ORGANIZACIÓN JURIDICA DE UNA EMPRESA EN FORMA DE

SOCIEDADES

Sociedades: De personas: Sociedades en Nombre Colectivo

De Capitales: Sociedad Anónima (S.A.)

Sociedad de Responsabilidad Limitada

(S.R.L.)

Mixtas: En Comandita: Simple

Por Acciones

Diferencias de la sociedad en Nombre Colectivo en la empresa

unipersonal

1) Desde el punto de vista jurídico:

a.) En el nombre de la razón social o de la denominación comercial debe
figurar como mínimo el apellido de uno de los socios.
b.) La responsabilidad de los socios es ilimitada y solidaria.

2) Desde el punto de vista contable.

a) En el asiento de apertura, ya que en la sociedad en nombre colectivo se
le carga a la cuenta del activo que corresponda según los bienes
aportados por los socios y se le abona a tantas cuentas capital como
socios hay, por el monto de los aportes que cada uno de ellos
corresponda.
b) En el control de los retiros y posteriores aportes que realizan los socios,
ya que en esta clase de sociedades a cada socio se le abre an los libros,
cuando sea necesario su cuenta particular.
c) En el reparto o distribución de las ganancias o de las perdidas obtenidas
en cada ejercicio económico. Los estatutos de la sociedad en Nombre
Colectivo establecerán la forma en que habrá de distribuirse las
ganancias o las pérdidas que obtenga la sociedad en cada ejercicio
económico, de ahí que el saldo de la cuenta ganancias y pérdidas se
cancelan contra la cuentas particulares de los socios, abonando o
cargando según el caso el monto que a cada uno de ellos corresponda.
CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 1
 d) En la presentación de la Sección del Capital Contable en el balance
general: en esta clase de sociedad, el capital contable se obtiene por la
sumatoria de los capitales netos de cada uno de los socios, los cuales
se determinan sumando o restando a la cuenta capital el saldo de la
cuenta particular.

Diferencias de las sociedades de capital con la empresa unipersonal y

con la sociedad de personas.

La sociedad de capital es una forma de organización jurídica, en la que la

persona natural no cuenta para nada como tal; y estas sociedades, mediante la
inscripción de su acta constitutiva que contiene las clausulas por las cuales se
rigen, adquieren personería jurídica propia e independiente de sus socios y por
ello solo requiere de la representación legal de la persona natural, para realizar
sus operaciones y sus diferencias con las otras formas de organización de las
empresas son:

1) Desde el punto de vista jurídico.

a) Las sociedades de capital mediante la inscripción de su acta constitutiva,

en el Registro Mercantil de la Circunscripción judicial a que corresponda,
adquieren personería jurídica, propia e independiente de sus socios.
b) La responsabilidad de los socios es limitada hasta el monto del capital
social que hayan suscrito y por consiguiente no es solidaria.

2) Desde el punto de vista contable:

a) En el asiento de apertura: si se trata de una sociedad anónima su
asiento de apertura está compuesto por un cargo a la cuenta accionista
y un abono a la cuenta capital social y si se trata de una Sociedad en
Responsabilidad Limitada S.R.L. su asiento de apertura está constituido
por un cargo a suscripciones o participaciones por cobrar y un abono a
capital social.
b) En el control de los retiros o de los aportes posteriores de los socios: En
esta clase de sociedad, los retiros o aportes posteriores de los socios se
controlan mediante la apertura en libros de las cuentas específicas,
cuentas por cobrar a socios o cuentas por pagar a socios según sea el
caso.
c) En el reparto o distribución de las ganancias o de las perdidas obtenidas
en cada ejercicio económico, en esta clase de sociedad el saldo de la
cuenta ganancias y pérdidas se cancela contra la cuenta Utilidades no
Distribuidas, la cual forma parte de la sección del Capital Contable
clasificada como fuente de Superávit y su distribución o reparto entre los
socios se realiza de acuerdo a lo que establezcan la asamblea general
de socios.

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 2

 d) En la presentación de la sección del capital contable en el balance
general o estado de situación financiera: en esta clase de sociedad el
capital contable está formado por el capital social más o menos los
saldos de las cuentas que integran el Superávit.

TEMA N° 1

LA SOCIEDAD ANONIMA

Concepto: Se define como un ser intangible cuya existencia es de carácter

puramente legal, que adquiere personería jurídica, propia e independiente de
sus socios con el registro de su acta constitutiva, que a la vez le sirve de
estatutos en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial a que
corresponda y que mediante la representación de la persona natural puede
celebrar contratos de mandar y ser demandada aún por sus propios socios o
accionistas.

Ventajas de las Sociedades Anónimas:

1) Tiene personería jurídica propia e independiente de sus socios.

2) La responsabilidad de los socios o accionistas no es solidaria y es limitada
hasta el monto que hayan suscrito del capital social.
3) Mediante la representación legal de la persona natural puede celebrar
contratos de mandar y ser demandada aún por sus propios socios o
accionistas.
4) Ofrece facilidades para la captación de grandes capitales.
5) Por su complejidad requiere de una mayor y mejor organización.
6) Puede llegar a tener un término de duración indefinido.
7) El retiro de algún socio por cualquier causa no afecta para nada la
organización o estructura jurídica.

Desventajas de las Sociedades Anónimas:

1) Tiene un objeto social restringido o limitado.

2) Por dedicarse a actividades que generan grandes beneficios tiene un
mayor control por parte del Estado.
3) Tiene un crédito limitado de acuerdo a las disposiciones de la Ley
General de Bancos y otros institutos de crédito.

Proceso de Formación.

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 3

 1) Se forma el acta constitutiva.

2) Asiento de apertura: en una sociedad anónima los asientos de apertura

son dos como mínimo: En el que se registran la suscripción del 100%
del capital social y está constituido por un cargo a la cuenta Accionistas
y un abono a la cuenta capital social. El detalle de este asiento debe
indicar como mínimo la fecha y el numero bajo el cual quedo asentada el
acta constitutiva y la Circunscripción Judicial del registro Mercantil
correspondiente, así como también debe indicar el numero y clase de
acciones en que se encuentra dividido el capital social y la cantidad
suscrita por cada uno de los socios, monto y forma de pago de dicha
suscripción.

Se registra el pago de la suscripción por parte de los socios y está constituido

por un cargo a las cuentas de activo que corresponda según los bienes
aportados por los socios y un abono a la cuenta de accionistas.

Ejemplo:

El 01/09/2003 se constituye bajo el nombre de Distribuidora los Andes S.A. un

a empresa con un capital social de Bs. 20.000.000,00 dividido en acciones con
valor nominal de Bs. 1.000,00 cada una que fueron suscritas y pagadas en
partes iguales por los socios Álvarez, Bolívar, Contreras, Delgado y Escalante,
quienes pagaron el efectivo el 40% de la suscripción.

El acta quedó registrada el 10/09/2003 bajo el N° 2 0 en el Registro Mercantil de

la Circunscripción Judicial del Estado Táchira.

Fecha Cuenta y Explicación Debe Haber

01/09/2003 X

Accionistas 20.000.000,00

Capital Social 20.000.000,00

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 4

 Se constituye bajo el
nombre de Distribuidora los
Andes S.A. una empresa
con un capital social de Bs.
20.000.000,00 dividido en
acciones con valor nominal
de Bs. 1.000,00 cada una
que fueron suscritas y
pagadas en partes iguales
por los socios Álvarez,
Bolívar, Contreras, Delgado
y Escalante, quienes
pagaron el efectivo el 40%
de la suscripción.
10/09/2003 X

Banco 8.000.000,00

Accionistas 8.000.000,00
Para registrar el pago del
40% de la suscripción hecha
por los socios.

Presentación del saldo de la cuenta accionistas en el Balance General.

1.) Si se establecen fechas para que los socios paguen el saldo de la

suscripción y esta fecha se cumple o se vence en un periodo no mayor
de 12 meses contados a partir en la fecha del balance general. El saldo
de la cuenta accionista se presenta en el activo circulante después de
las cuentas y efectos por cobrar bajo el titulo de suscripciones por
cobrar.

2.) Si no se establecen fechas para que los socios paguen el saldo de la

suscripción o si se establece la fecha y esta se cumple o se vence en un
periodo mayor de 12 meses contados a partir de la fecha del balance
general, el saldo de la cuenta accionistas se presenta en la sección del
capital contable restándose del capital social a que corresponda bajo el
título de “Cuota no pagada”.

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 5

Libros Especiales de la Sociedad Anónima

Una sociedad anónima además de llevar los libros expresamente indicados en

el código de comercio y todos los auxiliares que le sirvan para un mayor
detalle en los registros de la información, debe llevar los siguientes libros
especiales:

1) Libro de Actas de Asamblea de Accionistas: de toda asamblea que

realizan los accionistas ya sea ordinaria o extraordinaria se debe
levantar un acta que contenga todos los puntos tratados y las
resoluciones o acuerdos tomados y estas se deben copiar numeradas
consecutivamente y por lo tanto en estricto orden cronológico en el libro
de actas de asamblea de accionistas.

2) Libro de Actas de Reuniones de Junta Directiva: de cada reunión que

realicen los miembros de la Junta Directiva, se levantara o redactara un
acta, en la que se indican los puntos tratados y los acuerdos y
resoluciones tomadas y estas actas se asientan en numeración
consecutiva y por lo tanto en estricto orden cronológico en el libro de
Actas de Reuniones de Junta Directiva.

3) Libro de Accionistas: en este libro se lleva un control de todos y cada

uno de los socios mediante una identificación plena de sus datos, así
como también del numero y clases de acciones que han suscrito del
monto total de la suscripción, del monto pagado y por lo tanto del saldo
de la suscripción que adeuda el socio a una fecha determinada.

Cuando las acciones son nominativas es obligatorio llevar el libro de

accionistas ya que la propiedad de este tipo de acciones se prueban
mediante el cotejo o comparación de de los datos presentados por los
socios, con los registros que lleva la empresa en su libro de accionistas.
Cuando las acciones sean al portador solo se hace necesario llevar este
libro de accionistas cuando las mismas se encuentren parcialmente
pagadas con el objeto de controlar las cancelaciones por parte de los
socios del saldo de su cargo.

En cualquier circunstancia cuando las acciones se encuentren

parcialmente pagadas el libro de accionistas en lo que a saldos se
refiere, sirve de auxiliar a la cuenta del mayor principal de accionistas.

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 6

 TEMA N° 3

EL SUPERAVIT:

Definición: Desde el punto de vista genérico, el superávit se define como un

exceso, es decir algo que sobra; y desde el punto de vista contable el superávit
es igual al activo menos (el pasivo + capital social)

S= A-(P+CS)

Clasificación del Superávit:

1) De capital:

1.1) Pagado

1.1.1) Prima en emisión de acciones

1.1.2) Descuento en emisión de acciones

1.1.3) Por redención de acciones

1.1.4) Por conversión de acciones

1.1.5) Por acciones en tesorería.

1.1.6) Por acciones rescindidas

1.1.7) Por donación de los socios

1.1.8) Por ajustes de capital

1.2) Donado

1.3) De revalorización.

2) Ganado

2.1) Reservado

2.1.1) Reservas legales

2.1.2) Reservas estatutarias

2.1.3) Reservas contractuales

2.1.4) Reservas voluntarias

2.2) Disponible o libre

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 7

FUENTES DEL SUPERAVIT

1) Superávit de capital pagado: Se origina por todas las operaciones que

una compañía anónima realice con sus propias acciones, asi como
también por los obsequios y donaciones que reciba de sus propios
socios y por cualquier ajuste del capital social sin compensación en el
activo ni en el pasivo; y sus principales fuentes son:

a) Prima en emisión de acciones

b) Descuento en emisión de acciones

c) Por redención de acciones preferentes

d) Por conversión de acciones preferentes en acciones comunes. Algunas

acciones preferentes tienen la característica de ser convertibles en
comunes después de transcurrido un determinado periodo de tiempo y
esta operación origina fuente de superávit, de saldo acreedor por cuanto
las acciones preferentes se convierten en comunes en una proporción
menor a su emisión original. Ejemplo.

e) Por acciones en tesorería: bajo este nombre “Acciones en Tesorería”

se identifican y se controlan contablemente las propias acciones que
haya readquirido una compañía anónima, ya sea porque las haya
comprado a sus propios socios o porque las haya recibido como un
obsequio o una donación de los mismos. Para que una compañía
anónima tenga acciones en tesorería es requisito indispensable que las
mismas hayan sido totalmente pagadas por los socios y como
característica especial de las acciones que se encuentren en tesorería
se establece que estas acciones “no ganan dividendos”.

Estas operaciones de compra venta de las propias acciones pueden

originar fuentes de superávit por caunto las mismas (acciones) se
pueden:

e.1) comprar por el valor nominal y vender por encima del valor nominal

e.2) comprar a la par y vender por debajo del valor nominal

e.3) comprar y vender por encima del valor nominal

e.4) comprar por encima del valor nominal y vender por debajo del valor
nominal.

e.5) comprar y vender por debajo del valor nominal.

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 8

 e.6) comprar por debajo del valor nominal y vender por encima del valor
nominal.

f) Por acciones rescindidas: Bajo este nombre “acciones rescindidas” o

también como suscripciones desiertas se identifican al proceso de anular
la suscripción a un socio por el incumplimiento del pago en cualquiera de
las fechas establecidas ya sean, en los estatutos o en asambleas
posteriores y este procedimiento origina fuente de superávit cuando la
empresa se apropia de todo o de una parte del monto que hasta esa
fecha había pagado el socio al que se le rescinden las acciones. El
rescindir acciones nunca genera contablemente cuentas de ingresos ni
de gastos. Ejemplo.

g) Por donación de los socios: Se origina por los obsequios o donaciones

que una c.a. reciba de sus propios socios, los cuales le pueden donar
efectivo, bienes muebles e inmuebles. Así como también sus propias
acciones. Cuando una S.A. recibe la donación de sus socios en propias
acciones la posterior venta de esas acciones, estas dependiendo de su
precio, pueden originar fuente de superávit por acciones en tesorería.

Ejemplo: el 15-09-2003 una C.A. recibe como donación de sus socios lo

siguiente: Bs. 50.000,00 en efectivo, mobiliario para la oficina en un precio
actual del mercado por Bs. 800.000,00; 100 de sus propias acciones
preferentes con valor nominal de Bs. 500,00 cada una y 50 de sus propias
acciones comunes con V/N de Bs. 1.000,00 c/u.

El 08-10-2003 vendió al 103% las acciones preferentes en tesorería y el 15-10-

2003 vendió al 98% las acciones comunes en tesorería.

h.) Por ajuste de capital social: esta fuente se origina cuando se realiza ajustes
al capital social sin compensación en las cuentas del activo, ni en las cuentas
del pasivo tales como:

h.1) Disminuir el valor nominal manteniendo el número de acciones emitidas.

h.2) Disminuir el número de acciones emitidas manteniendo su valor nominal,

cada vez que ocurra cualquiera de estos ajustes en el capital social se debe
modificar la clausula del acta constitutiva que se refiere a la composición del
capital social y estos ajustes ocurren con las acciones comunes.

SUPERAVIT DE CAPITAL DONADO: Se origina por los obsequios y

donaciones que una compañía anónima reciba de terceras personas ya sean
naturales o jurídicas, es decir que reciban de personas que no son sus propios
socios.
CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 9
Cuando la donación se reciba en un bien inmueble este se debe registrar en
libros tomando como base el valor actual en el mercado y en la fecha que se
haya protocolizado el traspaso de su propiedad.

SUPERAVIT DE CAPITAL POR REVALORIZACIÓN: También se le llama

superávit no realizado y se origina por el registro en libros, del incremento en el
valor que han experimentado los activos fijos durante el transcurso de los
distintos ejercicios económicos como consecuencia de los efectos de la
inflación. En Venezuela y a partir de la vigencia de la Actual Ley de ISLR el
término Superávit por revalorización desaparece de los registros contables por
cuanto esta Ley establece el procedimiento para los ajustes por efectos de la
inflación y determina que en libros se debe abrir una cuenta de Exclusiones
fiscales históricas al Patrimonio.

SUPERAVIT DE CAPITAL GANADO: Se origina por la acumulación de los

resultados obtenidos en los distintos ejercicios económicos, y sus fuentes son:

1) Superávit ganado reservado: toda reserva constituye una segregación o

un bloqueo de utilidades no distribuidas, es decir que representa una
disminución en la disponibilidad de los socios para decretarse
dividendos y su creación en libros se debe al cumplimiento de objetivos
o mandatos específicos después de cuyo cumplimiento se deben liberar
y devolver a las utilidades no distribuidas, tales como:

h) Reservas legales: su creación en libros se debe a las disposiciones de

leyes especificas como por ejemplo: la contemplada en el vigente código
de comercio, el cual establece que al final de cada ejercicio se creara
una reserva por el equivalente al 5% de los beneficios obtenidos hasta
que dicha reserva alcance o sea igual al 10% del capital social (común).

i) Reservas estatutarias: Su creación se establece en los estatutos de la

compañía, es decir en el acta constitutiva y su objetivo aparte de
bloquear utilidades no distribuidas, es la de fortalecer el capital contable
de la sociedad, por cuanto estas reservas se utilizan posteriormente
para aumentos del capital social.

j) Reservas Contractuales: su creación se establece en ciertos contratos

suscritos por la sociedad tales como: contratos colectivos de trabajo,
contrato para el servicio de los bienes vendidos con garantía y su
objetivo es contribuir en parte a la provisión de los fondos necesarios
para el cumplimiento de obligaciones contraídas en tales contratos,

CONTABILIDAD II: PROFESORA ROSA SÁNCHEZ Página 10

 mediante la disminución de la posibilidad de salidas de efectivo por
concepto de dividendos.

k) Reservas voluntarias: Se originan de los acuerdos que toman los socios

reunidos en la asamblea y en algunos casos de los acuerdos tomados
por los directores, dentro de las más comunes de estas reservas se
pueden mencionar:

d.1) Reservas para aumento de capital: persigue como objetivo

capitalizar parte de los beneficios obtenidos ya que una vez cumplido su
objeto se procede con base a su monto a una nueva emisión de
acciones y por lo tanto a un aumento de capital social.

d.2) Reserva para ampliaciones de la planta: tiene como objetivo proveer

parte de los recursos necesarios para la futura ampliación o expansión
de la planta mediante la disminución de la posibilidad de salidas de
efectivo por concepto del decreto y pago de dividendos.

d.3) Reserva para acciones en tesorería: su objeto es bloquear la salida

de efectivo por concepto del decreto y pago de dividendos y de esta
manera proveer el efectivo necesario para que la compañía compre sus
propias acciones y por ello esta reserva se incrementa en los libros cada
vez que la compañía compre sus propias acciones y se disminuye o se
libera cada vez que la compañía venda las acciones que tenga en
tesorería, razón por la cual el movimiento de esta cuenta se registra por
el mismo valor nominal de las propias acciones que hayan sido
compradas a los socios.

2) Superávit disponible o libre: también llamado utilidades no distribuidas y

se origina por la transferencia que al cierre de cada ejercicio económico
se hace de los resultados obtenidos. Cuando las utilidades no
distribuidas tengan saldo deudor como consecuencia de perdidas
obtenidas, estas se presentan en el estado de situación financiera bajo
el título de “Déficit” y las utilidades no distribuidas representan la
disponibilidad que tienen los socios de una compañía para decretarse y
pagarse los dividendos.

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