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3 54465 An Lisis Del Circulante
3 54465 An Lisis Del Circulante
Nota Técnica
Como se ha comentado en capítulos anteriores el activo circulante está formado por aquellas
partidas que por su naturaleza se transforman en dinero en el corto plazo, mientras que el pasivo
circulante está formado por todas aquellas obligaciones que son exigibles en un plazo inferior a un
año. La correcta gestión del circulante es fundamental para la empresa ya que en caso contrario
se pueden generar desequilibrios financieros que pueden perjudicar el futuro de la empresa.
El objetivo de este capítulo es evaluar, mediante diversas técnicas, la gestión de las partidas que
configuran el circulante de una empresa, para poder tomar decisiones que mejoren su posición.
1. CONCEPTO DE LIQUIDEZ
La liquidez a corto plazo de una empresa se define como la capacidad que tiene ésta para hacer
frente a sus obligaciones a corto plazo. El estudio de la liquidez y la implementación de medidas
como consecuencia del análisis realizado, tendrán como objetivo evitar situaciones financieras que
perjudiquen a la compañía.
2. ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ
Para realizar este análisis se utilizan una serie de herramientas o metodologías específicas que se
pueden resumir en el estudio de los siguientes conceptos:
1) Fondo de maniobra
En una situación económico financiera normal, en el activo figuran las partidas donde se han
aplicado los recursos de la empresa (Activo fijo y Activo circulante) y en el pasivo figuran
aquellas masas patrimoniales que nos indican el origen de los recursos que están
financiando el activo (fondos propios y fondos ajenos a largo y corto plazo).
Idealmente, el activo fijo debe estar financiado por los fondos propios y por el exigible a
largo plazo (la suma de estas partidas constituyen los denominados capitales o recursos
permanentes), en tanto que el activo circulante tiene que estar financiado con exigible corto
plazo o pasivo circulante y por una parte de los recursos permanentes.
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Análisis del circulante Escuela de Alta Dirección y Administración
Capitales
permanentes
Fondo
maniobra
La situación idónea, por lo general, es aquella donde el activo circulante es mayor al pasivo
circulante, por el contrario cuando el pasivo circulante es mayor al activo circulante,
habitualmente se produce una falta de capital circulante.
La causa de porqué el activo circulante debe ser mayor que el pasivo circulante tiene su
explicación en que se parte del supuesto que el activo circulante se transformará en dinero
de forma rápida, pero esta afirmación será cierta siempre que se vendan las existencias que
hay en el almacén y que nos paguen todos los deudores. Esto evidentemente no siempre se
cumple, debido a diversos factores como la necesidad de mantener un stock de seguridad o
bien la existencia de clientes que dilatan el pago. Evidentemente si se produce alguno de
estos hechos, si la empresa no dispone de un margen de seguridad o excedente de activo
circulante es obvio que no podrá atender todos sus pagos a corto plazo. Esta zona de
seguridad es la que se conoce como capital circulante o fondo de maniobra estático.
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Escuela de Alta Dirección y Administración Análisis del circulante
ACTIVO PASIVO
A efectos generales es evidente que para que la empresa tenga una estabilidad financiera
es necesario que el fondo de maniobra sea positivo. Aunque se suele afirmar que el activo
circulante debe ser el doble del pasivo circulante, no siempre esta afirmación es aplicable a
todas las empresas. Existen algunos sectores como por ejemplo las grandes superficies de
distribución que, aún teniendo un fondo de maniobra negativo no tienen problemas para
hacer frente a sus obligaciones. Esto se debe a que la velocidad con la que su activo
circulante se transforma en dinero líquido es muy rápida y si a esto sumamos que el pago a
proveedores es relativamente a largo plazo es lo que permite que el fondo de maniobra
estático pueda ser negativo. Por lo tanto hay una serie de factores que influyen, como el
número de días que se tarda en cobrar de los clientes, los días que tenemos las existencias
en el almacén o bien el número de días que tardamos en pagar a los proveedores.
Vamos a ver un ejemplo numérico para demostrar que en algunos casos un fondo de
maniobra negativo no significa que existan problemas financieros:
Supongamos una empresa con el siguiente Balance de Situación, que cobra de sus clientes
a 30 días y paga a sus proveedores a 90 días:
ACTIVO PASIVO
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2) Ratios
Como hemos visto anteriormente el análisis del fondo de maniobra estático es un indicador
útil a efectos de determinar la posición financiera de la empresa. Sin embargo tiene que ir
acompañado de un análisis más profundo, mediante el estudio de la evolución temporal del
mismo (análisis dinámico) y mediante el análisis de distintos ratios.
Los ratios de liquidez tratan de medir la capacidad de la empresa para atender sus deudas a
corto plazo.
Ratio de solvencia
Activo circulante
Solvencia = =
Pasivo circulante
Efectivo y recursos
convertibles fácilmente en efectivo + Cuentas a cobrar + Existencias
Pasivo circulante
Su análisis es complementario al estudio del fondo de maniobra ya que nos informa de:
El grado de cobertura del activo circulante respecto al pasivo circulante. A medida que
el activo circulante sea mayor que el pasivo circulante (exigible a c/p) la empresa tiene
mayores garantías de hacer frente a sus deudas a corto plazo.
Por lo tanto este ratio es un indicador interesante pero sometido a ciertas limitaciones entre
las que podemos destacar la imposibilidad de su uso sin restricciones para todo tipo de
empresas, o que al ser un indicador estático no permite prever la adecuada estructura futura
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Es aconsejable complementar el análisis con el estudio de otros ratios de liquidez así como
de ratios que analicen el índice de rotación de los componentes de dicho ratio, es decir
analizar el tiempo necesario para convertir las cuentas a cobrar y las existencias en efectivo
por un lado y por otro el tiempo que se tarda en pagar las deudas a corto plazo.
Ratio de tesorería
Ratio de tesorería. Se calcula dividiendo la suma del realizable más el disponible entre el
exigible a corto plazo.
Realizable + Disponible
Ratio de tesorería =
Exigible a corto plazo
El objetivo de este ratio es analizar la posibilidad de que la empresa pueda tener problemas
por no disponer de suficientes activos líquidos para hacer frente a sus obligaciones a corto
plazo, o bien por el contrario, determinar si dispone de excesivos recursos líquidos, hecho
que podría perjudicar la rentabilidad de la compañía. Es un indicador más adecuado para
aquellas empresas que en su actividad no sea necesario el uso de existencias. Asimismo
este ratio puede detectar problemas que el ratio de solvencia no ha detectado por sí solo.
Un análisis comparativo con el de solvencia puede ayudar a detectar, por ejemplo, que
existe un exceso de existencias y una falta de realizable y disponible con los problemas
financieros que esto puede llegar a generar.
Ratio de disponibilidad
Disponible
Ratio de disponibilidad =
Pasivo circulante
Al utilizar como variable de análisis el disponible, que es una partida que por su naturaleza
fluctúa de forma importante durante el ejercicio, su cálculo en un momento determinado
puede dar una información errónea por lo que es recomendable utilizar valores promedios.
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Estos tres ratios deben analizarse de forma conjunta a la hora de estudiar la composición de
los activos y pasivos circulantes, así como su evolución temporal y comparación con el
sector.
Los ratios, al igual que la mayoría de las demás relaciones que aparecen en el análisis
financiero, son poco significativos por sí solos. Para que la información que suministran
tenga una mayor aplicación es interesante que el valor obtenido se compare con:
A modo de ejemplo se adjunta cuadro comparativo del plazo de pago de diversos sectores:
Industrias químicas 75 84 81 68 66
Comercio y reparación 62 65 57 55 59
Transporte y comunicaciones 41 55 49 56 61
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El uso de los ratios es una herramienta que se basa en un análisis de tipo histórico, sin embargo la
gestión de la liquidez futura implica el uso de herramientas dinámicas como el presupuesto de
tesorería y el análisis del ciclo de maduración y el ciclo de caja.
Todos los ratios analizados en el punto anterior son herramientas que complementan el
análisis del fondo de maniobra estático, sin embargo a efectos de poder determinar de forma
mucho más exacta la situación financiera de la empresa y en concreto su liquidez es
necesario utilizar herramientas que faciliten un análisis dinámico en contraposición a la
visión estática vista anteriormente. Estos métodos toman como punto de partida el presente
y aunque se basan en la experiencia pasada basan su análisis en prever la futura
disponibilidad de la empresa.
Su cálculo se puede realizar con datos previsionales pero teniendo en cuenta la experiencia
histórica. Al ser un análisis donde nos anticipamos al futuro es muy útil para poder detectar
déficits o superávits de tesorería y por lo tanto posibilita la toma de decisiones para evitar
problemas para hacer frente a los futuros pagos o para optimizar excedentes de tesorería.
Para que sea fiable es necesario como elemento fundamental que las previsiones se hagan
de la forma más ajustada posible, sin embargo es evidente que la realidad no coincidirá
exactamente con lo que se ha previsto, pero este hecho no debe quitar valor a la previsión
ya que las desviaciones que se produzcan servirán igualmente como instrumento para la
toma de decisiones y como experiencia futura. Dentro de las previsiones a realizar hay
algunas más sencillas de determinar que otras, pero es evidente que el punto de partida
más importante es que la previsión de ventas sea lo más realista posible, para ello la
empresa deberá tener en cuenta, entre otros, una serie de factores como:
A partir de la base de las ventas y su forma de cobro será posible construir el resto del
presupuesto, por ejemplo determinando los pagos a realizar a proveedores, los sueldos,
pagos a acreedores, etc.
Por lo tanto, su confección se basa en determinar los cobros y los pagos previstos para el
futuro, siendo su período de análisis anual, pero puede confeccionarse para períodos de
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Saldo
inicial
tesorería
+ Cobros
previstos
- Pagos
previstos
= Saldo
final
tesorería
Para la confección del presupuesto de tesorería es posible distinguir por un lado los cobros y
pagos ordinarios y por otro el resto de cobros y pagos (ver figura 4). Los provenientes de la
actividad ordinaria son aquellos que son habituales en la actividad propia de la empresa, es
decir cobro de clientes, pagos a proveedores, pagos de explotación, pagos a hacienda, etc.
y los no relacionados con la actividad ordinaria son aquellos que como su nombre indica no
tienen una relación directa con la explotación por ejemplo aportaciones de capital, obtención
y devolución de préstamos pago o cobro, cobros y pagos de intereses financiero, realización
de inversiones y ventas de inmovilizado, pago de dividendos etc.
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Es una herramienta muy útil para determinar si la empresa genera suficientes recursos a
partir de su actividad ordinaria. La posibilidad de detectar un cash-flow financiero negativo
en una empresa, aunque ésta tenga un presupuesto de tesorería sin déficit, es un indicativo
de posibles problemas en un futuro ya que aunque en el momento actual éstos no existan,
es muy posible que aparezcan ya que la situación actual se debe a causas no ordinarias y
por lo tanto no habituales en la actividad normal de la empresa.
Sin embargo el cálculo del cash-flow financiero sólo es posible desde una perspectiva
interna de la empresa ya que la información necesaria sólo se puede obtener por personas
de la propia empresa.
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amortizaciones del ejercicio y si existen, las provisiones que se hayan dotado también en el
ejercicio. Evidentemente representa los recursos generados durante el ejercicio teniendo en
cuenta que todos los ingresos se cobran durante el ejercicio y todos los gastos (excepto
amortizaciones y provisiones) se pagan durante el ejercicio. Sin embargo esto en la realidad
económica no sucede así por lo que es muy importante saber interpretarlo correctamente.
ACTIVO PASIVO
Para resolver este problema a través de una planificación a corto plazo, se le ha solicitado
toda la información económica prevista para el próximo mes de Enero, de forma que con la
confección del presupuesto de tesorería de este mes se pueda elaborar la misma
información para períodos posteriores.
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Ventas
Tomando como referencia las ventas del año anterior, se prevén los siguientes ingresos
para los próximos meses:
Se pretende dejar una existencia final de Comestibles y Bebidas al finalizar el mes de Enero
de 200.
El 10% de los salarios incluye los gastos de la seguridad social a cargo de la empresa. El
salario se paga en el mes de enero, mientras que la Seguridad Social se paga al mes
siguiente.
Gastos financieros
Amortizaciones
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Otros Gastos
PRESUPUESTO DE TESORERÍA
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BALANCE DE SITUACIÓN
ACTIVO PASIVO
Activo fijo: 400 Vida útil: 4 años. Cuota de amortización lineal: 100
Activo circulante: 500
Total activo: 900
Importe de los ingresos: 700
Importe de los gastos: 550
Tipo impositivo del Impuesto sobre Beneficios: 35%
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1) La empresa amortiza
- Amortización -100
= BAI 50
Beneficio neto 33
2) La empresa no amortiza
= BAI 150
Beneficio neto 98
Cash flow 98 98
Al igual que en el caso anterior si hacemos una proyección a cuatro años vemos que
los recursos generados serán de 392, con lo que el importe generado no será
suficiente para reponer el activo fijo.
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Como puede apreciarse la diferencia de generación de recursos entre las dos situaciones
(532 frente a 392) es considerable, lo que evidencia la importancia de la amortización en la
generación de recursos en la empresa.
Sdo. Clientes
Plazo de cobro = x 365
Ventas
Sdo. Proveedores
Plazo de pago = x 365
Compras
Clientes Proveedores
x 365 = 30 x 365 = 60
400 300
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Una interpretación simplista indicaría que la empresa tendría problemas financieros al tener
un fondo de maniobra negativo, sin embargo para poder hacer esta afirmación antes se
tendría que proceder a analizar el ciclo de maduración y el ciclo de caja de la empresa para
poder de esta forma determinar si realmente la empresa va a tener problemas o no.
El ciclo de maduración es el plazo, en días, que transcurre desde que se compra la materia
prima hasta que se cobra al cliente, pasando por el proceso de producción, almacenamiento
y venta (ver figura 5). Cuanto más largo sea este plazo significa que hay más inversión en el
activo del balance por lo que se necesitará más financiación. Cualquier empresa, por lo
tanto, ha de estar interesada en que este plazo sea tan corto como sea posible para reducir
así sus necesidades de financiación.
Ciclo de producción
Ciclo de maduración
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ciclo de caja (ver figura 6). Evidentemente la gestión de la empresa tiene que buscar que el
ciclo de caja sea lo menor posible. Existen sectores, como por ejemplo el de las grandes
superficies o el de seguros que disfrutan de ciclos de caja negativos lo que permite que sus
fondos de maniobra puedan ser negativos no generando este hecho ningún tipo de
problema financiero.
CICLO DE CAJA =
El estudio del ciclo de maduración de la empresa es un paso previo para conocer el fondo de
maniobra necesario.
Para calcular el fondo de maniobra que necesita una empresa para financiar la gestión de su
circulante se pueden seguir varios métodos, entre los más usados se encuentran:
3.6.1. Cálculo del fondo de maniobra necesario a través de los días previstos del ciclo
de caja
Este método se basa, a partir del establecimiento de una rotación objetivo de cada uno de
los componentes del fondo de maniobra, en determinar los valores que deberían reflejar en
el balance cada uno de estos elementos (ver figura 7).
1. Determinar los días o número de vueltas del ciclo de caja de cada uno de los
componentes del fondo de maniobra.
2. Cálculo de los saldos de las partidas que componen el fondo de maniobra mediante
los ratios de rotaciones:
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- Saldo de proveedores
Supóngase una empresa que quiere conocer su fondo de maniobra necesario, para lo cual
facilita los datos siguientes (en miles de euros):
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273,3
= = 23,95
11,41
421
= = 18,45
22,81
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458
= = 17,57
26,07
611
= = 102,17
5,98
269
= = 25,07
10,73
El fondo de maniobra aparente, es el que la empresa tiene realmente y se puede obtener del
último Balance de Situación. Como ya sabemos el fondo de maniobra aparente se calcula:
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Si el fondo de maniobra aparente, que es el que realmente tiene la empresa, es menor que
el fondo de maniobra necesario que debería tener, hay un déficit de fondo de maniobra y
deberá buscarse financiación a largo plazo adicional. En caso contrario, existe un superávit
de fondo de maniobra que puede significar la existencia de recursos ociosos (ver figura 8).
Fondo de maniobra aparente < Fondo maniobra necesario Existe un déficit de fondo
de maniobra.
Cuando hay déficit de fondo de maniobra se ha de tomar alguna de las medidas siguientes o
una combinación de ellas para evitar los problemas de liquidez que se pueden producir:
✁ Reducir los plazos del ciclo de maduración para disminuir las necesidades de
fondo de maniobra. Es decir, tomar medidas concretas como:
- Intentar que las materias primas sean almacenadas por los proveedores.
- Reducir los días del ciclo de producción.
- Reducir las existencias de productos terminados.
- Facturar antes a los clientes.
- Cobrar antes de los clientes.
- Negociar con los proveedores plazos de pago más largos.
- Aumentar el capital propio o el exigible a largo plazo.
- Vender activo fijo extrafuncional.
Si hay superávit del fondo de maniobra, el principal problema existente es que pueden estar
infrautilizados algunos elementos del activo circulante. En este caso, se deberían tomar
algunas de las medidas siguientes:
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3.6.2. Cálculo del fondo de maniobra necesario a través del presupuesto de tesorería
- PAGOS AL PERSONAL
+ COBROS NO HABITUALES
- PAGOS NO HABITUALES
En base a los flujos netos de tesorería previstos, para el próximo período se puede conocer
si se precisa financiación adicional para el circulante o no. Para ello deberá tenerse en
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cuenta también el saldo disponible al principio del período y el saldo disponible mínimo al
final del período estudiado (ver figura 10):
Esto es lo que suele ocurrir en empresas que tienen ciclos de caja en los que pagan a
proveedores bastante antes de cobrar a los clientes.
Dado que en el método expuesto sólo se han tenido en cuenta los movimientos de tesorería
relacionados con las actividades ordinarias, si la empresa ha de realizar transacciones
extraordinarias u otros movimientos relacionados con inversiones en inmovilizados o con
préstamos, tendrá que tenerlo en cuenta al estimar sus necesidades financieras.
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Por tanto, para conocer en cada caso concreto cuál es la estructura de balance más conveniente,
se ha de estudiar no sólo la relación entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante sino también
las velocidades a las que se mueven esas masas patrimoniales.
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
Gestión de existencias
Gestión de tesorería
La gestión del flujo monetario de cobros de la empresa no sólo se limita a la fase final del
mismo, es decir, el cobro, sino que empieza desde el momento mismo de la venta, donde se
establecen las condiciones que van a marcar la vida de la operación. Preguntas como:
¿Cuál es el plazo de cobro? ¿Qué instrumento de cobro se va a utilizar? ¿Cuándo se
genera la factura? son algunas de las claves de la gestión de clientes en cualquier empresa.
El plazo de pago que se da a los clientes es un elemento de la gestión comercial que puede
permitir un aumento del volumen de ventas (o el mantenimiento de una cuota de mercado)
con el consiguiente aumento o mantenimiento del beneficio, pero que conlleva a un aumento
de los costes financieros, por la mayor inversión que esto supone para la empresa y por lo
tanto por las mayores necesidades de financiación que esto genera.
El flujo de pagos también presenta sus particularidades, los pagos a proveedores suponen
un volumen importante dentro de la corriente monetaria de la empresa, y las condiciones
pactadas con los mismos son fundamentales pues la financiación que conceden es una
financiación gratuita. La maximización de la financiación por parte de proveedores facilita la
disminución de los costes financieros ya que minimiza las necesidades de financiación por
parte de entidades financieras.
Fiabilidad
Puntualidad en los plazos de entrega
Calidad
Plazos de pago
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A modo de ejemplo podemos citar distintas políticas y medios que pueden favorecer una
mejor gestión de existencias:
Los sistemas informáticos permiten que la integración entre los clientes y los
proveedores sea prácticamente total, lo que posibilita trabajar con existencias de
materia prima casi nulos.
Con los sistemas just in time, las empresas han trasladado las existencias de
materias primas a sus proveedores, asegurando un suministro fluido y casi
inmediato.
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Planificar las políticas de circulante, de inversión en activo fijo, así como del
riesgo financiero.
En definitiva el objetivo final es que se produzca una coincidencia entre los flujos de entrada
y los flujos de salida de recursos, gestionando adecuadamente la búsqueda de recursos o la
aplicación de estos.
Desde otra perspectiva conectada con la anterior, según que los recursos de
que se trate financien una u otra porción del activo, nos encontramos ante
recursos que financian el circulante, recursos que financian el inmovilizado e
incluso, recursos de uso indistinto.
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1) Financiación externa
2) Financiación interna
Y de la bancaria que está formada por préstamos a corto plazo, créditos, descuento
comercial, descuento financiero, factoring para financiación a corto plazo y préstamos,
emisión de obligaciones u otros productos similares y leasing para financiaciones a largo
plazo.
Asimismo dentro de la financiación ajena podemos hablar de la propia que estará formada
de las aportaciones de capital y la política de no distribución de dividendos.
Coste. Es uno de los factores que más influyen. Resulta determinante a la hora
de decidir si una inversión debe efectuarse o no, ya que si su coste previsto
supera el rendimiento esperado, implicará, normalmente, y salvo que primen
otras consideraciones no económicas, que aquélla no se lleve a cabo. En el
coste suelen incluirse tanto el tipo de interés, que representa estrictamente
hablando, el precio a pagar por la financiación recibida, como las comisiones (de
estudio, de apertura, etc.) y otros gastos colaterales (gastos de formalización, de
cancelación de la operación, etc.).
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6.1. Préstamos
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Desde el punto de vista material, cabe hablar también de dos elementos básicos:
6.2. Créditos
Clases de Créditos:
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Se trata del abono anticipado de fondos que normalmente una entidad financiera efectúa a
favor de sus clientes con cargo a créditos no vencidos que estos últimos tienen contra sus
respectivos deudores. Normalmente, dichos créditos están representados en títulos (letras
de cambio, y también, recibos, cheques, talones, pagarés, certificados, contratos, pólizas y
otros). La cantidad abonada por la entidad financiera a su cliente es igual al total de la
deuda, una vez descontados los intereses y gastos y comisiones
Suele instrumentarse no tanto como operación aislada sino como una línea de descuento
que la entidad abre a favor de su cliente, en atención a una pluralidad de efectos que se
desea descontar.
Clases de descuento:
6.4. Factoring
La empresa vende o cede en firme sus facturas o créditos comerciales frente a un tercero
(comprador) a otra parte denominada compañía de factoring o factor. La sociedad factor
prestará al cedente una serie de servicios administrativos y financieros, contables y, sobre
todo, la gestión del cobro de las facturas o créditos comerciales, pudiendo asumir o no el
riesgo de insolvencia del tercer comprador. En ocasiones el cedente puede solicitar a la
sociedad factor anticipos por el importe de las facturas cedidas; o, lo que es lo mismo,
solicitar del factor financiación. En este caso el factoring, además de ser un servicio de
gestión del cobro, se convierte en una modalidad de financiación.
A cambio del servicio, la sociedad factor cobra una comisión y cuando se pida financiación,
los correspondientes intereses.
Partes del factoring: empresa cedente usuaria del servicio de factoring y sociedad factor.
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