud del presente Procedimiento.

6.1.2 Pronunciarse respecto a las solicitudes para la inscripción en el

Registro de Integrantes del COES, modificación o cancelación del
mismo, cuando corresponda.

6.1.3 Llevar el Registro de Integrantes y mantenerlo actualizado con la

información proporcionada por los Integrantes Registrados, así
como publicar un resumen del mismo en su portal web, de
conformidad con el Reglamento del COES.

6.2 De los Agentes e Integrantes Registrados del COES

6.2.1 Cumplir con los requisitos y las estipulaciones establecidas en el

presente Procedimiento.

6.2.2 Proporcionar la información y/o documentación de forma veraz y

oportuna, de acuerdo a cada supuesto previsto en el presente
Procedimiento.

6.2.3 Actualizar la información contenida en el Registro de Integrantes

ante cambios en sus datos. Cuando corresponda, esta variación
deberá ser acompañada de la documentación sustentatoria.

6.2.4 Comunicar al COES oportunamente si se hallan inmersos en alguna

de las causales que determinan la cancelación del Registro de
Integrantes del COES.

7. DESCRIPCIÓN DE ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

7.1 Inscripción en el Registro de Integrantes del COES

7.1.1 Para inscribirse en el Registro de Integrantes del COES las

instalaciones del Agente deben contar con el Certificado de
Conformidad del Estudio de Operatividad, emitido por el COES
según el Procedimiento Técnico “Ingreso, Modificación y Retiro de
Instalaciones en el SEIN” (PR-20), o aquel que lo sustituya . De
cumplir con dicho requisito previo, el Agente deberá presentar una
solicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva, suscrita por su
representante legal, adjuntando los siguientes documentos:

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a) Formulario de Inscripción, debe ser llenado e impreso desde

el portal web del COES. En el Anexo se detalla la información
requerida para la inscripción en el Registro de Integrantes.

b) Vigencia de poderes de los representantes legales del Agente,

titular y alterno, expedida por los Registros Públicos, con una
antigüedad no mayor a tres (3) meses respecto a la fecha de
presentación de su solicitud de inscripción. Excepcionalmente,
el COES podrá admitir otros documentos sustentatorios que a
su juicio cumplan con los mismos fines.

c) Una copia legible del documento de identidad de los

representantes legales del Agente.

d) Copia del título habilitante para desarrollar las actividades de

Generación, Transmisión y/o Distribución, según sea el caso.
Para el caso de Usuarios Libres, declaración jurada, firmada
por el representante legal del Agente, indicando su máxima
demanda contratada en el SEIN y declarando que tiene la
condición de Usuario Libre. Para el supuesto en que las
instalaciones de Generación, Transmisión y/o Distribución no
requieran de título habilitante para desarrollar la actividad
eléctrica, de acuerdo al artículo 7° de la Ley de Concesiones
Eléctricas1, el Agente deberá presentar una Declaración
Jurada, en la cual manifieste expresamente que sus
instalaciones cumplen con dicha condición.

7.1.2 El COES revisará la solicitud y la presentación de los requisitos

señalados en el numeral 7.1.1. del presente Procedimiento, y se
pronunciará por escrito, a través de la Dirección Ejecutiva, en un
plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la
presentación de la solicitud. En caso el Agente no cumpliera con
adjuntar correctamente a su solicitud los documentos señalados
en el numeral anterior, el COES comunicará dicha omisión al
solicitante a fin de que la subsane, otorgándole para ello un plazo
máximo de diez (10) días hábiles, durante el cual se suspende el
plazo establecido para que el COES se pronuncie.

De no subsanar el Agente la observación dentro del referido plazo,

la solicitud se considerará como no presentada.

1
Artículo 7.- Las actividades de generación, transmisión y distribución, que no requieran de concesión ni autorización,
podrán ser efectuadas libremente cumpliendo las normas técnicas y disposiciones de conservación del medio ambiente y
del Patrimonio Cultural de la Nación.
El titular deberá informar obligatoriamente al Ministerio de Energía y Minas el inicio de la operación y las características
técnicas de las obras e instalaciones

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7.2 Modificación del Registro de Integrantes

7.2.1 Los Integrantes Registrados son responsables de mantener

actualizada la información proporcionada en virtud del presente
Procedimiento. Para ello: i) modificarán la información que no
requiere sustento en la Ficha de Registro de Integrante a través
del portal web del COES, o ii) solicitarán formalmente al COES el
cambio respectivo, cuando la modificación requiera de la
presentación de documentación sustentatoria. En este último caso,
será el COES, quien actualizará la Ficha de Registro de
Integrantes.

7.2.2 Cuando un Integrante Voluntario cumpla con las condiciones para

ser un Integrante Obligatorio, deberá solicitar al COES la
modificación de su Ficha de Registro de Integrante dentro de los
siguientes (10) días hábiles de producido el cambio de
condiciones.

Para tal efecto, deberá remitir al COES copia del título habilitante
para desarrollar las actividades de Generación, Transmisión y/o
Distribución, según sea el caso, en donde se pueda constatar la
modificación de la condición. Para el caso de Usuarios Libres,
deberá remitir una nueva declaración jurada, firmada por el
representante legal del Agente, indicando su máxima demanda
contratada en el SEIN. Para el supuesto en que las instalaciones
de Generación, Transmisión y/o Distribución no requieran de título
habilitante para desarrollar la actividad eléctrica, de acuerdo al
artículo 7° de la Ley de Concesiones Eléctricas, el Agente deberá
presentar una Declaración Jurada, en la cual manifieste
expresamente que sus instalaciones cumplen con dicha condición.

7.2.3 Cuando un Integrante Obligatorio pierda alguna de las condiciones

para ser considerado como tal, de elegir mantenerse como
Integrante Voluntario, podrá solicitar al COES la modificación de
su Ficha de Registro de Integrante dentro de los siguientes (10)
días hábiles de producido el cambio de condiciones.

Para tal efecto, deberá remitir al COES copia del título habilitante
para desarrollar las actividades de Generación, Transmisión y/o
Distribución, según sea el caso, en donde se pueda constatar la
modificación de la condición. Para el caso de Usuarios Libres,
deberá remitir una nueva declaración jurada, firmada por el
representante legal del Agente, indicando su máxima demanda
contratada en el SEIN. Para el supuesto en que las instalaciones
de Generación, Transmisión y/o Distribución no requieran de título
habilitante para desarrollar la actividad eléctrica, de acuerdo al
artículo 7° de la Ley de Concesiones Eléctricas, el Agente deberá
presentar una Declaración Jurada, en la cual manifieste
expresamente que sus instalaciones cumplen con dicha condición.

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7.2.4 En el caso de modificaciones del i) representante legal o ii) de la

razón / denominación social del Integrante Registrado, según sea
el caso, una vez realizado el cambio, se deberá remitir la
documentación sustentatoria que corresponda.

Para el primer supuesto, se deberán remitir los documentos

señalados en los literales a), b) y c) del numeral 7.1.1 precedente.

Para el segundo supuesto, el Agente deberá remitir una copia de

la anotación de inscripción de la modificación en Registros
Públicos.

7.2.5 El COES dará su conformidad a las solicitudes de modificación en

un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, luego de recibida
la documentación señalada en los numerales precedentes, en
caso no hubieran observaciones.

En caso el Integrante Registrado no cumpla con adjuntar a su

solicitud de modificación la documentación sustentatoria, las
modificaciones a las Fichas de Registro de Integrantes
Registrados solicitadas no serán procesadas por el COES. En
caso que de la revisión de la documentación, hubiera
observaciones a ser subsanadas, el COES comunicará dicha
omisión al solicitante a fin de que la subsane, otorgándole para
ello un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.

7.2.6 En el caso se realicen modificaciones a otros datos, no

establecidos en los numerales precedentes, estas se procesarán
automáticamente con el cambio en la Ficha de Registro de
Integrante en el portal web del COES, sin necesidad de realizar
algún paso adicional.

7.3 Cancelación del Registro de Integrantes

7.3.1 Causales

El Integrante Registrado deberá solicitar al COES la cancelación

de su Registro de Integrantes cuando se encuentre dentro de
alguna de las siguientes causales:

a) Pérdida de la condición de Agente.

b) Pérdida de las condiciones para ser Integrante Obligatorio, sin

que se haya optado por modificar su registro a Integrante
Voluntario, dentro del plazo fijado en el numeral 7.2.3
precedente.

c) Conclusión de la Operación Comercial de la totalidad de sus

Instalaciones en el SEIN.

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7.3.2 En caso el COES verifique que algún Integrante Registrado se

encuentra dentro de alguna de las causales precedentes, podrá
de oficio disponer la cancelación de su registro.

7.3.3 En caso de Integrantes Voluntarios que deseen dejar de ser

Integrantes Registrados, deben cumplir con comunicarlo por
escrito al COES con una anticipación no menor de tres (3) meses
de la fecha deseada de cancelación, siempre que haya cumplido
con el período mínimo de permanencia de tres (3) años.
Tratándose de Usuarios Libres que pasen a ser Usuarios
Regulados, la anticipación será con respecto a la fecha en que
pasen a tener esta condición.

7.3.4 Proceso para la cancelación del Registro

El Integrante Registrado presentará una solicitud dirigida a la

Dirección Ejecutiva, suscrita por el representante legal acreditado
en el Registro de Integrantes del COES, adjuntando lo siguiente,
según corresponda:

a) En caso de pérdida de la condición de Agente, ésta deberá

ser acreditada con copia simple de la decisión de la autoridad
competente, sobre la caducidad, cancelación o renuncia del
título habilitante, según corresponda.

En el caso de Usuario Libre, que cambie su condición a

Regulado, deberá presentar una Declaración Jurada
indicando su máxima demanda contratada en el SEIN y la
pérdida de su condición de Usuario Libre.

b) En el caso señalado en el literal b) del numeral 7.3.1, deberá

presentar una Declaración Jurada sustentando la pérdida de
la condición de Integrante Obligatorio.

c) Otra documentación que sea pertinente.

7.3.5 En caso que el solicitante no se encuentre dentro de las causales

señaladas en el numeral 7.3.1, su solicitud será rechazada.

7.3.6 El COES se pronunciará sobre la solicitud de cancelación dentro

de un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contabilizados
desde la fecha de presentación de la misma. Vencido el plazo sin
mediar pronunciamiento, se podrá considerar como aceptada.

7.3.7 El COES revisará la documentación adjunta a la solicitud. En los

casos que requiera mayor información, ésta deberá ser
proporcionada por el solicitante, a quien se le otorgará un plazo no
mayor de cinco (5) días hábiles, el cual no será considerado para
el cómputo del plazo indicado en el numeral precedente.

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7.3.8 El COES procederá a modificar la información respecto al retiro

del Agente, en su portal web.

8. DISPOSICION TRANSITORIA

Las solicitudes de inscripción, modificación o cancelación en el Registro de

Integrantes del COES, presentadas antes de la vigencia del presente
Procedimiento, deberán adecuarse a sus estipulaciones en la etapa en la que se
encuentren.

9. ANEXO

Información requerida para la inscripción en el Registro de Integrantes

9.1. Datos de Identificación

9.1.1. Denominación o razón Social
9.1.2. Nombre comercial
9.1.3. Número de R.U.C.
9.1.4. Domicilio legal
9.1.5. Representantes Legales
(Nombres, apellidos, cargo, teléfono, fax y dirección electrónica)
9.1.6. Número de Ficha de Inscripción del Registro de Personas
Jurídicas.
9.1.7. Persona de contacto
(Nombres, apellidos, cargo, teléfono, fax y dirección electrónica)

9.2. Datos de la actividad del Integrante

9.2.1. Tipo de Agente
a. Generador
b. Transmisor
c. Distribuidor
d. Usuario Libre

9.2.2. Tipo y Número de Título Habilitante

a. Concesión
b. Autorización
c. Declaración Jurada

9.3. Información Técnica

9.3.1. Potencia instalada (MW), para Generadores
9.3.2. Longitud de líneas de transmisión (SPT o SGT), para
Transmisores
9.3.3. Máxima demanda coincidente anual (MW), para Distribuidores
9.3.4. Máxima demanda contratada (MW), para Usuarios Libres.

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