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Aa5 Ev1
Aa5 Ev1
aprendizaje 5
AA5 Evidencia 1
Procesos de la cadena
logística y el marco
estratégico institucional
DV
PRESENTADO POR:
FICHA (2104779)
Procesos logísticos.
Proceso procedimientos actividades responsable Tiempo de
ejecución
recepción de Revisión Las actividades Auxiliar de (60/120
incluidas en esta
mercadería Descargue almacén o bodega min)
operación son:
certificación confirmar arribo al
muelle, verificar
información de
origen, verificar
sellos de
seguridad, iniciar
descarga de
mercancía,
ingresar al sistema
detalle de la
mercancía recibida,
informar
novedades y
entregar los
documentos
Almacenamiento Ubicación de almacenar Auxiliar de 60-120 min
correctamente los
De mercancía mercancía en el Almacén o bodega
medicamentos y
almacén dispositivos
médicos, facilitando
la trazabilidad y
buen estado de los
mismos. El alcance
del proceso va
desde la
asignación de un
sector en el centro
de distribución
hasta su
preparación y
despacho
Acondicionamient Marcación de El objetivo de dicho Auxiliar de 120-180 min
proceso es
o los productos Marcación y
garantizar la
De mercancía De acuerdo a la rotulación de acondicionamiento
solicitud del requisitos legales
cliente (ej.: registro
invima) y del
cliente en los
productos,
cumpliendo las
normas de buenas
prácticas de
manufactura
vigentes.
El alcance del
proceso va desde
la recepción del
pedido de
acondicionamiento
hasta el retorno de
la mercadería
rotulada al auxiliar
de almacén
encargado del
pedido
Alistamiento y Revisión de En este proceso se Auxiliar de almacén 30-60 min
debe imprimir nota Auxiliar de despachos
despacho de orden de de pedido, asignar
pedidos compra responsable del
Emisión de pedido, revisar
lista de picking. detalle de
productos, realizar
alistamiento el picking
respetando
cantidad, tipo de
producto y lote,
desplazar a la zona
de despacho el
producto, adherir a
los productos
solicitados la nota
del pedido y
comunicar la
finalización de
preparación del
pedido
Proceso de almacenar.
El objetivo del proceso es almacenar correctamente los medicamentos y
dispositivos médicos, facilitando la trazabilidad y buen estado de los mismos. El
alcance del proceso va desde la asignación de un sector en el centro de
distribución hasta su preparación y despacho.
Proceso de acondicionamiento.
El objetivo de dicho proceso es garantizar la rotulación de requisitos legales (ej.:
registro invima) y del cliente en los productos, cumpliendo las normas de buenas
prácticas de manufactura vigentes.
El alcance del proceso va desde la recepción del pedido de acondicionamiento
hasta el retorno de la mercadería rotulada al auxiliar de almacén encargado del
pedido.
Proceso de operaciones.
Este proceso inicia con la llegada de los contenedores provenientes de la planta
de melsungen y de la planta de producción de la zona franca de Fontibón.
Inicialmente se realizan 4 operaciones
-recepción de mercadería:
Las actividades incluidas en esta operación son: confirmar arribo al muelle,
verificar información de origen, verificar sellos de seguridad, iniciar descarga de
mercancía, ingresar al sistema detalle de la mercancía recibida, informar
novedades y entregar los documentos.
-almacenamiento de mercancía:
Consiste en almacenar la mercadería en los racks y separar la mercancía que se
debe acondicionar.
-preparación de notas de pedido:
En este proceso se debe imprimir nota de pedido, asignar responsable del pedido,
revisar detalle de productos, realizar el Licking respetando cantidad, tipo de
producto y lote, desplazar a la zona de despacho el producto, adherir a los
productos solicitados la nota del pedido y comunicar la finalización de preparación
del pedido.
-Despacho de pedidos:
Finalmente se debe emitir la factura relacionada con la nota de pedido, emitir guía
de remisión, reemplazar la nota de pedido por la factura y guía de remisión
respectiva, verificar lista de despacho y distribución y autorizar carga la carga de
los pedidos.
¿Tiene correspondencia el proceso con los objetivos y metas
institucionales?
Considero que utilizaría una estrategia de la que haga parte el personal operativo,
haciendo mayor énfasis en las capacitaciones, para así contar con un equipo
profesional altamente calificado, generando un programa de incentivos por
productividad en cada una de las áreas. Además, implementaría técnicas de
producción de bajo costo. También trataría de conseguir acuerdos exclusivos con
proveedores.