Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Sesion 05
Sesion 05
SESIÓN
ACTUALIZANDO Y GESTIONANDO EL
CRONOGRAMA (PARTE 1)
5
GESTIONANDO PROGRAMAS BASE
ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO
RESUMIENDO PROYECTOS
115
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Crear programas base del proyecto: Abra los proyectos en los que desea
crear un programa base o ver las asignaciones de los programas base de los
proyectos. Seleccione Proyecto » Mantener Programas Base. Se abrirá el
cuadro de diálogo Mantener programa base, que agrupa los proyectos abiertos
actualmente en bandas individuales con los programas base de los proyectos
existentes debajo del proyecto actual.
Para crear un programa base del proyecto, haga clic en Agregar, y en el
cuadro de diálogo Agregar Programa Base Nuevo, elija la opción “Guardar una
copia del proyecto actual como un programa base nuevo” o “Convertir otro
proyecto en un programa base del proyecto actual”.
Si elije “guardar una copia del proyecto actual como programa base nuevo”, el
módulo crea el programa base del proyecto con el mismo nombre y fecha de
datos como el proyecto actual. Para distinguir el programa base del proyecto, el
modulo añade al nombre - B1, - B2 y así sucesivamente. Si elige “convertir
otro proyecto en un programa base del proyecto actual”, abrirá el cuadro de
diálogo Seleccionar Proyecto, donde podrá seleccionar otros proyectos para que
sean el programa base; no se puede seleccionar un proyecto que está
actualmente abierto, ni se puede seleccionar un proyecto que ya tiene su
propio programa base. Este nuevo programa base es retirado de la jerarquía
del proyecto y ya no está disponible como un proyecto individual.
Asigne un tipo de línea base para poder categorizarlo a través de múltiples proyectos.
116
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
117
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Seleccionar
un proyecto
de la lista de
proyectos.
Seleccionar el
programa base
para resumir u
obtener valor
obtenido del
proyecto.
118
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
119
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
120
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
121
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Es más probable, que los proyectos no progresen como estaba previsto. Muchas
actividades comienzan fuera de la secuencia o toman más tiempo de lo que fue
previsto inicialmente. En estos casos, debe actualizar las actividades y recursos de
forma individual. Esto ayudará a pronosticar los efectos del progreso imprevisto o la
falta de progreso para que pueda tomar una acción correctiva apropiada cuando
sea necesario.
Puede actualizar las actividades y/o recursos de forma manual, en el módulo de
Gestión de Proyectos; recopile los datos de la hoja de tiempo o utilice la aplicación
Primavera Web para recopilar el progreso de las actividades de los miembros del
equipo del proyecto.
La mayoría de los proyectos se encuentran entre estas dos situaciones: algunas de
las actividades se están produciendo como estaba previsto y algunas no. Si este es
su caso, es posible que desee combinar los dos métodos de actualización. Permita
que el módulo haga del cronograma del proyecto como debería estar avanzando y
luego individualmente actualice cada actividad y recurso que se están desviando del
plan.
122
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Actividades
resaltadas.
Diagrama
de Gantt
resaltado.
123
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Escoja actualizar todas las actividades resaltadas o sólo las actividades seleccionadas.
124
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
125
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
126
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
127
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
____________________________________________________________
Finalmente actualice las actividades.
2. Ubíquese en la ventana Actividades y calcule manualmente las actividades
A1410 y A1400, luego responda, ¿Cuál es la duración real de cada actividad?
Considerar para la respuesta dos decimales (Ver Preferencia de usuarios).
____________________________________________________________
128
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Escoja entre redistribuir el trabajo restante o el trabajo original de las actividades, cuando el
progreso es eliminado.
FIGURA 11: Ficha Cálculo
Registre la fecha de suspensión como el final del último día de trabajo de la actividad.
Cuando el trabajo comience otra vez, ingrese la fecha de reanudación.
FIGURA 12: Suspensión y Reanudación de Actividades.
129
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Aplicar datos reales: Abra el proyecto o nodo EPS que contiene los proyectos
para programar. Seleccione Herramientas » Aplicar Reales. Si ha abierto un
nodo EPS que contiene varios proyectos, puede elegir usar la misma fecha de
datos para todos los proyectos y luego especificar la fecha, o puede elegir
utilizar una fecha de datos diferente para cada proyecto y luego seleccionar las
fechas.
Haga clic en
Aplicar para actualizar
el cronograma.
130
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
En la pestaña Opciones
de Trabajo, seleccione
el proyecto al cual
desea aplicar los datos
reales.
Seleccione la fecha
de datos para el
proyecto.
131
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
132
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Indique la
frecuencia en que
los datos serán
actualizados
(mensual, semanal
o diariamente, y la
hora).
Seleccione esta
opción para
registrar el
archivo y poder
buscarlo.
Campo Definición
Inicio (Start) La fecha de inicio actual de la actividad.
Finalización (Finish) La fecha de finalización actual de la actividad.
Inicio Real La fecha en que la actividad se inicio realmente.
(Actual Start)
Fin Real (Actual La fecha en que la actividad finalizó realmente.
Finish)
Inicio Anticipado La fecha más temprana posible en la que el trabajo
133
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
134
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
135
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
136
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Valor planificado (PV ó BCWS): Este valor define que tan avanzado se
encuentra el trabajo del proyecto en cualquier punto del cronograma. Es un
reflejo numérico del trabajo presupuestado que está programado para ser
llevado a cabo y es una línea base establecida (también conocida como línea
base de la medida del rendimiento o PMB) contra el cual el progreso real del
proyecto será medido. También conocido como Costo Presupuestado del
Trabajo Programado (BCWS), el Valor Planificado es usualmente graficado
mostrando los recursos acumulados presupuestado a través del programa del
proyecto.
Valor Ganado (EV ó BCWP): Se puede decir que es una foto instantánea del
avance del trabajo en un punto dado en el tiempo que llamaremos fecha de
corte. También es conocido como Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(BCWP), esto reflejará la cantidad de trabajo que ha sido realmente realizado a
la fecha (o en un periodo de tiempo dado), expresado como el valor planificado
para ese trabajo.
Costo Real (AC o ACWP): También conocido como Costo Real del Trabajo
Realizado (ACWP), es una indicación del nivel de recursos que han sido
consumidos para alcanzar el trabajo a cabo a la fecha (o en un periodo de
tiempo dado).
SPI= EV/PV
137
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Índice del rendimiento del costo (CPI): Es uno de los más claros
indicadores de la eficiencia de costo acumulativo de un proyecto. El CPI estima
cuán eficiente es el equipo de proyecto usando sus recursos.
CPI= EV/AC
138
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
verificar medir el desempeño y avance del proyecto. Para realizar ello, realice los
siguientes pasos:
1: Ubíquese en la ventana Actividades » luego haga clic en la Barra de Diseño y
seleccione Columnas.
3: En la ventana Actividades podrá apreciar valores totales del proyecto que sirven
para analizar el índice de desempeño del proyecto y avance del mismo.
139
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
140
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto está retrasado y por encima del
presupuesto.
Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto está retrasado y por encima del
presupuesto.
141
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
142
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
143
TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 05 – Material de Lectura v1
144