CURSO PUBLISHER 2010

1º Descubrir y crear publicaciones: Clic + Ctrl para duplicar objetos o imágenes

Se recomienda como primer paso Activar Límites se activa en: Vista → Límites (activarlo)

Con esto se activa los limites de cada objeto aun cuando no este activos

Se puede elegir tamaño de diseño estandar y otros tamaños incluido los personalizados (margenes, ancho y alto)

También se puede ver las diversas opciones en las plantillas.

Para crear un documento se recomienda entrar a la opción: Más tamaños de página en blanco y elegir el tamaño de
página del diseño, combinación de colores, fuentes y elegir información empresarial, de la siguiente manera:

Esto también se puede editar en: Archivo → Información → Editar información Empresarial
En la opción: Propiedades de la publicación, se puede personalizar los metadatos de la publicación

En la opción: Configuración de impresión comercial -> Administrar fuentes incrustadas

En la opción: Configuración de impresión comercial -> el modelo de color (solo en caso de imprenta)

Para ver en tipo de vista de folleto (por ejemplo) hacer clic en: Vista → Ver dos páginas, también haciendo
clic derecho sobre la página y Activando Ver dos páginas y se mostrara de la siguiente manera:

Para un folleto, en: Diseño de página → Márgenes → Márgenes personalizados

Definir páginas principales: Para definir márgenes personalizados a las páginas primero se debe definir las “páginas
principales” en ellas se establece las personalizaciones entre ellos los márgenes, para luego poder personalizarlos a las
siguientes páginas. Lo ubicamos en: Diseño de Página → Páginas Principales → Editar páginas principales
Clic en Agregar página principal para agregar nueva página principal, existe página principal predeterminada (A) para la
página doble tiene que estar marcada la opción ‘crear una página principal doble’
Personalizamos los márgenes tanto de la pagina simple como de las doble, haciendo clic derecho a la página principal
seleccionada y seleccionando ‘Guías de Diseño’en ahí establecemos los márgenes izquierdo, derecho, arriba y abajo.

Finalmente dentro de la página principal quedara de la siguiente manera:

luego clic en:

Ahora procedemos a establecer los márgenes personalizados a las páginas de Diseño mediante clic derecho sobre una
página de diseño y procediendo de la siguiente manera:
De esta manera quedaran las páginas de diseño con márgenes personalizados.

Opciones de Impresión:

En impresoras más profesional (ej. Fotocopiadora impresora) imprime en doble cara sin necesidad de acomodar las
hojas.
Reglas y guías: se activan y desactivan en: Vista → Reglas, Guías, se puede arrastrar la regla dentro de la página para
medir determinados objetos y de la misma manera se puede retornar a su posición original arrastrándolo a la esquina
superior izquierda.

NOTA: cuando se crea un objeto en la barra de estado al seleccionar el objeto muestra el tamaño y posición (como
Corel Draw), con la particularidad que cuando este no está en al área imprimible lo muestra con signo negativo, la
ubicación (coordenadas x,y) se encuentra en la parte superior izquierda.

Límites, área de borrador y ubicación de objeto: Vista → Límites, área de borrador, el área de borrador sirve para
visualizar los objetos que se encuentran fuera del área de página.

→
En el cuadro flotante se puede cambiar posición, angulo, etc de manera mas exacta.

Diferencia entre página y Hoja: Hoja es el tamaño de papel a imprimir y la página es el tamaño del diseño. Ejemplo:
tarjeta personal

Diseño de Página → Configurar página

2º ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE PUBLICACIÓN:

Insertar páginas: Sobre la navegación de páginas hacer Clic derecho en una página y elegir Insertar página...
 →

Duplicar páginas: Sobre la navegación de páginas hacer Clic derecho en una página y elegir Insertar página
duplicada... se duplicara la página seleccionada con el contenido y propiedades, se tendrá que formatear la Página
principal para los márgenes personalizados.

Cambiar orden de las páginas: Se puede cambiar el nombre predeterminado de las páginas (opcional) haciendo clic
derecho en una página y elegir Cambiar nombre... (Para una sola página o páginas dobles izq.-der.)
Para cambiar el orden hacer clic derecho en una página simple o doble y elegir Mover...

Después de mover el orden de las páginas cambiara también sus márgenes, luego de cambiar el orden deseado se
tendrá que volver a formatear las páginas de diseño con las páginas principales.

Numeración encabezado y pie de página: Insertar → Encabezado, pie de página y Numero de página, EJEMPLO: Insertar
páginas solo al medio del folleto: insertamos primero número de página sobre las páginas doble Insertar → Numero de
página en el centro abajo, luego haciendo clic en Pie de página (Porque ahí insertamos la numeración) podremos
Personalizar la ubicación (izquierda y derecha) de la numeración por cada página y además acompañarlo de un texto
opcional.
NOTA: Para que muestre en las páginas dobles la numeración comenzando desde el 1, se tiene que insertar una sección
haciendo sobre la página doble clic derecho Insertar Sección (antes o después), luego nuevamente clic derecho sobre la
página doble y elegir: Números de página → Formato de numero de página
Personalizar Páginas master o páginas principales: Clic derecho sobre una página de diseño y elegir la opción: Páginas
principales → Editar páginas principales, con esto ingresara la Cinta Dinámica (o pestaña) Página Principal ahí
podremos duplicar las paginas principales y personalizarlos para luego volver a asignarlos a las páginas de diseño.

Trabajar con guías horizontales y verticales: Para insertar guías clic sobre la regla y arrastrar tanto verticalmente como
horizontalmente las guías a utilizar. Para eliminar una línea guía Clic derecho sobre la línea guía y elegir Eliminar guía.
Para Ubicar a una posición exacta una línea guía clic derecho y elegir: Guías de regla...

Luego se muestra Todas las líneas guía horizontal o vertical según se elija, para colocar un nuevo valor ponerlo
manualmente y luego clic en el botón ‘establecer’, borrar el anterior valor.

Marcador de Posición de Imagen: Insertar → Marcador de Posición de imagen con esto podemos acomodar la ubicación
y tamaño, además de alienar con las líneas guía, para ajustarlo exactamente en cuanto a tamaño y posición seleccionar
el Marcador de Posición de imagen y hacer clic en Tamaño de objeto (ubicado en la barra de estado XY) con este menu
flotante tendremos más opciones para manipular dicho objeto. Luego de terminado la edición de la posición y tamaño
hacemos clic al medio de Marcador de Posición de imagen para insertar una imagen y ponerlo en ubicación deseada.
Enlaces de texto: Inicio/Insertar → Dibujar cuadro de texto, Arrastrar el cuadro de texto a la ubicación y tamaño de
parrafo deseado, pegar el primer cuadro de texto los parrafos extensos y luego enlasarlos de la siguiente manera:

Se puede enlazar los cuadros de texto a distintas páginas de diseño, luego para navegar sobre los cuadros de texto hacer
clic en los botones: ó

3º IMÁGENES E ILUSTRACIONES
3.1 Insertar una Imagen: Directamente en: Insertar → Imagen en la cual podemos posicionar y cambiar de tamaño o
bien siguendo la secuencia: Insertar → Marcador de Posición de imagen

3.2 Reemplazar, modificar y eliminar: sin importar el método de entrada de la imagen Publisher coloca la imagen en un
marcador de posición de imagen, para reemplazar hacemos clic derecho y seleccionar: Cambiar imagen → Cambiar
imagen... y podremos reubicar la imagen. Si hacemos clic en Restablecer imagen cambiara el tamaño del marcador al
tamaño original de la imagen, finalmente si eliminamos la imagen nos quedara el Marcador de Posición de imagen el
cual podremos modificarlo a gusto.

3.3 Administrador de gráficos: Vista → Administrador de gráficos (activarlo) con esto abre un panel donde podemos
ordenar las imágenes y clasificarlo según tamaño, página, etc. Para ver y analizar que imágenes son las que pesan mas.

3.4 Títulos de imagen: seleccionar la imagen y en la cinta emergente seleccionar: Formato → Título seleccionando un
estilo personalizado, para eliminar el Título seleccionar la imagen Herramientas de imagen → Formato → Título y
seleccionar “Sin título”, también se puede seleccionar y luego desagrupar para personalizar el texto del título (pierde sus
características de título)

3.5 Extraer colores: sirve para extraer un color de una imagen y aplicarlo en una forma, se inserta una forma y se
selecciona dicha forma luego en la cinta emergente: Herramientas de dibujo → Formato → Relleno de forma → Color de
relleno de muestra seleccionamos el color de una imagen (foto) que deseamos para la forma de Publisher.
3.6 Aplicar estilos, también de Word 2010: Seleccionamos una imagen y lo ubicamos en la cinta emergente:
Herramientas de imagen → Formato → Estilos, efectos de sombra, si no encontramos el estilo adecuado podemos
copiarlo desde Word un estilo personalizado (directamente o por el Marcador de Posición de imagen)

4º TRABAJAR CON CUADROS DE TEXTO

4.1 Cuadros de texto: Inicio/Insertar → Dibujar cuadro de texto, Arrastrar el cuadro de texto a la ubicación y tamaño de
parrafo deseado, luego de seleccionado el cuadro de texto hasta que este parpadeando en puntero de texto nos
ubicamos en la cinta emergente: Herramientas de texto → Formato → Ajustar texto para tener las siguientes opciones:

si se elige esta opcion el cuadro se Autoajustara, si no se desea dicho efecto selecciona la

opcion No autoajustar.

4.2 Líneas de base: Lo encontramos en: Vista → Líneas de base (activarlo) sirve para alinear distintos cuadros de texto.
seleccionado el cuadro de texto hasta que este parpadeando en puntero de texto nos ubicamos en: Inicio → Párrafo
(fecha esq. Inferior derecha) y seleccionamos la casilla: Alinear texto con guías de líneas base.

→
Como resultado vemos Textos Alineados de los cuadros.

4.3 Columnas en Microsoft Publisher: Seleccionamos un cuadro de texto y en: Herramientas de cuadro de texto →
Formato → Columnas, podemos seleccionar al igual que Word los distintos números de columnas y sus respectivos
espaciados. (para ajustar un cuadro de texto con la imagen elegir la opción: )

4.4 Insertar textos: Para insertar texto desde un archivo, creamos un cuadro de texto y seleccionamos lo siguiente:
Insertar → Insertar Archivo

4.5 Elementos de páginas: Insertar → Elementos de página, y estos diseños podemos personalizarlos cambiando las
imágenes y texto, Finalizado la personalización podemos guardarlo como nuevo elemento de página, seleccionando el
elemento y sus respectivas partes hacemos clic derecho y seleccionamos Guardar como bloque de creación...

4.6 Hojas de calendario: Insertar → Calendarios → Mas calendarios..., para poder ingresar un mes personalizado.
4.7 Información Empresarial: Al crear el documento lo ingresamos en: Archivo → Información → Editar información
empresarial, podemos agregar estos campos desde: Insertar → Información empresarial, al final podemos ubicar
más estilos, al estilo personalizado podemos agregarlo como elementos de página.

5º PUBLICACIONES EN SERIE
5.1 Correspondencia en Microsoft Publisher: Seleccionamos una plantilla donde corresponda a varias personas ejemplo:
tarjetas de invitación, certificados, etc. Luego seleccionamos: Correspondencia → Seleccionar destinatarios → Usar lista
existente... ubicamos el archivo

Luego de seleccionar la hoja correcta y verificar los campos clic en aceptar y se activaran los demás campos:

Luego en: Correspondencia → Insertar campo de combinación, seleccionamos los campos de la tabla Excel
acomodándolo según nuestro criterio, quedando de la siguiente manera:
Luego en: Correspondencia → Vista previa de resultados, podemos apreciar las múltiples personas con sus respectivos
datos.

5.2 Insertar campo de imágenes: Antes de vincular una imagen como campo debe estar bien especificado la ruta de la
imagen en el archivo Excel o Access.

Insertamos el campo en: Correspondencia → Imagen ó Insertar campo de imagen

5.3 Combinar publicaciones y destinatarios: En la opción Correspondencia → Finalizar y combinar → (Combinar al
imprimir ó Combinar en una nueva publicación) con la primera es para imprimir y la segunta tenerlo en archivo de
formato Publisher, la imagen muestra las opciones disponibles.

5.4 Crear catalogo: Se puede agregar hojas de catálogo en: Insertar → Páginas de catálogo, con esto se crea varias
páginas para insertar campos desde Excel u otro formato, para insertarlos hacemos clic en Agregar lista → Usar lista
existente

5.5 Insertar campos en un catálogo: Dentro del menú emergente: Herramientas de catálogo → Campo de Texto, Campo
de imagen, así como seleccionar su diseño.

Luego agregamos los demás campos en el primer marco y automáticamente se coloca los subsiguientes:

5.6 Combinar e imprimir el catálogo: Estando en el catálogo ira al menú emergente: Herramientas de catálogo →
combinar en nueva, para generarlo en nuevo archivo o imprimirlo directamente.
5.7 Publicaciones Auto editables: la plantilla lo ubicamos en: Archivo → Nuevo → Calendarios, para luego poder
personalizarlo

Luego editamos a gusto con las fotografías e información personalizada

5.8 Despedida: fin Publisher