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INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No.

033 DE 2020

“ADQUISICIÓN DE INSUMOS, EQUIPOS Y MATERIALES, CON DESTINO AL APOYO DE LA


POBLACION VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO RESIDENTE EN EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA”

DICIEMBRE DE 2020

ANOLAIMA - CUNDINAMARCA

Carrera 4ª. No.3-12 Piso 2º - Alcaldía Municipal Tel. 8454001 fax. 8454000 inquietudes
o Sugerencias - Correo electrónico: secretariadeplaneacion@anolaima-
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CAPITULO PRIMERO

I. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN.

1.1. RÉGIMEN LEGAL

Tanto la invitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá
en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en las leyes 80 de
1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y el decreto 1082 de 2015 y lo establecido en la presente invitación.

1.2. OBJETO DE LA INVITACIÓN

El objeto de la presente invitación será el determinado en el Anexo No. 1” Datos de la Invitación”

1.3. PLAZO

El plazo de ejecución del objeto del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la
presente selección, será el indicado en el Anexo No. 1” Datos de la Invitación”.

Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en la presente invitación venza en día
no hábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del
trámite de esta selección, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días
sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma por la ley colombiana.

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para la presente convocatoria será el indicado en el Anexo No. 1” Datos de la
Invitación”, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que allí mismo se relaciona.

1.5 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

Teniendo en cuanta la naturaleza y valor del objeto que se pretende contratar en el presente proceso de
selección, el procedimiento y modalidad de selección aplicable es el establecido en Art. 94 de la ley 1474 de
2011 y articulo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, sin perjuicio de la aplicación de las normas civiles y
comerciales a que haya lugar.

La adjudicación del presente proceso de selección será TOTAL. En consecuencia, los proponentes deben
presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarán propuestas parciales y en caso que se presenten,
serán rechazadas. Así mismo, no se aceptarán propuestas alternativas; de presentarse ese tipo de ofertas
no serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los
requisitos señalados en la invitación.

1.6. PARTICIPANTES
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Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015,
podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, en forma
individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que tengan dentro de su objeto social o actividad
relacionada con el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos en la invitación.

1.7. CONSULTA DE LOS TERMINOS DE LA INVITACIÓN

Lo TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN podrán ser consultados en el portal de contratación


www.contratos.gov.co y/o en las instalaciones de la Oficina Jurídica de la Alcaldía en los plazos
establecidos para el efecto en la cronología del proceso.

Los TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN se podrán consultar y acceder o retirar en las direcciones, plazos y
horarios indicados en los Datos de la Invitación.

Los interesados podrán formular en el plazo dispuesto en los Datos de la Invitación, solicitudes de
aclaración o sugerencias a los TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN, las cuales serán respondidas en forma
motivada por La Alcaldía Municipal de Anolaima antes del cierre del proceso y entrega de propuestas.

Dichos documentos se publicarán en el portal de contratación para consulta de los interesados.

1.8. CORRESPONDENCIA.

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación, se radicará
directamente en las instalaciones de la Alcaldía Municipal de Anolaima, Secretaría de Gobierno y
Asuntos Municipales, ubicada en la carrera 4 No. 3-12, Segundo Piso en el Municipio de Anolaima,
Cundinamarca, de lunes a jueves de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm y los días viernes 8:00 am
a 1:00 pm y de 2:00 pm a 5:00 pm, o podrá enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico:
alcaldia@anolaima-cundinamarca.gov.co

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la presentación de


observaciones a la invitación y/o verificación y evaluación de las propuestas, deberán presentarse en
escrito acompañado de medio magnético compatible con Word. Sólo serán tenidas en cuenta aquellas que
se entreguen directamente en la dependencia o se remitan al correo electrónico indicado anteriormente.

La Alcaldía Municipal de Anolaima, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números
de fax o correos electrónicos indicados por los participantes en el control que al efecto lleva la Oficina al
momento de inscripción de los proponentes.

No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Alcaldía


Municipal o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación ni fuera de las
fechas establecidas para el efecto.

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1.9. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS.

La Alcaldía Municipal de Anolaima, responderá todas las observaciones y solicitudes de aclaración a los
TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN que cumplan con lo establecido en este documento, publicando dichas
respuestas en el portal único de contratación.

Toda aclaración a los TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN se incorporará en un Formulario de Aclaraciones en


donde se reproducirá la inquietud u observación formulada por el interesado, y la correspondiente
respuesta. Las modificaciones o adiciones a los TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN y sus anexos se
efectuarán mediante adendas, respectivamente, los cuales formarán parte integral de aquellos, y se
publicarán en el portal único de contratación.

Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.

Tanto los Formularios de Aclaración como las Adendas forman parte de los Documentos de la Invitación, en
concordancia con lo señalado en el numeral 1.2 de este documento.

Cualquier modificación a los TERMINOS DE LA INVITACIÓN se efectuará a través de ADENDAS, las


cuales se publicarán en el portal de contratación. La entidad publicará las adendas como máximo un día
hábil antes de cierre.

1.10. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Las propuestas se deberán presentar como máximo en la fecha y hora indicadas en la cronología del
proceso en las instalaciones de la Alcaldía Municipal. La oferta deberá venir debidamente foliada y legajada
en un tomo original y una copia.

El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en esta INVITACIÓN y anexar la
documentación exigida en el CAPITULO 3 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.

Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma de quien suscribe
la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se considerarán válidas.

No se admitirán propuestas enviadas por fax o correo electrónico.

Cada uno de los anexos exigidos por la Alcaldía Municipal y que hacen parte de la propuesta, deben
firmarse en original; en caso de presentarse firmas digitales, deberá anexarse certificado expedido por
Certicámaras S.A.

Adicionalmente a la propuesta original y la copia presentadas en medio físico, el proponente deberá anexar
en medio magnético (CDS) todos los Anexos.

1.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.


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Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus
ofrecimientos deben tener un término de validez como mínimo de noventa (90) días contados a partir de la
fecha de cierre de la invitación y de entrega de propuestas. En caso de incluirse un plazo de validez de la
oferta menor al exigido, la propuesta será determinada como no cumple.

1.12 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.

1.13 PROPUESTAS PARCIALES.

No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán consideradas como no hábiles. Sin
embargo, la Alcaldía Municipal de Anolaima se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales.

CAPITULO SEGUNDO.

2. PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN

2.1. PLAZOS DE LA INVITACIÓN.

El Plazo de la invitación, entendido éste como el tiempo que transcurre entre la fecha de apertura que será
la de publicación de esta INVITACIÓN y la fecha de cierre, será el que se consigne en la cronología del
proceso.

La Alcaldía Municipal de Anolaima podrá ampliar los plazos previstos para la presente invitación antes de
su vencimiento por un término igual al inicialmente fijado para la etapa que se pretenda ampliar.

2.2 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

El Proponente o su delegado entregarán su propuesta en las instalaciones de la Alcaldía Municipal,


Secretaría de Gobierno y Asuntos Municipales, ubicada en la carrera 4 No. 3-12, Segundo Piso en el
Municipio de Anolaima, Cundinamarca, dentro del plazo fijado para ello de conformidad con la cronología de
la convocatoria.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la FECHA Y HORA ESTABLECIDA EN EL
CRONOGRAMA DE LA PRESENTE INVITACIÓN. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán
propuestas, aún cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento, se
encuentre en el lugar de entrega. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las
propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos
contemplados en la presente invitación y lleguen al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de
presentación de ofertas.

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2.3 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN.

El cierre del Proceso se realizará en la hora y fecha indicada en la cronología del proceso.

La hora oficial se regirá por el reloj dispuesto para tal fin a la vista del público en las instalaciones de la
Alcaldía Municipal de Anolaima, el cual se rige por la hora legal de la República de Colombia, establecida
por la división de meteorología de la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con la directiva
013 del 6 de octubre de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación.

Las propuestas que se presenten después de la hora oficial y del día fijado para el cierre no serán recibidas.

En la hora señalada se procederá a diligenciar el acta de presentación de propuestas, en la cual constará el


número de propuestas presentadas, el nombre de cada uno de los proponentes, el número de folios de
cada oferta y el valor total de su propuesta.

A partir de la fecha y hora oficial de cierre del plazo del presente proceso de selección los
Proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas.

2.4 PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. ACLARACIONES,


PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO.

La Alcaldía Municipal de Anolaima, verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro
del plazo comprendido EN EL CRONOGRAMA DE LA PRESENTE INVITACIÓN. De conformidad con lo
previsto por el Art., 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, realizará la verificación de los requisitos
habilitantes establecidos en esta invitación de la propuesta que presente el menor valor ofrecido. En caso
de que esta no cumpla con los mismos, se procederá con la verificación del proponente que presente el
segundo menor valor y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.

Dentro de este término por escrito los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los oferentes que
sea necesario hacerlo, que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realicen las
aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el
proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y la Alcaldía
Municipal de Anolaima no podrá hacer variación alguna en la invitación de la misma, o transgredir principios
fundamentales que rigen la contratación estatal, sin perjuicio de la aplicación de las reglas de
subsanabilidad establecidas en la ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015.

Para efectos de la verificación y evaluación de requisitos habilitantes se tendrán en cuenta las reglas de
subsanabilidad según las cuales la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura
contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.

2.5. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN.

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Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en el
lugar y dentro del plazo y horario establecidos en los Datos de la Invitación. En todo caso el término de
traslado no será inferior a un (1) día hábil.

Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para
la presentación de observaciones al informe de evaluación, sin perjuicio de la aplicación de las reglas de
subsanabilidad.

Las observaciones al informe de evaluación se deberán presentar mediante correo electrónico o documento
impreso (copia dura), en el lugar, plazo y horario indicados en los Datos de la invitación.

La Alcaldía Municipal de Anolaima publicará en su página web, las observaciones recibidas.

Las observaciones al informe de evaluación presentadas en tiempo y lugar serán resueltas antes de la
aceptación de la oferta.

2.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.

La Alcaldía Municipal de Anolaima una vez producido el traslado del informe de evaluación, procederá a
analizar las observaciones presentadas al mismo, producirá las respectivas respuestas e indicará la
aceptación de la oferta o su rechazo según corresponda.

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado,
con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.

CAPITULO TERCERO

3.1 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Son requisitos para participar y verificar en el presente proceso la capacidad jurídica y la propuesta
económica. La capacidad jurídica del proponente constituye un requisito habilitante, La verificación de la
propuesta económica también lo es y el menor valor será el aspecto que determine la viabilidad de
verificación de los requisitos habilitantes de orden jurídico y la aceptación de la oferta.

3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA

La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma
español. Por lo tanto cualquier documento aportado en idioma extranjero, deberán venir acompañado de
traducción simple, salvo que la ley exija traducción oficial.

3.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

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3.3.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS

3.3.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO No. 1).

Deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por la Alcaldía Municipal, firmada por la
Persona Natural proponente o por el Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión
Temporal proponente, indicando su nombre, documento de identidad y los demás datos requeridos en el
formato suministrado en esta INVITACIÓN; lo anterior, so pena de inhabilitar la propuesta.

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993
y demás disposiciones legales, en la Carta de Presentación de la propuesta, el Proponente declarará que
no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades y que renuncia a la
presentación de la propuesta y al contrato en caso que sobrevenga alguna de ellas.

3.3.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y AUTORIZACIÓN.

El Proponente, persona jurídica, deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal vigente
expedido por la autoridad competente. El objeto deberá incluir las actividades principales objeto del
presente proceso de selección. La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido
expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso
de selección. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha
de cierre. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior
a la del plazo de ejecución del contrato y dos años más.

Para el caso de personas naturales se deberá allegar certificado de matrícula de persona natural. El objeto
deberá incluir las actividades principales objeto del presente proceso de selección. La certificación de
matrícula de persona natural deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta
certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre.

En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona
jurídica o natural deberá cumplir individualmente con esta regla.

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente,
en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del
Presupuesto Oficial, expedido con fecha no mayor a quince (15) días calendario anteriores a la fecha de
cierre del proceso de selección. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta autorización tendrá validez
con la primera fecha de cierre. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal
de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor
del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de

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acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7o. de la Ley 80/93 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del
Código Civil.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas
extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán, además, acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del
contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4
del artículo 22 de la Ley 80 de 1993.

NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán
presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Art. 22 de la Ley 80/93, en
concordancia con el Art. 480 del Código de Comercio.

Serán inhábiles las propuestas en aquellos eventos en que del certificado de existencia y representación o
de cualquier otro documento logre establecerse que el oferente o uno cualquiera de los asociados en casos
de consorcios o uniones temporales estén afectados con medidas cautelares sobre cualquier bien, activo o
razón social, cuando no se allegue con la propuesta la autorización del órgano competente en caso de
requerirse o cuando el certificado expedido por la Cámara de Comercio no esté vigente a la fecha de
presentación de la propuesta.

3.3.1.3. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el
documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal y deberá
señalar como mínimo la siguiente información sobre el consorcio o unión temporal:

 Designación de las personas naturales o jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal,
con sus respectivos documentos de identidad.
 Para el caso de personas jurídicas, indicará el nombre e identificación del representante legal; así
como la manifestación expresa de estar debidamente facultado para actuar en nombre de la
persona jurídica que representa, lo cual será acreditado con el Certificado de Existencia y
Representación Legal o con el acta del órgano social competente, cuando sea necesario.
 Deberá señalar el nombre del consorcio o unión temporal.
 Designar a la persona que representará el consorcio o unión temporal.
 Indicar la invitación y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes.
 Determinar el domicilio del consorcio o unión temporal, y
 Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán señalar las reglas básicas que
regulen las relaciones entre los integrantes y su responsabilidad.
 Si se trata de un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus
integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Alcaldía
Municipal y si se trata de una Unión Temporal, sus miembros deberán señalar la extensión de
actividades y porcentaje de su participación, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo y escrito de la Alcaldía Municipal de Anolaima. La omisión de este
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señalamiento, hará que la Alcaldía Municipal de Anolaima tome la propuesta como presentada por
un Consorcio para todos los efectos legales derivados de ello.
 La duración señalada como duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo
de ejecución del contrato y dos años más.
 Los integrantes del Consorcio y los de la Unión Temporal responderán por las obligaciones
derivadas de la propuesta, conforme a las disposiciones legales vigentes.

El hecho de no haber suscrito este documento de manera previa a la presentación de la oferta, y su no


complementación en la invitación indica anteriormente, cuando la Alcaldía Municipal lo requiera inhabilita la
propuesta.

3.3.1.4. CONTROL DE PAGO DE LOS RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL.

Los proponentes que sean personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el
representante legal, durante un lapso no menor a los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación
de la oferta o a aquel desde el cual se hubiere constituido la sociedad, si dicho plazo es menor (Artículo 50
Ley 789/02). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la acreditación se anexará por las personas
jurídicas que los integran.

3.3.1.5 OTROS DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA:

El Proponente deberá anexar de igual forma los siguientes documentos:

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los proponentes personas naturales y del representante


legal de la persona jurídica.
 R.U.T. En el caso de consorcios o uniones temporales se deberá aportar el RUT de cada
integrante.
 Certificado de antecedentes disciplinarios, del representante legal de la persona jurídica,
Representante legal e integrantes del consorcio ó unión temporal, según sea el caso.
 Antecedentes fiscales del representante legal de la persona jurídica, de los integrantes del
consorcio o unión temporal, según sea el caso
 Verificación del Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional de oferente
persona natural o representante legal de la persona jurídica
 Antecedentes judiciales del oferente persona natural o representante legal de la persona jurídica

3.3.2. OTROS DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO.

Los ofrecimientos deberán realizarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas establecidas en el
ANEXO No. 3 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”.

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3.4. DOCUMENTOS ECONÓMICOS (FORMULARIO No. 1)

El Proponente diligenciará el FORMULARIO No. 1 - VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA.

El Proponente deberá tener en cuenta para el cálculo del valor de la propuesta el alcance y las
características técnicas de la prestación del servicio ofertado. Su oferta económica será global e incluirá
todos los costos necesarios para la adecuada prestación del servicio en la invitación y condiciones
solicitados en esta INVITACIÓN.

De igual manera el proponente deberá incluir en el costo total de su oferta todos los impuestos, tasas y
contribuciones a que haya lugar.

Una vez adjudicado el contrato, la Alcaldía Municipal de Anolaima podrá solicitar una mayor discriminación
de precios si lo estima necesario.

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los
valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos
errores u omisiones.

La omisión del FORMULARIO No. 1 generará que la propuesta sea RECHAZADA.

Cuando en el FORMULARIO No. 1 el Proponente omita ofertar uno o más ítems, o cambie la descripción
del elemento requerido, su unidad de medida o su cantidad se evaluará la Propuesta como RECHAZADA.

3.5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

El proponente deberá acreditar la experiencia mínima que sea solicitada en el Anexo No. 1 “Datos de la
Invitación”. Para tal efecto el proponente deberá aportar los documentos soporte idóneo.

A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de contratos deben
permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:

a) Nombre del contratante.


b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c) Objeto y/o alcance del contrato.
d) Valor del contrato.
e) Fecha de inicio y fecha de terminación.
f) La demás información que en los Datos de la Invitación se indiquen de manera expresa que debe obrar
en la documentación soporte.
g) Para el caso de que se acredite experiencia obtenida en alguna de las formas de asociación, el
documento que la acredite deberá contener los respectivos porcentajes de participación.

Para tales efectos será aceptable cualquiera de los siguientes documentos:


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certificaciones expedidas por la entidad contratante.
copia total de los contratos junto con su acta de liquidación o de recibo final.

Cuando la experiencia acreditada provenga de entidades públicas, las certificaciones y demás documentos
aportados para acreditar la experiencia válidamente deberán venir debidamente suscritos por los
funcionarios públicos competentes según corresponda.

Cuando se acredite experiencia proveniente de contratos ejecutados con personas de derecho privado, se
deberá adjuntar siempre copia del contrato y la respectiva certificación de cumplimiento debidamente
suscrita por el contratante o su representante legal según corresponda.

En el caso de oferentes que participen en la modalidad de consorcio o unión temporal, la experiencia


solicitada se obtendrá de la sumatoria de la experiencia acreditada por cada uno de los integrantes siempre
y cuando se solicite más de un contrato.

La experiencia obtenida en virtud de consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta de acuerdo con
el porcentaje de participación señalado en la certificación correspondiente.

3.6 ASPECTOS DE CAPACIDAD OPERATIVA DEL PROPONENTE

Cuando según lo establecido en el Anexo No. 1 “Datos de la Invitación” el proponente deba poseer una
capacidad operativa mínima (Capacidad administrativa, operativa, maquinaria, personal para la ejecución
del contrato etc.) este deberá demostrar que cuenta con lo solicitado para lo cual adjuntará a su propuesta
los documentos e información necesaria tendiente a demostrar el cumplimiento de los requerimientos de la
invitación según lo indique el anexo No. 1 “Datos de la Invitación”.

Si dentro de los requerimientos de capacidad operativa del proponente se solicita personal con un
determinado perfil académico y/o de experiencia de este; la forma de acreditarlo será observando los
mismos requisitos que se han establecido para acreditar la experiencia del proponente junto con la
presentación de las hojas de vida del personal solicitado con sus respectivos soportes académicos y
laborales cuando así corresponda.

CAPITULO CUARTO

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.

4.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.1.1. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA

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Una propuesta será admisible o elegible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando haya sido
presentada oportunamente y se encuentre ajustada a la presente invitación.

Se considera ajustada a la INVITACIÓN, y por consiguiente será admisible o elegible, la propuesta que
cumpla todos y cada uno de los REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y los REQUISITOS
ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, y no se halle comprendida en una o más de las causales de
inadmisibilidad que aparezcan en la INVITACIÓN.

4.1.2. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA.

Serán inadmisibles o inelegibles, y no se incluirán en el orden de elegibilidad, las propuestas que se


encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes causales de
inadmisibilidad o rechazo que aparezcan en la INVITACIÓN; entre otras:

a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento prevista en la INVITACIÓN, la propuesta no


cumpla con uno o varios de los REQUISITOS GENERALES Y/O ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, de
orden jurídico o económico.

b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó


modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la INVITACIÓN, o iv)
sea parcial.

c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes
situaciones: Estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley;
tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento
por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.

d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de
disolución no enervada antes del Cierre de la selección o que se encuentre en liquidación a dicha fecha.

e) Cuando el Proponente, de manera expresa, indique que no cumple con un requisito mínimo o que no
aporta un documento cuya ausencia es calificada como insubsanable por la ley o que su propuesta se
encuentra condicionada.

f) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las
especificaciones técnicas solicitadas.

g) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables, de acuerdo
con lo previsto al respecto en la invitación.

i) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no
corresponda a la realidad.

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h) Las demás establecidas en la presente invitación.

4.2. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

La Alcaldía Municipal de Anolaima estará encargada de verificar el cumplimiento de requisitos mínimos,


evaluar y calificar las propuestas recibidas de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4 del artículo
2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015.

Que, para efectos de la evaluación, será designado como evaluador el Asesor Jurídico de la entidad. Por lo
anterior desígnese como miembro del comité evaluador, al Asesor Jurídico de la Alcaldía Municipal.
4.3. SISTEMA DE ELEGIBILIDAD DE PROPUESTAS.

La Alcaldía Municipal de Anolaima, realizará la verificación y evaluación de los requisitos habilitantes


establecidos en LA INVITACIÓN de la propuesta de menor valor económico, el menor valor será aquel que
resulte de la sumatoria de los valores unitarios cotizados. Una vez verificado el cumplimiento de los
requisitos habilitantes por parte de esta propuesta, se procederá a determinarla como hábil y ocupará el
primer orden de elegibilidad. Si la propuesta que presenta el menor valor no resultará hábil se procederá a
realizar entonces la verificación de los requisitos habilitantes de la propuesta de segundo menor valor así
sucesivamente.

4.4 DESEMPATE.

En caso de que una vez aplicadas las fórmulas de calificaciones previstas anteriormente, dos propuestas
presenten empate por ofrecer un precio igual, la entidad adjudicará a aquella que haya sido entregada
primero según lo dispuesto en el numeral 7 artículo 2.2.1.2.1.5.2 decreto 1082 de 2015.

CAPITULO QUINTO.

5. CONDICIONES GENERALES DEL


CONTRATO

5.1 OBJETO DEL CONTRATO.

El contratista se obliga para con la Alcaldía Municipal de Anolaima a ejecutar hasta su total terminación y
aceptación final y con sus propios medios – personal -, el contrato que tiene como objeto el definido en el
Anexo No. 1 “Datos de la Invitación” de acuerdo al valor detallado en su propuesta y bajo las condiciones
determinadas en el respectivo contrato y la presente invitación.

5.2 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

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Notificada la aceptación de la oferta, el proponente favorecido o su representante legal (según el caso)
deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

5.3 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, CALIDAD DEL SERVICIO, Y PAGO DE SALARIOS


PRESTACIONES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

Solo si se solicita en el anexo No. 01 “Datos de la Invitación” el proponente favorecido una vez suscrito el
contrato objeto de esta contratación, deberá constituir dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
firma del contrato, a favor de la Alcaldía Municipal de Anolaima, la Garantía Única que podrá consistir en
una garantía bancaria o una póliza de seguros que ampare como mínimo los valores y eventos indicados en
el anexo No. 1 “Datos de la Invitación”

5.4 FORMA DE PAGO.

La Alcaldía Municipal de Anolaima pagara el valor que genere el contrato de la forma establecida en el
Anexo No. 1 “Datos de la invitación”.

5.5 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO.

Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por
escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y
exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días
hábiles, el supervisor comunicará dicha situación, por escrito, para que este tome las medidas que
considere necesarios. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros
serán asumidas integralmente por el contratista.

5.6 INDEMNIDAD DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE ANOLAIMA.

El contratista mantendrá indemne a la Alcaldía Municipal de Anolaima, contra todo reclamo, demanda,
acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de
terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del
contrato.

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ANEXO No. 1

DATOS DE LA INVITACIÓN

1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN.

la “ADQUISICIÓN DE INSUMOS, EQUIPOS Y MATERIALES, CON DESTINO AL APOYO DE LA


POBLACION VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO RESIDENTE EN EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA”

LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL


CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.

CÓDIGO UNSPSC DESCRIPCIÓN


24121807 Recipientes de plástico
24111803 Tanques de almacenamiento de agua
24112700 Estibas
47131605 Cepillos de Limpieza
41112220 Termómetro digital
41115603 Medidores de pH
Suministro y equipo de manipulación y
48102100
almacenamiento
41681503 Overoles de protección
46181611 Botas impermeables
46181710 Capucha protectora
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO.

Como resultado de los estudios técnicos y de precios del mercado, realizado por la Secretaría de Desarrollo
económico, así como las cantidades a suministrar, se estableció que el valor del contrato a celebrar
asciende a la suma aproximada de DOCE MILLONES DE PESOS MCTE ($12’000.000), en todo caso el
valor final será el que resulte de multiplicar los valores unitarios por la totalidad de los elementos
suministrados.

La Alcaldía Municipal de Anolaima, no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el Proponente
haga del presupuesto oficial estimado, para la realización de sus cálculos económicos.

1.3 PLAZO y LUGAR DE EJECUCIÓN


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1.3.1. PLAZO: Un (1) día a partir de la firma de la aceptación de la propuesta, en todo caso el plazo
contractual no podrá superar el 31 de diciembre de 2020.

1.3.2. LUGAR: El lugar de ejecución del contrato será la Alcaldía Municipal de Anolaima.

1.4 FORMA DE PAGO.

El MUNICIPIO de ANOLAIMA cancelará al contratista el valor del contrato resultante en un (1) único pago
acorde a la totalidad de los bienes entregados, previa presentación del acta de recibo a satisfacción por
parte del supervisor previa revisión de los siguientes:

• Ingreso al almacén del municipio de los elementos suministrados.


• Certificación de pago de obligaciones, por parte del contratista por concepto de seguridad social del
personal contratado, salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación.
• Factura de venta de los elementos suministrados donde se discrimine, valor unitario, valor total,
impuestos.

Para el pago final, además de los requisitos anteriores se deberá adjuntar Acta de Liquidación del Contrato
debidamente firmada, en todo caso, cada pago estará sujeto a la aprobación del PAC (programa anual
mensualizado de caja).

En el evento que el servicio contratado este gravado con el impuesto al valor agregado (IVA), de
conformidad con la normatividad tributaria vigente y no haya sido contemplado en el valor ofertado en la
propuesta por el contratista, este deberá asumir dicha obligación con cargo al valor del contrato y en
consecuencia estará obligado a presentar la respectiva factura o su documento equivalente discriminando
los valores a pagar y el IVA.

1.5 DESCRIPCIÓN FINANCIERA

La Secretaria de Hacienda de la Alcaldía Municipal de Anolaima expidió el Certificado de


Disponibilidad Presupuestal N° 1002 del 02 de diciembre de 2020, con cargo al
presupuesto de la vigencia 2020, de acuerdo al siguiente detalle:

CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD RUBRO
PRESUPUESTAL
A.14.20 ATENCION Y APOYO A LAS VICTIMAS A.14.20.1 $ 12’000.000
PROYECTOS ARA ATENDER A LA POBLACION
DESPLAZADA A.14.20.1.2. Asistencia Y Atención Integral. 08.
Sgp. Propósito General Forzosa Inversión

TOTAL $ 12’000.000,00

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1.6 EXPERIENCIA MÍNIMA

Como experiencia mínima el proponente deberá acreditar haber ejecutado y terminado máximo dos (2)
contratos con entidades públicas o privadas, cuyo objeto haya consistido en el suministro de herramientas,
equipos y/o ferretería y cuyo valor sumado sea igual o superior al valor estimado como presupuesto oficial
del presente proceso expresado en SMMLV.

 No se aceptarán contratos en ejecución.

 En caso que la experiencia acreditada provenga un consorcio o unión temporal, ésta se tomará en
proporción al porcentaje de participación acreditado en el documento consorcial o de la unión.

1.7 DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS.

PROBABILID
AD DE
RIESGO OBSERVACIONES OCURRENCIA IMPACTO EFECTO ASIGNACIÓN
100% el contratista lo
anterior teniendo en
Son aquellos que se derivan del cuenta que los
comportamiento del mercado, tales contratistas cuentan
como la fluctuación de los precios de los con la experiencia
insumos, desabastecimiento y Mayor costo del que les permite
Económico especulación de los mismos, entre otros. Bajo Medio-Alto servicio mitigar el riesgo
Aquellos que se derivan por cambios de
las políticas gubernamentales que sean
probables y previsibles, tales como
cambios en la situación política, sistema
de gobierno y cambio en las condiciones
sociales que tengan impacto en la
ejecución del contrato. También suelen
presentarse por fallas en la manera en Mayor costo del
que se relacionan entre sí, el Gobierno y servicio y
la población, grupos de interés o la imposibilidad de 30% el contratista y
Sociales o sociedad. Por ejemplo los paros, prestar el 70% la entidad
Políticos huelgas, actos terroristas Bajo Medio Alto mismo entidad

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Son aquellos riesgos asociados a la
operatividad del contrato. Entre estos
encontramos: la posibilidad de que el
monto de la inversión no sea el previsto
para cumplir el objeto del contrato.
También se presenta la extensión del 100% el contratista lo
plazo, cuando los contratos se realizan anterior teniendo en
en tiempos distintos a los inicialmente cuenta que el
programados por circunstancias no Imposibilidad o contratista, es el que
imputables a las partes. Adicionalmente, retraso en la cuenta con mayor
se presenta por la posibilidad de no prestación del experiencia y
obtención del objeto del contrato como servicio, mayor conocimiento de las
consecuencia de la existencia de costo del variables que
inadecuados procesos, procedimientos, servicio, determinan el valor de
parámetros, sistemas de información y desfinanciamien la inversión y tendrá a
tecnológicos, equipos humanos o to del proyecto y su cargo las
Operacionale técnicos sin que los mismos sean no ejecución de actividades propias
s imputables a las partes. Bajo Medio-Bajo las actividades del contrato
Este riesgo tiene dos componentes
básicos: el riesgo de consecución de
financiación o riesgo de liquidez, y el
riesgo de las condiciones financieras. El 100% el contratista,
primero se refiere a la dificultad de ya que en el recae la
conseguir los recursos financieros, ya responsabilidad de
sea en el sector financiero o el mercado analizar si cuenta con
de capitales, para lograr el objetivo del los recursos
contrato. El segundo hace referencia a suficientes y con la
los términos financieros de dichos capacidad financiera
recursos, entre estos encontramos desfinanciamien que le permita
plazos, tasas, garantías, to del proyecto y ejecutar el objeto del
contragarantías, refinanciaciones entre no ejecución del contrato en sus
Financiero otros Medio-Bajo Alto contrato totalidad
Son los posibles cambios regulatorios o
reglamentarios que siendo previsibles,
afecten el equilibrio contractual. Por
ejemplo, cambios en las tarifas,
mercados regulados, cambios en los
regímenes especiales (regalías,
pensional), designación de zonas
francas, planes de ordenamiento Mayor costo del
territorial, expedición de normas de suministro
carácter técnico o de calidad, entre retraso del 50% la entidad y 50%
Regulatorio otros. Medio-Bajo Bajo mismo el contratista
Son los eventos causados por la
naturaleza sin la intervención o voluntad
del hombre, que aunque pueden ser 50% la entidad y 50%
previsibles por su frecuencia o el contratista, siempre
diagnóstico están fuera del control de y cuando existan
las partes. éstos se refieren a los Mayor costo del formas que permitan
hechos de la naturaleza que puedan suministro demostrar que el
De la tener un impacto sobre la ejecución del retraso del contratista pudo
naturaleza contrato, por ejemplo los temblores, Medio-Bajo Medio-Alto mismo mitigar el riesgo.
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inundaciones, lluvias, sequias, entre
otros, siempre y cuando los mismos
puedan preverse

1.8 FACTOR DE ELEGIBILIDAD DE LA PROPUESTA.

Será elegible y aceptada la propuesta que presente el menor valor antes de I.V.A, siempre y cuando haya
cumplido con la acreditación de los requisitos de carácter habilitante establecidos en la presente invitación.
Para efectos de la evaluación económica, la Alcaldía municipal evaluará la propuesta cuyo valor total
ofrecido sea el menor, el cual se obtendrá únicamente para efectos de la evaluación, de la sumatoria de los
valores unitarios de cada uno de los ítems ofertados.

1.9 GARANTÍAS.

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 del 2015, las garantías no serán obligatorias
en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía, motivo por el cual, y en consideración a
la cuantía del contrato a celebrar, así como la forma de pago prevista, no se exigirán garantías al oferente
favorecido con la adjudicación.

ANEXO No. 2 CRONOLOGÍA DEL PROCESO.

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA.


Publicación de la invitación. 21 de diciembre de 2020 Pagina web www.contratos.gov.co
Presentación de observaciones 21 de diciembre de 2020 a partir de la publicación.
Plazo máximo para expedir adendas a
21 de diciembre de 2020 www.contratos.gov.co
la invitación
Cierre del proceso y entrega de propuestas. 22 de diciembre de 2020 a las 09:00 am, en las instalaciones
de la Alcaldía Municipal de Anolaima, ubicada en la carrera 4
No. 3-12, Segundo Piso.
Evaluación de propuestas 22 de diciembre de 2020
Publicación del informe de evaluación. El 22 de diciembre de 2020, en la Página web
www.contratos.gov.co
Traslado de la evaluación de propuestas y Del 22 al 23 de diciembre de 2020 de en la Página web
observaciones al informe de evaluación www.contratos.gov.co
Respuestas a las observaciones
El 24 de diciembre de octubre de 2020 en la Página web
presentadas al informe de
www.contratos.gov.co
evaluación.
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Aceptación de oferta y adjudicación. El 28 de diciembre de 2020 en la Página web
www.contratos.gov.co

ANEXO No. 3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

ITEM DENOMINACION UNIDAD CANTIDAD


BANDA TRANSPORTADOR DE RODILLO POR
1 GRAVEDAD EN ACERO INOXIDABLE 60 CM X 100 CM
ALTURA 80 CM UN 1
2 TANQUE TINA DOBLE 700 LITROS (350X2) UN 1
3 CANECA PLASTICA DE 55 GALONES CON TAPA UN 2
4 CORTINAS TERMOPLÁSTICAS ROLLO 1
ESTIBAS PLASTICAS 120CM X 100CM CAPACIDAD DE
5
CARGA 1500 KG UN 10

6 TANQUE CONICO DE 2000 LITROS POLIETILENO UN 1


(INCLUYE JUEGO DE CONEXIONES)
CEPILLOS CERDAS SUAVES PARA LAVADO DE
7
FRUTAS UN 6
8 EXTENSION DE MANGUERA LAVAPLATOS UN 2
9 TERMOMETRO DIGITAL CON PUNZON UN 1
BASCULA INDUSTRIAL PLATAFORMA DIGITAL X 200 KG
10
CON VISOR UN 1
11 REFRACTOMETRO 0-90% BRIX PARA ALIMENTOS UN 1
12 pH METRO DIGITAL, ALIMENTOS UN 1
MESA DE TRABAJO EN ACERO INOXIDABLE C 20 120
13 UN 2
CM LARGO 60 CM FONDO X 90 CM
14 COFIA TELA DACRON PARA ALIMENTOS UN 30
15 TAPABOCAS TERMOSELLADO 3 CAPAS X 50 UND CAJA 4
16 DELANTAL INDUSTRIAL BLANCO IMPERMEABLE UN 20
GUANTES MANIPULACION DE ALIMENTOS X 100 UND
17
BIODEGRADABLE CAJA 2
BOTA SEGURIDAD CON PUNTERA BLANCA CAÑA ALTA
18
PVC SURTIDA UND 20
19 UNIFORME ANTIFLUIDOS DOS PIEZAS BLANCO UND 10
TALLAS SURTIDAS HOMBRE
20 UNIFORME ANTIFLUIDOS DOS PIEZAS BLANCO UND 10
TALLAS SURTIDAS DAMAS
ESMALTE SINTETICO A BASE DE ACEITE BLANCO CON
21 ANTICORROSIVO GALON 5

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COMBO SANITARIO BLANCO: INCLUYE SANITARIO,
22 LAVAMANOS SIN PEDESTAL, GRIFERÍA Y UND 2
ACCESORIOS
ELEMENTOS EXCEPCIONALES LAS UNIDADES DE
23 MEDIDA SE FIJARAN DE ACUERDO A LOS ELEMENTOS UND 1
EXCEPCIONALES QUE SE REQUIERAN

NOTA 1: Todos los costos de transporte, cargue y descargue hasta el sitio indicado correrán por cuenta del
contratista y el Municipio asume que se encuentran incluidos dentro del valor total de la propuesta, razón
por la cual no aceptará reclamaciones del Contratista por estos conceptos.

NOTA 2: Los elementos a entregar por el contratista deberán ser nuevos (no se aceptan suministros
usados, re-manufacturados o de segunda) y los mismos deberán entregarse en el lugar señalado por el
supervisor del contrato y según las cantidades solicitadas.

NOTA 3: En caso que alguno de los elementos entregados no satisfaga las condiciones técnicas requeridas
por el Municipio, el supervisor del contrato comunicará por escrito (oficio o correo electrónico) al contratista,
quien deberá realizar el cambio de los elementos dentro del día hábil siguiente al recibo de la comunicación.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión estará a cargo de la Secretaría de Desarrollo económico. Los Supervisores podrán delegar
un funcionario que se encargue del control y verificación de la ejecución del contrato. Los Supervisores
tendrán las siguientes obligaciones: 1) Certificar la idoneidad del Contratista cuando haya lugar. 2) Verificar
el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes. 3) Elaborar informe
de ejecución remitiéndolo de manera oportuna a las instancias correspondientes. 4) Elaborar la certificación
del cumplimiento y/o recibo a satisfacción del objeto contractual, con el fin de proceder al pago
correspondiente. 5) Verificar al momento de certificar el cumplimiento del objeto contractual, el cumplimiento
por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud y pensiones en los porcentajes de
Ley. 6) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos para tales
efectos. 7) Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad e incumplimiento que se presente en la
ejecución del contrato. 8) Solicitar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando sea
procedente.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

Además de incorporar como tales las establecidas en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de


Obligaciones 1993, el Contratista se compromete a cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del
clausulado del contrato, y que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles
para su correcta ejecución. Así mismo, se consideran obligaciones del Contratista:

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A. GENERALES

1. Cumplir con las obligaciones que se generen directa o indirectamente del objeto
contractual
2. Colaborar con la Alcaldía municipal de Anolaima para que el objeto del contrato se
cumpla y se ofrezca en las mejores condiciones de calidad.
3. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta la Alcaldía Municipal.
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de
dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse.
5. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto contratado.
6. El contratista será el responsable ante las autoridades competentes por lo actos u
omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrollen en virtud del contrato,
cuando ello cause perjuicio a la Alcaldía o a terceros. Igualmente será responsable en
los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993, y ley 734 de 2002 cuando a ello hubiere
lugar.
7. Aportar copia legible de las planillas del pago al sistema de seguridad social en salud y
parafiscales en caso de haber lugar a ellos.
8. Mantener comunicación permanente con la Alcaldía Municipal a través del supervisor del
contrato, a fin de coordinar las acciones y desarrollo de las obligaciones contractuales y
evaluar su cumplimiento.
9. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás
normas concordantes.

B. ESPECIFICAS

1. Garantizar el cumplimiento del objeto del contrato por su cuenta y riesgo, asumiendo
enteramente los costos que genere la perfecta y total ejecución del mismo y en
consecuencia, deberá suministrar los productos según las especificaciones técnicas
2. Mantener comunicación con el supervisor del contrato, a fin de recibir orientaciones y
evaluar el proceso ejecutado y el producto entregado.
3. Utilizar para la ejecución del contrato, suministros de óptima calidad, de origen legal y
que cumplan con la normativa vigente y con las exigencias presentadas por la entidad,
de acuerdo a lo plasmado en su propuesta.
4. Entregar la totalidad de los bienes objeto de la compraventa, sin costo adicional y previo
la autorización del supervisor del contrato
5. Remplazar sus expensas y a entera satisfacción sin costo alguno para el Municipio,
todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por
elementos nuevos dentro del término que le señale el supervisor designado por el
Municipio para el contrato resultante del presente proceso contractual.
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el supervisor del
mismo.
7. Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, de primera calidad.
8. Los elementos que se entreguen deberán ser puestos en el sitio determinado por el
supervisor del contrato, con mínimo media hora de anticipación a la hora indicada.
9. El contratista asumirá los gastos de transporte de los elementos suministrados.
10. Cumplir con las demás actividades relacionadas con el objeto contractual que sean
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acordadas con el supervisor designado.

FORMULARIO No. 1

ECONÓMICO

Fecha: _________

Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE ANOLAIMA


Ciudad

REF. INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. __________ OBJETO:


___________________________________

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT. VALOR U. VALOR TOTAL

IVA (Si aplica)


VALOR TOTAL

VALOR TOTAL DE LA OFERTA ECONOMICA (ESPECIFICAR EL VALOR EN LETRAS Y NUMEROS)

NOTA 1: Los valores deben incluir todos los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución, así
como impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar. Una vez realizada la sumatoria de lo
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anteriormente determinado se establecerá la oferta de menor valor. Los valores aquí indicados incluyen todos
los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución del contrato, así como los impuestos, tasas y
demás contribuciones a que haya lugar.

NOTA 2: En caso de que el proponente no sea responsable del IVA deberá manifestarlo en su propuesta
económica, señalando los artículos y normas que lo eximen de dicha responsabilidad.

FIRMA DEL PROPONENTE

___________________________
C.C

FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN.

Anolaima. , ________ de __________ de 2020

Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE ANOLAIMA CUNDINAMARCA.
Ciudad.

REFERENCIA: INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. __________ OBJETO:


___________________________________.

Respetados señores:

______________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.


_________________de____________, actuando en calidad de representante legal
del______________________ sociedad legalmente constituida mediante escritura pública No.__________
de la notaria ___________, por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para
participar en el proceso de selección tendiente a contratar el ___________________________________.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para
la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en la invitación.
Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen

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parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás
estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Alcaldía Municipal de Anolaima.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco la invitación del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto
cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi
propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación y a


terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos
del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que
________________, empresa que represento no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley
80 de 1993 y demás normas pertinentes.

7. Que la empresa que represento no están reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales,
expedido por la Contraloría General de la República.

8. Que aceptamos las especificaciones técnicas de los formularios, en la invitación indicados en la invitación
y en el contrato, si éste llegare a suscribirse.

9. Que responderemos por la calidad de bienes y servicios contratados, sin perjuicio de la constitución de la
garantía exigida en la invitación.

10. Que leí cuidadosamente la invitación y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y
tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y
obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Que he recibido, conozco y acepto las siguientes adendas a la INVITACIÓN:

ADENDA No: 1________ DE FECHA ________


ADENDA No. 2 _______ DE FECHA _________

Carrera 4ª. No.3-12 Piso 2º - Alcaldía Municipal Tel. 8454001 fax. 8454000 inquietudes
o Sugerencias - Correo electrónico: secretariadeplaneacion@anolaima-
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12. Que conozco y acepto todo el contenido de los documentos proferidos sobre preguntas y respuestas
dentro del presente proceso de selección.

13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la invitación.

14. Que contamos con los permisos, patentes, licencias, libros y registros, seguros y demás requisitos que
se exigen en las normas aplicables y en caso de resultar favorecidos, nos obligamos a mantenerlos
permanentemente actualizados.

15. Que todos los bienes ofertados así como la materia prima de fabricación de los mismos son de origen
nacional y/o ______________.

16. Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

(Cuando el proponente sea un consorcio y/o una unión temporal se deberá indicar el nombre de los
integrantes)

REPRESENTANTE LEGAL:

PAÍS DE ORIGEN:

(Cuando el proponente sea un consorcio y/o una unión temporal se deberá indicar el país de origen de
cada uno de los integrantes)

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a
XXXXXX.

17. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

18. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la
siguiente dirección:

DIRECCIÓN:
TELEFAX:
CORREO ELECTRÓNICO:

Atentamente,
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o Sugerencias - Correo electrónico: secretariadeplaneacion@anolaima-
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Nombre o Razón Social del Proponente:
Nombre del Representante Legal:
C.C.

FIRMA: ___________________________________________________________

FORMATO No. 2

UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO

En el municipio de Anolaima a los días del mes de del año , entre quienes
suscriben este documento, de una parte , sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo
de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente constituida y
con domicilio principal en la ciudad de , representada legalmente por mayor de edad,
domiciliado en , identificado con cédula de ciudadanía número , expedida en , en su condición
de ,y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra , sociedad de
responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se
trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en , representada
legalmente por , mayor, domiciliado en identificado con la cédula de
ciudadanía número , expedida en , quien obra en su calidad de Gerente y
representante legal de la misma. Han decidido conformar una UNIÓN TEMPORAL, la cual se denominará
y se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN
TEMPORAL consiste en la presentación conjunta a la Administración Municipal de FUNZA
CUNDINAMARCA, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato
(transcribir el objeto de la contratación
. Contratación No. . La UNIÓN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicación a la
realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la
Administración Municipal y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución.
Las partes se encargarán de elaborar la Propuesta Técnica y Económica, suministrarán el mutuo apoyo
técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. SEGUNDA. NOMBRE Y
DOMICILIO.- La UNIÓN TEMPORAL se denominará , y su domicilio será la ciudad de
, con dirección en , oficina,
, FAX , Teléfono . TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN
DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY.- La participación de cada una de las partes que
conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrán ser modificados sin el
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consentimiento Previo de la ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE FUNZA CUNDINAMARCA, y serán
distribuidas de la siguiente forma: INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA
INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA CUARTA: OBLIGACIONES Y
SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los
compromisos que esta celebre con la ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE FUNZA CUNDINAMARCA. Las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán
de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal,
(numeral 2, del artículo 7º de la Ley 80 de 1993). QUINTA: DURACIÓN. - La duración de la UNIÓN
TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre
de la convocatoria, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNIÓN TEMPORAL durará
todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA: CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta
que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos.
Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de la Administración Municipal de
FUNZA CUNDINAMARCA. En caso de aceptarse la cesión por parte de la ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
DE FUNZA CUNDINAMARCA el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente.
SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL.- La Unión Temporal designa como
Representante Legal de ésta, al señor(a)
domiciliado en , identificada(o) con la cédula de ciudadanía número de
, el cual está facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la Unión temporal,
igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al señor(a)
, domiciliado en , con cédula de ciudadanía número de . Para constancia
y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de a los días del mes de de 200 ,
por quienes intervinieron. OCTAVA: CLÁUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las
cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo
dispuesto en la Ley 80/93 y Decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007.

Nombre
CC
Representante Legal NIT: Dirección:
Teléfono:

Nombre CC
Representante Legal NIT: Dirección:
Teléfono: Acepto

Nombre CC
Representante Legal NIT:
Dirección: Teléfono: Acepto

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FORMATO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCION

Fecha: _________

Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE ANOLAIMA


Ciudad

REF. INVITACIÓN A OFERTAR No.

Respetados señores: El(los) suscrito(s: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o
persona jurídica PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal
PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de
Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal
de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurídica, caso
en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la
persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir,
de manera unilateral, en la Invitación a Ofertar, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el Municipio de Anolaima, Cundinamarca, adelanta el proceso de la referencia para la


celebración de un contrato estatal cuyo objeto será: XXXXXXXXXXXXXXX
SEGUNDO: Que siendo el interés del EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, para
fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso aludido, se encuentra
dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y
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en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del


presente documento, asume los siguientes compromisos:

1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta con el proceso de selección, ni con la ejecución del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes
y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de
las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
XXXXXXXXXXX la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
Carrera 4ª. No.3-11 Piso 2º - Alcaldía Municipal Tel. 8454101 Ext. 101 fax. 8454101 EXT 102 Correo
alcaldia@anolaima-cundinamarca.gov.co Código Postal 253040 No ofrecer o pagar sobornos o cualquier
halago a los funcionarios del Municipio de Anolaima, Cundinamarca, ni a cualquier otro servidor público o
privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras
personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la
propuesta. 4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.

CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO. EL PROPONENTE asume a través


de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el proceso, si se verificare el
incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la
aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento,

se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en
letras y números, del año).

Atentamente,

Firma: ______________________________

Nombre:
___________________________________
C.C.

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