TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ

INGENIERÍA LOGÍSTICA

Materia: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Trabajo a realizar: Realizar la investigación documental sobre los

contenidos temáticos de la competencia 4: ORGANIZACIÓN, incluyendo su
mapa conceptual, conteniendo (Portada, Índice, Introducción, Desarrollo
temático, Conclusión y Bibliografía).

Alumno: PEDRO LEONEL RODRIGUEZ FRAGOSO

Profesor:
MTRO. ROBERTO ANTONIO MEZA GUILLÉN

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a 18 de noviembre del 2019

 INDICE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….2

4.0
ORGANIZACIÓN………………………………………………………...3

4.1 CONCEPTOS E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN………..4

4.1.1 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN………………………………….6

4.1.2 TIPOS DE ORGANIZACIÓN…………………………………………8

4.1.3 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN……………………………………

9

MAPA CONCEPTUAL……………………………………………………..11

CONCLUSIÓN………………………………………………………………12

BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………….13
 INTRODUCCIÓN
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus
semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos
con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que
les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría
realizar.

Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades

conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:

Hay personas capaces de comunicarse.

Que estén dispuestas a actuar conjuntamente.

Para obtener un objetivo común.

En tal sentido, las organizaciones se conforman para que las personas que
trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a
las limitaciones individuales.
2
4.0 ORGANIZACIÓN

Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos

creadas para lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos, y/o
con apoyo del talento humano o de otras características similares. Son entidades
sociales que permiten la asociación de personas que interactúan entre sí para
contribuir mediante sus experiencias y relaciones al logro de objetivos y metas
determinadas.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la Administración, a su

vez de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología, la Economía y
la Psicología.

Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y

administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones de
interacción, tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el
propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a
actuar conjuntamente para lograr un objetivo común. Es un conjunto de cargos con
reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así
generar el medio que permite la acción de una empresa.
3

4.1 CONCEPTOS E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización a fin de cuentas se refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la

práctica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a cabo, también
se refiere a cómo deben ser las funciones, jerárquicas y actividades a realizar,
engloba lo que es el organigrama. Funciones y actividades que están por
estructurarse, así mismo ve al futuro, inmediato y remoto, así mismo la
organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica. Nos dice
en concreto cómo y quién va hacer cada cosa, ver perfiles de puestos, el puesto
adecuado para la persona adecuada.

Es una función permanente, porque en forma constante hay que estar integrando el
organismo, tanto para proveer para su crecimiento normal, ampliaciones, etc.,
como para sustituir a los hombres que han por muerte, renuncia, etc., a las
maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.,

Cuando la organización está terminada solo resta actuar de manera que todo lo
planteado lo llevamos a la práctica, integrando, dirigiendo y controlando que son
los pasos y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a la dinámica.

La organización requiere constantemente tomar en cuenta los elementos humanos

y materiales de que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto adecuado
para la persona adecuada, para adaptarse a ellos.

Importancia
Se reconocen tres aspectos de porque la organización es importante:

1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha
señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha

hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la

4
administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la
primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama
mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo
la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.
 4.1.1 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
5

Las 6 Etapas de la Organización Administrativa

Es de suma importancia conocer las etapas de la organización administrativa para

poder administrar los recursos de la forma más eficiente posible y obtener los
mejores resultados. La organización administrativa es un conjunto de acciones
realizadas por un grupo de personas con la idea fundamental de conseguir un
objetivo común.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN




Esta forma de organización está dividida en diversas etapas. Estas fases
componen las reglas principales de la administración, para que esta pueda llevarse
a cabo de forma correcta y se minimice la posibilidad de errores.

Existen distintas interpretaciones; sin embargo, los seis pasos esenciales del
proceso administrativo son los siguientes, por orden de ejecución:

Previsión
 Por lógica, se debe realizar antes de empezar cualquier proyecto. Se deben tener
en cuenta todos los factores que pueden entrar en juego y afectar el resultado. Se
debe ser en extremo precavido y no dar nada por sentado.

6
Planificación

Se trazan los objetivos y se manejan las opciones disponibles y las acciones a

tomar para poder cumplir dichos objetivos. Estas metas deben ser siempre
realistas y coherentes, nunca se deben dar por efectivas o anunciar ganancias
desde el inicio.

Organización

Se realiza el proceso de creación y se forma la estructura laboral necesaria para

lograr el objetivo, definiendo las actividades, el trabajo, los posibles retos, las
jerarquías, los grupos y los pasos a seguir a continuación.

Dirección

La dirección implica encabezar e influenciar a la organización de forma total y

completa. Es en esta etapa donde se empieza a ver cómo la acción planificada
toma forma y los objetivos ya resultan menos lejanos, pues hay orden en la
jerarquía y hay un plan en funcionamiento. 

Coordinación

Esta etapa se refiere a las herramientas que se deben tener en cuenta para
garantizar que las metas trazadas puedan ser cumplidas.

Aquí entran en juego todos los factores que, directa o indirectamente, tengan que
ver con el proceso. La idea es que todo el procedimiento funcione como un
engranaje. 

Control

Las conductas y métodos aprobados en la planificación y por la coordinación deben

ser ejecutados al pie de la letra. Así, los objetivos son cumplidos con la mayor
precisión y en el menor tiempo posible.
 Aquí es cuando el control entra en juego y procura que ninguna de las partes
implicadas se salga de lo establecido. Con esto se evitan retrasos y complicaciones
en el camino para lograr los objetivos.

7 4.1.2 TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Formal:

Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las
metas organizacionales. Ej. Club rotario, contry club, club de leones, bomberos,
empresas privadas, bancos, universidades, familia

Informal:

Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por

una organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre si de
las personas. Ej. Juego de canasta, grupo de amigos, grupo de estudio, reuniones
familiares, fiesta navideña.
8 4.1.3 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son

disponibles durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las

necesidades de cada grupo social.

Las principales técnicas de organización son las siguientes:

1. Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de

una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los

niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de

ella.

2. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada

 y sistemática información acerca de la organización de la empresa.

3. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representación grafica

que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un

procedimiento.

4. Carta de distribución de actividades (Diagramas de distribución del

trabajo): Se analizan los puestos que integran un departamento o

sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de

los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco,

hasta quince personas.

5. Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasifican

pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de

trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características,

conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña.

9 Como podemos observar, para organizar una empresa se utilizan

diferentes técnicas y una de ella son los organigramas los cuales son

básicos para establecer la estructura organizacional de una empresa

 10
MAPA CONCEPTUAL

4.0 ORGANIZACIÓN: Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos

creadas para lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos, y/o con apoyo del talento
humano o de otras características similares.
4.1 CONCEPTOS E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN: La organización a fin de cuentas se
refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la práctica de manera que las metas y objetivos planeados
se lleven a cabo, también se refiere a cómo deben ser las funciones, jerárquicas y actividades a realizar,
engloba lo que es el organigrama.

4.1.1 4.1.2 TIPOS DE 4.1.3 TÉCNICAS DE

ETAPAS ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN
DE LA
ORGANIZA
CIÓN
Son herramientas

A menudo afirmamos que necesarias para llevar a

Es de suma importancia cualquier persona si es cabo una organización

conocer las etapas de capaz podrá hacer funcionar racional; son

la organización un sistema de organización.

disponibles durante el
administrativa para Se asegura incluso que es
proceso de organización y
poder administrar los hasta deseable que en una
aplicables de acuerdo con
recursos de la forma organización impere cierta
las
más eficiente posible y vaguedad.
necesidades de cada grupo
obtener los mejores
social.
resultados.

CONCLUSIÓN
11 La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que procuran
obtener uno o más fines diversos, ya sean económicos, culturales, sanitarios,
sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la agrupación de
los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del contexto varían
permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones tienen muchos
 integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva y los
objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.

A medida que una organización crece y contrata a más personal para llevar a cabo
las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda
relación entre sí. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Producción,
Manufactura. A esta agrupación del trabajo suele llamarse departamentación.

12 BIBLIOGRAFÍA

https://www.monografias.com/trabajos79/concepto-importancia-
organizacion/concepto-importancia-organizacion.shtml/13-noviembre-
2019
 https://www.lifeder.com/etapas-organizacion-administrativa/13-
noviembre-2019

https://www.gestiopolis.com/tipos-de-organizacion-y-estructura-
organizacional/13-noviembre-2019

https://karina84.webnode.es/news/tecnicas-de-organizacion-manuales-
descripcion-de-puestos-diagramas-de-flujo-etc/13-noviembre-2019

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