SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS

La acumulación y clasificación de datos del costo del producto son actividades

muy importantes y que además demandan mucho tiempo. En términos
generales la acumulación de costos es la recolección estructurada y
organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o
sistemas.
Una cifra que indique el costo total de producción suministra poca información
útil acerca de las operaciones de una compañía puesto que el volumen de
producción y por lo tanto su costo cambia de periodo a periodo. Por eso es
clave para la toma de decisiones la acumulación sistemática de los costos que
permita determinar de manera fehaciente los costos individuales que se
expresan en los mismos términos que las unidades producidas por ejemplo
costo por tonelada, kilogramo, galón, unidades etc.
Se conocen dos sistemas de acumulación de costos los cuales son el
sistema periódico de acumulación de costos y el sistema perpetuo.
El sistema periódico.- provee solo información limitada del costo del producto
y requiere ajustes trimestrales, semestrales o al final del periodo. Los
inventarios físicos periódicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a
fin de determinar el costo de los productos terminados, es por eso que un
sistema de acumulación de costos de esta naturaleza no se considera un
sistema completo de acumulación de costos; puesto que los costos de materias
primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados dependen de la
realización de los inventarios periódicos para su determinación, debido a esta
limitante del sistema periódico únicamente empresas pequeñas emplean este
método.
El sistema perpetuo.- de acumulación de costos es un medio para la
acumulación detallada y exhaustiva de datos de costos del producto mediante
las tres cuentas de inventario, que proveen información continua de las
materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados, del
costo de los productos fabricados, del costo de los productos vendidos. Dicho
sistema de acumulación de costos es usado por la mayoría de las empresas
medianas y grandes.
[ CITATION HTT \l 2058 ]Generalidades de los costos
es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un
objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como, por ejemplo:
pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un
producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos,
administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que
tenemos una
pérdida
. La mercadería que se deteriora por contaminación y queda inutilizada, es una
pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un objetivo
determinado.
[ CITATION htt \l 2058 ]Control de los materiales de los costos
El control de los materiales, representa un asunto de especial interés para las
empresas manufactureras, por cuanto, se trata de la materia prima que una vez
procesada dará paso a los productos terminados que necesita
la compañía para desarrollar sus funciones operativas y dar cumplimiento a su
objeto productivo
En consecuencia, dicho control de materiales debe significar para la empresa
una herramienta de gestión de los costos con miras a desarrollar una
metodología de registro sistemático, planificado y minucioso sobre la materia
prima, dicho instrumento podría ser utilizado por los niveles directivos de una
organización, como un sistema de información en el ámbito contable,
administrativo, gerencial y operativo, pudiendo garantizarse así la optimización
del uso de los mismos en el proceso de transformación.
Ventajas del control de los materiales
Aumento de clientes recurrentes.

Imagina que llega un cliente al punto de venta preguntando por un producto. El

vendedor verifica la disponibilidad detectando que no hay. El cliente se va para
otro lado y es posible que no regrese porque si era uno nuevo, se ha llevado la
impresión que quizás la empresa no tiene todo lo que necesita.

Al tener stock adecuado, la probabilidad de fallar una venta,

Un inventario controlado desde los puntos de vista de rotación,
obsolescencia, stocks mínimos y máximos nos brinda la posibilidad de conocer
es el costo que representa, independiente de la configuración del negocio
(productivo o comercial).

 Función del control de los materiales

Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con
ciertos objetivos del control interno, entre los cuales se mencionan:
autorización, procesamiento y clasificación, verificación, evaluación y
salvaguarda física.

1. Compras más eficientes.

Continuando con el ejemplo anterior, al otro día un vendedor encuentra saldo
del elemento en una ubicación equivocada. Para ese entonces, se han
ordenado compras adicionales es un monto más alto del que se necesita.
El control también implica que la mercancía esté ubicada e inventariada
correctamente coadyuvando a aumentar los beneficios anteriores.
2. Aumento del control stock estacional.
Hay productos que se mueven más en una época que en otras, por
consiguiente, el stock debe ser más alto para afrontar la demanda y suficiente
para no quedarse con ella teniendo que venderla a precio de costo.
Los análisis de comportamiento de los inventarios ayudan a pronosticar los
momentos críticos del abastecimiento para tomar las decisiones correctas.
3. Reducción de pérdidas
Cuando un material no rota corre el riesgo de dañarse y convertirse en pérdida
para la empresa. Un adecuado control mantiene sano el stock y se pueden
tomar decisiones a tiempo frente a elementos para los cuales hay baja
demanda.
Una cosa es el cambio de demanda de un artículo y otra que no rote por la
gestión incorrecta.
4. Reducción de los costos de almacenamiento.
Un buen control implica análisis periódicos para detectar los puntos de reorden
correctos para la salud del mismo.
Un stock controlado reduce los costos.
5. Disminución de los riesgos de robo.
6. Un inventario descontrolado
Deja la puerta abierta para que se generen robos hormiga, los cuales se
detectan al final del ejercicio afectando el flujo de caja.
7. Un efectivo control
Mantiene actualizados los materiales disponibles para la venta o la materia
prima para producción, según sea el caso.
Cuando por falta de acción, el inventario se daña o se convierte en obsoleto, la
empresa no puede recuperar lo invertido en él.
8. Mejor valoración de activos.
Con un adecuado registro y control de inventario se podrán presentar estados
financieros con mejores resultados, pues la disminución de inventarios
redundantes genera mayores beneficios económicos.
9. Planeación de flujo de caja.
Con la información obtenida del manejo de los inventarios, se optimiza el ciclo
de compras y ayuda a la planear los pagos de acuerdo con las necesidades de
la empresa.
Una buena planeación genera beneficios en toda la cadena de abastecimiento.
10. Conocimiento y control del costo del inventario
Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie
de actividades y funciones que están encaminadas a planificar, ejecutar y
utilizar de una forma lógica, sistemática y secuencial, la compra,
almacenamiento y utilización de los materiales directos e indirectos en el
proceso productivo de las empresas manufactureras.
1-Departamento de Producción
2-Departamento de Compra de materiales.
3-Almacen de materiales.
4-Departamento de Contabilidad.
A continuación, se hace un detalle de cada uno de los departamentos que
intervienen en el proceso de control de los materiales y sus respectivas
funciones.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION 
Algunas de las actividades que realiza el departamento de Producción son las
siguientes:
Diseñar el producto. Especificar los materiales a comprar. 
Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes órdenes de
producción o procesos productivos.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras tiene las siguientes funciones:
Solicitar cotizaciones de los proveedores. 
Elaborar y emitir la orden de compra.
Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad
establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.

ALMACEN DE MATERIALES.
Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra. 
Verificar la cantidad y calidad del material.
Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su
registro. 

B) Secuencia del almacenamiento, protección y salida.

Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra.
Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar.
Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex).
Recibir el formulario Solicitud o Requisición de Materiales elaborado
por el departamento que requiere de los materiales, lo completa en los ítems de
costo unitario y costo total.
Enviar a producción los materiales solicitados junto con el original del formulari
o de solicitud.
Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de acuerdo al
método de valuación.
Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y
mínimos de materiales establecidos o cualquier otro método de reposición del
inventario.
Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta
defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolución de Compras.
Preparar Resumen de Requisición de Materiales para el departamento de
costos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales, se debe considerar lo referente a la
contabilización de las transacciones relacionadas con la misma. El
departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:
Recibir la factura del proveedor.
Chequear con la orden de compra.
Recibir información del almacenista sobre los materiales recibidos.
Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
Recibir copia de la requisición de materiales
Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos
de fabricación.
Afectar la orden de producción o los procesos productivos.
[ CITATION htt1 \l 2058 ]

Bibliografía
http://www.educaconta.com/2011/03/control-y-contabilizacion-de-los.html. (s.f.).

https://es.scribd.com/doc/88696126/Generalidades-de-Los-Costos. (s.f.).

HTTPS://WWW.CONTABILIDADYLEYESCR.COM/SISTEMAS-DE-ACUMULACION-DE-COSTOS/.
(s.f.).