¿Qué es un Macro en Microsoft Word y para qué sirve esta

herramienta?

Básicamente, un macro es una serie de comandos, patrones e

instrucciones que se agrupan en conjunto como un solo indicativo que
tiene la capacidad de completar una tarea automáticamente. Es decir
que, dicha serie de instrucciones especifican una secuencia de entrada
determinada para poner en marcha varias acciones de forma
simultánea, una vez sean enviados al programa.

De tal modo, se trata de una funcionalidad que sirve para automatizar

una secuencia movimientos repetitivos del mouse o un conjunto de
pulsaciones del teclado, con lo que se logran mecanizar varias tareas
que se ejecutarán una tras otra en orden. Con ello, los
usuarios obtendrán mucha más productividad al momento de editar o
gestionar sus documentos en Microsoft Word.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar Macros en Microsoft Word?

En vista de que los macros de Word tienen la capacidad de automatizar

un conjunto de acciones a partir de una serie de comandos o
instrucciones, por supuesto se consideran elementos de gran ayuda en
el programa, gracias a la gran utilidad que ofrecen.

Motivo por el cual, garantizan varias ventajas que es importante tener

en cuenta y, a continuación, mencionamos cada una de ellas:

• Permiten ahorrar tiempo en torno a todas aquellas tareas que se

ejecutan con frecuencia en Word. Puesto que, no requieren de un
conjunto de pulsaciones de teclado o una secuencia de movimientos
rutinarios del ratón.
• Los macros son instrucciones muy fáciles de ejecutar e intuitivos de
usar, debido a que solo requieren de una combinación de teclas (atajo
de teclado) o el uso de un único botón.
• También aumentan la utilidad del programa, en vista de que los
macros brindan la posibilidad de desarrollar nuevas funciones, las
cuales podrán crear a la medida de lo que necesiten. Además de que,
permiten personalizar la barra de acceso rápido.
• En la mayoría de los casos, esta funcionalidad logra reducir la tasa de
errores en los documentos digitales porque los macros tienen la
particularidad de funcionar a la perfección siempre, mientras su
proceso de creación haya sido correcto. En cambio, si efectúas las
tareas manualmente, se aumentará la probabilidad de cometer
desaciertos.
Tipos de macros en Word ¿Cuáles son todos los que se pueden grabar y
ejecutar?

Si bien es cierto, existen varios tipos de macros que se puede grabar y

ejecutar en Microsoft Word. Pero, ¿Cuáles son esas tipologías? A
continuación, nombramos y detallamos las principales clases de macros
que se distinguen en este procesador de textos:

• Macro de aplicación: Son aquellas secuencias de comandos que tienen

un seguimiento de forma cronológica y se utilizan para economizar
tareas, básicamente. Por ende, solo permiten ejecutar un conjunto de
instrucciones y, por lo general, se almacenan en una ubicación
especial del software.
• Macro en programación: Se tratan de los macros que permiten definir
una abreviatura para representar una porción de un programa y con
ello, el programador puede evitar la repetición de partes idénticas de
un software constantemente. Ya que, cuenta con el uso de dicha
abreviatura las veces que lo requiera.

Aprende cómo habilitar y ejecutar macros en tu Microsoft Word fácil y

rápido

Si deseas emplear esta eficaz funcionalidad en Word, con el fin de

automatizar ciertas tareas que debes efectuar de manera repetitiva o
rutinaria, es esencial saber cada uno de los pasos a seguir para
 poder crear o habilitar un macro en dicho programa, al igual que para
ejecutarlo.

Por ello, aquí detallamos cada procedimiento:

Habilitar

Por lo general, los macros que se crean en Word son asignados a un

botón o a una combinación de teclas para ejecutar, automáticamente, la
serie de instrucciones establecidas. Para comenzar, te enseñamos como
grabar un macro con un solo botón, tomando en cuenta que, en lugar del
mouse, tienes que usar el teclado para seleccionar un texto mientras se
está creando el macro:

• Inicialmente, procede a buscar y acceder a cualquier documento de

Word, para ubicarte en la cinta de opciones del programa y hacer clic
en la pestaña “Vista”.
• Posterior a eso, ubícate en el grupo Macros y pulsa la flecha hacia
debajo de esa opción, para después hacer clic en donde dice “Grabar
macro…”.
• Ahora, tienes que introducir el nombre que quieras para ese macro,
en la barra indicada.
• En la sección de “Guardar macro en:”, asegúrate de seleccionar la
opción “Todos los documentos (Normal.dotm)” para poder usar esa
secuencia en otros archivos posteriores.
• En la parte de “Asignar macro a:”, selecciona “Botón”.

• Seguidamente, en la Barra de herramientas de acceso rápido, haz clic

en el nuevo macro y presiona en Agregar. Después, pulsa en
“Modificar...” y allí tienes que escoger una imagen para el botón
añadiéndole el nombre que quieras. Hecho eso, pulsa en Aceptar dos
veces.
 Crear un Macros de Word
Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de
comandos ya definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes
pasos:

- Accede a la pestaña Vista > Macros > Ver macros... Aparece el cuadro de diálogo Macros.
- En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Podrás ver la lista con los
comandos disponibles en Word.
Lo único que podremos hacer con estos comandos es ejecutarlos de forma normal o, si están
compuestos de una serie de pasos, ejecutarlos Paso a paso. Al ser propios de Word, no podremos
modificarlos.
Grabadora de macros:
1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar
la macro.
4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5. Siga uno de estos procedimientos:
6. Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso
rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
7. Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
8. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los
documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
9. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a
continuación, haga clic en Agregar.
10. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
11. Haga clic en Botón.
12. Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:
13. Haga clic en Teclado.
14. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
15. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar
y haga clic en Asignar.
16. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
17. Realice las acciones que desee incluir en la macro.
18. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.