La planeación es un proceso que debemos emplear en múltiples aspectos de nuestras vidas.

Aprender a gestionar no siempre es una tarea sencilla, ya que factores como las actividades,
los recursos, el tiempo o los riesgos confluyen y pueden llegar a alterar los procedimientos.

A lo largo de nuestra vida estamos llenos de proyectos, sin embargo no nos percatamos de eso, en
muchas ocasiones no encontramos con posibles alternativas para solventar o mejorar alguna
situación buena o mala para conseguir un objetivo, un claro ejemplo de ello es plantear un
Proyecto de Trabajo Seguro

En la ejecución del proyecto, deberemos tener muy en cuenta las previsiones respecto a la
prevención de riesgos de accidentes, enfermedades profesionales y los derivados de los trabajos
de reparación, conservación, entretenimiento y mantenimiento. También establece las
instalaciones preceptivas de higiene y bienestar de los trabajadores, es por ello que el siguiente
ensayo presenta un amplio panorama de los aspectos que contemplan un proyecto, con el fin
de conocer todo lo que engloba este concepto.

Para simplificar las tareas, Microsoft Project  es un software que ofrece soluciones de proyecto
para los nuevos usuarios y les que permite reducir costos e incrementar la productividad del
proyecto. 

Project Menechment Institute (PMI) define el término como “un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Para la International Project
Menechment Association (IPMA), es una operación limitada en tiempo y costo para materializar
un conjunto de entregables definidos en su alcance, según requisitos de calidad.

Dentro de un proyecto se distinguen varias etapas. En principio surge una idea, que establece la
necesidad u oportunidad a partir de la cual se diseña el proyecto. Luego se realiza el diseño de esa
idea, además de una valoración de las opciones y estrategias a seguir, con el objetivo a cumplir
como guía o molde. Finalmente se ejecuta y una vez finalizada se realiza la evaluación.

Toda esta actividad la administra la Gestión de Proyectos, disciplina cuyo objetivo es organizar y
administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el
proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo definidos.

La gestión del proyecto es muy importante puesto que dependiendo de esta, el proyecto puede
fracasar o triunfar. Ahora bien, para facilitar esta gestión, los directores de proyectos dividen estos
en fases, el conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida de un proyecto que conectan el
inicio con el fin de cada uno de ellos por ejemplo, cuando un empresario identifica una
oportunidad a la cual le gustaría responder frecuentemente hace un estudio de viabilidad para
saber si se emprenderá el proyecto o no. Las fases del ciclo de vida de un proyecto son: inicio,
planificación, ejecución y cierre del proyecto.

Entendido lo anterior, resta mencionar al responsable de llevar a cabo esta disciplina al cual se le
denomina administrador/gestor de proyectos, debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear,
proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del
proyecto mediante compromisos contractuales.

Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una
calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.

Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.

Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:

 ¿Qué se va a hacer?
 ¿Cuándo se va a hacer?
 ¿Por qué se va a hacer?
 ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?
 ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

La importancia de este individuo radica en lo siguiente las organizaciones modernas son muy
complejas como para excluir una administración efectiva-tradicional y esta persona provee el
liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.

Un proyecto tiene una amplia diversidad de aplicaciones, pero para efectos prácticos de la carrera
de Ciencias de la Informática, se detallará el proyecto informático, cuya definición no varía de la
definición de proyecto dada anteriormente, tan solo varia el campo de aplicación de las técnicas
asociadas al proyecto.
El proyecto informática debe ser entendido como una decisión estratégica de la empresa, como
consecuencia de una necesidad de informatizar una tarea o bien para mejorarla, por propia
evolución o por cambios estratégicos.

Al abordar un proyecto se deben considerar los recursos necesarios, algunos de ellos son:

o Físicos
o Sistema central
o Áreas de trabajo
o Comunicaciones
o Lógicos
o Estructuras de almacenamiento
o Monitores de comunicaciones
o Lenguajes
o Utilidades
o Métodos de desarrollo
o Control de seguridad y desarrollo
o Humanos
o Selección
o Formación
o Incentivación
La persona que decide o patrocina el proyecto es generalmente alguien de cierto nivel en la
empresa, que lo encarga de forma directa o indirectamente a través del departamento de
informática a una persona que será el responsable del mimo hasta su finalización e implantación.
Para desarrollar un proyecto hay que formar un equipo, el equipo probablemente contara con
especialistas de las siguientes categorías:

I. Analista funcional:

Es el encargado de la fase análisis del proyecto, tiene una visión más general del proyecto que los
demás componentes. Sus funciones son:

a. Estudio de la situación actual

b. Estudio de los objetivos
c. Estudio de viabilidad
d. Estudio del impacto hardware / software

II. Analista orgánico o técnico:

Es el encargado de la parte de diseño del proyecto. Sus funciones son:

a. Diseño técnico de transacciones y tareas en general.

b. Descomposición y diseño de cadenas de explotación
c. Diseño de procedimientos de recuperación y control
d. Diseño físico de ficheros y tablas
e. Diseño de prototipos y de pruebas de conjunto
f. Evaluación y control de pruebas unitarias y de conjunto
g. Puesta en producción de la aplicación
h. Elaboración de documentación técnica
i. Elaboración de cuadernos de carga

III. Funciones del programador:

a. Estructuración lógica del programa

b. Codificación
c. Pruebas unitarias
d. Colaboración en pruebas de conjunto

https://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gestion-proyectos-management-of-
projects/ensayo-gestion-proyectos-management-of-projects.shtml#introducca

https://www.elfinancierocr.com/opinion/opinion-la-gestion-de-los-
proyectos/YA3VDOPLOBHPNMQC7X3FIP4DCU/story/