INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO 4.

F17

HOJA 1. La HOJA 1 tiene 3 opciones:

La opción 1 sirve para 22 Asistentes y cuando los Capacitadores son internos de la Organización (no se requiere No. c édula y Empresa del

La opción 2 sirve para 23 Asistentes y cuando los Capacitadores son externos a la Organización (se requiere No. c édula y Empresa del cap

La opción 3 sirve para 10 Asistentes y cuando se requiere dejar detallados los temas de la capacitaci ón

HOJA 2 OPCION 1

Permite diseñar las preguntas de tipo escogencia multiple y sus posibles respuestas

Calcula el promedio de la evaluación del Capacitador

Permite dejar registro del Plan de acción cuando el promedio de No. Respuestas correctas es menor de 2

HOJA 2 OPCION 2

Plantilla de evaluación de eficacia de la capacitación para las Charlas de 15 minutos de calidad

HOJA 3

Hoja de respuestas para ser diligenciada por los Asistentes en grupos de 10

Permite imprimir 3 formatos por hoja tamaño carta

HOJA 4

Permite llevar un registro de los resultados individuales y promedios totales

UNA VEZ FINALIZADA LA EVALUACIÓN:

1. Guarde la HOJA 2 y 4 en un mismo archivo en formato Excel *.xlsx

2. Escanee la HOJA 1 con las Firmas de asistencia, en formato *.pdf

3. Guarde ambos archivos preferiblemente en una Lista (que le permite guardar ambos archivos en un mismo elemento) y con la Serie:Sub
– Dirección > Gestión del sig cass > Capacitaciones de gestión de calidad
– CASS > Gestión ambiental > Capacitaciones ambientales
– CASS > Gestión SSL > Capacitaciones SSL
– Recursos > Gestión humana > Capacitaciones

4. Archive los registros HOJA 3 HOJA DE RESPUESTAS en físico, puede ser en bolsas selladas y etiquetadas con el Proyecto, Proceso, T
Hoja Etiquetas.
 CAPACITACIONES cod. SG-SST-F-01
CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE LA EFICACIA

PROYECTO Operación minas Gauico y Guayabito de Antioquia Gold FECHA

FRENTE / CONTRATISTA DURACIÓN

N° TEMAS REALIZADO POR PROCESO

GRUPO
SST
GESTION SST

N° NOMBRE CÉDULA CARGO FIRMA

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20
21
 CAPACITACIONES
CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE LA EFICACIA FORMA 1 [OP2]

FECHA FRENTE / CONTRATISTA

NOMBRE
PROYECTO

REALIZADA POR
PROCESO CÉDULA

DURACIÓN EMPRESA

TEMA FIRMA

N° NOMBRE CÉDULA CARGO EMPRESA FIRMA

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22
23
 MENOS DE 10 ASISTENTES + DETALLE DE LOS TEMAS

CAPACITACIONES
CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE LA EFICACIA FORMA 1 [OP3]

FECHA FRENTE / CONTRATISTA NOMBRE

REALIZADA POR
PROYECTO CÉDULA

PROCESO EMPRESA

DURACIÓN FIRMA

N° NOMBRE CÉDULA CARGO EMPRESA FIRMA

10

TEMAS DE LA CAPACITACIÓN
 CAPACITACIONES
CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE LA EFICACIA FORMA 2 [OP1]

PREGUNTAS DE ESCOGENCIA MÚLTIPLE

1 Que es la silicosis

A Una comida muy especial.

B piedras preciosas que se pueden comer

C Una enfermedad de los pulmones

D Ninguna de las anteriores.

2 Contraer la enfermedad de la silicosis depende de:

A La cantidad de silice que contienen las rocas y la cantidad de polvo en el ambiente

B El tamaño de las particulas de polvo y el tiempo de exposicion de las personas

C La vulnerabilidad de las personas y la implementacion o no de medidas preventivas.

D todas las anteriores

3 Son medidas de prevencion para evitar la aparicion de la silicosis.

A Nunca perforar sin aplicar agua en todo tipo y sitio de perforcion

B No permitr qe el material (polvo) caiga desde alturas

C instalar sistemas de ventilacion, extraccion o humectacion.

D todas son verdaderas

PROMEDIO PREGUNTA 1

PROMEDIO PREGUNTA 2

PROMEDIO PREGUNTA 3

PROMEDIO TOTAL

EVALUACIÓN DE EL/LOS CAPACITADOR(ES)

ESCENARIOS DE CALIFICACIÓN: 4 = Excelente, 3 = Bueno, 2 = Regular, 1 = Malo PUNTAJE PROMEDIO

1 Conocimiento y experiencia sobre el tema tratado

2 Capacidad para transmitir el mensaje, dinamismo y energ ía

3 Contenido de la capacitación: Es de aplicación práctica? Como califica su importancia?

PUNTAJE PROMEDIO TOTAL

PLAN DE ACCIÓN FECHA

N° (Cuando PROMEDIO TOTAL < 70%) RESPONSABLE FECHA PROGRAMADA
EJECUTADA
OBSERVACIONES DEL CAPACITADOR / ENTRENADOR
 CAPACITACIONES
CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE LA EFICACIA FORMA 2 [OP2]

Evaluar en forma aleatoria, a un número minimo de personas equivalente al 10% de los Asistentes.
Puntaje: ▪ Sobresaliente = 4 ▪ Satisfactorio = 3 ▪ Necesita mejorar = 2 ▪ No satisfactorio = 1
N° PREGUNTA NOMBRE EVALUADO PUNTAJE

10

11

12

13

14

15

TOTAL PUNTAJE = promedio de los puntajes

individuales

PLAN DE ACCIÓN FECHA FECHA

N° (Cuando Total puntaje < 3) RESPONSABLE
PROGRAMADA EJECUTADA

OBSERVACIONES DEL CAPACITADOR

 CAPACITACIONES CAPACITACIONES CAPACITACIONES
HOJA DE RESPUESTAS HOJA DE RESPUESTAS HOJA DE RESPUESTAS

PROYECTO
CENTRAL HIDROELECTRICA FECHA PROYECTO
CENTRAL HIDROELECTRICA FECHA PROYECTO
CENTRAL HIDROELECTRICA FECHA
ESCUELA DE MINAS ESCUELA DE MINAS ESCUELA DE MINAS
PROCESO GESTION SST PROCESO GESTION SST PROCESO GESTION SST

TEMA TEMA TEMA

NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

EVALUACIÓN DEL TEMA DE LA CAPACITACIÓN EVALUACIÓN DEL TEMA DE LA CAPACITACIÓN EVALUACIÓN DEL TEMA DE LA CAPACITACIÓN
Marque con una X la respuesta correcta Marque con una X la respuesta correcta Marque con una X la respuesta correcta

PREGUNTA Nº A B C D PREGUNTA Nº A B C D PREGUNTA Nº A B C D

1 1 1

2 2 2

3 3 3

EVALUACIÓN DEL CAPACITADOR EVALUACIÓN DEL CAPACITADOR EVALUACIÓN DEL CAPACITADOR

Califique así: 4 = Excelente, 3 = Bueno, 2 = Regular, 1 = Malo. Califique así: 4 = Excelente, 3 = Bueno, 2 = Regular, 1 = Malo. Califique así: 4 = Excelente, 3 = Bueno, 2 = Regular, 1 = Malo.

PREGUNTA Nº PUNTAJE PREGUNTA Nº PUNTAJE PREGUNTA Nº PUNTAJE

1. Conocimiento y experiencia sobre el tema tratado 1. Conocimiento y experiencia sobre el tema tratado 1. Conocimiento y experiencia sobre el tema tratado

2. Capacidad para transmitir el mensaje, dinamismo y 2. Capacidad para transmitir el mensaje, dinamismo y 2. Capacidad para transmitir el mensaje, dinamismo y
energía energía energía

3. Contenido de la capacitación: Es de aplicación práctica? 3. Contenido de la capacitación: Es de aplicación práctica? 3. Contenido de la capacitación: Es de aplicación práctica?
Como califica su importancia? Como califica su importancia? Como califica su importancia?

No diligencie el siguiente espacio No diligencie el siguiente espacio No diligencie el siguiente espacio

Nº Respuestas correctas Nº Respuestas correctas Nº Respuestas correctas

Promedio evaluación Capacitador Promedio evaluación Capacitador Promedio evaluación Capacitador

 CAPACITACIONES
CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE LA EFICACIA FORMA 4

PROCESO FECHA
PROYECTO
TEMA

(*1) NIVEL DE COMPRENSIÓN DEL TEMA (*2) EVALUACIÓN DEL CAPACITADOR (PUNTAJE 1 A 4)

No. ASISTENTE PREGUNTA 1 PREGUNTA 2 PREGUNTA 3 PROMEDIO PREGUNTA 1 PREGUNTA 2 PREGUNTA 3 PROMEDIO

1 = Correcto, 0 = Incorrecto 4 = Excelente, 3 = Bueno, 2 = Regular, 1 = Malo.

1 EJEMPLO 0 1 1 0.7 4 4 1 3.0

2 1 0 1 0.7 4 3 2 3.0

3 0 0 1 0.3 1 2 3 2.0

4 1 1 1 1.0 4 3 2 3.0

5 – –

6 – –

7 – –

8 – –

9 – –

10 – –

11 – –

12 – –

13 – –

14 – –

15 – –

16 – –

17 – –

18 – –
19 – –

20 – –

21 – –

22 – –

23 – –

24 – –

25 – –

26 – –

27 – –
28 – –

29 – –

30 – –

31 – –

32 – –

33 – –

34 – –

35 – –

36 – –

37 – –
38 – –

39 – –

40 – –
41 – –

42 – –

43 – –

44 – –
 CAPACITACIONES
CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE LA EFICACIA FORMA 4

PROCESO FECHA
PROYECTO
TEMA

(*1) NIVEL DE COMPRENSIÓN DEL TEMA (*2) EVALUACIÓN DEL CAPACITADOR (PUNTAJE 1 A 4)

No. ASISTENTE PREGUNTA 1 PREGUNTA 2 PREGUNTA 3 PROMEDIO PREGUNTA 1 PREGUNTA 2 PREGUNTA 3 PROMEDIO

1 = Correcto, 0 = Incorrecto 4 = Excelente, 3 = Bueno, 2 = Regular, 1 = Malo.

45 – –

46 – –

47 – –

48 – –

49 – –

50 – –

PROMEDIO 50% 50% 100% 67% 3.3 3.0 2.0 2.75

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROCESO PROCESO PROCESO

TEMA TEMA TEMA

FECHA FECHA FECHA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROCESO PROCESO PROCESO

TEMA TEMA TEMA

FECHA FECHA FECHA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROCESO PROCESO PROCESO

TEMA TEMA TEMA

FECHA FECHA FECHA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROCESO PROCESO PROCESO

TEMA TEMA TEMA

FECHA FECHA FECHA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROCESO PROCESO PROCESO

TEMA TEMA TEMA

FECHA FECHA FECHA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROCESO PROCESO PROCESO

TEMA TEMA TEMA

FECHA FECHA FECHA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROCESO PROCESO PROCESO

TEMA TEMA TEMA

FECHA FECHA FECHA