DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS

AUXILIAR DE PLANA MAYOR

S6

RESERVADO
 Referencia bibliográfica
TAREA N°4
Efectuar las
imputaciones contables.
✔ Manual de procedimientos administrativos y Financieros para el manejo de
Bienes del MDN 2018

✔ Anexo CEDE 4

✔ EJC 4-12-1 Almacenes y seguridad industrial

✔ Ficha técnica almacenamiento

UNIDAD - FECHA XX-XX-XXX RESERVADO

 MOVIMIENTOS DE ALMACÉN

Todo movimiento de bienes en el almacén o en

cualquiera de las dependencias de las unidades, se
soporta mediante una entrada o salida de almacén,
expedida por el responsable del mismo.

Se clasifican en:

ENTRADAS DE ALMACÉN SALIDAS DE ALMACÉN

UNIDAD - ESACE
 Adquisiciones a. Nacionales
b.En el Exterior

a. Entre unidades ejecutoras o fuerzas.

Traslados
b.Entre unidades de una misma unidad ejecutora o fuerza.

Por producción de bienes

Donaciones
ENTRADAS

Recibidos sin
Traspasos
Reintegros al Almacén
Reposición
Permuta

ENTRADAS DE ALMACÉN SALIDAS DE ALMACÉN

Sobrante de bienes
Incautados
Otras Entradas Decomisados
Reparables
Aprovechamiento de inservibles

UNIDAD - ESACE
 ADQUISICIONES
Son operaciones mercantiles a través de las cuales la unidad adquiere bienes,
mediante la erogación de fondos del presupuesto autorizado, de conformidad con
las disposiciones legales vigentes que rigen la materia.

NACIONALES EN EL
EXTERIOR

adquisición de bienes y
Son los bienes o servicios
servicios de origen
provenientes de una
adquisición en el país. extranjero

UNIDAD - ESACE
 Procedimiento por el cual se cambia la ubicación
física de bienes dentro de las dependencias del MDN
Por Traslado o de las Unidades Ejecutoras, ocasionando por tal
motivo la cesación de responsabilidad de quien
entrega y transfiriéndola a quien los recibe.

Por Producción Son los bienes terminados como producto de un

Bienes proceso de transformación por la Unidad.

Son los bienes recibidos por voluntad de una

persona natural o jurídica, nacional o extranjera,
distinta de una Entidad Estatal Colombiana, la cual
Donaciones
transfiere gratuita e irrevocablemente, la propiedad
de un bien que le pertenece, a favor de las
Unidades del MDN.

UNIDAD - ESACE

Recibidos En Contraprestación
Comodato
Representa los bienes recibidos en préstamo a
título gratuito de bienes que hace una entidad de
naturaleza pública o privada, a las Unidades del
Ministerio de Defensa Nacional, por cierto tiempo,
para su uso o administración, mediante contrato
suscrito entre las partes, donde se estipula el
tiempo que va a estar el bien en comodato.

Es la transferencia de bienes procedentes de

entidades oficiales del orden Nacional Colombiano
a los activos de las Unidades del Ministerio de
Traspaso Defensa Nacional. Se caracteriza porque la
titularidad del bien cambia de la entidad que
traspasa a la que recibe, sin afectar el patrimonio
de la Nación.

UNIDAD - ESACE
 Es la reincorporación al almacén de los bienes
Reintegro al Almacén devolutivos entregados por la administración a una
dependencia, por considerarse inservibles, obsoletos
o para reasignación.

UNIDAD - ESACE
 REPOSICIÓN DE BIENES
Consiste en reemplazar los bienes faltantes o los que han sufrido
daños por causas derivadas del mal uso o indebida custodia, por
otros de características similares o superiores.
Por Compañías de
Por Garantía Por Funcionario
Seguros
Cuando un bien se da En caso de pérdida o
de baja por pérdida
daño de bienes de
total o por hurto, y Cuando los bienes
propiedad de la
realizadas las suministrados por un
entidad el funcionario
gestiones proveedor
responsable del
administrativas con las defectuosos o en mala
mismo, podrá
compañías de seguros, calidad, se solicita que
restituirlo por otro de
logran que éstas restituyan los bienes
similares o mejores
restituyan los bienes en mal estado por unos
características con la
en las mismas en perfecto estado.
autorización del
cantidades y
Ordenador de gasto.
características.

UNIDAD - ESACE
 PERMUTA

Bienes recibidos a
través de un
contrato permuta, el
cual las partes se
obligan mutuamente
a dar un bien por
otro.

UNIDAD - ESACE
 OTRAS ENTRADAS
Llámese así aquella clase de entradas que tienen un tratamiento
diferente a las demás y se presentan en los siguientes casos:
SOBRANTES DE BIENES

• Sobrantes de bienes en el almacén cuando al efectuarse pruebas

selectivas o al realizarse un conteo físico completo por la entrega de
almacén o al cierre de la vigencia, se determina que el número de
bienes es superior a los que se reflejan en los registros contables.

• Sobrantes de bienes en servicio cuando al realizarse la verificación en

cada una de las dependencias, se encuentran bienes que no están
incluidos en el informe de bienes en servicio.

• Sobrantes de materias primas obedece a material adicional entregado

por el proveedor y que no se encuentra incorporado en el inventario.

UNIDAD - ESACE
 OTRAS ENTRADAS

INCAUTOS

Llamase así a todos los bienes retenidos o aprehendidos a terceros, para

que la autoridad competente determine su situación legal, se devuelve o se
decomisa.

DECOMISADOS

Llamase así a todos los bienes retenidos o aprehendidos a terceros, que la

autoridad competente definió su situación legal, para su uso o traspaso a
otras entidades públicas, en caso contrario ordenarse su destrucción.

UNIDAD - ESACE
 OTRAS ENTRADAS

REPARABLES

Cuando se desmonte de un equipo terrestre, aéreo y marítimo, un

componente susceptible de repararse o serviciable.

APROVECHAMIENTO DE
INSERVIBLES

Son las partes utilizables de elementos dados de baja por inservibles, de

los cuales puedan aprovecharse partes, que no sea conveniente
desperdiciar o destruir.

UNIDAD - ESACE
 OTRAS ENTRADAS

NACIMIENTO DE SEMOVIENTES

Se originan al conocerse el nacimiento de semovientes, que sean de

propiedad de la unidad del Ministerio de Defensa.

UNIDAD - ESACE
 Suministro a. Consumo
b. Devolutivos

a. Entre unidades ejecutoras o fuerzas.

Traslados
b.Entre unidades de una misma unidad ejecutora o fuerza.

Traspasos
Bienes entregados sin contraprestación
Baja en cuentas
SALIDAS

Reparación y Mantenimiento
Restitución de Bienes recibidos sin contraprestación

Faltantes
Garantía
Otras Entradas Incautados
Salidas Especiales

UNIDAD - ESACE
 SUMINISTROS

Es el abastecimiento de bienes a las dependencias de la

Unidad Ejecutora, para el cumplimiento del cometido estatal

CONSUMO DEVOLUTIVOS

Son todos aquellos bienes Es la asignación de bienes a los

que por sus características funcionarios de las dependencias
físicas en el momento de para que estos desarrollen sus
adquirirlos pierden su valor funciones, quienes asumen la
por naturaleza responsabilidad de custodia,
administración, conservación.

UNIDAD - ESACE
 Procedimiento por el cual se cambia la ubicación
física de bienes dentro de las dependencias del MDN
Por Traslado o de las Unidades Ejecutoras, ocasionando por tal
motivo la cesación de responsabilidad de quien los
entrega y transfiriéndola a quien los recibe.

Se entiende que hay un traspaso cuando el bien sale

Por Traspasos
del patrimonio del Ministerio de Defensa Nacional.

Es la salida en préstamo de bienes sin que medie

Bienes Entregados sin
traslado de la propiedad ni el reconocimiento de
Contraprestación (Comodato)
contraprestación alguna, que hace la Unidad a
otra entidad publica por tiempo determinado

UNIDAD - ESACE

Bajas en cuentas de Bienes
Reparación y
Mantenimiento
Restitución de Bienes recibidos
sin Contraprestación
UNIDAD - ESACE
Es el retiro definitivo de un bien (inventarios, propiedad planta y
equipo, bienes históricos y culturales, intangibles) tanto de forma
física como de los registros del patrimonio de la entidad, por
obsolescencia, por inservible, reparación anti-económica o en el
caso de los medicamentos, por encontrarse vencidos.
Aplica para los bienes que son retirados temporalmente
del servicio, con el propósito de efectuar mantenimiento
correctivo, preventivo o recuperativo.
Es el retiro de los bienes recibidos sin
contraprestación, una vez estos sean devueltos a
la entidad general del propietario del mismo
 Es la salida en préstamo de bienes sin que medie
Bienes entregados sin traslado de la propiedad ni el reconocimiento de
contraprestación contraprestación alguna, que hace la Unidad a otra
entidad pública, por un tiempo determinado.

Cuando al efectuarse pruebas selectivas o al realizarse un

Otras salidas como conteo físico completo por la entrega de almacén cierre
faltantes de la vigencia, se determina que el numero de bienes es
inferior a los que se reflejan en los registros contables.

Aplica para los bienes que son retirados del servicio por
presentar fallas de funcionamiento que implica su
Otras salidas (Garantía)
inmediata devolución al proveedor en virtud de la
garantía vigente.

Otras salidas (Caso Corresponde a la salida de bienes que no se puede

especiales) clasificar en ninguno de los anteriores

UNIDAD - ESACE
 Referencia bibliográfica

✔ Manual de procedimientos administrativos y Financieros para el manejo de

Bienes del MDN 2018

✔ Anexo CEDE 4

✔ EJC 4-12-1 Almacenes y seguridad industrial

✔ Ficha técnica almacenamiento

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