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COPIA N°:
MANUAL DE
ORGANIFACIÓ N Y
FUNCIONES
H&R-MOF-03
VERSIÓN: 02
Av. Huáscar Mz. 12 Lote 10-A Semi Rural Pachacutec- Cerro Colorado
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CONTENIDO
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. FINALIDAD
2. ALCANCE
3. OBJETIVOS
Definir las funciones, responsabilidades y cargos del personal; para una mejora
continua en el desarrollo de las actividades diarias y las relaciones laborales
interpersonales.
Facilitar la coordinación y la línea de comunicación de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el desarrollo
de las funciones de los puestos de trabajo.
Mejorar la estructura de la empresa; así como fortalecer la capacidad organizativa
y técnica de la misma, para una gestión eficiente del desarrollo en una alianza
estratégica con nuestros proveedores y clientes.
El siguiente manual de funciones y procedimientos tiene por objetivo delinear las
funciones de cada persona en su puesto de trabajo, para poder establecer un
orden y organización en la ejecución de las tareas.
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENCIA GENERAL
ASISTENTE DE LOGÍSTICA
ENCARGADO DE LOGÍSTICA
ENCARGADO DE ALMACÉN GENERAL
ENCARGADO DE RRHH
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Asistente de ingeniería
Diseño
INGENIERÍA Y PRESUPUESTO
Supervisor de obra
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6. ORGANIGRAMA
Título 01 de octubre de 2013
GERENTE GENERAL
ASESOR CONTABLE
ASESOR LEGAL
JEFE DE
OPERACIONES
ENCARGADO DE
ENCARGADO DE INGENIERÍA ENCARGADO DE
ASIST. DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE SEGURIDAD
Y PRESUPUESTO PRODUCCIÓN
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA RRHH
Chofer
Asistente de
Asistente Asistente de
Vigilante Ingeniería
Administración logística
Oficial de Armador
Ayudante
Página 1
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. ÓRGANOS DE GERENCIA
1.1.GERENCIA GENERAL
- Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento y desarrollo de metas a corto y largo
plazo para cada departamento.
- Supervisar y dirigir la elaboración de los planes estratégicos de largo plazo, los planes
operativos anuales; los presupuestos de funcionamiento e inversión y los estados financieros
de la entidad, proponer sus modificaciones, ajustes y actualizaciones, y presentarlos a
consideración de la junta general de socios para su correspondiente aprobación, y ejecución
una vez aprobados.
- Celebrar los actos y contratos relacionados al objeto de la empresa o los que fueran delegados
por la junta general de socios.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
1.2.JEFE DE OPERACIONES
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
JEFE DE OPERACIONES
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Ingeniero mecánico
NIVEL ACADEMICO Título universitario
CONOCIMIENTOS - Gestión de la producción y gestión administrativa
- Especialista en: Manufactura, Técnicas administrativas, Técnicas de
supervisión y control de grupos de trabajo, Identificar los riesgos que
involucran los distintos trabajos y de las medidas de precaución que
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deben tomarse en los mismos.
EXPERIENCIA 3 años en puestos similares
-
Controlar la calidad de trabajos realizado.
-
Medir el rendimiento.
-
Expresarse en forma clara y efectiva.
HABILIDADES PARA EL -
Tomar decisiones oportunas y acertadas
PUESTO -
Educación Superior Profesional a fin al giro de la empresa.
-
Capacidad de trabajo de análisis, comprensión y aplicación de las
competencias de planeamiento, coordinación, organización, dirección,
control, supervisión y evaluación.
OBJETIVO DEL PUESTO.
- Gestionar la operación óptima de todo el equipo de trabajo.
- Lograr los objetivos empresariales, dentro de los marcos de calidad, eficiencia, imagen institucional
y rentabilidad.
- Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo eficiente de la empresa, de acuerdo a
los procedimientos establecidos.
DESCRIPCIÓN
4. Relaciones del cargo:
Relaciones internas
- En continua coordinación con las áreas administrativas y productivas; así también con las sub-
áreas que figuran en el organigrama de la empresa.
- Asesoría externa contable y legal; y otros que se requieran.
Relaciones externas
- Proveedores.
- Clientes en general.
5. Funciones Generales:
- Gestión y direccionamiento de la empresa
- Velar por la adecuada y eficiente organización, dirección y control general de la empresa.
6. Funciones específicas:
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- Establecer políticas y estrategias para el constante desarrollo y crecimiento de la empresa.
- Gestionar el adecuado y correcto manejo en la programación financiera de la empresa.
- Dirigir y supervisar al recurso humano que forma parte de la empresa.
- Representar legalmente a la empresa.
- Disponer en coordinación con el Encargado de Administración, el Encargado de Logística,
Encargado de Recursos Humanos, Jefe de Ingeniería y Presupuesto, Jefe de Producción y
Encargado de Seguridad la contratación de servicios de agencias o consultores externos para
examinar, auditar, investigar o facilitar los cambios en la administración de la organización.
- Revisar y aprobar los proyectos y servicios de mayor envergadura de la organización.
- Revisar y aprobar el plan de inversión en capacitación presentado por el encargado de recursos
humanos.
- Controlar el patrimonio de la Empresa y velar por el uso correcto de los recursos de la misma.
- Gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del sistema de
Calidad, Seguridad Salud Ocupacional y medio ambiente.
- Programar y ejecutar revisiones anuales del sistema de Calidad, Seguridad Salud Ocupacional y
medio ambiente mediante el RAD.
- Participar conjuntamente con el RAD en equipo de mejora continua del Sistema de Gestión de
Calidad.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Coordinar con la Jefatura de Producción y Encargado de Administración, la selección,
capacitación, promoción y desarrollo del personal ejecutivo y operativo, definiendo
nombramientos, ascensos, retiros y despidos.
- Mantener relaciones con otras empresas, instituciones y/o personas naturales de acuerdo a los
intereses de la organización.
- Negociar con Clientes las condiciones de oferta de acuerdo a los valores presupuestados
cuando sea necesario.
- Revisar y controlar el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias de la organización.
- Analizar y revisar los estados financieros emitidos por a la Gerencia de Finanzas mediante
auditorías internas y/o externas.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
2. ÓRGANOS DE ASESORÍA
2.1.ASESOR CONTABLE
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
ASESOR CONTABLE
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Ciencias contables
NIVEL ACADEMICO Titulado y colegiado
1. Principios de contabilidad.
CONOCIMIENTOS 2. Procesamiento electrónico de datos (sistemas operativos, hojas de
cálculo)
EXPERIENCIA 1 año de experiencia en puestos similares
1. Capacidad de análisis y síntesis.
HABILIDADES PARA EL 2. Buena relación interpersonal.
PUESTO 3. Capacidad para negociar.
4. Buen administrador del tiempo.
OBJETIVO DEL PUESTO.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas
Jefe de Operaciones
Relaciones externas
El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias, a fin de ejecutar y/o controlar lo
relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
2. Funciones Generales:
- Participar activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos, las normas, los
procedimientos del Sistema Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Mantener un sistema contable que genere los estados financieros y los resultados de la gestión
para la toma oportuna de decisiones, planificación y control de los negocios de la empresa.
3. Funciones específicas:
- Efectuar diariamente la conciliación contable de las cuentas, para la regularización oportuna de las
diferencias existentes.
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- Efectuar el análisis y control de las cuentas patrimoniales de uso general y de gestión.
- Cumplir con las obligaciones formales y sustanciales frente a la Administración Tributaria.
- Supervisar que los asientos contables se encuentren debidamente elaborados, firmados por los
responsables de su elaboración y con la documentación sustentatoria correspondiente,
coordinando con ejecutantes las medidas correctivas necesarias, cuando existan desviaciones y
errores en su elaboración.
- Llevar el Control de Activos Fijos de la Empresa y provisión de depreciaciones mensuales así como
el retiro e ingreso de nuevos activos y cualquier otra variación relativa a los activos fijos de la
empresa.
- Atender las observaciones de la Administración Tributaria, de los Auditores Externos y demás
órganos de control y supervisión.
- Supervisar constantemente el plan de cuentas de la empresa y su dinámica Contable.
- Proponer cambios o modificaciones en el sistema contable, tendientes a mejorar el funcionamiento
y control de las operaciones de la empresa.
- Instruir y orientar al Asistente de contabilidad y encargado de Administración sobre los servicios
operativos de preparación de los asientos contables y reportes de control que sean requeridos.
- Supervisar y verificar la conformidad de los saldos operativos y contables para el cierre de Balances
y elaboración diaria y mensual de los reportes y anexos.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
2.2.ASESOR LEGAL
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
ASESOR LEGAL
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Derecho
NIVEL ACADEMICO Título Universitario
- Derecho civil, derecho laboral y tributario
CONOCIMIENTOS - Derecho administrativo, manejo de expedientes judiciales,
negociación
EXPERIENCIA - 3 años en puestos similares
- Capacidad de síntesis, practicidad, buena argumentación, buena
HABILIDADES PARA EL
redacción, orden, relaciones interpersonales, dinamismo, capacidad
PUESTO
de análisis.
OBJETIVO DEL PUESTO.
Garantizar que las acciones institucionales se realicen dentro del marco legal vigente, para lo cual debe
analizar y proponer resoluciones sobre casos particulares y documentos legales, así como tramitar la
legalización de documentos de la institución y colaborar en la redacción de toda clase de documentos
contractuales.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Jefe de Operaciones
Relaciones externas:
Clientes y clientes potenciales
2. Funciones Generales:
- Proponer a la Gerencia General los cursos de acción más convenientes dentro del marco legal.
- Asesorar y emitir los dictámenes y resoluciones donde se requiera asesoría legal.
- Ejercer la representación legal H&R Servicios e Ingeniería E.I.R.L.cuando se le autorice para tal
efecto.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Participar en la preparación de documentos de carácter legal, relacionados con las bases de
licitación, concursos, contratos y otros que realice H&R Servicios e Ingeniería, con el objeto de que
se prevea la posible ocurrencia de reparos o de cualquier acción legal contra la Empresa.
- Emitir opiniones y asesorar al personal de H&R Servicios e Ingeniería E.I.R.L. respecto a
consultas sobre temas legales vinculados al quehacer de la Empresa.
- Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones y
cualquier otra resolución que se relacione con las actividades la Empresa.
- Proponer o recomendar modificaciones legales que mejoren el desempeño de la institución y
de los contratos, de tal manera que se busque siempre la eficiencia y la eficacia.
- Efectuar cualquier otra función de carácter legal que requiera la Gerencia General.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
3. ÓRGANOS DE LÍNEA
3.1. ADMINISTRACIÓN
3.1.1. ASISTENTE DE CONTABILIDAD
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- Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Elaborar los calendarios de compromisos para cumplir con las obligaciones.
- Pagos de planilla, revisar planilla, girar el cheque para pagos.
- Girar los cheques para con los proveedores
- Coordina el pago de detracciones
- Realiza los pagos de Caja
- Reportar al Jefe de Operaciones a quién se debe pagar
- Informar y coordinar el pago y cobro de los cheques
- Envío de cheques a Lima
- Retira dinero
- Manejo de caja general
- Coordina valorizaciones de mano de obra
- Coordina las solicitudes de exámenes médicos con las clínicas
- Facturación de valorizaciones de los clientes
- Responsable del manejo de personal
- Responsable del manejo económico, compras, ventas
- Relación y coordinación constante con todas las áreas de la empresa
- Otras relacionadas al cargo y aquellas que le asigne el gerente general
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
Ejecución de labores de control de asistencia del personal, elaboración de roles de pago y planillas.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Encargado de Administración
Relaciones externas:
Ninguna
2. Funciones Generales:
- Presentar reportes y cuadros estadísticos de índices de costos del personal, de ausentismo y de
cumplimiento.
3. Funciones específicas:
- Verificar diariamente la asistencia del personal.
- Revisar reportes consolidados de asistencia enviado por los Proyectos y Servicios.
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- Emitir y/o entrega de formularios de ausentismo, permisos, vacaciones y trámite.
- Revisar planillas de pago y aportes.
- Elaborar roles de pagos del personal de la Empresa.
- Emitir planillas de la Empresa.
- Condensar reportes de horas extras y ausentismo.
- Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos para el control del personal.
- Otras, que en el ámbito de sus funciones le sean asignadas por el Jefe de Personal.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Todas las áreas de la empresa
Relaciones externas:
Ninguna
2. Funciones Generales:
- Realizar el mantenmiento de equipos de cómputo e impresoras.
3. Funciones específicas:
- Registrar el equipo de cómputo para programar el mantenimiento preventivo
- Atender requerimientos de usuarios del sistema de cómputo de H&R Servicios e Ingeniería
E.I.R.L.
- Mantenimiento preventivo de estaciones de trabajo
- Mantenimiento preventivo a impresoras
- Proponer cursos de capacitación para los usuarios finales
- Actualización de base de datos de los equipos
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
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3.1.3. ENCARGADO DE LOGÍSTICA
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- Administrar caja chica de gastos menores de cada mes.
- Efectuar una búsqueda constante de nuevos proveedores que proporcionen beneficios para la gestión
de la empresa.
- Presenta el consumo de almacén a Gerencia General y Contabilidad.
- Reporta materia prima en proceso.
- Efectuar una constante evaluación de los proveedores y mantener una base de datos actualizada y
dinámica de los mismos.
- Mantener buenas relaciones con los proveedores.
- Realizar propuestas a proveedores para trabajar con líneas de crédito.
- Supervisar el correcto desarrollo de las actividades del personal a cargo (Asistente de Logística y
Almacén Central).
- Realizar las inspecciones al almacén y verificar los materiales existentes en stock.
- Formular, proponer y ejecutar el planeamiento de stock.
- Administrar el proceso de almacenamiento de insumos, maquinarias, equipos, repuestos y
materiales.
- Elaborar programas periódicos de inventarios de los almacenes de la Empresa.
- Controlar el consumo de combustible de acuerdo al kilometraje en coordinación con el chofer.
- Controlar todas las facturas y compromisos de pagos, refrendando su conformidad y dando
trámite para su autorización de pago.
- Supervisar los procesos de compra, haciendo cumplir las estipulaciones contractuales de validez
de precios, plazo de entrega, forma de pago, garantías exigidas y otras condiciones previstas.
- Mantener actualizado las especificaciones técnicas de todos los materiales utilizados por la
Empresa.
- Realizar las cotizaciones y compras de repuestos para el mantenimiento de los equipos
- Mantener un stock mínimo considerando las actividades más representativas de la empresa
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
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2. Funciones Generales:
Colaborar con el abastecimiento eficiente de los requerimientos solicitados de bienes y servicios.
3. Funciones específicas:
- Ayuda a realizar los reportes mensuales del consumo de almacén de EPP’S, y consumibles,
materiales.
- Ayuda a la realización del informe de consumos del almacén.
- Controlar de niveles de stock físico y mantenimiento actualizado del movimiento de
materiales en los almacenes.
- Ejecutar los inventarios, inspecciones u otras acciones de control interno de bienes.
- Evaluar y proponer nuevas técnicas de almacenamiento y distribución.
- Evaluar y proponer la recuperación y/o disposición final de bienes en desuso u
obsolescencia.
- Formular y presentar la información sobre las acciones de
recepción, almacenamiento, despacho y distribución de bienes.
- Cumplir con el reglamento de trabajo.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Reporta el consumo diario de almacén al Encargado de Logística.
- Ayuda a realizar los reportes mensuales del consumo de almacén de EPP’S, y consumibles, materiales.
- Ayuda a la realización del informe de consumos del almacén.
- Reporta materia prima en proceso.
- Organizar de la ubicación y distribución de bienes.
- Recepcionar, verificar del control de calidad, registro e ingreso materiales y suministros.
- Identificar, clasificar y custodiar de los bienes almacenados.
- Ejecutar los inventarios, inspecciones u otras acciones de control interno de bienes.
- Evaluar y proponer nuevas técnicas de almacenamiento y distribución.
- Evaluar y proponer la recuperación y/o disposición final de bienes en desuso u
obsolescencia.
- Registrar y controlar la asignación de herramientas y equipos a las áreas usuarias.
- Asistir a su Supervisor en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades
concernientes al sistema de Almacenes.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
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2. Funciones Generales:
Planear, organizar, dirigir controlar y evaluar el proceso de Desarrollo de personal en lo relativo a
la capacitación, entrenamiento, evaluación del desempeño y generación y mantenimiento de
programas de motivación, formulando estrategias, políticas, normas y procedimientos para
asegurar el efectivo desarrollo y motivación de los recursos humanos.
3. Funciones específicas:
- Administrar estructuras remunerativas racionales, los seguros de salud y seguros de alto riesgo,
entre otros beneficios de ley de los trabajadores.
- Planear, diseñar y administrar la estructura general de puestos de la empresa.
- Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso de registro, trámite y
control de personal.
- Planear, evaluar, aprobar y/o gestionar la implementación de los movimientos de personal.
- Administrar la base de datos y el sistema de información de personal.
- Proponer, implementar y ejecutar políticas, normas y procedimientos específicos para la
adecuada administración y control de personal en concordancia con la política empresarial y los
dispositivos legales vigentes.
- Conducir las relaciones laborales tanto a nivel individual como colectivo, formulando y
aplicando estrategias, políticas y normas que permitan un adecuado equilibrio en la relación
empresa/trabajador.
- Administrar, proponer, aplicar y/o recomendar o disponer la aplicación de medidas
disciplinarias que se puedan derivar por inadecuadas y sancionables conductas o comportamientos
laborales de los trabajadores personal.
- Atender y/o resolver quejas, reclamos y/o denuncias individuales y/o colectivas de carácter
laboral.
- Mantener actualizado el soporte de normas legales especializadas en el área de Administración
de personal, así como interpretar, aplicar o consultar la interpretación y/o aplicación de los
dispositivos vigentes en materia de Legislación Laboral.
- Controlar funcionalmente el desarrollo de las funciones de cada miembro del personal en todas
las áreas de la Empresa, formulando y presentando informes de evaluación del rendimiento, grado
de autoridad y responsabilidad de los mismos.
- Dirigir y supervisar la formulación de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y
presentarlas oportunamente, cuidando de su veracidad, exactitud y conformidad.
- Administrar y controlar el pago de las remuneraciones básicas, asignaciones extraordinarias, de
acuerdo con las estructuras de remuneraciones, disposiciones legales vigentes, respetando las
limitaciones establecidas por la Alta Dirección, en materia de política de remuneraciones.
- Controlar al personal, en la asistencia, movimiento de sus puestos de trabajo, permisos
particulares, licencias de descansos médicos, cumplimiento de directivas, normas, etc.
- Velar por la formulación y trámite oportuno para el pago de los documentos de tributos y
contribuciones, así como las retenciones que por diferentes conceptos se efectúe al personal.
- Emitir y tramitar las Cartas Notariales en casos de Cese de Personal.
- Dirigir los servicios de bienestar social, mediante la prestación de servicios médicos y de
asistencia social de acuerdo a los dispositivos legales y decisiones de la Empresa.
- Dirigir, coordinar y controlar las actividades que garanticen la seguridad y protección del
personal, materiales, equipos e instalaciones de la Empresa.
- Asistir al Encargado de Administración en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades
concernientes a su área.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
3.1.4.1. Vigilante
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- Controlar el Ingreso de materiales e insumos por los Proveedores
- Cumplir los procedimientos, instructivos y demás disposiciones normativas para la seguridad.
- Otras, que en el ámbito de sus funciones le sean asignadas por su jefe. Inmediato
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Jefe de Operaciones, encargado de operaciones
Relaciones externas:
Proveedores de servicios y clientes
2. Funciones Generales:
- Planificar las actividades del área de Ingeniería y Presupuestos
- Supervisar, controlar y remitir cotizaciones detalladas a la Gerencia de
operaciones.
3. Funciones específicas:
- Gestionar proyectos nuevos con propuestas técnicas-económicas
sustentándolo.
- Evaluar ideas preliminares mediante el análisis de las limitaciones y
restricciones impuestas sobre el diseño de nuevos proyectos.
- Coordinar con clientes acerca de la cotización y ejecución de trabajos,
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
brindando la mejor atención Gerente de Operaciones
- Elaborar presupuestos de proyectos y servicios a clientes, manteniendo la
confidencialidad de los márgenes y porcentajes de la Empresa.
- Conservar registros de los servicios y proyectos brindados a nuestros
clientes.
- Revisar y elaborar planos, cálculos, listas de materiales y otros datos
técnicos de proyectos o trabajos, y remitirlos al Jefe de Producción para su ejecución.
- Supervisar y controlar la correcta ejecución, codificación y archivo de
planos.
- Supervisar, controlar y remitir cotizaciones detalladas a la jefe de
operaciones)
- Elaborar la planificación del área en coordinación con la Gerencia de
Operaciones.
- Programar y coordinar en forma anticipada las visitas técnicas, inspección
de obras e instalaciones, y participar activamente en el desarrollo de lo planificado.
- Revisar listas de materiales, planos y datos técnicos adicionales antes de la
ejecución de cualquier proyecto o trabajo; los mismos que serán remitidos por los supervisores de
obra.
- Presentar en reuniones semanales los avances de obra a la Gerencia de
Operaciones.
- Controlar los gastos designados y presupuestados para la ejecución de cada
obra en coordinación con la Gerencia de Operaciones.
- Participar activamente en el desarrollo y diseño de nuevos proyectos y
mejorar los existentes, aplicando técnicas y conocimientos de ingeniería.
- Supervisar la preparación y responsabilizarse por el cumplimiento de
fechas de presentación de cotizaciones e informes a cargo de su área.
- Realizar visitas técnicas para identificar las necesidades de un diseño de
nuevos proyectos basados en observaciones personales y datos experimentales.
- Analizar y evaluar el diseño de nuevos proyectos, en cuanto se refiere a
factores humanos, apariencia comercial, resistencia, operación, cantidades físicas y economía
dirigidos a satisfacer requisitos del diseño de cliente.
- Participar activamente en la determinación de compromisos, objetivos y
actividades de Calidad y cumplir con las que se encuentren bajo su responsabilidad.
- Participa activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los
objetivos, las normas, los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
- Identificar y proponer la capacitación necesaria para el personal a su cargo
en temas que mejoren la calidad de su trabajo.
- Evaluar el desempeño del personal a su cargo y proponer al personal mejor
calificado e idóneo al puesto para cubrir vacantes.
- Asegurar que el personal nuevo designado a su área pase por un programa
general de inducción: Explicación de la Organización de la Empresa, Política de Calidad,
documentos relacionados al puesto, etc.
- Orientar los procedimientos de almacenamiento de información hacia una
conservación y ordenamiento eficiente de la documentación básica.
- Supervisar la preparación y responsabilizarse por el cumplimiento de
fechas de presentación de cotizaciones.
- Supervisar el correlativo de Presupuestos presentados a clientes.
- Advertir oportunamente sobre cualquier ocurrencia que pueda inferir con
los planes y objetivos convenidos.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Velar por la disciplina del sector, dentro un clima laboral favorable.
- Mantener la limpieza, higiene, orden y presentación de las áreas a su cargo
- Velar por la conservación del patrimonio de la Empresa (Activos Fijos) que
se encuentren bajo su responsabilidad.
- Archivar, conservar y mantener la disponibilidad de los documentos del
Sistema de la Calidad asignados bajo su responsabilidad.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
3.2.1.2. CHOFER
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
AISTENTE DE ADMINISTRACIÓN
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Secundaria Completa
NIVEL ACADEMICO Educación Elemental
Manejo Defensivo
Reglas de Tránsito
CONOCIMIENTOS
Escala de multas
Rutas de las obras
EXPERIENCIA 1 año en puestos similares
a) Responsabilidad: competencia está asociada al compromiso con que las
personas realizan las tareas encomendadas y recursos asignados.
b) Prudencia: Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación
de normas y políticas de la organización sabiendo discernir lo bueno y
lo malo para la empresa.
c) Dinamismo y energía: Se trata de la habilidad para trabajar duro en
situaciones cambiantes o alternativas.
HABILIDADES PARA EL d) Compromiso: Sentir como propios los objetivos de la organización.
PUESTO Apoyar e instrumentar decisiones comprometido por completo con el
logro de objetivos comunes.
e) Tolerancia a la presión: habilidad para seguir actuando con eficacia en
situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y
diversidad.
f) Adaptabilidad y Flexibilidad: capacidad de modificar la conducta
personal para alcanzar determinados objetivos cuando surgen
dificultades, nuevos datos o cambios en el medio.
OBJETIVO DEL PUESTO.
Conducir los vehículos para el traslado del personal o material hacia la ubicación de los proyectos o
servicios.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Todo el Personal, Jefe de Ingeniería y Presupuesto
Relaciones externas:
Seguridad Interna de los clientes
2. Funciones Generales:
- Es responsable del cuidado de los vehículos, que estén a su cargo, así como de respetar las
reglas de tránsito.
3. Funciones específicas:
- Con relación al recojo de personal deberá ser siempre puntual, hacer cumplir a todo el personal
que lleve las normas de seguridad correspondientes
- Informar al administrador sobre el trabajo realizado y del comportamiento del personal de la
empresa, con el propósito de resguardar la seguridad y la imagen de la empresa.
- Coordinar con los jefes encargados para realizar las compras necesarias, envíos de sobres,
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
recojo de implementos, etc., cuando se le solicite y disponga del tiempo necesario, previa
autorización del Coordinador de Logística.
- Permanentemente debe de preservar su presencia física y el de su unidad móvil, con el objeto
de dar una buena imagen de la empresa.
- Dar el mantenimiento diario a la unidad móvil a su cargo (Check List).
- Realizar los trámites documentarios en Mina para la Autorización del ingreso de los vehículos
así como velar para que las móviles cumplan con todos los requisitos exigidos por el Proyecto o
Servicio.
- Controlar que las móviles tengan al día su Seguro, SOAT y otros documentos.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Gerencia de operciones,Jefe de Ingeniería y Presupuesto, Asistente de Ingeniería, Supervisor de
obra,
Relaciones externas:
Ninguna.
2. Funciones Generales:
- Direccionamiento de la producción.
3. Funciones específicas:
- Programar el trabajo de producción en coordinación con la gerencia de administración y
finanzas y supervisar el desarrollo de los trabajos a ejecutarse
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Planifica y controlar la producción, en coordinación con la gerencia de operaciones.
- Realizar un análisis del proyecto al término de este, entre lo planificado y lo real, con la
información brindada por el área de Ingeniería
- planificar los tiempos estimados de ejecución de los trabajos en coordinación con el área de
ingeniería.
- Brindar a los clientes la mejor atención y respeto, destacando las virtudes de la empresa y
reservando la información interna de la empresa.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
1.1.1.2. DISEÑO
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
DISEÑO
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Ing. Mecánico
NIVEL ACADEMICO Bachiller a más.
CONOCIMIENTOS 5. Amplios conocimiento en diseño ingenieril mecánico.
6. Conocimientos de software de diseño, AutoCAD, solidworks, SAP
2000, tekla.
7. Manejo de normas de construcción
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
8. Conocimientos de ejecución de proyectos
Un mínimo de 2 años de experiencia en puesto similar en
EXPERIENCIA
empresas de metalmecánica.
g) Buenas relaciones interpersonales
h) Capacidad para negociar
HABILIDADES PARA EL i) Capacidad para observación
PUESTO j) Capacidad para plasmar sus ideas
k) Trabajo en equipo
l) Trabajo bajo presión
OBJETIVO DEL PUESTO.
Realizar diseño de proyectos con planos, cálculos, listas de materiales y otros datos técnicos de
proyectos o trabajos, y remitirlos al Jefe de ingeniería para su ejecución
DESCRIPCIÓN
4. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Jefe de Ingeniería y Presupuesto, Asistente de Ingeniería, Supervisor de obra,
Relaciones externas:
Ninguna.
5. Funciones Generales:
- Elaborar los planos del Proyecto
6. Funciones específicas:
- Elaborar laingeniería básica para proyectos según requerimientos del cliente teniendo en cuenta las
normas técnicas.
- Elaboración de la ingeniería de detalle para construcción.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
Relaciones internas:
Jefe de Operaciones, Supervisor de control de calidad, Jefe de ingeniería, Supervisores de
seguridad,
Jefe de taller
Relaciones externas:
Proveedores de servicios y clientes potenciales.
2. Funciones Generales:
- Supervisión permanente a Taller y Obras.
- Participa activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos.
3. Funciones específicas:
- Efectuar un eficiente control y asignación de los trabajos y servicios de maestranza, soldadura,
montaje, mantenimiento mecánico, eléctrico y operación de equipos de seguridad; optimizando la
utilización del tiempo de trabajo, recursos humanos, equipos, materiales, etc.
- Reportar al Jefe de Operaciones, o cuando éste lo requiera, todas las labores en proceso de
ejecución que estén bajo su control y supervisión; y la asignación de personal para cubrir las
necesidades que estas demanden.
- Supervisar y facilitar continuamente el desempeño del Jefe de Ingeniería y presupuesto de los
miembros del área de Ingeniería, brindando la información requerida para la eficiente ejecución de
los trabajos asignados.
- Realización de orden de Trabajo.
- Visitas inopinadas a las diversas obras y Supervisión de los mismos.
- Autorizar el Requerimiento de Compra y Requerimiento de Stock de materiales o insumos
necesarios para la ejecución de trabajos, verificar la existencia de los materiales en coordinación
con el Encargado de Logística y el Encargado de Almacén Central.
- Atender en forma oportuna e inmediata, trabajos de emergencia que involucren paradas de
producción de clientes, coordinando con el Jefe de taller y Presupuesto y el Supervisor de Obra a
cargo la ejecución del trabajo; asignando al personal idóneo según sea el requerimiento.
- Brindar a los clientes, cuando estos lo requieran, la máxima información del estado de
ejecución de sus trabajos, coordinando con el Jefe de Ingeniería y Presupuesto la entrega de los
mismos.
- Brindar a los clientes la mejor atención y respeto, destacando las virtudes de la Empresa y
reservando la información interna de la Empresa.
- Identificar los medios de control, procesos, equipos, instrumentos, dispositivos, recursos y
habilidades necesarias para alcanzar los objetivos de la calidad relativos a su jurisdicción.
- Asegurar el mantenimiento adecuado de los equipos para asegurar la continuidad de la
capacidad del proceso, cumpliendo el programa de mantenimiento previamente coordinado con el
Jefe de Taller y Almacén central.
- Distribuir al personal a su cargo para la óptima utilización de los recursos, supervisando en
forma constante la ejecución de cada proceso.
- Instruir técnicamente al personal a su cargo, de acuerdo al tipo de dificultad del trabajo.
- Supervisar el desarrollo, implementación y entrega oportuna de trabajos asignados.
- Coordinar, identificar y reportar al Jefe de Operaciones las acciones correctivas ante no
conformidades en su jurisdicción; así como las acciones preventivas pertinentes para la reducción
y eliminación de no conformidades potenciales.
- Entregar los productos terminados al almacén general para su identificación y despacho.
- Reportar oportunamente sobre cualquier ocurrencia que pueda interferir con los planes y
objetivos convenidos.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Revisar y aprobar los planos elaborados por el personal de Diseño.
- Reportar el desempeño del personal a su cargo y proponer al personal mejor calificado e
idóneo al puesto para cubrir vacantes.
- Asesorar en la solución de problemas de fabricación, reparación y repotenciación en
maestranza y soldadura, en coordinación con el Jefe de Taller, y el Jefe de Operaciones.
- Formular y/o interpretar proyectos, estudios técnicos; mediante planos proporcionados por
clientes, investigando en casos de reparaciones las causas que generan fallas, en coordinación con
la Gerencia General.
- Revisar las recomendaciones de fabricantes y realizarlas en los equipos, evaluando
continuamente los costos y procesos de operación de la maquinaria y equipos.
- Evaluar la capacidad de trabajo que brindan los subcontratistas, así como el costo de este
trabajo de acuerdo a especificaciones técnicas y parámetros económicos.
- Supervisar la manipulación adecuada de los equipos de inspección, medición y ensayo para
garantizar su exactitud y aptitud para el uso.
- Mantener la información administrativa ordenada y actualizada.
- Participar activamente en el desarrollo de la calidad, mejoras tecnológicas y/o reducción de
costos de los procesos, productos y servicios de la Empresa mediante aportes concretos y de
implementación práctica.
- Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento
Interno de Seguridad Industrial en las áreas a su cargo.
- Aplicar correctamente la documentación del Sistema de la Calidad de su competencia.
- Informar oportunamente cualquier anormalidad o problema que contribuya al deterioro de la
calidad, condiciones y estado de los materiales, procesos, productos, equipos e instalaciones de la
Empresa o al desempeño normal de sus funciones.
- Velar por la conservación del patrimonio de la Empresa (Activos Fijos) que se encuentren bajo
su responsabilidad.
- Asegurar el archivo, la conservación y la disponibilidad de los documentos del sistema de la
calidad asignados bajo su responsabilidad.
- Sugerir las innovaciones que crea necesarias para optimizar la marcha del proceso y la calidad
del producto.
- Velar por la puntualidad del personal a su cargo y por la disciplina del sector, dentro de un
clima laboral favorable.
- CUMPLIR CON LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDA DENTRO DEL ÁMBITO DE SU
COMPETENCIA.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
PUESTO 3. Trabajo bajo presión.
OBJETIVO DEL PUESTO.
Efectuar una eficiente supervisión de las ejecuciones y operaciones de obra que estén a su cargo;
optimizando tiempos de trabajo, recursos humanos, equipos, materiales, etc.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Personal del área a su cargo, Jefe de Operaciones.
Relaciones externas:
Proveedores de servicios y clientes potenciales.
2. Funciones Generales:
- Controlar permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de
la obra/proyecto, teniendo autoridad para ordenar la paralización parcial o total hasta subsanar las
incorrecciones advertidas.
- Revisar y verificar el expediente técnico de obra-proyecto, efectuando las recomendaciones del caso.
3. Funciones específicas:
- Presentar Informes de Supervisión de la Revisión del Expediente técnico de la obra/proyecto,
valorizaciones Mensuales por Avances y Reintegros del Ejecutor de Obra o del contratista, según
corresponda; Informe Final, Revisión y Conformidad de la Liquidación de Obra o del Contrato de
Obra y Liquidación de Contrato de Supervisión; Otros Informes solicitados por la Gerencia o que
juzgue necesarios.
- Supervisar las actividades realizadas en la obra/proyecto mediante la revisión de registros de avances
de obra.
- Controlar que el avance de los proyectos se realice de acuerdo a la programación prevista, de
presentarse atrasos, coordinará con el Jefe de Ingeniería y Proyectos para reprogramar las
actividades a fin de cumplir con los plazos contractuales.
- Realizar las coordinaciones con el encargado en la obra del cliente para verificar los avances de obra
mediante el llenado del cuaderno de obra dando veracidad del cumplimiento de dicho avance.
- Informar oportunamente cualquier anormalidad o problema que contribuya al deterioro de la calidad,
condiciones y estado de los materiales, procesos, productos, equipos e instalaciones de la
Organización o al desempeño normal de sus funciones.
- Mantener el Archivo General del Proyecto manteniendo en sus oficinas de campo y oficina central, los
archivos completos de la documentación técnica –económica de la obra, conforme esta se vaya
desarrollando. Los archivos contendrán la historia de la obra, el ordenamiento y listado de todos
aquellos cambios en especificaciones o características que hayan sido necesarios durante la
ejecución por sugerencias de la oficina técnica.
- Preparar además un registro fotográfico de la ejecución de los proyectos debidamente catalogada en
álbumes con indicaciones sobre el problema o incidencias ocurridas en la ejecución de la obra.
- Mantener la mayor discreción y confidencialidad sobre los trabajos asignados.
- Cumplir con todas las normas y disposiciones dentro de las instalaciones del cliente y asegurar que todo
el personal a su cargo las obedezca y cumpla.
- Coordinar con el Encargado de Control de calidad para realizar el control de calidad en cada una de las
diferentes etapas de los procesos en ejecución, registrando y reportando el control realizado.
- Participar activamente en el desarrollo de la calidad, mejoras tecnológicas y/o reducción de costos de
los procesos, productos y servicios de la Organización mediante aportes concretos y de
implementación práctica.
- Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento Interno de
Seguridad Industrial en las áreas a su cargo.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Presentar las Valorizaciones Mensuales por Avance y Reintegros de los trabajos según corresponda,
dentro de los plazos y procedimientos establecidos en el Reglamento, el contrato de Supervisión
de Obras o en los Términos de Referencia.
- Coordinar con el jefe de obra la entrega de La Liquidación de Obra o del Contrato de Obra y la
Liquidación del Contrato de Supervisión, según lo indicado en el Reglamento o en las Bases y
Términos de Referencia que describa todo el proceso administrativo de la obra y otra parte de
cálculos numéricos conteniendo los cuadros indicados.
- Hacer informes diarios de los tareos, actividad de cada trbajador y las incidencias ocurridas durante el
día.
- Reportar a jefe de operaciones cuando este lo requiera, todas las labores en proceso de ejecución que
estén bajo su control y supervisión; y la asignación de personal para cubrir las necesidades que
estas demanden.
- Elaborar informes técnicos diarios de los trabajos a su cargo utilizando normas técnicas.
- Realizar el requerimiento de personal, materiales, equipos, herramientas y otros; para la ejecución de
obras al jefe de operaciones.
- Supervisar la manipulación adecuada de los equipos de inspección, medición y ensayo para garantizar
su exactitud y aptitud para el uso.
- Mantener la limpieza, higiene, orden y presentación en el área de ejecución de obra que este a su
cargo.
- Velar por la puntualidad del personal a su cargo y por la disciplina del sector, dentro de un clima laboral
favorable.
- Realizar las charlas de las labores a ejecutarse en la jornada y de seguridad o designar al personal
adecuado para que las realice.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
ideas y actuar de forma persuasiva
6. Identificar claramente los objetivos del grupo y orientar
su trabajo hacia la consecución de los mismos.
7. Tener disposición a colaborar con otros.
OBJETIVO DEL PUESTO.
Garantizar el correcto cumplimiento de las especificaciones dimensionales del producto final,
controlando todas y cada una de las fases de fabricación y procedimientos validados.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Operarios, gerente de operaciones, supervisores de trabajos.
Relaciones externas:
Proveedores de servicios y clientes potenciales.
2. Funciones Generales:
- Recibir los planos de diseño aprobados para la construcción o el mantenimiento.
- Validar los planos aprobados para la ejecución de proyecto.
- Recibir el cronograma de actividades de ingeniería.
3. Funciones específicas:
- Planificar, realizar y documentar las inspecciones de calidad del proyecto.
- Elaborar el Plan de Control y aseguramiento de Calidad de los proyectos elaborando los
procedimientos de ejecución para dichos proyectos con la validación respectiva.
- Ejecutar el plan de control de calidad.
- Realizar y coordinar con los jefes de áreas, el control de calidad de los proyectos según las
especificaciones de clientes.
- Realizar el programa de calibración de los instrumentos de medición.
- Reportar oportunamente sobre cualquier ocurrencia que pueda interferir la calidad del servicio.
- Realizar y archivar la documentación generando dossier de proceso productivo según
estándares de calidad.
- Supervisar la manipulación adecuada de los equipos de inspección, medición y ensayo para
garantizar su exactitud en el uso.
- Realizar ensayos destructivos y no destructivos cuando el proyecto lo requiera.
- Coordinar el control de calidad en cada una de las diferentes etapas de los proyectos en
ejecución, registrando y reportando el control realizado.
- Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento
Interno de Seguridad Industrial en las áreas a su cargo.
- Capacitar en el llenado de los formatos de control de calidad.
- Conservar el patrimonio de la Empresa (Activos Fijos) que se encuentren bajo su
responsabilidad.
- Reportar mensualmente a la Gerencia General las actividades de Control de Calidad de los
diferentes proyectos y servicios.
- Presentar los informes o dossier de calidad tanto a gerencia como al cliente.
- Controlar la calidad de los acabados en el caso de proyecto metal mecánico.
- Coordinar, identificar y reportar al Jefe de Operaciones las acciones correctivas ante no
conformidades en su jurisdicción; así como las acciones preventivas pertinentes para la reducción
y eliminación de no conformidades potenciales.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
1.1.2.3. JEFE DE TALLER
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
JEFE DE TALLER
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Técnico en mecánica de producción, Ing. mecánica
NIVEL ACADEMICO Técnico, Bachiller Ing. mecánica
1. Manejo de Software de diseño y control de proyectos.
CONOCIMIENTOS 2. Normas de Higiene y Seguridad Integral.
3. Lectura e interpretación de planos
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Atender en forma oportuna e inmediata, trabajos de emergencia que involucren paradas de producción
de clientes, coordinando el Líder de Fabricación de Estructuras Metálicas; asignando al personal
idóneo según sea el requerimiento.
- Brindar a los clientes, cuando estos lo requieran, la información del estado de ejecución de sus
trabajos, coordinando con su inmediato superior.
- Identificar los medios de control, procesos, equipos, instrumentos, dispositivos, recursos y habilidades
necesarias para alcanzar los objetivos de la calidad relativos a su jurisdicción.
- Instruir técnicamente al personal a su cargo, de acuerdo al tipo de dificultad del trabajo.
- Controlar la devolución al almacén general, de las herramientas y material excedente de fabricación o
reparación.
- Reportar oportunamente sobre cualquier ocurrencia que pueda interferir con los planes y objetivos
convenidos.
- Analizar sugerir modificaciones a los planos elaborados por el encargado de Diseño.
- Reportar el desempeño del personal a su cargo y proponer al personal mejor calificado e idóneo al
puesto para cubrir vacantes.
- Asesorar en la solución de problemas de fabricación, reparación y soldadura, en coordinación con el
Capataz.
- Supervisar la manipulación adecuada de los equipos de inspección, medición y ensayo para garantizar
su exactitud y aptitud para el uso.
- Programar las pruebas de control de calidad que los trabajos asignados requieran.
- Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento Interno de
Seguridad Industrial en las áreas a su cargo.
- Informar oportunamente cualquier anormalidad o problema que contribuya al deterioro de la calidad,
condiciones y estado de los materiales, procesos, productos, equipos e instalaciones de la
Organización o al desempeño normal de sus funciones.
- Velar por la conservación del patrimonio de la organización (Activos Fijos) que se encuentren bajo su
responsabilidad.
- Informar oportunamente cualquier anomalía o problema que contribuya al deterioro del patrimonio de
la empresa que se encuentra bajo su jurisdicción.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
1.1.2.4. CAPATAZ
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
CAPATAZ
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Técnico mecánico
NIVEL ACADEMICO Técnico
1. Conocimientos de seguridad y calidad de servicios
CONOCIMIENTOS 2. Amplios conocimientos de obras de fabricación de estructuras
metálicas
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
Supervisar en taller e integrar las cuadrillas destinadas a la producción metalmecánica.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Operarios y técnicos
Relaciones externas:
Ninguna
2. Funciones Generales:
- Supervisar el desarrollo de las faenas de los técnicos en el taller.
3. Funciones específicas:
- Dirigir al personal a su cargo en la asignación y distribución de trabajos de fabricaciones e instalaciones
en obra.
- Registrar la información en los partes diarios de las operaciones realizadas diariamente.
- Apoyar en la ejecución de las labores de conservación, según los programas de trabajo entregados por
la jefatura.
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y reglamento de seguridad salud ocupacional y medio
ambiente.
- Coordinar los plazos de entrega de los proyectos y servicios ejecutados.
- Interpretar las especificaciones técnicas, planos normas bosquejos y transmitir al personal a cargo
- Informar los tareos de las actividades.
- Coordinar las charlas de seguridad con el supervisor.
- Reportar al Jefe de Taller y al Jefe de Operaciones cuando lo requiera el estado de las labores del
proceso.
- Sugerir innovaciones para la marcha del proceso y la calidad del servicio.
- Informar oportunamente cualquier anormalidad o problema que contribuya al deterioro de la calidad,
condiciones y estado de los materiales, equipos e instalaciones de la Empresa o al desempeño
normal de sus funciones.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
1.1.2.5. ARMADOR
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
ARMADOR
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Técnico mecánico
NIVEL ACADEMICO Técnico
a) Armado, apuntalamiento y esmerilado de las piezas o fabricar
b) Lectura de planos
CONOCIMIENTOS c) Conocimiento de soldadura
d) Montaje de estructuras en obra
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
Realizar las operaciones de fabricación de estructuras metálicas, construcción de acuerdo con las
normas de prevención de riesgos laborales, interpretando planos y documentación técnica y aplicando
los procedimientos establecidos de control de calidad.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Jefe de Taller, Capataz
Relaciones externas:
Ninguna
2. Funciones Generales:
Armado, montaje de estructuras metalmecánicas de acuerdo a lo especificacionesdadas por
planos de ingeniería básica y de detalle.
3. Funciones específicas:
- Realizar las operaciones de armado eficientemente según especificaciones de planos de diseño
- Realizar interpretación de planos y documentación técnica necesaria para desempeñar sus funciones.
- Consultar y coordinar con el capataz los trabajos a realizar en obra y en taller.
- Realizar montaje de estructuras en obra.
- Participar activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos, las normas, Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento Interno de Seguridad Industrial en las
áreas a su cargo.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
Relaciones externas:
Ninguna
- Funciones Generales:
Complementar el grupo de armado y montaje de estructuras metalmecánicas de acuerdo a lo
especificacionesdadas por planos de ingeniería básica y de detalle.
- Funciones específicas:
- Complementar el grupo en las operaciones de armado eficientemente según especificaciones de planos
de diseño, apoyando en el habilitado, apuntalamiento, de principales elementos de estructuras
metálicas
- Trazar y marcar chapas y perfiles, utilizando las herramientas y equipos indicados en el proceso de
trabajo, para conseguir las piezas en condiciones de calidad
- Herramientas, elementos de medición e insumos conforme orden de trabajo preservando la seguridad
equipos y personas.
- Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento Interno de Seguridad Industrial en las
áreas a su cargo.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
1.1.2.7. AYUDANTE
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
AYUDANTE MECANICO
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Carrera Técnica en mecánico de producción
NIVEL ACADEMICO Técnico
Conocimientos fundamentales de actividades de Fabricación de
CONOCIMIENTOS
Estructuras Metálica.
Mínima de 3 meses en apoyo de fabricación de estructuras metálicas en
EXPERIENCIA
empresas Similares.
- Responsabilidad.
HABILIDADES PARA EL
- Adhesión a normas y políticas.
PUESTO
- Trabajo bajo presión.
OBJETIVO DEL PUESTO.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Oficial mecánico, Operario mecánico, soldador.
Relaciones externas:
Ninguna
2. Funciones Generales:
- Participar activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos, las normas, los
procedimientos del Sistema Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
3. Funciones específicas:
- Apoyar en el proceso de fabricación e instalación de estructuras metálicas
- Realizar labores de habilitado de material, limpieza mecánica de estructuras,
- Utilizar el equipo de protección personal adecuado.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Realizar interpretación de planos.
- Manejar instrumentos de medición y herramientas de corte.
- Mantener orden y limpieza
- Clasificar los materiales a recuperar.
- Informar oportunamente a su inmediato superior cualquier problema que afecte a la calidad o al
desempeño normal de sus funciones.
- Sugerir las innovaciones que crea necesarias.
- Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento Interno de Seguridad Industrial.
- Conservar el patrimonio de la Empresa (Activos Fijos) que se encuentren bajo su responsabilidad.
- Informar oportunamente cualquier anomalía o problema que contribuya al deterioro del
patrimonio de la empresa que se encuentra bajo su jurisdicción.
- Realizar las demás actividades que le sean encomendadas, afines a las funciones y
responsabilidades inherentes al cargo.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
1.1.2.8. SOLDADOR
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
OPERARIO SOLDADOR
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Técnico en soldadura calificado
NIVEL ACADEMICO Técnico
- Conocimientos sobre el proceso de soldadura.
- Conocimientos generales sobre seguridad e higiene industrial.
CONOCIMIENTOS - Conocimientos básicos de dibujo técnico y lectura de planos.
- Conocimientos básicos de la nomenclatura y simbología
normalizada (AWS)
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
Ninguno
2. Funciones Generales:
- Soldar todo tipo de piezas, con la maquinaria, herramientas y equipo que se le encomiende y ubicar los
desperdicios en los lugares señalados por la Empresa.
3. Funciones específicas:
- Participar activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos, las normas, los
procedimientos del Sistema Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Planifica el proceso más adecuado que permita realizar operaciones de soldadura
- Realizar procesos de unión por soldadura adecuados a partir de información técnica y operar a partir de
los parametros definidos de acuerdo a especificaciones tecnicas.
- Interpretar planos, croquis y normas técnicas internacionales.
- Operar equipos de soldar eléctricos en forma manual y equipos de soldar TIG, manual/
semiautomática, en chapas, perfiles y tubos de acero y en chapas finas de acero inoxidable, cobre
y aluminio y en cordones de penetración en tubos de acero.
- Inspecciona visualmente las soldaduras obtenidas, identificando defectos y causas que la provocan.
- Soldar todo tipo de piezas, con la maquinaria, herramientas y equipo que se le encomiende y ubicar los
desperdicios en los lugares señalados por la Empresa.
- Cumplir con el las especificaciones técnicas determinadas por su jefe inmediato Y con las normas y
estándares internacionales de soldadura.
- Operar equipos de soldadura oxiacetilénica, MIG/ MAG en chapas, perfiles y tubos de acero, cobre,
aluminio y acero inoxidable en un espesor fino y medio, en uniones homogéneas y heterogéneas.
- Leer y aplicar la simbología de soldadura.
- Seleccionar el procedimiento más adecuado atendiendo a materiales y espesores, así como a criterios
económicos y de calidad.
- Poner a punto el equipo e instalación, atendiendo al tipo de material, comprobando que se cumplen las
normas de seguridad.
- Preparar los bordes y posiciona las piezas que se van a soldar.
- Identificar y utilizar los tipos de soldadura necesaria para la ejecución del trabajo asignado, Utilizando
solamente las cantidades de soldadura requerida para el trabajo asignado.
- Conservar y revisar los sistemas de seguridad de las máquinas y equipos, informando sobre actos
inseguros que puedan comprometer las instalaciones de la Empresa donde se preste servicio, o
pongan en riesgo la salud e integridad de los trabajadores.
- Realizar trabajos de soldadura, de manera segura y adecuada a los requisitos del cliente y del proceso
productivo.
- Informar oportunamente cualquier anomalía o problema que contribuya al deterioro del patrimonio de
la empresa que se encuentra bajo su jurisdicción.
- Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento Interno de
Seguridad Industrial en las áreas a su cargo.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
1.1.2.9. PINTOR
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO
OPERARIO PINTOR
PERFIL DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA Técnico Industrial en pintura
NIVEL ACADEMICO Técnico
CONOCIMIENTOS - Conocimientos de pintura en polvo y tratamiento de desengrase
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Demostrar compromiso.
- Entendimiento las directrices y normas organizacionales
- Efectivo en el desarrollo de su trabajo
1 año de experiencia en la aplicación industrial de pintura en
EXPERIENCIA
estructuras metálicas.
- Capacidad De Organización,
HABILIDADES PARA EL
- Honestidad
PUESTO
- Criterio Técnico
OBJETIVO DEL PUESTO.
Realizar trabajos de pintado, de manera segura y adecuada a los requisitos del cliente y del proceso
productivo en condiciones óptimas se seguridad y calidad.
Preparar, aplicar, repasar y pulir superficies, a través de distintos procesos o formas de aplicación
(pistola, brocha), con diferentes tipos de pinturas, sean éstas líquidas en base agua, solventes orgánicos
o en base polvos.
DESCRIPCIÓN
1. Relaciones del cargo:
Relaciones internas:
Capataz, Jefe de taller.
Relaciones externas:
Ninguna
2. Funciones Generales:
- Participa activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos, las normas, los
procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
- Pintar y pulir, todos los trabajos que se le encomiende; utilizando removedores, pinturas,
recubrimientos, maquinarias, equipos y otros; que sean requeridos para tal fin.
3. Funciones específicas:
- Cumplir con las normas y estándares de seguridad que le sean señalados.
- Revisar las indicaciones técnicas del fabricante de pinturas, disolventes, recubrimientos y otros con
el fin de garantizar los requerimientos del cliente.
- Identificar, utilizar, verificar y solicitar el tipo de material necesario para la ejecución del trabajo
asignado.
- Utilizar solamente las cantidades de material requerido para el trabajo asignado.
- Identificar el material excedente y devolver al almacén general.
- Los desperdicios de material, ubicarlos en los lugares señalados por la Empresa.
- Mantener y revisar los sistemas de seguridad de las máquinas y equipos, informando sobre actos
inseguros que puedan comprometer las instalaciones de la Empresa donde se preste servicio, o
pongan en riesgo la salud e integridad de los trabajadores.
- Realizar trabajos de pintado, de manera segura y adecuada a los requisitos del cliente y del
proceso productivo; utilizando la vestimenta y equipo de seguridad adecuado.
- Informar a su jefe inmediato de todas las labores realizadas y los trabajos por realizarse.
- Realizar todos los trabajos que le asigne el Encargado de Producción.
- Ejecutar los trabajos asignados con eficiencia, honradez y buena voluntad.
- Participar activamente en el desarrollo de la calidad.
- Informar oportunamente al Encargado de Producción cualquier problema que afecte a la calidad o
al desempeño normal de sus funciones.
- Sugerir las innovaciones que crea necesarias.
- Mantener la disciplina en el área de trabajo.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Mantener limpios los equipos a su cargo.
- Reportar oportunamente sobre cualquier ocurrencia que pueda interferir con los planes y
objetivos convenidos.
- Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento Interno de Seguridad Industrial.
- Conservar el patrimonio de la Empresa (Activos Fijos) que se encuentren bajo su responsabilidad.
- Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier anormalidad que ponga en riesgo la
seguridad de las personas e instalaciones.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
DOCUMENTO CONTROLADO Prohibida su reproducció n o el realizar cambios sin autorizació n del Representante dela Alta Direcció n
- Contribuir al desarrollo normal y eficiente del trabajo, mediante la aplicación de las técnicas
y normas de Seguridad e Higiene Industrial.
- Desarrollar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de seguridad e higiene industrial
para la protección de los trabajadores contra accidentes y enfermedades ocupacionales.
- Desarrollar programas de capacitación y de entrenamiento en materia de Seguridad e
Higiene y protección de Medio ambiente para los trabajadores que incluyan la Política, filosofía,
visión, misión, metas y responsabilidades en Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente
- Convocar a los miembros una vez por mes del Comité Seguridad de la Organización y registrar su
asistencia mediante un Libro de Actas donde se colocará la agenda, temas tratados, acuerdos,
plazos de cumplimiento y responsables.
- Coordinar para entregar los implementos de protección personal y dispositivos de seguridad
en las ocupaciones que lo requieran, de acuerdo al tipo de riesgo a que están expuestos
los trabajadores.
- Hacer participar a todos los trabajadores en el fomento de la seguridad e higiene industrial y
protección del medio ambiente, mediante comités, boletines, afiches, avisos, concursos, etc.
- Informar sobre el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial para la
aplicación de las sanciones correspondientes.
- Supervisar e informar del estado de operatividad de la infraestructura básica de los locales
y las condiciones inherentes que hagan peligrar la propiedad de la Empresa.
- Supervisar los aspectos de seguridad en obra verificando en el campo el cumplimiento de las
normas y dispositivos de protección y otros dispuestos por la Empresa.
- Evaluar e informar de las ocurrencias en lo concerniente a la seguridad interna en todo el
ámbito de la Empresa.
- Investigar los accidentes de trabajo con el objeto de formular las medidas correctivas para
evitar la repetición de accidentes similares, y elaborar las estadísticas correspondientes.
- Mantener actualizado el soporte de normas legales especializadas en el área de Seguridad e
Higiene Industrial y Protección del medio ambiente, así como interpretar, aplicar o consultar la
interpretación y/o aplicación de los dispositivos vigentes.
- Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
- Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
- Realizar las estadísticas de accidentabilidad de incidentes y de accidentes mensuales.
- Elaborar planes de seguridad.
Cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
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