Manual Procesos

GOBIERNO A.D.
MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA
CONTRATACIÓN PÚBLICA
Administración 2014 - 2019
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PROCESOS PARA SER ELEVADOS AL

PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS
Régimen especial - Contratación

Subasta Inversa Electrónica
Consultoría - Contratación
Consultoría - Lista Corta
Documentos Requeridos Para Procesos
Catálogo Electrónico
(según el procedimiento de compra)
Menor Cuantía
Licitación
Directa
Directa
No. Listado de Documentos
a) Descripción del bien o servicio, indicando

1 si se trata de un bien o servicio normalizado, x x x x x x x
o no normalizado y el tipo de contratación
sugerida.
b) Firmas de requirente indicando elaborado
por y aprobado por
c) Términos de Referencia y/o
especificaciones técnicas ( según formato)
2 Estudio de Mercado x x x x x x x
Oficio a Alcaldía solicitando la autorización
para el inicio del proceso que se va a
realizar.
3 - Designación de la comisión técnica para x x x x x x x
procesos igual o mayor a 72634.24.
- Designación de comisión de apoyo para
procesos inferiores a 72.634.24.
Certificación de Constancia en PAC (Dir.
4 x x x x x x x
Gestión Estratégica)
Certificación POA
5 x x x x x x x
((Dir. Gestión Estratégica)
Certificación Presupuestaria
6 x x x x x x x
(Dir. Financiera)
7 Copia del RUC x x
8 Copia del RUP x x

9 Memorando dirigido a la Dirección de x x x x x x x
Dirección: Palacio Municipal, Machachi Parque Central Sebastián de Benalcázar, José Mejía E- 50 y Simón Bolívar
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
ww w.municipiodemejia.gob.ec
GOBIERNO A.D. MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA
Régimen especial - Contratación

Subasta Inversa Electrónica
Consultoría - Contratación
Consultoría - Lista Corta
Documentos Requeridos Para Procesos
Catálogo Electrónico
(según el procedimiento de compra)
Menor Cuantía
Licitación
Directa
Directa
No. Listado de Documentos
Gestión Estratégica, solicitando el inicio del

Proceso al Portal de Compras Públicas.
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
Machachi, día de mes del 2015
Oficio xxxx-xxxxxxx-2015
Señor Economista
Ramiro Barros Jácome

ALCALDE DEL GADMCM
Presente.-
De mi consideración:
Me permito solicitar a usted Sr. Alcalde autorice se proceda a iniciar el proceso de contratación a
través del Portal de Compras Públicas el Proyecto “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN”
con cargo a la partida presupuestaria 7.3.05.55 denominada equipos sistemas y paquetes
informáticos, por el valor de xxxxx, para lo cual se adjunta Términos de Referencia y/o
Especificaciones Técnicas (SEGÚN FORMATO), Certificación Presupuestaria, Certificación PAO,
Certificación PAC, Estudio de Mercado.
Particular que comunico a Usted para los fines pertinentes.
Atentamente:
Xxxxxxxxxxxxxxx
DIRECTOR (a) xxxxxxx
En caso de comisión técnica igual o mayor a 72.634,24
Se recomienda nombrar a:
Xxxxxxxxxxxxxxxx (Delegado de la Máxima Autoridad)

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN TÉCNICA
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
XXXXXXXXXXXXX (Director del área requirente)

MIEMBRO DE LA COMISIÓN TÉCNICA
XXXXXXXXXXXXXX (Profesional a fin al objeto de Contratación)

MIEMBRO DE LA COMISIÓN TÉCNICA
SECRETARIO/A XXXXXXXXXX
En casos de Contratación menor a $ 72.634,24 se conformará la Comisión de Apoyo
Xxxxxxxxxxxxx (Director del área requirente)

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE APOYO
XXXXXXXXXXXX (Delegado del Director del área Requirente)

MIEMBRO DE LA COMISIÓN DE APOYO
SECRETARIO/A XXXXXXXXXX
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
MENOR CUANTIA OBRAS
- Objeto de la Contratación: Descripción del objeto de la contratación.

- Plazo de Ejecución: Días límite para entrega del objeto del proceso.
- La ejecución del contrato inicia en:
Desde la fecha de suscripción del contrato o desde la fecha de notificación que el anticipo se
encuentra disponible o Desde cualquier otra condición de acuerdo a la naturaleza del contrato.
- Vigencia de la oferta: Días en que la oferta deberá estar vigente.
Formas de pago: detallar la forma de pago escogida
Datos del Anticipo (En el caso de haber anticipo)
Porcentaje: Porcentaje de Pago que se realizará según el tipo de pago seleccionado.
* Otra- Revisar Términos de Referencia
* Pago a 30 días
* Pago a 40 días
* Pago Contra entrega
* Pago por Planilla o Descripción: Donde debe detallará la forma de pago escogido o Porcentaje:
Porcentaje de pago respecto del presupuesto adjudicado.
- Localidad en donde se ejecutará la contratación: Provincia y cantón.

- Dirección entrega de ofertas: Lugar exacto donde los proveedores deberán entregar sus
ofertas.
- Dirección apertura de ofertas: Dirección donde se realizará el acto de apertura de las
ofertas.
- Obligaciones de las partes: En esta sección se incluye: Periodicidad del planillaje: Mensual,
Bimensual, Trimestral, Única
- Obligaciones del Contratista: Plazo de entrega planilla(s) a fiscalización,
- Término para la aprobación de planilla(s),
- Obligaciones adicionales del contratista, de ser el caso.
- Obligaciones del Contratante: Término para la atención o solución de peticiones o
problemas, Número de días para proporcionar documentos, permisos y autorizaciones
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que se necesiten para la ejecución correcta y legal de la obra, Descripción de terrenos,
materiales, equipos u otros.
- Índices Financieros: Permite ingresar los índices que serán considerados en el proceso de
contratación entre los cuales se encuentran:
* Índice de Solvencia
* Índice de Endeudamiento
* Otro índice resuelto por la entidad
Nota: Tome en cuenta que los índices financieros no son sujetos de evaluación y no deben de
usarse como instrumento de calificación.
- Indicador: Corresponde al valor requerido del índice seleccionado

- Observación: corresponde a las restricciones que la entidad estima pertinentes respecto
del índice seleccionado (ej. Mayor o igual a, menor a)
Para registrar los requisitos mínimos, que constituyen uno de los insumos fundamentales para la
evaluación de las ofertas, se deberá ingresar la Integridad de la oferta: La integridad de la oferta se
evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el
pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I Formulario de Oferta
1.1 Presentación y compromiso
1.2 Datos generales del oferente
1.3 Nómina de socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritarios de personas jurídicas oferentes
1.4 Situación financiera
1.5 Tabla de descripción de rubros, unidades, cantidades y precios
1.6 Análisis de precios unitarios
1.7 Metodología de construcción
1.8 Cronograma valorado de trabajos
1.9 Experiencia del oferente
1.10 Personal técnico propuesto para el proyecto
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1.11 Equipo asignado al proyecto
II Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida
2.1 Compromiso del personal asignado al proyecto
2.2 Hoja de vida del personal técnico clave asignado al proyecto
III Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)
Observación: En el caso de que la Entidad Contratante requiera aclarar y/o ampliar alguna
particularidad de los formularios, puede especificarlo en esta sección.
Equipo Mínimo: El listado del equipo mínimo detallado por la Entidad, deberá ser definido en
función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando especificaciones técnicas no
direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de soporte legal o que resultaren excesivas
para el tipo de obra a ejecutar.
- Equipos y/o instrumentos: Descripción del equipo requerido

- Características: Detalle las características del equipo
- Cantidad: Número de equipos requeridos
- Personal técnico mínimo: A efectos de evaluar este parámetro, la Entidad Contratante
deberá definir el listado del personal técnico necesario para el proyecto, la posición que
ocupará, la formación profesional que deberá acreditar y el instrumento por el que se
comprometerá su participación. De ser el caso podrá establecer condiciones de experiencia
mínima a ser acreditadas por cada uno de los miembros del equipo, en concordancia con la
naturaleza y dimensión del proyecto a contratar.
El listado del equipo mínimo detallado por la Entidad Contratante en el pliego, deberá ser
definido en función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando
especificaciones técnicas no direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de
soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de obra a ejecutar.
a. Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente ejecute la

obra y en consecuencia, si fuere del caso, se deberá fundamentar debidamente la
necesidad de contar con equipamientos especiales tales como plantas de asfalto u
hormigón.
b. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no

su propiedad. En esta lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de
admisibilidad de las ofertas o como parámetro de calificación, el establecimiento de
porcentaje alguno de equipo mínimo de propiedad del oferente. La propiedad del
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equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en

función de esa condición.
c. Se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de los oferentes, sea que
el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de
arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de
disponibilidad.
- Función: Corresponde a la actividad o actividades que desempeñará el personal requerido
Nivel de estudio: El sistema presenta las siguientes opciones:
- Educación Básica
- Bachiller
- Tecnólogo
- Tercer Nivel Terminado
- Tercer Nivel con título
- Cuarto Nivel
- Titulación académica: Se refiere a la profesión que debe acreditar el personal requerido
(Ej. Ingeniero Civil)
- Cantidad: Número de profesionales requeridos
- Experiencia mínima del personal técnico: deberá definir cuál es la experiencia que cada
uno de los miembros del personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo, ya sea
en años, número o monto de proyectos en los que haya participado.
Descripción: Definir cuál es la experiencia que cada uno de los miembros del personal técnico
deberá acreditar.
Tiempo Mínimo: Puede ser en Horas, Días, Meses o Años
Número de Proyectos: Cantidad mínima de proyectos que se considerarán para acreditar y validar
la experiencia
Monto de Proyectos: Monto económico mínimo que los proyectos deberán acreditar para ser
considerados como válidos.
 Experiencia General y Específica Mínima: La Entidad Contratante definirá con precisión

cuál es la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente, ya sea en número o
dimensión de proyectos (obras), o montos contractuales; se definirá exactamente qué tipo
de obras se aceptarán como experiencia general y cuales como experiencia específica; así
como el instrumento por el que se demostrará la misma
 Tipo: El tipo de experiencia puede ser:
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Experiencia General
Experiencia Específica
Descripción: Detalle de la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente
Experiencia adquirida en los últimos años: Número de años o Número de proyectos: Cantidad de
proyectos que se considerarán para acreditar la experiencia.
Nota: Respecto de la experiencia requerida, la entidad contratante no podrá limitar la

temporalidad en la que fue obtenida a un período inferior al de los últimos cinco años. (ej.: no se
podrá solicitar determinada experiencia adquirida en los últimos 2años; lo correcto será que sea
aquella adquirida al menos en los últimos 5 años)
Monto contractual: Valor del monto mínimo que los proyectos deberán acreditar para ser
considerados como válidos.
Contratos permitidos: Número de contratos que serán considerados en la sumatoria para alcanzar
el “Valor del monto mínimo”
Monto mínimo por contrato: Es el monto económico mínimo de cada uno de los contratos
permitidos
Metodología y Cronograma: La Entidad Contratante deberá especificar los aspectos puntuales que
el oferente debe presentar y cumplir como parte de la metodología, ej.: presentación de CPM
(programación de la ejecución del proyecto por el método de la ruta crítica); definición de frentes
de trabajo; presentación de cronogramas de ejecución / uso de equipo / personal técnico.
Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante: En el caso que la Entidad Contratante
considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá estar debidamente sustentado,
relacionado con el proyecto y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas
por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y
deberá establecer su indicador y el medio de comprobación
Parámetro: Se debe seleccionar el parámetro del siguiente listado:
Certificados de Calidad
Cumplimiento de especificaciones
Garantía Técnica
Plan de Trabajo
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Plazo de Entrega
Programación de los servicios
Trabajos similares
Transferencia Tecnológica
Otros parámetros propuestos por la entidad o Dimensión: Describir la dimensión que el proveedor
debe acreditar respecto del parámetro
AGREGAR PARAMETROS DE CALIFICACION CON LOS QUE SERÁN CALIFICADOS
Nota: Para el análisis de precios unitarios, el sistema únicamente soporta archivos de
extensión *.xls
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SUBASTA INVERSA
Objeto de Contratación: Ingrese en la sección en blanco el objeto de la contratación.
Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución es el tiempo en días calendario requerido

para la obtención del bien o servicio, el tiempo lo establece la Entidad Contratante.
La Ejecución del Contrato inicia en: Seleccione de entre las opciones
DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
DESDE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA
DISPONIBLE
DESDE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL
CONTRATO.
Vigencia de la oferta: Ingrese días calendario en los que estará vigente la oferta
contados hasta la suscripción del contrato.
Formas de Pago:
En caso de requerir un anticipo, recuerde que para el caso de bienes y servicios podrá
registrar un anticipo de hasta 70%, en caso de requerirlo déjelo con el valor cero.
Tipo.- seleccione la forma de pago que establecerá para la contratación.
Descripción
Porcentaje restante o total de la forma de pago.
Proyectos de Inversión: En caso de que la contratación se realizará con algún

proyecto de inversión.
Descripción del Proyecto de Inversión
Su compra es de vehículo: Si la contratación es para adquisición vehículos se

necesitará el Código de Verificación de producción Nacional: Este código es entregado
por el SERCOP, una vez que la Entidad Contratante haya realizado el trámite pertinente.
Descripción: Ingrese nombre del bien o servicio a contratar.

Unidad: Seleccione la unidad de medida del bien o servicio a contratar.
Cantidad: Ingrese cantidad, el campo solo permite datos numéricos, si requiere
ingresar el valor en miles o millones no registre el signo del punto (.), en caso de que
sean valores con decimales registre el signo de la coma (,) máximo dos decimales.
Valor Unitario: Ingrese el valor unitario de la contratación, recuerde que para miles
o millones no se registra el signo del punto (.), solo para decimales registre el signo de
la coma (,). El aplicativo permitirá el registro de hasta dos decimales.
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- Antecedentes
- Objetivos
- Alcance
- Metodología de trabajo
- Información que dispone la entidad
- Productos o servicios esperados
- Plazo de ejecución parcial y/o total
- Personal técnico / equipo de trabajo / recursos
- Formas y condiciones de pago.
Antecedentes: Ingrese la información que motivó la realización de la contratación.

Objetivos: Indique el propósito o la meta a alcanzar con la realización de la
contratación.
Alcance: Defina en su totalidad los productos, requisitos o características que
formarán parte de la contratación.
Metodología de trabajo: Indique el cómo se va a ejecutar la contratación para llegar
a obtener el servicio esperado de acuerdo a las condiciones establecidas.
Información que dispone la Entidad: Detalle la información de la cual se dispone y
que se considere como fundamental para el objeto de la contratación.
Productos o servicios esperados: Indique los productos o servicios que se pretenden
obtener como resultado de la contratación.
Plazo de ejecución: parciales y/o total: El plazo en el cual se ejecutará la
contratación fecha de inicio y finalización del contrato. El módulo presentará el plazo de
ejecución y se deberá seleccionar el tipo de plazo de ejecución.
Personal técnico / equipo de trabajo / recursos: Detalle del personal técnico,

equipo de trabajo o recursos necesarios para llevar a cabo la contratación.
Formas y condiciones de pago: La forma de pago que utilizará la entidad
contratante y las condiciones que el contratista debe cumplir para que la entidad
proceda al desembolso del pago.
Localidad en donde se ejecutará la contratación: provincia y cantón donde se

requerirá la contratación.
Dirección de Entrega de Ofertas: Ingrese los siguientes datos.
o Calle principal
o Calle secundaria
o Número
o Referencia
Dirección de Apertura de Ofertas: ingrese la dirección donde se realizará la

apertura de ofertas, para ello ingrese la siguiente información.
o Calle principal
o Calle secundaria
o Número
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o Referencia
Obligaciones del Contratista: Según la naturaleza de la contratación la Entidad

Contratante podrá agregar condiciones adicionales que considere pertinentes que el
contratista debe cumplir, siempre y cuando dichas condiciones no sean direccionadas o
vayan en contra de lo establecido en la LOSNCP.
Término para la atención o solución de peticiones o problemas: Ingrese número
de días en los que la Entidad Contratante atenderá las peticiones.
Número de días para celebrar contratos complementarios: Ingrese número de días
para celebrar contratos complementarios.
Obligaciones adicionales del contratante: Según la naturaleza de la contratación, la
Entidad Contratante podrá agregar condiciones adicionales que considere pertinentes
para el cumplimiento de las obligaciones.
Firma pliego: Identifique de entre las opciones Máxima Autoridad o Delegado, cual es
la persona que firmará el pliego.
Índices Financieros:
Tipo de índice: Seleccione entre INDICE DE SOLVENCIA, INDICE DE
ENDEUDAMIENTO, OTRO ÍNDICE RESUELTO POR LA ENTIDAD.
Si selecciona INDICE DE SOLVENCIA.
Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); Índice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos
índices y valores recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio .
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración del impuesto
a la renta dl ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control
respectivo.
Indicador: Ingrese el valor del índice, recuerde que el signo de la coma (,) se
utilizará para la separación de los decimales.
Observación: Ingrese observaciones adicionales si las tiene, caso contrario este
campo es opcional.
En caso de haber seleccionado OTROS INDICES RESUELTO POR LA ENTIDAD.

Tipo de Índice: Otro índice Resuelto por la Entidad, este índice ya no se lo debe
ingresar saldrá automáticamente de la selección anterior.
Descripción de índices: Ingrese el nombre del índice requerido.
Indicador: Ingrese el valor del indicador requerido.
Observación: Si tiene alguna observación ingrésela, caso contrario esta información
no es obligatoria de ingreso.
Los índices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante,
en caso de ser considerados, no constituirán un requisito mínimo de obligatorio
cumplimiento y en consecuencia tendrán un carácter informativo.
Requisitos Mínimos
Equipo Mínimo:
Este requisito aplica en casos de bienes que contemplen un componente de servicio, y si
en él se requiere la condición de equipos mínimos. Para el caso en el que se contraten
servicios, se aplicará obligatoriamente la condición del registro del equipo mínimo.
Ingrese, equipos o instrumentos a requerirse, características y cantidad.
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Personal técnico Mínimo:
En esta sección la Entidad Contratante definirá el personal técnico necesario para el
cumplimiento de la contratación del bien o el servicio.
Registre función de la persona, nivel de estudio, titulación académica y cantidad.
Experiencia mínima del personal técnico:

Ingrese:
Descripción de la experiencia mínima solicitada
Tiempo mínimo de experiencia en días, semanas, meses o años.
Número de proyectos en los que el proveedor ha participado ya sean estos de la
empresa pública o privada, y que sean afines a la contratación.
El Monto requerido en cada proyecto, deberá ir en proporción al presupuesto
referencial establecido para la contratación, esto quiere decir que el producto entre el
monto y el número de proyectos tenga un valor igual o superior al presupuesto
referencial establecido.
Experiencia General y Específica mínima:
Tipo: Seleccione entre Experiencia General o Específica.
Descripción: Detalle la experiencia solicitada
Experiencia adquirida en los últimos años: Ingrese como mínimo 5 años.
Número de proyectos: Número de proyectos a solicitarse como parte de la
experiencia.
Monto contractual: En caso de requerirse la experiencia por monto.
Valor del monto mínimo: Si seleccionó monto contractual, ingrese valor en la sección
correspondiente.
Contratos mínimos permitidos: Número de Contratos mínimos para la contratación.
Monto mínimo por contrato: El Monto requerido en cada contrato, deberá ir en
proporción al presupuesto referencial establecido para la contratación, esto quiere decir
que el producto entre el monto y el número de contratos tenga un valor igual o superior
al presupuesto referencial establecido.
Patrimonio: El monto de patrimonio que deberá cumplir el proveedor según el monto
de la contratación se verá registrado de forma automática.
Otros parámetros resueltos por la Entidad Contratante:
En caso de que la Entidad Contratante requiera agregar algún parámetro adicional.
A continuación seleccione uno de los parámetros que se requieran y especifique la
Dimensión de los mismos, esto quiere decir que especifique los mínimos y máximos
admisibles en el parámetro agregado.
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CONSULTORIA CONTRATACIÓN DIRECTA
 Objeto de la Contratación: Descripción del objeto de la contratación.

 Plazo de Ejecución: Días límite para entrega del objeto del proceso, que será en días.
 La ejecución del contrato inicia en: Seleccione de las siguientes opciones.
 Desde la fecha de suscripción del contrato
 Desde la fecha de notificación que el anticipo se encuentra disponible
 Desde cualquier otra condición de acuerdo a la naturaleza del contrato.
 Vigencia de la oferta: Días en que la oferta deberá estar vigente.
 Datos del proveedor: Seleccione el proveedor que será elegido para la contratación del
proceso
 Formas de pago: En esta sección se podrá establecer la entrega de un anticipo, y/o
establecer la forma de pago que considere pertinente.
 Otra – Revisar términos de referencia
 Pago a 30 días
 Pago a 45 días15
 Pago contra entrega
 Pago por planilla
 Proyectos de Inversión: Esta selección se utilizará en caso de que la contratación forme
parte de un proyecto de inversión.
 objeto de contratación, plazo de ejecución, inicio de ejecución, vigencia de la oferta, tipo
de adjudicación, deberá ingresar la “Razón Social”, “RUC/PASAPORTE”, con el cual se
realizará el proceso de contratación.
Tipo: en donde se despliegan las siguientes opciones:
 Otra- Revisar Términos de Referencia18

 Pago a 30 días
 Pago a 45 días
 Pago Contra entrega
 Pago por Planilla
Descripción: Donde debe detallar la forma de pago escogida
Valor: Porcentaje de pago que se realizará según el tipo escogido.
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 Proyectos de inversión: Donde deberá seleccionar si el objeto de contratación forma

parte de un Proyecto de Inversión.
Si el proyecto de inversión deberá ingresar la siguiente información:
 Código Único de proyecto (CUP).
El sistema despliega una pantalla donde se presentan los siguientes campos:
 Descripción
 Unidad23
 Cantidad
 Valor Unitario
 Valor Global
 Antecedentes
 Objetivos
 Alcance
 Metodología de trabajo
 Información que dispone la entidad
 Productos o servicios esperados
 Plazo de ejecución parciales y/o totales
 Personal técnico / equipo de trabajo / recursos
 Formas y condiciones de pago.
Antecedentes: Ingrese las circunstancias previas que argumenten o que permitan comprender la
contratación.
Objetivos: Ingrese los fines a los que se dirige o encamina la contratación (¿para qué?).
Alcance: Se centra fundamentalmente en establecer qué está y qué no está definido en el

proyecto y sus entregables.
Metodología de trabajo: Hace referencia al conjunto de procedimientos, etapas y/o actividades a

ser utilizados para alcanzar un objetivo (¿cómo?).
Información que dispone la entidad: Corresponde a información disponible para el procedimiento

(diagnósticos, estadísticas, etc).
Productos o servicios esperados: Qué productos o servicios entregables se espera recibir y cómo
serán entregados (¿qué? y ¿cómo?).
Plazo de ejecución: Es el plazo para la ejecución y terminación de la totalidad de los trabajos

contratados, que serán contados a partir de la firma del contrato, de la entrega del anticipo, o de
acuerdo a la condición que la entidad contratante establezca.
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
 Tipo de plazo de ejecución: En este caso deberá elegir si el plazo de ejecución será:
“TOTAL” o “PARCIAL”.
Si se elige “Plazo de ejecución Parcial” deberá indicar las fechas de las entregas parciales que
realizará el contratista
 Plazo: Se ingresará el plazo en días de cada una de las entregas parciales que realizará el
proveedor.
 Descripción: Se detallarán los productos a ser recibidos en cada una de las entregas
parciales.
Cada una de las entregas parciales deberá ser ingresada, identificando claramente el o los
productos que se entregarán en cada una de ellas.
 Personal técnico / equipo de trabajo / recursos: Se ingresará el personal técnico, el equipo

de trabajo y los recursos con los cuales debe contar el proveedor (¿con quién? o ¿con
qué?).
 Formas y condiciones de pago: Se describirán las condiciones bajo las cuales se efectuará
el pago. Para ello deberá dar clic en la palabra “Formas y condiciones de pago” e ingresar
la información siguiente información:
 Anticipo: Este dato se desplegará automáticamente.
 Condiciones de pago: Se ingresarán las condiciones que la entidad contratante solicite al
contratista para realizar el pago.
Condiciones Particulares
Naturaleza del Consultor: Donde se podrá elegir si la contratación se realizará con:
Consultores Individuales, Firmas Consultoras u Organismos Facultados para ejercer la
Consultoría.
Participan Consultores Extranjeros: Si la entidad decide que participarán en el proceso consultores

extranjeros.
En caso de que escoja “Participan consultores extranjeros”: le pedirá que ingrese el
Código de verificación de capacidad nacional.
 Descripción del término de recepción: Se ingresará los términos de la recepción de los

productos.
 Objeto de Contratación
 Presupuesto Referencial (números) y Presupuesto Referencial (letras).
 Localidad donde se ejecutará la Contratación: Se ingresará la provincia y el cantón donde
se ejecutará la contratación.
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
Dirección de entrega de ofertas: Se ingresará calle principal, calle secundaria, número y referencia
del lugar donde deberán ser entregadas las ofertas.
Dirección de apertura de ofertas: Se ingresará calle principal, calle secundaria, calle número y
referencia del lugar donde se realizará la apertura de las ofertas.
Obligaciones de las Partes: Se ingresará las obligaciones del contratista y las obligaciones del
contratante de acuerdo al proceso de contratación.
Firma Pliego: Se seleccionará si los pliegos serán firmados por la Máxima Autoridad de la Entidad
Contratante o su Delegado.
Índices Financieros: Se especificará los índices que serán evaluados y cuáles serán sus valores
mínimos o máximos. Los índices generalmente aceptados son:
- Índice de Solvencia - mayor o igual a 1
- Índice de Endeudamiento - menor a 1,5
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración del impuesto a
la renta del ejercicio fiscal correspondiente y los balances presentados al órgano de control
respectivo.
Seleccionar el tipo de índice a evaluar:
 Índice de Solvencia
 Índice de Endeudamiento
 Otro índice resuelto por la entidad.
Descripciones Índices: Donde se debe seleccionar entre:
- Índice de Solvencia
- Índice de Endeudamiento
 Indicador: Corresponde al valor requerido del índice seleccionado

 Observación: Corresponde a las restricciones que la entidad estima pertinentes
Requisitos mínimos
Para registrar los requisitos mínimos, que constituyen uno de los insumos fundamentales para la
evaluación de las ofertas, se debe ingresar:
 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación

de los formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente
detalle:
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
I. Formulario de la Oferta
1.1 Presentación y compromiso;
1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser
persona jurídica;
1.4 Situación financiera del oferente (Índices financieros y patrimonio);
1.5 ** Oferta Económica (Sobre No. 2 Concurso Público y Lista Corta);
1.6 Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales,
locales y particulares del proyecto materia de la consultoría (Metodología y cronograma de
ejecución);
1.7 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que será asignado a la ejecución del
contrato (Experiencia mínima del personal clave);
1.8 Capacidad técnica y administrativa disponible (Personal Técnico clave asignado al proyecto);
1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realización de la

consultoría (La entidad contratante verificará la necesidad de incluir o no este formulario en el
procedimiento);
Cuando intervengan empresas nacionales en asociación con empresas extranjeras, se tomarán en

consideración, adicionalmente, los procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría
extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de tecnología, así como la mayor y
mejor utilización de la capacidad técnica de profesionales ecuatorianos.
II. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida
2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto
2.2 Hoja de Vida del personal técnico clave asignado al proyecto
III. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)
**Este formulario deberá ser presentado en el Sobre No. 2 en Concurso Público y
Lista Corta, debidamente cerrado.
Observación: En el caso de que la Entidad Contratante requiera aclarar y/o ampliar alguna
particularidad de los formularios, puede especificarlo en esta sección.
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
Personal técnico mínimo: A efectos de evaluar este parámetro, la Entidad Contratante deberá
definir el listado del personal técnico necesario para el proyecto, la posición que ocupará, la
formación profesional que deberá acreditar y el instrumento por el que se comprometerá su
participación. De ser el caso podrá establecer condiciones de experiencia mínima a ser acreditadas
por cada uno de los miembros del equipo, en concordancia con la naturaleza y dimensión del
proyecto a contratar.
 Función
 Nivel de estudio
 Titulación académica
 Cantidad
Experiencia mínima del personal técnico clave: La Entidad Contratante deberá definir cuál es la
experiencia que cada uno de los miembros del personal técnico clave deberá acreditar como
mínimo, ya sea en años, número o monto de proyectos en los que haya participado.
Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el

contratista o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva,
como empleado privado o servidor público, en la ejecución del o los proyectos.
Para cada caso ha de establecerse el instrumento o medio por el que se comprobará la experiencia
adquirida.
 Descripción
 Tiempo mínimo
 Número de proyectos
 Monto de proyectos
Experiencia general y específica mínima:
a. La Entidad Contratante definirá con precisión cuál es la experiencia mínima que deberá
acreditar el oferente, ya sea en número o dimensión de proyectos (consultoría), o montos
contractuales; se definirá exactamente qué tipo de trabajos de consultoría se aceptarán como
experiencia general y cuales como experiencia especifica; así como el instrumento por el que se
demostrará la misma.
b. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general y específica mínima se estará

también a las reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de
contratación.
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
c. La experiencia específica mínima deberá estar directamente relacionada con el objeto de la
contratación.
d. La experiencia adquirida en calidad de subcontratista será reconocida y aceptada por la Entidad

Contratante en el cual participó como miembro del equipo consultor, siempre y cuando tenga
directa relación al objeto contractual.
De igual manera, para los profesionales que participan individualmente, será acreditable la
experiencia adquirida en relación de dependencia, ya sea en calidad de director de proyecto o
consultor/sectorialista y su valoración, cuando gire en torno a los montos contractuales, se
cumplirá considerando el porcentaje de participación en el contrato en el que tales profesionales
participaron en las calidades que se señalaron anteriormente.
 Tipo: Donde puede elegir entre: Experiencia General o Experiencia Especifica.

 Descripción
 Experiencia adquirida en los últimos años
 Número de proyectos similares
 Montos contractuales
 Valor del monto mínimo
 Monto mínimo con sumatoria de contratos
 Definiciones de criterios de trabajo, presentación de cronogramas de ejecución, uso de
equipo, participación del personal técnico clave, entre otros.
 Equipos e instrumentos disponibles: La entidad contratante verificará la necesidad de
incluir o no este formulario en el procedimiento de contratación.
De ser indispensable, el listado del equipo o instrumentos necesarios para la ejecución de los
trabajos de consultoría será detallado por la Entidad deberá ser definido en función de su
tipología, funcionalidad o aplicabilidad y utilizando especificaciones técnicas no direccionadas; no
se fijarán condiciones que carezcan de soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de
trabajos a ejecutar.
 Equipos y/o instrumentos

 Características
 Cantidad
 Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad contratante: En el caso que la Entidad
Contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser
debidamente sustentado, relacionado con el proyecto y no contravenir la LOSNCP, su
reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente
definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio
de comprobación.
 Parámetro
Telf: 2 315 038 / 2 315 177 Ext: 158
 Dimensión
AGREGAR PARAMETROS DE CALIFICACION CON LOS QUE SERÁN CALIFICADOS
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GOBIERNO A.D.

MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PROCESOS PARA SER ELEVADOS AL

Régimen especial - Contratación

a) Descripción del bien o servicio, indicando

8 Copia del RUP x x

Régimen especial - Contratación

Gestión Estratégica, solicitando el inicio del

Machachi, día de mes del 2015

Ramiro Barros Jácome

Particular que comunico a Usted para los fines pertinentes.

DIRECTOR (a) xxxxxxx

En caso de comisión técnica igual o mayor a 72.634,24

Xxxxxxxxxxxxxxxx (Delegado de la Máxima Autoridad)

XXXXXXXXXXXXX (Director del área requirente)

XXXXXXXXXXXXXX (Profesional a fin al objeto de Contratación)

En casos de Contratación menor a $ 72.634,24 se conformará la Comisión de Apoyo

Xxxxxxxxxxxxx (Director del área requirente)

XXXXXXXXXXXX (Delegado del Director del área Requirente)

MENOR CUANTIA OBRAS

- Objeto de la Contratación: Descripción del objeto de la contratación.

- Vigencia de la oferta: Días en que la oferta deberá estar vigente.

Formas de pago: detallar la forma de pago escogida

Datos del Anticipo (En el caso de haber anticipo)

Porcentaje: Porcentaje de Pago que se realizará según el tipo de pago seleccionado.

* Otra- Revisar Términos de Referencia

* Pago Contra entrega

- Localidad en donde se ejecutará la contratación: Provincia y cantón.

* Otro índice resuelto por la entidad

- Indicador: Corresponde al valor requerido del índice seleccionado

1.1 Presentación y compromiso

1.2 Datos generales del oferente

1.3 Nómina de socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritarios de personas jurídicas oferentes

1.4 Situación financiera

1.5 Tabla de descripción de rubros, unidades, cantidades y precios

1.6 Análisis de precios unitarios

1.7 Metodología de construcción

1.8 Cronograma valorado de trabajos

1.9 Experiencia del oferente

1.10 Personal técnico propuesto para el proyecto

1.11 Equipo asignado al proyecto

II Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida

2.1 Compromiso del personal asignado al proyecto

2.2 Hoja de vida del personal técnico clave asignado al proyecto

III Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

- Equipos y/o instrumentos: Descripción del equipo requerido

a. Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente ejecute la

b. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no

equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en

- Función: Corresponde a la actividad o actividades que desempeñará el personal requerido

Nivel de estudio: El sistema presenta las siguientes opciones:

Tiempo Mínimo: Puede ser en Horas, Días, Meses o Años

 Experiencia General y Específica Mínima: La Entidad Contratante definirá con precisión

Descripción: Detalle de la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente

Nota: Respecto de la experiencia requerida, la entidad contratante no podrá limitar la

Parámetro: Se debe seleccionar el parámetro del siguiente listado:

Programación de los servicios

AGREGAR PARAMETROS DE CALIFICACION CON LOS QUE SERÁN CALIFICADOS

Nota: Para el análisis de precios unitarios, el sistema únicamente soporta archivos de

Objeto de Contratación: Ingrese en la sección en blanco el objeto de la contratación.

Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución es el tiempo en días calendario requerido

Proyectos de Inversión: En caso de que la contratación se realizará con algún

Su compra es de vehículo: Si la contratación es para adquisición vehículos se