Proyecto de Pliego de Condiciones PDF

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sEcRETARÍA JuRÍES¡eA y ESE

e©NTRAFAc!éN
SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.-018 de 2020.
SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS Y DISPOSITIVO MEDICO, NECESARIOS

PARA DOTAR LOS DIFERENTES SERVICIOS DE ESE HOSPITAL SAN VICÉNTE DE
PAUL DE CIRCASIA EN CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE
LA PRESTAClÓN DE SERVICIOS DE SALUD Y LAS ACCIONES DE SALUD PÚBLICA
DURANTE LA PANDEMIA SARS COV-2 (COVID-19) EN CIRCASIA
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
DICIEMBRE DE 2020
ARMENIA QUINDiO.
G®bernación dei QÜindi~® pB%: 7fiffl # ®® ExF9 a®2

Calle 2O No. l3-22
•#*ET:nc#:?=gr#ov.eo g:i:iai:o:¥o!tduerFaÉ S:JffitaenrFd a d j urid¡ca@gobernac¡onq u¡nc!¡o.gov.co
Declarado por la ÜWg5CO
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SECRETARÍA JURÍD!CA Y E}E

e®NTRATAc!óN
Conten¡do
1. CAPITULO l -ASPECTOS GENERALES
1.1. PUBLICACION DEL PROCESO EN EL SECOP II
1.2. CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS

1.3. CONVOCATORIA LIMITADA A M'PYMES
1.4. OBJETO
1.5. PRINCIPIOS, LEYES YJURISPRUDENCIA
1.6. MODALIDAD DE SELECCION
1.7. ENTIDAD CONTRATANTE
1.8. PRESUPUESTO OFICIAL
1.9. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ES"MADO DEL CONTRATO ......14

1.10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
1.11. FORMA DE PAGO
1.12. CONTROLYVIGILANCIA
1.13. PLAZO DE EJECUCION

1.14. LUGAR DE EJECUClÓN
1.15. EL SOPORTE DE ESTIMACION, TIPIF'CAClON Y ASIGNAClON DE
LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONOMICO DEL CONTRATO 29
1.16. MINUTA DEL CONTRATO 29
1.17. GASTOS OCASIONADOS POR EL CONTRATO 29
1.18. CONSULTAS, ACLARACIONES Y RESPUESTAS 30
1.19. lNTERPRETACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES..I.I. ....30
1.20. SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA PRESIDENCIA DE LA

REPUBL]CA
1.21. COMPROMISOS QUEASUMEN LOS PROPONENTES...... ...30
1.22. lNCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS

1.23. CRONOGRAMA
1.24. ACUERDOS INTERNACIONALES YTRATADOS DE LIBRE
COMERCIO (TLC)
1.25. PLAZO DELPROCESO DE SELECCION
1.26. lDIOMA
2. CAPITULO ll -lNFORMACION SOBRE ELPROCESO DESELECCION....33

2.1. PRESENTAClÓN DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS..... ....33
2.2. CONSOLIDACION DE OFERENTES

2.3. PUBLICACION DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y DEL
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
2.4. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCION...I. ...34
2.5. ANÁLISIS DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y

PUBLICAClÓN DE LAS APRECIACIONES DE LA ENTIDAD..... ....35
2.6. EXPEDIClON DE ADENDAS
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BaaÍ#jieóñ#o!tdueFFa! ñauSñta®nrFda-J ñ JgrE¥a:gÍ*Z:cgnOquE£;o2vgo2
Declarado por la L/NESCO
Ar#-nTarjbsgÍ-gogígv.c® ñ
§EC:RETARíA JÜF%ñrHBiCA Y BE
CONTRATAC!ÓN
2.7. PREPARACION Y PRF_SENTACION DE LAS PROPUESTAS...... .... 35

2.8. CIERRE DEL PLAZO PARÁÈNTREGA-DE OFERTAS
2.9i PROPUESTAS ALTERNATIVAS
2.10. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACION DE
REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERAClÓN DE LAS PROPUESTAS..... 36
2.11. MENClÓN DE LOS DOCUIVIENTOS CONFIDENCIALES..... ...,36
2.12. EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS

2.13. lNFORIVIE DE EVALUACION, OBSERVACIONES AL MISMO Y
SUBSANACION DE REQUISITOS LIABILITANTES
2.14. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE
RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAIVIENTO DEL QUINDIO..... ....37
2.15. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, ADJUDICACIÓN O

DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO 37
3. CAPITULO llI -DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS 38
3.1. PLAZO PARA PRESENTAClON DE OFERTAS 38
3.2. PRESENTACION DE LA PROPUESTA 38
3.3. DILIGENCIAMIENTO 38
4. CAPITULO IV -CONDICIONES HABILITANTES DEL PROPONENTE ..... .....40
4.1. CAPAC'DAD JURIDICA 40
4.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y-ORGANIZACIONAL 47
4.2.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 50
4.3. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA 50
4.4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA 52
4.5. ACREDITACION DE EXPERIENC'A CONSORClO O UNION TEMPORAL:

¡Error! Marcador no definiclo.
4.6. REQUISITOS TECN'COS HABILITANTES
4.7. INFORME DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS +IABILITANTES.... 59
4.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 59
4.9. REGLAS DE SUBSANABILIDAD 60
5. CAPITULO V -CRITERIOS DE CALIFICACION 61
5.1. Económico (60 PUNTOS) 61
5.2. CALIDAD -(30 PUNTOS) 6l
5.3. lNCENTIVO -APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS).... ....62
5.4. CRITERIOS DE DESEMPATE

6. CAPITULO Vl -DE LA ADJUDICACION O DECLARATORIA DE DESIERTA.65
6.1. ADJUDICAClÓN O DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO Y

E EiE E l^nl^
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES
6.2. DECLARATORIA DEL PROCESO DESIERTO
6.3. TERMINO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
7. CAPITULO -ViI -CONDICIONES DE EJECUCION DEL CONTRATO...... .....66
G®b©Fn@ción de! Qtiineifi® EBEBX: 74E ñ 00 EXF® É®üri

Cal !e 20 NQ l3-22 g:{:iaúeo:#o! EduerFai E:JffiñtaenrFd a d j u ridica@gobemacionq u¡nc! io.gov.cü
Declaradc, por la UNgSgO
A#On¥a:í-8gíi:a3rgV¢3O
T
SECRETARiA JÜR¡B!CA Y DE
C®NTRATAClÓN
7.1. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO..I... ....66
7.2. CONDICIONES PARA LA CELEBRAClÓN DEL CONTRATO..... ....66
7.3. LEGALIZAClON Y EJECUCION
7.4. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE

COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON
OCASlÓN DEL PROCESO DE SELECClÓN Y DEL CONTRATO A
CELEBRAR
7.5. CLAUSULA DE INDEMNIDAD
7.6. CESION DE DERECHOS

\O\O\O\O O O O CT`
7.7. SUBCONTRATACION
7.8. CLAUSULAS EXCEPCIONALES
7.9. MULTAS, CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
7.10. GASTOS DEL CONTRATISTA
G®BB©rmac¡ón de¡ Qu¡ndEJ® PBX: 74fi 77 ®® Effi. 2®2

Ca lle 2O No. l3-22 Baa{#jieog#J!ftduerFal ñaufiñtaenrPd a d j urid¡ca@gobemacionq uindio.gov.ca
Declaracjo por la i#jVffSCCB
A#'nTa¥í®8#í®:®#Ígv.ffi
SECRETARÍA JURÍD¡GA Y DE
8®NTRATAG!ÓN
RECOMENDACIONES GENERALES
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de apohar la

informac¡ón requerida en el plíego de condiciones'
1. Leer cu¡dadosamente el pl¡ego de cond¡ciones y sus adendas antes de elaborar la

propuesta.
2. Seguir las ¡nstrucciones que en los pliegos se imparien en la elaboración de su
Oferta.
3. Queda entend¡do que con la preséntación de la propuesta se acogen y aceptan
todas las condiciones estipuladas en el pliego, en los formatos y en la ley.
4. Las propuestas que se presenten deberán refer¡rse y suJetarse a todos y cada uno
de los puntos contenidos en el pl¡ego de cond¡ciones.
5. Debe cerciorarse que cumple las cond¡c¡ones y reúne los requisitos señalados en el
pliego de condiciones y proceda a reunir la ¡nformación y documentac¡ón exigida.
6. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudiÓ
el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formatos y demás
documentos; que se recib¡eron las aclaracíones necesarias sobre las inquietudes o
dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible
y adecuado para identificar los bienes o servicios que se contratarán.
7. La presentación de la propuesta índica igualmente que el proponente está enterado
a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha ten¡do en cuenta
todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del con{rato
que se celebrará.
8. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del proceso de selección. En
ningún caso se rec¡b¡rán ofertas fuera del t¡empo previsto.
9. Rev¡sar los anexos y d¡l¡genciar totalmente los formatos contenidos en el pliego de
condíciones.
10. Toda consulta deberá formularse por escríto a través de la funcionalídad "mensajes"
de la plataforma "SECOP ll". No se atenderán consultas personales ni {elefónicas
11. Sólo medíante ADENDA se podrán modificar los Pliegos de Condíciones.
12. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implícaciones
para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de selecc¡Ón, y realizar todas
las evaluac¡ones que sean necesar¡as para presentar su propuesta, sobre la base
de un examen cuidadoso de !as características del negoc¡o.
13. Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independíente en materia
financ¡era, legal, fiscal, tributaria, {écnica, económica y de cualquier otra naturaleza,
que considere necesaria para la presentacÍÓn de la propuesta.
14. Tenga en cuenta todo lo relacionado sobre conflictos de ¡nterés para evitar incurrir
en infracc¡ones legales por esta razón.
Éi
Gobernagiéffi d©¡ ®uindE~® ffi PBX: 74E H OO EXF:. 2®2

Calle 2O No. l3--22 ggÍ#jieog¥oi tdueFFai ñaufneiaenrFd a d j uridica@gobernac¡onq uindio.9ov.co
Declarado pc,r la uNEgCO
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SECRETARiA JURÍDICA Y DE
c®NTRATAe!óN
lic=r\L,J
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1. CAPITULO l -ASPECTOS GENERALES
EI Departamento del Quindío, pone a dispos¡ción de los interesados el proyecto de pli'ego

de condicíones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato cuyo
objeto esi l'SUMINISTRO DE EQUTPOS BIOMEDICOS Y DISPOSITIVO MEDICO,
NECESARIOS PARA DOTAR LOS DIFERENTES SERVICIOS DE ESE HOSPITAL SAN
VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA EN CUMPLIMIENTO DEL
PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA PRESTAClÓN DE SERVICIOS DE SALUD Y
LAS ACCIONES DE SALUD PÚBLICA DURANTE LA PANDEMIA SARS COV-2 (COVID-
19) EN CIRCASIA".
Los estudios y documentos previos que ¡ncluyen el anáI¡s¡s del sector, el proyecto de Pliego
de Condíciones, así como cualquiera de sus anexos están a dispos¡ción del público en el
Sistema Electrón¡co de Contratación Pública - SECOP ll
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii.
La selección del contratista se realiza a través de la modalídad de selección abrev¡ada de

menor cuantía, razón por la cual todo interesado deberá acc,gerse a los térm¡nos del pl¡ego
de cond¡c¡ones.
1.1. PUBLICAClÓNDELPROCESOENELSECOPll
En virtud del pr¡ncipio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y
en cumplim¡ento de lo seña!ado en el artículo 2,2.1.1.1.7.1 deI Decreto 1082 de 2015, el
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, pone a c!isposicIÓn de los ¡nteresados eI PROYECTO DE
PLIEGO DE CONDICIONES para el presente proceso de selección, documento que
cont¡ene la informacÍÓn particular, las condiciones y los requisitos del proceso de selecc¡ón,
por lo cual se recomienda a los interesados leer!os completamente, toda vez que al
participar en el proceso de selección, se entíende que tíenen conocimiento de los mismos
y de las modif¡caciones introducídas.
1.2, CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS
El proyecto de pliego de condiciones es publicado el día señalado en el cronograma, en el

Portal único de Contratación www.colombiacompra.gov.co y se convoca a las veedurías
c¡udadanas para realizar e' control socíal al presente proceso en aplicación del Artículo 66
de la Ley 80 de 1993, con el propósito que desarro'len su actividad durante la etapa
precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de contratación,
realizando oporiunamente las recomendaciones escr¡tas que cons¡deren necesarias e
¡nterviniendo en las audienc¡as y demás actuac¡ones que se realicen durante el proceso,
caso en el cual se les suministrará toda la informacÍÓn y documentac¡Ón que solícíten y que
no esté publicada en el referido portal.
1.3. CONVOCATOR'A LIMITADA A MIPYMES.
En el presente proceso de selección, la convocator¡a se l¡mitará exclusivamente a Mpymes

(micro, pequeña y mediana empresa) nacionales dom¡ciliadas en el Departamento del
Quindío, siempre y cuando se verifiquen los sigu¡entes requ¡sitos:
1. La cuantía del proceso esté por debajo de los $380.778.000.oo pesos colombianos, como
en el presente caso que es de $148.729.400.ooi
2. Se hayan recibido mínímo tres (3) man¡festaciones de interés solicitando limitar la

convocatoria exclus¡vamente a Mipymes nacionales domiciliadas en el Departamento del
Quindío.
3 Se haya acreditado mínimo un año de existencia por parte de la Mipymes que manífestÓ
G®beFnacióri Gie! Qu¡ndi~o PBX: 74i 77 ®® Effl. 2®2

Calle 2O No. l3-22 Bg[#ii®og#oEtdueria! ñaufiñtaenrPd a d ju rid|,ca©obernac¡onq u¡nd¡o.gov.co
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A-.nqaT,'8¡ííg.g,g¥oc®
SECRETARÍA JURíDICA Y DE
CONTRATAClÓN
¡nterés.
4. La manifestación de ¡nterés de lim¡tar la convocatoria a Mipymes debe presentarse a más

tardar e' día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de selecc¡ón,
acreditando la condíción de Mipyme a través de la presentac¡Ón de una certificac¡Ón
exped¡da por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en 'a que se señale tal
condición y su tamaño empresarial (micro, pequeña o med¡ana empresa), además deberá
presentar el cert¡ficado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea
competente para acreditar su antigüedad.
La Mpyme nacional debe acreditar su cond¡c¡Ón con un certificado expedido por el

representante legal y el revisor fiscal, sí está obl¡gado a tenerlo, o el contador, en el cual
conste que la M¡pyme tiene el tamaño empresarial establec¡do de conformídad con la ley; / -'.,\
uri ti
El cert¡f¡cado no podrá tener una fecha de expedic¡Ón mayor a treinta (30) días calendario
contados a partir del cierre del proceso. \
En e' certificado se deberá ¡ndicar además la MIPYME cuenta como mín¡mo

año de existencia a la fecha del cierre del resentar como anexo
fotoco iadelata rofesional los antecedentes d¡sci linarios vi entes de la
rofesión del contador o rev¡sor fiscal ún corres onda.
El domicilio de las personas naturales será verificado a través de la informacíón que repose
en el registro único {ríbutario RUT o reg¡stro mercantil del establec¡m¡ento de comercío;
tratándose de personas jurídicas, el domicil¡o se verificará a través de la información
suministrada en el certif¡cado de existenc¡a y representación legal o registro mercantil del
establecim¡ento de comercio, según sea el caso.
En caso de proponentes plurales, cada uno de ¡os íntegrantes del Consorcio o Unión
Temporal deberá acreditar los requis¡tos anteriores de manera independiente.
La condic¡Ón de M¡pyme por parte de los proponentes, podrá ser acred¡tada tamb¡én a
través del Reg¡stro ún¡co de Proponentes RUP, siempre y cuando se encuentre
debidamente inscrita la condíción de M¡pyme (micro, pequeña o mediana empresa), su
antigüedad y dom¡cilío; en este evento, NO será necesar¡o que se aporte el cerl:ificado
exped¡dc, por el representante legal y el revisor fiscal o el contador, ní ningún otro
documento. Lo anter¡or en concordancía con lo dispuesto en el artículo 6.1 de la Ley 1150
de 2.007, modif¡cado por el artículo 221 del Decreto Ley O19 de 2.012.
NOTA 1: En las convocatorias lim¡tadasi el Departamento del Quíndío solo aceptará las
ofertas de Mipyme, consorc¡os o un¡ones temporales conformados únicamente por
MÍpymes nacionales dom¡ciliadas en el Depariamento del Qu¡ndío.
NOTA 2: En los eventos en que se haga necesario apl¡car los criteríos de desempate por
parte de la Admin¡stración, la cond¡ción de Mipyme será verificada en los térm¡nos aquÍ
expuestos.
NOTA 3: LA DOCUMENTAClÓN REQUERIDA PARA ACREDITAR LA CONDIClÓN DE

MIPYME, DEBERÁ SER RADICADA MEDIANTE MENSAJE ENVIADO A TRAVÉS DE LA
PLATAFORMA SECOP ll.
En v¡rtud a lo anterior, de conformidad con lo previsto en el numeral l del artículo

2.2.1.2i4.2i2 del Decreto 1082 de 2015, para establecer la cuantía del presente proceso
para apl¡car el ¡ncent¡vo a las Mipymes, se utilizará 'a tasa representativa del mercado
publ¡cada en el SECOP, certificada por el M¡nisterio de Comercio lndustr¡a y Turismo, la
cual permanecerá vigente hasta el 31 de d¡ciembre de 2021 t por lo tanto se establecen las
siguientes conversiones en func¡ón del presupuesto of¡cial para determ¡nar su aplicabilidad
o no ap'icabilídad:
Gobemación deI QuindI~o PBX: 741 77 ®® EXr. 202

Calle 2O NO. l3-H22 Baai#i:o:#oltduerFal SaufñtaenrFd a d j u r¡d íca@gobernacionq u¡nd¡o.gov.co
Decla raalo por la uNESCO
A#'nqaTJ'8gJÍgogígv.co
SECRETARÍA JURÍDICA Y DE
ñ'...:,.:: EES CONTRATACIÓN
iÉ¡fig!í\=:-.
TRM VIGENTE PARA LOS COMPROMISOS INTER NACIONALES DE COLOMBIA

CERTIFICADA POR EL MINISTERIO DE COMERCIO NDUSTRIA Y TUR'SMO
Umbral MIPYMES en pesos COL $ 380.778.000.oo
Presupuesto Of¡cial $148.729.400.oo
Aplica/ No aplica Aplica
1.4. OBJETO
El objeto del presente proceso pre-contractual es el de se'eccionar de acuerdo a la ley y al

pliego de condiciones la persona natural, J'urídica, consorcio o unión temporal que en las
meJores cond,ciones presente propuesta para ejecutar el siguiente objeto contractual:
SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS Y DISPOSITIVO MEDICO, NECESARIOS
PARA DOTAR LOS DIFERENTES SERVICIOS DE ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE
PAUL DE CIRCASIA EN CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA
PRESTAClÓN DE SERVICIOS DE SALUD Y LAS ACCIONES DE SALUD PÚBLICA
DURANTE LA PANDEMIA SARS COV-2 (COVID-19) EN CIRCASIA.
1.4.1. Espec¡ficaciones Técn¡cas:
Para la presentación de la oferta y 'a ejecución del contrato, el oferente deberá tener en
cuenta las específicaciones mín¡mas técn¡cas exigidas por 'a entidad que se descríben a
continuac¡Ón, las cuales serán de obligatorio cumplimiento en caso de resultar favorecido
dentro del presente proceso de selección. Una vez presentada y suscrita la carta de
presentación se entenderá obligado el proponente a su cumpl¡miento.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GRUPO No 1
FICHA TECNICA
ITEM EQUIPO BIOMEDICO DESCRIPCION TECNICA UNIDADDEMEDIDA CANTIDAD
1. Flujómetro con conexiónTipoChemetron2.RangodeOa15lpm3.llavereguladoradeflujo
1 FLUJOMETRO SENCILLO CON UN 10

CONEXlÓN TIPO CHEMETRON. 4, precisión +/-0,5 lpm o +/-10%delalecturaoinferior
FONENDOSCOPIO ADULTO 1. P¡eza torácica de doblecabezal,conanilloanti-frio.2.Campanaaceroinoxidable.3.Ol¡vasenmaterialblando UN 2
Gobernac¡ón de[ Quindío PBX: 741 77 0O EXT. 202

Calle 2O No. l3-22 Baaíñíanjieoñ#ol tdueTai ñaufñtaenrPd a d ju n-d¡ca@gobernacionq u¡nd¡o.gc,v.co
Declarado por la uNESCO
Ar#¡iqaTJ-8gJ:3-gígv,co
C®NTRATAClÓN
1. Tensiómetro Aneroíde conbaset¡popedestalrodablede5pat spar mayorestab¡lidad,concentrodegravedadpar ev¡tarcaídasyruedasenmaterials"¡conado tipocauchoantiestá icaspar evítar uído,comomínimofrenoendosruedas.2 Pedestalobaseconaltura justable3.Conbrazalet omanguito radic onalpar adultos,
3 TENSIOMETRO RODABLE UN 2
ADu LTO lavable4.Válvulay/o perainsufladora.5Mangueracor ugadaotuboenrol ado,mín¡mo2metros5.Tamañodecar tula/Visualizador/Pantal asuperior igual15cminferiora18cm6.Escal desdeOa30 MMHG7.Escal coní tervalode10MMHG8.Resoluc¡Ónde2MMHG9.Concanastil aocompartimientopar guardarelbrazalet .10.Libredemercur¡oylátex
1. Oftalmoscopio consistemaópticonormal de3.5v.
4 EQUIPOS DE ORGANOS UN 2
PORTATI L 2i Otoscopio de f¡bra ópt¡cade315v.3.Func¡onamíentoconbateríasAAx24.BombillosLED
1.Rango de med¡ción: O a60oC2.Resoluc¡ón:o.ioc3.DÍstanciademed¡ción:1 a
5 TERMOMETROS
lNFRARROJOS 10cm4.T¡po de paciente: Adulto5.Apagadoautomático6.Temperaturadeoperación:ioa4ooc7.Humedaddeoperación: 0a85%HR8.A¡imentación:baterías UN 4
Gobernación del Qu¡ndño PBX: 741 77 OO EXT. 2O2

Ca lle 2O No. l3~22 Baat#ileo:To! tduerFal EaufñtaenrFd a d j urid¡ca@gobernac¡onq uind¡o.gov.co
AT#.nqaTl'8gí'3.#ÍgVaGO
sEcRETARÍA JuRÍEB!eA y DE
CONTRATACiéN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GRUPO No. 2
FICHA TECNICA
lTE EQUIPO BIOMEDICO DÈSCRIPClÓN TECNICA UNIDAD J & CANTIDAD
M DEyMEDIDA
1. Con fíltro h¡drofóbico y/obactericida2.Presióndesuccíónregulable:mayoro¡guala500mmHg3.Bajonivelderuído:menoro¡guala60db
\il
1 ASPIRADOR DE
SECRECIONES 4. Capacídad delFècipíente:inferior a 2500CC5.Materialdelfrascorecolector:plásticoy/ovidrlo6Fuentedevoltajeentre110vacy120vac/60hz UN 2 `
1. Modular de l canalper¡stáltica2.Bateríarecargablemínimo4horasdetrabajocontinuo,3.Protec ióncontraflujoIÍbrel4.Modosdeinfusiónmínimostíempo,pesoestándar,goteo,secuenciayrel vo5, .Alimentacióneléctrica10 -240vac6Rangodeajustedeflujo/gotasO,1-120 mI/hr7iFlujoO-40 d/min
2 BOMBA DE INFUSION
UN 2
1. Pantal a LCDoTFTotáctilde4.3"osuperiorparal visualizaciónde lasondas2.Permltevisualizacióndehasta12ondasenlapantal asimultaneas3.Cuentacon¡mpresoratérmicaintegrada4.Conbateríarecargableyautonomíade120minutososuperior5.AjustedeVelocídadalmenos25y50mm/seg.
3 ELECTROCARDIOGRAFO UN 1
G®bemaGi6n de! Quimc£E~® PB%: #4fi # ®O E}ff. 2®2

Calle 2O No. l3-22 BgÍ#iieoñ#o! tduerFa! ñaufiñtaenrFd a d j u ricZ ica @gobe mac¡o nq u ¡ nd¡o.gov.co
Declaraclc, por la Ü#gSC®
A#íl7aTJ.8gÍ':.gígV.g®
CONTRATAClÓN
ESPECIFICACIONES TECN'CAS GRUPO No. 3
FICHATECNICA
lTEM EQUIPO BIOMEDICO DESCRIPClÓN TÉCNICA UNIDADDEMEDIDA CANTIDAD
1. Que soporte un peso de200Kgcomomínimo.2.Controleseléctr¡cos3.Trendelenburgdei2ocomomín¡mo.
1 CAMA HOSPITALARIA UN 10
ELECTRICA 4.Trendel nburg ¡nversodei2oc mo ín¡mo.5Sec iónsuperio,quecubraelrangodeoa65oc mo ínimo6.Sec ¡Óni fer¡oquecubraelrangodeO-28Ocom ínmo7.Alturaydesc nsoajustablequecubraelrangode47cm.a74cm.8Posicónder animac¡Óncardíopulmonar(RCP).9lndicadordelángulodelasec iónsuperio.10Dimens¡onesdelac ma+/-150/o:I ng¡tudotaI210cm.Anchot al10 cm.1 Panel sextraíbles.12Bar ndalesab tibles13.Colchóna tiescar 14.Ruedasdualesode oble anda, nt¡estáicasde150m osuper¡o.15Bateríader spaldo
1. Mon¡tor con pantal a de 12pulgadascomomínimo.2.Pantal atáctil.3.Monitoreodeparámetrosconrangos:-ECG/FrecuencíaCardiaca(20omenorhasta280omayor)lpm/bpm-Resp(5omenorhasta100
2 MONITOR DE SIGNOS
VITALES BASICO o mayor) rpm-NIBP/PAN': Sistól¡ca (40 omenorhasta270omayor)mm/Hg,D¡astólica(10omenorhasta210omayor)mm/Hg-lBP-SpO2(60omenorhasta10 )%-Temp(35omenorhasta42omayor)oc4.MÍnimo24horasde UN 2
Gobernación deI Quindío PBX: 741 77 OO EXT. 2O2

Calle 20 No. l3-22 B:i:laáeofiTol tduerFa! EaufñtaeríFd a d j urid¡ca@gobernac¡onq u¡nd¡o.gov.co
Declarado por la uNESC®
AT#.nqaT/'8g/Í3.#ÍgV.CO
CONTRATAClóN
tendencias.5.Bateríarecargable conduracióndealmenos1.5horas6.lndicadoresdeAlarmas7.Conexiónalarede'éctrica110V,60Hz±10%.
1. Tam ñode pant la demínimo6I5"2.Tipodepant laLCDoTF acol r.3Durac¡óndebateríaquep rmita:mínimo180mindemonitore conti uo,mínimo10 descarg samáx¡mainte sida O270Jules4.lmpresoraintegrad conpa eld mínimo50m ,velocida mín¡made¡mpresinde25m /s5.desfibr¡ladorc nmarc paso transcutáneo,monitor¡zac¡ónECG,SPO2,NIBPyDEA.6Formadeondabifásica7.Energíainferío igual 270Jules8.Tiempodecarg inferioa5segundosa20 Jules9.Pal spar desfibrlac¡ón:Par usoenpacient sadultosyped¡átricos
3 DESFIBRILADOR BIFASICO
UN 1
Nota: Las ofertas deberán contener íntegramente la totalidad de los ítems descritos en las
especlficaciones señaladas, por lo tanto, el Departamento no admíte presentación de
propuestas parciales ni alternativas.
1.4.3 ldentificación en el clas¡ficador de bienes y servicios
NOMBRE DE LADOTAClÓN SEGMENTOS FAMILIAS CLASES PRODUCTOS
FONENDOSCOPl 42000000 Equípo 42180000 42182100 42182103 Estetoscopío

O Médíc,o, Accesor¡os y Productos de Estetoscopio y acústico para uso
Suministros examen ycontroldelpaciente productosrelac¡onados médico o accesorios
TENSIOMETRO 42000000 Equipo 4220000 4220170O Productos 42201714 Tens¡Ómetros

BASE RODABLE Médico, Accesorios y Productos de de hacer ¡mágenes de
Suministros hacerimágenesdiagnosticasmédícasydemedicina u'trasonido méd¡co ydeDopplerydeeco
G®bernación de! Qu¡ndío PBX: 741 77 0O EXT. 2O2

Ca lle 20 No. l3-22 Bg{#iieo:#oltduerFal ñaufiñtaenrFd a d j uric¡¡ca@gobernac¡onq u¡ndio.g cn,.co
Declarado por la ufÜESCO
Ar#-nqaTJ-8gJÍ:-gígv.co
SEGRETARÍA JuRÍBieA y DE
C®NTRATAC!ÓN
nuclear
ELECTROCARDl 42000000 Equípo 42180000 42181700 unidades 42181701 unidades de - - - - - - -=^- - -=- - - Íí-_hj- -_- -=-`- - - - -
OGRAFO Médico, Accesorios y Productos de de electrocardiografía Elec,trocardíografía EKG

Sum¡n¡stros examen ycontroldelpaciente (ECG) y productosrelacíonales
DESFIBR'LADOR 42000000 Equipo 42170000 42172100 Productos 42172101

BIFASICO Médico, Accesorios y Productos de resucitación de Desfibriladores externos
Suministros para los servicios médicos de automatizados aed o
serviciosmédicos deurgenciasyCamPO emergencia paletas duras
CAMA 42000000 Equipo 42190000 42191800 Camas de 42191807Camaso \+

HOSPITALARIA Médico, Accesoríos y Productos de paciente y accesorios accesorios de cu¡dado
ELECTRICA Suministros centro medico del paciente para usogeneral
MONITOR DE 42000000 Equipo 42180000 42181900 Unidades 42181904 Unidades o

SIGNOS VITALES Médico, Accesorios y Productos de de control de cuidado accesorios para
BASICO Suministros examen y intenso y productos unidades de s¡gnos
control delpaciente relac¡onados vitales multiparámetro
FLUJOMETRO 42000000 Equipo 42270000 42271600 Productos 42271604 Flujómetros

SENCILLO Médico, Accesorios y Productos de de comprobación y de pico
Suministros resucitación,anestes¡ayresplrator¡o tratamiento de lasfuncionespulmonares
ASPIRADOR - 42000000 Equipo 42290000 42295100 Equipo 42295123 Máquínas de

SUCCIONADOR Méd¡co, Accesorios y Productos quirúrgico y succión o extractores al
Suministros Quirúrgicos accesorios yproductosrelacionados vacío o aspiradoresquirúrgicosultrasónicosoreguladoresoaccesor¡osparausociuirúrqico
BOMBADE 42000000 Equipo 42220000 42222000 bombas de 42222004 bombas de

lNFUSION Médico, Accesor¡os y prod uctos infusión lntravenosa, infusión controlada de
Suministros Para así como sus analgésicos para
administraciónintravenosayarterial analizadoresJsensoresyaccesor¡os pacientes
EQUIPO DE 42000000 Equipo 42180000 42182000 especulo y 42182005

ORGANOS Méd¡co, Accesorios y productos de scopíos y accesor¡os oftalmoscopios u
PORTAT'L Sumin¡stros examen y para uso del otoscopios o sets de
control delpac¡ente reconocimientod¡aqnósticoméd¡co escopios
TERMOMETROS 42000000 Equipo 42180000 42182200 42182211 sistema de

lNFRARROJOS Médico, Accesorios y productos de termómetros méd¡cos termog rafía 'infrarroja
Suministros examen ycontroldelpaciente y ac.cesor¡os
1.5. PRINCIPIOS, LEYESYJURISPRUDENCIA
EI Departamento del Quindío, por ser una entidad territorial se encuentra comprendido
dentro de las denominadas entidades estatales consagradas en el Artículo 2 de la Ley 80
Gobernacién de¡ QuindB~o PBX: #41 77 0O E)CF. 202

Ca lle 2O No. l3-22 =gi#i:o:#ol tduerFa! ñauffiñüaenFFd a d j u rid¡ca@gobernacionq uindio.gov.co
Declarado por la #NEg€O
A#.niaTJ'8#Í':.#ÍgWoaO
CONTRATAClÓN _=_ ____ '.`
L`-_`/= `==,-F\ -
de 1993 y por lo tanto está sometida a las normas Civiles y Comerc¡ales, salvo en las
mater¡as especia'mente reguladas en Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de
2015 y demás normas que conforman el Estatuto General de la Contratac¡Ón Pública.
1.6. MODALIDAD DE SELECCION
De acuerdo a los rangos de cuantía para contratar en el Departamento en la actual vígencia,

conforme al objeto y al valor estimado del contrato a ce'ebrar, procede la modalidad de
Selecc¡Ón Abreviada de Menor Cuantía, señalada en el artículo 2, numeral 2, literal b) de la
Ley 1150 de 2007 y regulado por el Decreto 1082 de 2015, cuando esté entre el rango de
$39.501.135.01 hasta la suma de $395.011.350.00, como en el presente caso que es de
$148.729.400.oo, por lo anterior y teniendo en cuenta el valor espec¡ficado en el numeral
1.9 ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, se adelantará el --/
proceso de selección a través de la mencionada modalidad.
1.7. ENTIDAD CONTRATANTE
Departamento del Quíndío.
1.8. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor del presupuesto ofícial se estima en la suma de CIENTO CUARENTA Y OCHO

MILLONES SETECIENTOS VEINTINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE
($148.729.400.oo), soportado en el certif¡cado de disponibilidad presupuestal 3019 ,
Rubro: 06 -5112131 -70 ttFortalecimiento de la Prestac¡ón de Servíc¡os de Salud y las
acciones de Salud Públ¡ca durante la pandem¡a SARS COVID-2 (COVID-19) en Circasia
Quindío, con Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal del Sistema de
Presupuesto y Giro de Regalías No. 6020, fecha de registro 2020-11-11, Unidad ejecutora:
02-63000 DEPARTAMENTO DEL QUINDIO. Se hace necesario ¡nd¡car que el valor del
presupuesto ofic¡al no contempla lVA, en virtud a lo que los b¡enes requeridos por la entidad
se encuentran cub¡erios por la exención del lmpuesto Sobre las Ventas lVA, al tenor de lo
_ establec¡do en el Decreto No. 551 del 15 de Abri' de 2020, expedido por el M"ster¡o de
Hacienda y crédito Públ¡co.
Teniendo en cuenta que el presente proceso de contratación se adelantará por grupos, el

presupuesto ofícial para cada Grupo se estima así:
1.8.1. PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No.1
El valor del presupuesto oficial para eI Grupo li se estima en la suma de NUEVE

MILLONES NOVECIENTOS VEINTICINCO MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE
($9.925.800.oo).
1.8.2. PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No. 2
El valor del presupuesto oficial para el grupo No 2, se estima en la suma de DIEZ Y SEIS
MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE
($16.783.600.oo).
1.8.3. PRESUPUESTO OFICIAL GRUPO No 3
El valor del presupuesto ofic¡al para el grupo No 3, se estima en la suma de: CIENTO
VEINTIDOS MILLONES VEINTE MIL PESOS M/CTE ($122.020.000.oo).
1.9. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
De acuerdo al anál¡sis para contratar, según 'o establec¡do en la guía de elaboración de
Gobernación de! Qu¡nciío pBX: 74n 77 oo E)cT. 202

Ca íle 2O No. l3-22 Baa{#jieo:Toltduerial ¡aufiñtcienrPd a d j uiicI¡ca@gobemacionq uindio.g ov.co
Declarado por la ujVESGO
Ar#'nqarJ'8gí-3-gígv.co
SECRETAR|ÍA JURÍDICA Y DE
CONTRATAClÓN
estudios del sector de Colombia compra ef¡c¡ente, reglamentada por el Decreto 1082 de
2015, en su artículo 2.2.1il i1.6.1i estud¡o del sector que se encuentra anexo a' presente
estudio previo y teníendo en cuenta los descuentos (tasas y otros), especif¡cac¡ones
técnicas, cantidad, calidad, capacitación y puesta en funcionamiento a que estará sujeto el
contrat¡sta, los gastos en que deberá incurrir durante la ejecución del contrato, el aumento
del salar¡o mínimo legal mensual vigente, el cumplimiento del objeto contractual, se
determina que el valor de los contratos que se pretenden suscr¡bir para los Grupos l , 2 y 3i
asc¡enden a la suma de CIENTO CUARENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS
VEINTINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($148.729.400.Oo).
1.9.1. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO GRUPO I
De acuerdo al análisis para contratar, según lo establecido en !a guía de elaborac¡Ón de

estud¡os del sector de Colombia compra eficiente, reglamentada por el Decreto 1082 de
2015, en su artículo 2.2.1.1.1.6.1, estudio del sector que se encuentra anexo al presente
estudio previo y teniendo en cuenta los descuentos (tasas y otros), especifícaciones
técnicas, cant¡dad, calidad, capacitación y puesta en func¡onamiento a que estará sujeto el
contratista, los gastos en que deberá incurr¡r durante la ejecución del contrato, el aumento
del salario mínimo legal mensual vigente, el cumpl¡m¡ento del objeto contractual, se
determ¡na que el valor del contrato que se pretende suscrib¡r , asciende a la suma de:
NUEVE MILLONES NOVECIENTOS VEINTICINCO MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE
($9.925I80O.oo).
Para 'a elaboración del estudio de mercado o soporte económico se uti'izaron los siguientes
métodos de estimación de prec¡os:
® Consulta del precio del mercado actual, por medio de dos (2) pre-cotízaciones, las cuales
se relac¡onan a continuac¡Ón y se anexan, como soporte de éste estudio; de las cuales se
eligió la de menor valor, s¡gu¡endo las directrices del Minister¡o de Salud y ProteccÍÓn Soc¡al
y el Departamento Nacional de PlaneacÍÓn (DNP) frente a los proyectos con recursos de
regalías para la preparac¡Ón de los presupuestos del proyecto, los cuales para la
elaboracÍÓn del proceso contractual no pueden superar los valores ¡nicialmente aprobados
en el proyecto.
)VALOR
Esp eciíicacionesm¡nimas
EQUIPO VALOR
lTE Pl ur\¡tar¡o P2u n¡ta r¡o
B'OMEDICO TOTAL Proveedor 1 TOTAL Proveedor 2 SELECCIONADO
TOTAL
M o b'Ígato rías(EMO) Ot (S) SIN IVAl (S) SIN IVA]
1. FlujómelroconconexiónTipoCheme,ron2.RangodeOa15lpm3.l avereguladorade(lujo4iprec¡s¡Ón+/-0.5lpmo+/-10%delalecturaoinfer¡or
FLUJÓMETROSENCILLOCONCONEXlÓNTIPOCHEMETRON
10 HOSPITÉCNICA S2,240,890
1 $210,000 i2,100,000.00 S224 ,089 _00 MESSER $ 210,000
$2,100,000
1.Ol,almoscopic,cons¡stemaÓpt¡conomalde3.5v.2iOloscopiodefibraópticade3,5v.3.Funcionamientoconbaterias
EQUIPODEORGANOSPORTATIL
TECNICAELECTROMEDICA
S2,780,000
2 2 $4 ,450,OOO.00 $8,900,000.00 lT MEDICAS $1,390,000
$ 1,390,000 $2 ,780,000
Gobernac¡ón de! Quindío pBx: 74i 77 oo E)cr. 202

Calle 2O No. l3-22 Baai#jieofi#ol tdueriaI SaufñtaenrFd a d J+u r¡d¡ca@gobernac¡onq u¡nd¡o,gov.co
Declarado pc,r la uNESCO
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SECRETARiA JURÍDICA Y DE
CONTRATAClÓN
AAx24.BombillosLED
1. Pieza'orácica dedoblecabeza',conan¡l oanti-Írio.2.Campana CerOinoxidable.3.Olivasenmater¡alblando
FONENDOSCOPIOADULTO TECN!CAELECTRO MEDICA
3 2 $872,000.00 HOSPITÉCNICA $ 625,800 $312,900

$436,000.00 $312,900 $625,800.±Ü_+_
1.Tens¡ÓmetroAneroideconbasetipo ed s(a!rodabled 5pat spar mayOrestabilda ,con emÍOdegraveda p raevitarc ¡dasyruedasenmateriasliconado t¡pc, auchoantiesáticasp raevitaru¡do,c mo ¡nmoíreno dosruedas.2Ped s(alobaseconaltura jus(able3.Conbraz le omanguitc,'Íadíconalp ra dul(osilav ble4.Válvuay/o
`--y$3,700.000
TENS'OMETRO
TECNICAELECTRO M E
S
4 2 $18500000 lT MEDICAS $1,871,000 $3 742 00 $1,850,000
RODABLEADULTO Pera1nsu(ladorai5,Mangueracorugad otuboenrolado ,mínmo2metros5iTam ñodecar tula/Wsualizador/Pant lasuper'o iguai15cminferioa18cm6.Escal des Oa30 M HG7.Escal conÍ tewa'ode10M HG8.Reso'uciónde2M HG9.Conca stl aOcompartímientopar guard elbraz le .10iLbred mercuiovlátex 3,700,000.00
0 0 DICA
Gobernac¡ón del Quindío PBX: 741 77 0O EXT. 202

Calle 2O No. l3-22 Bg [ñía+eoñ#ol tduerFa! ¡aufiñtaenrFd a d ju rid¡ca@gobemacionq u¡ndio.g c^,.cc,
Declarado por la uNESC®
Ar#'nTaTJ-8gí-3,3Ígv.co
CONTRATAC[óN
Nota 1 : Los anteriores precios no incluyen lVA, en virtud a lo que los b¡enes requeridos por
la entidad se encuentran cubiertos por la exenc¡Ón del lmpuesto Sobre las Ventas lVAi al
tenor de lo establecido en el Decreto No. 551 del 15 de Abril de 2020, expedido por el
Ministerio de Hacienda y crédito PÚblico.
Nota 2: Cuando el precio un¡tario ofertado por cada ítem supere el valor tope promedio
un¡tarío señalado por la Ent¡dad, será causal de rechazo de la propuesta.
Nota 3: Para determinar el valor total ofertado por cada proponente, el Departamento,
sumará el valor de los ítems anter¡ormente mencionados, y el resultado de dicha sumatoria,
será el valor de la propuesta. Lo anterior, s¡n perjuicio de que la entidad proceda a realizar
correccÍÓn arítmética, cuando así lo considere necesario.
Nota 4: La oferta económica más favorable para la entidad, será la quei sumados
unitar¡amente todos los b¡enes requeridos, tenga el menor precio.
Nota 5: Ten¡endo en cuenta que el valor unitario por cada elemento es el registrado por el
oferente en su propuesta, éste será el que rija durante toda la ejecución del contrato y e'
mismo no sufr¡rá ninguna modificación. Asi m¡smo el presente proceso se efectúa sin
formula de reajustes, razón por la cual el riesgo de precios es trasladado al futuro contratísta
Nota 6: En caso de participación de proponentes de los regímenes simplif¡cado y común,

se tomarán los precios sín IVA, ÚNICAMENTE PARA EFECTUAR LA COMPARAClÓN DE
PROPUESTAS; En estos eventos el valor de la propuesta para efectos de la aceptac¡Ón de
la oferta económica corresponderá al valor total de la oferta ¡nclu¡do el lVA, en caso de que
aplique.
Nota 7: Todos los va'ores un¡tarios consignados en la ofeha económica deben venir s¡n
decimales es decír redondeados al peso.
Nota 8: Es de aclarar, que la ent¡dad a la hora de sol¡c¡tar las cotizaciones que soportan el
estudio del mercado en el presente proceso de selección informa a los cotizantes que los
mismos deben contener todos los costos e ¡mpuestos relacionado con el suministro.
Nota 9: E' presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los gastos,
impuestos, ganancias, imprevistos, deducciones, y retenc¡ones que legalmente haya lugar,
generadas con 'a presentac¡ón de la oferta, suscripc¡Ón del contrato y su posterior ejecución.
Por lo tanto, el proponente al momento de presentar su propuesta deberá tener en cuenta
todos los costos directos e indirectos en que pud¡era incurrir durante la ejecución del
Gobernación de! Quindío PBX.' 741 77 OO EXT. 2O2

Ca lle 2O No. l3-22 B:i#i:o:#ol tduefal EauffitaenrPd a d Jù rid¡ca@gobernac¡onq u¡nd¡o.g ov.co
Declarado por la u#ESCO
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CONTRATAClÓN
contratoi
l,9.2. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO GRUPO 2
De acuerdo al análisis para contratar, según lo establecido en la guía de elaborac¡Ón de

estudios del sector de Colomb¡a compra eficiente, reglamentada por el Decreto 1082 de
estudio prev¡o y ten¡endo en cuenta los descuentos (tasas y otros)i especif¡cac¡ones
técnicasi cant¡dad, calidad, capacitac¡Ón y puesta en func¡onamiento a que estará sujeto el
contrat¡sta, los gastos en que deberá incurrir durante la ejecuc¡Ón del contrato, el aumento
del salario mínimo legal mensual vigente, el cumplim¡ento del obJeto contractual, se
determína que el valor de¡ contrato que se pretende suscr¡bir , asciende a la suma
DIECISEIS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS
M/CTE ($16.783.600.oo). Para la elaboración del estudio de mercado o soporte económ¡co
se utilizaron los siguientes métodos de estimación de precios:
Consulta del precio del mercado actuali por medio de dos (2) pre-cotizaciones, las cuales
se relac¡onan a cont¡nuación y se anexan, como soporte de éste estudio; de las cuales se
eligió la de menor valor, siguiendo las directrices del Min¡sterio de Salud y Protecc¡ón Soc¡al
y el Departamento Nacional de Planeación (DNP) frente a los proyectos con recursos de
regalías para la preparación de los presupuestos del proyecto, los cuales para la
elaboración del proceso contractual no pueden superar los valores inícialmente aprobados
en el proyecto.
Especiíicac ionesmín¡masobligatorias(EMO) P1un ¡ta rio(S)SINlVA]

EQUIPOBIOMEDICO VALO RSELECC IONADO
lTEM tC)l p2ii nita rio(S)SINlVA] VALO RTOTAL
Proveedor 1 Proveedor 2
TOTAL TOTAL
1 i Con fil rohidoríobico y/obac'ericida2.Presióndesuc iónregulable:mayoroíguala5OOmmHg3.Bajonívelderu¡do:menoro¡guala60db4Capacidad el
ASPIRADORDESECREClO
TECNICAELECTROME
1 2 $840,000. $1,680,000.0 IT MEDICAS $519,800 $1,039,60
$519,800 ?1,039,600
00 0 DICA 0
NES Recip¡eme:¡níen'ora2500 c 5.Materialdelfrascorecolector:plást¡coy/ovídrTo6.Fuentedevoltaj'e ntre110vacy120vac/60hz
1i Modu'arde 1canaiperistáitíca2,Batenarecargablemin¡mo4horasdetrabajocontinuoi3,Protec ióncontraflujolibre,4IModosdeinfus¡Ónmlnimos
BOMBA DEINFUSION
2 2 $3,622,00 HOSP'TECNIC $4,450,00 'T MEDICA $3,622,OOO $7,244,00
$72440000 $8,90O,000
tiempo, pesoestár\dar,go'eo,secuenciayrelevo5i5,Al¡men'acióneléctr¡ca10 -240vac6,Rangodeajus(edefiu¡o/qotasO,1- 0 A 0 0
0
Gobernación de[ QuindI~o PBX: 741 77 0O EXT. 202

Calle 2O No. l3-22 BaaÍ:¡a¿eoñ¥ol tduerFal ñaufeTitaenrFd a d j u n'd¡ca@gobernac¡c,nq u¡rTd¡o.g ov.co
Ar#-nqarJ-8gí-ñ'g,gv.cD
sECRETAR!A JuR!E3¡eA Y HBE
C®NTRATAGiÓN
1200mI/hr7iFlujo0400d/min.
1. Pantal a LCD oTFTotactílde4.3"c,superiorparalav¡sualizac'óndelasondas2.Per"tevisualizacíóndehasta12ondasenlapantal asímultaneas3.Cuentacon
\,)$8,500,00
E' LECTROCARDlOGFÀ TECNICAELECTROME
3 1 $8,700,00 $8,700,000,0 ELECTRON'T $8,500, 00 $8,500,000
$8 ,500,000
FO impresora térmicaintegrada4.Conbater¡arecargableyautonomiade120minutoaosuperic,r5.AjustedeVelocidadalmenos25y50mm/seci 0 0 ECH t' DICA 0
TOTAL i16,7831600
Nota 1 : Los anter¡ores precios no incluyen lVA, en virtud a lo que los b¡enes requeridos por
la entidad se encuentran cubiertos por la exención del lmpuesto Sobre las Ventas lVA, al
tenor de lo establecido en el Decreto No. 551 del 15 de Abril de 2020, expedido por el
Ministerío de Hacienda y crédíto Públ¡co.
Nota 2: Cuandc, el precio unitario ofertado por cada ítem supere el valor tope promedio
unitario señalado por la Entidad, será causal de rechazo de la propuesta.
Nota 3: Para determ¡nar el valor total ofertado por cada proponente, e' Departamento,
sumará el valor de los ítems anteriormente mencionados, y el resu'tado de dicha sumatoria,
será el valor de la propuestai Lo anterior, s¡n perjuicio de que 'a ent¡dad proceda a realizar
correccÍÓn aritmét¡ca, cuando así lo cons¡dere necesario.
Nota 4: La oferta económica más favorable para la ent¡dad, será la que sumados
unitaríamente todos los bíenes requeridos, tenga el menor precio.
Nota 5: Teniendo en cuenta que el va'or unitario por cada elemento es el reg¡strado por el
oferente en su propuesta, éste será el que ríja durante toda la ejecucíón del contrato y el
m¡smo no sufrirá ninguna modif¡cación. Así mjsmo el presente proceso se efectúa s¡n
formula de reajustes, razón por la cual el ríesgo de precios es trasladado al futuro contratista
Nota 6: En caso de part¡c¡pación de proponentes de los regímenes simpl¡ficado y común,

se tomarán los precios sin lVA, ÚN'CAMENTE PARA EFECTUAR LA COMPARACIÓN DE
PROPUESTAS; En estos eventos el valor de la propuesta para efectos de la aceptación de
la oferta económíca corresponde+á al valor total de la oferta inclu¡do el lVA, en caso de que
aplique.
Nota 7: Todos los valores unitarios consignados en la oferta económica deben ven¡r s¡n
decimales es decir redondeados al peso.
G®b©Fffiación de¡ QuineiE-® EBBX: 74E # ®® EBffl. 202

Calle 2O No. l3-22 Bg-¡#ileo:¥oi tduerFa¡ ñauffñtaenFFd a d j ur¡dica@gobernac¡onq uind¡o.gov.éo
Dec¡arado por la Ü#gS€O
A#fln7a¥F®8gJÍ3®g,gw®co
§ECRETARÍA JURÍDICA Y DE
e®NFRATffie!ÓN
Nota 8' Es de aclarar, que la entidad a la hora de solicitar las cotizaciones que soportan el
estudío del mercado en el presente proceso de selección ínforma a los cotizantes que los
mismos deben contener todos los costos e impuestos relac¡onado con la compraventa.
Nota 9: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los gastos,

impuestos, ganancias, ¡mprevistos, deducciones, y retenciones que legalmente haya lugar,
generadas con la presentac¡ón de la oferta, suscripción del contrato y su posteríor ejecución.
todos los costos directos e ¡ndlrectos en que pud¡era incurrlr durante la ejecución del
contrato.
1.9.3. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO GRUPO 3
De acuerdo al anál,sis para contratar, según lo establecído en la guía de elaboración de

estudíos del sector de Colombia compra eficiente, reglamentada por el Decreto 1082 de
estudio prev¡o y teniendo en cuenta los descuentos (tasas y otros), especificaciones
técnicas, cantidad, calidad, capacitación y puesta en funcionamiento a que estará sujeto el
contratista, los gastos en que deberá incurrir durante la ejecución del contrato, el aumento
del salar¡o mín¡mo legal mensual vigente, el cumplimiento del objeto contractual, se
determína que e¡ valor del contrato que se pretende suscrib¡r , asciende a la suma de'
CIENTO VENTIDOS MILLONES VEINTE MIL PESOS M/CTE ($122.020.000.oo).
Para la elaboración del estudio de mercado o soporte económico se utilizaron los siguientes
métodos de estimación de precios:
® Consulta del precio del mercado actual, por medio de dos (2) pre-cotizaciones, las cuales
se relacionan a continuación y se anexan, como soporte de éste estudio; de las cuales se
eligió la de menor valor, siguíendo las dírectrices del Minísterio de Salud y Protección Soc¡al
y el Depariamento Nacional de Planeación (DNP) frente a !os proyectos con recursos de
regalías para la preparación de los presupuestos del proyecto, los cuales para la
elaboración del proceso contractual no pueden superar los valores inicialmente aprobados
en el proyecto.
Especít¡cac¡onesmínjmas VALO RSELECCIONA

EQUIPO Pl unitario P2un itai'io VALOR
ITEM Proveedor 1 Proveedo
BIOMEDICO (S) S!N IVA] TOTA L (S) SIN IVA] TOTAL TOTAL
ob'¡gatorias (EMO) r2 DO
L\ `
1. Que soporte unpesode20 Kgcomominimo.2con,roleseléctric ,s3.Trendelenburgde120comom¡nimo`4.Trendelenburginversode120comomTnimo5iSec iónsuper,c riquecubraelrangc,deOa65ocomomínímo
•_ \\l.\ELÉCTRICA
HOSPITECNIC
1 10 $8,190,000.0 $81,900,000 $9,605 ,460 STRYKER $8,190,000 $8t900,0
HOS P ITALARIA A $96,054,600
6i Sec ión íníerlorquecubraelrangodeO-28ocomomnimo7Alturaydescensoajustab'equecubraelrangode47cm.a74cm.8.Pos¡ciónderearumacióncardiopulmonar(RCP).9.lndicadordelánciulodelasec íon 0 .00 00 00
GobeFnación de! Quimd!~o ñ PEBX: 74l W ®O E)ff. 2®2

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Declarado por la UNESCO
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SEeRETAERÍA JuRÍD!cA y EBE
CONTRATAC i éBN
superior.10.Dímensiones delacamaí+15%:longitudto al210cmiAnchot al10 Cm,1 .panel sextraíbles12.Bar ndalesabatibles13.Cc,lchónamescar 14.Ruedasdualesodedoblebanda, ntiesta icasde150m osuper¡or,15.Bateriader spaldo
Jüry, -_í_~{_Áé:+
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1i Tamañodepantalademinmo6'5"2.TipodepantalaLCDoTFTacol r.3Durac)Óndebateríaquep rmita;m¡nimo180mindemonitc,reoc nthuo,minmo10 descargas maximaintensida 0270Jules4lmpresoraintegrad conpa eldemínmo50m ,velocida m made¡mpres¡nde25m /s \ ,=J)-l\_`-_---$27I900I
L/llll¡llll0
DESFIBRILADOR TECNICAELECTROME
23 12 $27,900,000 $27,900,000 $34,264,17 GBARCOBIOSISTEMA $27,900 ,OOO$6,110,000
5i desíibrladorconmarcpasotranscutáneo,monitorzacíonECG,SPO2,NIBPyDEA,6.Fomadeondab¡fásica7.Energíainíerio iguai27oJu'es8.T¡empodecarginfer¡oa5segundosa20 Jules9.Palspardesfibrlac¡Ór\:Parusoenpacientsadultosypediátr¡cos1.Monítorc npa tlade12pulgadscom m o2.Pantlatcil.3Monitore dparmetrc,sonra gOS:-ECG/FrecunciaCrdiac(20c,menorhast280omayor)lpm/bpm-F{esp(5omer\o $34,264,170$10,600,000
BIFÁSICOMONITOF{DESIGNOS 00$6,110,000 .00$12,220,000.00 DICATECNICAELECTROME 0$21,200,00 00$12)220l
0
VITALES hasta 10 o mayor)rPm-NIBP'PANI:Slstolica(40c,menorhasta270omayor)mmHgiDiastolica(10omenorhasta210omayor)mmHg-lBP-SpO2(60omenorhasta10 )% DICA .00 0 S 00
GobernaGién dei Quindi~® PBX: 74H F7 ®® E}ff. 2®2

Calle 2O No. l3-22 Bgi#jieog¥ol tduerFal ffiJfiñta:iFFd a d j urid¡ca @gobemacionq u¡nd¡o.g ov.co
Declarado por la üj¥ES€O
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CONTFÀFAClÓN
1f£í¿q
-Temp ( 35o menorhasta42omayor)oC4.Mínimo24horasdetendenc¡as.5.Batenarecargab'econdurac¡Óndealmenos1.5horas6.lndicadoresdeAlarma57.Conex¡Ónalaredeléctríca1 0V,60Hz±10O/o.
TOTAL $122)020l00O_--\_
r_íT.:1r\
3''l,
Nota 1 : Los anteriores precíos no incluyen lVA, en virtud a lo que los bienes requerídos por
la entidad se encuentran cubiertos por la exención del lmpuesto Sobre las Ventas lVA, al
tenor de lo establec¡do en el Decreto No. 551 del 15 de Abril de 2020, exped¡do por el
Ministerio de Hac¡enda y crédito PÚblico.
Nota 2: Cuando el precio unitario ofeftado por cada ítem supere el valor tope promedio
unítar¡o señalado por la Entidad, será causal de rechazo de la propuesta.
Nota 3' Para determinar el valor total ofertado por cada proponente, el Depar{amento,
sumará el valor de 'os ítems anter¡ormente mencíonados, y el resultado de dicha sumatoria,
será el valor de la propuesta. Lo anterior, sin perjuic¡o de que la ent¡dad proceda a realizar
corrección aritmética, cuando así lo cons¡dere necesario.
Nota 4: La oferta económica más favorable para la entidad, será la que, sumados
unitariamente todos los bienes requeridos, tenga el menor precio.
Nota 5: Teníendo en cuenta que el valor un¡tario por cada elemento es el registrado por el
oferente en su propuesta, éste será el que rija durante toda la ejecucÍÓn del contrato y el
m¡smo no sufr¡rá ninguna modificación. Así mismo el presente proceso se efectúa s¡n
formula de reajustes, razón por la cual el riesgo de precios es trasladado al futuro contrat¡sta
Nota 6: En caso de participación de proponentes de los regímenes s¡mplif¡cado y común,

se tomarán los precios sín IVA, ÚNICAMENTE PARA EFECTUAR LA COMPARAClÓN DE
PROPUESTAS; En estos eventos el valor de la propuesta para efectos de la aceptación de
la oferta económica corresponderá a' valor total de la oferta íncluido el lVA, en caso de que
aplique.
Nota 7: Todos los valores unitarios consignados en la oferta económica deben venir sin
decimales es decír redondeados al peso.
Nota 8: Es de aclarar, que la entidad a la hora de solicitar las cot¡zaciones que soportan el
estudio del mercado en el presente proceso de selecc¡ón informa a los cot¡zantes que los
mismos deben contener todos los costos e ¡mpuestos relacionado con la compraventa.
Nota 9: El presupuesto as¡gnado a esta contratac¡ón comprende todos los gastos,

¡mpuestos, ganancias, imprevistos, deducciones, y retenciones que lega'mente haya lugar,
generadas con la presentación de la oferta, suscripc¡Ón del contrato y su posterior ejecución.
todos los costos directos e índirectos en que pudiera incurr¡r durante la ejecución del
contrato.
1.10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES APLICA GRUPO 1,2 Y 3.
1.10.1 OBLIGAC'ONES DEL CONTRATISTA
Gobernac¡ón del Qu¡ndío PBX: 741 77 OO EXT. 2O2

Ca lle 2O No. l3-22 B:{#jieo:¥o¡ tdueTaI ¡aufiñtaenrFd a d ju ridica@gobernac:¡onq uind¡o.gcn,.co
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GONTRATAClÓN
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1.10.1.1. GENERALES DEL CONTRATISTA
El contratista tiene la obligación de cumpl¡r con todas y cada una de las act¡vidades que
caracterizan el objeto del presente contrato, además de las s¡guientes:
1. Presentar al Supervisor ¡nformes del cumplimento del objeto del contrato.
2. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de conformidad con las

espec¡ficaciones técnicas establec¡das por el Departamento del Quindío-
Secretaria de Salud Departamental en los documentos del proceso
contractuales, con ca'idad, oportun¡dad, seriedad y eficiencia.
3. Garant¡zar la calidad e idoneidad de los bienes objeto del contrato.
4. Guardar la deb¡da y completa reserva sobre la información de que tenga

conoc¡miento en virtud de la ejecución del contrato.
5. Obrar con lealtad, dil¡gencia, oportun¡dad y buena fe en la ejecución del contrato,

ev¡tando d¡laciones injust¡ficadas en las actividades contratadas.
6i Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del

contrato que se suscriba y de la ejecuc¡ón del mismo de conformidad con lo
establecido en la ley 80 de 1993, Iey 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios.
7. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo l de la Ley

828 de 2003, se obliga desde la celebración del contrato y durante toda su
vigenc¡a a efectuar los aportes al S¡stema General de Segur¡dad Social por su
propia cuenta, respecto al m¡smo y de las personas que util¡ce para la ejecuc¡Ón
del objeto del contrato, de acuerdo con los porcentajes establec¡dos por las
normas legales v¡gentes que r¡gen la mater¡a.
1.10.1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA APLICA GRUPOS 1,2 Y

3.
1. El proveedor deberá entregar al almacén del Departamento del Quíndío los equ¡pos
biomédicos, dispositivos méd¡cos e insumos objeto del contrato, donde se levantará
acta de ¡ngreso de los bienes a recibir a conformidad por parte del superv¡sor
designado por parte de la Secretaría de Salud Departamental; y posteriormente, se
trasladará los equipos aprobados por el supervisor a la E,S,E, Hospital San VÍcente
De Paul de C¡rcasia Quindío.
El contratista asumirá por su cuenta las entregas e instalación de los equipos en la

E.S.E de conformidad con la asignación señalada por el Departamento del Qu¡ndío.
Los costos relacionados con fletes, seguros de carga y demás gastos relacionados
con el transporte de los bjenes hasta las instalaciones y puesta en funcionamiento
en la E.S.E, serán asumidas por cuenta y riesgo del contrat¡sta, todos los equipos
deben incluir accesorios or¡g¡nales que garanticen su normal y correcto
func¡onamiento.
2. Al momento de la recepción se evaluarán todas las especificaciones técnicas
mín¡mas requeridas e incluídas en la oferta que sea selecc¡onada, se efectuará una
inspecc¡Ón visual con pruebas técnicas requer¡das para cada espec¡ficación. En
caso de incumplim¡ento, no se recibirá a satísfacc¡ón el equ¡po biomédico,
d¡spos¡tivo med¡co e insumo hasta que cumplan con cada una de 'as
Gobernac¡ón dei Quindío £ Paisaje Cultural Cafetero pBx: 74i 77 ®® E)cr. 2o2
Patr¡rhon¡o de la Humanidad j urid ¡ca @gobemacionq u¡ndio.g ov.co
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CONTFRATAClÓN
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especificaciones técn¡cas por las cuales fue se'eccionado, en un térm¡no infer¡or a

15 días calendario.
3. A' momento de la recepción del equ¡po méd¡co y dispos¡tívo medico se deberá
entregar los consumibles, accesorios e ¡nsumos orig¡nales sol¡citados para el
funcionam¡ento óptimo.
4. Al momento de la entrega, el proveedor deberá comprobar el buen funcionam¡ento
de ¡os equipos a que haya lugar, por medio de simulac¡ones con certificado de
calíbración vigente (cuando aplique) al momento de la entrega, de los cuales se
levantará un acta de recibo a satisfacción por parte del Supervisor y quien sea
des¡gnado por la E.S.E.
5. Cumplir con todas las normas de segur¡dad y bioseguridad a' momento de ¡nstalar
los equipos biomédicos y disposítivos médicos.
6. El contrat¡sta debe informar oportunamente al supervisorT cualqu¡er novedad que se •,ffl \.
presente y afecte la eficíente ejecución del contrato.
7. Los equipos b¡oméd¡cos deben ser originales de fábrica y nuevos (artículo 2 del
Decreto No 4725 de 2005) no se aceptan modifícaciones, remanufacturados,
repotenciados o adaptaciones por parte del contratista ni del fabr¡cante.
8. Entregar con el equipo bioméd¡co y disposit¡vo medico el respet¡vo Registro de
importación y registro sanitario lNVIMA o permiso de comercializac¡ón según lo
indicado en el Decreto 4725 de 2005.
9. El contratista deberá entregar origina' y dos copias de la FACTURA DE VENTA y
COP'A DE LOS DOCUMENTOS LEGALES DE IMPORTACIÓN para los equ¡pos
bioméd¡cos y disposítivos médícos que lo requieran. Se permitirá aportar fotocopia
autenticada de estos documentos en caso de que proveedor debe conservar los
documentos orig¡nales.
10.Ofrecer como mínimo un (1) año de garantía de los equipos biomédicos y
disposit¡vos médicos o en caso tal de ofertar ampI¡ación de esta cumplir los términos
ofrecidos, contado a partir de 'a fecha de entrega a entera satisfaccióni instalación,
capacítac¡Ón y prevía aprobación de la garantía única de calidad y cumplimiento.
Durante este periodo, se debe garantizar el mantenimiento preventívo de acuerdo

con la periodicidad establecida para cada equípo según recomendación del
fabricante, el cual será realizado por personal especializado y cert¡f¡cado en el
mantenimiento y reparación de los equ¡pos respectivos.
Se debe además garantizar en caso de falla, los sigu¡entes correctivos:

- Atenc¡Ón telefónica durante las 3 primeras horas después de ocurr¡do el daño
(solic¡tud real¡zada vía telefón¡ca, e-mail, web).
® Atención presenc¡al en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles. El tiempo
de parada del equ¡po durante el tiempo de la garantía se tomará como tiempo
muerto y descontará del t¡empo de garantía.
® Además, se deberá Garantizar durante el periodo de garantía, el cambio de
los elementos descritos porfábrica necesarios para el óptímo funcionamiento
de los equipos.
11.Teniendo en cuenta la complejidad de la E.S.E e' servicio técnico debe brindar
soporte las 24 horas del día, razón por la cual se deben suministrar 'as direcciones
electrónicas, números de contacto; actividad que se rea'izará por escrito a la jefatura
del área del equ¡po biomédico con copia al superv¡sor del contrato, se deberá
entregar un equipo de respaldo durante el tíempo que dure el servicio técnico
requerido y deberá ser entregado en el m¡smo lugar de entrega del elemento inicial.
Estarán a c,argo del cc,ntratista todos lc,s costos en que deba incurr¡r en el
cumplímiento de su deber de garantía.
12. Si durante el tiempo de garantía del equipo bioméd¡co y disposit¡vo medico requíere
manten¡miento correctivo, el proveedor debe suministrar los repuestos sin níngún
costo para la inst¡tución, s¡empre y cuando las fallas del bien obedezcan a defectos
de fabricación o fallas aj-enas generadas de su manipulacÍÓn. Si las fallas
corresponden a la manipulacÍÓn debe entregar reporte con el d¡agnóstico y la
Gobernación de¡ Quindío PBX: 741 77 OO EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 B3t#i:o:To! tduerFal íaufñtaenrPd a cl j urid¡ca@gobemac¡onq u¡ndio.g ov.co
Declarado por la uNE5CO
Ar#-nqarJ-8gJÍ3-cgígv-co
C®NTRATAClÓN
T=T=__'l7TF
justificación respaldada por fabricante de por qué no es cubierto por la garantía y

anexar la cot¡zac¡ón del elemento o elementos requeridos para rest¡tu¡r el equ¡po a
su estado normal de funcionamiento.
13. En caso de requer¡rse el retiro de alguno de los componentes del equipo o el equipo
en su totalidad de las instalac¡ones de la E.S.E por garantía (defectos de fabr¡cación,
mantenimiento, etci), el contratista suminístrara en calidad de soporte un elemento
o equ¡po de iguales o superiores características técn¡cas por un tiempo no mayor a
sesenta (60) días, previa autorízac¡ón del supervisor y quien designe la E.S.E.
El contratista asum¡rá los gastos de transporte y puesta en func¡onam¡ento de este.

El serv¡cio no podrá permanecer deshabil¡tado un tiempo superior a 24 horas a partir
del reporte de falla del equipo al contratista. En caso de que el equipo presente
alguna falla y esta novedad se tarde más de 48 horas en ser soluc¡onada, el oferente
adjudicatarío deberá respaldar el serv¡c¡o con un equipo igual o de super¡ores
característícas técnicasi En caso de que el oferente no pueda suministrar en cal¡dad
de soporte un equ¡po de iguales o superiores características técn¡cas, al
suministrado, este debe asumir el costo de los exámenes y/o procedimientos
realizados en una entidad externa que cumpla con las condiciones de seguridad y
calidad. En el evento que el equipo entregado presente fallas recurrentes por
defectos de fabricación y mal funcionamiento o el daño del componente o del equipo
no puede ser reparado en un término de sesenta (60) días, el oferente debe cambíar
el equípo por uno totalmente nuevo de iguales o super¡ores características en
perfecto estado de funcíonamiento sin costo alguno para las instítuciones.
14.Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurr¡r en e'
cumplímiento de su deber de garantía. Este documento debe estar deb¡damente
suscr¡to por el representante legal del proponente.
15. E' oferente debe ofrecer mantenimiento preventívo y correctivo especial¡zado, para
cada equipo biomédico y dispositivo med¡co según lo especifique el p'iego de
cond¡c¡ones. El kit de mantenim¡entoi los accesorios y los lnsumos propios del
equipo deben quedar ev¡denciado en la hoja de vída al ¡gual que la periodicidad con
que se debe ser reemplazado, de la m¡sma forma durante el tiempo de la garantía
estos deben ser responsabíl¡dad del oferente. El manten¡miento debe ínvolucrar
como mínimo las síguientes acciones:
Cumpl¡r con e! protocolo que emite el fabricante.

las pruebas técnicas para ver¡ficac¡Ón de parámetros se deben realizar de
acuerdo con las especificaciones dadas por el fabr¡cante.
los datos registrados y las observaciones a las que haya lugar deben ser
consignados en el m¡smo reporte técnico.
Se debe anexar cert¡ficado de calíbrac¡Ón vigente de los equipos de patrones
empleados.
Todas las observaciones se deben informar a' área de equipo bíoméd¡co del
E.S.E donde se encuentra el equ¡po o a quien des¡gnen para esa funcÍÓn y
a' supervisor, por medio de reporte técnico escrito para su respectiva
verificac¡Ón y deben tener el visto bueno del personal asistencial que dio
recepción al reporte respuesta de la revisión del equipo dentro del área de
func¡onam¡ento.
16.Los equipos, instrumentos de med¡ción y herramíentas que se util¡cen para
calibración y mantenimiento de los equipos biomédícos y dísposít¡vos méd¡cos
deben contar con certíficado de calibrac¡Ón em¡tidos por inst¡tuciones de metrología
autorizados en Colombia o certificados de fábr¡ca.
17. Se deberá garantizar que las actualizaciones de software se realizarán acorde a los
desarrollos tecnológicos del equipo y deberán ser parte del soporte posventa s¡n
generar costos adicionales para la E.S.E durante el tiempo de la gara'ntía.
18. El oferente debe tener la capacidad de ofrecer durante la vida útil, el serv¡c¡o de
soporte técnico permanente, así como la dispon¡bilídad de ¡nsumos y repuestos
orig¡nales de fábrica por un periodo mínímo de c¡nco (5) años.
Gobernación de¡ Quind!~o PBX: 741 77 ®® EXT. 2O2

Calle 2O No. l3-22 Baat#i:o:Tol tduerFal EFufñtaenrPd a d j u rid¡ca @g obemacionq u¡nd'io.gov.co
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C®NTRATAClÓN
19. Garantizar en la entrega de cada equipo b¡omédico y dispos¡tivo médicoi manual de

operación, manual de mantenim¡ento y de partesi así como la guía rápida de
func¡onamíento anexa al nuevo equ¡pc, biomédico y dispositivo medico en un lugar
vísíble al igual que las listas de chequeo para el mantenimiento preventivo para los
equipos aplique, todo ello en idioma español.
20. El oferente proporcionará f¡cha de características técnícas de los elementos aptos
para la limpieza, desmanche y des¡nfección de los equipos biomédicos y d¡sposítivos
méd¡cos.
21. El oferente en caso de quedar seleccionado deberá entregar el listado de
consumibles para el correcto func¡onamiento del equipo junto con la v¡da útil de cada
uno de ellos según recomendación de fábrica.
22. Es responsabmdad del fabricante ind¡car las característícas metrológicas (todas
aquellas cual¡dades del instrumento que se relacionan con la func¡onalidad de
medición, algunas características pueden ser; Rango de medición, Resoluc¡ón,
capacidad mínima de medición, capacidad máxima de med¡ción, etc.), para los
equipos b¡oméd¡cos considerados ¡nstrumentos de med¡ción que comerc¡alicen en
el terr¡torio naciona', mater¡al¡zado en el momento de la venta, con el suministro de
los manuales en idioma caste'lano que incluyan estas ind¡cacíones o la etiqueta que
tamb¡én los contenga, según el Decreto 4725 de 2005. Teniendo en cuenta que
dentro de las actividades de soporte técnico se encuentran las relacionadas con los
ajustes metrológ¡cos, los titulares o imporiadores prev¡o a la comercialización de los
equipos biomédicos deberán considerar la forma de ofrecer este servício dentro la
normatMdad metrológíca colombiana definida por el Decreto 2269 de 1993 hasta
que entre en v¡gencia el Decreto 1471 de 2014 y exista reglamento técnico
metrológico aplicable, garantizando esta capac¡dad durante la v¡da úti, del mismo.
23. Presentar y desarrollar un programa de capacitac¡ón de operac¡Ón teórico-práctico
dir¡gido al personal asístencial de la E.S.E., en por lo menos 2 sesiones que permita
conocer los procedimientos de uso, utílización y cuidado básico de los equipos
b¡omédícos y dispositivos médicos que apliquen. lgualmente deberá garantízar la
capacitación técnica, en por lo menos 2 sesiones de tipo teórico-práctica d¡rig¡da al
personal de manten¡miento en rutinas de manten¡miento prevent¡vo, así como 'os
procedimientos de verif¡cac¡ón y recomendaciones del fabricante del equipo.
24. Las capacitaciones deberán ser desarrolladas en las instalac¡ones de la E.S.E.
Hospital San Vicente De Paul De Circas¡a Qu¡ndío y el contenido debe ,ncluir:
Para el personal asistencial:

Presentación general de !os equipos
® Principios de funcionamiento u operación
L¡mpieza, desinfección, protección y cuídados.
lnstrucción detallada de manejo, conex¡ón y cuidado con el paciente,
simulac¡ón práctica.
Para el personal de mantenimiento:

Rutinas básicas de manten¡míento.
Descripcjón general del s¡stema.
® Descripción y explicación del modo de utílizac¡Ón en forma detallada del
equipo.
® Conceptos generales sobre la util¡zac¡Ón del sistema.
® Técnicas de diagnóstico y recuperac¡ón de fallas.
25. Lc,s asistentes deberán firmar un acta de asistencia al fina'izar el adiestramiento en

el que conste su capacitación para el manejo de los equ¡pos. El acta la sum¡nistrará
el contrat¡sta y dará cop¡as al superv¡sor de¡ contrato y al persona¡ responsable en
la E.S.E des¡gnados por el Gerente.
26. El contratista se compromete a entregar las hojas de vida del persona' profes¡onal
y técnico que realizará el mantenim¡ento prevent¡vo y correctivo del equipo, este
debe incluir nombres y apell¡dos comp¡etos, documento de ¡dentíf¡cac¡Ón diploma,
Gobernac¡ón del QuindI~o PBX: 741 77 00 E)CT. 202

Ca lle 2O No. l3~22 Bg[#iieoñ¥oltduerFal ñaufñtaenrFd a d j urid¡ca@gobemac¡onq u indio.g ov.co
A#.nqaTf'8Íí':.#,gv.co
CONTRATAClóN
tarjeta profesional registro lnvima número de contacto. cert¡f¡cado de la casa matriz

o fabr¡cante.
27. Tener afil¡ado al personal que destine para la ejecución del contrato al sistema de
segur¡dad social integral y pagar sus obligac¡ones parafiscales, estando al día en el
pago de los anter¡ores conceptos durante la v¡gencia del contrato
28. El contrat¡sta se compromete a presentar y entregar en una carpeta la hoja de vida
del equipo y dispos¡t¡vo méd¡co, donde se detal¡e las cond¡c¡ones técnicas de los
equiposi prev¡a veríficación del supervísor y quíen sea designado por la E.S.E la cual
se hace recepc¡Ón paralela al ingreso del equ¡po b¡omédicos y dispositivos méd¡cos
en la E.S.E. Hosp¡ta! San V¡cente De Paul De C¡rcasia Quindío.
29. El contratísta se compromete a entregar Protocolo de Mantenim¡ento en donde se
est¡pulen los procedimientos de mantenimiento que se 'e realizarán al equipo
b¡omédico y dispositívo med¡co durante el tiempo de garantía, e' cual debe contener
como mín¡mo las especificac¡ones enuncíadas e ind¡car las actividades particulares
de mantenim¡ento que requiere conforme a las indicaciones del fabricante para cada
uno de los equipos.
30. El contratista se compromete a entregar carta de garantía del fabr¡cante que debe
contener como mínimo los años ofertados, los cuales debe ser iguales o mayores a
lo que se indique en el pliego de cond¡ciones según cada elemento.
31. El contratista se compromete a entregar documento en el que especifique la vida
út¡l del equ¡po la cual debe venir certif¡cada por el fabricante determinado en años a
par{ir de la entrega del equipo en la inst¡tución.
32.Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparte el
depariamentc, del Quindío, a través de la persona que llevara a cabo la supervis¡Ón
del contrato.
33. Ejecutar el objeto del contrato en el plazo establecido.
34. El contratista durante el térm¡no de ejecución del contrato que se suscriba
mantendrá vigente todos aque'los perm¡sos o autor¡zaciones sol¡c¡tados por la
contratante.
35.Atender las observacíones del supervisor designado para ejercer el control y
vigilancia del contrato.
36. Aportar las garantías exigidas en el Contrato.
37. Cumplir con el objeto del contrato y las espec¡ficaciones técnicas establecidas en e¡
presente estudio, el pliego de condiciones, 'os anexos y en la oferta presentada por
EL CONTRATISTA.
38. Las demás prop¡as del objeto del contrato.
1.10.2 OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO
A. Efectuar cumpl¡damente los pagos del contrato, una vez el contratista allegue la
respectiva cuenta de cobro con todos los requisitos exig¡dos, para cubrir el valor de' mismo,
B. Rea!izar el segu¡m¡ento al cumpl¡m¡ento del objeto del contrato a través de'

func¡onario encargado de ejercer las labores de supervis¡ón, vigilanc,a y control.
C. Exig¡r y verificar, por intermed¡o del funcionar¡o designado para ejercer la vigilanc¡a
y control de la ejecución del contrato, el cumplim¡ento de las obligac,iones del contrat¡sta
frente al pago de los aportes con los sistemas de segurídad social en saludi pensiones y
riesgos profesionales y aportes paraf¡scales.
D. Expedir el certificado de registro presupuestal.
E. Rel¡zar la l¡quidación del contrato.
1.11. FORMA DE PAGO
Gobernación deI Quindío PBX: 741 77 0O EXT. 2O2

Ca lle 20 No. l3-22 B:[ñia+eo:#o¡ tdueFFa! ¡aufñtaenrPd a d j u r¡d¡ca@gobernacic,nq u¡ndio,g ov.co
Declarado por la UNESC®
AT#'n7a¥í-8gJÍ3,#Ígv.oo
SECFtETARÍA JURÍDICA Y DE
CONTRATAClÓN
1.11.1. FORMADE PAGOGRUPO I
EI Departamento del Quindío cancelará e' valor del contrato que se suscriba, mediante un
úníco pago fina! venc¡do, prev¡a presentación de la factura por parte del contrat¡sta
seleccionado, acompañada de la certif¡cación en la que conste el cumplimiento total de'
contrato, y de los elementos efect¡vamente entregados expedida por el supervisor del
mismo y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones
al S¡stema General de Segur¡dad Social (salud, pensiones y riesgos 'aborales) y Aportes
Parafiscales (Caja de Compensac¡Ón Familiar, SENA e lCBF)i cuando corresponda, una
vez efectuada la entrega de la totalidad de los bienes requer¡dos por la entidad. No
obstante, la forma de pago prevista queda sujeta a la situación de los recursos deI
Plan Anual Mensualizado de Caja PAC.
1.11.2. FORMADE PAGOGRUPO2
EI Departamento de' Quindío cancelará el valor del contrato que se suscriba, mediante un
úníco pago final vencido, prev¡a presentac¡ón de la factura por parie del contratista
seleccíonado, acompañada de la certif¡cación en la que conste el cumpl¡miento tota' del
contrato, de 'os elementos efectivamente entregados expedida por el supervisor del mismo
y de la certifícación que acred¡te el pago por parte del contratista de las obligac¡ones al
Sistema General de Seguridad Socíal (sa¡ud, pens¡ones y riesgos laborales) y Aportes
Parafiscales (Caja de Compensac¡Ón Fam¡liar, SENA e lCBF), cuando corresponda, una
vez efectuada la entrega de 'a totalidad de los b¡enes requeridos por la entidad. No
obstante, la forma de pago prev¡sta queda sujeta a la situación de los recursos deI
Plan Anual Mensualizado de Caja PAC.
1.11.3. FORMA DE PAGO GRUPO 3
EI Departamento del Quíndío cancelará el valor del contrato que se suscriba, mediante un
único pago final vencído, prevía presentación de 'a factura por parte del contratista
seleccionado, acompañada de la certificac¡Ón en la que conste el cumplimiento total de'
contrato, de los elementos efectivamente entregados exped¡da por el supervisor del mismo
y de la cert¡ficación que acred¡te el pago por parte del contratista de las obligac¡ones a!
Sistema General de Seguridad Social (salud, pens¡ones y r¡esgos laborales) y Aportes
Paraf¡scales (Caja de Compensación Familiar, SENA e lCBF)i cuando corresponda, una
vez efectuada la entrega de la totalidad de los bienes requeridos por la entidad. No
obstante, la forma de pago prev¡sta queda sujeta a la situación de los recursos deI
Plan Anual Mensualizado de CaJ-a PAC.
1.12. CONTROL Y VIGILANCIA
La v¡gilanc¡a y control del contrato que se suscriba respecto a cada Grupo (1, 2 y 3), la
ejercerá la Directora de Cal¡dad y Prestación de Servicios de Salud del Departamento del
Quindío o quien haga sus veces o el que el contratante designe mediante c,ficío, la cual
ejercerá la superv¡sión técnica, administrativa, financíera, contable y jurídica en 'a ejecución
del objeto contratadoi
1.13. PLAZO DE EJECUClÓN APLICA A TODOS LOS GRUPOS.
Teníendo en cuenta que los bienes objeto de compra, requ¡eren de su ¡nstalación y puesta
en funcionamiento, el plazo para la ejecución del contrato será de sesenta (60) días
calendar¡o, contados a partir de la suscripc¡ón del acta de inic¡o. Término en el cual el
CONTRATISTA deberá ejecutar a entera sat¡sfacc¡ón deI CONTRATANTE el objeto deI
contrato que se suscr¡ba.
1.14. LUGAR DE EJECUClÓN
Gobemac¡ón de¡ Quindío PBX: 741 77 0O EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 Baa{#jieo£#ol tdueriaI ¡aufiñtaenrPd a d j u rid ica @g obe rnacio nq u¡nd ¡o,g c^,.co
Ar#-nqarJ'8gÍ-3-gígv.co
CONTFÀTAClÓN
Centro Administrativo Departamental del Quindíol en las instalaciones del Amacén General
calle 20 No.13-22 Gobemación del Quindío y la ESE Hospftal San Vc€nte De Paul de
C¡rcasia, ub¡cado en la Carrera 16 calle 5 esquina del Mun¡c¡p¡o de Circas¡a Quindío.
1.15. EL SOPORTE DE ESTIMAClÓN, TIPIFICAClÓN YASIGNAClÓN DE LOS RIESGOS

PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO
De conform¡dad cxJn lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo

2.2.1.1.1.6.3. Decreto 1082 de 2015i la ent¡dad establece la Tipificación, Estimación y
As¡gnación de circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y eJecución del
contrato t¡enen la potenaal¡dad de aH:erar el equilibrio económico del m¡smo.
Con base en lo anterior se estableció dentro de los estud¡os prevíos el soporte del análisis
de riesgos, para lo cual se ut¡lízó el Manual para la ldentmcación y Cobertura del Riesgo de
Colomb¡a Compra Ef,ciente, por lo tanto, se plantea la matriz de riesgos, la cual se anexa.
1.16. MINUTA DEL CONTRATO
La minuta del contrato que se incluirá como anexo de los pliegos de condic¡ones,
corresponde a la que se proyecta celebrar como resu"ado de este proceso de selección,
contiene el clausulado de la esencia y de la naturaleza del contrato de acuerdo con el objeto
a contratar, sin embargo, el oferente seleccionado podrá proponer la inclusión de cláusulas,
pero sólo en aquellos aspec{os técn¡cos y operativos no contemplados por ella. EL
DEPARTAMENTO DEL QUINDíO decidirá s¡ Io acepta o no.
1.17. GASTOS OCASIONADOS POR EL CONTRATO.
Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos d¡rectos e indirectos impiftables
a la correcta ejecuc¡Ón del objeto contractual.
Corresponde al Contratista pagar todos los derechos, tasas, Ímpuestos nacionales,

departamenta'es y municipales, así como las contribuciones o tributos leaales aue se
Lúusen en el desarrollo v eiecuc¡ón del contrato o con base en el mismo, así mismo debe
responder por sus obl¡gaciones patronales y prestacionales respecto del personal vinculado
para la ejecución del contrato. Se deben tener en cuenta los porcentajes por estampillas
'ocales y regionales.
NOTA: EI DEPARTAMENTO DEL QUIND¡O, en ningún caso asumírá e' pago de los
¡mpuestos atribuibles a la celebrac¡Ón y ejecución del contrato, así como los que por ley se
deban imponer al contrat¡sta, con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, 'os
cuales están a cargo del contrat¡sta en su total¡dad, Íncluso el lVA.
Para todos los efectos, se considerará que en el valor de la oferta se encuentran

incluidas las sumas ue deben ser or conce todeim uestos así como el
valor de las ólizas de arantia demás astos exi idos en el rese nte
o de cond¡ciones.
EI DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO en su calidad de agente retenedor, realizará

(directamente de los pagos a favor del contrat¡sta) los descuentos al contratista que
correspondan a los valores a sufragar por concepto de impuestos y demás que
correspondan en virtud del contrato suscr¡to, con el fl'n de garantizar el pago respect¡vo de
los tributos ocasionados en la relac¡Ón contractual a cargo del contratista.
lMPUESTOS
Estampilla BÍenestarAdulto mayor 3%
Estampilla Pro-desarrollo 2%
Gobernación c¡el Qu¡nd¡~o PBX: 74fl 77 OO EXT. 202

Calle 2O No.l3-22 Baat#jFo:¥oltduerFal ñaufi£taenr?d a d ju rid ica@gobernac¡onq u¡ndio.gov.co
Ar#'nqaT'-8gÍ-3cgígv.co
CONTRATACIÓN
. rLtOrítC±;.-g, j
Estampjlla Pro -Hosp¡ta' 2%

Estampilla Pro -Cultura 1 %
1.18. CONSULTAS, ACLARACIONESY RESPUESTAS:
Toda consulta o aclarac¡ón referente al proceso de selección y su respuesta por parte de la

entidad se debe canalizar a través de la plataforma "mensajes" del SECOP II. Solo en caso
de indispon¡b¡lidad del SECOP ll se atenderán consultas ÚNICAMENTE a través del correo
electrón¡co rocesos obernac¡on u¡nd¡o, OVCO,
1.19. lNTERPRETACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los pl¡egos de condic¡ones deben ser ¡nterpretados como un todo y sus djspos¡ciones no
deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se ¡ntegran los estudios
y documentos previos, anexos y adendas.
El orden de los capítulos y cláusulas del pl¡ego de condic¡ones no deben ser interpretados
como un grado de prelación entre los m¡smos.
Los títulos utilizados en el pliego de condiciones sírven sólo para ¡dentif¡car textos, y no
afectará la ¡nterpretación de los mismos.
Cuando el día de venc¡miento de un plazo fuese un día inhábil para el DEPARTAMENTO

DEL QUINDÍO o cuando esta Ent¡dad no ofrezca durante este día, por cualquier razón,
atención al púb'ico, d¡cho vencimiento se entenderá trasladado al pr¡mer día háb¡l sigu¡ente.
Si el PROPONENTE cons¡dera que existen omisiones o contradicc¡ones, o se tuviere duda

sobre la interpretación, signif¡cado o alcance de cualquier parte de las condic¡ones o
especificaciones del pl¡ego de condic¡ones, el proponente deberá pedir la aclaracÍÓn
pertinente al DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, dentro de los términos señalados en el
cronograma de activ¡dades.
1.20. SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Ent¡dades del Estado, se

debe reportar el hecho a la Secretaría de Transparenc¡a, a través del número telefónico:
(1) 587 05 55; vía fax al número te]efónico: (1) 565 86 71 o (1) 562 9300; correo electrónico,
en la d¡rección: contacto@Dresidencia.aov.co o buzon1 resídencia. al sitio de
denuncias del programa, en la págína de ¡nternet: www.secretariatransparencia.gov.co;
correspondenc¡a: Calle 7 NO 6-54 o personalmente, en la direcc¡Ón carrera s No 7-26,
Bogotá, D. C.
1.21. COMPROMISOS QUEASUMEN LOS PROPONENTES
EI Proponente apoyará la acc¡Ón del Estado Co'ombiano y del DEPARTAMENTO DEL

QUINDÍO, para fortalecer la transparencia y la responsab¡lidad de rendir cuentas, y en este
contexto deberá asum¡r explícítamente los siguientes comprom¡sos, sin perjuicio de su
obligación de cumpl¡r la ley colombiana:
1. EI Proponente se compromete a no ofrecer ni dar soborno5 ni ninguna otra forma de
halago o dádiva a n¡ngún func¡onario públíco en relación con su propuesta, con el
proceso de selección o de contratacióni ni con la ejecución del contrato que pueda
celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EI Proponente se compromete a no permit¡r que nad¡e, bíen sea empleado suyo o un
agente com¡s¡onista independ¡ente lo haga en su nombre.
3. EI Proponente se compromete formalmente a ¡mpartir ¡nstrucciones a todos sus
empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repúblíca de Colombia, y
Gobernación del Quindío PBX: 74I 77 OO E)CT. 202

Calle2O Noll3-22 B3iñ¡aiieoñ#ol tduerFal ñaufiñtaenrFd a d J'u rid¡ca@gobernac¡onq u¡ndio.gov.co
A#'nqarJ-8gí-3'#ígv.co
CONTRATAC l ÓN
especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selecc¡Ón y la relac¡ón

contractual que podría derivarse del mismo y les impondrá la obl¡gación de no ofrecer
o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de EL
DEPARTAMENTOi n¡ a cualquíer otro func¡onar¡o públ¡co que pueda influ¡r en la
adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni de ofrecer pagos o
halagos a los func¡onarios de EL DEPARTAMENTO, durante el desarrollo del proceso
de selección o del contrato que se suscribiría de ser elegida su propuesta.
4. EI Proponente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o
conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o como efecto
la d¡stribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es
materia del presente proceso de selección o la fijación de los térm¡nos de la Propuesta.
Las irregularidades presentadas o las actuaciones ¡ndebidas por servidores públ¡cos o

contratistas del DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, con ocas¡ón de' trámite del
procedim¡ento de selección, podrán ser ¡nformadas a la Oficina del Contro' lnterno
Disciplinario, ubicada en el edífic¡o de la Gobernación del Quindío.
El comprom¡so que según el presente numeral debe contraer el proponentei deberá hacerse
constar en una carta de comprom¡so y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que
se entiende prestado por la sola suscr¡pción del Formato No. 5 de los presentes p'iegos de
condiciones.
1.22. lNCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
S¡ durante el proceso de selecc¡Ón, se comprobare el incumplimiento del proponente, sus

representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunc¡ados,
procederá el rechazo de la propuesta presentada. En caso que EL DEPARTAMENTO
advierta hechos constitutivos de corrupc¡ón de parte del proponente durante el proceso de
selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades
competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
Si se comprobare el ¡ncumpl¡m¡ento de dichos compromisos con posterior¡dad a la

adjudicación del proceso de selección, o con poster¡oridad a la suscripción del Contrato,
ello será sufic¡ente para declarar la caducidad del contrato, de acuerdo con lo previsto en
el lncíso fínal del Numeral 5 de' Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán ex¡gibles las
sanc¡ones prev¡stas en el Contrato y en la ley.
1.23. CRONOGRAMA
El cronograma que regirá el presente proceso de selecc¡Ón será el establecido en el pliego

electrónico de la plataforma SECOP ll.
1.24. ACUERDOS INTERNACIONALESYTRATADOS DE LIBRE COMERCIO (TLC)
En v¡rtud de lo señalado en el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 numeral s y la Seccìón 4 Subsección l

del Decreto 1082 sobre Acuerdos Comerciales y Trato nacional se deja constancia de lo
s¡guíente:
Teniendo en cuenta lo dispuesto por el Capítulo l. llAcuerdos Comerc¡ales Y Trato Nacional",

Del TÍtulo lV. "Aplicación De Acuerdos Comerc¡ales, lncent¡vos, Contratac¡ón En EI Exterior
Y Con Organismos De Cooperación" de, Decreto 1082 de 2015 "Por el cual se reglamenta
el sistema de compras y contratación públ¡ca" y s¡guiendo loé l¡neahiientos establecidos en
el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales de Colombia Compra Ef¡cientel, el
l "Las Ent¡dades Estata'es deben determ¡nar'en la etapa de planeación s¡ los Ac,uerdos Comerciales son aplicab'es al
Proceso de Contratación que están d¡señando y en caso de que sean aplicables, cumpl¡r con ¡as obligaciones der¡vadas de
los m¡smos".
Gobemación def Quindi~o PBX: 741 77 OO EXT. 202

Calle2O No. l3~22 B:t#+eo:To[ tduerPa! EaufñtaenrFd a d j urid ¡ca@gobernacionq u¡nd¡o.gov,co
A#'n7aTJ-8#í-3-#Ígv. co
CONTRATACIÓN
Departamento realizó el estudio de los acuerdos comerciales vigentes el cual se consol¡da

en el s¡guíente cuadro:
PRESUPUESTODELPROCESODECONTRATACIÓ
PROCESO DECONTRATACIÓNCUBIERTOPORELACUERDOCOMERCIAL
EXCEP CIÓNAPLICACIÓNALPROCESO
ENTID ADESTATALINCLUIDA
ACUERD O
C OmRCIAL N SUPENOR ALVALORI)ELACUERDOCOn"RcIAL DECONTRATACIÓN
AlianzaPacíflco Chile SI NO NO NO
P erú SI NO NO NO
Chile SI NO NO NO
Corea SI NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO
Estados AELC SI NO NO NO
ElSalvadoi` SI SI 14 SI
Tl-i án gu1oNorte
Guatemala SI SI l4 SI
Unión Europea Sl NO NO NO
Coinunidad And ina SI SI l4 S]
NOTA 1 : De conformidad con lo establec¡do en el Manual para el manejo de los Acuerdos

Comerciales en Procesos de Contratac¡Ón, versión M-MACPC-14, 'a excepción
contemp¡ada (14) so'o es aplicable en los casos en que la Entidad verifica las condiciones
previstas en el ahículo 2.2.1.2.4.2.2. Del Decreto 1082 de 2015 para que una convocator¡a
sea limitada a M¡pyme. AsÍ, esta excepción no puede ser i,til¡zada para excluir la cobertura
del Acuerdo Comercial en e' aviso de Convocator¡a; los estudios y documentos previos; o,
el borrador de' pl¡ego de cond¡c¡ones.
NOTA 2: De conformidad con el anál¡sis real¡zado, el presente proceso de selección solo

se encuentra cubierto por los acuerdos comerc¡ales suscr¡tos con EI Salvador Guatemala
la Comunidad Andina.
1.25. PLAZO DEL PROCESO DE SELECCION
El plazo de la presente selección, entend¡do como el término que debe transcurrir entre la
fecha a part¡r de la cual se pueden presentar propuestas (fecha de apertura) y la del cierre,
será la fijada en el cronograma de actividades del proceso de conformídad con el Numeral
1.23 de este pliego de condíciones.
1.26. IDIOMA
Los documentos y las comun¡cacíones entregadasi env¡adas o expedidas por los

proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en
cuenta en el m¡smoi deben ser otorgados en caste'lano. La Oferta y sus anexos deben ser
presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acred¡ten los
requis¡tos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al
castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjerai Para firmar el
contrato, e' Proponente que resulte adjudicatar¡o debe presentar la traducción oficial al
castellano de 'os documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá
ser of¡cial en los términos del Artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el
trámite del Apostil'e o consularización.
FIN DEL CAPITULO.
Gobernac¡ón deI QuindI-o PBX: 741 77 OO EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 =aa{#ileo:#oltduerFal EaufñtaenrPd a d j u ridica @gobernacionq uind¡o.gov.co
A-ÍlqaT,'8gí'3.#,gv.co
CONTRATAClÓN
2. CAPITULO ll -lNFORMACION SOBRE EL PROCESO DE SELECCION
2.1. PRESENTAClÓN DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS
En atención a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, los

¡nteresados en participar dentro del presente proceso de selecc¡ón y en las fechas descritas
en el cronograma de act¡vidades, deberán manffestar su interés dentro del p'azo señalado
en el numeral "Cronograma del Proceso", aJn el fin de conformar la 'ista de posibles
oferentes. La manffestación de ¡nterés deberá efectuarse por intermedio de la plataforma
del SECOP ll, mientras el cronometro esté vigentei Es decir ejecutar la func¡onalidad de
Manifestar lnterés, habilitada una vez se publique el plíego de cxJnd¡ciones def¡nitivo, que se real¡za
directamente en el SECOP ll. Las man¡festaciones de interés que no se hayan realizado
por medio de la plataforma del SECOP ll en los térm¡nos correspondientes no serán
tenidas en cuenta.
NOTA: Los proponentes interesados podrán consultar el procedim¡ento de 'a guía dispuesta por
Colomb¡a Com pra para tal fin en el sigu¡ente enlace
https.'/^^^^^^/.co'ombiacompra.gov.co/sftes/cce|,ublio/files/cce_documentos/20170404_manjfestar_i
nteres|Jroveedor. pdf
La man¡festación de interés es reqiJ¡sito hab¡litante de carácter legal, motivo por el

todo interesado en resentar oferta DEBE PRESENTAR EN EL TERMINO
SEÑALADO EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO SU MANIFESTAClÓN DE
lNTERÉS
PARA PRESENTAR LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS PARA PARTICIPAR EN EL

PRESENTE PFIOCESO ES NECESARIO QUE SE TENGAN EN CUENTA LAS
SIGUIENTES REGLAS:
Quien se inscriba como persona naturali no podrá inscribirse como ¡ntegrante de un

consorcio o unión temporal, que también se ¡nscriba dentro del presente proceso;
igualmente, el representante legal o los socios de la persona jurídica que se
presente individualmente o como parie de un consorcío o unión temporal, no podrá
inscr¡birse como persona natural, ni como par{e integrante de un consorcio o una
unión temporal que tamb¡én se ínscriba como interesado en el presente proceso.
Si se llegare a presentar un caso de los anteriormente mencionados, sÓ'o

prevalecerá la primera inscripción y se eliminarán las demás. EN TODO CASO,
SOLO SE PODRÁ PRESENTAR UNA MANIFESTAClÓN DE INTERÉS POR
PERSONA, lNDEPENDIENTE DE LA FIGURA JURÍDICA BAJO LA CUAL SE
PRESENTE.
En el evento de presentarse múltiples inscr¡pcíones, solo se tendrá en cuenta para

el sorteo la primera de ellas.
E' ¡nteresado consorcio o unión temporal deberá ident¡ficar de manera indMdual
cada uno de sus íntegrantes
® Las man¡festaciones de ¡nterés que no cumplan con los requ¡sitos aquÍ ¡ndicados,
no serán tenidas en cuenta para el sorteo de consol¡dación de oferentes en caso de
realizarse y no podrán presentar oferta en todo caso.
2.2. CONSOLIDAClÓN DE OFERENTES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1 i2.20. del Decreto 1082 de 2015,
en caso que el número de inscritos sea super¡or a diez (10)i en la fecha descrita en el
cronograma de activ¡dades, el departamento en audienc¡a púb'icai entre quienes
manifestaron intéres a través del SECOP ll, hará un sorteo para seleccionar los diez (10)
oferentes, que podrán presentar oferta en el proceso.
Gobemación de¡ Quinc¡¡~o É Paisaje Cu!tura! Cafetero PBX: 741 77 0O EXT. 2®2
Patri'riionio de la Humanidad j uridica@gobernac¡o nq u¡ndio.goú.co
§jáZn?au}g!J:ñ-2g:gv.go §
CONTRATACIÓN
Si el número de inscritos, resulta ser igual o ¡nferior a diez (10), el departamento adelantará
el proceso de selecc¡Ón con todos ellos. En caso de realizarse el sorteo de consol¡dación
de oferentes, el plazo señalado en el pl¡ego de condiciones para la presentación de ofertas
comenzará a contarse a pariir del día s¡guiente de la realización del sorteo; dicho sorteo se
realizará a través de balotas. Al momento de presentación de la manifestación de interés
por parte de cada uno de los interesados en el presente proceso, se les as¡gnará un número
de inscrípción, que será el que ¡dentificará a cada posible proponente en el sorteo. El
interesado que no man¡fieste su interés o no integre la l¡sta de oferentes, incurrirá en causal
de rechazo de la oferta, en atención a las reglas legales que r¡gen este proceso de
selección.
El sorteo de consolidación de posibles oferentes, se real¡zará en acto público y por el

sistema de balotas2. _b
l ?¿,=Í
_ /
De todo lo anterior la ent¡dad dejará constancia escrita en acta que será publicada en el
portal único de contratac¡ón www.colomb¡acom ov.co con la lista de interesados que
podrán presentar oferta. Quien no integre la l¡sta de interesados tras el sorteo, no podrá
presentar oferta.
2.3. PUBLICAClÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y DEL PLIEGO DE

COND'CIONES DEFINITIVO
EI DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, publica el pliego de cond¡ciones definitivo, prev¡o

análísis y respuesta de las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones,
ordenando la apertura del presente proceso de selección mediante acto admin¡strat¡vo
motivado suscrito por su representante 'egal o su delegado.
2.4. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECClÓN
Si algún proponente encuentra una ¡nconsistencia, error u omisión en los documentos del
presente proceso de selección y requiere una aclaracÍÓn de cua'quier estípulación
contenida en los mismos, deberá formular al DEPARTAMENTO DEL QulNDIO, las
consultas a través de !a plataforma SECOP l'. D¡chas observacíones deberán ser
presentadas en e¡ plazo f¡jado en el cronograma de actividades del proceso, en apl¡cación
del principio de economía contenido en la Ley 80 de 1993.
2 SORTEO: La emidad procederá a mostrar ante los asístentes las urnas (bolsas de te,a oscura) en donde serán
depositadas las balotas, y las ba'otas para seleccionar los números de inscr¡pción de todas y cada una de las man¡festaciones
recíb¡da§ en e' término seña'ado en el pliego de condícíones, con el propós¡to de que se verifique 'a imposib¡lidad de conocer
los números de las balotas desde el exterior de las urnas (bolsas de te'a oscura), así como la uniformidad y totalidad de las
balotas respectivas a 'as manifestaciones de interés registradas en el formato díspuesto para el registro. Se d¡spondrá i,n
primer grupc, del número O al g y el segundo grupo del número O al 9, asÍ, una urna será para las unidades y otra para las
decenas. Los asistentes serán ínvitados a veríf¡car 'as condiciones de ,as balotas y de las bolsas. (Los asistentes procederán
en público de manera personal e indMdualmente a verificar las cond¡ciones de segur¡dad de los elementos dispuesto para el
sorteo.)
Se procederá a numerar en audiencía cada una de las balotas dlspuestas para reallzar el sorteo, numerando dos grupos de
balc,tas asÍ.
Í,', el primer grupo del número O al g y
Í,',', el segundo grupo del número O al 9; asÍ, una urna será para las un¡dacles y otra para las decenas.
Debe tenerse en cuenta que el número 6 de las balotas tiene una subraya para diferenciar'as de' número 9. Se íes preguntará
a los as¡stentes sí tíenen alguna observación o manifestación respecto del procedim¡ento de seguridad adoptado por la entidad
para adelantar el sorteo, ante lo cual de manera unánime los presentes no maniflestan reparo alguno.
1. Sorteo y listado de interesados que podrán presentar ofertas
Se t¡enen dos bolsas de tela oscura en donde serán depositaclas balotas numeradas del número O al g y del número O al 9,
así, una uma será para las unidades y otra para las decenas. Se elegírá al azar una balota de cada bolsa para formar el
número de regístro de cada man¡festación de interés e'egida. Ante los presentes se íntroduce en cada una de las bolsasi las
balotas numeradas, luego se sol¡cita ante los asistentes que de manera volLintar¡a se ofrezcan para extraer al azar una
balota a 'a vez de c,ada bolsa, para formar el número de ¡nscr¡pc¡ón de las manifestac¡ones e'egic'as al azar, hasta tener un
núrnero total de diez ¡nleresados que podrán entregar oferta. Las balotas extraídas de 'a urna que indiquen los números de
regístro de la mariifestac¡Ón de interés a que corresponda cada una, consolídarán 'a lísta de ¡nteresados que podrán presentar
propuestas en e' proceso de selec,ción abrevíada de menor cuantía. Una vez extraídas las ba'otas para formar el numero, se
ver¡ficará en el formato de registro y en la manifestación eí número de registro y nombre del ínteresado que manifestó interés,
dejando constancía de ello en el acta del sorteo.
Gobemación del Qu¡ndío pBx 74i 77 oo E)cr. 202

Calle 2O No. l3-22 Baa!#ileo:To¡ tduerFal E¡aufiñtaenrFd a d ju rid¡ca@gobernacionq u¡ndio.g ov.co
A#-nqarJ-8gÍ'3-#ígv.co
CONTRATAClÓN
La consulta o su respuesta no producirán efecto suspensívo sobre el plazo de presentac¡ón

de propuestas, y en consecuencia si el interesado antes del cierre del presente proceso no
rec¡be respuesta de la ent¡dad, las condiciones del pliego y sus adendas habrán de tomarse
como se expidieron originalmente.
Toda modificac¡Ón a las condicíones previstas en el plíego de cond¡ciones se hará mediante

ADENDAS.
De conformídad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 de' Decreto 1082 de 2015, la

Entidad Estatal debe publícar las Adendas en los días hábíles, entre las 7:00 a. m. y las
7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimíento del plazo para presentar ofertas
a la hora fijada para tal presentac¡ón.
De igual manera, es importante señalar que la entídad podrá expedir adendas para
modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentac¡Ón de las ofertas y
antes de la adjudicación del presente proceso de selección, de conformidad con lo
establecido en el lnc¡so Segundo del Artículo 2.2.1.1.2 2.1.del Decreto 1082 de 2015.
Será responsabilidad de cada proponente consultar e! Sistema Electrónico para la

Contratación Púb'ica -SECOP ll para efectos de enterarse de las respuestas y adendas
que expida la Entídad.
En caso de Consorc¡o o de Un¡ones Temporales, la información sobre preguntas y

respuestas deberá ser consultada por el representan{e del Consorc¡o o la UnÍÓn Tempora'.
Las adendas y el documento de preguntas y respuestas se publicarán en el Sistema

Electrón¡co para la Contratación Pública -SECOP ll
Se entíende con la presentación de la propuesta que los proponentes que participan en el

presente proceso, conocen los plazos y trámites y demás condiciones establecidas en el
pl¡ego de condiciones.
Así mismo, con la presentac¡Ón de la propuesta se entíende que el proponente tiene

conocimiento de los diferentes documentos que han sído publicados durante el presente
proceso de selección a través de los d¡versos med¡os de comun¡cación que ut¡lice para el
efecto la Entidadi
2.5. ANÁLISIS DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICAClÓN

DE LAS APRECIACIONES DE LA ENTIDAD
La contestac¡ón a las observaciones tendrá lugar en la fecha descrita en el cronograma

general, las cuales se harán de manera motivada y se podrán agrupar aquellas de
naturaleza común.
2.6. EXPEDIClÓN DE ADENDAS
La entidad en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de

2015, dentro del cronograma de act¡vidades establecíó el plazo máximo durante el cual se
expedirán adendas para ¡ntroducir modificac¡ones al pliego de cond¡ciones.
2.7. PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser preparadas y presentadas en la forma indicada en el capítulo

3 del presente pliego de condiciones.
Gobernación de! Quindño PBX: 741 77 0O E)CL. 2O2

Calle 2O'No. l3-22 ggi#+eoñ#o¡ tduerFa! SaufñtaenrPd a d j u ridica@gobemac¡onq uindio.gov.co
Declarado por !a uNESCO
A#.nqaTJ.8g/Í:.gígV.CO
CONTRATAClÓN
2.8. CIERRE DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS
El c¡erre del proceso se realizará en la fecha y hora señaladas en el cronograma del mismo,
a través de la plataforma SECOP ll. Una vez realizado este, se procederá a la publ¡cación
de la lista de oferentes para el conoc¡miento de todos los interesados.
Estarán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación, elaborac¡Ón
y presentac¡ón de la propuesta. Por lo tanto, la ent¡dad no reconocerá ningún reembolso
por este concepto.
La presentacÍÓn de la propuesta constituye un acuerdo entre el proponente y el

DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, por el cual d¡cha propuesta permanece abierta para
aceptación de esta últimai por el m¡smo período señalado para la v¡gencia de la garantía
de seriedad de la oferta
La hora se tomará de acuerdo con la indícada por e¡ portal SECOP ll.
2.9. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
No se valorarán propuestas alternativas; todo oferente tíene la obl¡gac¡ón de presentar las

propuestas con el lleno de las espec¡ficac¡ones técn¡cas estipuladas en este Pliego.
2.10. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VER'FICACIÓN DE REQulSITOS

HABILITANTES Y PONDERACiÓN DE LAS PFÒPUESTAS
La información re¡atíva al análisis, evaluación, comparación de las propuestas y a las

recomendaciones para la adjudicación del contrato, será reservada para los proponentes y
terceros durante el proceso de evaluación de 'as propuestas.
Esta reserva aplica igualmente para el período de respuesta a las observaciones

efectuadas por los oferentes a la evaluación correspondiente.
Todo intento de un proponente para influir en el proceso de selección dará lugar al rechazo
de su oferia, sin perju¡cío de las acciones lega'es que pueda interponer la entidad.
2.11. MENClÓN DE LOS DOCuMENTOS CONFIDENCIALES
En caso de presentac¡ón de documentación que a ju¡cío del oferente ostente e' carácter de
confidencial, deberá indicar'o así al momento de cargar los mísmos en la plataforma SECOP
ll. EI Departamento aceptará o no la confidenc¡al¡dad de los ¡ndicados documentos,
cc,nforme la normatividad que rige la materia.
2.12. EVALUAClÓN Y CALIFICAClÓN DE LAS OFERTAS
La evaluac¡ón y calificación de las ofertas, se real¡zará en las fechas descritas en el

cronograma de act¡vidades para lo cual el Departamento del Qu¡ndío, des¡gnará un com¡té
evaluador y cal¡ficador, conformado por servídores públicos o por part¡culares contratados
para el efecto a través de contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a
la gestión, quienes deberán realizar d¡cha labor de manera objetiva, c¡ñéndose
exclusivamente a las reglas contenidas en el pl¡ego de condicíones (Art. 2i2i1.1 i2.2i3. del
Decreto 1082 de 2015).
2.13. lNFORME DE EVALUAClÓN, OBSERVACIONES AL MISMO Y SUBSANAClÓN DE

REQUISITOS HABILITANTES
El informe de evaluación será publ¡cado en e' SECOP ll por el término de TRES (3) DÍAS
HÁBILES (VER CRONOGRAMA), térm¡no durante el cual los proponentes podrán
Gobernac¡ón de¡ QuindI~o

Calle 2O No`l3-22 B:[=+eo:#o[tduerFal ñaufñtaenrFdad ! JE:nE¥q:@7g?=Z?cgnOquE¥;o2v?o2
r`^r`l_v\+r`1^ ir`r`y '_ ' '^'ECrh
Declarado por la uN£SCO
AT#.nqaTJ'8g/Í3.#ígV.gO
SECRETARÍA JURíDICA Y DE
CONTRATAClÓN
presentar observaciones al mismo, a través de la funcionalidad "OBSERVACIONES" de

esta plataforma, las observaciones que se presenten deberán estar acompañadas de las
pruebas que se pretendan hacer valer. Las observacíones presentadas por fuera del
término de traslado del informe de evaluación NO se tendrán en cuenta.
Las observaciones presentadas frente al informe serán resueltas a través de la plataforma

SECOP ll.
Así mismo, dentro del término de traslado, los proponentes que sean requer¡dos por el
com¡té evaluador deberán presentar los documentos necesaríos para subsanar su
propuesta. La om¡sión de subsanación dentro de este térm¡no, será causal de rechazo de
la propuesta, de conformidad con eI Artículo 5 de la Ley 1882 de 2015, que modificó el
Parágrafo 10 deI Artículo 5O de la Ley 1150 de 20073.
NOTA: EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO EN LA ETAPA DE EVALuACION LE

SOLICITARÁ A LOS PARTICIPANTES LOS DOCUMENTOS QUE SON
SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR A TRAVES DE MENSAJE EN EL SECOP ll,
TANTO LA SOLICITUD COMO LA RESPUESTA Y EN LOS PLAZOS QUE
CONSIDERE LA ENTIDAD PARATAL FIN.
2.14. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE

RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO
Será responsabil¡dad del proponente conocer todas y cada una de las impl¡caciones que
con'leva la presentación de su oferta y para tal efecto deberá real¡zar todos los análisis y
evaluaciones que sean necesarias para su presentacÍÓn sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negoc¡o.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado e'

examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentac¡ón de la
misma.
La exactitud, confiab"¡dad e íntegridad de la información que tenga a bien consultar e'

proponente se encuentra bajo su propia responsabil¡dad, e ¡gualmente la ¡nterpretación que
hagan de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el
transcurso de cualquier audiencia,, vis¡ta o reunión que se realice.
2.15. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA

DESIERTA DEL PROCESO
EI Departamento, en la fecha descr¡ta en el cronograma de actMdades, a través de ac,to

admínistrativo mot¡vado, el cual será publ¡cado en el SECOP ll, realizará la adjud¡cac¡ón del
contrato o declaratoria de des¡erto del presente proceso de selección, y dará respuesta a
las observac¡ones que hayan formulado los oferentes a través de documento anexo.
FIN DE CAPÍTULO
3 Ai-ti'culo 5O. Modifi'qiiese el Pai-ági-afio l e i,ic'i',yanse los pai-ági'aros 3, 4 Y 5 de ai-iíciilo 5O de la Ley l l 50 de
2007, los ciií`les quedarán así: Ai-tículo 50. De la selecc¡Ón obje[iva. (... ) Pa,`ágrafo l O. Lci ausencia de reqiiisiios
o la falta de documentos refél'e,ites a la futura conti-atación o al pi-opoiieiite, no necesai-¡os pai-a la compai'ac¡Ón
de 'as pi-opuestas no sei-viI-á,i de títi,lo sufic¡ente pai'a el i'echazo de los or,-ecimientos hechos. En consecueiicia,
todos aquellos i'equisitos de la pi'opiiesta que nc aí:ecteii la as¡giiación clc puntaje, debei-áii ser solicitados poi-las
ent¡dades estatales y debe,-áii sei-enii-egados por los pi'oponentes liasta e' téi-mino de t,'aslado del infoi'me de
evaluación que con-esponda a cada modalidad de selecc¡ón, salvo lo d¡spuesto pai-a el pi-oceso de Mi'ii¡ma
cuantía y pai'a el pi-oceso de selecc¡ón a través del sistema de subasta. Se!'áii i-echazad¿is las ofei-tas de aquellos
pi'oponentes que iio sum¡n¡stren la iní:oi-iiiación y la documemación solici,ada por 'a eiitidad estatal liasta el
plazo antei-¡oi-,ìeiite se,~ialado. Dui-an,e cl téi-milio otoi-gaclo para subsaiiai~ las ofértas, los pi-opoiieiites nc podi-án
aci-editar c¡i-cunstaiicias ocunidas coii posteiìor¡dad al ciei-iè del procesoi (... )
&fi fiEBfim~*'-_ +
Gobernación de] Qu¡ndi-o PBX: 741 77 00 EXT. 2O2
Ca lle 2O No. l3-22 Baa{#i:o:roltduerFal EaufñtaenrPd a m j u rid ica@gobernacionq u¡nd¡o.gov.co
AT#.nqaTJ'8gÍ.:.#ígV.CO
sEcRETARÍA JuRÍD!eA y DE E ¡.'... '..''' ..,i_¿;ÍIf
G®NTRffiTAe i é N
3.`CAPITULO llI -DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
3.1. PLAZO PARA PRESENTAClÓN DE OFERTAS
Los proponentes deberán presentar las ofertas en l¡nea acorde con los términos y
condiciones de uso del SECOP Il dentro de las fechas y horas que se establecen en el
cronograma.
3.2. PRESENTAClÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán ser presentadas en la forma indicada en el pl,ego de condiciones.
No se aceptará la presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas, dentro

del presente proceso de selección.
Se recomlenda a los pafticipantes que para diligenciar su propuesta lean cuidadosamente

las instrucciones contenidas en el pliego de condiciones y se ajusten al procedim¡ento y
demás requer¡mientos que contiene.
No se aceptarán propuestas presentadas de manera presencial, enviadas por fax o correo

electrónico.
En el momento en qi,e exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de
la misma establezca algo que se contrad¡ga en otra parte, EL DEPARTAMENTO, podrá
sol¡c¡tar las aclaraciones pertinentes, ello sin perJuicio de lo consagrado en el Artículo 5 de
la Ley 1150 de 2007, sobre los documentos que pueden sersubsanados y siempre y cuando
con ello no se esté mejorando, adicionando o completando la oferta
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacÍÓn y presentacíón
de su propuesta, y DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO en nlngún caso, será responsable de
los mismos.
En caso de presentarse fallas en la ut¡lización de la plataforma se dará apl¡cación al

protocolo de indispon¡bil¡dad secop ii, previsto por COLOMB'A COMPRA EF'CIENTE.
ub¡cado en www`colomb¡acom coiT"n¡cárselo a la ent¡dad a través del correQ
electrónico uridica rocesos obemac¡on
Para más información consulte la guía en el siguiente enlace:
s://www. cQlombiacom ov. co/s¡tes/cce ublic/f¡les/cce documentos/ rotocolo de i

on¡bi!¡dací seco
3.3. DILIGENCIAMIENTO
Cada particípante podrá formular y presentar una propuesta únicamente, ésta deberá
diligenciarse en ¡d¡oma castellano y evitando borrones, tachones y/o enmendaduras. Toda
la ¡nformacÍÓn deberá cons¡gnarse con letra legible y en lo pos¡ble debe ut¡lizarse
procesador de texto, su contenido debe ser congruente y consistente con los pliegos de
condiciones.
Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar conval¡dada con la firma del
oferente al p¡e de la misma, para ser tenida en cuenta por el DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍo.
Se entiende que los precios que ofrezcan los proponentes se referirán al pago del objeto
del contrato. Así mismo NO deberán presentar informac¡ón contradictoria, ambigua o
confusa, en tal caso EL DEPARTAMENTO, acogerá la que le sea más favorable. En todos
G©bernación de! Quimdño EBBX: 741 77 ®® E)CF. 202

Calle 2O No. l3-22 ggi#i:og¥o!tdueFFai ñaufmeñaenrfd a d ju ridica@gQbemacionq u¡nc!¡o.gov.co
DeclaracJo por la UNESC®
A#anqa¥J-8g#:ge#ígV®Go
CONTRATAC!ÓN
los casos los oferentes aceptan responder por los perjuicios que causen por dicha conducta.
La oferta y sus anexos deben estar suscr¡tos por el proponente o su representante.
3.3.1. Documentos deI Proponente
1. Carta de presentacÍÓn de la propuesta (Formato 1).
2. Certif¡caciones de exper¡encia requerida.
3. Certificado de existenc¡a y representación legal expedido por la cámara de comercio,

cuando sea el caso (Personas Jurídícas y m¡embros del consorcio o unión temporal
que sean personas jurídicas). Así m¡smo, cuando el representante lega' de la persona
jurídíca tenga restricc¡ones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
adjuntar el documento de autorización expresa de' Órgano soc¡al competente, en el
cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el
valor del presupuesto total del presente proceso de selección.
4. Compromiso consorcial o de unión temporal, si es del caso. (Formatos 2 y 3) suscrito

por todos sus ¡ntegrantes.
5. Aportes al sistema de Seguridad Soc¡al lntegral y Parafiscales. De conform¡dad con el

Numeral 4.1.8 del presente pl¡ego de cond¡ciones.
6. Reg¡stro único de Proponentes. En caso de consorcio o un¡ón temporal se deberá

presentar uno por cada miembro. La fecha de exped¡ción del respectivc, regístro no
podrá ser super¡or a treinta (30) díasi antes de la fecha de la presentación de la
propuesta. No se tendrán en cuenta las modificacíones realizadas sobre el mismo, con
posterior¡dad a la fecha del c¡erre.
7. Garantíadeseriedaddelaoferta.
8. Fotocopia de la cédula de c¡udadanía de qu¡en suscr¡be la propuesta. Apl¡ca paratodos

los ¡ntegrantes del consorcio o unión temporal, o representante legal de la persona
jurídica.
9. Cert¡ficado expedido por la D¡rección de lmpuestos yAduanas Nac¡onales (DIAN) en

el que conste el rég¡men tributario a que pertenece el oferente. Se exceptúa de este
requ¡sito a los consorcios y uniones temporales, ya que estos tram¡tan el RUT, en caso
de adjud¡cac¡ón del contrato y ad¡cionalmente su régimen tr¡butar¡o por disposición
legal es el común.
10. Compromisos anticorrupción (Formato No. 5).
11. Oferta económica. (Formato No. 6).
NOTA: Cuando de conform¡dad con la información al alcance del Departamento est¡me que
el valor de una oferta resulta art¡f¡c¡almente bajo, requerirá al oferente para que explique las
razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explícac¡ones, el comité
asesor evaluador (Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015), recomendará el
rechazo o la continu¡dad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendac¡ón de continuidad de la oferia en el proceso de selección, cuando

el valor de la misma responde a c¡rcunstancias objet¡vas del proponente y su oferta, no
pone en ríesgo el proceso, ni el cumplimiento de las oblígaciones contractuales en caso de
que se adjudique el contrato a dicho proponente.
FIN DE CAPITULO.
Gobemación de] Quindío PBX: 74] 77 OO EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 =aai#i:o:#oltduerFal EaufñtaenrPd a d ju rid ¡ca@gobernac¡onq uind ¡o.gov.co
Ar#-nqaTJ-8gí-:-gígv.co
SEeRETARÍA JuRÍE3icA y DE --_--+
CONTRATAClÓN
4. CAP'TULO IV -CONDICIONES HABILITANTES DEL PROPONENTE
4.1. CAPACIDAD JURIDICA
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082
de 2015, las cond¡ciones de capacidad juríd¡ca serán verificadas únícamente con base en
el Registro único de Proponentes, salvo que en dicho certificado no se encuentre reg¡strada
toda la información requerida por la ent¡dad, para lo cual el proponente podrá aportar el
cert¡f¡cado mercantil, certificado de existencia y representación legal, según sea el caso.
Podrán pahicipar en el presente proceso de selección todas las personas natura¡es o

jurídicas, consorcios o uniones temporales, plenamente capaces que cumplan con las
condiciones ex,gidas en el pl¡ego de cond¡ciones.
4.1.1. Carta de Presentac¡ón de la Propuesta
El proponente deberá d"igenciar en su totalidad el modelo que se designe en los pliegos de

condíc¡ones y deberá estar debidamente firmado por la persona natura!, el representante
¡egal del proponente cuando se trate de persona jurídica o e! representante del Consorcio
o Unión Temporal.
4.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal
Expedido por la autor¡dad competente con una fecha de exped¡ción que no puede ser
superjor a un (01) mes contado desde el momento del cierre del proceso de selección que
se adelante. La duración de la persona jurídica deberá ser equivalente, de conformidad con
lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, a la del plazo ofrec¡do para la ejecución
del contrato y un (1) año más. Así m¡smo deberá acreditar que ha s¡do autorizado
legítimamente por el órgano de Administración competente para presentar la propuesta,
suscribir el contrato si a ello hubiese lugari y en general, garantizar el cumplimíento de todas
sus obligaciones, el objeto soc¡al de la persona jurídíca deberá guardar re'ación con el
objeto del contrato.
Para el caso de consorc¡os o uniones temporales deberán adjuntar a la propuesta el

documento constitutivo del consorcio y/o unión temporal, donde ¡ndicarán si su pariicipac¡Ón
es a título de consorcio o unión temporal y señalarán los términost condíc¡ones y porcentajes
de participación en la propuesta y en la ejecución del c,ontrato.
Así mismo, se debe indícar la designación de la persona que para todos los efectos los
representará, señalando las reglas básicas que regulen las relac¡ones entre ellos y su
responsabilidad. También se establecerá la forma como se adoptarán las decis¡ones, en
caso contrario, la entidad entenderá a lo decidido por e! representante legal designado.
Cuando el representante de las personas jurídicas que ¡ntegran el consorcio o Unión

Temporal, de conformidad con el certíficado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio tenga limitada su capacidad para contratar, deberá acompañar
a la propuesta la correspondíente autor¡zac¡ón de¡ Órgano directivo o asamblea de socios de
las personas jurídica su órgano competente, a través de la cual lo autoriza para tales fines.
4.1.3. Registro mercant¡l
S¡ es persona natural deberá encontrarse inscrito en la cámara de comercio

correspondíente, para lo cual deberá adjuntar el certificado de inscripcÍÓn expedido por la
cámara de comercio respect¡va, con una fecha de expedíción que no puede ser superior a
un (01) mes contado desde el momento del cierre del proceso de selecc¡ón. Ambas
personas, naturales o jurídicas, deberán desarrollar activ¡dades u objetos sociales
relacionados con el objeto del contrato, esto es venta y/o comercial¡zación y/o distr¡buc¡Ón
fB Ef imr¡iglJ`
Gobernación deI ®uindi~o PEB% #áH W OO Effi® 2®2
Ca lle 2O No. l3-22 Bg !#iieoñfol tduerFaI E¡aufiñtaenrFd a TJ ju rid¡ca@g obernac¡onq u¡nd¡o.gov.co
Declarado por la uNffSC®
AT#¡lqaT,'8gÍ'g.g-g¥.c®
CONTRATAClÓN
de equipos para laboratorios.
4.1.4. Acred¡tación Legal De Constituc¡ón De Consorc¡o O Unión Temporal
Compromiso de Constitución de Consorcio o Unión Temporal. Si el proponente se presenta

a través de un Consorc¡o o Unión Temporal, debe anexar a la propuesta el comprom¡so de
constitución del Consorc¡o o Unión Temporal, según sea el caso. La omisión de este
documento o de la firma de sus íntegrantes y la falta de designac¡Ón del representante o de
las facultades, alcances y l¡mitaciones del representante en la etapa precontractual,
contractual y post contractual, dará lugar a que la propuesta sea inháb¡l.
No se acepta la conformación de consorcios o uniones temporales, cuyos miembros,

personas naturales o personas jurídicas cuyo objeto social o actívidad mercantil no tenga / \
relac¡ón con el objeto del presente proceso, esto es, venta y/o comercíal¡zac¡Ón y/o '\____,/
Í Íí)j-
distribución de prendas de vestir.

Las personas que se presenten en Consorcio o Un¡Ón Temporal, deberán tener en cuenta
quei ¡ntegrar un Consorc¡o o Un¡ón Temporal no signif¡ca crear una persona díferente a las
que se uneni por lo tanto, una persona natural o jurídíca íntegrante de un consorcio o un¡Ón
temporal no podrá presentar propuesta como persona indiv¡dual (natural o jurídica)i o como
¡ntegrante de otro consorcio o un¡ón temporali pues estaría presentando dos prc,puestas
para el mísmo proceso lo cual generaría rechazo inmediato de las propuestas.
SERA OBLIGATOF`lO UN MÍNIMO DE PARTICIPAClÓN DEL 30% de cada uno de los

integrantes en cada unión temporal o consorc¡o proponente en el presente proceso
precontractual, es decir, que cada miembro de' consorcio o un¡Ón temporal debe tener un
porcentaje de participación dentro del acuerdo consorcial o de unión temporal DE POR LO
MENOS EL 30O/o; esta situación deberá constar en el correspondiente documento consorcial
o de unión temporal. La ¡nobservancia de esta condición será causal de rechazo de la
propuesta.
Adicionalmente la sumatoria de los porcentajes de pari¡c¡pación de todos los míembros del

consorcio o unión temporal DEBE SER IGUAL AL 100O/o. LA INOBSERVANCIA DE ESTA
CONDIClÓN SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
Para Consorcios o Uniones Temporales, se deberá anexar el documento que los constituye,
con todos los requisitos exígidos.
El proponente deberá presentar el documento de compromiso consorc¡al o de UnÍÓn

Temporal en el cual deberá cumplir como mín¡mo con lo s¡guiente.
a) Expresar si la part¡cipación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de

Unión Temporali sus integrantes deberán señalar los términos y extensÍÓn (actividades y
porcentáje) de su part¡c¡pac¡ón en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentim¡ento previo y escrito del DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
b) Hacer la desígnación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o de la

Unión Temporal.
c) Señalar que la duración del Consorc¡o o Unión Temporal no será inferior a la del plazo
de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.
NOTA: Los miembros o integrantes del consorcio o un¡Ón temporal, que sean personas
juríd¡cas, deberán anexar los certif¡cados de Existencia y Representación Legal de persona
jurídíca, respectívamente, en los mísmos términos cons¡gnados en el presente pliego de
cond¡c¡ones, para las personas juríd¡cas proponentes.
EL OBJETO SOCIAL DE LA PERSONA JURÍDICA PROPONENTE O DE LAS
Gobemación de' Quindío PBX: 741 77 0O EXT. 202

Calle 20 No. l3-22 Bgi#jieoñ#ol tduerial ¡aufn:itaenrPd a d j urid¡ca@g obernacic,nq u ¡nd¡o.gov.co
Declarado por ¡a UN£SCO
Ar#-nqa¥í-8gí':,ggv®co
SECRETARíA JURÍDICA Y DE
CONTRATAClÓN
Dep3r\amenò del QÜindío
PERSONAS JURÍDICAS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNlÓN TEMPORAL, DEBEN

GUARDAR RELAClÓN CON EL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR, ESTO ES
VENTA Y/O COMERCIALIZACIÓN Y/O DISTRIBUClÓN DE EQUIPOS PARA
LABORATORIOS.
4.1.5. Fotocop¡a de la Cédula de Ciudadanía
Se debe presentar la fotocop¡a de la cédula de ciudadanía de la persona naturali del

representante legal para el caso de persona jurídicai así mismo de todos los integrantes
que conforman los consorc¡os o uniones temporales según sea el caso.
Para el caso de proponentes extranjeros deberá presentar fotocopia del pasaporte o •í.)
documento equivalente.
4.1.6i Reg¡stro único Tributario (RuT)
4.1.7. Cert¡f¡cado de Antecedentes F¡scales y antecedentes d¡scíplinar¡os de 'a persona

natural, persona juríd¡ca y su representante legal. (La entidad Estatal se reserva el derecho
a verificar que el proponente persona natural y/o persona jurídica no presente sanciones
disciplinarias o fiscales, así mismo se verificarán los antecedentes del representante legal
para ver¡f¡car que no presente sanciones judic¡ales, discipl¡narias o fiscales).
4.1.8. Aportes al Sistema de Segur¡dad Soc¡al 'ntegral y Parafiscales
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 41 de la Ley 80 de 1993, mod¡ficado por el

artículo 23 de la Ley 1150 de 20O7, el proponente y el contratista deberán acreditar que
se encuentran al día en el pago de aportes relativos al sistema de seguridad soc¡a'
integra' (salud, pensión, riesgos laborales), así como Parafiscales (SENA, lCBF Y
CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando corresponda:
Por lo anter¡or, los proponentes deberán acreditar el requisíto en los s¡guientes térmínos:
a. Personas Naturales
S¡ el proponente es persona natural, deberá encontrarse afíliada como cotizante y a paz

y salvo al Sistema General de Seguridad Social (SALUD, PENSlÓN, F`lESGOS
LABORALES, cuando corresponda éste últ¡mo), al momento de presentación de la
propuesta.
Para la acreditación de éste requisito, los proponentes deberán diligenc¡ar y presentar la

cert¡f¡cación dispuesta por la Entidad, la cual se encuentra anexa en el Pliego de
Condiciones, ADICIONAL, será necesario que presenten con ésta la PLANILLA PAGA que
acred¡te estar al día con los Sistemas de Seguridad Social lntegral (SALUDi PENSlÓN,
RIESGOS LABORALES, cuando corresponda éste últ¡mo), de conformidad con los térm¡nos
d¡spuestos en el Decreto 1990 de 2016i expedido por MINISTER'O DE SALUD Y
PROTECCION SOCIAL.
El lngreso Base de Cotización lBC, no podrá ser inferior al Salario MÍnimo legal Mensual
Vigente.
Quien no esté obligado a cotizar al régimen de pensiones deberá informarlo por escr¡to,
manífestando el régimen legal que sustenta tal c¡rcunstanc¡a.
b. Personas Jurídicas.
Gobernac¡ón del Quind]~o pBx: 74i w o® Exr. 2o2

Ca lle 2O Nc,. l3-22 Baai#iieoE%Itduerial EaufñtaenrFd a d j urid¡ca @gobemacionq ii¡nd¡o.gov,ca
A#-nqaTJ'8gí-g|#Ígv.co
CONTRATAClÓN
En armonía con lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, cuando la

contratac¡ón se rea'¡ce con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los
aportes de los empleados, a los sístemas los sistemas de salud, r¡esgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensac¡Ón Fammar, lnstituto Colombiano de
Bienestar Famil¡ar y Servic¡o Nacional de AprendizaJe, cuando a ello haya lugar.
La acreditación de éste requisito se reaI¡zará a través de certmcación díspuesta por el

Departamento deI Quindío en eI Pliego de Condic¡ones (Formato No. 4), Ia cual deberá
estar suscrjta por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley orel re resentante le durante un lapso equjvalente al que
exija el respect¡vo régimen de contratac¡Ón para que se hubiera const¡tuida la sociedad,
el cual en todo caso no será infer¡or a los seis meses anteriores a [a ce[ebración
del contrato. En el evento en que la socíedad no tenga más de seis meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partír de la fecha de su constituc¡ón.
/
\ /
Cuando la ceriifícación sea suscrita por el rev¡sor físcal, se deberá aportar cedula de
ciudadan¡a, copia de su tarjeta profesional y certificado de antecedentes d¡sciplinarios
v¡gentes expedido por la Junta Central de Contadores.
Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar
el requ¡sito señalado anter¡ormente.
En caso de presentar acuerdo de pago con las ent¡dades recaudadoras respecto de alguna
de las obligacíones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al día en el cumpl¡miento del mismo.
En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre de proceso de selecc¡Ón.
Las empresas reportadas en mora no podrán presen{arse en el presente proceso de

contratación estatal de conformidad con el último inciso del Art 7 de la Ley 1562 del 11 de
julio de 2012.
c. Consorcios o UnionesTem orales.
La acreditación del requis¡to de APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Y PARAFISCALES, por parte de los Consorc¡os o Un¡ones Temporales, deberá
realizarse de manera separada por cada integrante, cumpliendo con lo dispuesto
anteriormente para las personas naturales o juríd¡cas, según sea el caso".
4.1.9. Reg¡stro ún¡co de Proponentes RUP
De conform¡dad con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el

arl:Ículo 221 del Decreto O19 de 2012 y en concordanc¡a con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del
Decreto 1082 de 2015, es requisito habilitante para participar en el presente proceso estar
ínscr¡to en el RUP.
Para el presente proceso de selecc¡Ón, cada Proponente y cada ¡ntegrante del consorcio o
uníón temporal deberá aportar el certificado del Reg¡stro único de Proponentes (RUP), el
cual debe estar vigente, expedído por la Cámara de Comercio de su Jur¡sdicción con una
antelación no mayor a un (1) mes al momento del c¡erre del presente proceso de selección.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicil¡o en el país o de personas

juríd¡cas privadas extranjeras que no tengan establec¡da sucursal en Colombia y que no
estén inscr¡tas en la Lista de proponentes de las cámaras de comercio, la entidad veríf¡cará
en forma directa que se cumpla con las cond¡ciones aquí establec¡das. En todo caso estas
personas deberán cumplir con las condiciones exigidas a los Proponentes nacionales y
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Calle 20 Nol l3-22 g3i#ifoñ#o! tduerFai Eauf£taenrPd a d j u rid¡ca@gobernac¡onq u¡ndio.g ov.co
Dec}arado por la uNESCO
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SECRETARíA JURÍDICA Y DE
e©NTRATAc]éN
deberán entregar la ,nformac¡Ón legal respectiva con los documentos exped¡dos por
autoridad competente de su país y dentro de! término exig¡do` Así mismo deberán acredltar
un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Oferta,
suscribir el contrato y para representación judicial y extrajud¡cial
El cert¡f¡cado de Registro único de Proponentes será plena prueba de las circunstanc¡as

que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por la Cámara de Comercio En
tal sentido, la ver¡ficac¡Ón de las condiciones establecidas en el numeral l del artículo 5 de
la Ley 1150 de 2007, se demostrará exclusivamente con el respectívo ceftificado
del RUP en donde deberán constar díchas condiciones.
Inscri ción en eI RUP
Los oferentes deben acreditar ue están inscritos en eI RUP de la Cámara- de

Comercio con dicción en su domicilio incluso cuando resentan su
oferia antes de ue la inscri ción esté en firme. Sin embar m¡entras la inscri
no es{é en firme eI De artamento no considerará ue el oferente está habiI¡tado ni
evaluará su oferta.
Renovación firmeza deI RUP
EI RUP debe renovarse a más tardar el uinto día hábil del mes de
contrario cesan sus efectos.
Al cierre del Proceso de Contratación es dec¡r hasta el resentar ofertas

el RUP debe encontrarse vi esto es ue el onente ha resentado la
información ara renovar el re istro en el término anteriormente establecido. Para
verificar ue los efectos el RUP no han cesado es necesario ue el certificado
resentado acredite c,ue el interesado realizó los trámites necesarios I3ara renovar su
istro dentro del término.
La ¡nformación contenida en eI RUP revia a la suministrada ara renovar el re

cont¡núa en f¡rme hasta ciue finalice el trámite de renovación correspondiente. Asi
en el eriodo com rendido entre el momento de la solicitud de renovación
momento en ue ad uiera firmeza la información renovada es válido eI RuP del año
anterior os efectos no han cesado se encuentra vi en firme.
onente uede acreditar la firmeza deI RUP dentro del término de traslado del
informe de evaluación salvo ara lo revisto en el roceso de selección a través del
s¡stema de subasta."
4.1.10. Garantía de Seriedad de la Propuesta
El proponente deberá constitu¡r a su costa, a favor del DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, y

presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para
expedir la póliza de cumplímiento y seriedad de la oferta, de conformidad con el Artículo
2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, asÍ:
1. Garantía de seriedad que cubra todos los grupos a los que se presente oferta, por
el 10% del mayor valor de i,no de los grupos a ¡os que se presente, con la aclaración
en la pól¡za de que, con dicho valor, se cubre cualquiera de los grupos descritos en
la póliza, para el cual presenta oferta.
2. Garantía de seriedad que cubra todos los grupos a los que se presente oferta, por
el 10% de la sumatoria de los módulos a los que se presente.
3. Garantía de seriedad independiente para cada grupo al que se presente, por el 10%
de su valor.
GobeFnación c¡e! Quindí®

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Declarado por la ufVgSC®
A-.n7aT,'8gí'3.gígV.C®
SECRETARÍA JURÍDICÁ Y DE
CONTRATAClÓN
D¡cha garantía deberá extenderse desde la fecha de presentac¡Ón de la propuesta, hasta

por un lapso de sesenta (60) días contados a paftir de la fecha de cierre del proceso de
seleccÍÓn. Para los consorc¡os o uniones temporales, la póliza de garantía de seriedad de
la propuesta deberá ser tomada por el consorcio o la unión temporal y/o por su
representante legal en nombre del consorcio o la unión temporal.
En las propuestas presentadas por personas jurídicas: la póliza o garantía debe ser tomada
a nombre de la razón social que f¡gura en el certificado de ex¡stencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercioi sin ut¡l¡zar sigla, a no ser que en el Certif¡cado de la
Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identif¡carse con la sigla.
l
En las propuestas presentada en Consorcío o Unión Temporal: la pól¡za deberá tomarse a \`__-,
nombre de 'a totalidad de los integrantes del m¡smo(a), ¡dent¡ficando plenamente cada
¡ntegrante e ind¡cando el monto de part¡cipación.
El proponente se compromete a mantenerla v¡gente hasta la fecha de adjud¡cac¡ón del

contrato o de prorrogarla en caso de ser necesarioi y qu¡en resulte favorec¡do hasta la
constitucÍÓn de la garantía única del contrato resultante de este proceso.
EL DEPARTAMENTO, podrá so'icitar aclarac¡ones a la garantía de ser¡edad presentada,

cuando así lo estime necesario.
Cuando se trate de garantía bancar¡a, esta c,ontendrá lo siguiente: "La presente garantía
será cancelada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de
ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplim¡ento por parte del
PROPONENTE".
EL DEPARTAMENTO, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, como

indemnización por perjuicios, s¡n menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconoc¡miento de perjuic¡os causados y no cubiertos por el valor de la misma.
La garantía deberá constituirse de la s¡guiente manera:
Valorde la arantía de ser¡edad de la oferta:
1. Garantía de ser¡edad que cubra todos los grupos a los que se presente oferta, por
el 10O/o del mayor valor de uno de 'os grupos a los que se presente, con la aclaración
en la póliza de que, con dícho valor, se cubre cualqu¡era de los grupos descritos en
¡a pólíza, para el cual presenta oferta.
2. Garantía de ser¡edad que cubra todos los grupos a los que se presente oferta, por
el l O% de la sumator¡a de los módulos a los que se presente.
3. Garantía de ser¡edad independ¡ente para cada grupo al que se presente, por el 10%
de su valor,
V¡qencia: sesenta (60) días calendario, contados a part¡r de 'a fecha de cierre del
proceso.
Const¡tuirse a favor de: DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, con NIT 890.001.639-1
Citarse c'aramente que se está garantizando la seriedad de la propuesta presentada
para participar en el presente proceso_
Firmarse por la aseguradora y por el oferente.
NOTA IMPORTANTE: El oferente deberá anexar a la e[ res ectivo recibo de

o la certificac¡ón de la ase uradora en la ue conste óliza no será
revocada or falta de
Gobernación deI Quind¡~o pBx: 74i 77 oo E)cr. 2o2

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Declarado por ¡a UNESCO
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SEeRETARÍA JuRÍE%cA y EBE
e®NFRffiTAe !é N
De conformidad con el Parágrafo 3O del Artículo 50 de la Ley 1150 de 2007, el cual fue
incluido por eI Artículo 5O de la Ley 1882 de 2018, "La no enfrega cye /a garar7f,~a c/e ser,'ec/acy
junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la m¡sma.
4.1.11. Compromiso Anticorrupción

El compromiso deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo la
gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del formato que
se des¡gne en los pliegos de condiciones
En caso de los Consorclos o Uniones Temporales, todos y cada uno de los integrantes,
deberán diligenciar este formato, en las condic¡ones establecidas en este pliego de
condiciones y el formato presentándolo con su propuesta.
4.1.12. Situac¡ones de lnhabilidad e lncompatibilidad _@_ÉÉ¥ ,

`_-_:/ -j/
No podrán pariicipar en este proceso pre-contractual, ni celebrar e' contrato respectivo con
e! DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, quienes se ha'len dentro de al menos una de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad descr¡tas en los Artículos s y g de la Ley 80 de
1993iArt¡culo 18de la Ley 1150de2007,Artículos l, 2i 3y4de la!ey 1474de2011, en la
Constitución Política de Colombia y en las demás normas legales vigentes.
4.1.13 Requis¡tos para Persona Jurídica Extranjera
1. Copia del documento de ldentificacÍÓn de conformidad con la normativa del país de

origen.
2. Certificado de Existencia y Representación: Ac.reditar su existencia y

representac,ión legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad
competente en el país de su domicilio, exped,do a más tardar dentro del mes anterior
a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en el que conste su
existencia, su fecha de const¡tuc¡ón, objeto, vigenc¡a, nombre del representante
legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacídad para comprometerla
jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no
tiene limítaciones para contraer obl¡gaciones en nombre de la misma, o aportando
la autorízación o documento correspond¡ente del órgano d¡rectivo que le faculte
expresamente.
Las personas juríd¡cas extranjeras con domic"¡o en el país, deberán acreditar la existencia
y representación legal de la sucursal que para el efecto ha debido constitu¡r con el lleno de
formalidades exigidas en la Legislación colomb¡ana y en espec¡al la ley 80 de 1993
En todo caso deberá acreditarse lo s¡guiente:
1. Acredítar que su objeto socíal incluya las activídades principales objeto del presente
procesoi
2. Acreditar la suficiencía de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en

Colomb¡a, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y las demás
díspos¡ciones que regulan el tema, cuando sea del caso.
Si una parte de la información solicitada no se encuentra ¡ncorporada en el

certif¡cado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certíf¡cados
no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de
la persona jurídica, la información deberá presentarse en documento independiente
expedido por una autor¡dad competente de tal país o en su defecto, en documento
expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las personas
jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en
G®bernación de¡ Quind]~o E5!BX: 7&1 77 ®® E)ff. 2O2

Ca lle 2O No. l3-22 Bc:i:iaáeoñ¥ol tduerFa! ñaufñüa©nrPd a d j uric¡¡ca@gobemacionq u¡nclio.gov.co
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A-.n7aTf.8#í'3@#-gv.ao
SECRETARíA JURÍD]CA Y DE
CONTRATACIóN
L/jJ/,r j:_3 ¡ ;',==ÍC€_i)!
ñ
este párrafo, deberán declarar que, según la 'egíslación del país de or¡geni las
certificacíones o ínformacÍÓn no puede aportarse en los términos exígidos en este
PIÍego, tal como lo dispone el Artículo 177 de' CÓd¡go General deI Proceso.
3. Acred¡tacÍÓn de apoderado domiciliado en Colombia: Deberán acreditar en e' país

un apoderado domiciliado en Colomb¡a debidamente facultado para presentar la
propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judjcjal y
extrajudicialmente.
4.1.14. Apoderados
Los Proponentes podrán presentar propuesta por ¡ntermed¡o de apoderado, evento en el

cual deberán anexar con la propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se
confieran al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y sufic¡entes para
actuar, obl¡gar y responsabil¡zar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del
presente proceso y en la suscripcíón del Contrato.
El apoderado podrá de conformidad en el Artículo 75 del Código General del Proceso,

deberá tener domícili'o permanente, para efectos de este proceso, en la Repúbl¡ca de
Colomb¡a, y deberá estarfacultado para representar conJuntamente al Proponente y a todos
los ¡ntegrantes del Proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera
específ¡ca las sigu¡entes actividades: (i) formular Propuesta para el presente proceso de
selecc¡Ón; (ii) dar respuesta a los requer¡mjentos y aclaraciones que solicite el
Departamento del Qu¡ndío en el curso del presente proceso; (iii) rec¡bír las notificaciones a
que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto adm¡nistrativo de Adjud¡cac¡ón;
(iv) Suscríbír en nombre y representac¡ón del Adjudicatario el Contrato.
En caso de no anexarse con la propuesta el poder confer¡do legalmente, con anterior¡dad

al cierre del proceso o que este no se encuentre suscr¡to por quien tenga facultades para
ello según los documentos de exístencia y representac¡ón de la persona jurídica, se
entenderá carente de capacídad juríd¡ca.
4.1.15. Multas, Sanc¡ones y Efect¡vidad de Garant¡as
Con el propósito de dar aplicación al Artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, LA ENTIDAD

VERIFICARÁ EN EL FÙP, LAS MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POF` INCUMPLIMIENTO
QUE LE HAYAN IMPuESTO COMO CONTRATISTA, derivadas del incumplimiento de 'as
obligaciones conten¡das en el contrato respectivo, las cuales pueden haber sido ¡mpuestas
directamente por la entidad pública contratante, así como los actos admínistrativos
mediante los cuales se les haya hecho efectivas las garantías constituidas para respaldar
los contratos.
En caso de consorc¡os o uniones temporales, tal situación será verif¡cada de TODOS Y

CADA UNO DE LOS INTEGRANTES.
4.2. CAPACIDAD FINANCIERAYORGANIZACIONALAPLICA GRUPOS 1, 2Y3:
El proponente debe cumpl¡r con los s¡guientes ¡ndicadores con base en la ¡nformación
contenida en el RUP. La capac¡dad fínanc¡era de los proponentes permitirá determinar si la
propuesta es HÁBIL O NO para participar en el proceso de se'ecc¡Ón, para lo cual deberá
cumplir 'o requerido por la Entidad, d¡chos indicadores se calculan en forma independiente
por cada uno de los part¡cipantes, aclarando que s¡ son Consorcios o Uníones Temporales
deberán tener en cuenta lo siguiente:
Los ¡ndicadores f¡nancieros para Consorcios o Uniones Temporales, serán calculados

tomando la sumator¡a de cada una de las partidas correspondientes de ¡os integrantes del
Gobernación de! QuindI~o PBX: 741 77 00 EXT. 2O2

Calle 2O No. l3-22 Baai#ileo:¥o! tduerFa! £aufñtaenrFda d j u rid¡ca@gobernacionq u¡ndio.g ov.co
A#.nTaTJ'8gÍ'3.gígV.CO
CONTRATAClÓN
Consorcio o Unión Temporal según su porcentaje de participación en la figura asociat¡va,

según la s¡guiente fórmula:
{Z-. Componente l doÍ ¡ndicadoriX pomentajs do pari¡c¡paclón)

fil) Ind¡cador -_
(Z-. Compononte 2 deÍ ¡nd¡cadori X porcon€a¡o de parüc¡pac¡ónt)
Los ¡ndicadores de capac¡dad financiera buscan establecer unas mín¡mas condicíones que
reflejan la condición financ¡era de los proponentes a través de su liqu¡dez, endeudamiento
y razón de cobertura de intereses. Estas cond¡ciones muestran la aptítud del Proponente
para cumpl¡r oportuna y cabalmente el objeto del contrato.
La verificac¡ón de capacídad financ¡era se efectuará con la informac¡ón conten¡da en el RUP

respectivo del oferente, mediante la obtencÍÓn de los indicadores financieros que se
establecen a continuación; el resultado determ¡nará la Habilitación o NO de las propuestas.
Los proponentes (persona natural o jurídica) deberán aportar el Registro único de
Proponentes (RUP) vigente, en el cual de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del
artículo 2.2.1i1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se deberán reflejar los índicadores
financieros señalados.
De conform¡dad con el artículo 2.2.1.1.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015, la informac¡ón

financiera ¡nscr¡ta en el RUP deberá corresponder a la contenida en los estados f¡nancieros
del proponente con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior; los
proponentes que terminan su año contable en una fecha distinta al 31 de diciembre deben
actualizar la información fínanciera en la fecha correspond¡ente, s¡n perju¡cio de la
obligación de renovar el RUP de acuerdo a lo establecido en el artículo s ibídem. Así m¡smo
si el interesado no t¡ene ant¡güedad sufic¡ente para tener estados f¡nancieros auditados al
31 de d¡ciembre año inmediatamente anterior debe ¡nscr¡birse con estados financieros de
corte trimestral, suscritos por el representante legal y el auditor o contador o estados
financieros de apehura.
NOTA 1 : En caso de que el proponente sea consorcio o unión tempora', la acred¡tación de

los índices fínancieros, se efectuará con la información f¡nanc¡era de sus ¡ntegrantes según
su porcentaje de part¡cipación. La entidad se reserva el derecho de sol¡citar los documentos
que considere necesarios para la ver¡ficac¡Ón de dichos ¡ndicadores e información
sumínistrada por cada proponente.
Con el fín de que exista una p'uralidad de oferentes los proponentes deberán acreditar los
siguientes ¡ndicadores con base en ¡a ¡nformación contenida en el RUP y reportada en base
de datos del S¡stema de lnformac¡Ón y Reporte Empresarial de la Superintendencia de
Sociedades SIREM.
Tabla 4 -lndicadores de Capacidad F¡nanc¡era. APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3:
lNDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Índíce de Liquidez Activo corr¡ente sobre pasivocorriente Mayoroíguala li75
ÍndiceEndeudam¡ento
Pasivo total sobre activo total Menor o igual a 53.00
Cobertura de Utilidad operacional sobregasto

Mayor o igual a 1.42
¡ntereses* ¡ ntereses
(*) S¡ para el cálculo del ind¡cador, el denominador es cero (0) y el resultado es

"indeterminado pos¡t¡voJ', el proponente cumple con el ¡nd¡cador; salvo que la LitÍIidad sea
negat¡va, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de ¡ntereses.
Gobernac¡ón del QuindI-o PBX: 741 77 OO EXF. 2O2

Calle 2O No. l3-22 B3{#+eo:roltduerFal ñaufñtaenrPd a d ju rid¡ca@gobernac'Lonq u¡nd¡o.gov.co
A#;iffaTJ'8gí:g-#,gv.co
CONTRATAClóN
Los interesados y todos los integrantes de los Consorc¡os o Uniones Temporalesi

acompañaran cop¡a de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes d¡sciplinarios o
documentos equivalentes del Revísor Fiscal. Para el caso de las propuestas presentadas
por Consorcios o Un¡ones temporales, cada uno de sus ¡ntegrantes deberá a"egar 'a misma
documentac¡ón y requ¡sitos mencionadosi según corresponda.
Para que un proponente se considere habilítado, se requiere que cumpla con los
¡ndícadores. Los indicadores financieros para Consorc¡os o Uniones Temporales, serán
calculados tomando la sumatoria de cada una de las partídas correspondientes de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal según su porcentaje de participación en la
figura asoclatíva, según la síguiente formula: _\
' í:/lV
`` `__ 3í,
(Z'H Componeme l del ind¡csdortX porcentaje d® pari¡c¡p@c¡óni)
fiq lnd¡cador -_
{r., Componento 2 dsl indicadori X porcentaie de pari¡cipsc¡ón)
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe

cumplír su capacidad f¡nanc¡era de acuerdo con !os criter¡os establecidos en el Manual para
la Determínac¡Ón y Ver¡fícación de Requis¡tos Habi'itantes en Procesos de Contra{ación.
La capacidad financ¡era como requ¡sito hab¡litante conten¡do en el RUP será verificada y

certif¡cada por las cámaras de comercio, de conform¡dad con establec¡do con el Decreto
1082 de 2015. De acuerdo a lo anter¡or 'a entídad med¡rá la capac¡dad f¡nanciera del
Proponente de conformídad con los siguientes indic.adores:
(a) Índice de l¡qu¡dez: act¡vo corriente dividido entre el pasivo corriente

(b) índ¡ce de endeudamíento: pasivo total d¡vidido entre el activo total
(c) Razón de cobertura de intereses: ut¡l¡dad operacional dividida entre el activo total
Los requis¡tos establecidos para la inscr¡pción, renovac¡ón o actualización correspondiente

del RUP, están establecidos en el Decreto 1082 de 2015 tanto para personas naturales
como para personas jurídicas. Las sucursales de socíedad extranjera deben presentar para
registro la informac¡Ón contable y fínanciera de su casa matr¡z. Los estados financieros de
las sociedades extranjeras deben ser presentados de conform¡dad con las normas
aplicables en el país en el que son emitidos.
Los proponentes que terminan su año contable en una fecha distinta al 31 de d¡ciembre,
deben actualizar la informac¡ón f¡nanc¡era en la fecha correspond¡ente; sin perjuicio de la
obligación de renovar el RUP de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015_
La ¡nformación financiera ínscrita en el RUP deberá corresponder a la contenida en el
Balance General con corie al 31 de d¡c¡embre del año inmediatamente anterior o balance
de apertura.
Los datos ind¡cados en el cert¡ficado del contador público o del revísor fiscali según el caso
y los datos conten¡dos en los estados financieros anexos deberán ser coherentes.
En caso de consorcio o unión temporal, cada uno deberá cumplir y entregar el Registro
ún¡co de Proponentes (RUP) vigente, en el cual se ev¡dencie el resumen del balance de los
Estados Financieros ¡ndicado anteriormente y los indicadores financieros que se relacionan
a cont¡nuación. EI Departamento del Qu¡ndío advierte que la ¡nformación financiera
acredítada se realiza con los efectos previstos en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995i que
al tenor reza: "Responsab¡lidad penal. Sin perju,cio de lo dispuesto en otras normas, serán
sancionados con prisjón de uno a se¡s años, quienes a sab¡endas:
Gobemación de] Quindío PBX: 741 77 OO EXT. 2O2

Calle 2O No. l3~22 g: !FFnúieofi¥o! tduefa! ñaufi£taenrPd a d ju r¡d¡ca@gobernacionq u¡nd¡o.gov.co
Ar#-nTa:Í'8gÍ'3'áIÍgv-cD
SECRETARÍAJURÍDICAY DE
CONTRATAClóN
Sum¡nistren datos a las autoridades o exp¡dan constancias o certificac¡ones contrar¡as

a la realidad.
Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financíeros o en sus
notas.
En caso de consorcio o unión temporal, cada uno deberá cumplir y entregar el Registro
Único de Proponentes (RUP) vigente, en el cual se ev¡dencie el resumen del balance de los
Estados F¡nancieros que se ind¡can en el presente proceso.
NOTA 1: De conform¡dad con lo previsto en el artículo 126 del decreto 2649 de 1993, los
libros de contabílidad deben ser registrados con anter¡oridad al cierre del ciclo contable
sobre el cual se toman las c¡fras para la acreditación de capacidad financiera.
NOTA 2: En caso de que el Proponente sea consorcio o unión temporal, la acreditac¡Ón de

los índices financ¡eros, se efectuará con la informac'ión financiera de sus ¡ntegrantes.
La ent¡dad se reserva el derecho de solíc¡tar los documentos que considere necesarios para
la veríficación de dichos indicadores e ¡nformación suministrada por cada Proponente.
4.2.1 lNDICADORES FINANCIEROS APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3:
De conform¡dad con 'o establecído en el Decreto 1082 de 2015 la Capacidad FÍnanciera a

verificar será la siguiente, la cual obedece al estudio realizado por la entídad conten¡do en
el documento que contiene el estudio del sector:
INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Índice de Liquidez Actívo corriente sobre pasivocorriente Mayor o igual a 1.75
Índ¡ceEndeudamiento
Pasivo total sobre activo total Menor o ¡gual a 53.00
Cobertura de Utilidad operacional sobregasto

Mayoro igual a 1.42
intereses* i ntereses
4.2.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL APLICA GRuPOS 1, 2 Y 3:
Entendida como los indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficienc¡a
en el uso de activos del interesado, el cual deberá encontrarse en los siguientes términos:
lNDICADOR ÍNDICE REQUERIDO

Rentabilídad del patrimonio Mayor o igual a O.09
Rentabilidad de' activo Mavor o ¡aual a O,08
lnforme de verificac¡Ón de capacidad organizaciona! (Habil¡tado / no hab¡litado)
NOTA: La ver¡ficacíón de capacidad organ¡zac¡onal se efectuará con la informac¡Ón

contenida en el RUP, mediante la obtenc¡Ón de los indicadores antes descritos, e' resultado
determínará la Hab¡l¡tac¡Ón o NO de las propuestas.
4.3. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA.
Para la verificación de la exper¡enc¡a, se tomará la informac¡ón contenida en el Registro

Único de Proponentes -RUP.
Gobemac¡ón del QuindI~o PBX: 7ái 77 0O EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 B:t#ileo:#oltdueTa[ EaufñtaenrPd a d ju r¡d¡ca@gobemacìonq uindio.g ov.co
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CONTRATACIÓN
NOMBRE DE LADOTACIÓN SEGMENTOS FAMILIAS CLASES PRODUCTOS
FONENDOSCOPl 42000000 Equipo 42180000 42182100 42182103 Estetoscopio

O Médico, Acc.esor¡os y Productos de Estetoscopío y acústico para uso
Sum¡nistros examen ycontroldelpaciente productosrelacionados médico o accesorios
TENSIOMETRO 42000000 Equipo 4220000 42201700 Productos 42201714 Tensiómetros/,r,'\7.`-_

BASE RODABLE Médico, Accesorios y Productos de de hacer imágenes de
Sumin¡stros hacerimágenesd¡agnosticasmédicasydemedic¡nanuclear ultrasonido médico ydeDopplerydeeco
ELECTROCARDl 42000000 Equ¡po 42180000 42181700 unidades 42181701 Unidades de

OGRAFO Médico, Accesorios y Productos de de electrocard¡ografía Electrocardiografía EKG
Sum¡n¡stros examen ycontroldelpac¡ente (ECG) y productosrelacionales
DESFIBRILADOR 42000000 Equ¡po 42170000 42172100 Productos 42172101

BIFASICO Méd¡co, Accesorios y Productos de resucitac¡Ón de Desf¡briladores externos
Suministros para los servic¡os médicos de automatizados aed o
serviciosmédicos deurgenciasyCamPO emergenc¡a paletas duras
CAMA 42000000 Equipo 42190000 42191800 Camas de 42191807 Camas o

HOSPITALARIA Médico, Accesorios y Productos de paciente y accesorios accesoric,s de cuidado
ELECTRICA Sum¡nistros centro medico del paciente para usoqeneral
MONITOR DE 42000000 Equipo 42180000 42181900 Un¡dades 42181904 Unidades o

SIGNOS VITALES Méd¡co, Accesorios y Productos de de control de cuidado accesoríos para
BASICO Suministros examen y Íntenso y productos unídades de s¡gnos
control delpaciente relac¡onados vitales multíparámetro
FLUJOMETRO 42000000 Equipo 42270000 42271600 Productos 42271604 Flujómetros

SENCILLO Méd¡co, Accesorios y Productos de de comprobación y de p¡co
Suministros resucitación,anestesiayresp¡ratorio tratamiento de lasfunc¡onespulmonares
ASPIRADOR - 42000000 Equipo 42290000 42295100 Equipo 42295123 Máquinas de

SUCCIONADOR Médico, Accesorios y Productos quirúrgico y succ¡ón o extractores al
Suministros Qu¡rúrg¡cos accesorios yproductosrelac¡onados vacío o aspiradoresquirúrgicosultrasónicosoreguladoresoaccesoriosparausoqu¡rúrqico
BOMBA DE 42000000 Equipo 42220000 42222000 bombas de 42222004 bombas de

lNFUSION Médico, Accesorios y productos ¡nfus¡ón ¡ntravenosa, infusión controlada de
Suministros Para así como sus analgésicos para
admin¡straciónintravenosavarterial analizadores,sensoresyaccesoríos pacientes
EQUIPO DE 42000000 Equ¡po 42180000 42182000 especulo y 42182005
Gobernación deI Quindfio pBX: 74i 77 oo E)cr. 2o2

Ca lle 2O Nc,. l3-22 B:{#ileo:#o] tduerFal EaufñtaenrPd a d j u rid¡ca @g obernacionq u¡nd¡o.gov.co
Ar#-nqa:f-8#í-:,#,gv.co
SECFRETARÍA JURÍDICA Y DE
C®NTRATAClÓN Tú\v üO
ORGANOS Médicoi Accesorios y productos de scopios y accesorios oftalmoscopios u
PO RTATI L Sum¡n¡stros examen y para uso del otoscop¡os o sets de
control delpac¡ente reconoc¡mientodiaqnósticoméd¡co escop¡os
TERMOMETROS 42000000 Equípo 42180000 42182200 42182211 s¡stema de

lNFRARROJOS Médico, Accesorios y productos de termómetros méd¡cos termografía ¡nfrarroja
Sumin¡stros examen ycontroldelpaciente y accesorios
4.4. EXPERIENCIA ESPEC'FICAAPLICAGRUPOS 1, 2Y3
4.4.1. EXPERIENCIAGRUPO I
Para el presente proceso de selección, los proponentes deberán acreditar experienc¡a

específica con máximo tres (03) contratos suscritos con entídades públicas o privadas, cuyo
objeto sea: Sum¡n¡stro o adquisiclón o compra de equipos méd¡cos y/o biomédícos, y en los
que se evidencien al menos tres (3) de los códigos que se relacíonan más adelante
clasificado hasta el tercer nive' de acuerdo al Sistema de Clasif¡cación UNSPSC.
La exper¡enc¡a allegada, se ver¡ficará en el registro único de proponentes vigente de la

cámara de comercio aportado por el proponente; además la sumatoria de los contratos
presentados debe ser como mínimo el cíen por c¡ento (100%) del valor total del presupuesto
oficial de la presente convocator¡a, medidos en S.M.M.L.V. vigentes a la fecha de
terminación del contrato.
Clase 42182000 Especulo y scopios y accesor¡os para uso del reconocimiento diagnóst¡co médico
Clase 42182100 Estetosco roductos relacionados
Clase 42182200 Termómetros médicos y accesorios
Clase 42201700 Productos de hacer imágenes de ultrasonido médico de do
Clase 42271600 Productos de comprobación tratam¡ento de las funciones ulmonares
4.4I2. EXPERIENCIA GRUPO 2
Para el presente proceso de selección, los proponentes deberán acreditar exper¡encia

específica con máximo tres (03) contratos suscritos con ent¡dades públicas o privadas, cuyo
objeto sea: Sumin¡stro o adquis¡ción o compra de equipos médicos y/o bioméd¡cos, y en los
que se evidenc¡en los tres (3) códigos que se relaciona más adelante clasificado hasta el
tercer nivel de acuerdo a' Sistema de Clasificación UNSPSC.
La experiencia allegada, se verif¡cará en el registro único de proponentes vigente de la

presentados debe ser como mín¡mo el cien por ciento (100%) del valor total de' presupuesto
oficíal de la presente convocator¡a, medidos en S.M.M.L.V. vigentes a la fecha de
Clase 42181700 Unidades de electrocardic, rafía (ECG) y roductos relacionados
Clase 42222000 Bombas de infusíón ¡ntravenosa, así como sus analizadores, sensores accesor¡os
Clase 42295100 Equipo accesorjos roductos relacionados
Gobernación del Qu¡ndío PBX: 74] 77 ®® EXT. 2O2

Ca lle 2O No. l3~22 Baai#jieoñ¥ol tdueTal ¡aufñtaenrFd a d j u ridica @gobemacionq u¡nd¡o.gov.co
Ar#-n7aTJ-8gÍ-3o#ígv,®
SECREl-ARÍA JURÍDICA Y DE
CONTRATAClóN
4.4.3. EXPEFÌENCIA GRUPO 3
Para el presente proceso de selecc¡ón, los proponentes deberán acreditar exper¡encia

específ¡ca con máxjmo tres (03) contratos suscr¡tos con entídades públícas o pr¡vadas, cuyo
objeto sea: Sumin¡stro o adqu¡sicíón o compra de equipos médícos y/o b¡omédicos, y en los
que se ev¡dencien los tres (3) códigos que se relaciona más adelante clas¡f¡cado hasta e'
tercer nivel de acuerdo al Sistema de Clas¡ficación UNSPSC
La experiencia allegada, se verificará en e' registro úníco de proponentes vigente de la

presentados debe ser como mín¡mo el cien por ciento (100O/o) del valortotal del presupuesto
oficíal de la presente convocatoria, medidos en S.M.M.L.V. v¡gentes a la fecha de
Clase 42172100 Productos de resucitación de servícios méd¡cos de emergencia
Clase 42181900 Unidades de control de cu¡dado intenso roductos relacionados
Clase 42191800 Camas de aciente accesorios
NOTA GENERAL
Los contratos que el Proponente acredite como exper¡encia deben ¡dentificarse y señalarse
claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permíta su
v¡sual¡zación rápidamente. Adicionalmente, para un mayor orden y facilítar la ver¡ficación de
la Experiencia, el proponente deberá relacionar la experíencía en el ANEXO de exper¡encia.
Además, el proponente deberá identifícar los contratos conforme con el Clasif¡cador de

Bienes y Servic¡os en Tercer Nivel y expresar su valor en SMMLV, conforme con el numeral
lO del ari:ículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.
La experiencia específíca que se certifique, se valorará por la entidad asÍ: Verificación de

manera directa por la entidad a través del RUP. Adic¡onal el proponente deberá allegar
copia de los contratos y/o cert¡ficaciones de experienc¡a en los siguientes términos.
Los contratos antes mencionados deberán ser acred¡tados con cualquiera de las s¡guientes
opc¡ones:
a. Copia del contrato y el acta de l¡qujdación o acto adm¡nistrativo de liquidación.

b. Copia del contrato y acta de recibo final.
c. Certificación exped¡da porla entidad contratante y copia del acta de l¡quidación para
complementar la informac¡Ón que no aparece indicada en la certif¡cac¡Ón.
d. Certificado expedido por la ent¡dad contratante y copia del acta final de para
complementar la ¡nformac¡ón que no aparece indicada en la certificación.
e. Cert¡f¡cac¡ón expedida por el ente del contratante, en la cual se discrim¡ne la
información requerida en la presente lnvitac¡ón Publ¡ca.
f. No será válido para acreditar esta experienc¡a solo el contrato, o la sola acta de
liquidac¡Ón o la sola acta final o de terminac¡Ón.
Las cert¡f¡caciones deberán estar firmadas por la persona competente, ordenador del gasto
de la entidad pública contratante o el funcionario competente. Cuando se trate de contratos
suscritos con ent¡dades privadas, las cerl.ificaciones deberán estar firmadas por el
representante legal de la empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.
Los documentos señalados con los que se acred,te la experienc¡a deberán indicar lo
sigu¡ente:
Gobernación deI Quindío PBX: 741 77 OO EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 ga¥#i:o:#o! tduerFal E¡auf£taenrPd a d j uridica@g obernac¡onq u¡nd ¡o.gov.co
A#'n7aTí-8gÍ-3'#ígv.co
SECRETARÍA JljRÍDICA Y DE
CONTRATAClÓN
Objeto del contrato.

Número del Contrato
Entidad contratantei teléfono y dirección.
Nombre del contrat¡sta. (Si se ejecutó en unión temporal o consorc¡o identificar los
integrantes y los porcentajes de partícipac¡ón o adjuntar documento consorc¡al o de unión
tempora').
Fecha de inic¡ac¡Ón
Fecha de terminación
Valor final del contrato
F¡rma de la persona competente.
Para efectos de la acred¡tación de experíenc¡ai no se aceptarán contratos, n¡ cert¡ficaciones

de contratos en ejecuc¡Ón. Así m¡smo, no se aceptarán subcontratos, en consecuencia, los
contratos válídos para acreditar la exper¡enc¡a serán aquellos suscritos entre el ente o
persona contratante y el oferente (contrat¡sta de pr¡mer orden), cualquier otra der¡vación de
estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato.
Los contratos que el Proponente acred¡te como exper¡encia deben ¡dentificarse y señalarse
claramente en el RUP con resaltador o con cualquier t¡po de marca que perm¡ta su
v¡sualización rápidamente. Ad¡cionalmente, para un mayor orden y fac"itar la veríf¡cac¡Ón
de la Exper¡encia, el proponente deberá relac¡onar la experienc¡a en el ANEXO de
experiencía.
EI Departamento del Quíndío, se reserva el derecho de veríficar durante la evaluación y

hasta la adjudicac¡Ón, la información aportada por el proponente, y a fin de corroborar la
m¡sma, sol¡citar los soportes que considere conven¡entes tales como: certíficac¡ones, cop¡as
de los contratos, actas de liquidación, etc.
4.5. ACREDITAClÓN DE EXPERIENC'A CONSORCIO O UNlÓN TEMPORAL, APLICA

GRUPOS1,2Y3
En el caso de que la experiencia solic¡tada por la entidad haya sido adquír¡da a título de
consorcio o unión temporal, se adv¡erte que se toma en cuenta el porcentaje de
participación dentro de la ejecución del contrato, por lo tanto, 'as certificaciones y/o
constancias presentadas en este sentido deben especif¡car el citado porcentaje y el nombre
de los integrantes de' consorcio o unión temporal.
En el caso de los consorc¡os o -uniones temporales, la experiencia solicitada podrá ser

acreditada en un 100% por uno de sus ¡ntegrantes o con la suma de la experlencía de todos
sus ¡ntegrantes.
Los contratos que se acrediten se ver¡fícaran en el RUP.
4.6. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
4.6.1. FICHAS O MANUALES INDIVIDUALES. APLICAGRUPOS 1, 2Y3
El proponente deberá entregar con la propuesta, las f¡chas técmicas o manuales de los
equjpos ofertados donde se evidencie el cumplimiento de las especificac¡ones técnicas
requerídas para cada uno de los bienes.
4.6.2 AUTORIZAClÓN DEL BIEN OFERTADO PARA QUE EL PROPONENTE LO

DISTRIBUYA Y/O COMERCIALICE, APL'CA GRUPOS 1, 2 Y 3
El proponente deberá anexar a su propuesta, el Certificado de Capacidad de

Almacenamiento y Acondicionamiento (CCAA), expedido por el lNVIMA del lugar donde
G®bernación de! Qu¡ndI~o PBX: 741 77 ®O EXT. 2O2

Ca lle 2O Nol l3-22 Baai#iieo:#ol tduerial E¡aufñtaenrFd a d j u rid ¡ca@gobemac¡onq uind¡o.g ov.co
Ar#'nqarJ'8gJÍ:'#Ígv.G®
CONTRATAClóN
almacena los equípos y/o en caso de ser comercial¡zador aportar el certificado del
¡mportador que le sum¡nistra los equ¡pos, en e' que conste el cumplimiento de las
condiciones sanitarias para el a'macenam¡ento y/o acondjci'onamiento, control de calidad
de dotac¡ón y recurso humano que garant¡cen su buen func¡onam¡ento, así con la capacidad
técn¡ca y ca'idad de los m¡smos. En el caso que e' proponente sea un consorcio o un¡Ón
temporal, las cartas de autor¡zac¡Ón de d¡stribuc¡Ón y/o comercia¡Ízación de los b¡enes
ofertados em¡tidas por el Fabrícante y/o distríbu¡dor autorizado en Colombia o cadena de
distribución se aceptara que uno o ambos integrantes presenten este certificado, conforme
lo estableci'do en el Decreto 4725 de 2005, art¡culo 23, 29 y 31 que establecen lo
relacionado a los permisos de comerc¡alización de los equipos bioméd¡cos de tecnología
controlada, además el proponente deberá entregar con la propuesta e' respectivo Registro
sanitarío vigente por cada item vigente al momento de presentación de la propuesta o
-/ ,\
permiso de comercialización según lo ind¡cado en el Decreto 4725 de 2005.
( -\,-=\
i=<,
4.6,3. GARANTIA TÉCNICA DE LOS BIENES OFERTADOS, APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3 rr
El proponente deberá anexar carta de compromiso de Garantía Técnica y térmíno de

respuesta a los requerim¡entos suscr¡ta por el Representante Legal o su Apoderado, así:
Que sea por un térmíno no inferior a un (1) año de acuerdo a la especif¡cación del fabricante
para cada equipo, teniendo en cuenta que el in¡cio de la garantía será a partir de que se
cumplan los sigu¡entes ítems:
Se instale el equ¡po y se entregue funcionando en perfectas cond¡ciones (cuando

aplique) y aprobac¡Ón del superv¡sor.
Se real¡cen las capacitaciones y entrenamientos citados en el presente proceso.
Se rec¡ban los documentos completos.
La garantía debe ser indicada en años calendario y debe responder al per¡odo
mínimo indícado en la carta de garantía por defecto en los componentes y debe
cubrir cualqu¡era imperfecc¡Ón sin que ello ¡mplique costo adicional para el
Departamento y la ESE.
Todos los comprom¡sos y observaciones con respecto a la garantía del equ¡po se
rec¡birán impresos y firmados por el representante legal de la compañía que provee
el bien.
Si el equipo presenta alguna falla técn¡ca operat¡va o de funcionamiento, el oferente debe

acudír a la vísíta técnica dentro de las 48 horas siguientes, una vez el área de equipo
biomédico real¡ce el requerim¡ento bien sea por vía telefónica o correo.
4.6,4. GARANTIA SUMINISTRO DE REPUESTOS Y VIDA MEDIA DE

FUNCIONAMIENTO, APLICAGRUPOS 1, 2Y3
El proponente mediante caria de compromiso deberá certificar el sum¡nistro y díspon¡bilidad

de repuestos en territorio colomb¡ano, por un tíempo mínimo de cinco (5) años, contados a
partir de la culm¡nación de la garantía de 'os equipos. En el documento debe expresar cual
es la v¡da media de func¡onamiento del equ¡po de acuerdo con lo que estipula 'a casa
fabricante para cada equ¡po.
4.6.5. SERVICIO POST VENTAJ APLICA GRuPOS 1, 2 Y 3
El oferente debe garant¡zar med¡ante documento escr¡to debidamente f¡rmado por el

representante legal, que se compromete a cumplir con lo establec¡do en el Decreto 4725
de 2005 artículo 35: REQuERIMIENTO GENERALES PARA LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS
DE TECNOLOGÍA CONTROLADA.
4.6.6. VISITAS DE MANTENIMIENTO, APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3
Gobernación de[ Quindío PBX: 74i 77 00 EXT. 2O2

Calle 20 No. l3-22 B: {#ileo:¥ol tduerFa¡ ñaufñtaenrPd a d J'urid¡ca@gobernacionq u¡ndio.g ov.co
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SECRETAR¡A JURÍDICA Y DE
CONTRATAClÓN íJ=-_-_ ________= \
Í ±ì,,¿},LÍ-ti~í {=i)il \
El oferente debe garantizar mediante documento escr¡to deb¡damente f¡rmado por el

representante legal que real¡zará visitas de mantenimiento de cada equipo según las
exigencias del fabr¡cante. También deberá incluir en el documento, que realizará la
ver¡ficac¡Ón con patrones y/o la calibración del equipo (s¡ apl¡ca) para el tipo de ítem
oferl:ado. El proponente deberá comprometerse en el documento que durante la v¡gencia
de la garantía dará respuesta en las primeras 48 horas para real¡zar el manten¡miento
correctivo de los equipos. S¡ el equipo debe retirarse del servic¡o, el proponente deberá
remplazarlo por un equipo de las mismas característícas.
El oferente adjud¡catar¡o deberá CUMPLIR CON LO CITADO EN EL ARTICULO 55 DEL

DE.CFÈTO 4725 "la ¡nformación necesaria para ver¡f¡car si el d¡spositivo está instalado en
forma adecuada y puede funcionar correcta y seguramente, además de detalles sobre la
naturaleza y frecuenc¡a de su manten¡miento preventivo, la sust¡tución de elementos de
consumo, así como aspectos relacionados con la calibración necesaria para que el
dispos¡t¡vo funcione correctamente y con seguridad durante su vida útil" as'i c,omo "los
detalles de cualquier otro tratamiento o manejo necesario antes de que el dispos¡t¡vo se
pueda ut¡Iizar (tal es el caso de esterilización, montaje final, cal¡bración, etc.)".
E' documento escr¡to señalado debe contener certif¡cación de que Los equipos,
instrumentos de medícíón y herramientas que se ut¡l¡cen para calibrac¡ón y
mantenim¡ento de los equipos y dispos¡t¡vos médicos cuentan con certificado de
calibración emit¡dos por instituc¡ones de metrología autorizados en Colombia o
certificados de fábricai
El manten¡miento correctivo debe hacerse cuantas veces sea necesario y s¡n ningún
costo para la ESE, durante el tiempo de garantía. Cuando se requieran repuestos 'a
ESE asumirá el costo siempre y cuando el daño obedezca a la man¡pulación irregular
del bien, por pérdida o robo
4.6.7. CARTA DE COMPROM'SO EQUIPOS NUEVOS, APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3
El oferente deberá anexar a su oferta carta firmada por el representante legal, donde asuma
como compromiso entregar equ¡pos nuevos, or¡ginalesi no remanufacturados ni
repotenciados, cuya fecha de fabr¡cación no sea super¡or a dos (2) años contado a partir de
la fecha de publicación del estudio previo del presente proceso.
4.6.8. RECEPClÓN DE LOS EQUIPOS Y CARTAS DE COMPROMISO Y DOCUMENTOS

PARA EL FUNC'ONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3
El oferente deberá presentar junto a su oferta una carta de compromiso f¡rmada por el
representante legal, donde asume la presentación de los siguientes documentos en la etapa
contractual, caso en el cual resulte adjudícatar¡o del presente proceso de selección:
1. HOJA DE VIDA DEL EQUIPO. El oferente en caso de quedar seleccionado se

compromete a presentar y entregar en una carpeta la hoja de vida del equipo donde se
detalle las condiciones técnicas de los equ¡pos, previa verif¡cac¡ón del supervisor y
qu¡en sea designado por la ESE, la cual se recepc¡oná paralela al ingreso del equipo
en las instituciones.
2. PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO: El oferente en caso de quedar seleccionado se
compromete a entregar carta de compromiso en donde se est¡pulen los proc.ed¡mientos
de mantenimíento que se le realizarán al equipo médico durante el tíempo de garantía,
el cual debe contener como mín¡mo las especificac¡ones enunciadas e indicar las
act¡vidades particulares de mantenim¡ento que requ¡ere (Plan de Mantenim¡ento),
conforme a las ¡nd¡caciones del Fabr¡cante para cada uno de los equ¡pos.
Es responsabilidad del fabricante indicar las característ¡cas metrológicas (todas
Gobernac¡Ón deI Qu¡ndI~o PBX: 741 77 OO EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 Bg i#jieoñ#oltduerFal ñaufrentaenrPd a d j u rid¡ca@gobernacic,nq u¡ncl¡o.9ov.co
Affi#.nffaTí'8gtÍ:.gígV.CO
CONTRATAClÓN
aquellas cualidades del ¡nstrumento que se relac¡onan con la funcional¡dad de

medición, algunas características pueden ser; Rango de medición, Resolución,
capac¡dad mínima de medición, capacidad máxima de úedición, etc.), para los equipos
biomédicos cons¡derados ,nstrumentos de medición que comercíaI¡cen en el terrítor,o
nacíonal, materializado en el momento de la venta, con el sumínístro de los manuales
en ¡dioma castellano que ¡ncluyan estas indicac¡ones o la etiqueta que tamb¡én los
contenga, según el Decreto 4725 de 2005. Tenlendo en cuenta que dentro de las
act¡vidades de soporte técnico se encuentran las relacionadas con los ajustes
metrológicos, los titulares o importadores previo a la comercializacÍÓn de los equipos
bioméd¡cos deberán considerar la forma de ofrecer este servicio dentro la normat¡vidad
metrológica colombiana defínida por el Decreto 2269 de 1993 hasta que entre en
vigencia el Decreto 1471 de 2014 y ex¡sta reglamento técnico metrológ¡co aplícable,
garantizando esta capacidad durante la vida útil del mismo.
3. CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y

ACONDICIONAMIENTO (CCAA): El oferente en caso de quedar seleccíonado se
compromete a entregari sin ningún costo el Certifícado de Capacidad de
Almacenamiento y Acondicionamiento (CCAA), expedido por el lNVIMA del lugar
donde almacena los equipos y/o en caso de ser comercial¡zador aportar el
certíficado del importador que le sum¡nistra los equipos, en el que conste e'
cumplimiento de las condiciones sanitarias para el almacenamiento y/o
acond¡c¡onam¡ento, control de calidad de dotac¡ón y recurso humano que garanticen
su buen funcionamiento, así con la capac¡dad técn¡ca y cal¡dad de los mismos. En
el caso que el contratista sea un consorcio o un¡Ón temporal se aceptara que uno o
ambos ¡ntegrantes presenten este certificado. Este documento será verif¡cado por
el supervisor del contrato, previo a¡macenamiento de los b¡enes, conforme el
Decreto 4725 de 2005 artículos 10,11 y 15.
4. CERTIFICADO DE IMPORTAClÓN: El oferente en caso de quedar seleccionado se

compromete a presentar el certif¡cado de impor{ac¡Ón de los equjpos el día de la entrega
de los equipos en el Almacén del Departamento del Qu¡ndío- Secretaria de Salud y
antes de ser env¡ados a los serv¡cios destinados,
5. CERTIFICADO DE LA VIDA ÚTIL DEL EQUIPO: El oferente en caso de quedar

seleccionado se compromete a entregar certíficado en el cual se debe especificar la
v¡da útil del equipo la cual debe venír certif¡cada por e' fabr¡cante determ¡nado en
años a partir de la entrega del equipo en la instituc¡ón.
6. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL EQUIPO: El oferente

en caso de quedar seleccionado se compromete a entregar el cronograma de
mantenimiento el cual se debe ajustar a las recomendaciones del fabricante para
cada uno de los equipos, d¡cho cronograma debe ser presentado al Supervisor para
su aprobación, esta debe estar certíf¡cada por el fabricante y referenciada del
manual del equipo! (el fabricante debe establecer cuantos mantenimientos se le
deben realizar a los equ¡pos durante la vida útil a part¡r del mc,mento de la entrega
a la institución y la periodicidad del mismo por lo que se debe entregar un certif¡cado
de este requerimiento).
CERTIFICADO DE CALIBRAClÓN ORIGINAL El oferente en caso de quedar selecc¡onado

se compromete a entregar (cert¡ficado de metrología) del equípo méd¡co el cual debe
contener los parámetros y procedimientos de calibracÍÓn empleados y señalar los rangos
de medjción que perm¡tan determinar que el equipo cumple con las especificac¡ones de
funcionamiento establec¡das por el fabricante.
Si el equ¡po no requiere calibración debe entregar certificado del fabr¡cante que asÍ
lo estipu'e. Si el certificado original está elaborado en id¡oma d¡ferente al castellano,
Gobernación de! Quindío PBX: 741 77 OO EXT. 202

Calle 2O No. l3-22 Baat#+eoñToitduerFa] EaufñtaenrPd a d j u rid¡ca@gobernac¡onq u¡nd¡o.gov.co
AT#.n7aT/'8gÍ'3.3ÍgV.OO
C®NTRATAClÓN T u\V./, MO [
debe anexarse traducción al español del m¡smo. Teniendo en cuenta que es un

equipo nuevo se debe anexar el ceftificado que indique la periodicidad de la
calibración y a part¡r de cuánto tiempo se debe empezar a realizar. Si durante el
tiempo de garantía se deben cump¡ir con este requerimiento el proveedor lo deberá
realizar.
7. CERTIFICADO Y CRONOGRAMA DE CALIBRAClÓN DEL EQUIPO DURANTE EL

TIEMPO DE GARANTÍA Y DE ACUERDO A LA RECOMENDAC'ÓN DEL
FABRICANTE. El oferente en caso de quedar seleccionado se compromete a entregar
este dc,cumento, s¡ el equipo no requiere calibración el oferente debe aportar certificado
donde indique que el equ¡po no requiere calibración.
8. CARTA DE MEDIOS DE CONTACTO PARA MANTENIMIENTO: Documento donde

se especif¡quen los medios para realizar cualquier llamada de servic¡o de garantía y
mantenimiento. Esta debe ¡nc'uir como mín¡mo dirección de la empresa, teléfono y
extensiones (en caso de tenerlas), celular, fax, correo electrónico.
9. HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO QUE REALIZARÁ

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO: El oferente
en caso de quedar seleccionado se compromete a entregar este documento el cual
debe incluir nombres y apellidos completos, documento de ident¡f¡cación, numero
de contacto, diploma, tarjeta profesional_
10.INSCRIPCION INVIMA DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO QUE

REALIZARÁ EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y LA
CAPACITAClÓN DEL EQUIPO: El oferente en caso de quedar seleccionado se
compromete a entregar documento relacionando el personal profes¡ona, y técn¡co
que realizará los mantenim¡entos, junto con copia del cert¡ficado lNVIMA de cada
unO.
11.CERTIFICADO DE LA CASA MATRIZ Ó FABRICANTE DEL PERSONAL

PROFESIONAL Y TÉCNICO QUE REALIZARÁ LA CAPACITAClÓN DEL EQUIPO
El oferente en caso de quedar seleccionado se compromete a entregar e' certíficado
en mención.
12.FICHA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS ELEMENTOS APTOS PARA

LA LIMPIEZA, DESMANCHE Y DESINFECClÓN DEL BIEN ADQUIRIDO: EI
oferente en caso de quedar seleccionado se compromete a entregar este
documento según recomendaciones de fabr¡cante. OBLIGACION CONTRACTUAL
13.GUiA DE RECOMENDACIONES PARA EFECTUAR LIMPIEZAi DESMANCHE Y

DESINFECClÓN: El oferente en caso de quedar seleccionado se compromete a
entregar este documentoi de no entregarse, el proveedor del equ¡po se hará
responsable por daños ocurridos al equipo durante los procedimientos de l¡mpieza
y afínes. OBL'GACION CONTRACTUAL
14.MANUALES TÉCNICOS: El oferente en caso de quedar seleccionado se

compromete a entregar manuales de operac¡Ón, funcionamiento y mantenimiento,
estos deben venir en ¡dioma original y en español. El proveedor debe entregar la
información técnica requerida así: Manual de Operac¡ón y de Servicio, Manual de
Partes, Desp¡ece y Diagramas de circuitos, Manual de Ajustes (s¡ apl¡ca) Manual de
lnstalac¡Ón (s¡ aplica).
El equipo b¡oméd¡co entregado a la ESE debe ser totalmente ¡gual al presentado en el

catálogo original y/o manual suministrado para la evaluación técnica. En caso de
encontrarse alguna observac¡ón con respecto a la s¡militud menc¡onadai se procederá a
rechazar el equipo y debe ser cambíado por uno que cumpla totalmente con lo ofertado
Gobernac¡ón de! Qu¡ndío pBx: 74i 77 OO Em. 202

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eONTRATAclóN
Al momento de la recepc¡ón para evaluar todas 'as especificaciones técnicas mínimas

requeridas y aquellas adicionales incluidas en la oferta que sea seleccionada se debe
efectuar una ínspección visual con pruebas técnicas requer¡das para cada especificac¡ón,
En caso de ¡ncumplim¡ento no se recibirá a satísfacción el equ¡po b¡oméd¡co hasta que
cump'an con cada una de las especificac¡ones técn¡cas por las cuales fue selecc¡onado.
Al momento de la recepción del equipo médíco se deben entregar los consumibles y
accesoríos solicitados para el equipo.
15. LISTADO DE CONSUMIBLES el oferente en caso de quedar seleccionado deberá

entregar e' listado de consumjbles para el correcto funcionamiento del equipo junto
con la v¡da útil de cada uno de ellos según recomendación de fábrica.
16.REPUESTOS DE CAMBIO PROGRAMADO el oferente en caso de quedar

selecc¡onado deberá entregar el listado de repuestos de camb¡o programado una
vez se term¡ne la garantía el equípo y el valor en el mercado al momento de
presentar la propuesta se reiteran en carta de compromiso como requísito habil¡tante
15y16
4.7. lNFORME DE VERIFICAClÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
Una vez ver¡ficados los requisítos habilitantes, EI DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO

publicará el informe de evaluac¡ón en el SECOP ll, en la fecha señalada en el cronograma
para la presentación de este ¡nforme.
En este informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados.
Los proponentes que corresponda según el informe de ver¡ficación de requisitos

hab¡lítantes, serán requeridos en dicho informe para que subsanen la ausencia o aclaren
documentos prueba de requisítos hab"itantes.
Una vez ver¡ficados y subsanados los requisitos habilitantes, cuando a ello haya lugar, el
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO procederá a realizar la evaluación económica de las
propuestas habil¡tadas y a real¡zar la adjud¡cación del contrato sígu¡endo las reglas
contenidas en el pliego de condiciones, en la fecha que se haya establecido en el
cronograma.
4.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Causal de rechazo Justif¡cación

1. Por mandato legal, Ley
-Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de 80de1993yLey1150
¡nhabilidades, ¡ncompat¡bilídad o en conflicto de interés fijados por la de 2007, ley 1474 de
Constitución y la Ley, para presentar la propuesta. 2011, Decreto 1082 de
-Cuando el proponente ejec.ute cualquier acción tendiente a influír o 2015 y demás normas
presionar a las personas encargadas de la evaluacíón de las propuestas o concordantes.
la adjudicac¡Ón del contrato.
-El proponente o alguno de los ¡ntegrantes del consorcio o unión temporal
se encuentren registrados en el boletín exped¡do por la Contraloría General
de la República como responsables fiscales.
-Si durante e' proceso de selección, se comprobare el incumpl¡m¡ento del
Proponentei sus representantes o sus empleados o agentes, a los
compromisos ant¡corrupción.
2. -Cuando el objeto social del proponente o de los ¡ntegrantes del Capacidad jurídica
consorcio o un¡Ón temporal que sean persona jurídica, no guarde relac¡Ón para contratar (Código
con el ob¡eto a contratar. C¡vil art. 63, códiao de
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coNTFaATAciÓN
fiiiiiiiiiiiiiiE
3. -Cuanclo el proponente no subsane o no subsane correctamente o no lo
comerc¡o Art. 469 yEstatutoContractual.)
Cumpl¡miento del
rea'¡ce dentro del plazo fijado por la leyi informac¡Ón o documentación pr¡nc¡pio de derecho a
solicitada por DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO la ¡gualdadi selección
-Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos de objetiva y prevalecía de
la propuesta no es veraz o no corresponde con la real¡dad. 'o sustanc¡al sobre loformal(ley1150de2007)
4.-Cuando no se presente la propuesta económica. lmpide la selección

-Cuando el proponente mod¡fique o altere el formato correspondiente a la objet¡va.Afecta precios de,
oferta económica.
-Cuando no se oferten todos los ítems que componen la oferta económica.
-Cuando las especif¡caciones técnicas y cantidades no concuerden mercado. i
completamente con lo requerido por DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, Ia
informacíón sea ileg¡ble o no corresponda a ¡a relacionada por 'a entídad en
el formato de oferta económica.
-Cuando el valor total ofertado supere el ciento por ciento (1000/o) del
presupuesto oficial total de cada grupo.
-Cuando la propuesta esté cond¡c¡onada para la selección.
5.-Cuando el proponente no presente a la entidad dentro del término legal Numeral l del Artículo
su manifestacÍÓn de interés en el proceso. 2.2.1.2.1.2.20.delDecretode1082 de2015.
4.9. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De conform¡dad con lo prev¡sto en el parágrafo lO del Artículo 5 de la Ley 115O de 2007,

mod¡ficado por el Artículo 5O de la Ley 1882 de 2018, "La auser,c,'a c/e requ,'s,'fos o /a fa/fa
de documentos referentes a la futura contratac¡Ón o al proponentei no necesar¡os para la
comparación de las propuestas no servirán de título sufic¡ente para el rechazo de los
ofrecim¡entos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que No
afecteli la asignación de puntaje. deberán ser sol¡c¡tados por las ent¡dades estatales y
deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del ¡nforme de
evaluación que corresponda a cada modalidad de selecc¡Ón, salvo lo dispuesto para eI
proceso de MÍn¡ma cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de subasta.
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la ¡nformación y
la documentación solic¡tada por la entidad estatal hasta el plazo anter¡ormente señalado.
Durante el térm¡no otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al c¡erre del proceso."
FIN DE CAPITULO
Gobernación de! Quindío PBX: 741 77 ®® EXT. 202

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CONTRATAClóN
5. CAPITULO V -CRITERIOS DE CALIFICAClÓN
CALIFICAClÓN DE LA OFERTA DE LOS GRUPOS 1. 2 Y 3:
En atencÍÓn a lo d¡spuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.2, literal b, numeral 3 del Decreto 1082

de 2015, la entidad una vez habilitados los proponentes, cal¡fícará la oferta realizando una
ponderación entre los siguientes criterios, así:
CONCEPTO PUNTAJE
ECONÓMICOS (Precio) 60
CALIDAD (Cobertura Mantenimiento Prevent¡vo Adicional) 30
lNCENTIVO INDUSTRIA NACIONAL 10
PUNTAJE MAXIMO 100
5.1. Económico (Precio 60 pts.), APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3:
Se evaluarán las propuestas económicas presentadas en el presente proceso de selección,

teniendo en cuenta un puntaje máxímo de 60 puntosi el cual se otorgará al proponente que
ofrezca el menor prec¡o dentro de todas las ofertas presentadas, las cuales deberán
contener la total¡dad de los ítems establec¡dos en la oferta económíca según las
especificaciones técn¡cas requer¡das. Las demás ofertas se puntuarán aplicando
disminuc¡Ón de puntaje de cinco en cinco, asÍ: Oferta con el segundo menor precio se le
otorgara 55 puntos, oferta con el tercer menor prec¡o se le otorgara 50 puntos y así
sucesívamente
5.2. CALIDAD MAYOR COBERTURA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

(30PUNTOS), APLICA GRUPOS 1, 2 Y 3:
Se dará un puntaje máx¡mo de treinta (30) puntos, al proponente que ofrezca sin costo para
la entidad, el mayor termíno de cobehura adicional respecto al servicio de manten¡miento
preventivo mínimo requerido por la entídad, sobre los bienes objeto del presente proceso
de selección, de conform¡dad con la sigu¡ente tabla:
CUBRIMIENTO ADICIONAL EN AÑOS No.-DEMANTENIMIENTOSPREVENTIVOSPORAÑOOPERIODO PUNTOS
UN (01)AÑOADICIONAL 2 10
UN (01) AÑO Y SEIS (6) MESESADICIONAL 3 20
DOS (2) AÑOS ADICIONALES 4 30
NOTA 1: El ofrecímíento se hará en el formato que elabore !a ent¡dad para tal f¡n, en todo
caso el mismo se realizará y suscribirá bajo la gravedad del juramento, en el cual el
proponente manifieste que se obliga a su cumplim¡ento de acuerdo a lo que establezca la
entidad para su ejecuc¡ón. Así m¡smo, ind¡cará que dentro de' serv¡cio de mantenimiento
adicional que ofrece, se encuentran ¡nclu¡dos sin ningún costo para 'a entidad los kit de
manten¡miento y los repuestos en caso de ser requeridos.
NOTA 2: Los proponentes que no ofrezcan este factor de calidad, no se les asignará
puntaje en este cr¡ter¡o
NOTA 3: Los servicios de mantenimíento preventivo ofrec¡dosi para su ejecuc¡ón se

deberán coordinar con el supervisor del contrato que se suscriba o la persona que designe
Gobernación de! Qu¡ndI~o § PBX:74] 770O EXT.202

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CONTRATAClÓN
el contratante, los cuales se realizarán de conformidad con lo ofrecido por el proponente,

sin perjuicio de que por razones y necesidad del servicio haya lugar a modíficar la
period¡cidad de los mismos.
5.3. lNCENTIVO -APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 puntos), APL'CA GRUPOS

1,2Y3:
En los términos de la Ley 816 del 7 de ju'io de 2003 "Por medio de la cual se apoya a la
lndustria Nacional a través de la contratación pública", EL DEPARTAMENTO DEL
QUINDIO asignará el puntaje máx¡mo de 10 puntos, de acuerdo con lo manifestado en la
propuesta, asÍ:
CONDIClÓN PUNTAJE
El proponente que ofrezca bienes o servicios de origen nacional 10
Tratándose de bienes o servic¡os extranjeros, pero que el proponente
se comprometa por escr¡to a la incorporación del componente
5
Colombiano de Bienes y Servicios profesionales, técn¡cos y operativos.
NOTA. LA ENTIDAD INDICA, QUE DENTRO DEL PRESENTE PROCESO DE

SELECClÓN UN PROPONENTE (SINGULAR O PLURAL) SE PUEDE PRESENTAR
PARA LOS TRES GRUPOS (1, 2 Y 3). EN CONSECUENCIA, DEBERA ALLEGAR LA
DOCUMENTAClÓN REQUER'DA POR LA ENTIDAD POR CADA GRUPO. ASI LAS
COSAS, PODRA SER ADJUDICATORIO DE LOS TRES GRUPOS (1, 2 Y 3)
5.4. CRITERIOS DE DESEMPATE
En concordancía con e' Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, en caso de empate
en el puntaje total de dos o más ofertas, la entidad escogerá el oferente que tenga el mayor
puntaje en el primerode los factores de escogencia y calificación establecidos en el
plíego de cond¡ciones. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor
puntaje en el segundo delos factores de escogencia y calificación establec¡dos en e¡
pliego de condiciones y así sucesivamente hasta agotar la total¡dad delos
factores de escc,gencia y calif¡cac¡Ón establecidos en el pliego de condiciones.
S¡ pers¡ste el empate, 'a Ent¡dad Estatal debe utilizar las s¡guientes reglas deforma
sucesiva y excluyente para selecc¡onar el oferente favorec¡do, respetando los comprom¡sos
adquiridos por acuerdos comerc¡ales:
1. Escogerá e' Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor económico.
2. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el

factor de ca'idad, entendído éste como la sumatoria del puntaje otorgado por cada uno de
los componentes que integran este factor.
3. S¡ pers¡ste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayc,r puntaje en el

factor de apoyo a la industria nacional.
4. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga mayor puntaJe en el factor

de vinculacÍÓn de personas con discapacidad.
Si persiste el empate, la Entidad debe util¡zar las siguientes reglas de forma sucesiva y
excluyente para seleccionar el Proponente favorec¡do.
5. Preferir la oferta de Servic¡os Nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros.

EI Proponente acreditará el origen de los servicíos con los documentos señalados en el
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Decla rado por ¡a uNESCO
Ar#-nqaTJ-8gÍ-3,#Ígw.co
CONTRATACIÓN
L #indI-o
Pliego de Condic¡ones. Para el caso de los Proponentes Pluralesi todos los miembros
deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las cond¡c¡ones señaladas en la Ley.
6. La oferta presentada por una Mipyme nacional. Un proponente plural conformado

en un cien por ciento (1000/o) por Mipymes nac¡onales se considera en sí una M¡pyme
Nacional.
Cuando dando a licación a los criter¡os de desem se encuentren 2 o más

mes con esta condición rocederá a dar a licación al Numeral No.
4. De persistir e' empate se dará aplicación al Numeral No. 5.
Acreditación: La MÍpyme nacional debe acred¡tar su condición con un certificado expedido

por el representante legal y el revisor fiscal, si está obl¡gado a tenerlo, o el contador, en eI
cual conste que la M¡pyme tjene el tamaño empresarial establecido de conformídad con la
ley.
El certif¡cado presentado debe ser expedido con una fecha no mayor a treinta (30) días
calendario contados a part¡r del cierre del proceso.
NOTA: Al respecto se debe aclarar que la ent¡dad venía aplicando el cr¡ter¡o de desempate,
cuando se presentara una m¡pyme, como proponente s¡ngular; no obstante, el día cinco (5)
de marzo de 2019, se expidió el Decreto N. 342 de 2019 "Por el cual se adíc¡ona la Sección
6 de la Subsección l del Capítulo 2 del TÍtu,o l de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de
2015, Decreto úníco Fèglamentario del Sector Adm¡nistrativo de Planeac¡ón Nacional", el
cual dispuso lo siguiente:
"2.2.1.2.6.1.3. Desarrollo e ¡mplementación de 'os Documentos T¡po. La Agencia Nacional
de Contratación Pública -Colombia Compra Efic¡ente, en coordinac¡Ón con eI Departamento

Nacional de Planeac¡Ón (DNP) y eI Minister¡o de Transporte, desarrollará e implementará
los Documentos Tipo. (...)
Las dis osiciones definidas or la A encia Nacional de Contratación Pública -
Colombia Com ra Ef¡ciente son de obli ator¡o cum limiento arte de las
Entidades Estatales sometidas aI Estatuto General de Contratac¡ón Pública.
y subrayas fuera del texto or¡g¡nal)"
Con motivo de las facultades otorgadas en el Decreto 342 de 2019, la Agencia Nacional de
Contratación Pública -Colombia Compra Ef¡ciente, a partir del l de abril de 2019,
implementó los pliegos tipo, para los procesos de licitacÍÓn de obra pública de transpohe,
donde señalÓ, puntualmente la forma como se deben apl¡car los criterios de desempate
señalados por la norma.
Por lo tanto, teníendo en cuenta la oblígatoriedad -con independencia de que la entidad esté
o no de acuerdo-impuesta por el Decreto N. 342 de 2019, en el sentido de acoger las
disposiciones definidas por la Agencia Nacional de Contratac¡Ón Pública -Colombía Compra
Ef¡cientei el Departamento del Qu¡ndío, modifica su postura respecto del presente criterio
de desempate, ¡ndependientemente que el presente proceso de selección no se trate de
una obra públ¡ca de transporte, pues Colombia Compra Eficiente, definió un criterio, el cual
se debe seguir apl¡cando por ¡gual a los demás procesos de selecc¡ón.
7. La ofefta presentada por un Consorcio o Unión Temporal siempre que: (a) esté
conformado por al menos una M¡pyme nac¡onal que tenga una part¡cipación de por lo menos
el veintic¡nco por c¡ento (25%); (b) la M¡pyme aporte mín¡mo el ve¡nticinco por c¡ento (25O/o)
de la exper¡encia acreditada en la oferta, y (c) ni la Mipymei ni sus accionistas, soc¡os o
Representantes Legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorc¡o o Unión Temporal. La condic¡ón de M¡pyme de las empresas obligadas a
inscríb¡rse en el RUP se verificará en el cert¡ficado de inscripción expedído por la Cámara
de Comercio.
G®bernación de¡ Quindío PBX: 74E 77 0O EXTI 2O2

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AT%.n7aTJ'8g/Í3.3ígV.CO
C;C! NTRATAC l ÓN
Si en la etapa de eva'uación de las propuestas se establece la participac¡ón de un

proponente extranjero, cuyo país de or¡gen tenga Acuerdo Comerc¡al con Colombia o trato
de Reciproc¡dad, no se dará aplicación a los criter¡os de desempate de los numeral 6 y 7
respecto de ningún proponentei
S¡ en la etapa de evaluacÍÓn de las propuestas se establece la particípación únicamente de

Proponentes colombianos y/o Proponentes extranjeros cuyo país de origen no tenga
Acuerdo Comercíal con Colomb¡a ni trato de rec¡procidad se dará aplicacÍÓn a los cr¡ter¡os
de desempate prev¡stos en el presente acápite, Ínclu¡dos los señalados en los numerales 6
y7.
8. Preferir la propuesta presentada por el Proponente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el d¡ez por c¡ento (10%) de su nómina está en
condic¡Ón de discapacidad a la que se refíere la Ley 361 de 1997 debidamente certifícadas
por la oficina de trabajo de la respectiva zona , que hayan s¡do contratados con por lo menos
un (1) año de anterioridad a la fecha de c¡erre del presente proceso de seleccíón y que
certifique ad¡c¡onalmente que mantendrá d¡cho personal por un lapso igual al de la
contratación. Si la oferta es presentada por un Consorc¡o o Un¡Ón Temporal, el ¡ntegrante
del Proponente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición
de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participacíón de por
lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio o Unión Temporal y aporiar mín¡mo
el veint¡c¡nco por ciento (25%) de la experiencia habil¡tante.
9. Método aleatorio. Si subsiste aún el empate, se procederá a eleg¡r el ganador

mediante el sorteo por balotas asÍ;
lnic¡almente, la Entidad procederá a incorporar en una balotera un número de balotas,

ident¡fícadas con un número igual al número de Proponentes que se encuentren en
condición de empatados. Sacará una balota por cada Proponente, asignándole un número
de mayor a menor, con el cual partic¡pará en la segunda serie.
En la segunda serie, la Entidad incorporará en la ba'otera igual número de balotas al número

de Proponentes empatados EI Proponente que haya obtenido e' número mayor en 'a
pr¡mera ser¡e, será el primero en sacar la balota con el número que lo identificará en esta
segunda serie, y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederán los demás proponentes.
EI Proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será quien
ocupe el primer puesto en e' orden de elegibilidad y de manera suces¡va (de mayor a menor)
hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente con los
proponentes ubícados en el primer y segundo orden de eleg¡bil¡dad se dará por termínado
el sorteo.
NOTA: Las calidades condiciones de los oferentes a ue se hace referencia en los

mencionados criterios de desemDate. deberán ser acreditados oor los m¡smos al
momento de resentación de las uestas.
FIN DE CAPÍTULO
Gobernación de¡ Quind]~o PBX: 741 77 ®O Em. 2O2

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CONTRATAClóN
6. CAPITULO Vl -DE LA ADJUDICACION O DECLARATORIA DE DESIERTA
6.1. ADJUDICAClÓN O DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO Y RESPUESTA A

LAS OBSERVACIONES
El acto de adjud¡cac¡ón se hará mediante resolución motivada, es irrevocable y obliga tanto a'
DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO como a' adjudicatar¡o. Contra el mismo no procede recurso
alguno_ No obstante, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la
suscripción del mismo, sobreviene una inhabil¡dad o íncompat¡b¡lidad o si se demuestra que el
acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado y se podrá dar ap'icación a lo
prev¡sto en el inc¡so fínal del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
6.2. DECLARATORIA DEL PROCESO DESIERTO
EI DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, declarará desierto el proceso únicamente por los

motivos o causas que ¡mpidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante acto
adm¡nistratívo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que
condujeron a esa decisión, de conformidad con lo d¡spuesto por el Numeral 18 Artículo 25
dela Ley80de 1993.
Sin embargo, e¡ DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, podrá adjudicar a un ún¡co proponente

habil¡tado, siempre que cumpla con 'os requ¡sitos hab¡lítantes üurídico, técnico y financiero),
y con lo establecido para la evaluación económica y técníca de la propuesta.
EI DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, podrá modif¡car los elementos de la fu{ura

contratación que a su cr¡ter¡o hayan s¡do determinantes en la declaratoria de des¡erta, sín
que en ningún caso se cambie el objeto de la contratac¡Ón.
6.3. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPClÓN DEL CONTRATO
Qu¡en resulte adjudicatario del presente proceso select¡vo deberá suscr¡bir el contrato y
cumpl¡r con los trámites ¡nherentes a la legalizac¡ón del mismo, dentro de los CINCO (05)
días hábiles sigu¡entes a la notif¡cación y/o publicac¡ón del acto adm¡n¡strat¡vo de
adjud¡cación.
De conformidad con lo dispuesto en el Numeral 12 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, si

el adjudicatario no suscribe en la oportunidad señalada el contrato sín presentarjusta causa
para ello, quedará en calidad de indemnización a favor de DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍO, el valor del depósito o garantía constituídos para responder por la seriedad de la
propuestai s¡n menc,scabo de las acc¡ones legales conducentes a' reconocimiento de los
perjuicios causados y no cub¡ertos por el valor del depós¡to o garantía y la impos¡ción de
las sanc¡ones al proponente que correspondan.
En este evento, el DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, med¡ante acto admin¡strativo

debidamente mot¡vado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días
sigu¡entes al plazo señalado en el inc¡so primero del presente numeral, al proponente
calíf¡cado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igua!mente favorable para
DEPARTAMENTO DEL QUINDiO.
FIN DE CAPITULO
Gobernac¡ón del Qu¡ndñ® PBX: 741 77 0O EXT. 202

Calle 2O No. l3-22 B:{:Ia+eo:#ol tduerFa¡ SaufñtaenrPd a d ju ridica@gobernac¡onq u ¡ndio.gov.co
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sEcRETARÍA JuRÍE5ieA ¥ E}E
e©NTRATAe!éN TSJ''.':' {i.::F
7. CAPITULO -Vll -CONDICIONES DE EJECUClÓN DEL CONTRATO
El contrat¡sta se someterá en todo a las condiciones técnicas del objeto contractual,

diligenciando ¡os formatos habilitados por la entidad para el registro de informacÍÓn relativa
a la ejecución contractual y anexando los soportes documentales correspondientes.
7.1. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPClÓN DEL CONTRATO
7.1.1. Aportes al Sistema de Seguridad Social lntegral y Parafiscales:
Es requisito para la legalización del contrato, que el adjudicatario certifique que está al día
en los aportes al sistema general de salud y pensiones y aportes paraf¡scales (SENA, lCBF
Y CAJAS DE COMPENSACION) de acuerdo con lo dlspuesto en la Ley 789 de 2002 y
cuando de acuerdo a las dispos¡c¡ones legales sea necesario.
7.1.2. NIT:
En caso de quedar favorecido con el contrato, una unión temporal o consorcío dentro del
plazo para suscr¡b¡r el contrato deberá al¡egar a la Secretaría Juríd¡ca y de Contratación del
DEPARTAMENTO DEL QUINDíO el respectlvo NIT del consorcio o unión temporal
adjudicatario, med¡ante mensaJe enviado por la plataforma SECOP l!
7.2. CONDICIONES PARA LA CELEBRAClÓN DEL CONTRATO
El adjud¡catario deberá aportar el certíficado de paz y salvo de aportes a seguridad soc¡al

y paraf¡scal y copia del RUT.
7.3. LEGALIZAClÓN Y EJECUClÓN
Procederá la legalizac¡Ón una vez se reg¡stre el contrato en el presupuesto del

Departamento, según lo preceptuado en el Artículo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015,
para su ejecución se requer¡rá de la aprobación de las garantías presentadas por el
Contratista y la existencia de la disponib¡lidad presupuestal, además de la suscripción del
acta de inicio respectiva.
7.4. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE

COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASlÓN
DEL PROCESO DE SELECClÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRARI
7.4.1. GARANT¡AS APLICA PARA LOS GRUPOS 1,2 Y 3
EI Contratista se obliga a constituir a favor del DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, garantía

ún¡ca expedida por una compañía de seguros establecída legalmente en Colombia, cuya
pólíza matriz esté aprobada por la Superintendencía Financiera, u otro mecanísmo de
cobertura del riesgo de acuerdo a los lineam¡entos señalados en el artículo 7 de la Ley 1150
de 2007 y las definic¡ones, amparos y coberturas mínimas establecidas en los artículos
2.2.1.2`3.1.1 y siguientes del decreto 1082 de 2015, que comprenda por lo menos !os
sigu¡entes:
A. AMPARO DE CUMPLIMIENTO:
Este amparo cubre a la entidad Estatal de los perjuicios derivados de: a) El incumplimiento
tota¡ o parcíal del contrato, cuando el incumplimiento es ¡mputable al contratista: b) EI
cumplimiento tardío defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
contratista, c) Daños imputables al contratista por entregas parciales del sumin¡stro
contratadot cuando el contrato no prevé entregas parciales; y d) el pago de valor de multas
G®bernac:ién Gie¡ Quimdño PBX: 7fiE W ®® Eff. 2®2

Ca líe 2O No. l3-22 Baa{ñ?ileo:¥ol tduerFa! SaufiñtaenFFd a d j urid¡ca@gobernacionq u¡nd¡o.gov.co
Declarado por la U#E§G®
A#-nTa¥#-8~gÍ-3-#Ígv.a®
§EGRETARÍA JuRÍDieA y E#E
CONTRATAC¡éN
y de la cláusula penal pecuniaria. El valor de esta garantía será equivalente al veinte por
ciento (20%) del valortotal del contrato y con vigencia al plazo del contrato y seis (06) meses
más (plazo previsto para la l¡quídac¡ón).
NOTA: No obstante, lo dicho, en el evento de que el proponente haya real¡zado el

ofreclmiento contemplado en el numeraI 10i2 MAYOR COBERTURA SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, este amparo se deberá ajustar de acuerdo al mayor
número de años adicíonales ofrecídos.
B. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES:
Este amparo debe cubr¡r la calidad y correcto func¡onam¡ento de los bienes que recibe la
Ent¡dad Estatal n cumplimlento del contrato.
Su cuantía será equivalente al veínte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una
vigencia ¡gual al plazo de ejecución del contrato y (06) meses más.
C. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES

LABORALES:
Es{e amparo cubrírá a la Entidad de los perjuic,¡os ocas¡onados como consecuencia de'
incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obl¡gado el contratista, derivadas
de la contratación de personal utilizado para la ejecución del contrato, por un monto
equivalente al diez por c¡ento (10%) del valor toral del contrato, su vigencia será por el plazo
del contrato y tres (3) años más.
D. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
No podrá en ningún caso ser infer¡or a 200 SMLMV al momento de la expedición de la

póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el periodo de ejecución del
contrato.
NOTA 1. El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a la ent¡dad, las cuales
serán aprobadas por la misma, de acuerdo con lo señalado en el incíso segundo del artículo
41 delaley80de1993.
Los demás ¡ncumplim¡entos de obligac¡ones que la Ent¡dad Estatal considere deben ser
amparados de manera proporcional y acorde a la naturaleza del contrato.
Garantía Mín¡ma Presunta: De conformidad con lo establecido en el artículo 78 de la

Constitución Polít¡ca y la Lay 1480 de 2011, todo bien o servicio está amparado por una
garantía mín¡ma la cual se entiende pactada en todos los contratos cuyo objeto es la
adquisición de bienes y prestac¡Ón de servicios y const¡tuye un derecho esencial para todos
los consumidores por cuanto estos adqu¡eren bíenes y servicios para la satisfacción de sus
necesidades y en consecuencia, es ¡mperat¡vo que dichos bienes o servic¡os gocen de unas
condiciones mín¡mas de calidad e ¡doneidad para que cump¡an con el f¡n para el que fueron
adquiridos.
NOTA 1. El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a la entidad, las cuales
serán aprobadas por la misma, de acuerdo con lo señalado en el inciso segundo del artículo
41 delaley80de 1993.
NOTA 2. El contratista se obliga a aportar ¡as garantías a la fecha de in¡cio de! contrato y a
ampl¡ar, modif¡car y prorrogar las m¡smas, en el evento en que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue o suspenda su vígenc¡a.
7.5. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD
C¡®bemaeiéffi e#ei Quincflñ~® g Pai¥je Cultura¡ Cafetem ESBX: F4i 77 ®® EXT. 2O2
Calle 2O No.l3~22 Patr¡riionio de la Humanidad j u rid¡ca@gabemacionq u¡nd io.gov.co
Decla rado por la ÜNffSg®
A#.nqaTJ'8Íí-ñ.#ÍgV.e®
CONTRATAClÓN
El contratista mantendrá ¡ndemne y defenderá a su prop¡o costo a La Ent¡dad de cualqu¡er

pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y
gastos proven¡entes de actos y om¡siones del contratista en el desarrollo de este contrato.
El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familíares de los mismos, sus
acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones üudiciales o
extrajudíciales) contra La Entídad, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas,
relacionadas con la ejecución del presente contrato.
Si ello no fuere pos¡ble y se presentaren reclamaciones o demandas contra La Entidad, esta

ent¡dad podrá comun¡car la situación por escrito al contratista.
En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obl¡ga a acudir en defensa de los

intereses del Departamento, para lo cual contratará profesionales ¡dóneos que representen
al Departamento y asumirá el costo de lós honorarios de éstos, del proceso y de la condenai
si la hub¡ere. S¡ el Departamento estima'que sus intereses no están siendo adecuadamente
defend¡dos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el cual acordará la mejor
estrateg¡a de defensa o, sí el Depaftamento lo est¡ma necesar¡ot asum¡rá d¡rectamente la
m¡sma.
En este últ¡mo caso, el Departamento cobrará y descontará de los saldos a favor del
contrat¡sta todos los costos que imp!ique esa defensa, más un diez pc,r ciento (10%) del
valor de los mismos, por concepto de gastos de adminístrac¡Ón. Si no hubiere saldos
pendientes de pago a favor del contratista, el Departamento podrá proceder, para e' cobro
de los valores a que se ref¡ere este numera', por la vía ejecutiva, para lo cual el contrato,
junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestarán mér¡to
ejecut¡vo.
7.6. CESlÓN DE DERECHOS
El proponente favorecido no podrá ceder los derechos y oblígaciones emanadas del

contrato que se llegare a celebrari sin autorizacÍÓn expresa y por escrito del
DEPARTAMENTO DEL QUIND¡O.
7.7. SUBCONTRATAClÓN
El contratista necesitará aprobac¡Ón previa escr¡ta de DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO

para subcontratar. El valor total de los subcontratos no podrá exceder el cuarenta por ciento
(40%) del valor total del contrato.
E' contratista será en todo caso responsable de los errores y omjs¡ones de los
subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho contra DEPARTAMENTO DEL
QUINDÍo.
7.8. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.
EI DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO utilizará las cláusulas excepc¡onales de interpretación,

mod¡ficación, terminación unílateral del contrato y de caducidad, de conformidad con los
Artículos 14,15,16,17,18 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordante.
7.9. MULTAS, CLÁUSULA PENAL PECuNIARIA
Se regírán conforme a lo estipulado en las cláusulas respect¡vas de la minuta del contrato

y a lo señalado en el Artículo 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto 1082 de 2015 de conform¡dad con
el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, la entidad observará el procedimíento establecido en
el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 `
Gobernación de] Quindi~o PBX 741 77 0O EXT. 202

Ca lle 2O No. l3-22 Bg{#+eoñ#ol tdueriaI ¡aufñtaenrPd a d j ur¡d¡ca@gobernac¡c,nq u¡ndio.gov.co
Declarado por la UWESCO
Ar#-n7arJ-8gJÍ3-gígv.co
CONTRATACIÓN
7.10. GASTOS DEL CONTRATISTA
Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos directos e ¡ndirectos imputables
a la correcta ejecución del objeto contractual.
Corresponde al Contratísta pagar todos los derechos, tasasi impuestos nacionales,

departamentales y mun¡cipales, así como las contribuciones o tributos le
causen en el desarrollo ción del contrato o con base en el m¡s así m¡smo debe
responder por sus obligac¡ones patronales y prestacionales respecto del personal vinculado
para la ejecución del contrato. Se debe tener en cuenta los porcentajes por estampillas
locales y regionales.
NOTA: EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO, en n¡ngún caso asumirá el pago de estos

impuestos, así como los que por ley se deban imponer al contrat¡sta, con ocasión de la
suscripción y ejecución del contrato, los cuales están a cargo del contrat¡sta en su total¡dad,
¡ncluso el lVA sobre la util¡dad.
Para todos los efectos, se considerará que en el valor de la oferia se encuentran

incluidas las sumas c,ue deben ser Dac,adas Dor concepto de ¡mpuestos. así como el
valor de las ólizas de arantía demás astos exi idos en el resente
condiciones.
EL DEPARTAMENTO DEL QUINDiO en su calidad de agente retenedor, realizará

(directamente de los pagos a favor del contratista) los descuentos al contrat¡sta que
correspondan a los valores a sufragar por concepto de impuestos y demás que
correspondan en virtud del contrato suscríto, con e' fin de garantizar el pago respect¡vo de
los tributos ocasionados en la relación contractual a cargo del contrat¡sta.
FIN DE CAP¡TULO.
Gobernación de! Quindío PBX: 741 77 0® E)flT. 2O2

Ca lle 2O No. l3-22 B:{#ileo:roltduerFa] EiaufñtaenrPd a d ju r¡d ¡ca@gobernac ionq u ¡nd¡o.gov.co
AT#.n7aTJ'8gí'3.#ÍgV.eO
CONTRATAClÓN
CAPÍTULO VllI -ANEXOS
Formato No.1. Carta de Presentación de la Propuesta

Formato No.2. Compromiso consorcial
Formato No.3. Compromiso de constitución de unión temporal
Formato No.4. Aportes al s¡stema de segur¡dad social integral y parafiscales
Formato No.5. Compromiso anticorrupción
Formato No.6. Oferta económica
Formato N. 7. Exper¡enc¡a especifica del proponente
Formato No s Ofrecimiento de calidad
Anexo l Minuta del contrato de Compraventa

Anexo 2 Matrizde Riesgos
PUBLIQUESE,
-`-` -- ` -=```l`> \-
JULIAN MAURICIO JARA MORALES
Secretar¡o Jurídico y de Contratación
Departamento del Qu¡ndío
Proyectó componente juríd¡co: Derly Joven Santani'la ontrat¡sta. SJ

RevísÓ: Rodr¡go Soto Herrera-D¡rector de Contratación. fbsoi8#
Gobernac¡ón del Qu¡ndío PBX: 74i 77 0o Exr. 2©2

Ca lle 2O Nol l3-22 Baai#jieoE¥ol tduerial ñaufñtaenr?d a d ju r¡d¡ca@gobernac:¡onq u¡nd¡o.gov.co
Dec!arado por ¡a uNESCO
A#-nqaTJ-8gÍ-3-#ígv.co

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___B/

sEcRETARÍA JuRÍES¡eA y ESE

SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.-018 de 2020.

SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS Y DISPOSITIVO MEDICO, NECESARIOS

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

G®bernación dei QÜindi~® pB%: 7fiffl # ®® ExF9 a®2

SECRETARÍA JURÍD!CA Y E}E

1.2. CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS

1.8. PRESUPUESTO OFICIAL

1.9. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ES"MADO DEL CONTRATO ......14

1.13. PLAZO DE EJECUCION

1.16. MINUTA DEL CONTRATO 29

1.17. GASTOS OCASIONADOS POR EL CONTRATO 29

1.18. CONSULTAS, ACLARACIONES Y RESPUESTAS 30

1.19. lNTERPRETACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES..I.I. ....30

1.20. SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA PRESIDENCIA DE LA

1.22. lNCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS

2. CAPITULO ll -lNFORMACION SOBRE ELPROCESO DESELECCION....33

2.2. CONSOLIDACION DE OFERENTES

2.4. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCION...I. ...34

2.5. ANÁLISIS DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y

2.6. EXPEDIClON DE ADENDAS

.r_ -EaqE2FonaNG:ólE_g2e' Qu¡ndí® ñ

2.7. PREPARACION Y PRF_SENTACION DE LAS PROPUESTAS...... .... 35

2.12. EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS

2.15. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, ADJUDICACIÓN O

3. CAPITULO llI -DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS 38

3.1. PLAZO PARA PRESENTAClON DE OFERTAS 38

3.2. PRESENTACION DE LA PROPUESTA 38

4. CAPITULO IV -CONDICIONES HABILITANTES DEL PROPONENTE ..... .....40

4.1. CAPAC'DAD JURIDICA 40

4.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y-ORGANIZACIONAL 47

4.2.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 50

4.3. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA 50

4.4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA 52

4.5. ACREDITACION DE EXPERIENC'A CONSORClO O UNION TEMPORAL:

4.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 59

4.9. REGLAS DE SUBSANABILIDAD 60

5. CAPITULO V -CRITERIOS DE CALIFICACION 61

5.1. Económico (60 PUNTOS) 61

5.2. CALIDAD -(30 PUNTOS) 6l

5.3. lNCENTIVO -APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS).... ....62

5.4. CRITERIOS DE DESEMPATE

6.1. ADJUDICAClÓN O DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO Y

G®b©Fn@ción de! Qtiineifi® EBEBX: 74E ñ 00 EXF® É®üri

7.1. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO..I... ....66

7.2. CONDICIONES PARA LA CELEBRAClÓN DEL CONTRATO..... ....66

7.3. LEGALIZAClON Y EJECUCION

7.4. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE

7.6. CESION DE DERECHOS

G®BB©rmac¡ón de¡ Qu¡ndEJ® PBX: 74fi 77 ®® Effi. 2®2

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de apohar la

1. Leer cu¡dadosamente el pl¡ego de cond¡ciones y sus adendas antes de elaborar la

Gobernagiéffi d©¡ ®uindE~® ffi PBX: 74E H OO EXF:. 2®2

1. CAPITULO l -ASPECTOS GENERALES

EI Departamento del Quindío, pone a dispos¡ción de los interesados el proyecto de pli'ego

La selección del contratista se realiza a través de la modalídad de selección abrev¡ada de

1.2, CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS

El proyecto de pliego de condiciones es publicado el día señalado en el cronograma, en el

1.3. CONVOCATOR'A LIMITADA A MIPYMES.

En el presente proceso de selección, la convocator¡a se l¡mitará exclusivamente a Mpymes

2. Se hayan recibido mínímo tres (3) man¡festaciones de interés solicitando limitar la

G®beFnacióri Gie! Qu¡ndi~o PBX: 74i 77 ®® Effl. 2®2