INVENTARIOS

ADMINISTRACION DE LOS
INVENTARIOS

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario

se relacionan con:

 La determinación de los métodos de registro,

 La determinación de los puntos de rotación,

 Las formas de clasificación y

 El modelo de reinventario determinado por los métodos de

control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir,
según sea el caso).
 ADMINISTRACION DE LOS
INVENTARIOS

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios

son:

 Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y

 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto

terminado, producto en curso, materia prima, insumo,
etc.) en el momento justo.
 COSTOS ASOCIADOS A LOS
INVENTARIOS

El verdadero costo del inventario implica muchos

elementos y va mucho más allá del costo de los bienes
vendidos o de las materias primas.

Los costos de inventario se dividen en 3 categorías

principales

COSTO DE ORDENAR

- Para la actividad comercial:

- Para la actividad productiva (fabricación o

ensamble)
 COSTOS DE ORDENAR

Son todos aquellos gastos necesarios para expedir una

orden de compra u orden del producto

Ordenes de Compra Ordenes de Producción

Tramites con Proveedor
Preparación de requisitos de compra Preparación de la orden de producción
Recepción de materiales
Analisis e inspección de los
materiales recibidos
Muestras para control de calidad
Costeo de la Orden de Compra
Registro de control de inventario,
almacen, costos, contabilidad, etc.
Programación y control de la
producción
Recibo y devolución de los materiales
del y al almacén
Reparación y/o limpieza de maquinarias
Envío de los productos al almacén
Costeo de la orden de producción
Registro de control de inventario,
almacén, costos, etc
 COSTO DE TENENCIA O
SOSTENIMIENTO DEL INVENTARIO

Los costos asociados al mantenimiento de un

inventario (administrado por la organización) se ven
determinados por la permanencia de las unidades logísticas
en un lugar determinado en función del tiempo, dado que
cada unidad representa un costo de manipulación en los
procesos de:

recepción, almacenamiento, inspección y despacho.

 COSTO DE TENENCIA O
SOSTENIMIENTO DEL INVENTARIO
 COSTOS ASOCIADOS A LOS
INVENTARIOS

COSTO DE QUIEBRE DE STOCK (COSTO DE INEXISTENCIAS)

Se incurre en costos por falta de existencias o quiebres de stock

cuando se emite un pedido pero este no puede satisfacerse
desde el inventario al cual esta normalmente asignado.

Dentro de los costos de quiebre se encuentran:

- Costo por perdida de ventas

- Gastos generados por incumplimiento de contratos
- Costo de pedido pendiente
 TIPOS DE INVENTARIO

Clasificación según su nivel de terminación

 TIPOS DE INVENTARIO

Clasificación según su nivel de terminación

 Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de

segundo orden).

 Inventarios de Productos de Embalaje

 TIPOS DE INVENTARIO

Clasificación según su localización respecto a las

instalaciones de la empresa

Inventario en tránsito: Aquellas unidades pertenecientes a

la empresa, y que no se encuentran en sus instalaciones
físicas destinadas como su ubicación puntual, por ejemplo:
Mercancía en ruta, en control de recepción, en transporte
interno, etc.

Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia

de la empresa y que se encuentran en sus instalaciones
físicas puntuales, por ejemplo: Almacén de materias
primas, almacén intermedio, almacén de embalaje,
almacén de herramientas, almacén de mantenimiento, etc.
 TIPOS DE INVENTARIO

Clasificación según su función

Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que

surgen del reaprovisionamiento de las unidades que son
vendidas o utilizadas en la producción.

Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se

dispone para responder a las posibles fluctuaciones de la
demanda y/o a los retrasos que pueden presentarse en los
procesos de reabastecimiento por parte de los
proveedores.
 TIPOS DE INVENTARIO

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos

bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados.

Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones

particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como
las mercancías en camino, las mercancías dadas en consignación
o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor
que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE
INVENTARIOS

1. Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su

stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del
periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes
financieros.
SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE
INVENTARIOS

1. Sistema de inventario periódico

Las principales características de este sistema son:

• Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de

la empresa para llevar a cabo el recuento físico de la mercancía
lo que implica un importante despilfarro de recursos.

• No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada

momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento
adecuado ni una correcta política de productos (mermas,
roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE
INVENTARIOS

2. Sistema de inventario
permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene

un registro de cada unidad que ingresa y
sale del inventario, de esta manera se
puede conocer el saldo exacto de los
inventario y de los costos de los
materiales.
SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE
INVENTARIOS

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Las ventajas de este método sobre el periódico son:

Permite un mejor control de los artículo y la aplicación de técnicas

de productos al poseer una información en tiempo real de los
niveles de inventarios, rotaciones, evolución de precios, etc. Por
tanto mejora la toma de decisiones.

Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario

para llevar a cabo una verificación del inventario.

Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes,

etc.
 METODOS DE VALORACIÓN DE
INVENTARIOS

Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero

que entra es lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la
realidad del mercado, ya que emplea una valoración basada en
costos más recientes.

Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía

que entra de último es la que primero sale. Su ventaja se basa en
que el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algún
alza en los precios.
 METODOS DE VALORACIÓN DE
INVENTARIOS

Método del Costo Promedio Aritmético (Promedio simple)

Calcula el valor de la mercancía, de acuerdo con las variaciones
producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)
obteniéndose promedios sucesivos.
 METODOS DE VALORACIÓN DE
INVENTARIOS

Método del Precio de Venta al Detal. Permite la estimación de

inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario físico se
practicará, basándose en los precios de venta Marcados en los
artículos.

Costo de Mercado o el Más Bajo. La valoración se efectúa al

costo, si el valor de mercado corriente de dicho inventario es igual
o mayor que dicho costo en esa fecha. Si el valor de mercado es
menor que el costo, entonces se usa este valor de mercado.
 CLASIFICACION ABC DE
INVENTARIOS

La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de

productos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de
importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual
demandado").

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación

corresponde estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y
que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando
porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada
zona respectivamente.

Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes
respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin
embargo el primer caso es mucho más común, por el hecho de la
conservación del principio "80-20".
 CLASIFICACION ABC DE
INVENTARIOS

CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIÓN

Control para ZONAS "A"

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de
rigor más alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde
a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor
total del inventario.

La zona "A" en cuanto a Gestión del Almacenes debe de contar

con ventajas de ubicación y espacio respecto a las otras unidades
de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de
almacenamiento que utilice la organización.
 CLASIFICACION ABC DE
INVENTARIOS

CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIÓN

Control para ZONAS "B"

Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante

sistemas computarizados con revisiones periódicas por parte de la
administración.

Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades

deberán ser moderados a bajos y las existencias de seguridad
deberán brindar un control adecuado, aún cuando la frecuencia de
órdenes es menor.
 CLASIFICACION ABC DE
INVENTARIOS

CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIÓN

Control para ZONAS "C"

Esta es la zona con mayor número de unidades de inventario, por

ende un sistema de control diseñado de rutina es adecuado para
su seguimiento.

Un sistema de punto de reórden que no requiera de evaluación

física de las existencias suele ser suficiente.
CLASIFICACION ABC DE
INVENTARIOS