Código GE-FR-001

GIMNASIO CAMPESTRE ESCALEMOS Fecha 10/03/2015

Versión 01
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Página 1 de 10

Á R E A: GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA FECHA DE IMPLEMENTACION:

_______________________

VALORACI
PROCESO COMPONENTES ÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Proceso de matrícula X Se envían documentación completa
Se muestra organización en los documentos
Apoyo a la Archivo académico X
archivados
Gestión
Académica Informes académicos a Los informes académicos son entregados en los
X
padres de familia tiempos estipulados
TOTAL COMPONENTE 3 8
Mantenimiento de la planta
X Se hace mantenimiento constante de la planta física
física
Programas para la
adecuación y Se realiza embellecimiento de la planta física en
X
Administración embellecimiento de la planta fechas especiales.
de la Planta física
Física y de los Adquisición de los recursos Se hace entrega a tiempo de los recursos a los
Recursos X
para el aprendizaje estudiantes.
Suministros de equipos y Se deben mejorar los recursos que se entregan al
X
recursos para el aprendizaje docente para el desarrollo de las temáticas.
Suministros y dotación X Es entregada la dotación necesaria.

“FORMACIÓN DE LÍDERES CON VALORES Y GESTIÓN EMPRESARIAL”

 Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
TOTAL COMPONENTE
X Se debe mejor la actualización de los equipos.
Se hace necesario por la emergencia sanitaria
X
mejorar los protocolos de seguridad y protección.
9 16

COMPONENTE VALORACIÓN
PROCESO EVIDENCIAS
S 1 2 3 4
Servicios de
Se cuenta con buen servicio de restaurante,
transporte,
cafetería y psicología.
restaurante, cafetería X
Se hace necesaria la presencia de enfermería dada
y salud (enfermería,
Administración la emergencia sanitaria actual.
psicología)
de Servicios
Apoyo a estudiantes
Complementario
con necesidades Se hace un adecuado apoyo terapéutico a los
s X
educativas estudiantes de necesidades especiales.
especiales
TOTAL
3 4
COMPONENTE
Los perfiles que requiere la institución van acordes
Perfiles X
a las necesidades de la misma.
Es importante presentar un proceso de inducción
Inducción X
completo.
Talento Formación y Se realiza capacitaciones constantemente por parte
X
Humano capacitación del GAT
Asignación
X Se hace la asignación académica correspondiente.
académica
Pertenencia del El personal vinculado responde frente a las
X
personal vinculado necesidades de la institución.

“FORMACIÓN DE LÍDERES CON VALORES Y GESTIÓN EMPRESARIAL”

 Evaluación del Se hace la realimentación adecuada tanto en
X
desempeño aspectos positivos y a mejorar.
La institución cuenta con estímulos para toda la
Estímulos X
comunidad.
Apoyo a la Es importante brindar espacios para la creación de
X
investigación nuevas estrategias y metodologías.
Convivencia y La institución hace procesos adecuados para el
X
manejo de conflictos manejo de conflictos.
Bienestar del talento La institución, vela por una armonía del equipo de
X
humano trabajo en pro de su bienestar.
TOTAL
21 12
COMPONENTE

COMPONENTE VALORACIÓN
EVIDENCIAS
S 1 2 3 4
Se evidencia un buen proceso contable en cuanto
Contabilidad X al pago de los servicios del personal de la
institución.
PROCESO
La institución vela por invertir en infraestructura y
Ingresos y gastos X equipo requerido para procesos académicos y
profesionales.
TOTAL
8
COMPONENTE

TOTAL PROCESO

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 Código GE-FR-004
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Versión 01
PLAN DE MEJORAMIENTO Página 1 de 1

GESTION: GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA RESPONSABLES: Consuelo Jimenez, Yuberli Cárdenas y Diego Vanegas FECHA: 25 – Nov - 2020

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE OBTENIDA
METAS ESTRATEGIAS RECURSOS CRONOGRAMA SEGUIMIENTO
Seguimiento de las matriculas
Septiembre realizadas
Aumentar el número
Apoyo a la Proceso de Realizar estrategias de Recursos Octubre
11 de estudiantes
Gestión matrícula publicidad digitales Noviembre
matriculados
Académica Diciembre

Realizar seguimiento mensual

Administració Adecuar el colegio Inversión en la Comenzando desde el sobre el buen estado y el buen
Mantenimiento de
n de la según los protocolos adecuación de mes de enero sujeto a uso de la planta fisca
la planta física y Adecuar espacios y su
Planta Física 25 establecidos debido a los espacios y los cambios de acuerdo a
Seguridad y correcto funcionamiento
y de los la emergencia implementos la emergencia
protección
Recursos sanitaria necesarios sanitaria

Se realizara un seguimiento
Administració constante en la utilización del
Servicios de Es importante que el
n de servicio
transporte, Contratar una enfermera servicio de enfermería
Servicios Inversión en la
restaurante, Contratar servicio de y adecuar un espacio funcione
Complement 7 adecuación de la
cafetería y salud enfermería para esto con los inmediatamente
arios enfermería
(enfermería, recursos necesarios comience el año
psicología) escolar

Capacitación a los Definir y escoger Por medio de evaluaciones se

Personal idóneo
Talento Formación y docentes en temáticas en las cuales Podrían realizarse una hará el control de lo aprendido
33 para realizar las
Humano capacitación diferentes áreas y existan aspectos por vez al mes en cada capacitación
capacitaciones
temáticas mejorar

OBSERVACIONES: ___________________________________________________________________________________________________________________________
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Versión 01
COMISIONES Página 1 de n

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Versión 01

“FORMACIÓN DE LÍDERES CON VALORES Y GESTIÓN EMPRESARIAL”

 DIAGNÓSTICO Página 1 de 1

GESTIÓN Y/O PROCESO: GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA AÑO: 2020

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

 Crear estrategias de mercadeo y

 El recurso humano que se
encuentra en el área administrativa
 Conocimiento en el manejo de los
asuntos administrativos
publicidad
 Mantener una organización clara en los
diferentes aspectos administrativos
 Realizar capacitaciones sobre diferentes
temáticas

OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________________________
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“FORMACIÓN DE LÍDERES CON VALORES Y GESTIÓN EMPRESARIAL”