Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DE BASES DE DATOS
VERSIÓN: 02
Código: M-PL-02
MANUAL DE POLITICAS DE Versión: 02
BASES DE DATOS Edición: 27-Julio-20
CONTENIDO
Contenido
1. BASE LEGAL Y AMBITO DE APLICACION .......................................................... 3
2. DEFINICIONES ............................................................................................................ 3
3. AUTORIZACION DE LA POLITICA DE TRATAMIENTO .................................... 5
4. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO ................................................................... 6
5. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ... 6
6. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS .......................... 7
7. DERECHOS DE LOS TITULARES ........................................................................... 12
8. DEBERES DE LA COMPAÑÍA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES ............................................................................................. 13
9. ATENCION A LOS TITULARES DE DATOS .......................................................... 14
10. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR ......... 14
11. MEDIDAS DE SEGURIDAD ..................................................................................... 16
13. VIGENCIA .................................................................................................................... 18
14. CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................................... 19
2. DEFINICIONES
las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a
una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Publico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos entre otros, los datos relativos al estado civil de
las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de
servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden ser
contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas,
y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que
no estén sometidas a reserva.
• Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación,
tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garantice los derechos y garantías de partidos
políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual
y los datos biométricos.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos
personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos.
• Titular: Personal natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
4
• DIRECCION: Calle 98 sur No. 48 225 Bod. 114 parque de bodegas Puerta
del sur la estrella Antioquia
• CORREO ELECTRONICO: contacto@igbcolombia.com
• TELEFONO: 4442025
• AREA: Mercadeo
personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la
enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas,
consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para
los siguientes propósitos o finalidades:
10
11
• Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los
distintos medios que le ponga a disposición el responsable
• Po el representante o apoderado del titular, previa acreditación de la
representación o apoderamiento
• Por estipulación a favor de otro y para otro
12
IGB MOTORCYCLE PARTS SAS tiene presente que los Datos Personales son de
propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir
sobre los mismos. En ese sentido, IGB MOTORCYCLE PARTS SAS hará uso de
los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se
encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad
vigente sobre la Protección de Datos Personales.
IGB MOTORCYCLE PARTS SAS atenderá los deberes previstos para los
responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012
y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
13
Según el artículo 21 del decreto 1377 de 213, el titular podrá consultar de forma
gratuita sus datos personales en dos casos:
El titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos
mediante un escrito dirigido a IGB MOTORCYCLE PARTS SAS enviando, mediante
correo electrónico a contacto@igbcolombia.com, indicando en el asunto “Ejercicio
del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a CALLE 98
SUR No. 48 225 Bod. 114 La Estrella (Ant.) la solicitud deberá contener los
siguientes datos:
El titular podrá elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos
para recibir la información solicitada.
• Visualización en pantalla
• Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.
• Correo electrónico u otro medio electrónico
Una vez recibida la solicitud, IGB MOTORCYCLE PARTS SAS, resolverá la petición
de consulta en un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir de la fecha
de recibido de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de
dicho termino, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y
15
Estos canales podrán ser utilizados por Titulares de datos personales, o terceros
autorizados por ley para actuar en su nombre, con el objeto de ejercer sus derechos.
IGB MOTORCYCLE PARTS SAS, con el fin de cumplir con el principio de seguridad
consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas
técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los
registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
16
17
13. VIGENCIA
18
CAMBIOS REALIZADOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE
01/10/2016 Creación del documento Directora
Administrativa
27-07/2020 Se ampliaron los siguientes numerales: Directora
• La descripción del alcance Administrativa
• El responsable del tratamiento,
incluyendo el área
Se incluyeron los siguientes numerales:
• Deberes de la compañía como
responsable del tratamiento de
datos personales
• Disposiciones especiales para el
tratamiento de datos personales
19