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Textos comerciales
Caso práctico
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En el texto que acabas de leer una empresa pide a su proveedor aclarar un asunto comercial
sobre un pedido.
Para responder a la variada gama de situaciones comunicativas en función de la actividad
comercial, las empresas recurren con frecuencia a las cartas comerciales. La carta comercial
se emplea para gestionar una transacción comercial entre dos empresas (reclamaciones, datos
de compraventa...), entre una empresa y un particular o para dar a conocer un producto,
servicio u oferta.
Ya habrás observado que se trata de cartas mecanografiadas, con un registro formal y con
una estructura muy definida.
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Importante
Además de este tipo de cartas, existe una gama amplia de documentos de carácter comercial, tales como
albaranes (documento que acredita la entrega de una mercancía), facturas, etc. Todos ellos tienen en común
estos rasgos:
Su carácter práctico.
La presencia de un texto descriptivo muy preciso y limitado a lo estrictamente necesario.
La combinación entre lengua escrita y otros códigos, tales como numeración, símbolos, tablas, etc.
Curiosidad
Textos empresariales
Reflexión
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Las comunicaciones en el ámbito empresarial se pueden establecer de modo interno (entre cargos o distintas
instancias de la empresa) o externo (con otras empresas, clientes, con medios de comunicación o con la
sociedad en general).
Entre los textos escritos más usuales del mundo empresarial están: el informe, el memorando, la circular o el
documento de contrato. Vamos a ver ejemplos de algunos de ellos.
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El informe es una comunicación para dar cuenta de hechos o datos de forma clara,
directa y detallada. Suele redactarse en respuesta a una solicitud o necesidad de información
y a veces puede incluir la interpretación. Algunos de sus rasgos:
Accede a modelos de cada uno de estos textos empresariales: informe, memorando, circular,
contrato.
Reflexión
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Vídeo de la Fundación FULP alojado en Youtube
Como habrás comprobado, la aspirante al puesto tiene mucho interés en dejar claras sus
competencias, su disponibilidad y su aptitud para asumir nuevos retos. Adquiere un tono
asertivo, de seguridad. Pero además de su discurso, toman mucha importancia los códigos
no verbales: la imagen personal, los gestos, la postura, las miradas directas y la actitud
corporal en general.
Una entrevista de trabajo es un acto de comunicación argumentativo: ha de planificarse de
modo que convenzamos a la empresa de que somos su mejor baza, tanto por nuestra
capacitación como por nuestra actitud personal.
Seguramente o has pasado o pasarás en algún momento por una de estas entrevistas. Vamos
a darte unas pinceladas sobre cómo sacar el máximo partido a tu discurso en ese contexto,
para que no te ocurra lo que a este otro candidato:
Una entrevista de trabajo es un acto de comunicación laboral a través del cual una empresa selecciona
personal para un puesto laboral específico entre un número variable de candidatos. Tu currículum laboral es
importante, pero la entrevista va mucho más allá, porque supone una comunicación eficaz y directa en la que
transmitir tus cualidades.
Importante
Te hemos resumido aquí los rasgos que debe mantener tu discurso en una entrevista de trabajo.
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Y ¿qué hay de la comunicación no verbal en esos contextos? Aquí tienes en resumen unas estrategias útiles para
controlar la comunicación no verbal en una entrevista de trabajo. Pero si quieres preparar una entrevista con
consejos verdaderamente profesionales, no dejes de visitar este recurso del Portal de empleo de la Universidad
de Sevilla.
El currículum vitae
Reflexión
Ana procede del entorno académico de la agronomía. Pero sus intereses y formación van mucho
más allá y han intentado incluir un abanico muy amplio de capacitaciones. En un mercado laboral
cada vez más exigente se hacen casi imprescindibles las competencias digitales, de idiomas, la
formación extra y, si es posible, la experiencia laboral.
Este es el documento que ha preparado para demostrarlo (Haz clic en la imagen para leerlo)
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Importante
El currículum es lo primero que una empresa conocerá de nosotros. Es, pues, importante que
respete algunas normas lingüísticas básicas: un texto debidamente ordenado, un vocabulario
preciso, frases cortas, fáciles de entender y muy descriptivas, ortografía cuidada.
La estructura habitual de un currículum suele ser esta:
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Curiosidad
Europass es el modelo común de referencia del currículum para toda Europa. Son cinco
documentos homologados que pueden ayudarte a presentar tu currículum y otras capacidades. ¿Te
atreves a cumplimentar tu currículum europeo? Aquí puedes hacerlo en línea.
El lenguaje sindical
Caso práctico
Vamos a partir de este comunicado sindical para extraer algunos de los rasgos del lenguaje de
este ámbito. Lee atentamente:
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El que hemos leído es un ejemplo de lenguaje sindical moderado. No todos los sectores laborales reivindican lo
mismo ni de la misma manera. Con frecuencia, este lenguaje sindical, tanto en su modalidad oral como en la
escrita, se carga de un tono más contundente y un vocabulario más valorativo. Fíjate, sin ir más lejos, en este
otro ejemplo de comunicado sindical.
Además de la continua referencia a textos legales o normativos, habrás notado ese tono más radical en
aspectos como el propio título del boletín, o el uso de adjetivos valorativos ("cruda realidad", "falsos
victimismos", "crítica facilona"...)
También habrás observado el uso continuo del signo de la arroba (@) como marca inclusiva para ambos géneros,
masculino y femenino ("l@s trabajador@s", "la mayoría de vosotr@s"), que está mal visto por los círculos
académicos pero que es frecuente en entornos comunicativos reivindicativos.
Importante
Pregunta Verdadero-Falso
Las empresas tienen un estilo de comunicación directa que apenas cambia en función del contexto.
Verdadero Falso
Falso
Verdadero Falso
Verdadero
Verdadero Falso
Verdadero
En textos laborales como el informe o el contrato laboral adquieren gran importancia los códigos
no verbales.
Verdadero Falso
Falso
Son los procesos de comunicación oral, como la entrevista de trabajo, los que comportan
elementos no verbales que hay que tener en cuenta.
Es conveniente que el currículum vitae se componga de un modo muy personal, evitando seguir
una estructura fija, ya que así queda de manifiesto la singularidad del candidato.
Verdadero Falso
Falso
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El currículum no es un documento para destacar por la forma, sino por el contenido. Debe, por
tanto, atenerse a una estructura más o menos establecida.
Verdadero Falso
Verdadero
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