EXPERIENCIA
DIRECTOR DE OFICINAWIDE WORLD IMPORTERS,
TED MCGOWAN
DIRECTOR DE OFICINA
PERFIL
Director de oficina con más de 6
años de experiencia
proporcionando soporte técnico a
más de 50 miembros del personal
y colaborando estrechamente con
el equipo de administración de
instalaciones y TI. Dispongo de
buenas aptitudes multitarea, con
capacidad de gestionar
simultáneamente varios proyectos
y calendarios. Soy una persona
con excelentes habilidades de trato
personal, ideal para clientes,
consumidores, vendedores y
proveedores de equipos y
servicios. Con conocimientos
técnicos centrados en la eficiencia.
CONTACTO
t.mcgowan@live.com
www.linkedin.com/in/t.mcgowan
(716) 555-0100
4567 Main Street
Anytown, California 98052
ACTIVIDADES E INTERESES
Teatro • Conservación del medio
ambiente • Arte • Senderismo •
Pesca • Viajes
SAN SOJE, CALIFORNIA
AGOSTO DE 2016 - ACTUALMENTE
Gestión de calendarios, organización de funciones de oficina y
supervisión de las operaciones diarias de una oficina con 65
empleados. Contratación, preparación e integración de
empleados. Colaboración estrecha con el departamento de TI y
ayuda a los nuevos empleados a ubicarse en su entorno de
trabajo de forma eficaz y sin estrés. Mis sistemas han acelerado
la asimilación de personal en un 20% y han reducido los gastos
de oficina en un 15%. Renegociación de contratos con
proveedores, implementación de control de inventario de
suministros de oficina y normalización de los procedimientos de
pedidos de oficina. Implementación de un sistema de
administración de datos en la nube, uso de CRM con todo su
potencial.
AYUDANTE DE OFICINA, PROSEWARE
INCORPORATED, NESFORE, CALIFORNIA
SEPTIEMBRE DE 2013 - JULIO DE 2016
Para una plantilla de 15, preparación de informes diarios,
semanales y mensuales y mantenimiento de calendarios de citas
para ejecutivos. Funciones de contabilidad básicas, incluyendo
hacer cuadrar los libros. Facturación de proveedores auditada,
corrección de errores y solución de ineficacias para lograr un
ahorro en la oficina del 2% en los primeros seis meses.
Respuesta, filtro y transferencia de un promedio de 40 llamadas
telefónicas al día. Desarrollo de directrices de funcionamiento
de la oficina para que los miembros de la plantilla aumentasen
la eficiencia en un 22%.
EDUCACIÓN
GRADO DE CIENCIAS EN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS CAIFORNIA UNIVERSITY, NESFORE CALIFORNIA
JUNIO DE 2013
PREMIO LISTA DE DEAN EN 2012
COLEGIADO EN ARTES EN CONTABILIDAD
CALIFORNIA UNIVERSITY, NESFORE CALIFORNIA
JUNIO DE 2011
CARACTERÍSTICAS Y COMPETENCIAS
CLAVE
Buenas aptitudes de comunicación e interpersonales • Buenas
aptitudes de comunicación e interpersonales • Manejo de MS
Office Suite • ppm: 90 • Capacidad de trabajo colaborativo
como parte de un equipo • Solución de problemas • Liderazgo •
Cuidadoso con los detalles • Excelentes aptitudes de
organización • Capacidad de trabajo bajo presión