PORTADA

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 Tabla de Contenido

1. OBJETIVO..............................................................................................................................4
2. ALCANCE ..............................................................................................................................4
3. INSTANCIA TECNICA ..............................................................................................................4
4. CARACTERIZACIÓN DE LA SEDE XXX DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA XXX .....................................4
4.1 Infraestructura ....................................................................................................................... 4
4.2 Comunidad Educativa ........................................................................................................... 5
5. MODELO DE ALTERNANCIA .........................................................................................................5
5.1 Objetivo de los encuentros presenciales: ........................................................................... 5
5.2 Organización de los grupos: ................................................................................................ 5
5.3 Trabajo desde casa ............................................................................................................... 6
6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ......................................................................................................6
6.1 Adecuación ........................................................................................................................... 6
6.1.1 Suministro y disposición de alcohol ...................................................................................... 6
6.1.2. Baños.................................................................................................................................. 7
6.1. 3. Circulación natural del aire. ................................................................................................ 7
6.1.4 Señalización y demarcación para el distanciamiento físico ................................................ 7
6.1.5 Rutas de ingreso y salida de los espacios ....................................................................... 7
6.1.6. Otros lugares acondicionados (OPCIONAL) .................................................................. 7
6.1.8 Mecanismos de desinfección para zapatos. ....................................................................... 8
3. 1.11. Demarcación pasillos ....................................................................................................... 8
6.2.4 Suministro de agua .............................................................................................................. 8
6.2.5 Lavado de manos ............................................................................................................... 8
6.2 Medidas de limpieza y desinfección .................................................................................... 8
6.2.1 Protocolo de aseo, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones ............ 8
6.2.2 Manejo de residuos sólidos .................................................................................................. 9
8.2 Salida de la Institución Educativa...................................................................................... 10
8.3 Ingreso, trayecto y llegada en las rutas escolares ......................................................... 10
8. MECANISMOS PARA LA NOTIFICACIÓN DE INASISTENCIA A LA INSTITUCIÓN ........ 11
9. RECOMENDACIONES ........................................................................................................... 11
9.1. A las familias y estudiantes .............................................................................................. 11

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9.2 Personal que trabaja en la institución. ............................................................................ 12
10. PLAN DE COMUNICACIONES ............................................................................................ 14
10. Plan para la implementación del protocolo............................................................................ 15
Identificar todas a las actividades necesarias para la implementacion ............................................ 15
11. LISTA DE REQUERIMIENTOS Y ACCIONES PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS .................... 15
ANEXOS ....................................................................................................................................... 18
Consentimiento Informado ........................................................................................................... 18

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JUSTIFICACION

El presente protocolo parte de la necesidad de afrontar una reactivación gradual y

progresiva en las actividades académicas y administrativas de manera presencial
en las instalaciones de la Institución Educativa XXX Sede XXX, en el marco de la
emergencia sanitaria, económica y social por causa del COVID-19, atendiendo
todas las medidas de bioseguridad establecidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social especialmente lo estipulado en las Resoluciones 666 de 24 de
abril de 2020 y 1721 de 24 de septiembre de 2020 y las orientaciones impartidas
por el Ministerio de Educación Nacional en los lineamientos y directivas.

Todas las medidas incluidas en este protocolo están enfocadas en prevención,

mitigación y no propagación del virus COVID-19, minimizando los riesgos que
puedan generar impactos negativos en la comunidad educativa.

1. OBJETIVO

Establecer un protocolo de bioseguridad en el cual se definan todas las medidas

que permitan reducir los factores de riesgo de transmisión del Coronavirus
causante de la enfermedad conocida como COVID-19 en Institución Educativa
XXX Sede XXX, y realizar un proceso seguro de retorno gradual y progresivo al
trabajo de manera presencial en alternancia.
2. ALCANCE

Este protocolo aplica para todas las actividades que se desarrollan en la sede del
Institución Educativa es de obligatorio cumplimiento por parte de todos miembros
de la comunidad educativa.

3. INSTANCIA TECNICA

Esta instancia técnica coordinara y liderara el proceso de implementación y

evaluación de las medidas

4. CARACTERIZACIÓN DE LA SEDE XXX DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA XXX

4.1 Infraestructura

En este apartado se discriminará todos los espacios disponibles tanto aulas como
espacios administrativos

METROS CUADRADOS AFORO DISPONIBLE CON

ESPACIO UTILIZACIÒN
TOTALES DISTANCIAMIENTO MINIMO DE 1 METRO.
Aula 1 Grado transición
Sala de
Sala
profesores

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 METROS CUADRADOS AFORO DISPONIBLE CON
ESPACIO UTILIZACIÒN
TOTALES DISTANCIAMIENTO MINIMO DE 1 METRO.

4.2 Comunidad Educativa

La caracterización de la comunidad educativa parte de la identificación de los roles y el

número total de estos, seguido de la identificación de aquellos que presentan
comorbilidades para lo cual se aplicó un instrumento xxxxxxxxxx y se presenta el resultado
de la consulta inicial que se realizó a los docentes, docentes directivos, administrativos,
padres de familia y estudiantes sobre su consentimiento del regreso a la alternancia.

Cabe anotar que el número de estudiantes que quieran regresar puede ir aumentando
progresivamente, en la medida en que se generen procesos de confianza, reconozcan la
medida de bioseguridad que se van implementar, pero el aforo máximo será el que
garantice mantener la distancia establecida en las diferentes áreas de acuerdo con este
protocolo y conforme con el área que tiene la infraestructura de esta sede.

Presentan No de regreso en
Rol No total
comorbilidades alternancia inicial
Docente
Administrativos
Directivos docentes
Estudiantes preescolar
Estudiantes básicas
Estudiantes de secundaria
Estudiante media
Estudiantes adultos

5. MODELO DE ALTERNANCIA

Es este apartado se presenta el modelo de alternancia describiendo el objetivo de los

encuentros, como se organizará por ejemplo por grupos, horarios y describiendo el objetivo de
los encuentros.

5.1 Objetivo de los encuentros presenciales:

5.2 Organización de los grupos:

Ejemplo cada grado asistirá dos (2) días a la semana presencial dividido en grupos por horarios
de 2 horas. Los tres (3) días restantes continuará con el aprendizaje en casa.

Nota: Conformar y mantener, en lo posible, grupos de estudiantes que compartan la jornada

académica, esto es, clases, descansos y alimentación, sin mezclarse con otros grupos_

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 De esta forma para el 2020 - 2021 y teniendo en cuenta la capacidad de aforo disponible y el
modelo regresara se tiene la siguiente proyección:

Tabla No. xx Proyección General

Rol No en alternancia 2021 Cantidad de grupos 2021 Horarios

Docente
Administrativos
Directivos docentes
Estudiante preescolar
Estudiante básica
Estuantes secundaria
Estudiante media
Estudiantes adultos

Tabla No. Estudiantes en alternancia por grados

Grado No en alternancia 2021 Cantidad de grupos 2021 Horarios

5.3 Trabajo desde casa

Para los estudiantes que siguen en trabajo en casa este se desarrollara a través de xxxxx y los días
que los estudiantes que están en alternancia el trabajo desde casa se desarrollara xxxxxx

6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

6.1 Adecuación

6.1.1 Suministro y disposición de alcohol

Característica alcohol glicerinado mínimo al 60º/o y máximo al 95° en las zonas comunes la sede xxx
Institución Educativa xxx

No punto Ubicación
1 xxxxxx
2 XXX

Opcional agregar registro fotográfico.

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6.1.2. Baños

Para el proceso de alternancia se habilitarán las siguientes baterías baños

Batería No Capacidad uso simultaneo

1 xxxxxx
2 XXX

En los cuales se contará con disponibilidad de agua, papel higiénico, dispensador de jabón
antibacterial y toallas desechables para el lavado de manos, de acuerdo con el número de estudiantes.

Controles de acceso a baños: se limitar el número de usuarios de acuerdo con la capacidad de

este para su uso simultáneo para lo cual será se realizará demarcación en las áreas de ingreso, de
manera que sean fácilmente identificables las distancias mínimas de seguridad por parte de los
colaboradores y estudiantes. y como mecanismo de control ejemplo xxxxx (Se dispondrá de carteles
informativos donde se indicará la capacidad de uso simultaneó)

FOTOGRAFIAS BATERIAS BAÑOS

COLOCAR UNA IMAGEN DEL CARTEL INFORMATIVO

6.1. 3. Circulación natural del aire.

En aulas, oficinas, salas de maestros, etc. contará con una adecuada ventilación para lo cual
se aplicarán las siguientes medidas:

Ejemplo: Puertas y ventanas exteriores abiertas para aumentar la circulación de aire.

6.1.4 Señalización y demarcación para el distanciamiento físico

En las aulas se garantizará el distanciamiento físico de entre las personas de 2 metros al interior de las
aulas al igual que en otras áreas como restaurantes, baños, pasillos, filas, para lo cual organizarán los
espacios de trabajo distanciando pupitres, escritorios, mesas de comedor, entre otros y señalizando la
distribución de estos.

Adicionalmente se escalonar las horas de comienzo y finalización de la jornada escolar de acuerdo con
la organización de los grupos.

6.1.5 Rutas de ingreso y salida de los espacios

Describa cuáles serán las rutas de ingreso y salida.

6.1.6. Otros lugares acondicionados (OPCIONAL)

Con el propósito de mantener el distanciamiento social se acondicionaron xxxx (como salones de usos
múltiples, espacios techados, actividades al aire libre) lugares para llevar a cabo las actividades
educativas.

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6.1.7 Mecanismos de desinfección para zapatos.

Describa los puntos de ubicación y mecanismos utilizados (Opcional registro fotografico)

3. 1.8 Demarcación pasillos

Se marcarán en una sola dirección manteniendo el distanciamiento físico de 2 metros.

FOTO

6.1.9 Suministro de agua

Describa como se garantiza el suministro de agua y las actividades de limpieza de los tanques de
almacenamiento

6.1.10 Lavado de manos

Describa donde se encontrar las áreas de lavados de manos, los momentos en los cuales se realizará
recuerde que mínimo debe ser cada tres (3) horas incluya una foto donde se realizara el lavado de
manos y realice una descripción de los puntos donde estarán ubicados.
(OPCIONAL REGISTRO FOTOGRAFICO)

6.2 Medidas de limpieza y desinfección

6.2.1 Protocolo de aseo, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones

Procedimiento

Para la descripción del procedimiento tenga en cuenta los siguientes elementos

Realizar diariamente antes del inicio y al finalizar cada jornada académica, labores de limpieza y
desinfección de las zonas comunes, pisos, mesas, corredores. puertas, baños, barandas, asientos,
casilleros, vestuarios, canecas, entre otras, con desinfectantes que tengan actividad virucida de capa
lipídica. Igualmente, computadores, teléfonos, proyectores, elementos de oficina, material educativo,
elementos deportivos, demás dotaciones y material de trabajo.

Mantener un registro exhibido de las actividades de limpieza y desinfección de las áreas de alto
tránsito.

Limpiar y desinfectar de manera periódica elementos como escobas, traperos, trapos. esponjas,
estropajos, baldes, guantes, considerando los ciclos de limpieza según la programación de la actividad.
Garantizar que el personal que realiza la limpieza y desinfección use adecuadamente los
Elementos de Protección Personal (EPP) definidos para la labor. según el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Disponer de los insumos de limpieza y desinfección necesarios como jabones. detergentes y

desinfectantes, recomendados para eliminar el virus y garantizar que todos ellos tengan las fichas de
seguridad impresas a la vista.

Almacenar las sustancias desinfectantes en un área segura y fuera del alcance de los niños. niñas y
adolescentes.

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Capacitación a las personas que realizan las labores de limpieza, desinfección y mantenimiento.

Dentro del procedimiento pueden incluir Llevar y exhibir un registro de las actividades de limpieza y
desinfección de las áreas de alto tránsito). El personal que realiza la limpieza y desinfección debe
usar Elementos de Protección Personal (EPP).

6.2.2 Manejo de residuos sólidos

Describa como será el manejo de los residuos sólidos. Ejemplo: se ubicarán contenedores con tapa
preferiblemente de pedal y bolsas para la separación de residuos en áreas donde sean requeridos
como baños. aulas, zonas de descanso, salas de profesores, áreas administrativas, entre otros.

Los tapabocas irán separados en canecas con tapa y doble bolsa negra marcada con el mensaje "
residuos no aprovechables··

FOTO DEL CONTENEDOR DE LOS TAPABOCAS.

Describa como se realizará la recolección permanente de residuos sólidos de las áreas comunes,
aulas y áreas de baños, entre otros y como se dispondrán para su recolección de acuerdo con los
horarios establecidos por la empresa responsable del servicio de aseo

7. INGRESO Y SALIDA DE LAS INSTITUCIONES - DESPLAZAMIENTO DESDE Y HASTA LA

VIVIENDA

7.1 Ingreso a la Institución

Describa como será el ingreso a la institución para lo cual pude tener en cuenta los siguientes
elementos

Delegar en un líder o un equipo la coordinación del proceso de entrada a la institución.

Garantizar el ingreso y salida de personas y vehículos de manera escalonada.
Demarcar y asegurar al ingreso de la institución la distancia de dos metros entre personas.
Impedir el acceso a la institución sin tapabocas que cubra nariz y boca.
Establecer mecanismos para indagar acerca de síntomas o antecedentes relacionados con COVID-19
en la comunidad educativa y familias antes del inicio de labores académicas presenciales, realizando
preguntas como:

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¿Tiene fiebre o la ha tenido en los últimos 14 días?, esto es. una temperatura mayor o igual a 38ºC
¿Tiene o ha tenido en los últimos 14 días dificultad respiratoria o algún otro síntoma respiratorio como
tos, secreción nasal, pérdida del olfato?
¿Tiene o ha tenido en los últimos 14 días diarrea u otras molestias digestivas?
¿Tiene o ha tenido sensación de mucho cansancio o malestar en los últimos 14 días?
¿Ha notado una pérdida del sentido del gusto o del olfato en los últimos 14 días?
¿Ha estado en contacto o conviviendo con alguna persona sospechosa o confirmada de coronavirus
por COVID-19?
En caso de haber presentado infección por COVID 19, ¿sigue usted en aislamiento?
Si alguna de las anteriores preguntas es respondida de manera afirmativa no se permitirá su ingreso y
deberá mantener las medidas de aislamiento.
Registrar la temperatura y la auto declaración de estado de salud de acuerdo con las preguntas
establecidas en el numeral anterior.
Garantizar que la comunidad educativa al ingreso desinfecte sus manos y realice la desinfección de
los zapatos
Mantener el carné de la institución en un lugar visible.
Mantener, en la medida de lo posible, las puertas abiertas al ingreso y salida de la institución
Asegurar que las personas se dirijan a los lugares en los que van a desarrollar su actividad, evitando
recorridos innecesarios por la institución
Evitar congestión de personas en la entrada de ta institución. Los niños y niñas que requieran
acompañamiento deben llegar con un adulto idealmente entre 18 y 59 años. sano. que no haya tenido
contacto estrecho con casos sospechosos o confirmados de COVID-19 en los últimos 14 días
Impedir el ingreso a las instalaciones de familiares o cuidadores, salvo en los casos en que hayan sido
requeridos
Disponer de diferentes puertas de acceso si la infraestructura de la institución lo permite

7.2 Salida de la Institución Educativa

Describa como será escalonada

7.3 Ingreso, trayecto y llegada en las rutas escolares

La resolución 1721 dispuso que al ser un servicio contratado se debe exigir a las empresas
transportadoras que prestaran el servicio, el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para la
prevención del contagio por COVID 19 aplicable a dicha actividad.

En el punto 3.6.2 del anexo se establece el ingreso, trayecto y llegada en las rutas escolares y
universitarias, el cual dispone:
garantizar que todos los usuarios al ingreso al vehículo usen el tapaboca de manera permanente e
higienicen sus manos con alcohol glicerinado o gel antibacterial.
tomar temperatura antes de regresar el vehículo, si esta es mayor a 38ºc no podrá abordar.
definir la distribución de personas en el vehículo, de tal manera que se garantice el distanciamiento
físico de un metro, alternando el uso de sillas y disponiendo a los pasajeros en zic zac.
privilegiar, hasta donde sea posible, la ubicación de los niños pequeños en la parte delantera de los
vehículos.
organizar a los pasajeros de atrás hacia adelante y la salida iniciando por quienes se encuentren en la
parte delantera del vehículo.
evitar el uso de puestos al lado del conductor o la monitora.
garantizar, al ingreso de la ruta a la ie que los estudiantes den cumplimiento a las medidas establecidas.
limpiar y desinfectar los vehículos de acuerdo con el protocolo definido para ello.
El gobierno nacional expidió la circular externa conjunta Nº0004 del 9 de abril de 2020, suscrita por los
ministros de salud y protección social, trabajo y transporte, en la cual se establecen las medidas

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preventivas y de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por coronavirus COVID 19,
las cuales deben ser implementadas en los vehículos y equipos de todas las modalidades de transporte,
sin distinción alguna.

Como mecanismo de socialización puede ser parte de comunicaciones.

8. MECANISMOS PARA LA NOTIFICACIÓN DE INASISTENCIA A LA INSTITUCIÓN

Describir cual va hacer el mecanismo para reportar cuando se presenten síntomas respiratorios o
malestar general, la comunicación constante con las familias para que se brinden las indicaciones
de prevención, cuidado y manejo en caso de requerirse el aislamiento; así como la detección de
signos de alarma.

9. RECOMENDACIONES

9.1. A las familias y estudiantes

La Institución Educativa socializara a las familias de los estudiantes que van a regresar en alternancia
a través de xxxxx. Estas recomendaciones harán parte de las piezas comunicativas del plan de
comunicaciones donde se socializarán los siguientes aspectos:

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 Realizar el lavado de manos durante 20 segundos antes de salir de casa
Portar el tapabocas cubriendo nariz y boca durante el trayecto de desplazamiento, manteniendo las
medidas de distanciamiento fí sico con otras personas diferentes a los que conviven en la misma casa
Dirigirse, en la medida de lo posible, directamente a la institución educativa o vivienda
Evitar el consumo de alimentos durante el recorrido.
Cambiar los tapabocas convencionales o de tela cuando se humedecen, si están visiblemente sucios y
después de un día de uso.
Recomendaciones Lavar el tapabocas de tela con agua y jabón al regresar a casa y antes de volverse a usar debe estar
completamente seco
Estudiantes Mantener el distanciamiento físico entre persona y persona, especialmente en zonas demarcadas
para hacer fila o en los res:aurantes.
Permitir la toma de temperatura al ingreso a la institución
Realizar el lavado de manos con agua y jabón por lo menos cada 3 horas. al ingresar
Llevar a la institución educativa los útiles estrictamente necesarios, no deben ingresar objetos que no
sean indispensables para sus actividades académicas.
Retirar el tapabocas desde las cintas de manera previa al consumo de alimentos o bebidas, guardar en
bolsas de papel o bolsa sellada, de manera tal que se mantenga en condiciones para ser usado
nuevamente, momento en el que debe colocarse manipulando únicamente las tiras o elásticos y realizar
lavado de manos de mínimo 20 segundos con agua y jabón. En ningún caso. el tapabocas debe ponerse
en contacto con superficies o personas

Fomentar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los niños.

niñas y adolescentes, especialmente, respecto al lavado de manos, el uso
adecuado del tapabocas y las medidas de distanciamiento físico durante la
permanencia en las instituciones educativas
Realizar el lavado y cocción completa de alimentos procesados que se envíen en
las loncheras_
Limpiar y desinfectar termos, recipientes. utensilios y demás elementos para
Recomendaciones contener o consum1r los alimentos.
para las familias No permitir que los niños, niñas y adolescentes coman en casa las porciones de los
alimentos que no hayan consumido en la institución educativa.
Orientar y recomendar a los niños, niñas y adolescentes evitar compartir objetos
personales como juguetes, lazos, balones, cuadernos y libros.
6.Abstenerse de enviar a la institución educativa niños, niñas y adolescentes con
síntomas agudos de cualquier enfermedad.
7.Orientar sobre la prevención, cuidado y manejo de casos sospechosos, probables
o confirmados de COVID-19 y cumplir con el aislamiento; así como la detección de
signos de alarma; tales como asfixia o dificultad para respirar; fiebre cuantificada de
38ºC durante más de tres días, expectoración amarilla o con pintas de sangre; dolor
u opresión persistente en el pecho: incapacidad para permanecer despierto;
desorientación, labio o cara de color azulado; decaimiento abrupto en menos de
tres días; si está presentando diarrea tener más
·de 10 deposiciones al día_ En caso de presentar al menos unos de estos síntomas,
acudir inmediatamente al servicio de urgencias o comunicarse con su entidad
administradora de planes de beneficio_
6.Evitar llevar como acompañantes del cuidador niños menores de 2 años,
teniendo en cuenta que no deben utilizar tapabocas por el riesgo de asfixia.

9.2 Personal que trabaja en la institución.

La Institución Educativa socializara a la persona que trabaja en la que van a regresar en alternancia a
través de xxxxx estas recomendaciones harán parte de las piezas comunicativas del plan de
comunicaciones donde se socializaran los siguientes aspectos

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Recomendaciones personal que trabaja en la
Insttiucion
Utilizar de manera permanente y adecuada el tapabocas cubriendo nariz y boca. de acuerdo con los lineamientos generales para el
uso de tapabocas convencional y mascaras de alta eficiencia.
Cambiar los tapabocas convencionales o de tela cuando se humedecen, si estan visiblemente sucios o rotos y después de un día de
uso.
Lavar el tapabocas de tela con agua y jabón al regresar a casa y antes de volverse a usar debe estar completamente seco. Mantener el
distanciamiento físico de los demás trabajadores, docentes y alumnos.
Evitar el intercambio de elementos de trabajo y equipos de protección personal con otras personas. En caso de ser necesario
corlpartirlos, realizar desinfección, previo a su uso.
Desinfectar los elementos de trabajo y objetos personales como gafas y celulares de forma frecuente y no prestarlos _
Desinfectar con alcohol antiséptico al 70º/o o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la
vivienda _
Realizar el protocolo de lavado de manos o desinfectar con alcohol glicerinado mínimo al 60º/o antes de ingresar a la institución y de
manera frecuente a lo largO de la jornada.
Supervisar que los alumnos usen de manera adecuada el tapabocas y realicen el lavado de manos de manera frecuente_
Abstenerse de asistir al lugar de trabajo si presenta sintomas de gripa, tos seca, fiebre mayor o igual a 38ºC y dificultad respiratoria y
realizar reporte inmediato a su EPS.
Acatar recomendaciones médicas y el aislamiento indicado Notificar de su condición de salud a su jefe inmediato.
Reintegrarse a la labor una vez esté recuperado
Evitar el contacto fis1co: no saludarse de mano, dar abrazos o besos.

10. Prevención y manejo de situaciones de contagio.

10.1 Prevención de situaciones de contagio

Como medidas de prevención del contagio la IE adopta las siguientes medidas:

1. Base de datos de docentes·, directivos docentes. administrativos. así como de proveedores,

transportadores u otros terceros que incluya nombre y teléfono comorbilidades preexistentes
susceptibles a los efectos del contagio d e l coronavirus COVI0-19 tales como diabetes mellitus,
lupus, enfermedad cardiovascular. hipertensión, V!H, cáncer, uso de corticoides o inmunosupresores,
Enfermedad Obstructiva Crónica -EPOC, obesidad, personas mayores de 60 años y aquellos
consumidores de tabaco, previo diligenciamiento del formato de autorización de uso de datos
personales y cumplimiento de las demás normas aplicables en la materia, precisando que los datos se
usarán con fines sanitarios de rastreo de contactos en caso de contagio. DISEÑAR FORMATO DE
TRATAMIENTO DE DATOS.

2. Contar con la información de cada uno de los docentes, directivos docentes. administrativos,
asi como de proveedores que permita identificar los lugares en los cuales ha desarrollado sus
actividades durante cada jornada, dentro de la institución.
3. Aplicar encuesta de preingreso, al personal docente, docente directivo, administrativos. Ver
anexo 1.

10.2 Manejo de situaciones de contagio

Como medidas para el manejo de situaciones de contagio la IE adopta las siguientes medidas:

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1. Informar a la familia o cuidadores de la persona sospechosa de COVID-19 para que se pongan
en contacto con la entidad administradora de planes de beneficios o entidad encargada del
aseguramiento en caso de identificar un caso sospechoso de COVID-19 en un miembro de la
comunidad educativa.
2. Aislar al miembro de la comunidad educativa sospechoso de COVID-19.
3. Considerar el cierre de la institución educativa por 24 horas si se confirma un caso de COVID-
19 en la comunidad educativa, para realizar limpieza y desinfección de todas las áreas.
4. Comunicar de manera asertiva la presencia de un caso confirmado de COVlD-19 a los
integrantes de la comunidad educativa, con especial énfasis en los que tuvieron contacto
estrecho o exposición no protegida
5. Se cuenta con un sitio de asilamiento de la persona sospechosa (REGISTRO FOTOGRAFICO)
6. Seguir la ruta de reporte de atención de pacientes sospechosos o confirmados por COVID19
establecida en el comité regional de prestaciones sociales la cual está definida de la siguiente
manera
11.Consideraciones especiales de niños y niñas entre los 2 a 5 años

Para los niños de los grados de preescolar la IE adopta las siguientes medidas adicionales

1. Extremar la limpieza y desinfección de las superficies en aulas o espacios de trabajo

pedagógico
2. Privilegiar los espacios al aire libre, el trabajo individual, en duplas o en grupos pequeños, por
medio de talleres y de proyectos de aula o de investigación, para lograr mantener el
distanciamiento físico con los niños y las niñas

11. PLAN DE COMUNICACIONES

La Institución Educativa Sede xxxx implementara un plan de comunicaciones apoyados en el material

que la Secretaría de Educación le aportara lo cual contendrá mensajes comunicacionales sobre los
siguientes elementos:

 higiene de manos adecuada

 Usos adecuados del tapabocas
 Distanciamiento físico, esto es no abrazar, besar, ni dar la mano.
 Información a la comunidad educativa de las acciones que se vienen adelantando y el momento
o momentos de reapertura.
 Publicar en la entrada de la institución educativa avisos visibles y pedagógicos sobre
las medidas de bioseguridad
 cuidado y uso racional del agua por parte de los integrantes de la comunidad
educativa, así como su responsabilidad con el mantenimiento de la higiene de las
unidades sanitarias y su dotación.
 Fomentar en la comunidad educativa acciones de apoyo y autorregulación en el mantenimiento
de las condiciones de orden y aseo en aulas y zonas comunes.
 Promover en la comunidad educativa el manejo adecuado de los residuos sólidos y el cuidado
y uso responsable de los contendores.
 Informar síntomas asociados al coronavirus COVID-19 tales como dolor de cabeza
malestar general, fiebre cuantificada mayor de 38ºC, pérdida de gusto, pérdida de olfato,
dolo de garganta, dolor u opresión en el pecho, congestión nasal, tos entre otros
 Recomendaciones a las familias y estudiantes a tener en cuenta.
 Recomendaciones a al personal de instituciones
 Brindar información a la persona sospechosa de COVID-19, antes de que se retire de la
institución, respecto a las recomendaciones que debe tener en cuenta mientras se establece

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 su condición.
 Recomendaciones transporte escolar
 Fabricación domestica de tapabocas de acuerdo con orientaciones disponibles en
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GMTG
15.pdf

El plan de comunicaciones se implementará a través de los siguientes mecanismos de

i n f o r m a c i ó n XXXXX ( redes s o c i a l e s , c a r t e l e r a s , afiches. Infografías o cualquier otro
medio de difusión, sobre las medidas de prevención y atención, Información gráfica - infografías
del protocolo de lavado de manos, etiqueta respiratoria y uso del tapabocas.)

12. Plan para la implementación del protocolo

Identificar todas a las actividades necesarias para la implementación

Aspecto Actividades Fecha de inicio Fecha de finalización Responsabe

Alistamiento Diagnóstico del
talento humano
Actualización
Consulta a los padres
Adecuaciones Identifique todas las
actividades
necesarias
Adecuación y
demarcación aulas
Medidas de limpieza y Adquisición de
desinfección elementos de limpieza
y desinfección
Capacitación a las
personas que
realizan las labores
de limpieza,
desinfección y
mantenimiento

13.LISTA DE REQUERIMIENTOS Y ACCIONES PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

NO NO NO
LISTA DE REQUERIMIENTOS Y ACCIONES PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PLANEADO
PLANEADO FACTIBLE APLICA
GENERALIDADES

Revisar disponibilidad de lavamanos, agua, jabón, gel antibacterial, entre otros

Realizar mediciones de todos los espacios para determinar aforos o demarcar
distancias entre las personas
Infraestructura/
equipos/ Revisar la ventilación adecuada de las áreas de la sede educativa donde
materiales permanecerán estudiantes, profesores y otro personal.
Garantizar abastecimiento de insumos necesarios para las actividades de
limpieza y desinfección como jabón, detergente y desinfectante (glicerina +
alcohol 60%) , entre otros, así como los EPP que se requieren para realizar dicha
actividad
Definir recreos escalonados o separar a los niños en diferentes espacios de la
sede educativa en su tiempo de descanso. Tratar de mantener el comportamiento
de cohorte en todo momento (entrada, recreo, biblioteca, salida, transporte)

Procesos/ Definir el aforo para cada espacio de la sede educativa.

procedimientos
Uso de tapabocas por parte de todas las personas en todo momento menos
mientras se consumen alimentos y bebidas.

Reporte diario de síntomas y contactos por parte de todas las personas de la

comunidad incluyendo quienes están en la virtualidad.

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 Planear y monitorear el lavado de manos de los estudiantes al inicio del día,
antes y después del descanso, al terminar la jornada escolar (por lo menos cada
3 horas)
Generar planes detallados de limpieza y desinfección con horarios, encargados y
elementos a utilizar

Estrategia de comunicación permanente con los padres

A LA ENTRADA Y SALIDA DE LA SEDE EDUCATIVA

Distanciamiento en la fila de ingreso y salida de empleados y estudiantes
Infraestructura/ (incluido el transporte escolar)
equipos/ Disposición de antibacterial o desinfectante de manos.
materiales Letreros que recuerden el lavado de manos y las medidas de seguridad al
ingreso
Esquema para el ingreso de personas y vehículos que traen los niños a la sede
educativa que permita mantener el distanciamiento físico
Toma de temperatura e indagación de síntomas asociados a COVID-19 o
presentación del registro al ingreso a la sede educativa o al transporte escolar.
Procesos/ Se restringe el acceso a quienes presentan síntomas
procedimientos Procedimiento para higiene de manos y desinfección de zapatos al ingreso
Procedimiento para chequear el uso de tapabocas

Limpieza frecuente del transporte escolar (antes de recibir el primer pasajero y al

terminar el recorrido)

Demarcar los flujos para que las personas lleguen hasta sus salones o áreas de
trabajo y de regreso al bus escolar y porterías.
Opcional
Escalonar el ingreso a la sede educativa (diferentes horarios por grupos para que
no haya aglomeraciones al ingreso)

EN EL SALÓN DE CLASE

Distanciamiento de las sillas a 1 metro de distancia demarcado en el piso y

distanciamiento entre docentes y estudiantes
Ventanas y puertas que permitan la ventilación del salón de clases

Infraestructura/ Disposición de antibacterial o desinfectante de manos en el salón

equipos/
materiales Retiro de materiales de difícil lavado y desinfección
Mantener las pertenencias de cada estudiante separadas de las de los demás
estudiantes y las maletas y loncheras en espacios definidos, para evitar el piso.
Tratar de garantizar el abastecimiento de artículos de uso personal (lápices,
colores, cuadernos)
Uso de tapabocas para todos los presentes
Limpieza frecuente de áreas de alto contacto
Evitar compartir elementos personales con compañeros (marcadores, borradores,
Procesos/ lápices, colores, grapadoras, libros…)
procedimientos Evitar compartir artículos entre los presentes en el salón
Procedimiento para asegurar la desinfección antes de utilizar un objeto
imprescindiblemente compartido

Limitar las actividades grupales

Opcional Planear clases al aire libre

EN LA CAFETERÍA Y ZONA DE RECREO/DESCANSO

Distanciamiento de las sillas a 2 metros de distancia tanto hacia los lados como
Infraestructura/
hacia el frente
equipos/
materiales Disposición de antibacterial o desinfectante de manos en la cafetería y zonas de
recreo
Organización con manipuladores de alimentos para el cumplimiento de las
Procesos/ condiciones sanitarias con adecuado manejo y desinfección de insumos que
procedimientos ingresan a la sede educativa
Uso de tapabocas para todos

16
 Desinfección de mesas después de cada uso
Organización de flujos para entrada y salida, entrega de raciones de comida y
refrigerios. Eliminar el autoservicio o cambiarlo por servicio asistido

Lavado de manos antes del descanso o momento de comer y al terminar

Si el distanciamiento físico no es posible en la cafetería, hacer que los

estudiantes lleven los alimentos al salón de clases
Opcional
Descansos (recreos) escalonados o separar a los niños en diferentes espacios
de la sede educativa en su tiempo de descanso

EN EL TRANSPORTE ESCOLAR

Distanciamiento físico en el transporte escolar (1 metro) con puestos fijos

Infraestructura/
equipos/ Ventilación constante y segura para los usuarios en todo tipo de transportes
materiales
Disposición de antibacterial o desinfectante de manos Enel transporte escolar

Protocolo de llegada y recogida de los niños que reduzca el contacto físico (si es
en vehículo, que los padres no se bajen del carro)

Organizar a los pasajeros de atrás hacia adelante y la salida iniciando por

Procesos/ quienes se encuentran en la parte delantera del vehículo
procedimientos
Toma de temperatura al ingreso del vehículo

Todas las personas del transporte escolar deben usar tapabocas

Limpiar y desinfectar los vehículos de acuerdo con el protocolo definido para ello
Opcional Pueden haber horas de llegada y salida diferentes para diferentes grupos
USO DE BAÑOS

Infraestructura/ Abastecer productos para la higiene de manos (jabón, agua, toallas desechable),
equipos/ revisar que los equipos funcionen adecuadamente (grifos, dispensadores) y la
materiales ubicación de los recursos evita aglomeraciones de personas

Procesos/ Definir aforos, evitar aglomeraciones y tiempos prolongados innecesarios en los

procedimientos baños.

VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA EN LA SEDE EDUCATIVA Y MANEJO DE CASOS

Definir un lugar para el aislamiento de las personas con sospecha o diagnóstico

Infraestructura/ de infección por COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar, o dos o más de
equipos/ los siguientes síntomas: resfriado, dolor de cabeza, dolor de garganta, dolores
materiales musculares, pérdida del olfato o gusto, diarrea, erupción cutánea, y/o ojos
irritados -conjuntivitis-).

Designar un comité para tomar decisiones de vigilancia en la sede educativa

Notificar a la sede educativa cuando haya un sintomático respiratorio en la casa
No asistir a la sede educativa en caso de tener síntomas respiratorios y notificar
Procesos/
al establecimiento educativo por medio de reportes diarios de síntomas y
procedimientos
contactos
Notificar síntomas al interior de la sede educativa de manera oportuna

Tener un plan de manejo y reporte de casos y brotes al interior de la sede

OFICINAS Y LUGARES DE TRABAJO

Infraestructura/
Generar los cambios necesarios para que se pueda mantener la distancia entre
equipos/
trabajadores en todo momento
materiales
Programar reuniones virtuales siempre que sea posible y evitar trabajo grupal
Procesos/
procedimientos Realizar pausas activas para lavado de manos y limpieza y desinfección de las
áreas de trabajo

17
 ANEXOS

Consentimiento Informado

La institución educativa xxxx ha adoptado todas las medidas de bioseguridad necesarias

para la protección de los trabajadores con el fin de preservar la vida de todas y cada una
de las personas y sus familias que hacen parte activa de nuestra organización en medio
de la pandemia COVID19.

Yo identificado con Cedula de ciudadanía número

de .

En pleno uso de mis facultades libre y voluntariamente, procedo a la lectura y, si lo estimo

conveniente firma del presente formulario que me entrega el área directiva al objeto de
informarme en leguaje claro y sencillo sobre su diligenciamiento para poder reintegrarme
a mis labores.

Me han explicado todos los términos generales que me permiten estar informado sobre la
pandemia existente y los protocolos de bioseguridad en la empresa, vivienda y transporte.

Sé que me van a ser brindados los elementos de protección personal acordes con la matriz
de prevención según mi cargo y los requeridos para afrontar de manera responsable la
labor que se me ha asignado y que es mi labor informar al área de talento humano cuando
no estén en buen estado para que se haga el respectivo cambio.

También me han explicado la manera de utilizar los elementos de protección personal

desde que me los entregan hasta la forma para desecharlos.

Además, es imprescindible que se realice de forma diaria el registro y notificación de mi

estado de salud según los formatos que se aplican por parte de la empresa y los
procedimientos si tengo síntomas y estoy en casa.

DECLARO QUE

He sido informado(a) de forma comprensible de los protocolos de bioseguridad que se aplicarán

Estoy satisfecho con la información recibida, pudiendo formular todas las preguntas que
he creído convenientes y siendo aclaradas todas mis dudas.

Estoy brindando la información correcta sobre mi estado actual de salud para poder retomar
labores teniendo en cuenta las enfermedades de comorbilidad que me han sido formuladas
por el área de talento humano en la encuesta pre ingreso y de manera diaria en la encuesta
pre operacional por parte de las cuadrillas asignadas y tengo claro que la omisión y ocultar
información puede ponerme en peligro de contraer la enfermedad y todas las
complicaciones que se pueden derivar.

Firma: Firma
Fecha: Fecha:

18
 Consentimiento Informado a padres de familia.

La institución xxxxxx ha adoptado todas las medidas de bioseguridad necesarias para la

protección de los estudiantes con el fin de preservar la vida de todas y cada una de las
personas y sus familias que hacen parte activa de nuestra organización en medio de la
pandemia COVID19.

Yo identificado con Cedula de ciudadanía número

de , acudiente identificado con
el RC TI numero quien ingresa a cursar .

En pleno uso de mis facultades libre y voluntariamente, procedo a la lectura y, si lo estimo

conveniente firma del presente formulario que me entrega el área directiva al objeto de
informarme en leguaje claro y sencillo sobre su diligenciamiento para poder hacer el
reintegro de forma gradual progresiva y segura a clases.

Me han explicado todos los términos generales que me permiten estar informado sobre la
pandemia existente y los protocolos de bioseguridad que se adoptaron y se deben
implementar en la vivienda y transporte cuando corresponda.

Debo asegurar el uso de los elementos de protección personal de mí acudido, en este caso
tapabocas que puede ser lavable o desechable que cumpla con los estándares
establecidos por el gobierno.

También me han explicado la manera de utilizar los elementos de protección personal

(tapabocas) desde que me los entregan hasta la forma para desecharlos.

Además, es imprescindible informe estado de salud del estudiante si tiene síntomas.

DECLARO QUE

He sido informado(a) de forma comprensible de los protocolos de bioseguridad que se aplicarán

Estoy satisfecho con la información recibida, pudiendo formular todas las preguntas que
he creído convenientes y siendo aclaradas todas mis dudas.

Estoy brindando la información correcta sobre el estado actual de salud del estudiante y su
familia para poder retomar clases teniendo en cuenta las enfermedades de comorbilidad
que me han sido formuladas por el área de talento humano en la encuesta pre ingreso y de
manera diaria en la encuesta pre operacional por parte del código QR y tengo claro que la
omisión y ocultar información puede poner el estudiante en peligro de contraer la
enfermedad y todas las complicaciones que se pueden derivar.

Firma del acudiente:

Fecha:

19
 Encuesta Preingreso

ENCUESTA PRE - INGRESO

NOMBRE DE IE NIT FECHA DE APLICACIÓN

CUIDAD NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA ENCUESTA CC

NOMBRE: CEDULA EDAD GENERO

FECHA DE NACIMIENTO NACIONALIDAD DIRECCION DE DOMICILIO

TALLA PESO IMC INTERPRETACION EPS
(estatura)
ANTECEDENTES DE SALUD: Marque con una X si la respuesta es afirmativa

ASMA INMUNOSUPRESION Y/O VIH ENFERMEDADES REUMATOLOGICAS

HIPERTENSION ARTERIAL
ENFERMEDAD PULMONAR CRONICA (E EMBARAZO
ENFERMEDADES CARDIOVASCULARES CANCER TABAQUISMO
DIABETES OBESIDAD ALCOHOLISMO
ENFERMEDAD RENAL CRONICA DESNUTRICION ENFERMEDADES HEMATOLOGICAS
En caso que presente otra enfermedad que no este descrita, informe cual.

¿Está tomando algún medicamento? Si la respuesta es positiva, escriba cuál

SIGNOS Y SINTOMAS AL INGRESO Y VALORACION : Ha presentado alguno de los siguientes sintomas en los ultimos 15 dias , Marque con una X si la respuesta es afirmativa

TEMPERATURA CUANTIFICADA A LA HORA DE LA VALORACION Valor e considera como un estado febril ( 37,1- 37,9) SI NO o Fiebre ( 38 en adelante) SI NO
TOS NAUSEAS DIARREA
DIFICULTAD RESPIRATORIA VOMITO DOLOR ABDOMINAL
TAQUIPNEA DOLOR EN EL PECHO DOLOR DE CABEZA
DOLOR DE GARGANTA MALESTAR GENERAL OTROS
ESCALOFRIOS CANSANCIO MUSCULAR CUAL?
SEGUIMIENTO CONDICIONES DE SALUD SI NO N/A OBSERVACIONES
SE ENCUENTRA EN TRABAJADOR

1. ¿Durante el periodo de cuarentena le diagnosticaron COVID 19 o alguna enfermedad respiratoria?

SEGUIMIENTO DEL MEDIO EN EL QUE

2. ¿ En el último mes ha asistido a centros hospitalarios o presento alguna incapacidad?

3. ¿Algún miembro de su familia presento o ha presentado en los últimos 30 días síntomas

asociados al COVID 19?
4. ¿Tiene conocimiento de alguna persona cercana en su lugar de residencia, conjunto o barrio que
haya sido diagnosticada con COVID 19?
5.Algún miembro de su familia está considerado como población vulnerable (adultos mayores de
60 años, mujeres en embarazo o personas con antecedentes ?
6. ¿Durante el periodo de cuarentena cumplió las recomendaciones establecidas por las autoridades?

8. ¿ Ha viajado en el último mes?

9. ¿Se considera población vulnerable?

Concepto Cualitativo de condiciones del trabajador (Describa de manera breve de acuerdo con lo observado si el trabajador es apto para la incorporación, laboral de acuerdo con las recomendaciones
nacionales):

COMPROMISOS ADQUIRIDOS

MEDIDAS DE PREVENCION ACCIONES

La empresa se compromete a realizar desinfeccion de manera rutinaria en todas las superficies de contacto frecuente del lugar de trabajo, como puestos de trabajo, teclados,
EN LA EMPRESA teléfonos, barandillas y manijas de puertas. Disponer de pañuelos desechables y cubos de desecho sin contacto. Proporcionar agua y jabón en el lugar de trabajo para realizar
lavado de manos. Garantizar que los suministros adecuados estén siempre disponibles. Realizar la valoración pre-operacional y el seguimiento a todos los
trabajadores o visitantes que ingresen a las áreas.
El trabajador se compromete a adoptar una cultura de autocuidado, dar repuesta a los seguimientos sin ocultar informacion y dando datos certeros, realizar lavado frecuente
de manos con agua y jabón, Usar Elementos de Protección Personal – EPP como mascarilla (tapabocas convencional) y guantes desechables. Para la protección de los
EN EL TRABAJADOR ojos, se sugiere el uso de gafas y evitar el contacto de la conjuntiva con superficies contaminadas, por ejemplo: contacto con manos o guantes. Realizar o solicitar la
desinfección de superficies de trabajo: iniciando con un paño limpio y húmedo mediante el cual se realice la remoción de polvo y suciedad posteriormente se recomienda
aplicar un desinfectante o alcohol al 70% . Este proceso debe realizarse como mínimo al iniciar y al finalizar cada actividad

FIRMA DOCENTE FIRMA DE QUIEN REALIZA ENCUESTA

Nombre Nombre
Cedula Cedula

20
 ENCUESTA SEGUIMIENTO
¿Realizo el
¿ Ha presentado alguno de estos síntomas en las ultimas 24 horas? ¿Ha estado en lav ado o

TEMPERATURA
contacto con alguien desinfeccion de

Malestar genera
Firma del Firma del

Secreciones
que presente los

respiratoria
FECHA HORA NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA las manos antes

Dificultad

Adinamia
garganta
Dolor de
Cefalea

nasales

Diarrea
Fiebre
anteriores síntomas de ingresar a las trabajador evaluador

Tos
en las ultimas 24 instalaciones ? SI
horas ? SI o NO o NO

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