Miguel

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Laboratorio Nº1 -Microsoft Word 2016
Alumno: Ortega Valverde Miguel Angel
Ciclo: I grupo:
Microsoft Word 2016-2019

es un procesador de textos que tiene un alto nivel de calidad, capaz de realizar los más diversos trabajos con la
mejor calidad y la gran automatización de tareas que posee en ésta renovada versión. Por lo que es en la
actualidad es el procesador de textos más utilizado.
Pantalla inicial Microsoft word
Barra
Herramienta
s de acceso Barra Título Barras de
rápido desplazamiento
Vista del
Documento
Botón
Archivo Vista del Documento
Facultad de Ingeniería Industrial,
Sistemas e Informática
EAP Ingeniería Industrial

Zoom
I CICLO
CONFIGURAR PÁGINA (Menú Formato): Para este caso configure la página en Formato, como se muestra
en los siguientes gráficos:
 Márgenes: Normal
 Márgenes: Normal
 Orientación: Vertical (por defecto)
 Tamaño: A4
 Columnas: Una
 Insertar el encabezado y pie de página que se muestra (Insertar)
Página | 1
Curso: NTAC’S -I CICLO – ORTEGA VALVERDE MIGUEL ANGEL
• Hacer el Diseño de Página que se muestra en la hoja siguiente: Margen, orientación, columnas, tamaño de texto, etc .
• Diseñar la tabla que se muestra al final de la hoja siguiente.
FORMATO DE PÁGINA
ORIENTACIÓN
TAMAÑO
COLUMNAS
TABLAS
Página | 2
Con la herramienta TABLA, (MENÚ: INSERTAR – TABLA), columnas y 8 filas, y digitar el texto
como se muestra en la tabla siguiente: Realice las acciones mostradas en la tabla
para el primer párrafo del presente hacer un cuadro que tenga dos
PARA SELECCIONAR CUALQUIER TEXTO OPERACIÓN CON EL MOUSE

Clic en el inicio del texto y sin soltar el
Cualquier texto botón del mouse arrastrar sobre el
texto hasta el punto final
Doble clic sobre la palabra
Una palabra
Clic en el margen izquierdo de la
Una línea de texto palabra
Clic en el margen izquierdo de la línea
Varias líneas de texto inicial y arrastrar hacia arriba o hacia
abajo.
Doble clic en el margen izquierdo o
triple clic en cualquier parte del
párrafo. También pulsar la tecla ctrl. y
clic en cualquier parte del párrafo
Un párrafo
Señalar el párrafo y arrastrar hacia
Varios párrafos arriba o hacia abajo
Triple clic en el margen izquierdo o
Un documento entero Crtl + E Realice las acciones mostradas
en la tabla para el primer párrafo del
presente laboratorio.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar):

Word puede comprobar la ortografía y gramática mientras escribimos el documento.
Word marca los errores de Ortografía con un subrayado de color rojo ondulado en
el texto y verde para los errores de gramática.
Página | 3
Para activar la ortografía y gramática, abrir el menú Revisar y luego Ortografía y gramática.
En las siguientes líneas escriba las palabras

marcadas como errores ortográficos
(marcados con letra roja) y los errores
gramaticales (marcados con letra verde), de su
documento que está desarrollando. Escribir los
errores ortográficos: ……….
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………….
…… Errores gramaticales: …….
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….
…… FORMATO DE TEXTO: Mejorar el aspecto
del texto del documento significa cambiar tipo
de letra, tamaño, estilo, color etc. o añadir
adornos a la apariencia básica del texto. Para
ello seleccionar el texto a cambiar o formatear
antes de iniciar a escribir con la secuencia
Menú Inicio – Fuente o Párrafo o Estilos o
Edición
Página | 4
Para ello seleccionar el texto a cambiar o formatear antes de iniciar a escribir con la secuencia Menú Inicio – Fuente o
Párrafo o Estilos o Edición
I.
V
Página | 5
FORMATO DE PÁRRAFO
APLICACIÓN DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo o derecho de
un bloque de texto y el margen de página. Estas también pueden aplicarse con respecto a las
columnas de una sección y a las celdas de una tabla. Cada párrafo puede tener 4 tipos de sangría:
Izquierda, Derecha, Primera Línea y francesa
La sangría se activa de la siguiente manera

1. . Ubicarse al inicio, final o centro del
párrafo ,abrir el menú INICIO,
seleccionar PARRAFO seleccionar la
sangría y espacio
2. . Fijar la distancia de la sangría
izquierda
3. Fije la distancia de la sangría derecha
4. . Seleccione primera línea o sangría
francesa.
5. . Fije la distancia de la primera línea o la
sangría francesa.
6. Clic en aceptar
Página | 6
BOTONES DE SANGRIA:
También puede utilizarse los botones de sangría, sin entrar al menú. Para ello, ir con el
cursor al párrafo que se desea sangrar y hacer clic en el botón aumentar sangría (Ctrl + H)
o disminuir sangría (Ctrl + Shift + R) según sea el caso, de la barra de herramientas .
También puede hacerse con la regla que aparece en la pantalla de Word.
MARGEN DERECHO
Sangría
Margen izquierdo
francesa
Sangría de primera
línea
Sangria Derecha
Sangría
izquierda
Página | 7
BORDES Y SOMBREADOS: Word

2016 permite añadir bordes a un texto, párrafo o a toda una página de un documento
en forma de líneas o adornos (bordes de página). Además, es posible colocar un
relleno (sombreado) dentro de los bordes que se puedan aplicar. Este sombreado
puede tener diversas intensidades y colores. Para aplicar bordes y sombreado al
documento, elija en el menú Diseño, Bordes de página, luego hacer clic en la ficha
Bordes, Borde de Página o Sombreado.
Página | 8
Fuentes
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación,
hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se
abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las
últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, las cuales podemos
seleccionar de acuerdo a nuestro requerimiento.
1. Aplicar al título.
2. Aplicar al primer párrafo.
3. Aplicar al segundo párrafo.
4. Aplicar al tercer párrafo.
5. Aplicar al cuarto párrafo.
Página | 9
TRABAJO CON IMÁGENES:
Word permite insertar imágenes en sus documentos: gráficos, sonidos, videos y

objetos elaborados en otros programas, ya sea de la galería de objetos o de otras
fuentes. Para insertar cualquier elemento siga los siguientes pasos:
Menú Insertar – imagen – imágenes prediseñadas o Formas o Smart

(galería de diagramas) o Gráficos
Página | 10
INSERTAR MARCAS DE AGUA:

La marca de agua es un gráfico, imagen o
texto que se coloca en la impresión de un
texto teniendo a ésta como fondo de
manera transparente. Ingresar a Diseño
de Página, luego clic en marca de agua.
NSERTAR COLOR DE
PÁGINA:
Para dar color a la pá gina en
donde se va a dirigir el texto, se
ingresa a Diseño de Página
luego clic en Color de página.
Página | 11
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL

2016: Ingresar a insertar y luego a Gráfico
Chart Title
14
12
10
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Serie 1 Serie 2 Serie 3
INSERTAR FORMAS:
Las Formas que se muestran en la imagen,

se pueden insertar en el texto que se puede
hacer en el Procesador de Textos de Word
2016
FLECHAS
CUADRO
FIGURAS FLECHAS DE TEXTO
Página | 12
CAPTURA DE ÍCONOS: Ésta función permite capturar íconos.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Menú- insertar- Encabezado y pie de página. Donde también
visualizará la barra de herramientas del mismo nombre. Colocar
a la siguiente práctica:
ENCABEZADO: EAP Ingeniería Industrial.
Pie de Página: Su nombre (centrado) .
Insertar Número de Página: Posición (parte inferior derecha.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS:
Página | 13
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opción de menú Impresión rápida.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.
b) Desde la opción menú imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el botón Archivo de Word
2016.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias,
imprimir sólo alguna página del documento, etc…
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Imprimir
TABLAS:
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los
datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Página | 14
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre
todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u
otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, números o gráficos.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro
de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas
se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los
tres.
Para Insertar una tabla debemos hacer

clic en la pestaña Insertar y seleccionar el
botón Tabla, allí se muestra una ventana
con las CINCO opciones.
1. Una de las formas es utilizar un cuadriculado que simula

Una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar tabla,
Este vehículo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se
Dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.
Página | 15
Código Nombre Precio

1
Ordenador de escritorio 899 euros
2
Mouse 5 euros
4. Hoja de cálculo
de Excel. Para
trabajar en ella,
se crea la tabla en
EXCEL y se copia
a WORD con
pegado especial (Seleccione: Hoja de Cálculo Microsoft Excel Objeto), luego cuando se
hace doble clic en la cuadrícula, se activa la hoja electrónica de Excel y se puede
trabajar en ella sin salir de Word.
Página | 16
1. Las tablas rápidas, son tablas pre diseñadas de Word y que se pueden editar a requerimientos del
usuario
2. EJERCICIO: Generar una tabla en la que esté la relación de los alumnos de su ciclo,
indicando el N° de orden, apellido paterno, apellido materno, primer nombre y
segundo nombre.
N° APELLIDO APELLIDO PRIMER SEGUNDO

PATERNO MATERNO NOMBRE NOMBRE
01 ORTEGA VALVERDE MIGUEL ANGEL
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
DISEÑO DE PÁGINA WEB CON WORD 2016: Para trabajar con una página web,
disponemos de la vista Diseño Web, en la barra de vistas o en la pestaña vistas. A partir de este
Página | 17
punto, se trabajará con la página de la forma que estamos acostumbrados para el resto de
documentos. Luego veremos que, por las características del HTML, una página web no soporta todos
los formatos de Word, y al guardarla, se modificarán.
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS:
Menú: SmartArt
Un organigrama es un elemento
gráfico que representa una
organización, normalmente jerárquica, por ejemplo, la organización de cargos en una empresa.
Puede también representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama
de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes de
una secuencia lógica.
 WORD
 POWER
PONIT
INFORM EXCEL
EXCEL
INFORM INFORM GRÁFICO
ÁTICA I ÁTICA
ÁTICA II
II ÁTICA
ÁTICA III
ACCES
ACCES III
DIAGRAMAS Crear
organigramas.
Página | 18
Para insertar un organigrama debemos: Acceder a la pestaña INSERTAR y selecciona SmartArt. Se

abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botón aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo JERARQUÍA.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato. Un asistente está un nivel
por debajo pero antes que un subordinado. EJERCICIO: Crear el siguiente ORGANIGRAMA
plasmatico M ILIC IA general

Ciclo del
agua
SICLO DEL AGUA

liquido coronel
gaseoso comandante
solido
capitan
Página | 19
Dr. Victor Manuel, Collantes Rosales
e-mail: vcollantes@unjfsc.edu.pe
___________________________________
ORTEGA VALVERDE MIGUEL ANGEL
Página | 20

Miguel

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Microsoft Word 2016-2019

Pantalla inicial Microsoft word

EAP Ingeniería Industrial

PARA SELECCIONAR CUALQUIER TEXTO OPERACIÓN CON EL MOUSE

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar):

En las siguientes líneas escriba las palabras

La sangría se activa de la siguiente manera

También puede hacerse con la regla que aparece en la pantalla de Word.

BORDES Y SOMBREADOS: Word

2. Aplicar al primer párrafo.

3. Aplicar al segundo párrafo.

4. Aplicar al tercer párrafo.

5. Aplicar al cuarto párrafo.

TRABAJO CON IMÁGENES:

Word permite insertar imágenes en sus documentos: gráficos, sonidos, videos y

Menú Insertar – imagen – imágenes prediseñadas o Formas o Smart

INSERTAR MARCAS DE AGUA:

INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL

Serie 1 Serie 2 Serie 3

Las Formas que se muestran en la imagen,

CAPTURA DE ÍCONOS: Ésta función permite capturar íconos.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

ENCABEZADO: EAP Ingeniería Industrial.

Pie de Página: Su nombre (centrado) .

Insertar Número de Página: Posición (parte inferior derecha.

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión rápida.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Imprimir

Para Insertar una tabla debemos hacer

1. Una de las formas es utilizar un cuadriculado que simula

Código Nombre Precio

N° APELLIDO APELLIDO PRIMER SEGUNDO

Para insertar un organigrama debemos: Acceder a la pestaña INSERTAR y selecciona SmartArt. Se

plasmatico M ILIC IA general

SICLO DEL AGUA

Dr. Victor Manuel, Collantes Rosales

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