SOLUCIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

∙ Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera usted que lo podrían limitar para
tomar la decisión de hacer empresa.

El temor a una mala inversión, la inseguridad si surgirá mi empresa o perder todo en un intento
fallido.

∙ Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones

- Siento que un buen paso sería saber él porque es que surge esa negatividad de donde viene.

- poder tener una persona en la cual confiar mi problema y que esa persona me demuestre su
apoyo.

- hacer pequeñas inversiones como pequeños proyectos o pruebas que aumenten más mi
autoconfianza.

- recordar que tengo logros gracias a mi esfuerzo y lo puedo volver a lograr.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

3.2.1. Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a. ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera?

- No todas las empresas se crean de la misma manera ya que varía dependiendo al tipo de
público al que se refiere el producto.

- depende de la forma jurídica la cual se escoja (esto dependerá de cuantos socios tenga la
empresa u promotores.

b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

- Estatutos de la empresa

- PRE-RUT

- La tarjeta del representante legal y la tarjeta de su reemplazo por si hay algún imprevisto.

- Inscripción en el registro.

- Abrir una cuenta bancaria.

- RUT.

- En la DIAN se debe solicitar una solicitud de facturación sea manual o electrónica.

 - Registro de libros en la Cámara de Comercio.

- Registrar la empresa en el sistema de seguridad social.

c. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja constituir que otras? ¿Cómo cuáles y
porque?

Postobon tomo un gran impacto y surgió rápidamente gracias a sus grandes inversiones
publicitarias haciendo aparecer la marca desde en equipos de futbol tanto en redes de
comunicación ayudada a su producto de alta calidad adaptando el producto dependiendo el gusto
del consumidor, muchas empresas tal vez no surgen con la misma fuerza porque no tienen la
capacidad económica de hacer conocer su producto el cual termina muriendo con el tiempo.

De alguna empresa que usted siempre haya admirado, le parezca interesante o simplemente le
gustaría trabajar en ella, describa cuáles son las características que usted conoce referente a:

a. d. Tamaño

Postobon es una empresa multinacional – autorrenedor

b. e. No, Propietarios

1 propietario llamado Carlos Ardila Lülle

c. f. Bienes/Servicios que intercambian

Está relacionada con sectores de bebidas, ingenios azucareros, empaques, agroindustria, seguros,
deportes, comunicaciones y sector automotor.

d. g. Sector económico en que operan

Su sector económico está relacionado hacia las bebidas con productos en las categorías de
gaseosas, bebidas con frutas, bebidas de nueva generación (tés, hidratantes y energizantes), aguas
y cervezas

e. No. Empleados aproximado.

Alrededor de 480.000 personas en Colombia.

Internacionalmente no se encuentran datos.

f. Clientes finales de sus bienes/servicios.

Sus ventas alrededor de un año son de 4.740.000 sin incluir las rutas de hogares.

3.3.1 Con su GAES lean cuidadosamente la unidad 01 del libro de contabilidad universitaria de
Lucy Coral y Emma Gudiño. (Libro disponible en la biblioteca de su centro de formación) y de
manera desescolarizada, construya un cuadro sinóptico con las distintas clasificaciones de
empresas planteadas en el texto. Igualmente tenga en cuenta la Bibliografía de apoyo planteada
en la guía para su desarrollo. Socialice presencialmente ante el Grupo en pleno y bajo tutoría de
su instructor.
3.3.2 Con el anterior texto realice individualmente una matriz de los diferentes tipos de
sociedades con las variables de: socios, razón social, requisitos de constitución,
responsabilidades, capital, órganos de dirección y de control, disolución y liquidación sobre las
sociedades en el contexto legal colombiano, que contenga:

  Colectivas Comandita Comandita Responsabilid Anónimas

Simple por ad Limitada (S.A.)
Acciones (S.R.L.)
Forma Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad
jurídica Colectiva Comanditaria Comanditari Responsabilida Anónima
Simple a por d Limitada
Acciones

Definición Sociedad de Sociedad de Sociedad Sociedad de Sociedad de

tipo carácter capitalista tipo tipo capitalista.
personalista personalista, cuyo capital capitalista. El El capital social
dedicada en en la que social está capital social se integra por
nombre coexisten dividido en está integrado las
colectivo a la socios acciones, por las aportaciones
explotación colectivos que que se aportaciones económicas de
de su objeto aportan formará por de todos los todos los
social. trabajo y, que las socios y se socios y está
pueden aportacione encuentra dividido en
aportar o no, s de los dividido en acciones. Los
capital y socios, uno participacione socios no
socios de los s iguales, responden
comanditarios cuales, al acumulables e personalmente
que sólo menos, se indivisibles, de las deudas
aportan encargará que no pueden sociales.
capital, y que de la incorporarse a
se dedica a la administraci títulos
explotación ón de la negociables ni
del objeto sociedad y denominarse
social en responderá acciones. Los
nombre personalme socios no
colectivo. Los nte de las responden
socios deudas personalment
colectivos sociales e de las
tienen como socio deudas
 responsabilida colectivo, sociales, la
d ilimitada. mientras responsabilida
Los socios que los d se limita al
comanditarios socios capital
tienen la comanditari aportado a la
responsabilida os no Sociedad de
d limitada a su tendrán esa Responsabilida
aportación. responsabili d Limitada
dad.
Legislación Código de Código de Código de Real Decreto Real Decreto
Comercio Comercio Comercio Legislativo Legislativo
Real 1/2010, de 2 1/2010, de 2
Decreto de julio, por el de julio, por el
Legislativo que se que se aprueba
1/2010, de aprueba el el texto
2 de julio, texto refundido de la
por el que refundido de Ley de
se aprueba la Ley de Sociedades de
el texto Sociedades de Capital.
refundido Capital
de la Ley de
Sociedades
de Capital,
salvo en lo
que resulte
incompatibl
e con las
disposicione
s del Código
de Comercio

Capital No existe No existe 224,579,400 11228970$ $224,579,400

Social mínimo legal legalmente $ Totalmente Desembolso
mínimo Desembolso desembolsado mínimo 25%.
mínimo 25 .
%
Número de Mínimo dos Mínimo dos. Mínimo dos. Mínimo uno. Mínimo uno.
socios

Personalida Jurídica Jurídica Jurídica Jurídica Jurídica

d
Responsabil Ilimitada Ilimitada para Ilimitada Limitada al Limitada al
idad los socios para los capital capital
colectivos socios aportado aportado
 Limitada para colectivos
los socios Ilimitada
comanditarios para los
socios
colectivos
Limitada
para los
socios
comanditari
os
Denominaci Será el Puede ser el Puede ser el Será libre y Libre y
ón Social nombre de nombre de nombre de exclusiva, exclusiva,
todos los todos los todos los añadiendo debiendo
socios, de socios socios necesariament figurar
algunos de colectivos, de colectivos, e “Sociedad de necesariament
ellos o de alguno de de alguno Responsabilida e "Sociedad
uno solo ellos o de uno de ellos o de d Limitada”, Anónima" o
añadiendo, sólo, uno sólo, o “Sociedad "SA".
en estos dos añadiendo en bien, una Limitada” o
últimos estos dos denominaci sus
casos " y últimos casos ón objetiva, abreviaturas
Compañía" las palabras "y añadiendo “SRL”. o “SL”.
Compañía", y "Sociedad
en todos en
"Sociedad en Comandita
Comandita" o por
'S. en C." o "S. Acciones" o
Com.". No "S.Com. p.
pueden figurar A."
nombres de
socios
comanditarios

Constitución Escritura Escritura Escritura Escritura Escritura

Pública Pública Pública, Pública Pública,
incluyendo incluyendo los
los estatutos.
estatutos de
la sociedad.
Registro Inscripción Inscripción Inscripción Inscripción Inscripción
Mercantil obligatoria obligatoria. obligatoria. obligatoria. obligatoria.Pub
Publicación Publicación de licación de ésta
de ésta en ésta en el en el "Boletín
el "Boletín "Boletín del del Registro
 del Registro Registro Mercantil"
Mercantil" Mercantil"
Régimen Impuesto de Impuesto de Impuesto de Impuesto de Impuesto de
Fiscal sociedades sociedades sociedades sociedades sociedades
35% 35%

Órganos de Administrad Sólo socios Junta unta general Junta General

Administrac ores: todos colectivos General y de socios y de accionistas,
ión los socios, gestionan y Socios administrador/ Consejo de
excepto si se administran la administrad es o Consejo Administración
nombra uno sociedad. ores de o
o varios administración administradore
gestores. s

3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del comercio y
realice: mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos, PNI, etc.
Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:
3.3.5. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía acerca del código del buen gobierno
corporativo y haga individualmente un mentefacto con dicha información. Preséntelo a su
instructor según sus orientaciones
3.3.6 De acuerdo con la siguiente ley: Ley 23 de 1982, por medio de un folleto presente los
artículos más relevantes sobre la conservación de documentos aplicados a un ente económico.
3.3.7 Indague los trámiles y requisitos para constituir una empresa en su localidad e identifique
las instituciones ante quienes se realizan y cuál es la documentación necesaria para tal fin.
Precise la normatividad que la fundamenta. Recuerde que estos trámites deben cumplir
requisitos en las áreas tributarias, laborales, urbanas, societarias, ambientales, etc.

Requisito: diligenciar formulario en la dirección de impuestos y aduanas Nacionales, DIAN.

Opciones: Régimen común, Gran contribuyente, Autorretenedor Para personas jurídicas y

personas naturales se debe presentar: Certificado de la Cámara de Comercio no mayor a tres
meses de su solicitud Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad.

Trámites de orden distrital

Administración de Impuestos Distritales:

1. Inscripción al RIT, diligenciando formulario respectivo y cumpliendo los siguientes requisitos:

Personas Naturales: Fotocopia de la cédula de ciudadanía y certificado Cámara de Comercio.

Personas jurídicas: NIT y certificado de la Cámara de Comercio.

Funcionamiento

3.1. Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curadurías urbanas de Bogotá:
Licencia de Urbanismo

• Formulario Único de Solicitud debidamente diligenciado (vigente)

• Copia del Certificado de Libertad y tradición

• Copia del documento de identidad del solicitante(s).

• Certificado de Existencia y Representación Legal.

• Poder o autorización debidamente otorgada, con presentación personal de quien lo otorgue.

• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año.

• Relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto.

• Plano topográfico.

• Plano del proyecto Urbanístico.

• Disponibilidad de servicio de Acueducto.

• Disponibilidad de servicio de Energía.

• Disponibilidad de servicio de Gas.

• Predio ubicado en Zona de amenaza y/o riesgo alto y medio.

Modalidad Saneamiento

• Formulario Único de Solicitud debidamente diligenciado (vigente)

• Copia del Certificado de Libertad y tradición

• Copia del documento de identidad del solicitante(s).

• Certificado de Existencia y Representación Legal.

• Poder o autorización debidamente otorgada, con presentación personal de quien lo otorgue.

• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año.

• Relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto.

• Copia de la Licencia de Urbanismo, modificaciones y revalidación.

• Copia de los Planos Urbanísticos de gestión anterior.

• Certificación de Avance de obras bajo la gravedad de juramento expedida por el titular.

• Plano del proyecto Urbanístico en el que se identifique la parte de la Urbanización ejecutada y la

parte de la Urbanización objeto de la licencia y cuadro de áreas.

Modalidad Reurbanización.

• Formulario Único de Solicitud debidamente diligenciado (vigente)

• Copia del Certificado de Libertad y tradición

• Copia del documento de identidad del solicitante(s).

• Certificado de Existencia y Representación Legal.

• Poder o autorización debidamente otorgada, con presentación personal de quien lo otorgue.

• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año.

• Relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto.

• Copia de la Licencia de Urbanismo, modificaciones y revalidación.

• Copia de los Planos urbanísticos de gestión anterior.

• Plano del proyecto Urbanístico de la Reurbanización.

• Plano topográfico/ urbanístico o de legalización.

• Predio ubicado en Zona de amenaza y/o riesgo alto y medio.

Modificación de licencia de Urbanismo vigente.

• Formulario Único de Solicitud debidamente diligenciado (vigente)

• Copia del Certificado de Libertad y tradición

• Copia del documento de identidad del solicitante(s).

• Certificado de Existencia y Representación Legal.

• Poder o autorización debidamente otorgada, con presentación personal de quien lo otorgue.

• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año.

• Relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto.

• Resolución aprobada de gestión anterior.

• Plano urbanístico de gestión anterior.

• Plano urbanístico de la propuesta.

Licencia de Subdivisión

• Formulario Único de Solicitud debidamente diligenciado (vigente)

• Copia del Certificado de Libertad y tradición

• Copia del documento de identidad del solicitante(s).

• Certificado de Existencia y Representación Legal.

• Poder o autorización debidamente otorgada, con presentación personal de quien lo otorgue.

• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año.

• Plano de Loteo o Levantamiento topográfico.

• Plano de la propuesta de la Subdivisión.

Modificación de Subdivisión Vigente.

• Formulario Único de Solicitud debidamente diligenciado (vigente)

• Copia del Certificado de Libertad y tradición

• Copia del documento de identidad del solicitante(s).

• Certificado de Existencia y Representación Legal.

• Poder o autorización debidamente otorgada, con presentación personal de quien lo otorgue.

• Copia de la Resolución de gestión anterior.

• Plano de la gestión anterior.

• Plano de la propuesta de la Subdivisión.

3.2. Registrar ante la Cámara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho en los trámites
comerciales) el establecimiento de comercio, verificando que no existía un nombre o razón
social igual o similar al que se desea inscribir; diligenciar el formulario respectivo.

3.3. Solicitar, si es el caso, la licencia ambiental ante el DAMA (empresas dentro de Bogotá) o
ante la CAR (fuera de Bogotá, en Cundinamarca).

- Formulario único de licencia ambiental

- Planos que soporten el estudio de impacto ambiental.

- Costo estimado de inversión y operación del proyecto.

- Poder debidamente otorgado cuando se actúe en representación de otra persona (natural o

jurídica).

- Constancia de pago para la prestación del servicio de evaluación de la licencia ambiental.

- Documento de identificación o certificado de existencia y representación legal, en caso de

personas jurídicas.

- Certificado del Ministerio del Interior sobre presencia o no de comunidades étnicas y de

existencia de territorios colectivos en el área del proyecto.

Aprobada o no…

Una vez radicada la solicitud se convocará a una reunión donde se presentarán los resultados de la
verificación preliminar de documentos (la citación se hará a través del correo electrónico
proporcionado por el solicitante).
 Si la información no es aprobada, será devuelta a través del formato de revisión preliminar de
documentos y el usuario deberá iniciar nuevamente el procedimiento.
Luego de aprobada la documentación, la autoridad ambiental iniciará la evaluación de la viabilidad
ambiental del proyecto y decidirá si procede o no otorgar la licencia. Contra el acto administrativo
que comunica la decisión proceden los recursos de ley (reposición, apelación).

3.4. Tramitar el concepto de los bomberos (anual)

1. Liquidación:

Para obtener su concepto técnico la ciudadanía deberá acercarse a cualquiera de los puntos de
atención, donde se le realizará la liquidación del pago respectivo. Acercándose a uno de los
siguientes puntos de atención.

2. Documentos

Los siguientes son los documentos que debe presentar en el momento de solicitar la liquidación
según el tipo de establecimiento:

• Régimen Común: Presentar en original o fotocopia legible las seis (6) declaraciones bimestrales
del ICA del año gravable inmediatamente anterior a la solicitud y Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con vigencia de 1 año.

• Régimen Simplificado: Presentar el original o fotocopia legible del Certificado de Existencia y

Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio renovado, con vigencia de 1 año y
original del impuesto ICA del año inmediatamente anterior a la solicitud.

• Establecimientos nuevos o no obligados a declarar: Original o fotocopia legible del Certificado

de Existencia y Representación Legal expedido por la de Cámara de Comercio renovado, con
vigencia de 1 año.

• Jardines Infantiles vinculados a la Secretaría Distrital de Integración Social: Presentar Personería

Jurídica o Resolución expedida por la Secretaría Distrital de Integración Social.

3. Pago

• El valor a cancelar será el establecido en el Acuerdo 11 de 1988, Capítulo IV, y el acuerdo 9 de

1992:

• Régimen común y régimen simplificado: el valor a pagar es el equivalente al uno por ciento (1%)
liquidado sobre el valor del impuesto de Industria y Comercio del año anterior más el equivalente
a un (1) salario mínimo diario por cada establecimiento.

• Establecimientos nuevos (primer año agradable de existencia) o no obligados a declarar: el

valor a pagar es el equivalente a 2 salarios mínimos diarios, éste monto debe ser cancelado por
cada sucursal que tenga el establecimiento.

• Este valor debe ser consignado únicamente en cualquier sucursal del Banco de Occidente en la
Cuenta Corriente Nº 25604582-4 a nombre de la Tesorería Distrital.

4. Radicación
Una vez realizado el pago acérquese con el recibo de consignación a cualquiera de los puntos de
atención donde se le programará la respectiva capacitación para la auto-revisión o inspección
dependiendo de la clasificación del tipo de riesgo del establecimiento (riesgo bajo, moderado y
alto) y se le entregará un recibo de caja, el cual sirve para reclamar el concepto de revisión técnica.

5. Capacitación y Autor revisión

Si el usuario es clasificado en riesgo bajo, el usuario participa en una capacitación donde se le hará
entrega del formulario de auto-revisión. Una vez diligenciado el usuario se acercará al Área de
Servicio y Atención a la Ciudadanía donde se le pondrá el sello respectivo.

6. Inspección Técnica

Si la clasificación otorgada al establecimiento es de moderado o alto riesgo se le programará una

visita dentro de los 30 días hábiles posteriores a la radicación de la solicitud de inspección. El
concepto final deberá reclamarlo en el Área de Servicio y Atención a la Ciudadanía en los 15 días
hábiles posteriores a la inspección técnica realizada con el recibo de caja original, previa consulta
telefónica para verificar la expedición de dicho documento.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• El concepto técnico será entregado previa presentación del recibo de caja original (no
fotocopia), y en caso de pérdida de este, el ciudadano deberá interponer el denuncio
correspondiente y presentarlo para reclamar el concepto.

• Para ingresar a la capacitación deberá presentar el recibo de caja original.

• Los documentos presentados para efectos del trámite (Registro mercantil, formatos de pago de
Industria y Comercio) serán devueltos una vez se haya realizado la liquidación

• El Concepto Técnico emitido por el Cuerpo Oficial de Bomberos tiene vigencia de un año a
partir de la visita de inspección.

• Solo se realiza una visita técnica por establecimiento, de ser requerida una nueva visita, deberá
iniciarse el procedimiento correspondiente.

3.5. Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso de

manipulación de alimentos en le hospital o CAMI más cercano al establecimiento. Información:

Requisitos para el cuando concepto sanitario sea de un establecimiento abierto al público:

Reunir los documentos requeridos:

- Carta de solicitud en la que se indique:

- Nombre del establecimiento.

- Dirección, barrio o vereda.

- Nombre del propietario.

- Número de teléfono fijo y/o celular de la persona que va a atender la visita.

- Realizar la solicitud de visita para obtener concepto sanitario.

- Escrita en los puntos de atención

- Por medio de la página web

- Bogotá Te Escucha (Sistema Distrital de Quejas y Soluciones)

Atender visita del funcionario quien revisará que se cumpla con las normas higiénicas sanitarias
vigentes. Personal de la Institución debidamente identificado se acercará al establecimiento
registrado en la carta de solicitud.

Que transportan alimentos:

Tarjeta de propiedad del vehículo: 1 fotocopia, 1 original.

Recuerde que el vehículo debe estar señalizado con la leyenda de transporte de alimentos en
ambos laterales.

Cédula de ciudadanía o extranjería según sea el caso: 1 fotocopia, 1 original del conductor y del
acompañante.

Certificado Médico: 1 fotocopia, 1 original. De las personas que transportan los alimentos,
incluidos conductor con énfasis en asintomático respiratorio y asintomático de piel, con la aptitud
para manipular alimentos.

Certificación de manipulación de alimentos: 1 fotocopia, 1 original.

El vehículo que transporte pasajeros, no puede ser utilizado para el transporte de alimentos. No se
emite concepto para vehículo de estacas. Para moto carros se puede emitir concepto sanitario
siempre y cuando la tarjeta de propiedad del vehículo enuncie que es un vehículo motocarro y
tiene capacidad de carga. Se debe contar con elementos de protección personal como: Uniforme
completo, gel antibacterial y/o pañitos húmedos que contengan hipoclorito, toallas de mano
desechables, tapabocas y gorro para personal que transporta alimentos. Se debe contar con
elementos de dotación del Vehículo como: estibas plásticas, canastillas, si se requieren
instrumentos de medición (termómetros). En caso de furgones térmicos, ganchos, empaques,
bandejas, entre otros.

Realizar la solicitud de visita para obtener concepto sanitario.

Escrita en los puntos de atención o por medio de la página web:

Atender visita del funcionario quien revisará que se cumpla con las normas higiénicas sanitarias
vigentes. Personal de la Institución debidamente identificado se acercará al establecimiento
registrado en la carta de solicitud.

3.6. Registrar ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos, productos de aseo o
cosméticos que la empresa vaya a producir.

Los pasos que debe seguir para solicitar dichos Registros, Permisos o Notificaciones Sanitarias de
Alimentos son:

Paso 1: Realice la inscripción de su fábrica según lo dispuesto en el Artículo 126 del Decreto – Ley
019 de 2012 . Si ya se encuentra inscrita continúe con el siguiente paso.

Paso 2: Identifique la categoría del riesgo para su producto, según Anexo de la Resolución 719 de
2015. Si tiene alguna duda sobre la clasificación a través del Chat de Consultas Generales o en el
Chat de Alimentos y Bebidas

Paso 3: Una vez identificada la clasificación del riesgo de su producto tenga en cuenta que si
corresponde a RIESGO ALTO requiere RSA, RIESGO MEDIO requiere PSA o RIESGO BAJO requiere
NSA, según el Artículo 37 de la Resolución 2674 de 2013 y Resolución 3168 de 2015.

Paso 4: Tenga en cuenta que puede amparar alimentos bajo un mismo Registro, Permiso o
Notificación Sanitaria en los casos establecidos en el artículo 42 de la Resolución 2674 de 2013.

Paso 5: Si se trata de un alimento de riesgo alto o medio verifique los requisitos para la obtención
de RSA o PSA establecidos en el Artículo 38 de la Resolución 2674 de 2013. Si se trata de un
alimento de bajo riesgo, verifique los requisitos establecidos en el Artículo 40 de la misma
Resolución para solicitar una NSA.

Paso 6: Diligencie los formularios: información básica, solicitud de Registro, Permiso o Notificación
Sanitaria, según sea el caso, los cuales se encuentran en el archivo Excel “Formato único de
Alimentos registros Sanitarios o Permiso Sanitario o Notificación Sanitaria y trámites asociados”.
(Res. 2674 de 2013, Res. 3168 de 2015).

Paso 7: Verifique la tarifa que debe cancelar según el trámite requerido en nuestro manual
tarifario y realice el pago a través de las opciones de pago PSE o pago por código de barras.

Paso 8: Enviar dicha documentación a través de nuestro canal virtual, seleccionando las opciones
“Enviar una nueva solicitud” y “Alimentos y Bebidas Alcohólicas”.

Seguridad laboral - trámites

Entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar

4.1. Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (privada o ISS).

Documentos requeridos para el proceso de Afiliación de empresas:

1. Formulario de afiliación AT 001 Documento

requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Diligenciar
totalmente, imprimir y firmar)

Formulario de afiliación AT 001

2. Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de empresas

no mayor a 60 días.Documento requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema

de seguridad social. Documento
requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

3. Copia del Documento de Identidad del Representante Legal

Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

4. Relación de centros de trabajo firmada en formato Excel

Documento requisito para afiliación de empresas de primer vez en el sistema de seguridad social.

Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Por favor
descargar, diligenciar, firmar y remitir impresa y grabar en CD el cual debe adjuntarse al resto de la
documentación) .Relación de centros de trabajo

5. Relación de trabajadores en formato Excel

Documento requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Por favor
descargar, diligenciar y remitir impresa y grabar en CD el cual debe adjuntarse al resto de la
documentación) Relación
de trabajadores

6. R.U.T Documento
requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

7. Certificación de la anterior ARL de actividad económica principal de cada uno de los centros de
trabajo Documento requisito
para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de la anterior ARL de
actividad económica principal y de cada uno de los centros de trabajo)

8. Copia de los tres últimos pagos de Seguridad Social Documento

requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

9. Carta de traslado en copia con sello de la anterior ARL en original

Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.
10. Certificación de afiliación a la EPS de cada trabajador
Documento requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de
Afiliación Vigente no mayor a 30 días)

11. Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones de cada trabajador

Documento requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de
Afiliación Vigente no mayor a 30 días)

12. Certificación de afiliación a Caja de Compensación Familiar de cada trabajador

Documento requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL. (Certificación de
Afiliación Vigente no mayor a 30 días)

13. Copia del Contrato Laboral de cada uno de los trabajadores

Documento requisito para afiliación de empresas de primera vez en el sistema de seguridad social.
Documento requisito para afiliación de empresas que se trasladan de otra ARL.

4.2. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondo de pensiones las afiliaciones
de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones.

* Documento que certifique que realizó la autoevaluación y cumple con los criterios establecidos
en la Resolución 3100 de 2019.

* Formulario de Inscripción o de Novedades, debidamente diligenciado (impreso). Este documento

debe imprimirse completo en original y copia. No se requiere impresión a color.

* Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica de acuerdo con su

naturaleza jurídica, expedida por la autoridad competente, con vigencia no superior a 30 días a la
fecha de solicitud de inscripción.

* Copia del documento de identificación del representante legal.

* Certificación de suficiencia patrimonial y financiera. emitida por el revisor fiscal o contador según
aplique.

* Copia impresa de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal, según aplique.

* Copia impresa del RUT.

* Copia impresa de la licencia de construcción

Es exigible a edificaciones de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud construidas,

ampliadas o remodeladas con posterioridad al 2 de diciembre de 1996.

Para Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, ubicados en edificaciones de uso mixto

construidas, ampliadas o remodeladas con posterioridad al 2 de diciembre de 1996, se solicitará el
permiso otorgado por la propiedad horizontal para la adecuación en la edificación de servicios de
salud y la licencia de construcción de la edificación.
* Copia impresa del certificado de seguridad de la edificación.

* Copia impresa del estudio de vulnerabilidad estructural.

Sólo será exigible a prestadores con servicios de urgencias, servicios de cirugía, o de unidad de
cuidado intensivo neonatal, pediátrico, adulto, de acuerdo con lo establecido en la NSR 10 que
funcionen en edificaciones construidas con anterioridad al 2010.

* Copia impresa del plan hospitalario para emergencias.

* Copia impresa del plan de mantenimiento de la planta física:

Todos los planes de mantenimiento deben incluir el equipamiento fijo.

* Copia impresa del certificado de conformidad de las instalaciones eléctricas.

Para prestadores que funcionen en edificaciones construidas con anterioridad a mayo del 2005,
se solicitará una certificación expedida por un profesional competente en la cual certifique que
las instalaciones eléctricas de la edificación donde se prestan los servicios de salud, no
representan alto riesgo para la salud y la vida de las personas y animales, o atenten contra el
medio ambiente.

Adicionalmente el prestador deberá presentar un plan de ajustes de las instalaciones eléctricas.

Para prestadores que funcionen en edificaciones construidas con posterioridad a mayo del 2005,
o

edificaciones adaptadas como instituciones de salud, se solicitará una certificación expedida por
un organismo

de inspección acreditado por la ONAC.

Si el prestador de servicios de salud declara el servicio de transporte asistencial de pacientes

(Ambulancias) o

el servicio de atención prehospitalaria debe anexar:

* Copia impresa de la tarjeta de propiedad de los vehículos o documento equivalente, si estos

se encuentran a nombre de una persona diferente del representante legal, adicionalmente
anexar documento de autorización del propietario donde indique que los vehículos harán parte
de la capacidad instalada del servicio a habilitar.

* Copia impresa del certificado de revisión técnico - mecánica o documento equivalente cuando
aplique de conforrmidad con las normas que regían la materia.

Si el prestador de servicios de salud hace uso de equipos generadores de radiaciones lonizantes en

el servicio que pretende habilitar, debe anexar la copia impresa de la licencia de práctica médica
vigente de los equipos que se encuentren en el servicio. Dicha licencia debe ser expedida por la
secretaria de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias.

No es válido presentar el radicado del trámite de solicitud de la licencia.

Si la IPS declara servicio de Transporte Asistencial Básico o Medicalizado (Ambulancias), debe
anexar: copia de la tarjeta de propiedad de los vehículos y de la revisión técnico - mecánica
expedida en los lugares autorizados por la Secretaría Distrital de Movilidad; si el modelo del
vehículo es del año vigente no requiere presentar la revisión Técnico-Mecánica. El período de
vigencia o de validez de la revisión técnico-mecánica para ambulancias es de un año.

- Para IPS de salud ocupacional, DEBE anexar copia de la licencia de seguridad y salud en el trabajo
de la institución.

- Para inscribir la consulta de Medicina Alternativa o Terapias Alternativas, DEBE anexar el diploma
y el pensum académico, expedido por una institución de educación superior legalmente
reconocida por el Estado, de acuerdo al servicio a habilitar.

4.3. Tramitar la afiliación de los trabajadores a los fondos de cesantías.

• Firmar acta de posesión: Firmar el acta de posesión como funcionario.

• Solicitar formulario de solicitud de administración de cesantías: Solicitar al asesor el

Formulario de solicitud de administración de cesantías

• ¿Funcionario de una DT?: Diligenciar el formulario de solicitud para los funcionarios de

Bogotá. Para los funcionarios que se encuentran en las Direcciones Territoriales pasar al numeral
4.

• Enviar el formulario de solicitud en blanco al funcionario para que éste lo diligencie, lo

firme y coloque la huella en las cuatro copias y lo devuelva al Grupo de Gestión del Talento
Humano en la ciudad de Bogotá para su radicación.

• Contactar al asesor para que radique el respectivo formulario, coloque el sello y se lleva el
formulario original para su activación. Se deja la copia del formulario para archivar en la hoja de
vida del funcionario afiliado

• Archivar la copia del formulario de solicitud de administración de cesantías radicado en la

hoja de vida del funcionario afiliado.

4.4. Inscribirse a una caja de compensación familiar (pagar ICBF (3% del valor de la nómina), SENA
(2%), y cajas de compensación familiar (4%).

La primera condición es que usted debe recibir un ingreso mensual sobre el que pueda cotizar.
Luego, este procedimiento puede variar dependiendo de su tipo de contrato: si es empleado o si
es un trabajador independiente.

Empleado

Cada empresa cuenta previamente con un convenio con una caja de compensación familiar
determinada, por lo que la persona empleada simplemente, una vez firme el contrato, será
afiliada. El empleador aportar el 4% de la nómina, y con ello, los trabajadores y sus familias tienen
derecho a los diferentes servicios que ofrece la Caja: subsidios, vivienda, crédito, recreación,
capacitación, deporte, cultura, turismo, entre otros
Trabajador independiente

De acuerdo con la Asociación Nacional de Cajas de Compensación Familiar, Asocajas, “un

trabajador independiente debe efectuar sus aportes en los regímenes de salud, pensiones y
subsidio familiar sobre la base de sus ingresos reales, pero dicha base nunca podrá ser inferior a
un salario mínimo.

Toda esta información está basada en la Ley 789 de 2002 que permite a los trabajadores
independientes afiliarse a las Cajas de Compensación Familiar.

1. La Ley establece el principio de libertad de escogencia, es decir, usted podrá seleccionar la que
escoja más conveniente según sus intereses. Igualmente, a través de la página de Asocajas puede
verificar las que existen y su legalidad.

2. Una vez haya seleccionado una, deberá dirigirse a la misma y aunque depende de cada caja
deberá llevar los siguientes documentos: Fotocopia de su cédula de ciudadanía, fotocopia del pago
mes vigente de EPS y Pensión.

3. Al estar en la oficina de la Caja de Compensación seleccionada, deberá pedir una solicitud de

afiliación voluntaria, en la que solicitarán sus datos básicos y los de su familia. Además, se le
informará cuál será la cuota que deberá pagar mensualmente.

4. Recuerde siempre preguntar por todos los beneficios que obtendrá, dependiendo de la
categoría en la que quede. Las Cajas de Compensación Familiar siempre le ofrecerán toda la
información que usted necesite para hacer los respectivos trámites.

5. Por último, recuerde que si se quiere desafiliar, deberá pasar la respectiva notificación tanto a la
Caja de Compensación, como a su servicio de pagos de seguridad social. De no hacerlo, puede que
genere cobros por no haber hecho los pagos respectivos.

4.5. Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.

Actualmente se estudia una modificación de los requisitos para solicitar la licencia de seguridad y
salud. El artículo 23 de la Ley 1562 de 2012, fijo como término de seis (6) meses para que el
Ministerio de la Salud y Protección Social reglamentara lo relacionado con las licencias en salud
ocupacional.

Las licencias de salud ocupacional son expedidas por las Secretarias Seccionales y Distritales de
Salud, en cumplimiento de la competencia asignada por el inciso primero del artículo 23 de la Ley
1562 de 2012.

Corresponde a las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud la vigilancia y control de las

personas naturales o jurídicas públicas o privadas que ofertan a nivel nacional, servicios de salud
ocupacional hoy denominados de seguridad y salud en el trabajo.

La expedición y renovación de la Licencia de Salud Ocupacional no tendrá ningún costo de acuerdo

con lo establecido en el artículo 7º de la Resolución 4502 de 2012, norma legal vigente a partir del
30 de diciembre de 2012, en el cual se señala que en ningún caso la expedición de la licencia de
salud ocupacional podrá tener costo, y esta se emitirá de manera gratuita en todo el territorio
nacional.

La licencia de salud ocupacional tiene carácter personal e intransferible, su validez aplica para todo
el territorio nacional.

Los titulares de las licencias de salud ocupacional en el ejercicio de sus actividades deben cumplir
con las normas legales, técnicas y éticas para la prestación de sus servicios en seguridad y salud en
el trabajo generando el fortalecimiento y mejora del Sistema acatando normas tales como el
Decreto 2923 de 2011 y sus normas reglamentarias.

La Resolución 4502 de 2012 ordena que se otorguen licencias en salud ocupacional a las personas
naturales o jurídicas públicas o privadas que ofertan a nivel nacional, servicios de seguridad y salud
en el trabajo.

• Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.

• Elaborar reglamento de higiene.

• Inscripción a programa de salud ocupacional.

Figuras jurídicas

5.1. CLASES DE SOCIEDADES:

El primer paso a seguir es seleccionar el tipo societario que se adecue a nuestras necesidades y
requerimientos. Tipos de sociedades:

• a. Colectiva

• b. Comandita (simple y por acciones)

• c. Responsabilidad limitada

• d. Anónima

• e. De hecho

• f. Empresa asociativa de trabajo

• g. Empresa unipersonal.

El tipo de empresa que seleccionamos fue Limitada, porque esta figura de cierta forma nos
permite garantizar que en caso que nuestra empresa presente algún tipo de riesgo o problema
económico, los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes, sino que responderán solo
con el monto que hayan aportado al capital de la empresa.

5.2. CLASIFICACIÓN DE NUESTRA EMPRESA

5.2.1. Según la actividad o giro

Nuestra empresa se encuentra clasificada en el sector terciario o de servicios, es decir de servicios
que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población.

5.2.2. Según la procedencia de capital

Nuestra empresa es una empresa privada, es decir, de capital privado, somos personas naturales
que aportamos un capital propio para crearla.

5.2.2. Según su tamaño

Por estar constituía con menos de 10 empleados, nuestra empresa se encuentra catalogada como
micro empresa

5.2.3. Por la función social

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero