INFORME N° 047-2019-GRM/OSLO-TICUGELSC-IP

A : ING. NYLTHON P. CUAYLA CONDORI

Jefe de Supervisión de los Proyectos TIC

ASUNTO : SOLICITO REQUERIMIENTO DE BIENES (FOTOCOPIADORA)

PROYECTO : SNIP N° 242584 - “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN BÁSICA

REGULAR A TRAVÉS DE LA INCORPORACIÓN DE LAS TICS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA UGEL GENERAL SÁNCHEZ CERRO,
REGIÓN MOQUEGUA”

FECHA : Moquegua, 26 de noviembre del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez presentar

a su despacho el REQUERIMIENTO DE BIENES (FOTOCOPIADORA) para el Proyecto SNIP N° 242584 -
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR A TRAVÉS DE LA INCORPORACIÓN DE
LAS TICS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA UGEL GENERAL SÁNCHEZ CERRO, REGIÓN
MOQUEGUA”; para ello, se adjunta al presente el Anexo Nº 01 – Formato de “Requerimiento de Bienes” y Anexo Nº
04 – “Especificaciones Técnicas”.

Es preciso informarle que la afectación del presente requerimiento es con cargo a:

Proyecto SNIP N° 242584 - “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR A TRAVÉS
DE LA INCORPORACIÓN DE LAS TICS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA UGEL GENERAL
SÁNCHEZ CERRO, REGIÓN MOQUEGUA”

Meta: : 495 – Supervisión de Obras

Cadena Funcional: : 9002 2178084 6000008 22 047 0010
Fuente de Financiamiento : 01 Recursos Ordinarios
Rubro : 00 Recursos Ordinarios
Tipo de Costo : Costo Indirecto – Gastos de Supervisión
Especifica de Gasto : 2 6.7 1.6 2

En ese sentido, se sugiere elevar el presente a la Oficina de Logística y Servicios

Generales para conocimiento y trámite respectivo.

Sin otro particular es cuanto informo a usted para conocimiento y fines.

Atentamente,

(03) Cc. Jefe de Proyectos TIC

(01) Cc. . Arch.
IP/NFR

Este documento se imprimió en 04 ejemplares, en atención a la Directiva Nº 006-2013-GOB.REG.MOQ/GRRNGMA – Directiva para la implementación de medidas de eco eficiencia en el
Gobierno Regional Moquegua” aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional Nª 214-2013-GR/MOQ de fecha 27.02.2013 y Ley N° 30879 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el
-año fiscal 2019.
ANEXO Nº 04
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SUMINISTRO DE BIENES
SNIP N° 242584 - “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR A TRAVÉS DE LA
INCORPORACIÓN DE LAS TICS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA UGEL GENERAL SÁNCHEZ
CERRO, REGIÓN MOQUEGUA”

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: Adquisición de Fotocopiadora, esto estará al servicio del personal

técnico y administrativo de Oficina, el cual realizará el trabajo de sacar fotocopias de los diversos documentos
del proyecto.

II. FINALIDAD PUBLICA: Realizar el fotocopiado de la información Técnica y Financiera del proyecto; los mismos
que son de prioridad para la elaboración de documentación sustentada; ello permitirá contribuir con el logro
del objetivo del proyecto, y por ende el de la Entidad.

III. OBJETIVO DEL BIEN/ SUMINISTRO DE BIENES: Adquirir la fotocopiadora para el Personal Técnico y
Administrativo a fin de cubrir la necesidad de fotocopiado e impresión de los diversos documentos de la
supervisión del proyecto.

IV. DESCRIPCIÓN DEL BIEN

ÍTEM CANT. UND. DESCRIPCIÓN DEL BIEN

01 01 UND FOTOCOPIADORA

4.1 Características y condiciones especiales

4.1.1 Características técnicas

Memoria del sistema (estándar/máx.) 4,096 MB

Disco duro del sistema 250 GB (standard)
10/100/1,000-Base-T Ethernet; USB 2.0;
Interfaz
Wi-Fi 802.11b/g/n (optional)
TCP/IP (IPv4 / IPv6); IPX/SPX; NetBEUI; AppleTalk
Protocolos de red (EtherTalk);
SMB; LPD; IPP; SNMP; HTTP
Ethernet 802.2; Ethernet 802.3; Ethernet II; Ethernet
Tipos de marco
SNAP
Alimentador automático de documentos Up to 300 originals; A6-A3; 35-210 g/m²; Dualscan
(estándar/opcional) ADF
A6-SRA3; customised paper sizes;
Tamaño de papel imprimible
banner paper max. 1,200 x 297 mm
Gramaje de papel imprimible 52-300 g/m²
Capacidad de entrada de papel (estándar/máx.) 1,150 sheets/6,650 sheets
1x 500 sheets; A5-A3; 52-256 g/m²;
Bandeja de entrada de papel (estándar)
1x 500 sheets; A5-SRA3; 52-256 g/m²
1x 500 sheets; A5-A3; 52-256 g/m²;
Bandeja de entrada de papel (opcional) 1x 500 sheets; A5-A3; 52-256 g/m²;
1x 2,500 sheets; A4; 52-256 g/m²
1x 3,000 sheets; A4; 52-256 g/m²;
Bandeja de alta capacidad (opcional)
1x 2,500 sheets; A4-SRA3; 52-256 g/m²
150 sheets; A6-SRA3; custom sizes; banner; 60-300
Alimentador manual
g/m²
Dúplex automático A5-SRA3; 52-256 g/m²
Offset; group; sort; staple; punch; post insertion; z-fold;
Modos de acabado (opcional)
centre-fold; letter fold; booklet
Capacidad de impresión (estándar) Max. 250 sheets
Capacidad de impresión (opcional) Max. 3,300 sheets
Max. 100 sheets or 94 sheets + 2 cover sheets (up to
Grapado
209 g/m²)
Capacidad de salida de grapado Max. 1,000 sheets
Plegado en carta Max. 3 sheets
Capacidad de plegado en carta Max. 30 sheets; unlimited (without tray)
Max. 20 sheets or 19 sheets + 1 cover sheet (up to
Cuadernillo
209 g/m²)
Capacidad de salida de cuadernillo Max. 100 booklets; unlimited (without tray)
Volumen de copia/impresión (mensual) Rec. 30,000 pages; Max. 200,000 pages¹
Duración del tóner Black up to 28,000 pages; CMY up to 26,000 pages
Black up to 140,000/600,000 pages (drum/developer);
Duración de la unidad de imagen
CMY up to 100,000/600,000 pages (drum/developer)
Consumo eléctrico 220-240 V / 50/60 Hz; Less than 1,6 kW
615 x 693 x 961 mm (without options);
Dimensiones del sistema (ancho x fondo x alto)
615 x 693 x 1,200 mm (with desk/tray)
Peso del sistema Approx. 110 kg (without options)
Especificaciones de la impresora
Resolución de impresión 1,800 (equivalent) x 600 dpi; 1,200 x 1,200 dpi
Lenguaje de descripción de página PCL 6 (XL 3.0); PCL 5c; PostScript 3 (CPSI 3016); XPS
Windows VISTA (32/64); Windows 7 (32/64);
Windows 8 (32/64); Windows 10 (32/64);
Sistemas operativos Windows Server 2008 (32/64); Windows Server 2008 R2;
Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2;
Macintosh OS 10.x; Unix; Linux; Citrix
Fuentes de impresión 80 PCL Latin; 137 PostScript 3 Emulation Latin
Direct print of PCL, PS, TIFF, XPS, PDF (v1.7), encrypted
PDF files and OOXML (DOCX, XLSX, PPTX); mixmedia and
Funciones de impresión
mixplex; "Easy Set” job programming; overlay; watermark;
copy protection; carbon copy print
AirPrint (iOS), Mopria (Android), Google Cloud Print (optional), WiFi Direct
(optional), Konica Minolta Print Service (Android), PageScope Mobile
Impresión móvil
(iOS/Android/Windows 10 Mobile); Mobile Authentication and Pairing
(Android/iOS)
Especificaciones de la impresora (opcional)
Print controller Embedded Fiery IC-416
Controller CPU CPU type @ 2.9 GHz
Memory/HDD 2,048 MB / 250 GB
Lenguaje de descripción de página Adobe PostScript 3 (CPSI 3020) PCL 6, PCL 5c
Windows VISTA (32/64); Windows 7 (32/64);
Windows 8 (32/64); Windows 10 (32/64);
Windows Server 2008 (32/64); Windows Server
Sistemas operativos 2008 R2;
Windows Server 2012; Windows Server 2012
R2;
Macintosh OS 10.x; Linux
Especificaciones del escáner
Up to 120/120 ipm in simplex
Velocidad de escaneo (monocromo/color)
Up to 240/240 ipm in duplex
Resolución de escaneo Up to 600 x 600 dpi
Scan-to-eMail (Scan-to-Me), Scan-to-SMB (Scan-to-
Home)
Modos de escaneo Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to-USB, Scan-to-
WebDAV;
Scan-to-DPWS, Scan-to-URL; TWAIN scan
JPEG; TIFF; PDF; compact PDF; encrypted PDF;
XPS;
Formatos de fichero compact XPS; PPTX
Optional: searchable PDF; PDF/A 1a and 1b;
searchable DOCX/PPTX/XLSX
Destinos de escaneo 2,100 (single + group); LDAP support
Funciones de escaneo Annotation (text/time/date) for PDF; up to 400 job
programs;
 real-time scan preview
Especificaciones de la copiadora
Tecnología de imagen Laser
Tecnología de tóner Simitri® HD polymerised toner/Polymerised toner
Velocidad de copia/impresión A4 (monocromo/color) Up to 55/55
Velocidad de copia/impresión A3 (monocromo/color) Up to 27/27
Velocidad de autodúplex A4 (monocromo/color) Up to 55/55
Tiempo de salida de 1ª copia A4 (monocromo/color) 3.5/4.4 sec.
Tiempo de calentamiento Approx. 22 sec. in mono; 22 sec in colour²
Resolución de copia 600 x 600 dpi
Gradación 256 gradations
Multicopia 1-9,999
Formato original A5-A3; custom sizes
Ampliación 25-400% in 0.1% steps; auto-zooming
Chapter; cover and page insertion; proof copy (print and screen);
adjustment test print; digital art functions; job setting memory;
Funciones de copia
poster mode; image repeat; overlay (optional); stamping; copy
protection
Especificaciones del fax
Estándar de fax Super G3 (optional)
Analogue; i-Fax; Colour i-
Transmisión de fax
Fax; IP-Fax
Resolución de fax Up to 600 x 600 dpi
Compresión de fax MH; MR; MMR; JBIG
Módem de fax Up to 33.6 Kbps
Destinos de fax 2,100 (single + group)
Polling; time shift; PC-Fax;
receipt to confidential box;
Funciones de fax Receipt to e-
mail/FTP/SMB; up to 400
job programs

4.1.2 Condiciones especiales

No aplica

4.1.3 Embalaje rotulación o etiquetado

El embalaje y rotulación deberán de estar incluidos en el precio venta

4.1.4 Trasportes y seguros

El trasporte deberá de estar incluido en el precio venta

4.1.5 Reglamentos técnicos normas metrológicas y/o sanitarias

No aplica

4.1.6 Normas técnicas

Deberá contener la ficha técnica del bien (scanner)

4.1.7 Impacto ambiental

Los materiales deberán cumplir las normas vigentes

4.1.8 Visita y Muestra

No aplica

4.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalación

Se realizará pruebas de funcionamiento al momento de la recepción del bien.
4.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento
No aplica

4.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes

Se realizará pruebas de funcionamiento al momento de la recepción del bien.
 4.2 Lugar de Entrega:
El Equipo Multifuncional deberá de ser depositados en el ALMACÉN CENTRAL del Gobierno Regional de
Moquegua, previa verificación, en el (lugar en Av. Circunvalación –B S/N, Sector Gramadal o Binacional
S/N, Distrito de Moquegua, Provincia Mariscal Nieto y Región Moquegua.)

4.3 Plazo de Entrega:

Se establece que el Plazo de Entrega de los bienes, objeto de convocatoria, será de tres (3) días
calendarios, contabilizados desde el día siguiente de notificado el postor ganador.

4.4 Forma de entrega:

La entrega de los bienes objeto de la convocatoria se efectuará en UNA SOLA ENTREGA.

V. GARANTÍA COMERCIAL DEL BIEN

La garantía del bien, deberá de ser de 12 meses como mínimo, deberá de ser de una marca reconocida,
cumpliendo los estándares de calidad y deberá incluir una carta de garantía del bien.

VI. FORMA DE PAGO:

El pago será Único

VII. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL BIENE/SUMINISTRO DE BIENES

Recepción: Responsabilidad del área de almacén central del GRM y/o de la Oficina de Logística.
La Verificación del Equipo - Fotocopiadora se realizará por la Oficina de (INFORMÁTICA y OSLO TIC) del
GRM. Serán los responsables de dar la conformidad de la recepción de los bienes, en un plazo que no exceda
de los 2 días calendarios de ser estos recibidos previa Firma de Guía de Remisión y Firma de la PECOSA.

VIII. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en las prestaciones objeto del contrato se aplicará al contratista una penalidad
por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total del
contrato vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos
únicos, pagos a cuenta del pago final o en la liquidación final; ello conforme al numeral 5.9 de la Directiva Nº
004-2016-GRM/ORA/OLSG.

IX. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

Se adjunta el formato detallado en el anexo Nº 01 – Requerimiento de Bienes y suministro de Bienes, de la
Directiva Nº 004-2016-GRM/ORA/OLSG. y otras.
 El remplazo o reposición de los bienes, materiales y equipos que se detecte con defectos, serán
cambiados en un plazo de 05 días calendarios, en coordinación con almacén central.
 Ofertar productos en perfecto estado y no presentar defectos técnicos o de fabricación, no vicios ocultos,
durezas y otros que comprometan el normal funcionamiento.

X. RESPONSABILIDADES POR VICIOS OCULTOS.

 El plazo máximo de responsabilidad del Proveedor es de NO MENOR DE UN (1) AÑO contado a partir de
la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
 El proveedor deberá presentar los bienes requeridos como mínimo de acuerdo a las especificaciones
técnicas.
 El material que llegue en mal estado no será considerado, el proveedor correrá con los gastos que
implique su reposición.