TIPS

Microsoft Teams
y y
Ho te enviamos mucho ánimo una guía para a udarte a y
mantener el contacto con el resto de compañeros a y
organizar tu tra ajo en remoto b

Muchos ya estamos utilizando Microsoft Teams.

Si usamos todos la misma herramienta,

la comunicación será más fácil

0
/ 1/
PARA QUE SIRVE TEAMS

_Puedes chatear con tu equipo.

_Hacer videoconferencias.

_Compartir y editar documentos online.

_Ordenar y hacer accesible la información

gracias a los grupos canales.y

_Y muchas más funcionalidades para trabajar

en remoto.

,
Si aún no la has utilizado mira este y ,
Si a la conoces vamos a darte algunos consejos
tutorial para familiarizarte con lo básico.

b
para organizar el tra ajo de tu e uipo mantener q y
la productividad .
video

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CÓMO EMPEZAR

y
Teams es una herramienta mu accesible, la
puedes usar al mismo tiempo desde todos los
C
dispositivos: móvil, P o tablet. Solo necesitas
estar conectado a Internet.

Puedes descargarte la aplicación o utilizarla a

través del navegador de internet.

DESCARGA TEAMS A CCESO

Utiliza tu dirección de email y contraseña
A PP P C / MÓ V IL corporativa. q
Aun ue tenemos nuestro propio
espacio corporativo en Teams tam i n puedes , bé
q
invitar a terceros para ue puedan cola orar b y
ACCESO WEB acceder a los contenidos .

/ 03 /
CÓMO ORGANIZARSE
Grupos y Canales Chat
Crea Grupos con las personas con las que Usa el chat para contactar rápido con los
compartes un tema o proyecto. Como en y
demás comentar los temas. Esto a uda a y
WhatsApp. Dentro del grupo puedes crear evitar las cadenas de mails en Outloo . k
canales para ordenar las temáticas. Así las
conversaciones y los documentos que se
comparten están ordenados. Cada canal se video
dedica a algo concreto, ya sea un tema, un
departamento o un proyecto.

video

Tips / Tips /

Antes de empezar es conveniente ó @

Utiliza la opci n mencionar para que el
establecer un responsable que organice los resto del equipo reciba una noti caci n fi ó
grupos y canales .

con tus aportaciones.

Ver Tutorial

Puedes recuperar las listas de distribución

de Outlook para crear equipos con ellas y ó
Utiliza la opci n Responder para evitar que
evitar añadir las personas una a una. se acumulen los hilos de conversaci n. ó

Videoconferencias Archivos

A través de la opción “Reunirse Ahora” Puedes guardar documentos en la nube

puedes iniciar una videoconferencia desde para compartirlos con el resto de
un chat, o desde un grupo o canal. Todos compañeros.

los miembros recibirán la llamada. No necesitas tener instalado Office.

video video

Tips / Tips /

Haz reuniones frecuentes por No hace falta subir varias versiones del
videoconferencia con tus compañeros para mismo archivo. Edítalo online en Teams,
mantener el contacto. Organiza una cuando hayas acabado, pulsa cerrar archivo
llamada diaria a primera hora con tu y se guardará en la nube.
equipo para poneros al día sobre los
puntos más importante. Usa la "cámara"
para que sea más cercano.

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