Jully Paola Aldana Obando

Identificación de la Necesidad de S.I

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Ficha: 2175966

IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ÁMBITO EMPRESARIAL

La empresa se llama AAA DISTRIBUIDORA enfocada en las actividades de

servicios de sistemas de seguridad, mantenimiento y reparación especializado de
maquinaria y equipo y construcción de otras obras de ingeniería civil.

DISEÑO DE INSTRUMENTO ENTREVISTA

Se realiza cuestionario, con el cual se realizará entrevista a la empresa para poder

identificar la necesidad de esta.
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ENTREVISTAS REALIZADAS

Se realizo una entrevista, dicha entrevista esta consignada en un video, el cual se

adjuntará en la evidencia.

IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

Validando la información de la entrevista y sus respuestas se evidencia una baja o

nula usabilidad de la información sistematizada, no están usando bases de datos,
no hay un programa que estructure la funcionalidad y la producción de la empresa
como tal, tampoco tiene un control de un inventario, o control alguno sobre los
clientes o proveedores.

PLANTEAR UNA SOLUCIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

De acuerdo con la problemática de la no sistematización de la información, podemos

plantear un programa donde se pueda tener consignada toda la información de la
empresa, tales como:

- Base de datos de clientes y proveedores

- Seguimiento a los pedidos
- Manejo de inventarios
- Informes financieros

VALIDAR LA SOLUCIÓN O IDEA

Se realizan una encuesta a los empleados de la empresa para la validación de la

solución que se le brinda en cuanto a la necesidad identificada.
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Encuesta 1

Encuesta de Validación

Nombre: Miguel Fernando Murillo Olivar

Cargo: Director Técnico

1. Cuenta con una base de datos de clientes y proveedores

Si X
No

2. Que herramienta utiliza pata obtener los datos de los clientes

Excel

Word

Agenda Física X

Ninguna

3. Tienen Inventario de los materiales?

Si

No X
4. Le gustaría que la empresa tenga un sistema de información donde se recopile toda
la información de la empresa

Si X

No

5. Sería más fácil para ustedes tener un control del material que compran y que venden

Si X

No
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Encuesta 2

Encuesta de Validacion

Nombre: Yulder Gómez

Cargo: Técnico Instalador

1. Cuenta con una base de datos de clientes y proveedores

Si X
No

2. Que herramienta utiliza pata obtener los datos de los clientes

Excel

Word

Agenda Física X

Ninguna

3. Tienen Inventario de los materiales?

Si X
No
4. Le gustaría que la empresa tenga un sistema de información donde se recopile toda
la información de la empresa

Si X

No

5. Sería más fácil para ustedes tener un control del material que compran y que venden

Si X
No
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Encuesta 3

Encuesta de Validacion

Nombre: Andrés Téllez

Cargo: Técnico Instalador

1. Cuenta con una base de datos de clientes y proveedores

Si

No X

2. Que herramienta utiliza pata obtener los datos de los clientes

Excel

Word

Agenda Física
Ninguna X

3. Tienen Inventario de los materiales?

Si

No X
4. Le gustaría que la empresa tenga un sistema de información donde se recopile toda
la información de la empresa
Si X
No

5. Sería más fácil para ustedes tener un control del material que compran y que venden

Si X
No
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TABULACIÓN

Se evidencia que la propuesta presentada alineada a la situación del problema, y

que es una necesidad para la empresa obtenerla, ya que estaría mucho más
organizada y tendrían más control sobre la información.

- Tabla Dinámica

Cuenta de 1. Cuenta con una base de datos Cuenta de 1. Cuenta con una base de datos
Etiquetas de fila
de clientes y proveedores de clientes y proveedores 2
NO 33,33% 1
SI 66,67% 2
Total general 100,00% 3

Cuenta de 2. Que herramienta utiliza pata Cuenta de 2. Que herramienta utiliza pata
Etiquetas de fila
obtener los datos de los clientes obtener los datos de los clientes 2
Agenda Física 66,67% 2
Ninguna 33,33% 1
Total general 100,00% 3

Etiquetas de fila Cuenta de 3. Tienen Inventario de los Cuenta de 3. Tienen Inventario de los
NO 66,67% 2
SI 33,33% 1
Total general 100,00% 3

Cuenta de 4. Le gustaría que la empresa Cuenta de 4. Le gustaría que la empresa

Etiquetas de fila tenga un sistema de información donde se tenga un sistema de información donde se
recopile toda la información de la empresa recopile toda la información de la empresa2
SI 100,00% 3
Total general 100,00% 3

Cuenta de 5. Sería más fácil para ustedes Cuenta de 5. Sería más fácil para ustedes
Etiquetas de fila tener un control del material que compran y tener un control del material que compran y
que venden que venden2
SI 100,00% 3
Total general 100,00% 3
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- Gráficos

Cuenta de 1. Cuenta con una

Etiquetas
base de datos de clientes y
de fila
proveedores
NO 33,33%
SI 66,67%
Total
100,00%
general

Cuenta de 2. Que herramienta

Etiquetas
utiliza pata obtener los datos
de fila
de los clientes
Agenda
66,67%
Física
Ninguna 33,33%
Total
100,00%
general
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Cuenta de 4. Le gustaría que la empresa

Etiquetas tenga un sistema de información donde
de fila se recopile toda la información de la
empresa
SI 100,00%
Total
100,00%
general

Cuenta de 5. Sería más fácil para

Etiquetas
ustedes tener un control del material
de fila
que compran y que venden

SI 100,00%
Total
100,00%
general