PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO

SANITARIO

06 de mayo 2020

ALDEA PROYECTOS

Proyecto: América Centro de

Negocios

MAAT Soluciones Ambientales

 CONTENIDO
• Aspectos Generales
• Obligaciones antes de iniciar labores
• Generación de competencias y Formación del personal
• Protocolo de ingreso a obra
• Control operacional –Gestión del Riesgo en Áreas de trabajo y comunes
• Protección respiratoria
• Comunicación caso sospechoso Covid-19
• Prohibiciones y Sanciones
• Protocolos
• Trabajo desde casa.

Observaciones:

La implementación del presente plan, no exime al Contratista del cumplimiento de los

lineamientos de seguridad establecidos por Américas Centro de Negocios.
 ASPECTOS GENERALES

Razón social de la constructora Aldea Proyectos S.A.S

NIT 830.097.620-4
Dirección Calle 100 7A - 20.
Nombre del Proyecto América Centro de Negocios
Gerente de Proyecto Ángel Rodriguez
Gerente Técnico Germán Santamaría
Responsable SST Nhasly S. Ceballos
Etapa actual de obra Construcción
Ingreso de personal Zona de desinfección
Calle 100 – Zona del personal. Parqueadero motos
desinfección suelas

Zona de registro Covid 19

Área cuidado de la salud

Zona de
desinfección
de EPP
´Zona de Baños

Lavamanos casino
Parqueadero bicicletas

Zona de alimentación –
Contratistas, Ingenieros
y Gerencia
ASPECTOS GENERALES
SOLICITUD DEL PARQUEADERO POR PARTE
DE LOS CONTRATISTAS
Para vehículos, se debe realizar:

1. Solicitud por escrito con nombre,

teléfono y placa del vehículo.
2. Tener en cuenta que la autorización
debe estar sujeta a los cupos máximos
Parqueadero
de vehículos bicicletas

Parqueadero de
motos
Nota: El Proyecto no se hace responsable
de daños, pérdida de elementos o demás
ocurrido a su vehículo, motocicleta o
bicicleta.

Parqueadero vehicular.
Zona de ingreso
vehicular.

ASPECTOS GENERALES
 1. Área de comedor: Ingreso
permitido de 24 personas por
turno. 2 personas por mesa.
2. Área de comedor: Ingreso
permitido de 10 personas por
turno. 2 personas por mesa.
3. Área de comedor: Ingreso
permitido de 6 personas por
turno. 2 personas por mesa.

ANTES DE INICIAR LABORES

Área de cambio

• De acuerdo al número de colaboradores, cada contratista debe

ubicar cubículos o demarcar áreas que permitan el
distanciamiento social y que serán usados en dos turnos tanto al
ingreso como a la salida del personal.

• A cada colaborador se le debe asignar una zona para guardar la

ropa de calle en bolsas debidamente cerradas.
• Antes y después de cada turno el área debe ser desinfectada.

Punto de Hidratación:

• La hidratación deberá ser suministrada por el contratista de

manera segura, cumpliendo los lineamientos de prevención contra
el Covid 19.
• Cada Contratista deberá acopiar los residuos derivados de la
hidratación en los puntos ecológicos destinados en el Proyecto.

ASPECTOS GENERALES
Del 1 al 15 de mayo de 2020, se llevará acabo la adecuación de las instalaciones
requeridas para mitigar los riesgos derivados del contagio por Covid -19.

1. Se notificará el reinicio de actividades a las partes interesadas.

2. Se realizará la desinfección inicial de portería, ingreso vehicular.
3. Fumigación general de las áreas comunes para control de roedores y plagas.
4. Adecuación de áreas de ingreso:
• Instalación de material informativo de prevención de contagio Covid – 19
• Demarcación a nivel de piso que advierta la distancia social dos (2) metros
• Demarcación de la zona de registro Covid - 19.
• Instalación de lavamanos, lava suelas o tapetes para desinfección.

ANTES DE INICIAR LABORES

 Se definen los siguientes aspectos:
1. Turnos de trabajo: Se establecen
dos turnos de trabajo con un
promedio de ingreso de 35 personas
por turno.
2. Horario de ingreso y duración de la
jornada:
Lunes a sábado:
• Turno 1: 10:00 am a 06:30 pm
• Turno 2: 10:30 am a 07:00 pm
3. Zona de ingreso: Portería AC100
4. Transporte: El transporte se debe
acordar con los trabajadores,
guardando la siguiente proporción (24%
transporte público, 36% transporte
privado y 40% teletrabajo)
ANTES DE INICIAR LABORES
Horario de almuerzo:
El proyecto cuenta con una zona de
alimentación correspondiente a tres
comedores cuya capacidad aproximada
total es de 40 colaboradores por turno.
Se establece los siguientes horarios:
Almuerzo:
• Turno 1: 12:00 pm a 12:30 pm
• Turno 2: 12:45:00 pm a 01:15 pm
• Turno 3: 01:30 pm a 02:00 pm
Los turnos de almuerzo serán
designados por empresas de acuerdo a
la asignación de mesa.
 Documentación inicial

Con el objetivo de elaborar la caracterización inicial de la susceptibilidad del personal, todos los trabajadores
antes de iniciar labores deben registrar :
• Formulario Encuesta de signos y síntomas
• Encuesta de comorbilidad y seguimiento médico
Adicional, cada trabajador debe revisar y firmar:
• Carta de compromiso: Documento firmado por cada trabajador en la cuál se plasme de compromiso con el
cumplimiento de las responsabilidades descritas en la circular 001 de 11 de Abril 2020.
• La carta de compromiso de cada Contratista: Debe ser firmada por el representante legal plasmando el
compromiso de las responsabilidades de la circular 001 de 11 de abril de 2020.
Carta responsabilidad Contratista v2.pdf
Carta responsabilidad trabajadores v2.pdf

ANTES DE INICIAR LABORES

Todos deben contar como mínimo con
la siguiente información:
1. COVID 19 Como se transmite y
sintomatología asociada.
2. Protocolo de seguridad para gestión
del Riesgo biológico y PAPSO.
3. Protocolo de ingreso a obra
4. Protocolo de desinfección de áreas ,
ropa de trabajo y EPP.
5. Lavado de manos y código de
etiqueta respiratoria.
6. Protocolo de comunicación y
respuesta de casos sospechosos o
confirmados.
7. Medidas preventivas para minimizar
el riesgo por COVID 19 en casa y
medio de transporte.
FORMACION DEL PERSONAL
Charlas de Seguridad y capacitaciones:
La empresa Contratista debe realizar las
charlas y capacitaciones de manera
diaria y estar encaminadas no sólo al
control de los riesgos propios de las
actividades a ejecutar , si no en la
interiorización de los conocimientos
impartidos sobre la prevención para
minimizar el riesgo COVID -19.
Se debe contar con registros de esta
actividad y de la divulgación constante
al personal sobre las actualizaciones o
cambios en los requisitos legales, en la
medida en que estos se vayan
presentando.
Observaciones:
La información inicial referente al COVID 19 debe
impartirse al 100% de los trabajadores el mismo día
de ingreso y debe ser incluido en el proceso de
inducción de cada Contratista.
 Para ingresar a la obra , el 100% del personal deberá pasar por los siguientes
controles

1. Presentarse en la portería de la AC 100 y formarse en la fila respetando la

demarcación localizada en el piso , que establece una distancia de 2 metros
entre trabajadores.

2. Al ingreso, realiza la desinfección de suelas y continúan a la zona de lavado

de manos de acuerdo al protocolo.

3. El trabajador pasa a la zona de registro COVID – 19. En ella, el supervisor de

SST de cada Contratista debe diligenciar el formulario de signos y síntomas que
esta en la Aplicación y realizar la toma de temperatura.

4. Luego de ser aprobado, el trabajador pasa por el registro hacia la zona de

cambio de ropa de calle por ropa de trabajo (Usar bolsa para dejar la ropa en la
zona designada por cada contratista. Incluir calzado).

PROTOCOLO DE INGRESO A OBRA

Con el objetivo de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en el protocolo de Seguridad de
Américas Centro de Negocios se requiere:

Cada Contratista:
• Desinfección de las áreas comunes antes y después de hacer uso de las mismas.
• Desinfección de los elementos de protección personal.
• Charlas de seguridad sobre prevención del contagio COVID 19 en el área de trabajo, hogar y medio de
transporte.
• Verificación en obra del uso de Elementos de protección Personal de acuerdo al riesgo.
• Verificación de la distancia mínima de 2 metros entre trabajadores.
• Verificación en obra de lavado de manos o desinfección cada tres horas.
• Toma de temperatura aleatoria, en diferentes tiempos de la jornada laboral.

CONTROL OPERACIONAL
Todas las áreas de trabajo deben tener como mínimo:

• Dispensador de gel antibacterial portátil o lavamanos con jabón, toallas desechables y canecas
disponibles para la disposición de los elementos residuales.
• Medios de comunicación y mecanismos de reportes de condiciones de salud y encuesta de signos y
síntomas.
• Elementos de bioseguridad disponibles.
• Insumos para la desinfección de superficies, materiales y herramientas.

Adicional, cada contratista debe contar con un botiquín para atención a emergencias e incluir
elementos de bioseguridad suficientes en caso de que se requiera la atención de un posible caso
sospechoso COVID 19. (Incluir traje tyvek, careta protección facial, respirador N95).

CONTROL OPERACIONAL
¿Cuándo y cuál utilizar?

• Tapaboca quirúrgico: Se emplea para el traslado de la casa al trabajo y viceversa .

Cada trabajador debe contar con este elemento.
Si se utiliza tapabocas de tela debe ser lavado diariamente. Los dos tipos de
tapabocas deben permanecer guardados en bolsa plástica en el momento en que se
llegue al Proyecto y empiece a hacer uso del EPP para su actividad laboral.

• Respirador para uso en Obra: El que aplique según el riesgo o exposición (Ejm
exposición a material particulado requiere un respirador N95 o N99, exposición a
humos metálicos, gases y vapores, requiere una mascarilla con filtro P100, trabajo
de supervisión puede hacer uso de mascarilla negra desechable de cambio diario.

CONTROL OPERACIONAL
Responsable de realizar el reporte inicial de caso sospechoso por COVID 19

• Personal SST de cada Contratista que al tomar la temperatura y registrar el formulario de

signos y síntomas evidencie sintomatología de Covid-19
• Auto reporte del trabajador que presente sintomatología a fin con Covid – 19
• Demás trabajadores que evidencien personal con sintomatología a fin con Covid -19

Sintomatologia o Nexo epidemiológico: (2 o mas sintomas):

-Fiebre superior a 38°-Tos – Respiración entrecortada- Malestar General -Fuerte dolor de garganta –
Fatiga.
Los síntomas pueden aparecer en dos días ó tanto como 14 días luego de la exposición.

MATRIZ DE COMUNICACIONES
 Responsable en obra de recibir tramitar el reporte inicial de caso sospechoso por COVID 19

• Responsable SSTA del Contratista.

• Responsable SSTA de América Centro de Negocios

El Responsable SSTA del Contratista, procede a trasladar al trabajador (caso

sospechoso) al área de cuidado de la salud para el aislamiento y aplica
nuevamente la encuesta de signos y síntomas. Si el trabajador presenta dos o
más síntomas afines a Covid – 19, se genera el reporte en la aplicación
Corona APP y EPS del trabajador.
Para finalizar, se siguen las recomendaciones de la EPS y el trabajador se
dispone a retirarse al sitio indicado por las autoridades de salud para realizar
su aislamiento o pruebas pertinentes. Área del cuidado de la salud

MATRIZ DE COMUNICACIONES
 • Contacto físico innecesario en cualquier momento en la jornada laboral.
• Fumar: No se habilitará zona de fumadores al interior de la obra.
• Entrar o salir del proyecto en horarios diferentes a los establecidos: Sólo se autoriza un ingreso
y una salida por trabajador. Si requiere salir por alguna circunstancia, debe hacerlo con la ropa
de calle, ese día no podrá ingresar nuevamente al proyecto.
• Manipular herramientas, equipos, maquinaria que no haya desinfectada previamente.
• Presentarse a laborar con sintomatología afín con las del Covid 19, sin reportarlo previamente
con el responsable SST de cada empresa contratista.

PROHIBICIONES
 “El bien común prima sobre el individual”

• Si algún colaborador falta a algún aspecto mencionado en el presente protocolo, se le

realizará un llamado de atención por escrito y se dejará consignado en el documento que la
reincidencia puede ser causal de terminación de contrato por afectación a la salud pública.

• En caso de reincidencia en las faltas al presente Protocolo, se solicitará al empleador el

cambio del trabajador.

• Las empresas y/o contratistas que no apoyen o incumplan el presente documento podrán
acarrear sanciones económicas.

PROHIBICIONES
Horno Microondas

Si el Contratista va a hacer uso de este equipo debe tener en cuenta las recomendaciones de
prevención del COVID 19.

• Realizar la desinfección antes y después del uso del horno.

• Deberá ser manipulado por un colaborador que cuente con los EPP barrera de riesgo. (tapabocas y
guantes desechables).
• Se debe cumplir con la distancia social entre quién opera el equipo y quién recoge su alimento.
• Todo alimento debe ser calentado en recipientes propios para el uso del microondas y deben estar
con su respectiva tapa.
• Luego de cada uso, el responsable de la manipulación del horno debe realizar la limpieza de las
paredes internas, manijas y tablero con un paño o toalla humedecido con agua y jabón, luego
pasar un paño seco asegurándose de no dejar residuos.
• Cada horno debe tener un atomizador con agua y jabón, paños o toallas desechables para la
limpieza.
• Se debe disponer de canecas con doble bosa negra para disposición de los residuos generados en
la limpieza.
• Tener en cuenta las condiciones y riesgos existentes para el uso de estos equipos.
Protocolo
Uso del Malacate

Para el uso de este equipo se debe tener en cuenta las recomendaciones de prevención del COVID 19.

• En lo posible hacer uso de las escaleras

• Revisar las vías de acceso hacia el malacate
• Tener todos los elementos de protección personal
• El equipo solo será operado por personal experto y con entrenamiento adecuado.
• Solo se autoriza cuatro colaboradores por desplazamiento para lograr el distanciamiento social.
• Dentro de la cabina , ubicarse solo en los puntos designados por el operador del equipo.
• Recuerde no realizar bromas ni jugar dentro del equipo, esto es genera distracciones y puede ser
causal de un accidente.
• Siempre espere a que la plataforma se detenga y al abrir la puerta verifique visualmente que el
malacate se encuentre nivelado.
• Cumplir con el protocolo de limpieza de manos haciendo uso de gel antibacterial al tener contacto
con las superficies.
• Cumplir con el protocolo de lavado de manos de acuerdo al protocolo establecido.

Protocolo
Trabajo desde casa

Todo trabajador que realice actividades desde su vivienda debe:

1. Al inicio y finalización de la jornada laboral debe diligenciar los formularios de la aplicación.

2. Debe tomar la temperatura .
3. Reportar al responsable SST del contratista cualquier síntoma afín con las del Covid 19.
4. Cumplir con el protocolo de lavado de manos
5. Tener en cuenta las recomendaciones de prevención en la vivienda
6. Practicar la limpieza y desinfección del área de trabajo.
7. Participar en las capacitaciones o charlas virtuales programadas por cada empresa para la
prevención del COVID 19.

Lineamientos teletrabajo